1с:вещевое довольствие

Совместная работа с бухгалтерскими программами

Совместная работа с программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»

В программе «1С:Вещевое довольствие 8» ведется оперативный учет имущества, бухгалтерские записи по счетам учета не формируются. Предусмотрен перенос в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» документов по движению имущества с использованием синхронизации данных. Бухгалтерские записи формируются в программе бухгалтерского учета при проведении перенесенных документов.

Поддерживается обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 1.0 и редакции 2.0.

Из информационной базы программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» выгружаются данные для аналитического учета остатков – статьи аналитики, план счетов, списки центров материальной ответственности (материально ответственное лицо и место хранения), работников. В дальнейшем полученные данные используются для аналитического учета остатков имущества.

Из информационной базы программы «1С:Вещевое довольствие 8» выгружаются документы, отражающие движение имущества. Перенесенные документы проводятся в информационной базе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и формируют бухгалтерские проводки по движению материальных запасов.

В программе «1С:Вещевое довольствие 8» учет выданного в эксплуатацию имущества ведется в разрезе работников, при этом в бухгалтерскую программу возможен перенос как сводных данных, так и детальных – по каждому работнику.

Совместная работа с другими программами

Использование стандартной для программ 1С подсистемы «Синхронизация данных» позволяет разработать план обмена и настроить синхронизацию практически с любой другой программой на платформе «1С:Предприятие 8».

Оперативный учет

Складской учет имущества

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет вести складской учет имущества. При этом на одном складе может храниться как новое имущество, так и бывшее в употреблении. Для бывшего в употреблении имущества хранится история его использования.

Учет имущества можно вести по партиям. Это позволяет учитывать одну и ту же номенклатуру по разным ценам поступления, отслеживать количество номенклатуры по определенной партии, например, для учета имущества по срокам годности.

Учет имущества на складе можно вести в разрезе произвольных характеристик – размер, цвет и т. д.

Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам (работникам вещевой службы) и подразделениям (местам хранения). Предусмотрены документы для отражения следующих операций:

• поступление на склад (приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 0504207, приходный ордер М-4);
• перемещение между складами, материально ответственными лицами, подразделениями (требование-накладная ф. 0504204, требование-накладная М-11);
• списание со склада (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
• возврат поставщику (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 0504205, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
• отгрузка со склада (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 0504205, накладная на отпуск материалов на сторону М-15).

Инвентаризация имущества

Программа позволяет проводить инвентаризацию имущества на складе. Предусмотрено формирование следующих печатных форм:

• Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3);
• Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма 05.04.2024).

Учет имущества в эксплуатации

Поддерживается учет сроков пользования имуществом. При выдаче в эксплуатацию есть возможность контролировать выдачу согласно нормам работников. Также при выдаче могут учитываться индивидуальные характеристики работников (размеры одежды, обуви и т. п.).

Инвентарное имущество учитывается по лицам, которым оно выдается.

Имущество в личном пользовании учитывается по работникам учреждения, в пользовании у которых оно находится.

Выдача имущества, бывшего в употреблении, осуществляется с учетом сроков носки.

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет учесть выдачу другого имущества вместо положенного по норме в пределах стоимости или за плату. Также вместо выдачи имущества по норме работнику может быть начислена денежная компенсация.

Имущество в эксплуатацию может выдаваться со склада или поступать от поставщика непосредственно к работнику, например, в случае пошива одежды в ателье. В последнем случае программа позволяет выписать доверенность на получение имущества. Одновременно с выпиской доверенности можно сформировать обязательство о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения работника или потери им права на ношение.

В случае перевода работника в той же системе на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение форменной одежды, бухгалтерия с прежнего места работы высылает в бухгалтерию учреждения, куда переведен работник, извещение (аттестат), в котором указываются предметы форменной одежды, стоимость и даты их выдачи. В программе предусмотрена постановка на учет имущества по аттестату работника, переведенного из другого учреждения, а также формирование аттестата при переводе работника в другое учреждение.

Предусмотрена возможность приостановки использования имущества (декретный отпуск и т. п.) и последующего возобновления использования.

Имущество из эксплуатации может быть возвращено на склад или списано сразу из эксплуатации.

Программа позволяет выполнять регламентные операции, например, можно списать предметы обмундирования, срок носки которых истек на определенную дату; рассчитать по сроку потребное количество предметов имущества на списочную численность работников в соответствии с установленными для них нормами выдачи.

Как соблюсти все требования закона

Автоматизация оперативного учета предметов форменной и специальной одежды с помощью 1С: Вещевое довольствие позволит соблюсти все требования российского законодательства. При разработке конфигурации были учтены положения федеральных законов, приказов МЧС, ФСБ, ФТС, других ведомств, сотрудники которых должны носить форму или использовать при работе средства защиты. Универсальное решение будет полезно:

• учреждениям здравоохранения,

• надзорным и контролирующим органам,

• воинским частям,

• службам экстренной помощи.

Конфигурация содержит шаблоны учетных карточек, вещевых аттестатов, других типовых документов, учитывающие специфику разных отраслей деятельности. Для каждой профессии или звания можно настроить нормы выдачи вещей с учетом отраслевых требований.

Программа также позволяет:

• устанавливать для каждого предмета срок замены или списания,

• вести карточки работников, в которых указаны их пол, рост, размеры,

• учитывать данные из карточек при планировании закупок, оформлении заявок на поставку.

Конфигурацию может использовать бизнес, специфика которого требует выдачи работникам СИЗ, униформы, спецодежды. Внедрение решения снизит риск нарушения законодательства в области выдачи, списания, учета такого имущества.

Повышение удобства работы

Переключение между разделами учета с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами упрощает навигацию. На панели навигации можно самостоятельно настроить состав объектов согласно своим предпочтениям.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности учреждения.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – можно получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел «Избранное» программы, что также сократит время на их поиск.

Новые функциональные возможности для ведения учета

Отметим основные функциональные возможности:

Учет номенклатуры имущества по характеристикам. Позволяет, например, вести учет остатков номенклатуры в разрезе размеров вещевого имущества. В дальнейшем характеристики используются при анализе потребности и формировании заявки на закупку.

Возможность использовать вещевое имущество и инвентарное имущество в одной норме.

Возможность указать работнику произвольное количество норм. Каждая норма может действовать в определенный период времени, что позволяет указать для работника дополнительные нормы на время совмещения, замещения.

Мы — компания 1С Лотос

Внедряем 1С и помогаем бизнесу и бухгалтерам России. Наши глаза горят от нового, технологичного, правильного. Делаем свою работу хорошо и честно

Что мы делаем по 1С?

Понимаем какие программы 1С на самом деле вам нужны. Уже в момент подбора варианта мы понимаем как все заработает и что для этого нужно. «Лишь бы впарить» — не наш профиль

Важно не только купить 1С. Мы правильно продумываем как установить и организовать все необходимые технические нюансы: сервера, базы данных, обновление, резервное копирование, удаленный доступ через интернет. 1С поставили, а что дальше? Как в ней работать? Как заполнить учетную политику, лучше заполнить справочники? Простые решения помогают организовать учет и работу в 1С

Разберемся сами, а потом расскажем, покажем, научим вас. Не дадим сделать неправильно, подумаем как сделать оптимально — это и называется внедрение 1С

1С поставили, а что дальше? Как в ней работать? Как заполнить учетную политику, лучше заполнить справочники? Простые решения помогают организовать учет и работу в 1С. Разберемся сами, а потом расскажем, покажем, научим вас. Не дадим сделать неправильно, подумаем как сделать оптимально — это и называется внедрение 1С.

Каждый месяц будем помогать, отвечать на сложные и простые вопросы, учить и придумывать простые и эффективные схемы работы в 1С, помогать отвечать на требования налоговой, заполнять отчетность, исправлять сложные ошибки. Мы называем это Простой договор обслуживания 1С

Маленьким фирмам (но с большими амбициями) поможем правильно организовать бухгалтерский учет, поможем по юридическим вопросам и по вопросам организации бизнеса. А также дадим программу 1С, которая будет работать через интернет. Вам останется только деньги зарабатывать =)

Почему нужно выбрать компанию 1C Лотос?

• мы входим в ТОП-5 рейтинга партнеров 1С в Крыму на текущий момент
• наша главная специализация в отличии от конкурентов — это автоматизация торговых компаний, автосервисов и отелей в Крыму
• обеспечиваем «полный цикл» автоматизации: 1С для учета + CRM система + сайт
• наша компания прошла сертификацию от фирмы 1С и получила статус Центр реальной автоматизации
• наша компания является партнером 1С:ФРЕШ по всей России
• мы являемся сертифицированным партнером Bitrix24 и занимаемся внедрением Bitrix24

Подробнее

5 лет на рынке Крыма и России

200+ довольных клиентов

10 экспертов 1С:Предприятие

124 526 часов — сэкономлено благодаря автоматизации

С какими трудностями сталкиваются организации, обеспечивающие сотрудников формой и СИЗ

1. Свои нормы в каждой отрасли. При выдаче работникам спецодежды необходимо учитывать положения Трудового кодекса, приказы Минздравсоцразвития, различные отраслевые нормы. В этих актах прописаны основания для выдачи различных предметов, сроки их службы, нормы обеспечения для каждой специальности. Нарушение требований может стать причиной больших штрафов. Выдача форменной одежды регламентируется не так строго, однако в каждой сфере деятельности тоже есть свои правила.

2. Индивидуальный подход. Униформа, защитная одежда должны не только отвечать требованиям законодательства, но и подходить работнику по росту и размеру. Подразделение, отвечающее за снабжение сотрудников, должно хранить данные каждого, учитывать эту информацию при планировании закупок, оформлении заказов поставщикам.

3. Контроль за соблюдением сроков. Предметы одежды, средства защиты, другое имущество приходится регулярно чистить, стирать, менять. Ответственность за соблюдение сроков при этом лежит на работодателе. Чтобы избежать нарушений, нужно фиксировать дату выдачи каждого предмета, продумать систему напоминаний о приближающейся дате замены или стирки.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

4. Большой объем документов. С момента поступления на склад до окончательного списания каждое действие с материальным имуществом должно быть зафиксировано в соответствующем документе. Их нужно оформлять в соответствии с требованиями законодательства, хранить определенное время.

СОСТАВ ПРОДУКТА И ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Программный продукт «1С:Вещевое довольствие 8» включает:

• платформу «1С:Предприятие 8.3»,
• конфигурацию «Вещевое довольствие», редакция 2.0,
• лицензионное соглашение,
• пинкоды программной защиты для однопользовательской лицензии «1С:Предприятия»,
• комплект документации по платформе и конфигурации.

Входящая в поставку лицензия допускает использование программного продукта в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования данного продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», приобретенные для других продуктов. Фирма «1С» предлагает клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест.

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8».

Полный перечень клиентских и серверных лицензий «1С:Предприятия 8», их цены, особенности приобретения и сопровождения приведены в к настоящему информационному письму.

Продукт «1С:Вещевое довольствие 8» поставляется только с программной защитой, но с ним можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой. Также разрешается использовать выпущенные ранее дополнительные лицензии на рабочие места «1С:Предприятия 8.0» и лицензии на сервер «1С:Предприятия» для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из любого локального или сетевого каталога.