Топ-5 причин, почему бухгалтеры на аутсорсинге работают в облаке

Как выбрать «1С» и какими критериями руководствоваться?

Программные продукты «1С» можно найти практически для любой сферы деятельности. Размер компании также не
имеет значение – решения «1С» с успехом используют как небольшие розничные точки, так и крупные холдинги
с большой филиальной сетью.

С чего стоит начать? Как выбрать «1С» и какими критериями
руководствоваться?

При выборе программного обеспечения «1С» следует учитывать эти основополагающие принципы:

под термином «программа «1C» подразумевается сочетание технологической платформы
«1С:Предприятие» и прикладного решения (конфигурации);
прикладное решение устанавливается на платформу. Конфигураций очень много (например,
Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и др.), а платформа
одна;
базовый комплект поставки включает платформу «1С», конфигурацию и лицензию на 1 рабочее
место. Если требуется увеличить число рабочих мест, то приобретаются дополнительные
лицензии.

Итак, здесь уже становится понятно, что все программы «1С» разработаны на базе единой технологической
платформы «1С:Предприятие 8». Благодаря такому фундаменту достигается высокая надежность,
производительность и масштабируемость всех решений. Конфигурация не может идти отдельно от
технологической платформы. Актуальная версия платформы на момент написания статьи – «1С:Предприятие
8.3».

Переходим к подбору конфигурации «1С»

Здесь следует обратить внимание на главную особенность их
различия. Конфигурации бывают типовыми и отраслевыми:

типовые конфигурации «1С» – это программные продукты от разработчиков фирмы «1С». В типовых
конфигурациях реализован общий набор функций, программный продукт максимально «унифицирован»
для всех типов бизнеса. То есть некоторые специфичные возможности в типовой конфигурации
могут отсутствовать;
отраслевые решения «1С» — программные продукты для автоматизации бизнес-процессов,
связанных с отраслевой спецификой предприятия. Функционал программ нацелен на максимальное
соответствие потребностям той или иной сферы деятельности. Они органично подстроятся
под специфику бизнес-процессов и решат все учетные задачи.

Какие преимущества дает выбор конфигурации «1С» для конкретной отрасли?

Широкий ассортимент. Отраслевые решения «1С» созданы для более чем 50 отраслей
бизнеса: пищевая промышленность, логистика и склад, строительство, торговля, здравоохранение
и т.д. Перечислять все продукты здесь не имеет смысла – их слишком много. Ознакомиться с полным
списком программ вы можете на нашем сайте
здесь
Минимальные издержки при внедрении. Отраслевые решения «1С» идеально адаптированы
под потребности отрасли и не нуждаются в доработках, что позволит сократить расходы
при внедрении программы.

В любом случае, если вы не знаете, что именно хотите получить от внедрения «1С» – обращайтесь к нам
за помощью. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» посоветуют, какую «1С» выбрать, расскажут о
стоимости и сроках внедрения, сопровождения, а также ответят на любые вопросы.

Как экономит средства

Сперва может показаться, что выгоднее один раз купить программу и лицензии, чем каждый месяц платить облачному провайдеру. Но при детальном изучении вопроса становится ясно, что 1С в облаке — это реальный способ сэкономить средства компании.

Облачный 1С — пакетный продукт. Покупая такую программу, вы закрываете сразу несколько статей единовременных и постоянных расходов. Не нужно покупать мощные компьютеры, ведь с облаком можно работать с самого обычного ноутбука, главное — доступ в интернет. Серверы провайдера заменяют вам собственный сервер. Его покупка и обслуживание может стать большой статьей расходов. Стоимость постоянных обновлений и лицензий уже включена в стоимость услуги. Кроме того, вы оплачиваете только тот объем ресурсов, который необходим. От месяца к месяцу возможно менять количество рабочих мест и объем базы данных.

Стоит упомянуть те плюсы, которые не сразу приходят на ум. Так, оплата работы системного администратора на аутсорсе и найм сотрудника в штат — очевидно отличаются по объему затрат. Но стоит понимать, что в обоих случаях специалист может быть занят другими задачами помимо настройки 1С. Специалисты облачного провайдера и служба поддержки доступны всегда.

Покупка пакетного программного обеспечения, ожидание специалиста и время на установку могут занять несколько дней. В случае облачной 1С развертывание займет несколько минут. Нужно просто зарегистрироваться в системе и можно сразу приступать к работе.

Как найти идеальное облако для 1С?

Мы не будем врать. Ответ: никак. Идеальных не бывает, но есть подходящие.

Все больше российских компаний переносят 1С в облака. Облака быстро адаптируются к изменениям в компании + это выгодно и удобно. Надо чтобы филиалы вели учет в одной базе – скачайте ярлык для доступа к серверу и 1С уже доступна. Облака могут все.

Но иногда компании тестируют 3-4 провайдера и потом все равно возвращаются к локальной работе. Причины разочарования у всех свои, но итог один – потраченное в пустую время.

Можно ли выбрать одного провайдера и остаться с ним на всю жизнь? – Можно. Главное, понимать, что именно вы хотите получить от облака. Остается только, чтобы желания совпали с возможностями))

Итак, поговорим о возможностях. Начнем с определений. Чаще всего компании выбирают между двумя видами облаков: публичным и выделенным сервером.

Публичное облако — это ИТ инфраструктура, в которой все пользователи работают по общим правилам и стандартам. Вы не сможете добавить свое программное обеспечение или увеличить мощность оборудования. Сервер обслуживает компания-провайдер, помощь клиентам оказывает техническая поддержка.

Зачастую этот вид облаков подходит малому бизнесу. Основное требование к облаку: быстрая работа с 1С за умеренную плату.

Что вы получаете в рамках публичного облака?

1. Быстрое начало работы. Для старта вам понадобиться всего 2-3 минуты для регистрации на облаке и загрузки базы.

2. Вы платите только за те ресурсы, которые используете. В любое время можно подключить новых пользователей к 1С, а дисковое пространство под базу можно рассчитать вплоть до гигабайта.

3. Полноценная защита ваших данных. Облако обеспечит регулярное резервное копирование баз 1С. Копию вы можете забрать в любой удобный для вас момент.

4. Экономия на покупке коробки 1С. Типичная ситуация, когда необходимо 2 конфигурации 1С, например, Управление торговлей + Бухгалтерия предприятия. Облако позволит работать с конфигурациями без дополнительных затрат на покупку коробок.

5. Техническая поддержка специалистов 24/7

6. Подключение с любого устройства

Не важно, что у вас — ноутбук, планшет или смартфон. Например, мобильное приложение Sauri – все отчеты из 1С на смартфоне в простой форме только с необходимыми функциями

Выделенный сервер отличается от публичного возможностью гибкого управления инфраструктурой. Вы можете все: от установки любого ПО до расширения оперативной памяти. К тому же, техническую поддержку вам оказывает персональный ИТ инженер.

Алексей, владелец бизнеса, начал работу над проектом в августе 2014 года. Сначала компания вела учет в Excel и частично в CMS-системе сайта.

Через полгода Алексей расширил бизнес, заявок стало больше. Обрабатывать информацию о клиентах и заказах стало сложнее – все разбросано по разным источникам. По рекомендации друзей Алексей взял в Аренду 1С: Управление небольшой фирмой на публичном облаке. Программу подключили к телефонии и интегрировали с сайтом.

Недавно Алексей приобрел мощную CRM систему. Чтобы все сотрудники могли работать с ней онлайн, Алексей разместил ее в облаке. Для этого он перешел на выделенный сервер.

Для быстрого доступа к 1С Алексей подключил мобильное приложение Sauri. Все необходимые функции программы у него всегда под рукой.

Многие компании, как и в свое время СпортВин, с развитием бизнеса рассматривают вариант замены облака на собственный сервер. Мотивом является как раз возможность управлять ИТ инфраструктурой

Но важно понимать, что аренда выделенного сервера предоставит вам те же возможности, но с меньшими временными и денежными затратами. Любые ваши требования могут быть реализованы в кратчайшие сроки без покупки оборудования

Это может быть все, что угодно:

Любое дополнительное программное обеспечение,
Выход в Интернет из облака,
Специфические требования к безопасности данных,
Гибкое управление мощностью сервера (добавление оперативной памяти, дискового пространства и т.д),
Размещение базы за рубежом и др.

Чтобы выбрать «правильное облако», необходимо просто сравнить оба варианта и выбрать оптимальный для вашей компании.

Начните с 42 Clouds.

Выбор остается за вами.

Оригинал: https://42clouds.com

«1С:Бухгалтерия»: функциональные возможности

Перечислим только основные возможности программы «1С:Бухгалтерия» для лучшего понимания потенциала софта.

Управление стандартными бухгалтерскими отчетами. Данные очень наглядны и позволяют четко представить текущую ситуацию по оборотам счетов, остаткам и так далее. При необходимости они легко визуализируются в форме диаграмм или графиков. Имеющиеся же в программе шаблоны отчетов позволяют проверить правильность действий пользователя.
Автоматизация типовых бухгалтерских операций, сложных расчетов, рутинных действий. Рассчитать налог на прибыль и на добавленную стоимость, определить сумму имущественного налога и выполнить ряд других действий из будней бухгалтера с помощью этой линейки ПО становится очень просто.
Работа с различными системами налогообложения. Причем это может быть выполнено как в автоматическом, так и в ручном режиме путем использования особого встроенного сервиса.
Проведение банковских и кассовых операций. Программа фиксирует все поступления и списания средств компании и сохраняет банковские выписки. Отчеты на основе этой информации также формируются в пару кликов мышью.
Функция «Закрытие месяца». Она автоматически производит все операции, необходимые бухгалтеру для формирования отчетного периода, — такие как оформление счетов продажи, закрытие затратных счетов, начисление амортизации.
Начисление зарплаты сотрудникам предприятия. Причем этот процесс осуществляется с автоматическим формированием ведомости в банк (при оплате на счета сотрудников), платежного поручения и поручения на перечисление НДФЛ в бюджет.
Выполнение учета по торговым операциям. Учет поступления и продажи товаров с выставлением счета оплаты, счет-фактуры, накладной и других документов также входят в стандартные функции софта.
Проведение расчетов с контрагентами. Оплачивать услуги поставщиков можно не только в российских рублях, но и в выбранных пользователем валютах.
Материальный учет. Всевозможные складские операции, учет сырья, имеющегося оборудования и расходников отображаются наглядно, позволяя принимать правильные управленческие решения.

Позаботьтесь о хранении данных. Перенесите 1С в облако

С переносом в облако любые непредвиденные ситуации перестают быть угрозой работы компании. Офис залили соседи сверху, данные испортили недобросовестные сотрудники, сервер перегрелся от неправильных климатических условий в офисе и не работает? Используя облачную инфраструктуру в Германии на платформе Colobridge, можно легко избежать последствий всех этих проблем.

К тому же, Ваша бухгалтерия будет хранится на облаке в Германии, и вы сможете быть спокойны за конфиденциальность информации. А благодаря организация облака на базе услуги IaaS вы получаете минимальный порог входа. Оплачиваете вы только те ресурсы, которые реально используются.

Миграция ваших сервисов 1С в облако пройдет почти незаметно и очень быстро. Мы организуем переход так, чтобы это не помешало рабочим процессам и не доставило дискомфорта вашим сотрудникам.

Что дает хранение бухгалтерии в облаке от Colobridge:

Размещение в сертифицированных дата-центрах в Германии. Безопасность данных обеспечивается на физическом и юридическом уровне в соответствии с немецким законодательством. Вы защищены неправомерных блокировок IP-адресов и того, что ваши данные или оборудование будут изъяты по надуманным причинам.
Непрерывная работа сервисов из любой точки мира. Бухгалтерские приложения и их данные будут доступны с любого устройства, имеющего выхода в интернет, в режиме 24/7/365.
Возможность делегировать физическое содержание оборудования провайдеру. Это он будет обеспечивать серверные помещения охлаждением и бесперебойным электропитанием, устранять неисправности, принимать меры по предупреждению пожара, кражи или изъятия, обновлять износившеюся или морально устаревшую технику.
Помощь в режиме 24/7/365 на понятном для вас языке. Специалисты техподдержки Colobridge оперативно обработают вашу заявку (среднее время ожидания не превышает 15 минут), помогут с миграцией данных и в дальнейшем будут решать другие вопросы, которые возникнут в процессе использования облачной инфраструктуры под размещение бухгалтерских приложений.

Защите бухгалтерскую информацию и сократите расходы на IT c облачной инфраструктурой Colobridge!

Дополнительные услуги от специалистов

Квалифицированные инженеры в любой момент готовы оказать консультационную помощь, а также произвести доработку типовых конфигураций 1С. Изменения в программные модули вносятся согласно техническому заданию, сформированному из особенностей вашего бизнеса.

Мы можем выполнить как разовую работу по настройке или программированию, так и комплексную задачу по разработке новой функциональности.

Если у вас есть собственная информационная база актуальной конфигурации за прошедшие периоды, специалисты ITGLOBAL.COM помогут сделать импорт данных на 1С-сервер в облаке. Также возможно осуществить конвертацию данных из 1С версии 7 в версию 8, или произвести перенос информации между конфигурациями. Справочники, остатки по счетам, обороты за определенный период – любую информацию можно перенести в облако и продолжить работать.

Плюсы Service Desk на 1С.

Квалифицированный уровень поддержки.

Приобретая коробочный вариант Service Desk на платформе 1С, можно быть уверенным в том, что вместе с программой получите достойного уровня техническую поддержку. Разработчики подобных программ зачастую также помогают и с плавным внедрением на предприятии.

Обучающая документация.

Кто работал с фирмой 1С знают, насколько хорошо развита их информационно-технологическое сопровождение

Поэтому, приобретая Service Desk, который разработан на 1С можно с уверенностью сказать, что без документации Вас не оставят. В принципе на сегодня, наличие базы знаний является нормой, но разработчики 1С на шаг опережают конкурентов.

Открытый исходный код.

В отличие от облачного, Service Desk-а, который априори не может дать возможность всячески изменять и дорабатывать под свои нужды программу, то с коробочной версией дела обстоят по-другому. Компании, которые занимаются разработкой, часто оставляют доступным для доработок весь код программы или как минимум большую часть. При должном уровне навыков и знаний, это позволит не дожидаться выхода обновлений, которые могут и не включать в себя нужную доработку, а сделать все самостоятельно.

Технологический прогресс.

Так как речь идет о программе, разрабатываемой на платформе 1С это значит, что со временем развития самой платформы день ото дня будет развиваться и сам продукт. Обновления платформы выходят с периодичностью от двух до трех обновлений в месяц, что просто отличный показатель.

Отечественная разработка.

Созданием популярных облачных Service Desk решений в основном занимаются иностранные компании. Что зачастую затрудняет коммуникабельность с российским рынком. Service Desk написанный на 1С указывает на то, что программа разработана постсоветской компанией разработчиков, так как язык программирования 1С базируется на русском языке.

Бессрочная покупка.

В отличие от облака, которое приобретается на основании ежемесячных подписок, Service Desk система на 1С покупается один раз на бессрочный срок. При этом программа физически будет находится у Вас в руках, то есть информация, которая заполнена в программе не исчезнет без следа по окончании платной подписки.

Зачем вообще нужны облака

Технологии не стоят на месте. Большинство людей давно используют электронную почту, а не пишут бумажные письма. Сейчас это настолько очевидно, что фразу «Пришли мне письмо» мало кто связывает с походом в почтовое отделение.

Следующий шаг развития технологий — хранение информации на удалённых серверах, в облаке.

Даже те, кто до сих пор говорит: «Я не доверяю всем этим облакам», скорее всего, используют в работе электронную почту. А она по сути своей и есть облако: все данные хранятся на серверах в дата-центрах, а не локально на компьютере пользователя.

Но не о почте речь. Рассмотрим вариант облачной работы с самой известной в России бухгалтерской программой «1С». Делать это мы будем на примере сервиса , он же — «СервисКлауд».

1С:7.7

Те компании, которые все еще ведут учет в семерке, не смогут в облаке продолжить работу со своей базой.

Кроме того, иногда использование именно семерки — это принципиальное решение.

Так что если бухгалтер не хочет расставаться с версией 7.7, придется применять коробочный вариант.

С появлением облачных технологий все больше пользователей программного обеспечения отказывается от варианта «из коробки». Говоря об 1С не всегда ясно, какое облако выбрать для работы с учетом необходимых конфигураций. Но используя сравнительные характеристики и понимая особенности работы компании, можно определить лучший вариант.

1С:ФРЕШ отличия от других облачных решений

У наших клиентов, в выборе среди облаков лидирует именно 1С:Фреш, так как за низкую стоимость Вы получаете набор программ, активных пользователей и сервисов.

Такие пакеты удобны для быстрого старта работы в облачной 1С. В отличии от других облаков, в стоимость уже включены обновления, все популярные программы, которые могут понадобиться, а также нужное количество пользователей.

Также у Фреш есть много фишек:

Оформление отложенного платежа поможет продолжить работу, даже если закончился тариф;
Быстрое добавление новой базы или пользователя;
Работа без дополнительных программ на компьютере;
Быстро и без проблем передаются права на новую организацию;
Легко сменить партнера, если не нравится обслуживание, без перебоев в работе и переносе данных;
Две технические поддержки — от 1С и обслуживающего партнера.

ФРЕШ ПЛЮСЫ

Есть все основные популярные программы 1С, включая актуальную сейчас 1С:Розница.
Безопасность. База данных располагается на серверах Фирмы “1С”. Data-центр имеет все необходимые сертификаты безопасности, сертифицирован по Tier III (Двойные трубопроводы охлаждения, каналы связи в здании, электроинсталляция). Сервера круглосуточно охраняются, территория огорожена, подключен высокоскоростной Интернет, а также системы кондиционирования и пожаротушения.
Резервное копирование 1С — гибко и самостоятельно можете настраивать параметры резервного копирования и архивировать базу в сервисе или же выгружать её себе на ПК.

Доступность и отказоустойчивость сервиса — 99,9%.
Загрузка данных и синхронизация. В сервис можно загрузить свою базу, ведь программа ничем не отличается от стандартной “коробки”. Переход из “коробки” в облако происходит в несколько кликов — остается подождать, пока база подготовится и можно продолжать работу со своими данными в облаке. Синхронизацию можно настроить как с таким же облачным приложением, так и обмениваться с базами “на земле”. Полная таблица обменов.
Можно подключить бесплатное мобильное приложение к программам в облаке. Бухгалтерия может быть у Вас в мобильном!

ФРЕШ МИНУСЫ

Невыгодная стоимость при помесячной оплате. Удобны и выгодны только тарифы с большим сроком подписки.
Ограниченный ассортимент программ.
По закону, для использования ЭДО не подойдет подпись, которая уже используется Отчетностью в облаке. Если нужно использовать и отчетность и электронный документооборот одновременно, то подпись перевыпускается и устанавливается на ПК, что привязывает пользователя к компьютеру (для операций, связанных с ЭДО и Отчетностью). UPD: летом 2021 года планируется на законодательном уровне разрешить использование облачной подписи для ЭДО — это позволит подписывать одной подписью и отчетность и документы с контрагентами.

ДОСТУПНЫЕ ПРОГРАММЫ 1С

Традиционные и всеми любимые

1С:Бухгалтерия
1С:Мультибух
1С:Бухгалтерия СПЕЦ/КОРП
1С:Зарплата и Управление персоналом
1С:Управление нашей фирмой
1С:Предприниматель

Для отраслей и специализированные программы

Бухгалтерия некоммерческой организации
1С:Розница
1С:Садовод
1С:Гаражи
1С:МДЛП
1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
1С-Камин:Зарплата
1С:Касса
1С:CRM
1С:Маркетинг. Лидогенерация
1С:Клиент ЭДО

Для комплексной автоматизации

1C:ERP Управление предприятием
1С:Комплексная автоматизация

ФРЕШ ЦЕНЫ

Ниже приведем стоимость 1С:Фреш по льготной цене (когда нет перерыва в договоре). Для удобства сравним сроки на полгода и год:

Тариф	Программы 1С	Количество сеансов	Количество баз	Стоимость 12 месяцев	Стоимость 6 месяцев
Базовый	Одно приложение из тарифа ПРОФ на выбор	2	1	14 900	7 800
ПРОФ	1C:Бухгалтерия1С:Предприниматель1С:Управление нашей фирмой1С:Зарплата и управление персоналом1С-КАМИН: Зарплата1С:Бухгалтерия государственного учреждения1С:Зарплата и кадры государственного учреждения1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений	5	10	44 064	23 283
СПЕЦ	Все приложения тарифа ПРОФ + 1С:Бухгалтерия СПЕЦ/КОРП	2	2	44 064	23 283
КОРП	Все приложения тарифа ПРОФ + 1С:Бухгалтерия СПЕЦ/КОРП + 1С:Комплексная автоматизация	10	12	88 128	46 042
ERP	Все приложения тарифа ПРОФ + ERP	5	13	88 128	46 042
1С:CRM	1С:CRM	2	∞	7 650	4 600

Обязательно проконсультируйтесь с нашими менеджерами. Это бесплатно.

Причина 3. Облако 1С — это небезопасно. Мои данные сольют.

Да, бывают компании-однодневки, но такие есть в любой отрасли. Но провайдер, который работает на рынке не один год точно знает, насколько ценна репутация. Безопасность данных в облаках обеспечивается следующим образом:

Сервера размещены в специальных дата-центрах. Доступ к оборудованию имеет ограниченный круг лиц.
Информация передается по зашифрованным каналам данных, с использованием протокола https. Шифрование производится с помощью протокола SSL. Кстати, эта же технология используется при работе с клиент-банком.
Вы сами загружаете базу и генерируете все пароли.
Ежедневно автоматически создается резервная копия вашей базы, что гарантирует 100% сохранность ваших данных.
Для создания такого уровня безопасности локально потребуется много средств на оборудование, грамотных специалистов и дальнейшее ее содержание.

Выводы

Итак, почему тормозит 1С? В первую очередь это недостаток оперативной памяти, основная нагрузка в этом случае ложится на жесткий диск и процессор. А если они не блистают производительностью, как это обычно бывает в офисных конфигурациях, то получаем ситуацию, описанную в начале статьи — «двойка» работала нормально, а «тройка» безбожно тормозит.

На второе место стоит вынести производительность сети, медленный 100 Мбит/с канал способен стать реальным бутылочным горлышком, но в тоже время режим тонкого клиента способен поддерживать довольно комфортный уровень работы даже на медленных каналах.

Затем следует обратить внимание на дисковую, покупка SSD вряд ли будет хорошим вложением денег, а вот заменить диск на более современный будет не лишним. Разницу между поколениями жестких дисков можно оценить по следующему материалу: Обзор двух недорогих дисков серии Western Digital Blue 500 ГБ и 1 ТБ.. И наконец процессор

Более быстрая модель конечно же не будет лишней, но большого смысла увеличивать его производительность нет, если только данный ПК не используется для тяжелых операций: групповых обработок, тяжелых отчетов, закрытия месяца и т.п.

И наконец процессор. Более быстрая модель конечно же не будет лишней, но большого смысла увеличивать его производительность нет, если только данный ПК не используется для тяжелых операций: групповых обработок, тяжелых отчетов, закрытия месяца и т.п.

Надеемся данный материал поможет вам быстрее разобраться в вопросе «почему тормозит 1С» и решить его наиболее эффективно и без лишних затрат.

1С: Бухгалтерия – одна из самых известных и наиболее удобных программ бухгалтерского учета. Доказательством этого является ее повсеместное распространение во всех сферах деятельности: торговле, производстве, финансах и др.

К сожалению, как и у всех компьютерных программ в 1С: Бухгалтерия также бывают различные сбои и зависания. Одна из наиболее часто встречающихся проблем – медленная работа системы.

С целью разобраться в причинах ее возникновения и попытаться их решить и написана сегодняшняя статья.