Новые изменения в форме ефс-1 с января 2024 года

Заполнение данных в ЕФС-1

После создания ЕФС-1 по договору ГПХ в 1С ЗУП необходимо заполнить данные для формирования отчета. Для этого перейдите в режим редактирования ЕФС-1 и следуйте указаниям ниже.

1. Заполните информацию о дате и номере договора ГПХ в соответствующих полях таблицы. Укажите также наименование организации, с которой заключен договор, и данные лица, ответственного за заполнение отчетности.

2. В следующей таблице укажите данные о самом договоре ГПХ. Заполните поля, содержащие информацию о виде сельскохозяйственной деятельности, площади использования земельного участка, сроке использования и т.д.

3. Далее заполните данные о границах земельного участка. Укажите координаты углов участка в соответствующих полях. При необходимости, воспользуйтесь геодезическими данными.

4. Переходя к следующей таблице, заполните информацию о структуре и культурах, выращиваемых на земельном участке. Укажите наименование культуры, ее класс сорта, сроки посева и сбора, а также площадь под посев. В случае выращивания нескольких культур, добавьте строки в таблицу.

5. В последней таблице заполните данные о производстве и использовании земельных участков. Укажите площадь, занятую под общественные нужды, а также площадь схематического изображения земельных участков с указанием их использования.

После заполнения всех данных в ЕФС-1, сохраните и закройте отчет. При необходимости, вы можете в любой момент вернуться к редактированию и изменению данных в ЕФС-1 по договору ГПХ в 1С ЗУП.

Отчётность по налогам в 2023 году

Срок сдачи ЕФС-1 для сотрудника на ГПХ

Что такое ЕФС-1?

ЕФС-1 — это электронная форма состояния сотрудника на ГПХ, содержащая информацию о работе сотрудника, его достижениях, а также оценку его профессиональных навыков. Этот документ важен для оценки производительности сотрудника и решения вопросов о возможном продлении ГПХ.

Сроки сдачи ЕФС-1

Полугодовой срок: после 6 месяцев работы на ГПХ;
Годовой срок: после 12 месяцев работы на ГПХ.

Важно соблюдать установленные сроки предоставления ЕФС-1, чтобы не возникло задержек в рассмотрении документа и принятии решений относительно продления ГПХ

Структура ЕФС-1

ЕФС-1 состоит из нескольких блоков, которые требуется заполнить:

Информация о сотруднике: ФИО, должность, контактные данные и прочее;
Описание выполняемых задач и работ: информация о задачах, которые были выполнены сотрудником на ГПХ;
Достижения и результаты работы: описание достижений и результатов, полученных в процессе ГПХ;
Оценка профессиональных навыков: оценка сотрудника по различным критериям;

Заполнение каждого блока требует внимательного подхода, чтобы предоставленная информация была полной и точной.

ЕФС-1 является важным документом для сотрудников на ГПХ. Соблюдение сроков предоставления ЕФС-1 и качественное заполнение всех его блоков необходимы для оценки производительности сотрудника и принятия решений относительно продления ГПХ. Помните, что сдавать ЕФС-1 вовремя — это проявление ответственности и профессионализма.

Отражение договора ГПХ в ЕФС-1 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

С 2023 года сведения о заключенных и расторгнутых договорах гражданско-правового характера (ГПХ) необходимо представлять в составе единой персонифицированной отчетности – форма ЕФС-1 (постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Эксперты 1С рассказывают об отражении начала и окончания договора ГПХ в новой форме ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

С 2023 года сведения о заключенных и расторгнутых договорах гражданско-правового характера (ГПХ) необходимо отражать в Подразделе 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 и представлять в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или расторжения договорах ГПХ.

Начиная с версий 3.1.23.458 и 3.1.24.308 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрено отражение начала и окончания договора ГПХ в Сведениях о трудовой деятельности работников для формирования и передачи Подраздела 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1.

В форме документов Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа добавлена возможность установки флага Отразить трудовую деятельность с выбором кода по ОКЗ (рис. 1).

Рис. 1. Флаг «Отразить трудовую деятельность» с выбором кода по ОКЗ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Трудовая функция для договоров ГПХ и авторского заказа добавлена в справочник Трудовые функции и подбирается автоматически в зависимости от созданного документа (рис. 2).

Рис. 2. Трудовая функция в мероприятиях по сотруднику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Внимание! В документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД с 1 января 2023 года формируется файл выгрузки и печатная форма ЕФС-1

Рис. 3. Регистрация трудовой деятельности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Мероприятие с видом Окончание договора ГПХ отобразится в сведениях на дату окончания действия договора ГПХ и авторского заказа (рис. 4).

Рис. 4. Окончание договора ГПХ в сведениях на 31.03.2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Создание договора ГПХ в 1С ЗУП

Для начала необходимо открыть программу 1С ЗУП и зайти в соответствующую регистрацию. После этого следует выбрать раздел «Договоры» и нажать на кнопку «Создать».

В открывшейся форме создания договора ГПХ необходимо указать все необходимые данные, такие как персональные данные работника, информацию о его трудовой деятельности, условиях трудового договора и т.д. Для более удобной навигации по форме можно использовать подсказки и подробные инструкции, которые скрываются за соответствующими ссылками.

После заполнения всех необходимых полей следует сохранить документ и приступить к его подписанию. Для этого можно воспользоваться электронной подписью или распечатать документ и подписать его вручную. Подписанный договор ГПХ следует зарегистрировать в соответствующем журнале.

Создание договора ГПХ в 1С ЗУП позволяет значительно упростить процесс формирования и учета данного документа, а также повысить его надежность и степень защиты от возможных изменений или фальсификации.

Особенности принятия сотрудника по договору ГПХ в 2023 году

Следует отметить, что в 2023 году вступают в силу изменения в законодательстве, касающиеся ГПХ. В частности, вступает в силу новая редакция Гражданского кодекса, которая вносит изменения в правила заключения и исполнения ГПХ. Одним из изменений является обязательность заключения письменного договора ГПХ между работодателем и сотрудником.

При принятии сотрудника по договору ГПХ в 2023 году необходимо учесть следующие особенности:

Заключение письменного договора ГПХ. Предварительно необходимо составить и подписать письменный договор ГПХ с сотрудником, в котором должны быть указаны условия и стороны договора.
Учет договора ГПХ в системе управления персоналом. В программе 1С ЗУП 8.3 необходимо создать и заполнить соответствующую форму для учета сотрудника по договору ГПХ, указав все необходимые данные.
Расчет заработной платы сотрудника по договору ГПХ. Для расчета заработной платы сотрудника необходимо учитывать условия, указанные в договоре ГПХ, такие как ставка заработной платы, график работы и другие.
Своевременное оформление всех документов. Для легального принятия сотрудника по договору ГПХ необходимо оформить все необходимые документы, такие как трудовая книжка, справка о доходах и др.

Таким образом, для принятия сотрудника по договору ГПХ в 2023 году необходимо учесть особенности, предусмотренные новыми нормами законодательства и правильно оформить все необходимые документы. Соблюдение этих особенностей поможет избежать возможных проблем и конфликтов в будущем.

Какой отчет о сотруднике на ГПХ подать в СФР

1. Заполнение отчета

Перед заполнением отчета о сотруднике на ГПХ в СФР, необходимо собрать следующую информацию:

ФИО сотрудника
Дату начала и окончания работы
Должность сотрудника
Сумму заработной платы
Сведения о премиях, выплатах и иных вознаграждениях
Общую сумму уплаченных налогов и страховых взносов

После сбора информации, отчет о сотруднике на ГПХ заполняется в соответствии с формой, утвержденной СФР.

2. Подача отчета в СФР

Подача отчета о сотруднике на ГПХ в СФР производится в электронном виде. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

3. Проверка статуса отчета

В случае отклонения отчета, необходимо внести корректировки и повторно подать отчет.

Теперь вы знаете, как правильно заполнить и подать отчет о сотруднике на ГПХ в СФР. Следуя указанным инструкциям, вы сможете успешно справиться с этой задачей и сохранить корректную и актуальную отчетность.

Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ: образец

Как законодательно регулируются такие отношения, какие документы оформить в 1С ЗУП?

Отношения участников по договору подряда регламентируются Гражданским кодексом РФ. При заключении договора ГПХ не проводится прием на работу, не оформляется приказ по форме Т-1 и не делается отметка в трудовой книжке исполнителя.

Он должен предъявить заказчику свои

Для иностранца необходимо разрешение на работу или патент. Договор заключается на определенный срок, включает список работ или услуг, а также стоимость вознаграждения. Договор подряда не входит в состав формы Т-3 «Штатное расписание», не предоставляет льготы и гарантии для физлица, по нему не выплачивается заработная плата. Это не трудовые отношения между работодателем и сотрудником. В этом основное отличие. По договору подряда не оплачиваются больничные листы, не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Трудовые отношения предполагают личное выполнение функций, предусмотренных должностной инструкцией, и это продолжительный ежедневный процесс, который соответствует режиму работы организации. Работник не в праве привлекать помощника. Работодатель обязан вести табель учета рабочего времени, оплачивать работу в ночные, сверхурочные, выходные и праздничные дни. А также обеспечить надлежащие условия труда (спецодежда, инвентарь, рабочее место). Заказчик не несет за это ответственности. При этом исполнитель по договору подряда сам устанавливает себе рабочее время и план выполнения работ, может привлечь субподрядную организацию себе в помощь.

Если по факту отношения между организацией и физлицом являются трудовыми, физлицо в праве обратиться в суд и признать такой договор трудовым.

Трудовой договор интересен контролирующим органам, таким как Фонд социального страхования (ФСС) и Трудовой инспекции, поскольку по такому договору есть обязательства по соблюдению трудовых норм и уплате взносов в фонды, за неисполнение чего они вправе наложить санкции, выписать штрафы и рассчитать пенни.

Создание ЕФС-1 на основе договора ГПХ

Для создания Единого федерального стандарта-1 (ЕФС-1) по договору гражданско-правового характера (ГПХ) в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) требуется выполнить несколько шагов:

Войти в программу 1С ЗУП и перейти в раздел «Договоры».
Выбрать нужный договор ГПХ, по которому необходимо составить ЕФС-1.
Открыть детализацию выбранного договора и перейти во вкладку «Отчеты».
Найти среди отчетов «ЕФС-1» и нажать на кнопку «Создать ЕФС-1».
Заполнить необходимые поля в форме создания ЕФС-1, такие как: период, номер договора, данные о сторонах и прочее.
Проверить корректность введенных данных и сохранить ЕФС-1.

После выполнения этих шагов будет создана ЕФС-1 на основе договора ГПХ в программе 1С ЗУП. Данный отчет можно будет использовать для предоставления информации о состоянии выполнения договора и расчета вознаграждения по нему.

Начисления по договору ГПХ

Документ для расчета сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 зависит от выбранного способа оплаты.

Если выплата по ДГПХ происходит в сроки выплаты зарплаты, то начисления сумм делают через «Начисление зарплаты и взносов». Доходы по договорам ГПХ рассчитываются на закладке «Договоры».

Если оплачивать по актам для подтверждения выполненной работы и просчета оплаты нужно сделать акт.

Акт приемки выполненных работ

В даты полного расчета зарплаты оплата по ДГПХ отражена в «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Договоры». Согласно этому способу авансовый платеж начислился в сумме, указанной в ДГПХ.

Расчет суммы

В завершающем договор месяце оплата будет «за минусом» аванса.

Оплата без аванса

Выдачу средств в межрасчетный период делают через «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» в разделе «Зарплата». Делаем новый документ и для автоматического заполнения документа рассчитанными суммами жмем «Заполнить» или «Подбор».

Начисления по ДГПХ

Далее создаем документ «Ведомость в банк/на счета/в кассу» со значением выплаты «Начисления по договорам» и заполняем полученными суммами через «Заполнить» или «Подбор».

Бесплатная консультация эксперта

Анна Викулина

Руководитель Центра сопровождения 1С

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Заполнение документа выплаты

Проводки

При этом в разделе «Зарплата» в колонке «Статья расходов для сумм по договорам ГПХ» заполняются следующие значения:

при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 76.10 (КА);
при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 70 (ОТ).

Когда работник имеет и ГПХ, и трудовой договор , то в «Отражении…» будет использоваться тот же способ, что и для работника просто с трудовым договором, при условии, что реквизит «Счет, субконто» в документе «Договор (работы, услуги)» или в «Акте приемки выполненных работ» останется незаполненным.

Если у вас остались вопросы по оформлению ГПХ или по другим видам договоров, например, по договору подряда, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом, первая консультация бесплатно.

Как подать сведения о договоре ГПХ с физлицом?

Сведения о заключении либо прекращении договора ГПХ входят в кадровый отчет о трудовой деятельности. В прошлом году это был отчет по форме СЗВ-ТД. В настоящее время – это подразд. 1.1. из формы ЕФС-1.

Электронный формат ЕФС-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Таким образом, начиная с января 2023 года организация, заключившая или прекратившая договор ГПХ с физлицом, обязана подать в территориальное отделение СФР по месту своего учета в качестве страхователя отчет по форме ЕФС-1 в составе титульного листа, подразд. 1 разд. 1, подразд. 1.1 (п. 1.11 Порядка заполнения).

Частые вопросы

1. Изменится ли регистрационный номер организации после объединения ПФР и ФСС?

В 2023 году будут использоваться старые регистрационные номера. Перерегистрация страхователей в СФР с присвоением нового регистрационного номера планируется к 2024 году.

2. Нужно ли подавать сведения о самозанятых?

Предоставлять сведения о трудовой деятельности самозанятых не нужно. Они не являются застрахованными по ОПС и не станут застрахованными по ОСС по ВНиМ с 1 января 2023 года при заключении договоров ГПХ, так как по ним установлено исключение.

3. Произойдут ли изменения по работе с больничными после объединения ПФР и ФСС?

С 1 января 2023 пособиями по временной нетрудоспособности будет заниматься СФР. На данный момент нет проектов по изменению порядка работы с больничными листами. Они сохранят электронный вид, а передавать документы можно будет по СЭДО.

4. Отправили отчет СЗВ-ТД 09.01.2023 года. Будет ли принят отчет? Какие последствия?

Поступит квитанция с отказом. Необходимо отправлять форму ЕФС-1.

5. Будет ли в сервисе отображаться, что выбрана старая форма отчета за текущий период?

Да, будет.

6. Будет ли штраф, если отправить отчет, нарушив срок сдачи?

Законодательно штрафы регламентированы, но как будут поступать ПФР на местах пока информации нет.

Заполнение и отправка ЕФС-1

Проверка правильности заполнения ЕФС-1

После создания ЕФС-1 по договору ГПХ в 1С ЗУП, очень важно проверить, что все поля и данные заполнены правильно. Ниже приведены основные шаги проверки правильности заполнения ЕФС-1:. 1

Проверьте данные ЗПА:

1. Проверьте данные ЗПА:

Убедитесь, что все данные о земельном участке и арендодателе указаны правильно. Проверьте соответствие информации в ЕФС-1 с данными в договоре ГПХ и внесите необходимые исправления, если требуется.

2. Проверьте данные арендатора:

Убедитесь, что данные арендатора, включая название организации или ФИО, ИНН, номер телефона, указаны верно. Если есть какие-либо несоответствия, внесите соответствующие изменения в ЕФС-1.

3. Проверьте сумму арендной платы:

Убедитесь, что сумма арендной платы, указанная в ЕФС-1, соответствует условиям договора ГПХ. Если есть ошибки, исправьте их в соответствии с договором.

4. Проверьте сроки действия договора:

Убедитесь, что даты начала и окончания договора ГПХ правильно указаны в ЕФС-1. Если есть несоответствия, отредактируйте соответствующие поля.

5. Проверьте наличие подписей и печатей:

Удостоверьтесь, что все необходимые поля, такие как подпись арендатора, подпись арендодателя и печать, заполнены правильно. Если что-то отсутствует или указано неверно, внесите соответствующие исправления.

Проверка правильности заполнения ЕФС-1 является важным этапом процесса оформления договора ГПХ. Внимательно проверьте все поля и данные, чтобы избежать возможных ошибок и проблем в будущем.

Создание сотрудников-договорников

Договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может быть оформлен как на лицо, которое не является сотрудником организации, так и на работника организации. Оба элемента вносятся в справочник Сотрудники. При этом, если заключается договор ГПХ с сотрудниками организации, то можно не создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники. Отдельный элемент целесообразно создавать, если:

Планируется выплаты сумм по договору ГПХ проводить отдельной Ведомостью… (в этом случае в Ведомости… в поле Выплачивать необходимо выбрать значение Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ. Для сумм по тому же работнику, но только по трудовому договору в этом же поле следует указать Зарплата работников и служащих):
Требуется формировать отдельные Расчетные листки (Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) по работнику по суммам договора ГПХ и трудовому договору.

Формирование ЕФС-1 на основе договора ГПХ

Запустите программу 1С:ЗУП и откройте нужную базу данных.
Перейдите в раздел «Бухгалтерия» и выберите «Формирование ЕФС-1».
Укажите нужные параметры формирования отчета, такие как период, организация и другие.
Выберите договор ГПХ, на основе которого нужно сформировать отчет, из списка доступных договоров.
Нажмите кнопку «Сформировать» и дождитесь завершения процесса формирования отчета.

После завершения процесса формирования отчета, вы получите ЕФС-1, который можно распечатать или сохранить в нужном формате

Обратите внимание, что данный процесс может различаться в зависимости от конкретной версии программы 1С:ЗУП и ее настроек

Важно помнить, что формирование ЕФС-1 является обязательным для организаций, работающих по ГПХ, и необходимо выполнять его в установленные сроки. Точные сроки предоставления отчетов могут быть установлены в соответствующих нормативных документах

Как правильно заполнить ЕФС-1 на ГПХ: примеры и инструкции

Общая информация

Перед заполнением ЕФС-1 необходимо иметь под рукой следующую информацию:

Название организации;
ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
Адрес организации;
Телефон организации;
Регистрационный номер в ФНС (Федеральной налоговой службе);
Сведения о директоре и главном бухгалтере организации.

Содержание формы ЕФС-1

Форма ЕФС-1 состоит из следующих разделов:

Общие сведения о предприятии;
Сведения о производстве;
Показатели хозяйственной деятельности;
Финансово-хозяйственные показатели;
Инвестиционные показатели.

Раздел 1: Общие сведения о предприятии

Название организации:	ООО «Пример»
ОКПО:	12345678
Адрес организации:	г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон организации:	+7 (123) 456-7890
Регистрационный номер в ФНС:	123456789012345

Раздел 2: Сведения о производстве

Объем производства товаров: 1000 штук;
Объем производства услуг: 500 услуг;
Численность работников: 50 человек;
Сумма средств, вложенных в производство: 1 000 000 рублей.

Раздел 3: Показатели хозяйственной деятельности

Выручка от реализации товаров: 2 000 000 рублей;
Выручка от реализации услуг: 1 000 000 рублей;
Прибыль: 500 000 рублей;
Рентабельность продаж: 25%.

Раздел 4: Финансово-хозяйственные показатели

Активы: 5 000 000 рублей;
Собственный капитал: 3 000 000 рублей;
Оборотные средства: 2 000 000 рублей;
Кредиторская задолженность: 1 000 000 рублей;
Дебиторская задолженность: 500 000 рублей.

Раздел 5: Инвестиционные показатели

Средства, вложенные во внеоборотные активы: 2 000 000 рублей;
Средства, вложенные в текущие активы: 3 000 000 рублей;
Средства, полученные из заемных источников: 1 000 000 рублей;
Средства, полученные от привлечения дополнительного капитала: 500 000 рублей.

Приведенный пример демонстрирует структуру и заполнение формы ЕФС-1 на ГПХ. В процессе заполнения необходимо быть внимательным, указывать корректные данные и следовать инструкциям. Правильно заполненная форма позволит представить достоверные сведения о планах и результативности хозяйственной деятельности предприятия и способствует принятию обоснованных решений для развития бизнеса.

Порядок оформления договора ГПХ в программе 1С ЗУП 8.3

Открыть программу 1С ЗУП 8.3 и выбрать вкладку «Кадры и штатное расписание».
Зайти в раздел «Договоры с сотрудниками» и нажать кнопку «Создать».
В открывшемся окне выбрать тип договора «ГПХ» из списка предлагаемых вариантов.
Заполнить необходимые данные о сотруднике, такие как ФИО, паспортные данные и контактную информацию.
Указать условия и сроки работы в соответствии с требованиями договора ГПХ.
Добавить информацию о заработной плате и системе оплаты труда.
Подтвердить правильность заполненных данных и сохранить договор.

После оформления договора ГПХ в программе 1С ЗУП 8.3 можно приступать к работе с данными сотрудника, вносить изменения, выполнять учет рабочего времени и осуществлять другие кадровые операции.

Важно отметить, что оформление договора ГПХ в программе 1С ЗУП 8.3 должно соответствовать требованиям трудового и гражданского законодательства, а также принятой в организации политике и правилам ведения кадрового учета

Документ для регистрации условий по договору ГПХ

Для того, чтобы в 1С 8.3 ЗУП появилась возможность учитывать доходы по договору ГПХ, следует прежде всего в настройка расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установить флажок Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера:

После этого в разделе Зарплата появится специальный журнал – Договоры (в т.ч. авторский), где с помощью документа Договор (работы, услуги) можно зарегистрировать условия по договору ГПХ:

При этом предусмотрены три Способа оплаты:

однократно в конце срока
по актам выполненных работ
в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами

Если будет выбран Способ оплаты – по актам выполненных работ, то необходимо на основании документа Договор (работы, услуги) вводить документ Акт приемки выполненных работ (Зарплата — Договоры (в т.ч. авторский) – Акт приемки выполненных работ):

Заполнение основных реквизитов договора

Для успешного создания Единого Формата СД ООН-1 (ЕФС-1) по договору гражданско-правового характера (ГПХ) в программе 1С ЗУП необходимо заполнить основные реквизиты договора. В этом разделе мы рассмотрим, как правильно заполнить эти реквизиты.

1. Название договора: Введите название договора в соответствующее поле. Обычно название договора указывается в свободной форме, но оно должно быть информативным и отражать суть договора.

2. Номер договора: Укажите номер договора в поле «Номер». Номер договора может содержать цифры, буквы и специальные символы в соответствии с установленными правилами оформления номеров договоров.

3. Дата заключения договора: Введите дату заключения договора в поле «Дата заключения». Обычно дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ или ММ/ДД/ГГГГ, в зависимости от установленных правил форматирования даты.

4. Срок действия договора: Заполните срок действия договора в поле «Срок действия». Укажите начальную и конечную даты действия договора в соответствующих полях. Обычно срок действия договора указывается с использованием формата ДД.ММ.ГГГГ или ММ/ДД/ГГГГ.

5. Стороны договора: Укажите в качестве сторон договора необходимые организации или физические лица. Для этого в программе предусмотрены соответствующие поля, в которых можно указать наименование и реквизиты сторон договора.

6. Предмет договора: Введите в поле «Предмет договора» описание сущности и цели договора. Предмет договора должен быть формулирован ясно и точно, чтобы стороны могли однозначно понять свои обязанности и права.

7. Сумма договора: Заполните поле «Сумма договора» указанием денежной суммы, которая является предметом договора. В зависимости от установленных правил денежные суммы могут указываться с использованием разных форматов, например, с пробелом или без него между разрядами.

8. Место заключения и регистрации договора: Указывается место, где будет заключен и зарегистрирован договор. Для этого в программе предусмотрены соответствующие поля, в которых можно указать адрес и другие реквизиты места заключения и регистрации.

Правильное заполнение основных реквизитов договора в программе 1С ЗУП позволит корректно сформировать ЕФС-1 по договору ГПХ и обеспечить соответствие документа действующим правилам и требованиям.

Даты начала и окончания договора (графы 2 и 9 подраздела 1.1)

С 2023 года заказчик обязан сообщать в Социальный фонд сведения о заключенных и завершенных сделках гражданско-правового характера, по которым начислены страховые взносы. Не позднее рабочего дня, следующего за датой начала (окончания) договора ГПХ нужно сдать форму ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 раздела 1.

Дату начала (окончания) договора указывают в графе 2, а дату основания — в графе 9 подраздела 1.1 расчета ЕФС-1. Правила внесения этих сведений приведены в пунктах 4.3 и 4.10 порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 31.10.22 № 245п. Заполнению этих граф посвящены несколько вопросов в комментируемом письме Минтруда.

Разберем различные ситуации, отраженные в письме.

Ситуация первая: договор подписан раньше, чем начались работы

Данная случай рассмотрен в ответе на вопрос № 1. Страхователь должен указать в подразделе 1.1:

отчитываясь о начале договора ГПХ: в графе 2 — дату фактического начала работ, в графе 9 — день подписания договора;
отчитываясь об окончании договора ГПХ: в графах 2 и 9 — дату фактического окончания работ.

Табл. 1

Как заполнить подраздел 1.1, если договор подписан раньше, чем начались работы

О каком событии, относящемся к договору ГПХ, отчитывается заказчик	Что указать
в графе 2	в графе 9
о начале	05.02.23	01.02.23
об окончании	31.03.23	31.03.23

Авторы письма добавили: если период выполнения работ в договоре не обозначен, надо поступить таким образом. Отчитываясь о начале договора ГПХ, в графе 2 указать дату заключения договора. Отчитываясь о завершении, в графу 2 внести день окончания работ согласно акту сдачи-приемки.

Ситуация вторая: договор подписан позже, чем начались работы

Заказчик и исполнитель вправе установить, что условия сделки применяются к отношениям, которые возникли до ее заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ). Таким образом, допустимо начинать работы раньше, чем подписан соответствующий договор.

В этом случае, отчитываясь о начале договора подряда, в графе 2 нужно поставить день фактического начала работ, а в графе 9 — дату заключения договора. Сдать ЕФС-1 необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания договора.

После завершения договора в графах 2 и 9 следует указать день окончания работ (ответ на вопрос № 9 комментируемого письма).

Табл. 2

Как заполнить подраздел 1.1, если договор подписан позже, чем начались работы

О каком событии, относящемся к договору ГПХ, отчитывается заказчик	Что указать
в графе 2	в графе 9
о начале	20.02.23	13.03.23
об окончании	30.03.23	30.03.23

Ситуация третья: период выполнения работ в договоре не указан

Случается, что известны дата заключения контракта и срок его действия. Но начало и окончание работ в этом документе не обозначены.

Из ответа на вопрос № 8 комментируемого письма следует, что в подобной ситуации нужно ориентироваться на акт выполненных работ. В подразделе 1.1 указывается:

о начале договора ГПХ: в графах 2 и 9 — дата его заключения;
об окончании договора ГПХ: в графах 2 и 9 — дата окончания работ согласно акту.

Табл. 3

Как заполнить подраздел 1.1, если период выполнения работ в договоре не указан

О каком событии, относящемся к договору ГПХ, отчитывается заказчик	Что указать
в графе 2	в графе 9
о начале	19.04.23	19.04.23
об окончании	25.10.23	25.10.23

Работа с договором ГПХ в 1С ЗУП

Договор ГПХ в программе 1С ЗУП представляет собой основной документ, регулирующий условия гражданско-правовых отношений между работником и работодателем. Для создания Единого формуляра сведений о доходах по данному договору необходимо выполнить ряд действий.

В программе 1С ЗУП необходимо открыть нужное предприятие и зайти в модуль «Зарплата и управление персоналом». Далее необходимо выбрать раздел «Договора ГПХ» и создать новый договор. Заполните все необходимые поля, включая данные о сторонах договора, его сроке, условиях работы и т.д.

После заполнения всех полей необходимо сохранить договор и приступить к заполнению ЕФС-1. Для этого выберите созданный договор из списка договоров ГПХ и нажмите на кнопку «Создать ЕФС-1».

Поле	Описание
Адрес места работы	Укажите адрес организации, где работает сотрудник по договору ГПХ
Сведения о доходах	Укажите все доходы, полученные сотрудником по данному договору за отчетный период
Сведения о вычетах	Укажите все вычеты, которые применились к доходам сотрудника по данному договору

После заполнения всех данных сохраните ЕФС-1 и закройте форму.

Таким образом, работа с договором ГПХ в программе 1С ЗУП осуществляется путем создания договора, заполнения нужных полей и создания ЕФС-1 для отчетного периода.

Как в 1С:УПП уплатить налог по договору ГПХ?

Для корректного отражения и учета уплаты налогов и взносов в регламентированной отчетности и недостаточно ввести платежные документы. Для этого необходимо ввести документы: «Перечисление НДФЛ в бюджет» и «Расчеты по страховым взносам» (интерфейс – «Расчет заработной платы организаций», меню-«Налоги и взносы»):

· Расчеты по страховым взносам.

При заполнении документа необходимо выбрать вид уплаты/начисления, заполнить дату платежа, дату документа и нажать кнопку «Заполнить остатками». Документ заполняется остатками на дату документа.

Для контроля начисленных и уплаченных взносов можно воспользоваться «Карточкой учета страховых взносов:

· Документ «Перечисление НДФЛ в бюджет».

При заполнении документа необходимо указать за какой месяц перечисляется налог, заполнить дату платежа, дату документа, номер платежного поручения, сумму платежа и нажать кнопку «Заполнить»-«Физ.лицами, получившими доход». Документ заполняется, причем сумма платежа распределяется по физ. лицам пропорционально суммам начисленных налогов за указанный месяц.