Как использовать сэдо в 1с: правила оформления выплат пособий в 2022

Отчетность в ФСС

Регламентированная форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» должна предоставляться в ФСС ежеквартально. В «1С:Бухгалтерии 8.3» данная форма заполняется через специальное рабочее место «1С:Отчетность».

Программа позволяет подключить платный сервис «1С:Отчетность», обеспечивающий электронный обмен с гос. органами и сдачу отчетности через интернет. Но, даже если этот сервис не подключен, в 1С можно создавать и автоматически заполнять требуемые отчеты, сохранять их в программе и затем выгружать в виде файла или распечатывать для сдачи в бумажном виде.

Отчеты/ 1С:Отчетность/ Регламентированные отчеты

Для создания нового регламентированного отчета следует нажать «Создать» и в открывшейся форме выбрать вид отчета. В нашем случае нужно раскрыть группу «Отчетность в фонды» и выбрать 4-ФСС.

После этого появится окошко для выбора организации (если их несколько) и периода отчетности. Выбранный период впоследствии нельзя будет изменить (если период был выбран неправильно, придется создавать новый отчет).

После выбора периода, откроется сам отчет 4-ФСС. Вкладки на панели слева соответствуют разделам отчета, при переходе на вкладку раздел отображается в правой части. Чтобы в разделах отчета появились данные, необходимо нажать кнопку «Заполнить», без этого отчет останется пустым.

 

Разделы отчета заполняются данными на основании имеющихся в программе проведенных документов. Например, в таблице 1 раздела 1 в показателях «Начислено к уплате страховых взносов» будут отражены суммы взносов, взятые из документов по начислению зарплаты за соответствующий период.

Обратите внимание: если за отчетный период вводились больничные листы, то сумма начисленных по ним пособий автоматически попадает в показатель «Расходы на цели обязательного страхования» 4-ФСС, никаких дополнительных действий для этого не требуется. Уплаченные взносы также попадают в отчет автоматически, из банковских выписок, регистрирующих уплату взносов в ФСС

Предусмотрена и возможность добавления новых строк для отражения уплаты взносов

Уплаченные взносы также попадают в отчет автоматически, из банковских выписок, регистрирующих уплату взносов в ФСС. Предусмотрена и возможность добавления новых строк для отражения уплаты взносов.

Кроме того, выплаченные пособия отражаются в таблице 2 раздела 1 («Расходы по обязательному соц. страхованию»), а также в таблице 3 раздела 1 («Расчет базы для начисления взносов») как необлагаемые суммы.

Аналогично программа заполняет раздел 2, связанный со страхованием от производственных несчастных случаев.

Для некоторых показателей в отчете предусмотрена расшифровка. Например, чтобы увидеть, из чего складывается сумма пособий по временной нетрудоспособности в таблице 2, нужно выделить этот показатель и нажать «Расшифровать».

Откроется окно с отображением сотрудников и сумм начисленных им пособий.

В отличие от бухгалтерских и аналитических отчетов, все регламентированные отчеты пользователь может по кнопке «Записать» сохранить в программе, в списке «1С:Отчнетность». Каждый отчет можно выгрузить в виде файла на жесткий диск или носитель, либо распечатать, по соответствующим кнопкам.

В случае необходимости программа позволяет формировать не только отчет 4-ФСС, но и 4а-ФСС (предоставляемый некоторыми категориями физических лиц).

Государственные контракты в УТ 11.5, КА 2.5.11 с выгрузкой в ЕИС (Госзакупки)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измерения для уже имеющейся. Тем более, бывает так, что контракт — это формальность. Контракт не описывает жесткие условия поставки, нужно соблюсти правильность в предоставлении документов. Данное решение позволит вам оперировать своей номенклатурой при оформлении реализаций по контракту, в то же время выводить на печать документы, соответствующие данным контракта. Реализована выгрузка для сайта госзакупок по 44-ФЗ.

40800 руб.

13

Получение электронной подписи и сертификата для взаимодействия с ФСС

Для настройки Системы Электронного Документооборота (СЭДО) с Федеральной Службой Статистики (ФСС) в программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо иметь электронную подпись и сертификат. Эти документы необходимы для проверки подлинности и целостности электронных документов, а также для обеспечения безопасности взаимодействия с ФСС.

Электронная подпись является электронным эквивалентом обычной подписи на бумаге и состоит из уникальной комбинации данных, связанных с пользователем или организацией. Чтобы получить электронную подпись, необходимо обратиться в уполномоченный орган издания сертификатов электронной подписи.

Сертификат электронной подписи является документом, выдаваемым уполномоченными органами и содержащим информацию о владельце подписи, а также открытый и закрытый ключи для шифрования и расшифрования данных.

Процедура получения электронной подписи и сертификата может различаться в зависимости от региона и выбранного уполномоченного органа. Обычно она включает следующие этапы:

1. Оформление заявки:

Необходимо подать заявку на получение электронной подписи и сертификата в уполномоченном органе по изданию сертификатов электронной подписи. В заявке необходимо указать данные о владельце подписи и цель использования подписи (в данном случае – взаимодействие с ФСС).

2. Подписание договора:

После рассмотрения заявки уполномоченный орган заключает договор на оказание услуг по изданию сертификатов электронной подписи. В договоре уточняются детали процедуры получения подписи и сертификата, а также сроки и стоимость услуг.

3. Предоставление документов:

Для получения электронной подписи и сертификата необходимо предоставить уполномоченному органу следующие документы: паспорт владельца подписи, ИНН, ОГРН организации (если подпись оформляется для юридического лица), а также подписанный договор на оказание услуг по изданию сертификатов электронной подписи.

4. Проведение идентификации:

После предоставления документов производится процедура идентификации владельца подписи. Она может включать личное присутствие в уполномоченном органе, предъявление дополнительных документов или ответов на контрольные вопросы, а также снятие отпечатка пальца или фотографирование.

5. Генерация ключей:

После успешной идентификации производится генерация открытого и закрытого ключей для создания сертификата электронной подписи. Открытый ключ передается в уполномоченный орган, а закрытый ключ хранится в защищенном виде на электронном устройстве (например, на USB-ключе).

После завершения всех этапов вы получаете электронную подпись и сертификат, которые можно использовать для взаимодействия с ФСС в СЭДО программы 1С 8.3 Бухгалтерия

Важно сохранить закрытый ключ в защищенном месте и обеспечить его безопасность от несанкционированного доступа

Документ «Операция учета взносов»

В отдельных случаях на предприятии появляется потребность внесения сумм страховых выплат в отношении конкретного лица в ручном режиме. Данная процедура проводится через документ «Операция учета взносов». Находится он в разделе «Зарплата и кадры» — «Страховые взносы» — «Операции учета взносов».

Документ также позволяет проводить отражение операций получения сотрудников средств из ФСС по программам, не предусматривающих наличия отдельного документа, например, выплаты по рождению ребенка или материальная помощь на организацию похорон. Все сведения, вносимые в данный документ, в дальнейшем будут отражены в отчете 4-ФСС в процессе его автоматического заполнения.

Документ «Операции учета взносов»

Иногда возникает необходимость вручную ввести суммы начисленных сотруднику страховых взносов или пособий, чтобы они попали в отчет. Это можно сделать с помощью документа «Операции учета взносов» (Зарплата и кадры/ Страховые взносы/ Операции учета взносов).

Помимо этого, в данном документе можно отразить полученные сотрудником пособия из средств ФСС, для которых в программе нет отдельных документов – например, единовременную выплату при рождении ребенка, пособие на погребение и др., а также пособие по уходу за ребенком. Все данные, занесенные в документ, отразятся в отчете 4-ФСС при его автоматическом заполнении.

По материалам: programmist1s.ru

Программа 1С 8.3 Бухгалтерия — обучение. Часть 3
Отчетность ПФР: как сделать РСВ-1 в 1С 8.3

18.10.2016 11:12

Отчетность в ФСС

Предоставление в соцстрах соответствующей отчетности должно осуществляться на ежеквартальной основе. Для этого существует документ «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам». Заполнение данной формы предусматривается через сервис «1С: Отчетность», представляющий собой отдельное рабочее место специалиста.

Сервис «1С: Отчетность» является платным и может быть подключен в качестве дополнения. Он обеспечивает удаленное взаимодействие государственными службами посредством интернета с передачей всей отчетности по сети. Если же данный сервис не подключен пользователем, имеется возможность просто автоматизировать составление отчетов, проводить их сохранение с последующей загрузкой файлов или отправкой на печать для перевода в бумажный формат.

Создание регламентированного отчета требуется перехода в раздел «Отчеты» — «1С: Отчетность» — «Регламентированные отчеты». Далее требуется кликнуть «Создать», после чего выбрать интересующий отчет из предложенного перечня вариантов. Для рассматриваемого случая выбирается группа «Отчетность в фонды», где выбирается документ 4-ФСС.

Далее от пользователя требуется выбрать организацию, по деятельности которой формируется отчет, и задать временной интервал. Необходимо учитывать, что в дальнейшем изменение периода отчетности откорректировать будет невозможно.

После того, как будет задан период, система самостоятельно откроет документ 4-ФСС. Заполнение вкладок, предложенных в отчете, осуществляется кнопкой «Заполнить». В противном случае графы останутся в пустом состоянии.

Заполнение данных по разделам осуществляется на основе документации, ранее заведенной в программе. Например, в раздел «Начислено по уплате страховых взносов» данные подтянутся из документации по зарплате за идентичный интервал.

Учесть стоит и тот факт, что при наличии в отчетном периоде оплаченных больничных листов система зачислит соответствующие траты в раздел «Расходы на цели обязательного страхования». От пользователя никаких дополнительных действий не требуется.

Взносы, которые уже были уплачены компанией ранее, отражаются в отчетности на основе ранее выписанных банковских выписок. Предусматривается в системе и ручное добавление строк с целью отражения данных по уплате страховых взносов.

Выплата пособий находится в первом разделе в таблицах «Расходы по обязательному социальному страхованию» и «Расчет базы для начисления взносов», причем для них обложения не предусматривается.

Идентичным образом система заполнит и второй раздел, в котором собрана информация по страхованию от несчастных случаев на рабочем месте.

Отдельные показатели в программе доступны для расшифровки. Например, определение величины пособия по нетрудоспособности возможно кнопкой «Расшифровать» в таблице №2. Система подробно представит все проведенные расчеты.

Путем нажатия на кнопку «Записать» вся отчетность может быть сохранена непосредственно в программе. При этом каждый из отчетов возможно пустить на печать или сохранить на компьютере по своему усмотрению (в том числе на съемных носителях).

При необходимости в 1С может быть проведено составление отчета 4а-ФСС, предназначенного для отдельных (льготных) категорий граждан.

Загрузка чеков ФНС в документы 1С:БП, 1С:УНФ, 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ

В публикации размещены специализированные обработки для загрузки чеков в базах 1С (для локальных баз): ‘1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0’, ‘1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0’, ‘1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5’, ‘1С:ERP Управление предприятием, ред. 2’ и ‘1С:Управление торговлей, ред. 11.5’. Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в документы ‘Авансовый отчет’, ‘Расходы предпринимателя’, ‘Путевой лист’, ‘Приходная накладная’, ‘Поступление (акты, накладные, УПД)’, ‘Приобретение товаров и услуг’, ‘Отчет о розничных продажах’ и ‘Поступление денежных документов’.

12960 руб.

202

Проверка соответствия системы требованиям

Перед началом подключения СЭДО ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо проверить, что система соответствует всем требованиям, предъявляемым Фондом социального страхования Российской Федерации (ФСС).

Для этого выполните следующие шаги:

1. Убедитесь, что у вас установлена версия «1С:Предприятие» не ниже 8.3.7.
2. Установите все актуальные обновления для программы «1С:Бухгалтерия» и операционной системы.
3. Зарегистрируйтесь на официальном сайте ФСС и получите сертификат ЭЦП.
4. Проверьте доступность вышестоящей системы и наличие доступа к сети интернет.
5. Убедитесь, что на компьютере установлены все необходимые компоненты для работы сетевого обмена и СЭДО ФСС.

Если все пункты выполнены успешно, ваша система готова к подключению СЭДО ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3. В противном случае, обратитесь к специалистам для получения поддержки и устранения возможных проблем.

Формы бланков заявлений и документов

С 01.01.2022 года не допускается предоставление документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком на бумажных носителях, за исключением случаев:

• приема документов, необходимых для назначения и выплаты указанных пособий от застрахованных лиц в случае прекращения страхователем деятельности либо в случаях невозможности установления его фактического места нахождения на день обращения за получением пособий 
• приема документов, необходимых для назначения и выплаты указанных пособий от лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 
• приема документов, от лица, имеющего право на получение социального пособия на погребение, для назначения и выплаты указанного пособия в случае невозможности его выплаты страхователем, являющимся работодателем по отношению к умершему застрахованному лицу
• приема документов, необходимых для назначения и выплаты указанных пособий лицам, имеющим право на получение невыплаченных пособий застрахованным лицам в связи со смертью 
• приема документов для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием 
• приема документов, необходимых для оплаты отпуска застрахованным лицам (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно 

Подать документы на бумажных носителях можно лично, при обращении в клиентскую службу в Вашем городе.

Формы документов в соответствии с Приказом Фонда социального страхования РФ от 13 мая 2022 г. № 185

Формы документов в соответствии с Приказом Фонда социального страхования РФ от 08.04.2022 N 119

Сведения о застрахованном лицеЗаявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенкомЗаявление о перерасчете ранее назначенного пособияУведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенкомСведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно

Формы документов в соответствии с Приказом Фонда социального страхования РФ от 4 февраля 2021 г. № 26

Опись представленных документов (сведений)Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособностиЗаявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение Заявление о возмещении расходов на оплату 4-х дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребенком-инвалидомЗаявление о возмещении стоимости услуг по погребениюСправка-расчет о размере оплаты отпуска

Как работодатель узнает о больничном листе сотрудника

Для того, чтобы понимать работу СЭДО давайте рассмотрим сегодняшнюю модель формирования больничных листов, чтобы в дальнейшем понимать, какие действия нам, как пользователям 1С, следует совершать:

1. Медицинская организация при открытии ЭЛН передает информацию в ФСС;

2. ФСС в свою очередь подаёт запрос ПФР для уточнения информации о трудоустройстве застрахованного лица;

3. ПФР в течении суток отвечает на данный запрос о трудоустройстве;

4. Если ответ от ПФР положительного характера, тогда ФСС отправляет работодателю информацию по открытому ЭЛН.

Параллельно сам сотрудник получит уведомление в Личном кабинете на портале государственных и муниципальных услуг и в Личном кабинете получателя услуг ФСС( вход с логином и паролем от портала Госуслуг).

5. При закрытии ЭЛН медицинская организация снова передает данные в ФСС;

6. ФСС, в свою очередь, передает данные работодателю о закрытии больничного листа.

Как отразить в «1С:ЗУП 8» участие в пилотном проекте ФСС

Что нужно знать о пилотном проекте ФСС

Зачетный механизм пособий по временной нетрудоспособности, при котором работодатель сам оплачивает работнику дни болезни, а затем производит взаимозачет с ФСС, остался в наследство от предыдущего социального строя.

На сегодняшний день зачеты не соответствуют экономическим реалиям. Принципы страхования, как и права застрахованного лица, могут оказаться нарушенными, если предприятие объявляется банкротом. Выплату гарантированных законодательством пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет в указанной ситуации работнику придется требовать через суд. В такую же ситуацию застрахованное лицо попадает, если работодатель отказывается оплатить пособия по каким бы то ни было причинам. Необходимость в модернизации системы возникла, чтобы свести риск невыплат пособий застрахованным гражданам к нулю, если у предприятия арестовываются счета, оно находится в стадии банкротства или ликвидации. Кроме того, существует потребность усиления контроля Фонда социального страхования РФ за экспертизой временной нетрудоспособности.

Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ, — была запущена еще в 2011 году. Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика.

Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 20 субъектах РФ, а с 01.07.2017 в соответствии с Постановлением Правительства от 22.12.2016 № 1427 пилотный проект ФСС распространился на Адыгею, Алтай, Бурятию, Калмыкию, Алтай­ский и Приморский края, Амурскую, Вологодскую, Магаданскую, Омскую, Орловскую, Томскую и Еврей­скую (автономную) области.

Прямые выплаты пособий в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

В учетных программах 1С предусмотрено начисление пособий и формирование отчетности для участников пилотного проекта ФСС. Для этого нужно сделать определенные настройки.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 в настройке Учетной политики карточки организации нужно установить дату вступления в пилотный проект.

В результате настройки Учетной политики в документе Больничный лист становится доступной закладка Пилотный проект ФСС.

Примечание: *  Подробнее читайте в статье «Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С».

Рис. 1. Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия

В меню Отчетность, справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС, где можно создать реестр заявлений, и выгрузить его в файл.

В рамках сервиса 1С-Отчетность можно не только сформировать такой реестр в требуемом формате, но и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.

При формировании Расчета по страховым взносам (утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) в Приложении 2 к Разделу 1 указываются рассчитанные суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В поле «001» Приложения 2 (код выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) устанавливается значение «1», если производятся прямые выплаты страхового обеспечения из бюджета ФСС. Для Приложения 2 не предусмотрена множественность и указывается последний действующий признак.

Таким образом, для страхователей, вступивших в пилотный проект ФСС по прямым выплатам с 01.07.2017, в отчете за полугодие 2017 года сформируется лист Приложения 2 к Разделу 1 со значением поля «001» — «2», а в отчете за девять месяцев 2017 года уже установится значение «1» (рис. 2).

Рис. 2. Приложение № 2 к Разделу 1 расчета по страховым взносам

ВИДЕО К СТАТЬЕ

В ролике демонстрируется, каким образом отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 участие в пилотном проекте ФСС и отправить реестры сведений и заявление работника в Фонд.

Социальный документооборот ФСС (СЭДО). Что это и как подключить в 1С. | Баланс в г.Москве и РФ

24 февраля 2022 15:03

// Инструкции по работе в 1С

Проекты прямых выплат ФСС по электронным больничным охватили уже практически все регионы России. Программные продукты 1С:Предприятие соответствуют всем требованиям для подготовки данных, расчетов и обмена данными в соответствии с законодательством. Новый механизм обмена данными от ФСС — СЭДО

Напомним, как осуществляется схема взаимодействия по проекту электронных больничных (ЭЛН):

1.  Сотрудник обращается в медучреждение.

2. Медицинская организация выдает по завершении болезни номер ЭЛН

3. Сотрудник передает выданный номер ЭЛН работодателю + заявление в ФСС о перечислении пособия по указанным реквизитам.

4. Работодатель оплачивает первые 3 дня больничного

5. Работодатель передает в ФСС необходимые сведения для расчета пособия: средний заработок, стаж и заявление сотрудника в течение 5 рабочих дней

6. ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.

7. ФСС осуществляет напрямую перевод рассчитанного пособия сотруднику.

• У работодателя на этапе получения номера ЭЛН возникают вопросы и выяснения:
• 1)   Достоверны ли полученные сведения о ЭЛН?
• 2)   Закрыт ли листок нетрудоспособности?
• Очевидно, что необходим механизм, по которому работодатель смог бы сам получать информацию о всех листках нетрудоспособности работников напрямую от ФСС: об открытии листка, закрытия, оплаты, номер.
• В связи с этим  ФСС разработали систему социального электронного документооборота (СЭДО) 
• Замысел СЭДО состоит в том, что в момент открытия листка нетрудоспособности, учетная программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в ФСС.
• А когда листок закрывается, в программе можно создать, загрузить ЭЛН и выполнить все необходимые действия.

В программах 1С этот механизм уже реализован. Получать сообщения и отправлять сведения напрямую из программ можно через сервис 1С-Отчетность.

Подключение 1С к СЭДО

Рассмотрим на примере «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 подключение к СЭДО:

Меню Настройка – Организации. Выбираем нужную организацию – гиперссылка «Настройка социального электронного документооборота». В открывшемся окне Настройка СЭДО ФСС устанавливаем галочку «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН»

Обратите внимание! Программа должна быть подключена к обмену с ФСС одним из 2 способов:
·         Подключиться к 1С-Отчетности
·         Подключение вручную сертификата ФСС для ЭЛН
Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно. После оформление подписки на получение оповещений СЭДО, работодатель будет получать информацию об изменениях, связанных с ЭЛН работников автоматически

В соответствии с законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника

После оформление подписки на получение оповещений СЭДО, работодатель будет получать информацию об изменениях, связанных с ЭЛН работников автоматически. В соответствии с законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника

Оформить заявление можно также из программы 1С. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН.

Как только подписанное согласие от работника будет получено, необходимо отразить в программе это по кнопке «включить подписку»

Нюансы получения больничных в программах 1С

Рассмотрим конкретный случай взаимодействия работодателя с ФСС на примере конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1. Инструкция равносильна и для конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0, за исключением работы с документом «Отпуска по уходу и возврату из отпуска».

1. Получение работодателем сведений из ФСС

Как только сотрудник заболел медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) и направляет его в ФСС. Фонд отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный сотрудник. ПФР отвечает на запрос фонда и далее после завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства, ФСС отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа.

В программе данные изменения можно увидеть в «Сообщениях ФСС об изменении ЭЛН» (раздел «Кадры» – «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН»).

Вся информация об изменениях статуса ЭЛН поступает в программу к работодателю после обмена с ФСС по кнопке «Получить из ФСС» из рабочего места «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» (раздел «Кадры»).

Важный нюанс: сообщения ФСС об изменении ЭЛН загружаются на текущую дату. Т. е., если вы вчера не обновили список сообщений, то программа выдаст вам сообщения ТОЛЬКО за текущий день. Чтобы исправить такой недочет в программе есть возможность выбора определенного периода для загрузки информации по ЭЛН. Для этого нужно нажать на кнопку «Ещё» – «Получить сообщения за период».

Если больничный лист не закрыт медицинской организацией, то из данной формы есть возможность создать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

2. Закрытие ЭЛН

После того как в пункт «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» поступит информация о закрытии больничного листа, у вас появится возможность создать документ «Больничный лист», а запрос о предоставлении сведений отобразится в рабочем месте «Входящие запросы ФСС для расчета пособий» (раздел «Кадры» – «Входящие запросы ФСС для расчёта пособий»).

В данном запросе будут указаны те сведения о застрахованном лице, которые имеются у ФСС (ФИО, дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус ЭЛН, дата формирования и выдачи, сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине, номер листка продолжения или дата, когда нужно приступить к работе) и блок данных, который работодатель должен предоставить.

После того как работодатель проверил правильность предоставленных данных, ему нужно сформировать «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия» (раздел «Кадры» – «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия»).

Создать ответ можно создать на основании «Входящего запроса ФСС для расчета пособий», либо на основании документа «Больничный лист».

Ответ на запрос ФСС заполняется автоматически данными для расчёта пособия сотруднику. Эти данные могут различаться, в зависимости от вида пособий.

Если по каким-то основаниям конкретный вид пособия не должен подлежать оплате по информации, имеющейся у работодателя, то в ответ на запрос ФСС работодатель должен проставить отметку «Пособие не требуется».

После этого добавляется поле «Причина отказа в назначении пособия» в котором нужно обязательно указать причину, а затем предоставить в Фонд данный ответ по кнопке «Отправить в Фонд».

Когда ФСС принял ответ на запрос (т. е. пришло подтверждение «Принят ФСС» и/или статус «PROCESSED»), больше никаких документов в фонд отправлять не нужно.

Начисление взносов ФСС в 1С

Для проведения расчетов в автоматическом режиме необходимо через настройки организации установить тариф отчислений в ФСС. Настройки осуществляется через раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройка учета зарплаты» — «Налоги и взносы с ФОТ» (вкладка на странице).

Кроме того, настройки могут быть внесены персонально для сотрудника, например, имеющего инвалидность.

Начисление страховых взносов с зарплаты в программе 1С осуществляется на основе тарифа вместе с зарплатой, автоматически, в едином документе. Величину взносов можно увидеть в документе «Начисление зарплаты», если зайти во вкладку «Взносы».

Электронные доверенности (МЧД)

В начале 2022 года в силу вступили положения ст.17.2 63-ФЗ. В соответствии с нововведениями работники организаций вскоре не смогут использовать электронные (ЭП) подписи сотрудников юрлица. Чтобы сдавать отчётность в Социальный Фонд России от имени организации, понадобится ЭП физлица и машиночитаемая доверенность (МЧД). Её создаёт директор, подписывает своей ЭП и передаёт уполномоченному лицу. Им может быть ответственный сотрудник, бухгалтер или работник компании, чья фирма оказывает данные услуги.

Руководитель организации формирует МЧД в электронном виде и подписывает своей квалифицированной ЭП. В документе указывают полномочия и сведения о гражданине, которому передают право представлять юрлицо. Далее машиночитаемую доверенность загружают в информационную систему Фонда. При сдаче отчётности уполномоченное лицо подписывает документы своей ЭП физлица и указывает идентификационный номер МЧД.

Требования к машиночитаемой доверенности для ФСС

Общий формат представления данных и требования к МЧД регулирует Приказ Министерства цифрового развития №857 от 18.08.21. Согласно документу, условия составления и применения доверенности следующие:

• создание и использование в xml-формате. Если информационная система не поддерживает автоматизированную обработку информации, для доверенности разрешено использовать формат PDF;

• заверение МЧД электронной подписью, которая соответствует форматам, указанным в приказе Минцифры №472 от 14.09.20 или xmldsig.

Более подробно читайте здесь: https://fss.gov.ru/new/press_center/news/2022/news708413.phtml

Программное обеспечение и спецификации по МЧД https://lk.fss.ru/mchd.html

Вебинар от 19.11.2021 «Механизм МАШИНОЧИТАЕМОЙ ДОВЕРЕННОСТИ (МЧД) и особенности выплат пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 1 января 2022 года».

Спикеры: Толкачев Вячеслав Сергеевич — Руководитель департамента обеспечения страховых выплат;

Прямов Григорий Викторович — Руководитель департамента информационных технологий и защиты информации.

Что делать, если сотрудник говорит, что больничный лист уже закрыт, а входящего запроса от ФСС не поступает?

Нужно обратить внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее трех дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств

Поэтому в этом случае фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а только уведомит работодателя о открытии и закрытии больничного листа

Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Поэтому в этом случае фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а только уведомит работодателя о открытии и закрытии больничного листа.

Рекомендуем в течение дня проверять информацию, поступающую от ФСС РФ, в рабочем месте «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН».

Если сотрудник был всё-таки более трёх дней на больничном, а запрос от ФСС так и не поступил, то работодателю следует предоставить документ «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» (раздел «Кадры» – «Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС»). Данный документ необходим для запуска проактивного процесса со стороны страхователя.

Так же документ «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» предоставляется в случае, если сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребёнком. Документ можно создать на основании «Отпуска по уходу за ребёнком» (раздел «Зарплата» – «Отпуск по уходу и возвраты из отпуска»), на вкладке «Прямые выплаты ФСС».

После формирования документа «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» его так же следует отправить по кнопке «Отправить в Фонд».

Если для ФСС будет недостаточно каких-то данных, предоставленных работодателем о застрахованном лице в документах «Ответ на входящий запрос» или «Исходящее сообщение о страховом случае», то ФСС отправит извещение, в котором будет описано каких данных недостаёт. Эти извещения отображаются в «Извещение ФСС» (раздел «Кадры» – «Извещение ФСС»), получать их следует по кнопке «Получить из ФСС».

Подключение сертификата ФСС

Для подключения СЭДО сначала необходимо настроить сертификаты ФСС. Сделать это можно двумя способами:

1. Настроить сервис 1С-Отчётность.
2. Выполнить ручную настройку обмена с ФСС для ЭЛН.

При подключенном сервисе 1С-Отчетность сертификаты автоматически указываются в настройках документооборота и пользователю никаких дополнительных настроек делать не следует.

При отсутствии сервиса 1С-Отчетность сертификаты следует подтянуть вручную. Этот способ актуален для пользователей, работающих с операторами, авторизованными фирмой 1С.

Для того, чтобы настроить документооборот с ФСС, нужно перейти по ссылке «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» – «1С-Отчётность» – «Настройки» – «Настройки обмена с контролирующими органами» – «ФСС» и подтянуть действующие сертификаты, которые ранее были установлены на данном рабочем месте.

Актуальные сертификаты ФСС можно скачать с официального сайта ФСС.

На этом техническая часть настройки СЭДО завершена.

Если испытываете трудности с самостоятельной настройкой СЭДО, то можете обратиться в обслуживающую вас компанию 1С за помощью компетентного специалиста.

Как заполнить новый отчет