Как внести лицевой счет сотрудника в 1с зуп

Что такое ДМС для компании?

Форма 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению»

Данную форму со сведениями за 2021 год учреждения, оказывающие платные услуги населению (в том числе медицинские), должны подать в территориальное отделение Росстата 1 марта 2022 года.

Заполненная форма представляется по месту фактического осуществления деятельности учреждения (обособленного подразделения). В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-услуги с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.

Форма 1-услуги также состоит из двух разделов.

https://youtube.com/watch?v=2_D_JtpFLxk%26pp%3DygUn0KTQvtGA0LzQsCA1NyDRgiAyMDIzINC60YLQviDRgdC00LDQtdGC

Настройка лицевых счетов в зарплатном проекте

Далее нам следует заполнить лицевые счета работников, чтобы они автоматически проставлялись в зарплатных ведомостях. В программе это можно реализовать двумя способами:

С помощью справочника «Сотрудники».

С помощью формы «Ввод лицевых счетов».

Первый способ удобен, если нам нужно создать или изменить лицевой счет для одного-двух сотрудников. Для большого количества следует использовать второй способ. В разделе «Кадры» открываем справочник «Сотрудники», после чего открываем нужного нам сотрудника и выбираем поле «выплаты, учет затрат». В открывшейся форме в поле «зачисление на карточку» выбираем зарплатный проект и заполняем поле «Лицевой счет».

Примечание: если в лицевом счете будет ошибка, программа сообщит об этом, но провести запись все равно разрешит.

Второй способ: в разделе «Выплаты» открываем форму «Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме выбираем зарплатный проект и месяц, с которого будут действовать лицевые счета работников. Так же мы можем выбрать подразделение, по которому заполнится документ. После чего переходим к заполнению табличной части документа. Если нужно добавить для нескольких сотрудников, то используем кнопку «Добавить», если для всех – то кнопку «Заполнить».

Как накажут, если не сдать

Если организация окажется в числе нарушителей, несвоевременно отчитавшихся по новой форме отчета 57-Т, то учреждению грозит административное взыскание. За непредоставление статистической информации предусмотрен штраф от 20 000 до 70 000 рублей, административное наказание установлено в статье 13.19 КоАП.

Напоминаем, что отсутствие письменного запроса от органов статистики о предоставлении отчета 57-Т не является смягчающим обстоятельством. То есть организацию накажут в любом случае. Настоятельно рекомендуем систематически контролировать официальные списки работодателей, попавших в выборку, на официальном сайте Росстата.

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) сформировать отчет со списком лицевых счетов сотрудников (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.143.

В информационной системе 1С:ИТС в обзоре изменений версии 3.0.23 «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3.0 говорится о том, что В аналитический отчет по сотрудникам Личные данные сотрудников добавлена возможность использования новых полей. Среди них — номер лицевого счета.

Поэтому, в программе можно сформировать требуемый отчет на базе стандартного отчета Личные данные сотрудников.

Для этого в меню Кадры — Кадровые отчеты – Личные данные сотрудников по кнопке Настройки… следует перейти к Расширенному виду и на закладке Поля и сортировки удалить все лишние поля. Оставить следует только поле Сотрудник. Затем Добавить поле, Выбрать его в разделе Работа — Обмен с банками — Номер лицевого счета.

Можно добавить и поле Зарплатный проект.

Теперь готовый отчет следует Закрыть и сформировать.

Если отчет о лицевых счетах предназначен для неоднократного использования, то настройку нужно сохранить в меню Варианты отчета – Сохранить вариант отчета и задать имя, к примеру, «Зарплатный проект».

Отчет Зарплатный проект готов к использованию.

Табель рабочего времени: применение и оформление в 1С

При трудоустройстве работодатель в обязательном порядке обговаривает режим работы для каждого сотрудника и составляет график выхода на службу. В случаях, когда речь идет о стандартной пятидневке, то необходимости в составлении дополнительного документа для учета рабочего времени нет. По факту в конце месяца просто учитывается, уходил ли за рассматриваемый период, работник в отпуск или на больничный, уезжал ли в командировку или брал отгул, этих данных достаточно, чтобы по итогам месяца произвести начисление зарплаты.

Составление же табеля потребуется при вахтовом или сменном режиме работы, а также в любых других случаях, когда требуется соответствующий учет, например, при расчете в 1С УПП фактически отработанного времени.

Заполнить форму табеля учета фактически отработанного времени на каждого работника можно в программе 1С: ЗУП.

В разделе меню «Расчет зарплаты» есть сразу две ссылки на табель:

в разделе «Документы»;
в разделе «Отчеты» — печатная форма Т-13.

В разделе документов он доступен для редактирования и заполнения вручную, а в отчетах — подходит лишь для распечатки уже готового табеля с отметками по умолчанию в соответствии с плановым графиком работы.

Можно выбрать табель на отдельного сотрудника, работников одного подразделения или на весь коллектив. Варьирует и период составления табеля – можно заполнить его за первую или вторую половину месяца или полностью за календарный месяц. Информация о количестве отработанных часов выдается в двух форматах: сводно или с разбивкой по дням.

При заполнении табеля вручную в 1С придется внести данные о фактически отработанных часах. Но в ситуациях, когда есть определенные нестыковки в табеле, не надо спешить с их корректировкой в документах, к ошибкам такого рода относятся:

пропуск информации о командировке, отпуске, больничном;
отсутствие сведений о неявке сотрудника в определенные дни из-за прогулов, отпуска за свой счет и других причин;
вместо рабочих дней автоматом проставляется неявка.

При таких несоответствиях нужно искать проблемы в других кадровых документах и вносить исправления там и тогда произойдет автоматическое изменение самого табеля. Но если требуется вручную расставить часы отработанных смен, то сделать это придется непосредственно в табеле, редактируя в соответствие с реальными данными.

Учет рабочего времени в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 может осуществляться двумя методами:

метод «отклонений», при котором отработанное время определяется на основании данных графика работы и зарегистрированных отклонений от графика (неявок и сверхурочной работы);
метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени.

При приеме сотрудника на работу в приказе ему обязательно назначается график работы — им определяется плановое рабочее время сотрудника. При кадровом перемещении сотрудника график тоже обязательно указывается: он либо остается прежним, либо изменяется. Поэтому в документах «Прием на работу» и «Кадровое перемещение» реквизит «График работы» является обязательным. Графики работы предприятия предварительно описываются в справочнике «Графики работы».

Учет отработанного времени в программе ведется на основании действующего графика сотрудника, а также на основании отклонений от графика, которые вводятся документами-отклонениями:

Начисление по больничному листу;
Начисление отпуска;
Невыходы;
Оплата по среднему заработку;
Регистрация простоев;
Отпуск по уходу за ребенком.

Помимо общего графика, сотруднику может быть введен индивидуальный график работы на месяц. В этом случае плановое время для сотрудника за этот месяц будет определяться не по графику работы предприятия, присвоенному ему кадровыми документами, а по индивидуальному графику, введенному с помощью документа »Ввод индивидуальных графиков работы организации» (меню «Расчеты зарплаты по организациям» — «Ввод индивидуальных графиков работы»).

Изменение или прекращение удержания

Чтобы в программе внести изменения в исполнительный лист, зайдите в сам документ и нажмите «Создать на основании» – «Изменение исполнительного листа». Заполняйте аналогично первичному документу. Исключение – настройка «Очередность взыскания», если ранее применяли флажок «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы».

Если по какой-то причине надо, чтобы программа прекратила удержания по исполнительным листам, создаем документ «Изменение исполнительного листа». Проставляем там настройку «Прекратить с». С указанной даты удержание неактуально.

Пример удержания по исполнительному листку

01.01.2021 организация получила от судебных приставов постановление: надо удержать с сотрудницы Милохиной К.С. по исполнительному листу в пользу Конюхова А.К. Получатель проживает в Ростове-на-Дону, ул. Седова, дом 14. Сумма удержания – фиксированная, 5000 руб. Период удержаний – с 01.01.2021 по 01.01.2025.

Отразим данную операцию в программе (рис. 1).

Рис. 1

Теперь сформируем документ «Начисление зарплаты и взносов» за январь 2021.

На закладке «Удержания» мы можем увидеть сумму, которую удержали с Милохиной К.С. документом «Исполнительный лист». То же увидим, сформировав расчетный листок по сотруднику (раздел «Зарплата» – ссылка «Отчеты по зарплате» – ссылка «Расчетный листок»).

Удерживать 5000 руб. программа будет с каждой зарплаты до 01.01.2025.

Новая форма 57-Т (статистика) в 2021 году

novaya_forma_57-t_statistika_v_2021_godu.jpg

Как заполняется форма 57-Т (статистика)

Отчет надо сдать не позже 30 ноября 2021 г., он подается в территориальный орган Росстата с привязкой к региону фактического осуществления хозяйственной деятельности. Если у предприятия имеются обособленные подразделения, для тех из них, которые попали в статистическую выборку, надо подавать отдельный экземпляр формы 57-Т. То есть, организация сдает отчет за себя без учета обособленных подразделений и за каждое такое образование по месту их функционирования. Подразделения, осуществляющие свою деятельность за пределами РФ, не подают в статистику данные сведения.

Кому сдавать форму 57-Т в 2021 году:

отчетность этого типа сдают только юридические лица;
организация не должна относиться к числу СМП (субъектов малого предпринимательства);
вид экономической деятельности может быть любым, за исключением финансовой и страховой деятельности, не сдают такой отчет и компании, работающие в сфере госуправления, обеспечения военной безопасности, общественные и экстерриториальные структуры.

Что изменилось в отчете 57-Т: форма 2021 года отличается от прежней титульной страницей, на ней отражен другой отчетный период (октябрь 2021 вместо октября 2019 года). Кроме того, обновлен крайний срок сдачи – 30 ноября, в прошлый раз отчитаться надо было к 29 числу (так как 30 ноября в 2019 году выпадало на субботу). Остальные элементы остались прежними.

Форма 57-Т состоит из нескольких блоков:

1. Титульная страница. Здесь надо ввести наименование организации (полное и в скобках краткое), адрес – юридический, указанный в ЕГРЮЛ, или фактический (при их несовпадении в отчет заносится адрес фактического осуществления хозяйственной деятельности). В кодовой части надо проставить код ОКПО (если отчет сдается юрлицом без обособленных подразделений) или ИНН (для обособленных структур и их головных предприятий).

2. Раздел 1 состоит из трех табличных блоков. В таблицу 1 вводятся данные о среднесписочной численности и начисленной зарплате с разделением сотрудников по гендерному признаку. Данные этого блока должны совпадать с показателями формы П-4 «Сведения о численности и зарплате». Сюда не относятся внешние совместители, работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми, в неоплачиваемых отпусках. Начисления в пользу персонала показываются с учетом компенсаций и прочих выплат за отработанное и неотработанное время. В таблицу 2 заносится численность сотрудников, отработавших всю норму рабочих часов за октябрь на полной ставке в разрезе должностей. В таблицу 3 никакие данные не заносятся, она содержит вспомогательные сведения по количеству работников для заполнения следующего раздела.

3. Раздел 2 отчета отражает подробную информацию о работниках, попавших в выборку. Здесь форма 57-Т 2021 года содержит сведения об образовании сотрудника, профессии (в соответствии с кодом классификатора ОКПДТР), дате рождения, стаже работы, уровне начисленной зарплаты, фактически отработанном времени в октябре.

Количественный состав выборки сотрудников напрямую зависит от численности, указанной в таблицах 1 и 2 раздела 1. При численности менее 49 человек выборка должна состоять из 8 человек с сохранением пропорции по категориям специалистов, при численности от 50 до 99 человек в выборку должны попасть 12 человек и т.д. (главным ориентиром в этом служат данные таблицы 3).

Подробный порядок подготовки формы № 57-Т, включая отбор сотрудников для выборки, а также контрольные соотношения для ее проверки, изложены в Указаниях по заполнению, приведенных в Приказе № 457.

Настройки по созданию исполнительного листа в программе 1С: ЗУП

Чтобы создать исполнительный лист в 1С: ЗУП, перейдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты», откройте ссылку «Настройка состава начислений и удержаний». Разверните вкладку «Удержания» и поставьте галочку рядом с полем «Удержания по исполнительным документам».

После этого перейдите в раздел «Зарплата», откройте пункт «Исполнительные листы».

Если вы не видите данный пункт, скорее всего, он скрыт. Нажмите на шестеренку в правом верхнем углу экрана, выберите пункт «Настройки навигации». Найдите журнал «Исполнительные листы» в левой части окна и перенесите его в правую часть и нажмите на кнопку «ОК».

Теперь в списке удержаний (раздел «Настройка», пункт «Удержания»), вы увидите два новых вида удержания:

вознаграждение платежного агента;
удержание по исполнительному документу.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как изменить сотруднику счет для перечисления зарплаты в том же банке (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ работник вправе выбирать, куда должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты. Когда сотрудник меняет тип карты (например, VISA на MASTER CARD) для перечисления зарплаты в том же отделении банка, то меняется лицевой счет. После того как сотрудник известил работодателя об изменениях реквизитов перечисления денег, бухгалтеру нужно внести изменения в данные сотрудника в программе.

Если коллективным (или трудовым) договором обусловлено перечисление зарплаты в рамках зарплатного проекта, то к информации о счете сотрудника можно перейти в карточке сотрудника в меню Выплаты, учет затрат. Флаг Зачислением на карточку предоставляет выбор зарплатного проекта. В поле Номер лицевого счета виден последний действующий номер лицевого счета сотрудника, при этом в поле Действует с указывается период, с которого деньги нужно перечислять на этот счет. Историю изменения номера лицевого счета по зарплатным проектам можно увидеть, перейдя по одноименной ссылке.

Таким образом, для смены лицевого счета сотрудника при перечислении зарплаты в рамках зарплатного проекта нужно просто внести новый счет и дату, с которой он действует.

Если работодателем не заключены договоры на перечисление денежных средств сотрудникам по зарплатным проектам, то заработная плата может быть перечислена каждому сотруднику в выбранный им банк. При этом в программе сотрудник считается контрагентом для перечисления денежных средств. Флаг Перечислением на счет в банке предоставляет возможность выбрать Банковский счет контрагента. Одному сотруднику может соответствовать только один Контрагент, он выбирается из справочника Физические лица. Контрагенту может быть задан только один банковский счет.

Заполняем титульный лист

Юридическое лицо. В адресной части формы нужно указывать полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта РФ, почтовый индекс и юридический адрес организации. Если же фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес.

В кодовой части формы нужно проставить код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Обособленное подразделение. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

Если у обособленного подразделения нет юридического адреса, нужно указывать почтовый адрес с почтовым индексом.

Приемка исполнительных документов в «1С:ЗУП»

Чтобы привязать к сотруднику исполнительный документ, используем «Исполнительный лист» (раздел «Зарплата» – блок «Удержания» – документ «Исполнительные листы»).

Графы, обязательные к заполнению: «Сотрудник», «Получатель» и дата «Удерживать с». Также документ позволяет настроить:

Дату окончания удержания (поле «По», напротив графы «Удерживать с»). Реквизит заполняем, если период удержания – фиксированный.
Способ расчета: фиксированной суммой, процентом от заработка или МРОТ, долей заработка от МРОТ. Если выбрали «Процентом» или «Долей», программа разрешит включить в расчетную базу выплаты по больничным листам. Для этого поставьте флажок «Учитывать больничные листы».
Предельную сумму удержаний (флажок «Прекратить удержания по достижению предела»).
Учитывать расходы на перечисление удержанных сумм получателю (флажок «Использовать платежного агента», с указанием платежного агента и его тарифа).

По умолчанию в «1С:ЗУП» заложены два вида тарифа платежных агентов: «Почта России» и «Сбербанк». Любой другой тариф можно добавить самостоятельно в справочнике «Тарифы платежных агентов».

На одного сотрудника иногда приходится несколько удержаний по исполнительным листам одновременно. Сумма по ним может превышать законодательный предел удержаний с заработной платы. Для таких случаев в программе работает функция ограничения удержаний процентом от зарплаты (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – флажок «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы»). Данная настройка позволяет назначать каждому листку очередность взыскания в документе «Исполнительный лист».

Как рассчитать зарплату сутки через трое по окладу

Окладная система оплаты может назначаться не только за стандартную «пятидневку». В зависимости от
потребностей, график работы компании может быть создан практически любой.

В случае необходимости ведения окладной системы для суточных графиков, например, сутки через трое, необходимо
задать соответствующий график и указать его либо при приеме на работу сотруднику, либо назначить с какого-то
момента.

График работы задается в справочнике «Графики работы» (рис.33).

Рис.33. Настройка графика работы по времени

Результат заполнения графика представлен на рисунке ниже (рис.34).

Рис.34. Настройка графика работы по времени

В документе приема на работу график задается в явном виде (рис.35).

Рис.35. Настройка графика работы при приеме сотрудника

Расчет при таком скользящем виде графика будет производиться аналогично «обычной» пятидневке – при полной
отработке времени оклад будет выплачен полностью. В случае неполной отработки, оклад будет начислен
пропорционально отработанному времени в днях или в часах (рассчитывается в зависимости от настроек
назначенных начислений сотруднику).

Возникли вопросы и требуется консультация специалиста? Оставьте заявку с помощью формы обратной связи на
сайте. Мы обязательно с вами свяжемся!

Куда представлять отчет

Заполненную форму организация обязана представить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Если отчет подает обособленное подразделение, то — по месту нахождения этого подразделения.

Обратите внимание: если компания не осуществляет деятельность по месту своей регистрации, отчет представляется по месту фактического осуществления ею деятельности. Организации образования, здравоохранения и компании, оказывающие социальные услуги, предоставляющие сводный отчет по форме № П-4 и попавшие в отбор, должны самостоятельно произвести подотбор нескольких организаций из их общего числа в сводном отчете

О том, как это сделать, говорится в пункте 3 Указаний по заполнению формы

Организации образования, здравоохранения и компании, оказывающие социальные услуги, предоставляющие сводный отчет по форме № П-4 и попавшие в отбор, должны самостоятельно произвести подотбор нескольких организаций из их общего числа в сводном отчете. О том, как это сделать, говорится в пункте 3 Указаний по заполнению формы.

Когда и как сдавать 57-Т

Сдать отчет нужно в четко оговоренный срок. Каждые два года его могут менять. Последний актуальный срок — 29 ноября 2019 года. Следующая дата пока не установлена. Правило переноса с выходных и праздничных дней продолжает действовать, поэтому в исключительных случаях сдать форму можно позже.

Сдавать форму надо в Росстат по месту нахождения. Если компания фактически ведет деятельность в другом месте, то и отчет нужно сдать в отделение, которое совпадает с фактическим местом ведения деятельности.

Важно отметить, что когда в выборку Росстата попадает только ОП, а не все юрлицо, возможны два варианта сдачи:

Несколько зарплатных проектов (лицевых счетов) у сотрудника в 1С: ЗУП 3.1.8 и 1С: ЗКГУ 3.1.8

В данной статье хочу затронуть важное изменение для пользователей, которое произошло с выходом релиза программы 1С: ЗУП 3.1.8 и 1С: ЗКГУ 3.1.8

Картинки будут представлены на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.1.8. Пользователям программы для государственных учреждений 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3.1.8 также будет полезен данный материал, т.к. интерфейс программ для «хозрасчетников» и «бюджетников» в принципе очень похож.

При этом все равно основным зарплатным проектом для сотрудника будет только один лицевой счет!

До выхода релиза ЗУП 3.1.8 это было невозможно сделать, в программе хранилась информация только об одном действующем лицевом счете сотрудника. Считалось, что сотрудник в определенный момент времени имеет только одну действующую зарплатную карту (лицевой счет по зарплатному проекту).

Посмотрим, как это реализовано в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.1.8:

Видим список лицевых счетов сотрудников в организации.

Делаем отбор по сотруднику, нажимаем «Создать»:

Появляется «окошко». В него вносим необходимые данные:

Заполнили поля Зарплатный проект и номер лицевого счета :

Еще хочу обратить ваше внимание на то, что дата открытия лицевого счета влияет на заполнение ведомостей – при заполнении подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости. Теперь у сотрудника Булатова И.В

есть лицевые счета по двум зарплатным проектам

Теперь у сотрудника Булатова И.В. есть лицевые счета по двум зарплатным проектам.

Повторюсь, что основным для сотрудника можно указать только один лицевой счет и зарплатный проект.

Создаем ведомость на выплату аванса за ноябрь 2018г.

Если в ведомости выбран основной зарплатный проект, то ведомость заполняется по кнопке «Заполнить», в нее подбираются все сотрудники.

Если же нужно произвести выплату сотруднику и нескольким сотрудникам по другому зарплатному проекту (не основному для сотрудника), то в нее подобрать сотрудников необходимо по кнопке «Подобрать».

При этом номер лицевого счета по данному зарплатному проекту сотрудника подтянется в ведомость автоматически.

Другие способы выплаты в «1С:ЗУП 8»

Работник может отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно ст. 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, оплата труда предусмотрена несколькими способами. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ «Ведомость в кассу». Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом «Ведомость на счета». Лицевые счета работников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике «Банковские счета контрагентов».

Новые кадровые отчёты в 2023 году в Социальный фонд

В 2023 году на место отдельных фондов пенсионного и социального страхования пришёл единый Социальный фонд. В связи с этим изменился состав отчётности, которую сдают по сотрудникам. Форма ЕФС-1 включает два раздела. Первый раздел разделён на самостоятельные подразделы. Второй раздел целиком отведён под взносы на травматизм.

Бывшая форма	Подраздел ЕФС-1	Что отражает
СЗВ-ТД	1.1	Данные о кадровых мероприятиях
СЗВ-СТАЖ	1.2	Сведения о стаже
ОДВ-1	2	Сведения об особенностях рабочего места
—	1.3	Сведения о заработной плате персонала бюджетного учреждения
ДСВ-3	3	Данные о взносах на накопительную пенсию
4-ФСС	Раздел 2	Данные об отчислениях на травматизм

Сдать отчёт ЕФС-1 можно на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, не превышает 10 человек. В противном случае СФР примет отчёт только в электронном виде.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

С 1 марта 2023 года некоторые работодатели должны подавать отчёт СЗВ-ДСО. Он содержит сведения:

о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии;
о сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии, с разбивкой по месяцам отчётного периода.

Этот отчёт подают работодатели, которые:

используют труд членов лётных экипажей воздушных судов гражданской авиации;
относятся к угольной промышленности и имеют рабочие места с правом на ежемесячную доплату к пенсии.

Подробнее об отчётности в СФР читайте в нашей статье.

Как заполнить отчет о зарплатах работников

В адресной части отчета нужно указать полное наименование организации, ее ОКПО, ИНН и адресные сведения. В строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес организации с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то дополнительно указывают фактическое местонахождение компании. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывают их фактический (почтовый) адрес с почтовым индексом.

В графе 3 указывают численность работников в разрезе величины получаемых ими зарплат с учетом НДФЛ. В графе 4 указывают суммы, начисленные работникам, учтенным в графе 3. При заполнении данных граф учитывают только зарплаты, начисленные за дни апреля в денежной и неденежной формах независимо от источников выплаты и срока их фактической выплаты. При этом в зарплату работников не включают:

вознаграждение по итогам работы за год;
единовременное вознаграждение за выслугу лет;
единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков;
стоимость бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;
материальную помощь к отпуску;
другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам.

Заполнение Формы № 57-Т в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Начиная с версий 3.1.27.111 и 3.1.28.11 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализовано автоматическое заполнение Формы № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» за Октябрь 2023 года, согласно приказу Росстата от 31.07.2023 № 360.

Подготовить Форму № 57-Т в программе 1С можно с помощью сервиса 1С-Отчетность
(раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность). Для этого по кнопке Создать нужно выбрать отчет Статистика: Форма 57-Т в папке Статистика (рис. 1).

Рис. 1. Статистика: Форма 57-Т в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

После выбора организации и периода отчета сформируются Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям за октябрь 2023 года (рис. 2).

Рис. 2. Отчет «Статистика: Форма 57-Т за Октябрь 2023 года» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Форма № 57-Т содержит Титульный лист (рис. 2) и два раздела. Для формирования сведений на Титульном листе
поддерживается установка флага Исключить данные обособленных подразделений, а также выбор Обособленного подразделения (рис. 2).

Для корректного заполнения отчета необходимо проверить данные в карточке Организация
(обособленного подразделения) и Сотрудник (пол), а также коды по ОКПДТР и по ОКЗ в карточке Трудовая функция (раздел Настройка).

Если ранее в карточке Трудовая функция были заполнены коды по ОКПДТР и по ОКЗ, то новый раздел Коды для статистической отчетности заполнять не обязательно (рис. 3). Коды по ОКПДТР и по ОКЗ в новом разделе основаны на электронной версии пособия для кодирования профессий рабочих и должностей служащих от Росстата, которые обновляются перед сдачей статистических форм: Форма № 1 и № 57-Т. Они могут отличаться от кодов, приведенных в общероссийском классификаторе.

Рис. 3. Отдельные коды по ОКПДТР и по ОКЗ для статистической отчетности в карточке «Трудовая функция» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Для корректного отражения квартальной премии в карточке Начисления на вкладке Основное необходимо выбрать назначение начисления Квартальная премия. Также для вознаграждений сотрудников в карточке Начисления
нужно указать выплату в поле В форме 57-Т
(вкладка Налоги, взносы, бухучет).

Для исключения случайного заполнения Раздела 2 перед формированием отчета необходимо перечислить сотрудников в форме ввода Раздел 2, форма 57-Т (раздел Отчетность, справки). Список сотрудников можно Заполнить автоматически (рис. 4), при этом данные для Росстата будут отображены обезличенно.

Рис. 4. Список сотрудников в форме ввода для заполнения Раздела 2 Формы 57-Т в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Без предварительного заполнения пользователем формы ввода Раздел 2, форма 57-Т (рис. 4) при автоматическом формировании отчета сотрудники в таблицу Раздела 2 будут подобраны случайным образом.

Отчет Статистика: Форма 57-Т за Октябрь 2023 года заполнится автоматически по кнопке Заполнить
(рис. 2), согласно приказу Росстата № 360. Зеленые строки таблицы можно Расшифровать (рис. 2). При необходимости поля отчета можно отредактировать вручную.

Обратите внимание, в Разделе 1 значения по строке 01 в Таблице 1 должны совпадать с данными в Форме П-4.

Перед представлением сведений отчет можно проверить (рис. 2) на наличие ошибок. При подключенном сервисе 1С-Отчетность Форму № 57-Т за октябрь 2023 года можно отправить в Росстат из программы 1С.