«1с:зуп 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете

Учет выплат в межрасчетный период

К выплатам этого типа относится расчет больничных, отпускных и прочих отклонений от установленного графика работы.

Чтобы рассмотреть порядок таких выплат, можно обратить внимание на пример начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Программа дает возможность выплатить такое пособие в следующих случаях:

• одновременно с авансом. Если выбран этот способ, пособие выплачивается по ведомости, для которой установлена опция «Аванс» как характер выплаты;
• в межрасчетный период. Если выбран такой способ, система дает возможность создать отдельный документ на выплату на основании раздела «Больничный лист»;
• вместе с зарплатой. Когда выбран этот способ, пособие выплачивают по ведомости, для которой установлена опция «Зарплата за месяц».

В графе «Выплата» требуется указать — в межрасчетный период. После нажатия кнопки «Выплатить» появится ведомость, которой присвоена опция «Больничные листы».

Распределение зарплаты сотрудников по проектам в ЗУП 3.1 для отражения в Бухгалтерии 3.0

В компаниях часто встаёт вопрос о распределении зарплаты сотрудников по проектам, которые ведёт компания и отражении этого распределения в бухгалтерском учёте. Это можно сделать следующими способами:

Обработка предоставляет третью возможность. Типовым образом формируется документ «Отражение зарплаты в бухучёте», далее с помощью обработки в соответствии с эксель файлом проходит распределение начисленной зарплаты по способам отражения, далее штатным образом проходит синхронизация с бухгалтерией. При этом не надо делать расширения в бухгалтерии для предоставления возможности ручной корректировки, в случае изменений в ЗУПе, штатным образом заполняем документ «Отражение зарплаты в бухучёте» и затем снова производим его обработку. После чего штатным образом синхронизируем с бухгалтерией.

Обработка может быть доработана по просьбе заказчика.

У пользователя на компьютере должно быть установлено следующее ПО:

1. Тонкий клиент 1С;

Обработка работает для управляемых форм, для обычных не проверялось. Тестировалась на версии ЗУП 3.1.16.108, Бухгалтерии 3.0.87.28, Платформа версии 8.3.17.1851.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс

Секреты «1С:ЗУП»: формирование отчета по отражению зарплаты в бухучете

Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках», появившихся в программе.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 отчет, отражающий данные для формирования проводок в бухгалтерском учете, формируется в меню Зарплата — Отчеты по зарплате – Бухучет зарплаты (рис. 1).

Рис.1

В отчет выводятся данные, подготовленные документами Отражение зарплаты в бухучете (рис.2).

Рис.2

Следовательно, такой документ за месяц должен быть сформирован и проведен до подготовки отчета. Чтобы документ Отражение зарплаты в бухучете (рис.2) формировал требуемые данные, нужно настроить ведение бухучета в программе.

Способ отражения заработной платы в учете в программе можно задать (в порядке увеличения приоритета):

• для организации
• для подразделения
• для сотрудника (в карточке сотрудника, в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Распределение основного заработка и др.)
• для начисления
• для расчетного документа (Материальная помощь, Договор (работы, услуги) и т.п.)

Незаполненное поле способа отражения означает, что в качестве значения этого поля используется настройка с меньшим приоритетом. Например, если для подразделения не указан способ отражения в учете, то он будет таким же, как в организации.

Другие материалы этой серии можно найти по тэгу «секреты 1С:ЗУП». Или просто следите за нашими новостями!

Настройка программы

Настройка бухучета сотрудника

Для настройки и отражения проводок в бухгалтерском учете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 необходимо заполнить справочник Способы отражения зарплаты в бухучете (раздел Настройка), в котором перечислены варианты корреспонденции счетов со счетом 70. Для корректной синхронизации данных с бухгалтерской программой, например с «1С:Бухгалтерией 8» редакции 3.0, наименование способа отражения зарплаты в бухгалтерском учете должно полностью совпадать со способом учета зарплаты.

Документ предназначен для установки способа отражения в бухучете зарплаты сотрудников.

В новом документе указывается общий период действия в строке Действует с. Его можно оставить открытым или ограничить, установив дату окончания в строке По. Для установки даты действия каждому сотруднику отдельно необходимо установить соответствующий флаг Разные даты для сотрудников (рис. 5).

Рис. 5. Документ «Бухучет зарплаты сотрудников»

Новый документ можно заполнить автоматически по списку сотрудников.

Бухучет зарплаты можно установить в кадровых документах и в позициях штатного расписания. При оформлении документа Прием на работу на вкладке дополнительно можно установить Счет, субконто.

Для изменения бухучета при оформлении документа Кадровый перевод на вкладке Главное должен быть установлен флаг Перевести в другое подразделение или на другую должность. Тогда на закладке Дополнительно появится возможность установить флаг Изменить бухучет зарплаты с указанием Счета, субконто (рис. 6).

Рис. 6. Флаг «Изменить бухучет зарплаты» в документе «Кадровый перевод»

Также для каждого вида начисления можно установить свой способ отражения зарплаты в бухучете. Для этого с версии 3.1.25.36 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в списочный документ Бухучет начислений сотрудников (раздел Зарплата) добавлена возможность указать дату окончания действия выбранного способа отражения в бухучете, а также снято ограничение на выбор только плановых начислений.

Заполнение документа схоже с заполнением документа Бухучет зарплаты сотрудников.

Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП

Настройка проводок ранжируется для:

• Организации;
• Подразделения;
• Сотрудника;
• Начисления.

Тем самым определяется приоритет отражения бухгалтерских записей. Зададим в ЗУП бухгалтерские проводки (в пошаговом примере) в порядке возрастания приоритета.

Приоритет 1

Шаг 1. Откройте «Настройки-Организации».

Шаг 2. На закладке «Учетная политики» нажмите гиперссылку «Бухучет и выплата зарплаты» и выберите из справочника вариант учета зарплаты для компании.

Данное действие отразится по умолчанию для всех сотрудников, если пользователь не укажет другое значение в справочниках «Подразделения» или «Сотрудники», или не задаст иной вариант для вида начисления.

Приоритет 2

Шаг 3. Перейдите «Настройка-Подразделения».

Здесь пользователь может определить свою аналитику бухгалтерского учета каждому подразделению отдельно – счет и статью затрат.

Шаг 4. Откройте закладку «Бухучет и выплата ЗП» и задайте отображение в учете для выбранного подразделения. Установите отметку в строку «Отразить на указанном счете, субконто» и подберите для данного подразделения способ отражения зарплаты из справочника.

Для подразделения доступен вариант распределения зарплаты пропорционально другим счетам.

Шаг 5. Установите переключатель в строку «Распределяется по счетам, субконто» и установите пропорции распределения в процентах.

Мы видим, что ЗП работников «Хозяйственного отдела», обслуживающих подразделения «Столярный цех» и «Автосервис», распределится согласно заданным пропорциям на счет 20.

Приоритет 3

Настройки бухучета зарплаты можно указать отдельно для сотрудника.

Шаг 6. Перейдите в «Выплаты, учет затрат», открыв справочник «Кадры-Сотрудники».

Шаг 7. Задайте бухучет зарплаты, выбрав способ отражения из справочника. Укажите, с какого числа действует данная настройка.

Обратите внимание, что в ЗУП 3.1 отражение зарплаты имеет периодическое значение, но хранит историю изменения этих данных. Проследить даты изменения данных бухучета зарплаты можно по гиперссылке «История изменения» в окне настроек наших справочников

Здесь же можно и изменить способ отражения ЗП, указав дату этого изменения.

Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников предусмотрен документ «Бухучет начислений сотрудника». Он изменяет бухгалтерскую проводку по начислениям сотрудников с определенного числа, указанного в документе.

Шаг 8. Создайте документ и подберите сотрудников по кнопке «Заполнить» или «Добавить».

Чтобы задать разные даты изменения параметров, установите соответствующую галочку и для каждого сотрудника укажите дату внесения изменений в способ отражения их заработной платы.

Сохраните документ. Изменения отразятся в его карточке, в истории. Задать процентное соотношение распределения между статьями затрат можно не только для всего подразделения, но и для сотрудника, документом «Распределение основного заработка».

Здесь подбираются работники, указываются статьи затрат, а также в каких долях распределить их заработок по счетам.

Приоритет 4

Шаг 9. Перейдите к справочнику с видами начислений «Настройка-Начисления». Откройте вкладку «Налоги, взносы, бухучет». Для начисления в бухучете можно задать:

• Как указано для сотрудника;
• Указать счет и аналитику в настройке самого начисления.

Мы рассмотрели, как пользователь задает различные счета учета затрат по оплате труда и тем самым распределяет их. Далее обратимся к документу, который вводится, чтобы зафиксировать вид операции в ЗУП и ее отражение в бухучете.

Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону.

Отметим, что даже такие стандартные процедуры, как отражение в учете зарплаты, могут потребовать доработки 1С:ЗУП, например, разработки дополнительной формы отчета или документа. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.

Внедрение 1С:ЗУП для расчета зарплаты

Внедрение под бизнес-модель компании: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисление налогов и взносов

Проконсультируем по начислению зарплаты в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Настроим корректный расчет зарплаты сотрудникам в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.

Как начислить и рассчитать зарплату в 1С ЗУП

Для расчетов, которые относятся к заработной плате, предназначен раздел «Начисление зарплаты и взносов». Чтобы посмотреть показатели, которые применены как основание для расчета различных начислений, нужно нажать кнопку «Подробно» в таблице

Во вкладке «Договоры» выполняются расчеты по соответствующим гражданским договорам. В разделе «Пособия» начисляется плата сотрудникам, которые получают пособия на детей до полутора и до трех лет. Для расчета НДФЛ, удержаний, и страховых взносов используются соответствующие вкладки раздела. В графе «Доначисления, перерасчеты» зафиксированы перерасчеты за прошлые периоды, которые фиксируются опцией «Перерасчеты».

При установке опции «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» такие перерасчеты будут зафиксированы в графе «Доначисление, перерасчеты».

Чтобы приступить к выплате зарплаты, создают ведомость с опцией «Зарплата за месяц» как характер выплаты.

Настройка учета зарплаты

Сразу после внедрения 1С ЗУП 8, в самом начале работы с программой в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

• Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
• Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
• Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

• Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
• Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
• Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
• Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Если у вас возникли сложности с начальной настройкой решения, свяжитесь с нашими специалистами, оказывающими услуги по сопровождению и реализующими доработки программ 1С, мы с радостью вам поможем!

Начисления и удержания

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления (Удержания)

Начисления – это виды расчета для зарплаты и других выплат. По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:

• облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ
• вид дохода для обложения страховыми взносами
• вид расхода при расчете налога на прибыль
• способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию»

Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику (при приеме в штат или переводе).

Удержания – виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний – например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.

Начисление заработной платы сотруднику в 1С

Перед тем, как начислять сотруднику з/п, нужно убедится что он принят на работу в организацию. Если его еще не приняли, проследуйте следующей инструкции — Прием сотрудника на работу в 1С 8.3 .

Заполняем реквизиты шапки:

• Организация
• Подразделение
• Месяц, за который производятся начисления

После этого нажимаем кнопку «Заполнить».

У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать.

Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия» к сожалению нет.

Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.

На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.

Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И конечно, скорректировать сумму начислений.

Если у сотрудника имеются вычеты, например на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.

В данном примере нет удержаний, с сотрудника берется только НДФЛ. Поэтому пропустим закладку «Удержания» и оставим все, как есть. Перейдем на закладку НДФЛ:

Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.

Перейдем на закладку «Взносы»:

По рисунку видно, что куда пошло. И соответственно общая сумма вычетов.

Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».

Что такое ДМС для компании?

Распределение выплат сотрудника

Начиная с версии 3.1.25.36 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована возможность автоматического распределения выплаты сотрудника в различные места выплаты. Например, аванс выплачивать наличными средствами через кассу, зарплату – на банковскую карту работника, в том числе по зарплатному проекту.

Также возможно распределение размера выплаты: например, отпускные выплачиваются 50 % наличными через кассу, 50 % – на зарплатный проект.

По умолчанию Место выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 установлено в карточке Организация в настройках Бухучета и выплаты зарплаты (рис. 1).

Рис. 1. Детализация мест выплат в карточке «Организация»

Детализация мест выплат также находится в справочниках Подразделения и Сотрудники (рис. 2).

Внимание! Детализация мест выплат для справочника Подразделения и Сотрудники будет доступна, только если в самом подразделении или по сотруднику не выбран способ как всей организации/как всем. Если после настройки Детализации мест выплат по умолчанию (карточка Организация) будут установлены другие способы выплаты внутри справочников Подразделения или Сотрудники, то по сотруднику будет использоваться место выплаты, установленное в его карточке или в карточке его подразделения

Место выплаты по умолчанию используется при отсутствии дополнительной детализации мест по сотруднику

Если после настройки Детализации мест выплат по умолчанию (карточка Организация) будут установлены другие способы выплаты внутри справочников Подразделения или Сотрудники, то по сотруднику будет использоваться место выплаты, установленное в его карточке или в карточке его подразделения. Место выплаты по умолчанию используется при отсутствии дополнительной детализации мест по сотруднику.

В карточке сотрудника можно настроить распределение по местам выплат в целом по сотруднику, а также по каждому из способов выплат отдельно (рис. 2).

Рис. 2. Ссылки «Распределить» и «Детализация мест выплат» в карточке сотрудника

Распределение устанавливается процентом или фиксированной суммой. По умолчанию место выплаты выделено жирным шрифтом.

Внимание! Программа контролирует задвоение мест выплат. Процент распределения накладывается не на остаток, а на исходную сумму к выплате (по документу, по способу)

Процент распределения накладывается не на остаток, а на исходную сумму к выплате (по документу, по способу).

Отметим, что необходимо контролировать периоды. Накопление задолженности и ее распределение происходят в разрезе периодов.

Последовательность формирования ведомостей или выплата по основанию из документа не влияют на результат распределения.

Этапы расчета заработной платы в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ ред.3.1

Вы четко знаете порядок действий для расчета заработной платы, который нужно производить из месяца в месяц в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Зарплата государственного учреждения ред.3.1? В статье мы рассмотрим этот важный вопрос со ссылками на некоторые материалы, которые ранее были опубликованы на нашем сайте. Конечно, разработчики периодически вносят коррективы в программу, и появляются или становятся ненужными некоторые операции и документы, но общие принципы работы, описанные в статьях, сохраняются.

Общая схема ввода данных и проведения расчетов соответствует расположению разделов программы — слева направо.

1) Сначала необходимо внести все изменения в части кадров:

— Табели (по возможности не применяйте, желательно пользоваться одноименным отчетом в отчетах по зарплате) и Индивидуальные графики (только при необходимости).

2) На этом этапе нужно убедиться, что в программу внесены все отсутствия и неявки, а также отразить работу сверх нормы:

Опять же возможна работа и из раздела «Кадры».

Не пугайтесь, если не увидите в перечне вашей программы тот же список документов и действий, что и на рисунке, — это зависит от особенностей организации и от настроек конкретной информационной базы.После ввода информации надо проверить правильность отражения отработанного времени в отчете «Табель учета рабочего времени» раздела «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».

3) Теперь внесем документы начислений:

5) До начисления зарплаты также обычно рассчитывается и выплачивается аванс. Подробно эту тему мы разбирали в статье Начисление и выплата аванса.

7) Вот теперь, наконец, можно произвести начисление оплаты труда и взносов.

Внимание! Документ «Начисление зарплаты и взносов» необходимо рассчитывать в САМУЮ последнюю очередь даже в рамках одного дня. Это правило обязательно, так как ТОЛЬКО в данном документе происходит расчет страховых взносов, в том числе с премий, отпусков, разовых начислений и т.п

Проверку полноты и правильности выплаченных сумм смотрим, открывая отчеты в разделе «Выплаты» – «Отчеты по выплатам», а также в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» — «Анализ зарплаты по сотрудникам».

или создаем документ «Перечисление НДФЛ в бюджет» в разделе «Налоги и взносы», если НДФЛ был уплачен в более поздние сроки;

— уплаченные взносы от несчастных случаев отражаем в разделе «Налоги и взносы» — «Уплата страховых взносов в фонды» – «ФСС, страхование от несчастных случаев».

Обязательно надо пробежаться по отчетам в разделе «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам», чтобы убедиться в правильности начислений.

и проверить корректность отражения информации, сформировав отчет в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате» — «Бухучет зарплаты».

11) После формирования проводок можно проводить синхронизацию с бухгалтерской программой, в ходе которой будут перенесены данные о начисленной зарплате, налогах и взносах.12) Рекомендуем обязательно установить дату запрета изменения данных в разделе «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав».На этом ежемесячно повторяющиеся операции по начислению и выплате заработной платы заканчиваются. Конечно, в каждой организации могут быть индивидуальные особенности в части состава операций и используемых документов, но, в любом случае, мы рекомендуем придерживаться общего порядка действий, описанного в данной статье.

Автор статьи: Мадина Тлисова

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

Начисление отпуска и расчет больничного листа

В Бухгалтерии 3.0 можно провести начисление отпуска и расчет больничного листа через меню программы «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления». (Рис.5)

В журнале документов создаем начисление «Отпуск» (Рис. 5). Выберем фамилию сотрудника и период, за который должен быть рассчитан отпуск. Программа произведет расчет по среднему суммы отпускных, которые можно при необходимости корректировать и рассчитает НДФЛ.

После проведения документа «Больничный лист», созданного через меню «Зарплата» — «Все начисления» (Рис. 5), программа автоматически разделяет сумму больничного на первые три дня «за счет работодателя» и все остальные дни «за счет ФСС».

Отражение зарплаты в бухучете по разным подразделениям без перевода сотрудника

Вопрос задал Ирина Л.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день, уважаемые коллеги!

Конфигурация ЗУП КОРП 3.1.14.468 платформа 8.3.16.1814

У организации возникла необходимость отражать расходы по оплате труда по определенному подразделению, которое отличается от того, в которое приняты те или иные сотрудники. Например, сотрудник Иван Иванов принят в подразделение Бутово (там фактически и работает), но расходы на его зарплату надо отнести на подразделение Рублёво. Я попробовала настраивать способ отражения для сотрудника (в карточке) — не получилось. Потом с помощью документа Бухучет начислений сотрудников — тоже не получилось так, как нужно. Т.е. в док-т Отражение зарплаты в бухучете подтягиваются установленные в док-те Бухучет начислений способы, но после синхронизации с БП 3.0 проводки формируются только по подразделению, указанному в табличной части док-та Отражение зарплаты в бухучете (скрины прилагаю). Подскажите, пожалуйста, предусмотрена ли типовым функционалом такая возможность отражения расходов? И если да, то как правильно это настроить в ЗУП КОРП и БУХ ПРОФ.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно