Начисление и выплата аванса в зуп 3.1

Настраиваем аванс в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1

Для начала необходимо зайти в систему 1С 8.3 ЗУП 3.1 и перейти в настройки аванса. В разделе «Управление персоналом» выбрать «Настройки» и перейти во вкладку «Аванс».

В настройках аванса можно выбрать различные параметры, включая процент от оклада. Чтобы установить процент от оклада за первую половину 2023 года, необходимо в поле с процентом ввести нужное значение, например, 10%.

После внесения изменений сохранить настройки и закрыть окно. Теперь при расчете аванса для каждого сотрудника будет использоваться указанный процент от его оклада.

Важно помнить, что настройки аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 могут быть установлены только пользователями с административными правами. При изменении настроек аванса следует быть осторожным и внимательно проверить правильность введенных данных, чтобы избежать ошибок при расчете авансов для сотрудников компании

1с зуп способ расчета аванса

Использован релиз 3.1.11

Способ расчета аванса (в программе реализовано три способа расчета аванса: фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за первую половину месяца) настраивается для каждого сотрудника индивидуально документами «Прием на работу» или «Прием на работу списком» (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) на закладке «Оплата труда» в поле «Аванс» (рис. 1). Для ввода аванса сотрудникам, которые уже работают в организации на момент начала использования программы, предназначен документ «Начальная штатная расстановка» (раздел Главное – Данные на начало эксплуатации).

Способ расчета или размер аванса можно изменить каждому сотруднику индивидуально с помощью документов «Изменение оплаты труда» (раздел Кадры – Изменение оплаты сотрудников), установив флажок «Изменить аванс», «Кадровый перевод» («Кадровый перевод списком») (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения), установив флажок «Аванс» на закладке «Оплата труда». Также можно изменить способ расчета и размер аванса сразу всем сотрудникам организации, подразделения или произвольному списку сотрудников. Для этого предназначен документ «Изменение аванса» (раздел Зарплата – Изменения авансов) (рис. 2).

Межрасчетные начисления и выплаты

Аванс (за первую половину месяца)

В видеоуроке рассказано о порядке расчета аванса при способах его начисления «Расчетом за первую половину месяца»; «Процентом от тарифа»; «Фиксированной суммой»

В видеуроке показано, как выбрать и изменить способ расчета аванса работникам (фиксированной суммой, процентом от тарифа или расчетом за первую половину месяца)

В видеоуроке рассказано о том, как с помощью документа «Изменение аванса» изменить способ расчета аванса для списка сотрудников

В видеоуроке показано, как учесть выплаченный сотруднику аванс, если сотрудник заболел и не отработал аванс

Премии

В видеоуроке показано, как зарегистрировать разовую премию, которая не предусмотрена локальными нормативными актами и не входит в расчетную базу среднего заработка для отпуска и командировок

В видеоуроке рассказано, как указать, что премия сотруднику не является частью зарплаты, и что нужно сделать, чтобы в 6-НДФЛ дата фактического получения дохода устанавливалась в соответствии с днем выплаты

В видеоролике показано, как отразить начисление сотруднику разовой премии процентом от определенной суммы

Шаг 4. Формирование расчетных листков и расчетных ведомостей

После расчета и выплаты аванса можно сформировать отчеты с информацией за первую половину месяца. Для этого можно воспользоваться отчетами в раздела Зарплата – Отчеты по зарплате в специальном разделе Первая половина месяца:

Так как в соответствии со статье 136 ТК РФ зарплату следует перечислять «не реже чем каждые полмесяца» и при этом работодатель обязан извещать в письменной форме работника о составных частях заработной платы, о размерах и основаниях по удержаниям, об общей сумме, подлежащей выплате, то рекомендуется расчетные листки выдавать сотруднику при выплате сумм и за первую половину месяца. Для этого можно использовать отчет Расчетный листок (за первую половину месяца):

Особенностью данного отчета является то, что сюда попадают только данные:

• отраженные в документе Начисление за первую половину месяца;
• утвержденные дополнительные начисления выплачиваемые в аванса;
• выплаченные суммы в Ведомостях… с признаком выплаты аванса.

В этом случае в отчете Расчетный листок (за первую половину месяца) информация будет представлена в следующем виде:

При этом в Расчетном листе (за первую половину месяца) данные отражаются так:

1. в блок Начислено попадает сумма Оплаты по окладу из документа Начисление за первую половину месяца и сумма из документа Премия

   6 250 (Оплата по окладу) + 3 000  (премия) = 9 250руб.

   :

2. в блок Удержано по НДФЛ суммируются сумма НДФЛ по документу Премия и Начисление за первую половину месяца

   390 (НДФЛ с премии) + 813 (НДФЛ из Начисления за первую половину месяца) = 1 203 руб.

   :

3. в блок Выплачено попадает сумма из документа Ведомость по выплате аванса — 8 047 руб.

Также можно распечатать Расчетную ведомость Т-51 (за первую половину месяца):

Принцип заполнения такой же, как у Расчетного листка (за первую половину месяца).

Первый вариант

Раздел Настройка – Показатели расчета зарплаты – Создать. Создаем новый показатель фиксированного аванса.

Раздел Настройка – Начисления создайте новое начисление для расчета за первую половину месяца, поставьте галку Начисляется при расчете первой половины месяца и выберите созданный ранее показатель как показано на скриншоте

Затем зайдите в настройку начислений, которые рассчитываются за работу в полную смену в пределах нормы времени, и снимите флаг Начисляется при расчете первой половины месяца

Во вкладке Приоритет в список начислений, приоритет по которым ниже, добавьте настроенное ранее начисление фиксированного аванса:

Зайдите также в настройки других ежемесячных начислений и выключите флаг Начисляется при расчете первой половины месяца.

Кадровым документом назначьте сотруднику настроенное начисление фиксированного расчета за первую половину месяца и укажите сумму. При расчете первой половины месяца расчет будет выполняться исходя из указанной вами в кадровом документе фиксированной суммы.

Начисление за первую половину месяца:

Расчет НДФЛ с применением вычетов:

При выплате осуществляется удержание налога:

Окончательный расчет за месяц осуществляется исходя из оклада, а не фиксированной суммой:

При этом выполняется расчет НДФЛ с применением вычетов исходя из даты получения дохода, которая определяется по планируемой дате выплаты. В примере дата фактического получения дохода 03.02.2023 относится к февралю, поэтому применяются вычеты за февраль. В документе рассчитывается общая сумма налога за месяц, которая включает рассчитанную ранее при расчете за первую половину месяца. При заполнении ведомости на выплату сумма НДФЛ к удержанию определяется как разница между рассчитанной при окончательном расчете и при расчете первой половины месяца:

Шаг 2. Расчет аванса

Начисление аванса при способах его расчета «Фиксированной суммой» и «Процентом от тарифа»

При установленном способах расчета аванса: Фиксированной суммой и Процентом от тарифа в Ведомости… при расчете аванса не учитываются внесенные отклонения от графика работы сотрудника. Однако мы рекомендуем их вносить, т.к. это позволит контролировать отсутствие сотрудников с помощью отчета Отсутствия сотрудников (Кадры – Кадровые отчеты — Отсутствия сотрудников) и позволит избежать переплат:

В этих случаях придется рассчитывать аванс с учетом отклонений и вносить в Ведомость… полученную сумму вручную.

В этом случае для расчета аванса следует создать и заполнить документ Ведомость через раздатчика, указав в поле Выплачивать значение Аванс. Однако даже несмотря на то, что документ Отпуск без сохранения оплаты утвержден, сумма аванса будет рассчитана в полном размере, без учета отсутствия сотрудника за дни первой половины месяца: 14 и 15 февраля. Поэтому следует пересчитать сумму аванса с учетом отпуска за свой счет и внести полученное значение вручную:

20 000 (Оплата по окладу (по часам)) * 40% (% от тарифа) * 72 (кол-во отработанных часов за первую половину месяца) / 88 (норма часов за первую половину месяца) = 6 545,45 руб.

Начисление аванса при способе его расчета «Расчет за первую половину месяца»

Для сотрудников, у которых способ расчета аванса указан – Расчет за первую половину месяца, начисление сумм аванса производится документом Начисление за первую половину месяца. Данные документ учитывает отработанное время сотрудника с 1 по 15 число месяца начисления аванса, т.е. производится «честный расчет», с учетом всех утвержденных отклонений. Начисление производится по кнопке Заполнить:

Расчет начислений

На вкладку Начисления – попадают плановые начисления сотрудников, для которых в настройках установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца:

Так как документ был принесен до даты расчета и выплаты аванса (до 20 числа), то документ Больничный лист был внесен и утвержден:

Начисление суммы аванса производится в документе Начисление за первую половину месяца:

Расчет удержаний

На вкладке Удержания рассчитываются плановые удержания сотрудников, для которых в настройках установлен флажок Удерживается при расчете первой половины месяца:

Расчет НДФЛ

На вкладке НДФЛ рассчитывается НДФЛ с начислений документа. Данный НДФЛ уменьшает в дальнейшем выплачиваемую сумму аванса, но к удержанию не попадает. Т.е. он рассчитывается только для того, чтобы не переплатить сотруднику в случае, если работник будет полностью отсутствовать во второй половине месяца.

Рассмотрим, как будет рассчитан НДФЛ при начислении аванса сотруднику. За первую половину февраля сотруднику начисляется оплата по окладу в сумме 15 000 руб.

В документе Начисление за первую половину месяца НДФЛ рассчитывается только с оплаты по окладу, сумма отпускных уже не учитывается, так как НДФЛ с отпускных уже был исчислен ранее.

Второй вариант

Раздел Настройки – Показатели расчета зарплаты – Создать. Первый показатель:

Второй показатель:

Первый показатель, который называется Аванс рассчитан
может назначаться для организации или подразделения в зависимости от того, отличается ли дата расчета за первую половину месяца для разных подразделений организации. Зайдите в раздел Настройка – Шаблоны ввода исходных данных и введите шаблон:

В настройках начислений, которые рассчитывают заработную плату за работу в полную смену в пределах нормы времени, внесите изменения в формулы так, чтобы они учитывали значения показателя АвансРассчитан:

В настройках остальных ежемесячных начислений выключите флаг Начисляется при расчете первой половины месяца. Такие настройки необходимо сделать только один раз и повторять перед каждым расчетом не нужно.

Кадровым документом назначьте сотруднику расчет аванса и укажите сумму. При расчете первой половины месяца расчет будет выполняться исходя из указанной вами в кадровом документе фиксированной суммы.

При этом выполняется расчет НДФЛ с применением вычетов:

При выплате осуществляется удержание налога:

После расчета аванса введите значение показателя АвансРассчитан:

После этого окончательный расчет за месяц выполняется исходя из назначенного оклада, а не фиксированной суммой:

При этом выполняется расчет НДФЛ с применением вычетов исходя из даты получения дохода, которая определяется по планируемой дате выплаты. В примере дата фактического получения дохода 03.02.2023 относится к февралю, поэтому применяются вычеты за февраль. В документе рассчитывается общая сумма налога за месяц, которая включает рассчитанную ранее при расчете за первую половину месяца. При заполнении ведомости на выплату сумма НДФЛ к удержанию определяется как разница между рассчитанной при окончательном расчете и при расчете первой половины месяца:

Начальная настройка аванса сотрудникам

Аванс может рассчитываться различными вариантами:

• фиксированной суммой,
• % от фонда оплаты труда сотрудника,
• расчетом заработной платы за первую половину месяца.

Изначально вид начисления аванса в 1С ЗУП задается кадровыми документами, изменением оплаты труда, аванса и т. п. В рамках данной статьи мы будем настраивать аванс при приеме на работу.

Мы создали прием сотрудника на работу, и перешли на вкладку «Оплата труда». В нижней части окна из соответствующего выпадающего списка можно выбрать один из способов начисления аванса, о которых говорилось ранее. В данном случае аванс Ванькову Александру Матвеевичу будет выплачиваться в размере 35% от тарифа (фонда оплаты труда). По умолчанию это значения равнялось сорока процентам.

Все эти данные будут отображаться в карточке самого сотрудника.

На рисунке вы можете увидеть, что фонд оплаты труда составляет 10 000 рублей, следовательно, сумма аванса будет составлять 3 500 рублей.

Выплата аванса через зарплатный проект

На этом шаге нужно:

• Зайти в раздел «Выплаты»;
• Кликнуть на гиперссылку «Ведомости в банк».
• На новой странице нужно нажать активную клавишу «Создать».

• Указать наименование предприятия и за какой месяц выплачивается аванс;
• Выбрать зарплатный проект;
• В окошке «Выплачивать» указать «Аванс»;
• Нажать активную клавишу «Заполнить». Вкладка ниже заполнится работниками (которые подключены к зарплатному проекту) и объемами выплат. Эти суммы автоматически могут быть рассчитаны алгоритмом 1С: ЗУП, зависимо от выбранного способа расчета;
• Для завершения выплаты нужно нажать активную клавишу «Провести и закрыть».

Выплата аванса на счета сотрудников через систему

На этом шаге нужно выполнить следующие действия:

• Зайти в раздел «Выплаты»;
• Кликнуть на гиперссылку «Ведомости на счета»;
• В новом окошке нужно нажать активную клавишу «Создать»;
• Прописать наименование предприятия и за какой месяц выплачивается аванс;

• В строке «Выплачивать» указать «Аванс»;
• В поле «Банк» указать реквизиты финансового учреждения, которое будет начислять аванс подчиненным на указанные ими счета;
• Нажать активную клавишу «Заполнить». Окошко ниже заполнится подчиненными (по которым в личных карточках указаны счета для перечисления) и суммами выплат. Эти суммы автоматически рассчитываются программой 1С: Зарплата и управление персоналом, зависимо от предварительно подобранного метода расчета;
• Для того чтобы завершить выплаты надо нажать активную клавишу «Провести и закрыть».

Произвольные отчеты и справки

Произвольные отчеты

В видеоуроке рассказано, как с помощью специального отчета можно наглядно увидеть общий процент всех удержаний из зарплаты каждого сотрудника, выявить превышения установленного предела удержаний

В видеоуроке рассказано, как упростить вид отчета о способах расчета аванса списком по всем сотрудникам, и сделать так, чтобы список был в алфавитном порядке

В видеоуроке рассказано, как сформировать отчеты об остатках отпусков для списка сотрудников

В видеоуроке показано, как получить отчет об остатках отгулов, который может понадобиться при расчетах с работниками

В видеоуроке показано, как добавлять новые поля в отчеты, как на базе стандартного отчета «Личные данные сотрудников» сформировать отчет, который требуется бухгалтеру

В видеоролике показано, как сформировать отчет с набором сведений о сотрудниках под потребности пользователя (например, чтобы в списке сотрудников был указан их возраст и пол), как сохранить отчет в программе и указать права доступа к отчету

Справки

В видеоуроке показано, как сформировать справку о среднем заработке уволенного сотрудника за последние три месяца работы по форме, рекомендованной Минтрудом

В видеоуроке показано, как сформировать справку с места работы для представления по месту требования, как отразить данные о должности, периоде и месте работы, среднем заработке за вычетом налогов и удержаний

В видеоуроке показано, как в программе учитывать произвольные справки, предоставленные сотрудниками

Корректировка данных

Изменить ранее назначенный способ можно при помощи документов:

• Кадровый перевод;
• Кадровый перевод списком;
• Изменение оплаты труда;
• Изменение аванса.

Документы «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком» находятся в журнале документов «Приемы, переводы, увольнения» в разделе «Кадры». Документ «Изменение оплаты труда» находится в журнале «Изменение оплаты сотрудников» и доступен как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата». Документ «Изменение аванса» находится в одноименном журнале и доступен в разделе «Зарплата».

Для того чтобы изменить способ расчета в документе «Кадровый перевод», нужно на закладке «Оплата труда» включить флажок «Аванс» и выбрать новый способ начисления (Рис. 4). При помощи документа «Кадровый перевод» можно изменить способ для одного сотрудника.

Рис. 4 Выбрать новый способ начисления

Чтобы изменить схему начисления в «Кадровый перевод списком», нужно заполнить табличную часть документа сведениями о работниках, у которых требуется изменить способ начисления. Дважды щелкнув мышкой по сотруднику, в появившемся окне надо выбрать закладку «Оплата труда», включить флажок «Аванс» и выбрать из списка нужный нам способ. Возможные значения списка (в порядке следования):

• Фиксированной суммой;
• Процентом от тарифа;
• Расчет за первую половину месяца (рис.5).

При помощи документа «Кадровый перевод списком» можно изменить способ начисления нескольким сотрудникам.

Рис. 5 Расчет за первую половину месяца

Чтобы изменить способ расчета в документе «Изменение оплаты труда», нужно включить флажок «Изменить аванс» и выбрать нужный (Рис. 6). При помощи документа «Изменение оплаты труда» можно изменить способ расчета для одного сотрудника.

Рис. 6 «Изменить аванс» и выбрать нужный

Чтобы изменить способ расчета при помощи документа «Изменение аванса», необходимо в поле «Способ расчета аванса» выбрать новое значение. Заполнив табличную часть сведениями о сотрудниках, которым нужно изменить способ расчета (методом подбора или добавления), установить новое значение суммы или процента (для способов «Фиксированной суммой» или «Процентом от тарифа»), записать и провести. При помощи документа «Изменение аванса» можно изменить способ для нескольких сотрудников (Рис. 7). При этом прежнее значение способа для работника показывается в табличной части.

Рис.7 Документ «Изменение аванса»

Получить бесплатную консультацию по начислению и выплате аванса в 1С:ЗУП!

Если у вас есть вопросы по теме, как начислять аванс в 1С ЗУП, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Первоначально вид начисления в программе устанавливается при оформлении кадровых документов, таких как “Прием на работу”. На закладке “Оплата труда” нас интересует реквизит “Аванс” выбираем один из вышеперечисленных способов. При выборе третьего варианта необходимо также указать процент, по умолчанию программой установлено 40%.

При оформлении через документ “Прием на работу списком”, т.е. в том случае, когда принимаются сразу несколько работников, вид начисления указывается аналогично.

Если для сотрудника уже установлен один из способов, то его также можно изменить и выбрать другой. Сделать это при помощи документа “Изменение аванса” из раздела “Зарплата”. Создаем документ и заполняем необходимые реквизиты.

Указываем организацию и месяц, с которого будет применяться новый способ расчета или другой размер аванса, в том случае если вариант расчета не изменился. При необходимости заполняем подразделение и меняем способ расчета. Далее добавляем сотрудников. По кнопке “Установить размер” устанавливаем значение для всех строк. После чего проводим документ.

Второй вариант для изменения способа расчета. Для этого переходим в раздел “Зарплата” и выбираем пункт “Изменение оплаты сотрудников”. Далее нажимаем “Создать” и указываем операцию “Изменение оплаты труда”. Заполняем реквизиты шапки.

Ставим галочку “Изменить аванс” и выбираем один из способов. Проводим документ. Также возможен третий вариант изменения способа через документ “Кадровый перевод”. Действия по изменению

аналогичны.

Далее перейдем начислению. Для варианта “Расчетом за первую половину месяца“ необходимо перейти в раздел “Зарплата” и выбирать пункт “Все начисления”. Далее нажимаем “Создать” и выбираем “Начисление за первую половину месяца”.

Заполняем реквизиты в шапке. Дата расчета “до” программа автоматически подставляет 15ое число. После чего нажимаем “Заполнить”. В документ будут попадать те начисления и удержания, у которых установлена соответствующая галочка.

Также в документе будут рассчитаны удержания и НДФЛ. Следует отметить, что в документ не будут попадать сотрудники, которые имели неявки по больничному листу, отпуску, командировке и прочим отсутствиям. При необходимости данные можно откорректировать вручную. После чего проводим документ.

Если у работника установлен вариант “фиксированной суммой” или “процентом”, то выплату можно осуществлять сразу. Выплату можно осуществлять через банк, на счета или в кассу. Перейдем в раздел “Выплаты” и выберем пункт “Все ведомости на выплату зарплаты”. Далее нажимаем “Создать” и в нашем примере выберем документ “Ведомость на счета”.

Заполняем реквизиты нового документа, в качестве выплаты выбираем “Аванс”. Заполняем табличную часть с сотрудниками.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс

Начисления и удержания

Настройка начислений и удержаний

В видеоуроке показано, как удалить виды начислений и удержаний, которые больше не используются (например, из-за изменения положения о заработной плате или из-за перехода с других версий программы)

Начисление зарплаты

В видеоуроке показано, как начислять зарплату по сдельным расценкам, в частности, по бригадному наряду

В видеоуроке рассказано, как добавить новый показатель в формулу для расчета заработной платы сотрудника

В видеоуроке показано, как заполнить значение нового показателя в формуле для расчета заработной платы сотрудника

В видеуроке рассказано о новых возможностях индексации заработка работников версии ЗУП 3.1.3: совмещение увеличения тарифной ставки с изменениями других начислений

В видеоуроке рассказано о том, как зарегистрировать изменение оплаты труда, если это вызвано не штатным расписанием, а изменением места работы – например, в случае, когда водитель использует другой вид транспорта, и , соответственно, применяются другие тарифы

Начисления страховых взносов

В видеоуроке рассказано об отличии начисления страховые взносов работникам от предыдущих редакций программы

В видеоуроке рассказано, как сформировать карточку учета страховых взносов по сотруднику, и какие ее особенности связаны с тем, что с 1 января 2017 года взносы на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством стала администрировать ФНС

Удержания

В видеоуроке показано, как зарегистрировать постоянное удержание у работника добровольных страховых взносов в негосударственный пенсионный фонд (НПФ) и учесть это удержание как социальный вычет по НДФЛ

В видеуроке показано, как выполнить удержание по исполнительным документам

В видеуроке показано, как удержать суммы из зарплаты сотрудника в пользу третьих лиц, например, при возмещении ущерба

В видеуроке показано, как при увольнении работника удержать суммы отпускных, начисленные за неотработанные дни

В видеуроке показано, как в программе установить предел для планового удержания

Выплата и расчет «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа»

С выплатой аванса в 1С ЗУП 3.0 все просто. Сумма аванса у нас установлена заранее, ничего рассчитывать не надо, и нам остается ее только выплатить. Для этого используется одна из ведомостей:

• в банк;
• в кассу;
• выплаты через раздатчика;
• ведомость перечислений на счета.

Заходим в меню «Выплаты», далее пункт «Все ведомости». Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем нужную нам ведомость.

Я для примера выбрал «Ведомость в кассу».

Выбираем организацию, сотрудникам которой будет выплачиваться аванс, указываем месяц и дату выплаты, кассу и обязательно в выпадающем списке поля «Выплачивать» выбираем «Аванс».

В табличную часть добавляем сотрудников организации, которым надлежит выплата (можно воспользоваться кнопкой «Заполнить»).

Если все сделано правильно, мы должны увидеть примерно такую картину:

Нажимаем «Провести и закрыть».

Если сотруднику задан расчет аванса «Процентом от тарифа», при выборе его в документе программа 1 С ЗУП 8.3 сама рассчитает ему сумму аванса исходя из процента, который у него задан. Думаю, здесь пример приводить не надо.

Выплаты в межрасчетный период

Кроме плановых начислений, в разных ситуациях могут применяться межрасчетные выплаты (выплаты в межрасчетный
период). Например, единоразовая материальная помощь или внеплановая премия.

Особенность межрасчетных выплат в том, что они, как правило, выплачиваются отдельно от заработной платы
(отдельными ведомостями). Для проведения межрасчетной выплаты нужно оформить ее в бухгалтериях отдельным
документом с указанием, что выплата будет произведена в межрасчет (рис.24).

Рис.24. Выплаты в межрасчетный период

Далее вы сможете выплатить зарплату отдельной ведомостью по кнопке «Выплатить» из документа (рис.25).

Рис.25. Выплаты в межрасчетный период

Ведомость будет иметь в качестве основания документ межрасчетного начисления (рис.26).

Рис.26. Выплаты в межрасчетный период

Учет невыходов при выплате планового аванса

В программе предусмотрена возможность ограничить выплату авансов для работников, отсутствовавших на рабочем месте в первой половине месяца по причине отпуска, больничного и некоторым другим причинам. Такой порядок не противоречит приведенным выше нормам законодательства, поскольку аванс — это оплата фактически отработанного времени за первую половину месяца, а в данном случае работник в течение указанного периода не работал.

Оплата этого времени, если оно должно быть оплачено, осуществляется в виде межрасчетных выплат (например, отпускных) или в общем порядке при выплате зарплаты за месяц.

Для применения такого ограничения необходимо в форме настройки параметров учета на закладке Выплата зарплаты
в разделе Плановый аванс
установить флаг Учитывать невыходы
и указать расчетную дату планового аванса (см. рис. 3).

Рис. 3

Если работник отработал время с начала месяца до расчетной даты планового аванса не полностью, при автоматическом заполнении документа Зарплата к выплате организаций
, система выдаст предупреждение (рис. 4).

Рис. 4

В случае если работник не отработал ни одного рабочего часа с начала месяца до расчетной даты планового аванса, данный работник не попадет в документ Зарплата к выплате организаций
на выплату аванса при автоматическом заполнении документа.

Как уже говорилось выше, в описываемом механизме учитываются не любые невыходы работника, а вполне конкретный их перечень. Например, отсутствие работника по причине командировки никак на выплату аванса не влияет.

Для того чтобы невыход оказал влияние на начисление аванса в программе, вид расчета, которым он описывается, должен удовлетворять следующим условиям: переключатель Вид времени
на закладке Время
формы вида расчета должен быть установлен в положение Неотработанные полные смены, а также командировки
(рис. 5); в качестве вида времени по классификатору должен быть выбран один из вариантов, приведенных в таблице 1.

Рис. 5

Буквенный код	Полное наименование
	Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству
	Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
	Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
	Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
	Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
	Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
	Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
	Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
	Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством
	Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя
	Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
	Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
	Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
	Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
	Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Безусловно, всегда сохраняется возможность отредактировать, добавить или удалить строки платежной ведомости вручную.