Как настроить вахтовый метод работы в 1с 8.3 зуп

Настройка вахтового метода работы в 1С:ЗУП – гайд по настройке

Произведите этот выбор среди начислений с назначением Доход в натуральной форме посмотрите на рис. В нашем примере это 5 000 руб. Поля Исполнитель и Должность сначала заполняются вручную, а затем значениями, которые были указаны в прошлых документах. Вы успешно начислили оплату командировочных расходов в пределах норм!

В соответствии с письмом Министерства финансов РФ от 23. Оплату командировочных расходов в пределах норм и сверх норм речь идет о расходах, которые облагаются страховыми взносами и НДФЛ , укажите: по строкам 030 подраздела 1. Оплату командировочных расходов, которая не облагается страховыми взносами, отразите: по строкам 040 подраздела 1. По строке 220 подраздела 3. Суммированный учет рабочего времени не отменяет применение рабочих смен во время вахты.

Как организовать сменную работу и каковы нюансы законодательства в этом направлении, можно узнать, если ознакомиться со статьей «Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу». Соответствующие дни нахождения в пути не включаются в рабочее время и могут приходиться на дни междувахтового отдыха ч. График работы вахтовым методом — образец расчета Работник заступает на вахту.

Реализована ведение учета рабочего времени сотрудников, что позволяет получить табель по унифицированной форме Т-13 и автоматически рассчитать повременную оплату труда. Для анализа фонда оплаты труда сотрудника по всей организации или подразделению возможно планировать ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений непосредственно при их назначении или изменении.

Управление персоналом и расчет зарплаты в 1С: ERP — Эксперт 1С Обращайтесь в форму связи Составление табеля с применением метода «отклонения» для учёта трудового времени В первую очередь стоит остановиться на примере. В соответствии с правилами рабочего распорядка внутри компании «Программа» установлена пятидневная трудовая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Продолжительность одного трудового дня равняется 8 часам. Яковлев занимает должность с окладом в 40 тысяч рублей, который пропорционален количеству отработанных часов.

То есть, продолжительность трудового времени работника за сентябрь 2019 года составляет 164 часа, тогда как норма равняется 168 часам. Исходя из условий вышеописанного примера для учёта трудового времени применяется метод «отклонений», подразумевающий определение отработанного времени при помощи информации из рабочего графика и зафиксированных отклонений от него неявки, работа сверхурочно и т.

Причиной этому является простой, возникший из-за самого работника. Для разновидности начисления под названием Внутрисменный простой по вине работника находится во вкладке Начисления меню Настройка , на вкладке Учёт времени, выбран тип времени, обозначающийся буквами в учётном табеле для трудового времени, ВП. Это отображается в акте Простой, отстранение от работы, который находится во вкладке Вид времени.

Размер оплаты за трудовое время в сентябре равняется 39 047,62 рубля рис. В вышеописанном примере табель в компании обычно составляется после начисления месячной заработной платы. Тарифная сетка может охватывать все должности и профессии предприятия, а может касаться только некоторых категорий работников, оставляя других на системе окладов. Вахтовая надбавка — это доплата, которая устанавливается работникам с таким режимом труда вместо суточных.

Для работников государственных учреждений их размер устанавливается государственным органом соответствующего уровня власти. Так, для федеральных государственных органов надбавка за вахтовый метод работы утверждена Постановлением Правительства РФ от 03. Коммерческие предприятия устанавливают доплату локальным нормативным актом приказом, распоряжением либо прописывают в коллективном договоре. Надбавка выплачивается за каждый день пребывания в месте выполнения трудовых обязанностей, а также за каждый день нахождения в пути до него от пункта сбора.

Виды рабочего времени

Для отображения вахтового цикла в графике необходимо настроить виды рабочего времени. Для этого зайдем в раздел «Настройка — Виды рабочего времени» и создадим новые виды.

Рекомендуется добавить объединяющие слова в названия всех видов рабочего времени и начислений, связанных с вахтовым методом. Это упростит работу с фильтром вахтовых объектов.

Вахта:

Оплата: По окладу
Основное время: Явка

Дни еженедельного отдыха:

Оплата: Не оплачиваются
Основное время: Дополнительные выходные (неоплачиваемые)

Междувахтовый перерыв:

Минимальный перерыв: Дни пути х 2 + Дни оплачиваемого междувахтового отдыха
Если перерыв больше: Дни пути х 2 + Дни оплачиваемого междувахтового отдыха + Выходные

Дни пути:

Оплата: По окладу из расчета 8 часов на день
Основное время: Вахта

Дни междувахтового отдыха:

Оплата: По окладу
Основное время: Вахта

Сверхурочная работа

Сверхурочной работой называется такая, продолжительность которой превышает нормальное время работы. Инициатор такого вида работ — работодатель.

Трудовой Кодекс РФ допускает максимальное значение превышения нормы, которое составляет 4 часа за 2 дня подряд. А в год — это 120 часов.

Оформляются сверхурочные также, как и выход в праздничный день. Необходимо наличие приказа, который готовит работодатель, и согласие работника. Если сотрудник имеет инвалидность, или это женщина, у которой есть дети, не достигшие трех лет, необходима еще и медицинская справка об отсутствии противопоказаний для переработок. В статье 152 ТК РФ установлены все нормы и варианты расчёта выплат.

Предусматривается два вида компенсаций за работу сверх норматива:

Предоставляется время отдыха в счет переработанного.
Оплата по 1,5 ставки за первые 2 часа и оплата не менее, чем в двойном размере, за последующие.

Процесс регистрации сверхурочных в 1С начинается с настройки. В разделе «Настройка» нужно зайти в «Расчёт зарплаты», а затем — в раздел «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Почасовая оплата» устанавливается пометка «Сверхурочная работа».

После этого в меню «Зарплата» выбирается подпункт «Сверхурочная работа». Полученный документ тоже будет состоять из трех модулей. Единственное отличие от предыдущего документа состоит в том, что здесь нет переключателя для выполнения учета по дням и часам. То есть, учет выполняется только по часам.

Вот, как выглядит заполненный документ:

После нажатия кнопки «Печать» на экран выводится приказ и сверхнормативный график работы.

Теперь можно сформировать документ «Начисление зарплаты». Заполнение его происходит автоматически. Видно, что у работников имеется расчет за сверхурочную работу, помимо основного оклада. При этом результат у всех разный из-за того, что вид компенсации у каждого выбран свой.

Анализ расчета показывает, что у сотрудницы Громовой повышенная оплата была выбрана как вид компенсации:

2 ч по 1,5 ставки = 369,318 * 1,5 * 2 ч., и 2 часа в удвоенном размере = 369,318 * 2 * 2 ч.

Итоговая сумма: 2585,23 руб.

Для Ивановой расчёт был выполнен по одинарной ставке. По её желанию за переработку она получит часы отдыха.

Оплата составит:

369,318 * 4 ч = 1477,27 руб.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Настройка в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0

Перед тем, как приступить к настройке в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0, необходимо убедиться, что установлены все обновления и патчи для корректной работы с новыми отчетными формами.

Для отражения работы вахтовым методом в ЕФС-1 необходимо выполнить следующие шаги:

Настройте виды времени в разделе «Настройка — Виды рабочего времени».
Создайте график работы и начисление зарплаты в разделе «Настройка — Расчет зарплаты».

При настройке видов времени учтите следующие особенности:

Вахта: продолжительность ежедневной работы не должна превышать 12 часов, а междусменный отдых должен быть не менее 12 часов.
Дни еженедельного отдыха: число дней еженедельного отдыха должно быть не меньше числа полных недель вахты.
Дни пути: учтите дни, необходимые для доставки работников на вахту и обратно, они не включаются в рабочее время и приходятся на дни междувахтового перерыва.
Дни междувахтового отдыха: рассчитываются в днях как разница между нормой часов по графику и нормой часов по производственному календарю, деленная на 8.

После настройки видов времени можно приступить к созданию графика работы и начислению зарплаты для работников, работающих вахтовым методом.

Настройка графика работы

Для настройки графика работы в программе 1С:ЗУП 8.3 необходимо выполнить следующие действия:

Открыть программу 1С:ЗУП 8.3 и перейти в раздел «Настройка».
Выбрать вкладку «График работы» и нажать кнопку «Добавить» для создания нового графика работы.
Задать название графика работы и указать рабочее время в виде диапазона времени или задать график по дням недели.
Установить тип графика (непрерывный, посменный или комбинированный) и указать периодичность повторения.
Настроить выходные и праздничные дни, а также дни с неполным рабочим временем.
Сохранить настройки графика работы и применить их к сотрудникам или подразделениям.

После настройки графика работы в программе 1С:ЗУП 8.3 сотрудники будут автоматически учитывать его при расчете рабочего времени и оплате труда.

Тип графика работы	Описание
Непрерывный	Работа в течение всего рабочего дня без перерывов.
Посменный	Сменная работа со сменами различной длительности.
Комбинированный	Сочетание непрерывной и сменной работы в зависимости от дня недели.

Настройка графика работы в программе 1С:ЗУП 8.3 позволяет удобно управлять рабочим временем сотрудников и значительно упрощает процесс учета рабочих часов и заработной платы.

Виды времени, используемые для вахтовиков

Для настройки учета рабочего времени в программе нам потребуются следующие виды времени:

Рабочее время в период вахты. Для этих целей можно использовать типовой вид времени Вахта (Настройка – Виды рабочего времени). Его удобно применять, когда нужно выделить в табеле период работы на вахте, за который положена вахтовая надбавка. Если же все сотрудники организации (или подразделения) работают вахтовым методом, то можно оставить в графиках и обычную Явку.
Однако сотрудники могут работать не только в дневное время, но и, например, в ночные часы. Если при этом «вахтовые» виды времени принято выделять отдельным кодом, то следует создать отдельный вид времени Вахта в ночное время (ВМН). В качестве Основного времени указать Ночные часы.
Выходные дни на вахте. В отличие от обычных выходных за выходные дни на вахте положена вахтовая надбавка. Поэтому иногда выходные на вахте выделяют в табеле особым кодом. Но такой обязанности законом не предусмотрено. Поэтому организация сама решает, будет она выделять в табеле выходные дни на вахте или нет.
Что касается ЗУП 3, то выплата надбавки за вахтовый метод тоже может быть настроена по-разному. В статье Настройка надбавки за вахтовый метод рассмотрено 2 варианта: с созданием отдельного вида времени для выходных на вахте и без него. Если вид времени Выходные дни на вахте (ВВ) создаем в программе, то в качестве Основного времени следует выбрать Явку.
Дни в пути — это время, когда сотрудник находится в дороге от пункта сбора до места выполнения работ и обратно. За дни нахождения в пути положена оплата в размере дневной ставки.
В ЗУП 3 для отражения дней в пути необходимо создать специальный вид времени Дни в пути (ДП). Доплата за ночные часы в период нахождения в пути не предусмотрена. Поэтому не будем выделять ночное время и для всех часов нахождения в пути в качестве Основного времени укажем Явку.
Оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Как правило, за время нахождения на вахте у сотрудников образуются часы переработки. Их необходимо компенсировать предоставлением оплачиваемых дней в период между вахтами. Дни междувахтового отдыха – это дни, приходящиеся на период между вахтами, в которые сотрудник фактически не работает, но получается оплату.
Для отражения дней междувахтового отдыха необходимо создать новый вид времени Междувахтовый отдых (МО). Укажем для него Основное время – Явка.

Определение смен и графиков работы

Настройка 1С ЗУП на вахтовый метод работы предполагает определение смен и графиков работы для сотрудников. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определите типы смен, которые будут использоваться в вашей организации. Например, это может быть дневная смена (с 8:00 до 16:00), ночная смена (с 20:00 до 8:00) и т.д.

2. Создайте соответствующие типы смен в 1С ЗУП. Для этого откройте настройки программы и найдите раздел «Справочник нормированных типов приемов на работу». В этом разделе вы сможете добавить необходимые типы смен и указать их продолжительность и график работы.

3. Для каждого сотрудника определите его график работы и назначьте ему соответствующую смену. Это можно сделать в карточке сотрудника в разделе «График отпусков и график работы». В этом разделе вы сможете указать дни недели и рабочие смены для каждого дня.

4. Проверьте правильность настроек и сохраните изменения. Теперь программа будет автоматически учитывать графики работы и назначать сотрудникам соответствующие смены при формировании расписания или расчете заработной платы.

Важно помнить, что настройки графиков работы могут быть индивидуальными для каждого сотрудника. Поэтому рекомендуется периодически проверять правильность назначенных смен и вносить необходимые корректировки

Как настроить виды времени в программе

Выбор нужного режима работы для вашей организации

При настройке 1С ЗУП для работы по вахтовому методу, важно правильно выбрать режим работы, который будет соответствовать специфике вашей организации. В программе доступны несколько режимов, каждый из которых имеет свои особенности и функционал

Основными режимами работы 1С ЗУП при вахтовом методе являются:

Режим	Описание
Вахтовый метод	Данный режим предназначен для организаций, которые работают по вахтовому графику. В системе можно задать смену расписания вахты и автоматически рассчитывать рабочее время, пособия и премии с учетом условий вахтового метода. Также доступны возможности формирования отчетности по вахтовому методу.
Сменный метод	Данный режим предназначен для организаций, которые работают по сменному графику. В системе можно задать график смен и автоматически рассчитывать рабочее время, пособия и премии с учетом условий сменного метода. Также доступны возможности формирования отчетности по сменному методу.
Календарный метод	Данный режим предназначен для организаций, которые работают по календарному графику. В системе можно задать расписание работы на каждый день года и автоматически рассчитывать рабочее время, пособия и премии с учетом условий календарного метода. Также доступны возможности формирования отчетности по календарному методу.

Выбор режима работы зависит от ваших потребностей и особенностей организации. Рекомендуется обратиться к специалистам, чтобы получить консультацию по выбору оптимального режима работы и настройке 1С ЗУП под ваши нужды.

Структура рабочего времени вахтовиков

Время работы и отдыха сотрудников, которым установлен вахтовый метод, можно представить в виде повторяющихся вахтовых циклов.

Структура вахтового цикла выглядит следующим образом:

Итак, вахтовый цикл состоит из:

Непосредственно вахты (или периода пребывания на вахте). В этот период сотрудники работают по установленному графику. Если период вахты – неделя и более, в график помимо рабочих дней должны быть включены выходные дни (как минимум, 1 день в неделю).
Период между вахтами. Это время в пути с вахты, оплачиваемые дни междувахтового отдыха, неоплачиваемые выходные и дни в пути на очередную вахту.

Работа в выходные и праздничные дни

Правовая сторона данного вопроса изложена в статье 113 Трудового Кодекса РФ, где четко прописано, что работать в эти дни запрещается.

Для того, чтобы законно оформить факт выхода на работу в такие дни, работодателю необходимо составить приказ о том, что появилась производственная необходимость для выполнения работы сверх норматива. Обязательно, чтобы сотрудники ознакомились с приказом и дали свое письменное согласие. Положение о порядке оплаты закреплено в статье 153 ТК РФ.

Для сотрудников на сдельной оплате положена плата по не менее двойному сдельному тарифу за каждый переработанный час.

Сотрудникам, которые получают плату, исходя из дневных и часовых ставок, выплата должна производиться не менее, чем в двойном размере такой ставки.

Для получающих повременные оклады оплата должна быть в размере не меньше, чем двойная или дневная ставка сверх оклада.

Когда работа в выходные или праздники должна быть выполнена ввиду непредвиденных ситуации, военного положения или необходима для того, что бы предотвратить несчастный случай, то согласие работающего не требуется.

Также в счет дня переработки сотрудник может взять другой выходной день. В таком случае работа, выполненная в праздничный или выходной день, в двойном размере не оплачивается.

Рассмотрим процесс регистрации переработок в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1.).

Необходимо зайти в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» и проверить, чтобы на вкладке «Прочие начисления» была установлена галочка «Работа в праздничные и выходные дни».

После этого необходимо создать документ «Работа в выходные и праздники» в разделах: «Кадры», «Зарплата». Когда откроется форма для заполнения, станет видно, что основное поле документа разделено на три блока.

Пометка «Требуется согласие сотрудников» всегда ставится по умолчанию, но ее можно убрать, когда выход на работу связан с внештатными или другими ситуациями, описанными в статье 113 ТК.

В поле «Дни работы» указываются даты выходных или праздников, в которые сотрудник выполнял работу. Поле «Причины обоснования» обычно используют для указания причины выхода на работу. Обычно это производственная необходимость. Третье поле «Сотрудник» предназначается для перечисления работников.

В одном документе можно выполнить регистрацию сразу нескольких работников с разными видами компенсаций.

Кроме этого, документ имеет переключатель расчета, производимого как по дням, так и по часам. Если установлена галочка «По часам», то в поле «Сотрудник» можно не только отметить день выхода на работу, но и выставить количество отработанных часов. Такой функционал очень удобен, если сотрудники работают не полностью весь день или перерабатывают.

Заполненный документ необходимо провести. Кнопка «Печать» позволяет получить печатный вариант приказа о выполнении работ в выходные или праздничные дни.

Далее производится начисление оплаты работы в разделах «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов». Документ заполняется автоматически. После этого все начисления анализируются.

На примере видно, что Громова Надежда компенсировала выход в праздничный день отгулом и отдыхала в текущем месяце. Следовательно, ее зарплата не была увеличена. Ивановой Светлане, наоборот, расчет оплаты выполнен в двойном размере.

СДЕЛЬНЫЙ ЗАРАБОТОК И МИНИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ОПЛАТЫ ТРУДА В 1С: ЗУП | 1С: ВДГБ | Яндекс Дзен

Составление табеля по учёту трудового времени в 1С ЗУП

Чтобы составить рассматриваемый табель по форме № Т-13 в ПО 1С Зарплата и управление персоналом, пользователю потребуется применить одноимённый отчёт, который можно найти во вкладке Отчёты по зарплате меню Заработная плата. С его помощью можно получить сведения об использовании трудового времени из нескольких объектов программного обеспечения (расположены по приоритетности):

Трудовой график работника.
Персональный график на заданный месяц.
Документация, использующаяся для регистрации отсутствия сотрудника на рабочем месте, либо же о работе сверхурочно, в праздничные или выходные дни.
Документ под названием Табель.

В отчётности табель может быть составлен для всех подразделений компании в качестве отдельного документа (можно найти в параметрах отчёта).

Табель приоритетнее прочей документации, отвечающей за учёт фактического трудового времени. При внесении табеля с последующим несением корректировок в расчётную информацию для зарплаты необходимо отобразить корректировки в табеле. В противном случае начисление зарплаты может произойти по неправильной информации.

В случае корректировки Табеля за прошлый период при помощи пункта Исправить, работников, которые затрагиваются изменениями, удалять не следует. В процессе его реализации информация по ним не будет внесена в базу данных. Порядок учёта трудового времени в рассматриваемом программном обеспечении имеет следующий вид:

Сперва, указываются сведения о плановой продолжительности трудового времени работника (о временной норме и трудовом графике работника):
- характеризуется трудовой график работника;
- в случае необходимости указывается персональный рабочий график на месяц.
Указывается информация о реальной продолжительности труда работника:
- все случаи отсутствия работника на протяжении месяца фиксируются в соответствующей документации, отвечающей за отклонения;
- трудовая деятельность в выходные и праздничные дни, а также в сверхурочном режиме фиксируется одноимёнными документами;
- для фиксации особых случаев (исправление количества отработанных часов в случае почасовой оплаты, работа сразу по нескольким типам основного времени и т.д.) используется документ под названием Данные для расчёта заработной платы;
- в случае необходимости указывается Табель.
Составляется печатный вариант табеля по № Т-13, который отображает все указанные сведения для основных процедур.
В соответствии с указанными данными осуществляется начисление заработной платы.

Для наглядности следует рассмотреть вариант заполнения табеля для учёта трудового времени.

Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы

Как регистрировать в ЗУП 3 «вахтовые» виды времени

Проще всего дело обстоит с рабочими Видами времени вахтовиков – это дневные и ночные (иногда вечерние, если такой учет ведется) часы работы. Они просто планируются в Графике работы сотрудников (Настройка – Графики работы сотрудников). Пример такой настройки разобран в статье Вахта — настройка оплаты за отработанное время.

Что касается дней Междувахтового отдыха, то первое, что приходит в голову – тоже предусмотреть их сразу в Графике работы сотрудников. Для этого следует произвести полноценный расчет переработок на весь год и внести часы МО вручную в Графике. Однако на самом деле такой вариант можно использовать в редких случаях. Основные недостатки такой методики учета дней Междувахтового отдыха:

Если в течение года произойдут какие-то изменения в вахтовом графике или задержка в пути, придется заново пересчитывать и исправлять дни МО в график. Например, в январе сотрудники задержатся в пути на 3 дня, в результате предоставление дней Междувахтового отдыха сдвинется на 3 дня. Причем такие изменения могут затронуть несколько месяцев, а иногда и весь период до конца года.
Если сотрудник принят или переведен на «вахтовую» должность в течение года, для него расчет дней Междувахтового отдыха, может не подойти. Тогда придется корректировать для него дни МО с помощью Индивидуального графика.
Если сотрудник заболел или ушел в отпуск, его фактически отработанное время не совпадает с графиком. В этом случае расчет дней Междувахтового отдыха и порядок их предоставления могут поменяться. Тогда опять потребуются ручные корректировки, которые могут растянуться на несколько месяцев.
Ввод дней МО в График работы сотрудников осуществляется вручную. Поэтому если потребуется перезаполнить График работы сотрудников, все ручные правки с данными о Междувахтовом отдыхе будут затерты.

По озвученным причинам производить расчет предоставляемых дней Междувахтового отдыха лучше ежемесячно. Вводить информацию о них в программу можно с помощью документов учета времени: Табель, Индивидуальный график или Данные для расчета зарплаты. Подробнее вопрос предоставления дней Междувахтового отдыха разобран в статье Учет и оплата междувахтового отдыха.

Что касается Дней в пути и Выходных на вахте, то здесь можно действовать по-разному. Все зависит от исходных условий учета. В таблице представлена сравнительная характеристика вариантов учета этих видов времени:

Критерии сравнения	Дни в пути (ДП)	Выходные на вахте (ВВ)
Указываются в графике	Вводятся через Данные для расчета зарплаты, Табель или Индивидуальный график	Указываются в графике	Вид времени не используется
Удобство ввода в программу	+	Потребуется вручную заполнять сведения о времени в документах	+	Необходимо будет назначать вахтовую надбавку документами изменения оплаты отдельно на каждый период вахты
Универ- сальность применения	При любом нарушении графика (например, задержка в пути) все равно потребуются ручные корректировки	Данные вводятся ежемесячно по факту, поэтому всегда актуальны	Не решает все возможные проблемы учета вахтовой надбавки (например, болезнь сотрудника в месте выполнения работ в период вахты)	Позволяет учесть все возможные ситуации для расчета вахтовой надбавки
Расчет ФОТ сотрудника при оплате по ЧТС	Оплата дней в пути будет учтена в сумме ФОТ по сотруднику	Оплата дней в пути НЕ будет учтена в сумме ФОТ по сотруднику	Ошибка! Выходные дни на вахте увеличат сумму ФОТ	ФОТ будет рассчитан корректно, без учета выходных дней на вахте
Отображение в табеле	Увеличивают количество рабочих часов (можно обойти, но усложнит работу)	Увеличивают количество рабочих часов (можно обойти, но усложнит работу)	Увеличивают количество рабочих часов (можно обойти, но усложнит работу)	Число рабочих часов не увеличивается
Автоматизация расчета и хранения остатка часов МО	Неправильно рассчитаются переработки (можно обойти, но усложнит работу. Вариант обхода в )	Корректный расчет переработок (разобран в )	Неправильно рассчитаются переработки (можно обойти, но усложнит работу. Вариант обхода в )	Корректный расчет переработок (разобран в )
Ссылки на пример настройки

Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить важные изменения 1С и законодательства

Настройка справочников в 1С ЗУП

1С ЗУП предлагает широкие возможности по настройке справочников, что позволяет организовать работу системы в соответствии с уникальными требованиями вашей вахты. Ниже приведены полезные советы и рекомендации по настройке справочников:

Справочник сотрудников: В начале работы с 1С ЗУП необходимо импортировать данные о сотрудниках в систему. В справочнике сотрудников можно указывать такие данные, как ФИО, должность, подразделение, список доступов и прочее.
Справочник должностей: В этом справочнике можно указать список всех возможных должностей сотрудников. Это поможет упростить процесс заполнения информации о сотрудниках и автоматизировать процессы, связанные с назначением должностей.
Справочник подразделений: В данном справочнике следует указать все подразделения вашей вахты. Это может быть полезно для категоризации сотрудников и назначения прав доступа.
Справочник штатных единиц: Этот справочник позволяет задать количество и компетенции сотрудников, необходимых для выполнения определенных задач. На основе данных из этого справочника можно автоматически назначать сотрудников на вахты и контролировать заполненность штата.
Справочник видов отпусков: Если ваша вахта предоставляет различные виды отпусков для сотрудников (например, годовой отпуск, больничный отпуск и т. д.), в этом справочнике можно указать все виды отпусков и соответствующие им правила доступа и расчета.
Справочник видов свертки: В данном справочнике можно указать различные виды свертки данных по вахте, такие как по дням, неделям, месяцам и т. д. Это может быть полезно для анализа и отчетности о работе сотрудников.

Это лишь некоторые из возможных настроек справочников в 1С ЗУП. Выбор и настройка справочников зависит от особенностей вашей вахты и требований к системе. Грамотная настройка справочников поможет сделать работу с 1С ЗУП максимально эффективной и удобной.