Использование сэдо в программах «1с» и особенности оформления выплат пособий, больничных, взаимодействие с фсс в 2022 г

Автоматическое уведомление о больничных

Преимущества автоматического уведомления о больничных:

Сокращение времени и затрат на отправку больничных.
Улучшение процесса учета и контроля больничных.
Минимизация вероятности ошибок при заполнении бумажных форм.
Увеличение эффективности работы сэдо.
Сокращение бюрократии и упрощение процесса взаимодействия с медицинскими учреждениями.

Как работает система автоматического уведомления о больничных:

Сотрудник сэдо, заболевший, сообщает работодателю факт больничного.
Работодатель вносит информацию о больничном в систему СБИС.
Система автоматически формирует электронное уведомление о больничном и отправляет его на указанный адрес сотрудника.
Сотрудник получает уведомление и может ознакомиться с подробностями о своем больничном через личный кабинет СБИС.

Пример электронного уведомления о больничном:

Уведомление о больничном

Уважаемый сотрудник!

Мы получили информацию о вашем больничном с по .

Дата начала	Дата окончания	Код диагноза

Для ознакомления с подробностями о вашем больничном и получения справки посетите личный кабинет на сайте СБИС.

Автоматическое уведомление о больничных позволит сотрудникам и работодателям значительно упростить процесс отправки и получения информации о больничных, сэкономить время и снизить бюрократическую нагрузку. Это важный шаг в развитии электронного взаимодействия между медицинскими учреждениями и работодателями, способствующий повышению эффективности и удобства работы всех участников системы.

Проблемы с СЭДО и их решение

С электронным взаимодействием работодателей и СФР немало проблемных вопросов. Это и технические сложности подключения и эксплуатации, проблемы с сертификатами, электронными подписями и прочие мелкие и крупные неурядицы.

Вот некоторые из них:

Проблема	Как решить
В компанию через СЭДО не поступили сведения об электронном больничном, а сотрудник утверждает, что болел	Проверьте свое подключение к СЭДО — свяжитесь со службой технической поддержки компании, которая обслуживает вашу учетную программу. Запросите у сотрудника номер его ЭЛН. Если предзаполненные сведения в компанию не поступили в течение трех рабочих дней со дня, когда закрыт ЭЛН, сформируйте и направьте в фонд сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия
После формирования ЕФС-1 в 1С (при выборе в программе формы 4-ФСС), не получается отправить отчет через спецоператора (отказ из-за неверного формата)	Обновите 1С — для 1С ЗУП выпустили обновление, которое содержит раздел 2 формы ЕФС-1. Проверьте свою программу — версия должна быть не ранее 3.1.25.36. Скачайте обновление на сайте 1С. Для формирования отчета пройдите в 1С такой путь: Отчетность> Создать> Вкладка «Все»> Отчетность в фонды. Далее нажмите на «плюсик» и выберите бланк ЕФС-1. Для автоматического заполнения данных на титульном листе необходимо установить флажок Страхователь представляет ЕФС-1 за себя
При попытке получения ЭЛН по СЭДО через 1С система выдает ошибку подключения к веб-серверу (ошибка 404).	Обновите 1С до последней версии. Повторите попытку получения ЭЛН.
После 01.01.2023 в программе 1С возникла ошибка «Сертификат не действует»	Обновите программный продукт до актуальной версии релиза или установите патч EF_00_00090136. Необходимое исправление для соответствующей версии программы можно скачать вручную и выполнить его установку из файла. Для оперативного исправления ошибок рекомендуется включить автоматическую загрузку и установку исправлений и патчей (Администрирование – Интернет поддержка и сервисы)

Сэдо фсс в 1с: зуп

СЭДО ФСС – сервис электронного документооборота с Фондом социального страхования.

Это способ быстрого взаимодействия с ФСС для передачи информации по больничным листам, отпускам по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д.

Данный функционал позволяет быстро заполнить электронные больничные листы, отправить реестр прямых выплат на получение пособия и выполнить другие важные операции.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом в разделе «Кадры» есть отдельное рабочее место – «Сообщения ФСС об изменении электронных листков нетрудоспособности».

Укажите организацию, необходимый период и выберите команду «Получить сообщения». В нижней части формы вы можете отфильтровать сообщения по их состоянию.

Когда вы создаете больничный лист (раздел «Зарплата», пункт «Все начисления»), нажмите на кнопку «Получить из ФСС».

Все данные из листка нетрудоспособности заполняются автоматически.

Когда медицинская организация закроет больничный лист, от ФСС поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Чтобы посмотреть запросы от ФСС в 1С: ЗУП, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Входящие запросы ФСС для расчета пособий».

Обратите внимание, что если больничный лист создан по причине отпуска по беременности и родам, то на вкладке «Начислено» в программе 1С: ЗУП результат не рассчитывается, так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств Фонда социального страхования. Чтобы отправить ответ Фонду социального страхования в 1С: ЗУП, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Ответы на запросы ФСС для расчета пособий»

Чтобы отправить ответ Фонду социального страхования в 1С: ЗУП, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Ответы на запросы ФСС для расчета пособий».

Или в документе «Больничный лист» нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Ответ на запрос ФСС».

Кстати, с 2023 года будет действовать новое универсальное пособие для детей. Что это такое, кто и каким образом может оформить это пособие, мы рассказали в статье.

Чтобы использовать электронный документооборот в программе 1С: ЗУП, откройте раздел «Настройка», выберите пункт «Организации» или «Реквизиты организации» (если в базе заведена только одна организация).

Поставьте флажок рядом с полем «Использовать электронный документооборот с органами ФСС» и добавьте сертификаты страхователя.

Посмотреть видеоинструкцию «СЭДО ФСС в 1С» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.
Приятного просмотра!

Порядок установки сертификата

В окне сертификата, на закладке «Общие» нажать «Установить сертификат».

В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.

Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.

Завершить настройки (кнопка Готово).

Сертификат страхователя

Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН, подробнее см. в справочниках Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» и Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» госсектора) и обмена по СЭДО можно использовать действующий сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым аккредитованным удостоверяющим центром. Но для отправки в ФСС расчета по форме 4-ФСС и реестра ПВСО (реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С (заключивших с 1С договор), этот список приведен в конце статьи.

Порядок установки сертификата.

Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы. В семействе Windows он осуществляется через меню Пуск или начальный экран ().
Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.В VipNet CSP процесс установки запускается командой Установить сертификат.

Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее.

Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.

Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.

Настройка сертификатов в 1С

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с ФСС (рабочее место «1С-Отчетность» — Настройки — Отчетность в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки — Настройки обмена с ФСС). При сдаче представителем по машиночитаемой доверенности ФСС необходимо выбрать эту доверенность, подробнее настройка МЧД описана в статье.

Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Проблемы, возникающие при обмене документами через СЭДО

Ошибки при установке и настройке СЭДО с СФР. Для успешной работы системы необходимо правильно установить и настроить СЭДО для работы с СФР, иначе могут возникнуть проблемы с обменом документами.
Проблемы с загрузкой документов. При передаче документов между участниками СЭДО могут возникнуть проблемы с загрузкой и скачиванием файлов. Это может быть вызвано различными факторами, такими как ошибки в сети или неправильная настройка программных средств.
Проблемы с использованием сертификатов. Для обмена документами через СЭДО с СФР требуются сертификаты, которые подтверждают подлинность и целостность информации. Ошибки при использовании сертификатов могут привести к неправильному обмену документами или невозможности доступа к ним.
Возможные ошибки при обмене документами. В процессе обмена документами через СЭДО возможны различные ошибки, например, при передаче документов может произойти сбой или неправильное распознавание информации. Такие ошибки могут привести к задержкам или потере документов.

Учитывая перечисленные проблемы, рекомендуется заранее ознакомиться с правилами и инструкциями по работе с СЭДО и СФР

Также важно быть внимательным при выполнении всех шагов обмена документами, чтобы избежать потенциальных проблем и задержек в бизнес-процессах

Что такое СЭДО ФСС?

Система электронного документооборота (СЭДО) ФСС – это информационная платформа, где работодатели могут обмениваться электронными документами с Фондом социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ).

Благодаря СЭДО ФСС работодатели имеют возможность сдавать отчёты в электронном виде, получать информацию о состоянии своих расчётов, а также оперативно получать ответы от ФСС РФ на свои запросы. Это сокращает время работы с бумажными документами, облегчает процесс передачи информации, а также повышает уровень компетентности контрагентов.

Для использования СЭДО ФСС необходимо подключиться к этой системе через соответствующий сервисный центр, который автоматически передаёт данные в ФСС РФ. При этом все электронные документы должны соответствовать форматам, установленным ФСС РФ. После успешного подключения любой работодатель может с лёгкостью оформлять отчёты и передавать их в онлайн-режиме.

Не знаете, что такое СЭДО ФСС? Мы расскажем вам подробно об этой технологии и о том, как она работает в системе 1С. СЭДО ФСС – это информационная платформа, которая позволяет работодателям обмениваться электронными документами с Фондом социального страхования. Благодаря этой системе, работодатели могут сдавать отчеты в электронном виде, получать информацию о состоянии своих расчетов и получать оперативные ответы от ФСС РФ на свои запросы. Это значительно упрощает процесс работы, повышает уровень компетентности контрагентов и сокращает время работы с бумажными документами. Для использования СЭДО ФСС необходимо подключиться к соответствующему сервисному центру и соответствовать форматам, установленным ФСС РФ. После успешного подключения, любой работодатель может оформлять отчеты и передавать их в онлайн-режиме.

Запуск программы 1С Бухгалтерия 8.3

Для начала работы с СЭДО ФСС в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо запустить саму программу. Для этого следуйте инструкциям:

На рабочем столе вашего компьютера найдите иконку программы 1С Бухгалтерия 8.3.
Дважды кликните на иконке, чтобы запустить программу.
После запуска программы откроется окно входа, где нужно указать ваш логин и пароль для доступа к программе.
Введите ваш логин и пароль в соответствующие поля.
Нажмите кнопку «Войти», чтобы продолжить.

После выполнения этих шагов программа 1С Бухгалтерия 8.3 будет успешно запущена, и вы сможете приступить к настройке и использованию СЭДО ФСС.

Создание и настройка рабочих мест

Для работы с системой электронного документооборота (СЭДО) и Фондом социального страхования (ФСС) необходимо создать и настроить рабочие места. Рабочее место представляет собой рабочую станцию пользователя, на которой будет осуществляться взаимодействие с системой.

Откройте программу 1С:Зарплата и управление персоналом.
В главном меню выберите пункт «Настройка» и далее «Настройка рабочих мест».
В открывшемся окне нажмите кнопку «Новое».
В поле «Наименование» введите название рабочего места (например, «СЭДО ФСС»).
Выберите вкладку «Настройка подключения».
Укажите адрес сервера СЭДО и номер порта, если они отличаются от значений по умолчанию.
В поле «Логин» и «Пароль» введите учетные данные пользователя СЭДО.
Нажмите кнопку «Проверить подключение» для проверки правильности настроек.

После выполнения данных действий у вас будет создано и настроено новое рабочее место для работы с СЭДО и ФСС. Теперь вы готовы начать использование системы для проведения электронного документооборота с Фондом социального страхования.

Установка и настройка программного обеспечения

Перед началом работы с СЭДО и ФСС в 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить установку и настройку программного обеспечения. Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить для успешной настройки:

1. Установка СЭДО

Сначала необходимо установить программу СЭДО на компьютер. Для этого нужно скачать установщик с официального сайта разработчика и запустить его. Следуйте инструкциям установщика и выберите опцию «Typical Installation».

После завершения установки, запустите программу и выполните необходимые шаги по активации и регистрации.

2. Установка програмного обеспечения ФСС

Другим важным шагом является установка программного обеспечения ФСС на компьютер. Для этого необходимо скачать установочный файл с сайта ФСС.

Запустите установщик и следуйте инструкциям на экране. Во время установки укажите путь к установочному каталогу программы.

3. Настройка СЭДО для работы с ФСС

Откройте программу СЭДО и выполните вход под учетной записью администратора. Нажмите «Настройки» в верхней панели меню и выберите «Настройка системы».

В открывшемся окне настройки выберите вкладку «Сведения» и укажите следующие данные:

Адрес сервера ФСС – введите адрес сервера ФСС, предоставленный вашими разработчиками ПО 1С;
Порт сервера ФСС – введите порт сервера ФСС, предоставленный вашими разработчиками ПО 1С;
Логин и пароль – введите логин и пароль для подключения к серверу ФСС.

После ввода данных, нажмите кнопку «Проверить подключение». Если все настройки указаны правильно, вы увидите сообщение об успешном подключении к серверу ФСС.

4. Проверка работоспособности

Чтобы проверить работоспособность настроек, откройте программу 1С 8.3 ЗУП и перейдите в раздел «Настройки» — «Параметры» — «Кадровый учет и ЗУП» – «Сведения ФСС».

В открывшемся окне, перейдите на вкладку «СЭДО» и убедитесь, что в поле «Путь к средству цифровой подписи» указан путь к установленной программе СЭДО.

Если все настроено правильно, то вы сможете взаимодействовать с ФСС через программу 1С 8.3 ЗУП.

ORA-20001: Доступ к ЭЛН с №_____, СНИЛС_, статусом _____ — ограничен

Причина:

Вы пытаетесь получить данные ЭЛН, который находится в статусе, ограничивающем Ваш доступ. Например, страхователь пытается получить данные ЭЛН, который еще не закрыт медицинской организацией. Согласно процессной модели, страхователь может получить данные ЭЛН для редактированиня только на статусе 030 — Закрыт. Другой пример — бюро МСЭ не может получить данные ЭЛН, который не направлен в бюро МСЭ (статус 040 — Направление на МСЭ)

Что делать:

1. Удостоверьтесь, что номер ЭЛН, данные которого вы хотите получить, введен верно.

2. Дождитесь перехода ЭЛН на статус, который позволит Вам получить данные ЭЛН.

Подключение к СЭДО через оператора

СФР рекомендует работодателям подключаться к СЭДО через оператора. Это позволяет обмениваться с фондом открытой и конфиденциальной информацией.

Чтобы подключиться к СЭДО через оператора, необходимо:

выбрать оператора, работающего на территории расположения работодателя;
заключить с ним электронный договор;
направить в электронном виде через оператора заявление на подключение к системе СЭДО в территориальное отделение фонда по месту регистрации работодателя (подписанное УКЭП руководителя или уполномоченного представителя, имеющего такой вид подписи).

После этого отделение СФР заключает соглашение с оператором — для гарантированной доставки электронных документов в фонд по ТКС от работодателей.

Расшифровка кодов ошибок на отчеты ФСС

-41 Не найден издатель сертификата. Не установлен корневой сертификат УЦ или истек срок действия кросс-сертификата УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя., предварительно проверив на состояние сертификата.

-42 Ошибка при проверке сертификата. Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно. -43 Сертификат отозван. Сертификат, которым подписан файл расчета, более недействителен. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. -44 Не найден или просрочен СОС издателя сертификата. Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. -45 Сертификат поврежден. Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно. -46 Сертификат просрочен Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета , более недействителен. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -503 XML-файл расчёта не прошел форматный контроль Рекомендуется проверить xml-файл по XSD схеме

Как настроить СЭДО ФСС в 1С

Система электронного документооборота с Фондом социального страхования – СЭДО ФСС, является необходимым элементом для компаний, занимающихся наемным трудом. При использовании 1С можно легко подключиться к СЭДО ФСС и настроить необходимые параметры.

Для начала необходимо иметь доступ к сайту ФСС и зарегистрироваться в качестве пользователя. После этого необходимо внести данные налогоплательщика и договора на оказание услуг связанные с заработной платой в соответствующие разделы.

Далее нужно настроить внешний обработчик “Обмен с СЭД ФСС”, который доступен в конфигураторе 1С. После настройки следует загрузить все необходимые сертификаты и ключи в папку с внешним обработчиком.

Теперь достаточно активировать внешний обработчик при каждом запуске 1С. После этого документы, связанные с заработной платой, будут автоматически отправляться в систему СЭДО ФСС, что значительно ускорит и упростит процесс взаимодействия с Фондом социального страхования.

Изменение электронного больничного

В систему поступают уведомления от ФСС, которые указывают на изменение электронного больничного. Сообщения будут поступать через меню «Кадры». Уведомления могут поступать при открытии, закрытии, продлении и аннулировании больничного. И для каждого случая есть свой код.

Теперь в рамках учётной системы пользователям будут также приходить сообщения об изменении больничного. А ещё система может указать, что информации по больничному нет. Это происходит, когда данные по работнику не передавали. Также ещё одной возможной причиной является ситуация, когда сообщения получены в другой программе. В последнем случае их можно подгрузить, используя ссылку «Ещё».

Создание и настройка режимов обмена

Чтобы создать режим обмена, нужно выполнить следующие шаги:

Открыть модуль управления конфигурацией.
Перейти на вкладку «Режимы обмена» и нажать кнопку «Создать».
В появившемся окне ввести название режима обмена и выбрать тип обмена «Внешний сервис».
Указать адрес внешнего сервиса, с которым будет происходить обмен данными.
Установить необходимые настройки для режима обмена, такие как периодичность обмена, интервалы попыток обмена и другие параметры.
Сохранить настройки режима обмена.

После создания режима обмена, необходимо настроить его параметры. Для этого:

Выбрать созданный режим обмена и нажать кнопку «Настроить».
В открывшемся окне настроек установить необходимые параметры обмена, такие как адрес сертификата, логин и пароль для авторизации, формат данных и другие параметры.
Сохранить настройки режима обмена.

После настройки режимов обмена, система будет автоматически выполнять обмен данными между СЭДО и ФСС согласно указанным параметрам. Если необходимо выполнить обмен вручную, можно достаточно нажать кнопку «Обмен данными» на вкладке «Режимы обмена» и выбрать нужный режим из списка.

Теперь вы знаете, как создать и настроить режимы обмена для успешной работы СЭДО с ФСС в 1С 8.3 ЗУП.

Социальный документооборот ФСС (СЭДО). Что это и как подключить в 1С. | Баланс в г.Москве и РФ

24 февраля 2022 15:03

// Инструкции по работе в 1С

Проекты прямых выплат ФСС по электронным больничным охватили уже практически все регионы России. Программные продукты 1С:Предприятие соответствуют всем требованиям для подготовки данных, расчетов и обмена данными в соответствии с законодательством. Новый механизм обмена данными от ФСС — СЭДО

Напомним, как осуществляется схема взаимодействия по проекту электронных больничных (ЭЛН):

Сотрудник обращается в медучреждение.
Медицинская организация выдает по завершении болезни номер ЭЛН
Сотрудник передает выданный номер ЭЛН работодателю + заявление в ФСС о перечислении пособия по указанным реквизитам.
Работодатель оплачивает первые 3 дня больничного
Работодатель передает в ФСС необходимые сведения для расчета пособия: средний заработок, стаж и заявление сотрудника в течение 5 рабочих дней
ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
ФСС осуществляет напрямую перевод рассчитанного пособия сотруднику.

У работодателя на этапе получения номера ЭЛН возникают вопросы и выяснения:
1) Достоверны ли полученные сведения о ЭЛН?
2) Закрыт ли листок нетрудоспособности?
Очевидно, что необходим механизм, по которому работодатель смог бы сам получать информацию о всех листках нетрудоспособности работников напрямую от ФСС: об открытии листка, закрытия, оплаты, номер.
В связи с этим ФСС разработали систему социального электронного документооборота (СЭДО)
Замысел СЭДО состоит в том, что в момент открытия листка нетрудоспособности, учетная программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в ФСС.
А когда листок закрывается, в программе можно создать, загрузить ЭЛН и выполнить все необходимые действия.

В программах 1С этот механизм уже реализован. Получать сообщения и отправлять сведения напрямую из программ можно через сервис 1С-Отчетность.

Подключение 1С к СЭДО

Рассмотрим на примере «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 подключение к СЭДО:

Меню Настройка – Организации. Выбираем нужную организацию – гиперссылка «Настройка социального электронного документооборота». В открывшемся окне Настройка СЭДО ФСС устанавливаем галочку «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН»

Обратите внимание! Программа должна быть подключена к обмену с ФСС одним из 2 способов:
· Подключиться к 1С-Отчетности
· Подключение вручную сертификата ФСС для ЭЛН
Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно. После оформление подписки на получение оповещений СЭДО, работодатель будет получать информацию об изменениях, связанных с ЭЛН работников автоматически

В соответствии с законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника

После оформление подписки на получение оповещений СЭДО, работодатель будет получать информацию об изменениях, связанных с ЭЛН работников автоматически. В соответствии с законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника

Оформить заявление можно также из программы 1С. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН.

Как только подписанное согласие от работника будет получено, необходимо отразить в программе это по кнопке «включить подписку»

Обсуждение (4)

Добрый день! Такая ошибка возникает из-за проблем на сервере СФР. Попробуйте установить патч EF_60009751_11 и запустить обмен.

Разработчики пока дают следующие рекомендации:
1. Добрый день. В нашей базе патчи устанавливаются автоматически (ежедневно), а ошибка появляется давно.
Добрый день! Если база файловая, рекомендуется оставить её на ночь открытой, чтобы загрузились всё сообщения с сервера СЭДО. Или попробовать запустить обмен в нерабочее время.
Если база серверная, то нужно проверить, что регламентные задания по СЭДО выполняются (раздел Администрирование — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания).

Сейчас разработчики переводят обмен по СЭДО на работу через оператора, чтобы не возникали подобные ошибки.

Сфр и ефс-1: ответы на топ-8 вопросов о работе в сбис

С 1 января 2023 года работодателей ждут серьезные изменения: ПФР и ФСС объединяются в Социальный фонд России, а отчетность по сотрудникам будет сдаваться в новой форме ЕФС-1.

Мы уже готовы к нововведениям, но у пользователей СБИС осталось немало вопросов. Отвечаем на самые популярные.

1. Как подключиться к СФР и нужно ли заключать соглашение с новым Фондом?

Если вы уже обмениваетесь документами с ПФР, ничего делать не нужно. Для создания нового подключения к ЭДО с СФР необходимо отправить заявление на подключение страхователя к электронному документообороту.

5. Какую форму сдавать, если сотрудника приняли на работу в январе, в т. ч. по договору ГПХ?

Зайдите в раздел «Отчетность/СФР/Трудовые книжки» и создайте форму «ЕФС-1 Трудовые книжки». Этот же алгоритм используйте при заключении с работником договора ГПХ.

6. Если договор ГПХ заключен в 2022, а в 2023 расторгнут, какую сдавать отчетность?

Необходимо направить только сведения о прекращении этого договора — через форму «ЕФС-1 Трудовые книжки». Предоставление информации о заключении такого договора в 2022 году по закону не требуется.

7. Какая форма заменит СЗВ-М?

Вместо СЗВ-М за январь 2023 работодатели должны будут сдавать новый отчет в ФНС — Персонифицированные сведения о физлицах. За декабрь 2022 в этом случае также необходимо отчитаться по-старому — сдать СЗВ-М в срок до 16 января.

8. В какие сроки предоставляется форма ЕФС-1 и когда какие разделы нужно заполнять?

СБИС сам предложит заполнить необходимые разделы после выбора отчетного периода в ЕФС-1. Мы собрали для вас всю информацию о старых и новых сроках в одной таблице:

Подраздел 1.1	СЗВ-ТД	При приеме на работу или увольнении — на следующий рабочий день. При переводе — 15 числа месяца, следующего за отчетным. За декабрь 2022 — 16 января 2023.	При приеме на работу, увольнении, начале и окончании действия договора ГПХ — на следующий рабочий день.При переводе — 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Подраздел 1.2	СЗВ-СТАЖ	1 марта 2023 года.	Ежегодно 25 января.
Подраздел 2	ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП)
Подраздел 1.3 (для бюджетников)	СИоЗП	Ежемесячно 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Подраздел 3	ДСВ-3	За 4 квартал 2022 —20 января 2023.	Ежеквартально — 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Раздел 2	4-ФСС	За 4 квартал 2022 —25 января 2023.	Ежеквартально — 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Как подключить СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3

Для подключения СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3 необходимо:

Внимание! Для подключения к СЭДО работодатель должен заключить соглашение с ФСС об электронном взаимодействии. Для работы с СЭДО в программе 1С нужно указать сертификаты страхователя и ФСС

При подключении сервиса 1С-Отчетность действие по настройке требуемых сертификатов проводится автоматически

Для работы с СЭДО в программе 1С нужно указать сертификаты страхователя и ФСС. При подключении сервиса 1С-Отчетность действие по настройке требуемых сертификатов проводится автоматически.

Фонд социального страхования гарантирует, что СЭДО обеспечивает все требуемые условия защиты информации и сохраняет ее конфиденциальность согласно требованиям законодательства РФ в сфере информационных технологий. Работодатель получает только код заболевания, а медицинский диагноз сотрудника ему не сообщается. Кроме того, третьи лица не имеют доступ к электронному больничному листку.

Если работодатель не участвует в СЭДО, сведения о состоянии здоровья он получает от самого работника — сотрудник самостоятельно предъявляет листок нетрудоспособности в организацию. При участии в СЭДО работодателю в автоматическом режиме поступает информация об электронных листках нетрудоспособности, если он дал свое согласие на подписку о получении оповещений.

Важно! Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ работодатель должен получить согласие от сотрудника на обработку персональных данных

Далее пользователь может изменять состояние документа, устанавливая соответствующий флажок — «Ожидает подписания», «Подписано» или «Не планируется подписывать». В списке сотрудников отражается состояние документа «Согласие на уведомления об ЭЛН».

В случае, когда работник согласен, используется кнопка «Включить подписку», и это означает, что информация будет получаться из ФСС об изменении статуса электронного листка нетрудоспособности. В случае, когда работник отзывает свое согласие или увольняется, используется кнопка «Отключить подписку».

1С: ЗУП автоматически отслеживает состояние заявлений работников и своевременно напоминает о необходимости включения или отключения подписки.

Настроим загрузки ЭЛН, обучим работе с б/л по причине нетрудоспособности (03) Карантин по коронавирусу. Звоните!