Электронный больничный и прямые выплаты фсс: как с этим работать в «1с:зкгу 3.1»

Расчет зарплаты

Группа настроек Расчет зарплаты

находится в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты
.

Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний

В старых релизах программы, чтобы иметь возможность проводить начисления отпусков, больничных пособий и удержаний по исполнительным листам в 1С, необходимо было установить флажок напротив В
ести учет больничных, отпусков и исполнительных документов

.

После версии 3.0.67 из настроек зарплаты удален указанный флажок.

и производится по умолчанию работа с документами:

• Больничный лист
  
  . Подробнее о начислении больничных
• Отпуск
  
  . Подробнее о начислении и выплате отпускных
• Исполнительный лист
  
  . Подробнее об удержаниях по исполнительным документам
  

Зарплата по обособленным подразделениям

Расчет зарплаты по обособленным подразделениям ведется, если в 1С:Бухгалтерия 8.3 установлен соответствующий флажок.

Данный функционал необходим для формирования отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в разные ИФНС.

Действует ограничение по численности в 60 человек для ведения зарплаты в программе по обособленным подразделениям.

Справочник Начисления

открывается одноименный справочник
, который в базовой поставке 1С имеет следующий вид:

Каждый из видов начислений имеет корректные настройки. Виды начислений используются в документе Начисление зарплаты

, а также при начислении соответствующих выплат в специальных документах:

• Отпуск
  
  ;
• Больничный лист
  
  ;

При необходимости справочник Начисления

можно дополнять.

Справочник Удержания

открывается
справочник Удержания

, который в первоначальном виде содержит следующие элементы:

Виды удержаний используются в документе
Начисление зарплаты

для удержания из начисленного дохода выплат в пользу третьих лиц или организации.
Подробнее на примере Удержания по исполнительному листу

Напомним, что проект предполагает переход к прямым выплатам пособий застрахованным лицам, а не работодателям (как это было ранее).

Теперь в обязанности работодателя входит только получение от работника необходимых документов и передача их в орган фонда.

В связи с этим взносы в ФСС России теперь необходимо перечислять в полном объеме, то есть без уменьшения на сумму исчисленных пособий.

Изначально Положением (утв. постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. N 294) предполагалась реализация пилотного проекта до окончания 2015 года, но проект был продлен до 31 декабря 2016 года.

Хотелось бы отметить, что страхователи не имеют права отказаться от участия в пилотном проекте. Законодательство такой возможности не предоставляет.

А, так как отказаться нет возможности, то обязаны привыкнуть, подстроится и приспособиться к нововведениям.

Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 позволяют вести учет начислений и пособий участникам данного пилотного проекта ФСС.

Настройка учетной политики

В настройке Учетной политики организации нужно указать дату вступления в пилотный проект. Для Самарской области — Июль 2015 года.

Оформление больничного листа

После того, как настроена учетная политика в документе «Больничный лист» появится закладка «Пилотный проект ФСС», где нужно заполнить соответствующую информацию.

Для подачи реестра сведений в ФСС нужно заполнить дополнительные сведения: № листка нетрудоспособности, дата выдачи, медицинская организация, должность врача, его фамилия, инициалы или идентификационный номер.

Заявление работника

В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать на закладке «Пилотный проект». Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически, недостающие – нужно заполнить.

Отчетность в ФСС

В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС. Состав участников расширился — с 1 июля 2018 года в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда принимают участие уже 39 субъектов РФ. Эксперты 1С рассказывают, как использовать возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для взаимодействия с ФСС, в том числе если компания использует электронные больничные листы.

Размер и сроки выплат

ВАЖНО!

Возможность получить выплату при рождении ребенка есть только у одного из родителей. Подтверждением является справка из ФСС о неполучении соцпособия иным лицом или в другом месте. Документ предоставляется в обязательном порядке и составляется заявителем в свободной форме.

Разобраться в актуальных суммах и правилах начисления поможет таблица размеров пособий за счет ФСС в 2021 году по страховым случаям:

Что за выплата	Каким гражданам выплачиваются пособия из Фонда социального страхования	В каком размере платят, в рублях	Как рассчитывают
Временная нетрудоспособность	Однократно застрахованному лицу (трудовой стаж не менее полугода)	60–100% от среднего заработка. Минимальный СДЗ в 2021-м — 412,65 (за 31 день в месяце). Максимальный СДЗ в 2021-м — 2434,25. СДЗ по больничному — не меньше минимального и не выше максимального	Первые три дня нетрудоспособности оплачиваются за счет работодателя, а начиная с четвертого — за счет ФСС. Компенсация по б/л от работодателя выплачивается в ближайшую заработную плату, а от ФСС — в течение 10 дней после предоставления листка нетрудоспособности и пакета документов от страхователя (ст. 15 255-ФЗ). СДЗ для б/л = выплаты, учитываемые при расчете пособия по больничному / 730. Компенсация = СДЗ по б/л × кол-во дней болезни
Производственная травма	Однократно застрахованному лицу	В 125-ФЗ о социальном страховании от несчастных случаев на производстве указано, какие выплаты от ФСС положены при 20 процентах трудопотери — возмещение не зависит от стажа, всегда оплачивается в 100% размере (ст. 9 125-ФЗ). СДЗ по больничному — не меньше минимального и не выше максимального.	Оплата производится полностью за счет средств ФСС. Расчет СДЗ осуществляется аналогичным образом, что и для всех остальных пособий по временной нетрудоспособности. СДЗ для б/л = выплаты, учитываемые при расчете пособия по больничному / 730. Компенсация = СДЗ по б/л × кол-во дней болезни
По беременности и родам	Единовременно женщинам, застрахованным в рамках социального страхования на случай материнства	140 дней (в общем случае); 194 дня (при многоплодной беременности); 156 дней (при осложненных родах). Минимум: 58 878,40 (420,56 × 140 дн.) — при обычной беременности; 81 588,64 (420,56 × 194 дн.) — при многоплодной беременности; 65 607,36 (420,56 × 156 дн.) — при осложненных родах. Максимум: 340 795,00 — при обычных родах (2434,25 × 140); 379 743,00 — при осложненных родах (2434,25 × 156); 472 244,50 — при осложненных многоплодных родах (2434,25 × 194)	Рассчитывается из среднего заработка за два года, предшествующих началу декрета или отпуска (с 1 января по 31 декабря). Минимум — МРОТ на начало отпуска × 24. В 2021 году минимальный заработок за два года равен 307 008 (12 792 × 24). Минимальный среднедневной заработок = МРОТ на начало отпуска × 24 / 730. В 2021 году — 420,56. Максимальный СДЗ в 2021 году = 2434,25 ((912 000 + 865 000) / 730)
В связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности	Единовременно будущим матерям, вставшим на учет в течение первых 12 недель беременности	С 01.02.2021 — 708,23	Фиксированная сумма
При рождении ребенка	Единовременно застрахованному лицу	С 01.02.2020 сумма пособия ФСС при рождении ребенка в 2021 году составляет 18 886,32	Фиксированная сумма. В случае рождения двух и более детей помощь предусмотрена для каждого из родителей (ст. 11 81-ФЗ)
По уходу за ребенком до полутора лет	Ежемесячно	А вот какие пособия ФСС выплачивает матерям после индексации в 2021 году: Минимальное — 7082,85. Максимальный размер среднемесячного заработка для расчета = 74 001,20 (2434,25 × 30,4). Максимум до 1,5 лет — 29 600,48 (74 001,20 × 40%)	40% от среднего заработка. Максимальная величина СДЗ = сумма предельных величин базы для начисления СВ в ФСС за два предшествующих года / 730
4 выходных дня работающему родителю, опекуну детей-инвалидов (262 ТК РФ)	Однократно работающим и застрахованным родителям либо опекунам	Средний заработок за 4 дня	Рассчитать среднедневной заработок сотрудника
При погребении	Однократно родственникам застрахованного работника	С 01.02.2021 — 6424,98

Новый порядок выплат

1 января 2021 г. зачетный механизм выплаты пособий полностью отменяется – теперь на работниках лежит ответственность предоставлять работодателям документы для назначения пособий, когда на организациях – передача этих данных в территориальный орган ФСС, который будет самостоятельно выплачивать пособия за исключением первых трех дней болезни сотрудников.

Для того, чтобы перейти на прямую выплату пособий работодателю необходимо:

• уведомить сотрудников организации о новом порядке выплаты пособий с 01.01.2021г.;

• в том случае, если в организации есть сотрудники, получающие ежемесячные «детские» пособия, которые сохраняются за ними и в 2021 г., необходимо сформировать и отправить заявления в ФСС на получение данных выплат;

• изменить настройки в программах «1С» для корректного ведения учета и возможности подачи сведений в ФСС.

Отметим, что подавать в ФСС заявления о переходе на прямую выплату пособий не нужно – это происходит автоматически.

Несмотря на изменения, в 2021 г. работодателям необходимо выплачивать сотрудникам следующие суммы:

• пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой, но только за первые 3 дня болезни;

• социальное пособие на погребение;

• 4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Таким образом, теперь организации освобождены от таких выплат, как:

• пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой с 4 дня болезни сотрудника;

• больничные по уходу за больным ребенком или родственником;

• пособие по беременности и родам;

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

• единовременное пособие при рождении ребенка.

Общий порядок выплаты пособий сотруднику в 2021 г. следующий:

1. Получение от сотрудника документов, необходимых для назначения пособий – это листок нетрудоспособности и заявление о выплате пособия.

2. Формирование заявлений, необходимых для назначения пособий (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

3. Расчет и выплата пособия за первые три дня болезни сотрудника.

4. Подготовка и передача сведений в территориальный орган ФСС – организация передает в ФСС заявление, которое предоставил работник, документы, необходимые для назначения пособия.

5. Проверка органом ФСС предоставленных работодателем данных и выплата пособий сотруднику.

ФСС проверяет и перечисляет застрахованному лицу денежные средства в течение 10 дней с момента поступления данных.

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Проверка и корректировка данных в реестре

После создания реестра прямых выплат для ФСС в 1С 8.3 ЗУП, важно предварительно провести проверку и корректировку данных, чтобы убедиться в их правильности и соответствии требованиям ФСС. Для начала, необходимо убедиться в правильном заполнении основных полей реестра, таких как период, в котором осуществляется выплата, и код страхователя

Для начала, необходимо убедиться в правильном заполнении основных полей реестра, таких как период, в котором осуществляется выплата, и код страхователя.

Затем, следует проверить данные о застрахованных лицах. Убедитесь, что ФИО, дата рождения и номер СНИЛС заполнены без ошибок. В случае обнаружения данных, которые некорректно внесены или отсутствуют, необходимо их скорректировать или добавить.

Также, важно проверить правильность заполнения данных о выплате, включая сумму, которую необходимо выплатить застрахованному лицу, и дату, на которую выплата должна быть произведена. Помимо проверки внесенных данных, рекомендуется также провести сверку реестра с исходными документами и расчетами по заработной плате сотрудников

При обнаружении расхождений или ошибок, следует внести соответствующие корректировки в реестр

Помимо проверки внесенных данных, рекомендуется также провести сверку реестра с исходными документами и расчетами по заработной плате сотрудников. При обнаружении расхождений или ошибок, следует внести соответствующие корректировки в реестр.

Важно отметить, что при внесении изменений в реестр после его отправки в ФСС, необходимо уведомить ФСС об этих изменениях и предоставить соответствующие исправленные документы. Проверка и корректировка данных в реестре являются важным этапом перед его отправкой в ФСС, так как позволяют убедиться в правильности и достоверности информации о выплатах

Это помогает избежать возможных штрафов и проблем при взаимодействии с ФСС

Проверка и корректировка данных в реестре являются важным этапом перед его отправкой в ФСС, так как позволяют убедиться в правильности и достоверности информации о выплатах. Это помогает избежать возможных штрафов и проблем при взаимодействии с ФСС.

Больничные — прямая выплата ФСС

При прямых выплатах порядок оформления и выплаты пособия отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник приносит на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

По больничному при производственной травме и профзаболевании организация предоставляет все документы в ФСС в бумажном виде, дополнительно приложив (при травме):

Работодатель рассчитывает пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности (п. 6 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294) и выплачивает его в ближайший после расчета день, установленный в организации для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Электронный листок нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности может быть оформлен как в бумажном, так и в цифровом виде согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Равной юридической силой оба варианта наделены начиная с 01.07.2017 в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Оформление документа в цифровом варианте возможно, если медицинская организация и страхователь (работодатель) являются участниками системы информационного взаимодействия.

Преимущества электронных листков нетрудоспособности

Неоспоримые преимущества электронных листков нетрудоспособности перед бумажными вариантами обеспечивают их широкое применение.

Среди преимуществ:

• отсутствие дорогостоящего производства бланков листков нетрудоспособности — документов строгой отчетности со спецзащитой;
• нет необходимости оформления дубликата при потере или порче бумажного бланка;
• несложно исправлять ошибки/опечатки;
• нет потребности проверки подлинности и обоснованности больничного листка;
• не нужно обеспечивать надежное хранение бумажных документов и своевременную их передачу в ФСС;
• на заполнение не влияют цвет чернил и разборчивость почерка;
• сокращается время обработки и получения документации.

Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

Взаимодействие сотрудника (застрахованного лица), работодателя (страхователя), ФСС (страховщика) и медицинского учреждения в проекте «ЭЛН» выглядит следующим образом (рис. 1):

1. Сотрудник обращается в медучреждение, где выражает письменное согласие на получение ЭЛН.
2. Медучреждение регистрирует электронный листок нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе — единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
3. Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
4. Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
5. По завершении периода болезни сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию организации, в которой работает.
6. Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах». ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения. Работодатель заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
7. Работодатель оплачивает сотруднику всю сумму пособия.
8. Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий.
9. ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
10. ФСС проверяет полученные от работодателя сведения и присылает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра в срок не более 10 дней.
11. Подтвердив получение реестра, ФСС возмещает работодателю часть пособия сверх оплаты трех первых дней.

Рис. 1. Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

1С:ИТС Об электронном листке нетрудоспособности и взаимодействии с ФСС см. .

Поддержка проекта «ЭЛН» в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 запрос из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» электронного листка нетрудоспособности производится по кнопке Получить данные из ФСС при вводе документа Больничный лист (рис. 2). При этом достаточно выбрать сотрудника и указать номер листка нетрудоспособности, полученный сотрудником в медучреждении.

Рис. 2. Документ «Больничный лист»

Автоматически из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» загружаются все данные электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения о медицинской организации и об особых причинах нетрудоспособности. Просмотреть результаты загрузки можно по гиперссылке Заполнены данные ЛН. Данные в документе Больничный лист автоматически дополняются сведениями из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» о стаже сотрудника, его среднем заработке, предыдущих больничных листах по уходу, условиях расчета НДФЛ и т. п.

Получив ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» и рассчитав его, работодатель оплачивает сотруднику пособие в обычном порядке, а в ФСС передает реестр электронных листков нетрудоспособности. Сформировать реестр, отправить его сразу или выгрузить в файл удобно в сервисе 1С-Отчетность. Расшифровка записи реестра ЭЛН содержит подробную информацию о листке нетрудоспособности.

Если при отправке реестра ЭЛН часть листков нетрудоспособности из-за каких-либо ошибок окажется не принятой ФСС, то исправления этих ошибок будут учтены при следующей отправке указанного реестра. Для этого начиная с версии 3.1.10 программы в отдельности для каждого ЭЛН сохраняется его состояние:

• Принят ФСС;
• Не принят ФСС.

Состояние ЭЛН автоматически обновляется при загрузке ответа ФСС.

3 этап. Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС

После того как данные были внесены в программу, можно перейти непосредственно к созданию реестра для передачи в ФСС сведений. Создать его можно, как и заявление, в разделах «Пособия за счет ФСС»
и «Передача в ФСС сведений о пособиях
», меню «Отчетность, справки
». Создавая реестр, необходимо указывать его вид. По кнопке «Заполнить
» подтягиваются все не включенные ранее в реестр пособия на указанную дату. Если необходимо отправить только некоторые ЭДН, то следует воспользоваться кнопкой «Добавить
». Все поля реестра при этом заполняются автоматически, но допускают корректировки в случае необходимости.

После того, как реестр сформирован и проведен, можно отправить его в контролирующий орган с помощью сервиса «1С-Отчетность» непосредственно из программы или выгрузить файл для последующей отправки. Готовые реестры можно найти, помимо указанных выше разделов, также в разделе «1С-Отчетность
» (меню «Отчетность, справки
»).

В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС. Состав участников расширился — с 1 июля 2018 года в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда принимают участие уже 39 субъектов РФ. Эксперты 1С рассказывают, как использовать возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для взаимодействия с ФСС, в том числе если компания использует электронные больничные листы.

Определение необходимых настроек

Для создания реестра прямых выплат для ФСС в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить несколько настроек:

1. Создание регистра проводок

Перед началом создания реестра необходимо создать регистр проводок, в котором будут храниться данные о выплатах для ФСС. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть программу 1С ЗУП и перейти в режим «Конфигурация».
2. Выбрать раздел «Финансы» и перейти в раздел «Регистры сведений».
3. Нажать кнопку «Новый» и выбрать тип регистра «Регистр бухгалтерии».
4. Задать название регистра и необходимые атрибуты (например, код, периодичность и т.д.).
5. Сохранить изменения.

2. Настройка реквизитов документа

Далее необходимо настроить реквизиты документа, в котором будут указываться данные о выплате для ФСС. Для этого выполните следующие действия:

1. Открыть программу 1С ЗУП и перейти в режим «Конфигурация».
2. Выбрать раздел «Документы» и перейти в раздел «Зарплата и выплаты».
3. Найти документ, который будет использоваться для создания реестра прямых выплат для ФСС.
4. Настроить реквизиты документа, добавив необходимые атрибуты для хранения данных о выплате (например, сумма, дата, сотрудник и т.д.).
5. Сохранить изменения.

3. Назначение реквизитов регистра проводок

После настройки реквизитов документа необходимо назначить соответствующие реквизиты регистра проводок. Для этого выполните следующие действия:

1. Открыть программу 1С ЗУП и перейти в режим «Конфигурация».
2. Выбрать раздел «Регистры сведений» и найти ранее созданный регистр проводок.
3. Нажать на вкладку «Реквизиты» и добавить соответствующие реквизиты, указав их настройки (например, тип, название, длина и т.д.).
4. Сохранить изменения.

После выполнения всех указанных настроек вы будете готовы к созданию реестра прямых выплат для ФСС в программе 1С 8.3 ЗУП.

Как из 1С выгрузить и отправить больничный в ФСС

Заполнение сведений для реестра

Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудника.

На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически в соответствии с выполненными настройками.

При необходимости измените способ перевода пособия.

На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются номер и дата листка нетрудоспособности.

Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.

Поле Уполномоченный представитель заполните вручную, выбрав из справочника Физические лица.

Если в документе Больничный лист заменены годы расчетного периода, то в 1С автоматически установятся флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.

Заменить год (годы) расчетного периода можно только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декрете или в отпуске по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Появилась возможность указать примечание страхователя (с релиза 3.0.91.31).

Заполните поле Иная информация, влияющая на право получения пособия при необходимости.

На вкладке Сведения для реестра :

Создание реестра в электронном виде

Для передачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в ФСС в электронном виде, сформируйте реестр в 1С 8.3 Бухгалтерия.

В шапке документа укажите:

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

На вкладке Сведения о страхователе данные заполняются автоматически, кроме графы Реестр составил — в нем укажите ответственного сотрудника вручную, выбрав из справочника Физические лица.

Сохраненный реестр в 1С 8.3 можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменять его статус.

Подача больничного в бумажном виде

При подаче в бумажном виде, в т. ч. по больничным в связи с производственной травмой и профзаболеванием, реестр создавать не нужно.

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.

Количество страниц — по умолчанию проставляется 4, при необходимости исправьте;

Мы рассмотрели порядок оформления больничных при прямых выплатах ФСС, начисление и отправку больничного в ФСС из 1С 8.3 Бухгалтерия, а также как из 1С выгрузить больничный в ФСС.

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

3 этап. Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС

После того как данные были внесены в программу, можно перейти непосредственно к созданию реестра для передачи в ФСС сведений. Создать его можно, как и заявление, в разделах «Пособия за счет ФСС» и «Передача в ФСС сведений о пособиях», меню «Отчетность, справки». Создавая реестр, необходимо указывать его вид. По кнопке «Заполнить» подтягиваются все не включенные ранее в реестр пособия на указанную дату. Если необходимо отправить только некоторые ЭДН, то следует воспользоваться кнопкой «Добавить». Все поля реестра при этом заполняются автоматически, но допускают корректировки в случае необходимости.

После того, как реестр сформирован и проведен, можно отправить его в контролирующий орган с помощью сервиса «1С-Отчетность» непосредственно из программы или выгрузить файл для последующей отправки. Готовые реестры можно найти, помимо указанных выше разделов, также в разделе «1С-Отчетность» (меню «Отчетность, справки»).

Чем электронный больничный лучше бумажного?

Электронный больничный формируют в медучреждении в специальной программе, что позволяет:

• свести к минимуму ошибки, которые может допустить медицинский сотрудник при заполнении бумажной версии;
• ЭЛН нельзя потерять, подделать или испортить, не требуется специальное место для его хранения;
• информация из ЭЛН автоматически загружается в программу «1С» — бухгалтеру не придется тратить время на заполнение больничного вручную, также снижается к минимуму процент ошибок, а следовательно, и отказов ФСС при возмещении расходов;
• ЭЛН после формирования попадают в единую базу ФСС, для подтверждения расходов за счет ФСС работодателю не нужно будет предоставлять подтверждающие документы.

Общие настройки

Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела;

• Администрирование — Настройки программы -Параметры учета — Настройки зарплаты
  ;
• Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты
  .

Прежде всего, необходимо установить способ ведения расчетов:

• В этой программе
  
  ;
• Во внешней программе
  
  .

Установка переключателя В этой программе

означает, что в программе будут доступны для формирования:

Кадровые документы:

• Прием на работу
  
  ;
• Кадровый перевод
  
  ;
• Увольнение
  
  .

Документы по расчету и выплате заработной платы:

• Начисление зарплаты
  
  ;
• Ведомость в банк
  
  ;
• Ведомость в кассу
  
  .

Документы, необходимые для подачи в ФСС

Если регион попал в перечень участников пилотного проекта ФСС, то в фонд нужно будет предоставить необходимые документы, состав которых будет определяться видом пособий и других выплат:

Виды выплат	Документы, необходимые для подачи в ФСС
Пособие по нетрудоспособности	Для получения пособия по нетрудоспособности, необходимые документы работник приносит работодателю. Если его заболевание не имеет отношение к НС на производстве, то ему нужно принести следующие документы: ·       заявление на выплату пособия; ·       больничный лист; ·       справки с прежних мест работы (если они есть за период расчета).
Пособие по БиР	Для получения пособия по БиР и родам, сотруднице также необходимо представить своему работодателю заявление и больничный лист.
Пособие по рождению ребенка	Для получения единовременной выплаты необходимо предоставить: ·       заявление; ·       справку о рождении ребенка (выданную ЗАГСом на детей, рожденных в РФ); ·       свидетельство/иной документ, подтверждающий рождения ребенка за пределами РФ; ·       справку о том, что второму родителю пособие не было назначено.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет	Для получения пособия сотрудница приносит своему работодателю следующие документы: ·       заявление; ·       свидетельство о рождении ребенка (об усыновлении, об установлении опеки над ребенком); ·       свидетельство о рождении предыдущих детей (усыновлении, смерти); ·       справка от другого родителя с места работы о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком. Обязанностью работодателя является уведомление ФСС в трехдневный срок о том, что сотрудник утратил право на получение данного пособия. Это может быть связано с тем, что работник вышел на работу на полный рабочий день или просто уволился.
Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности	Для получения данного пособия помимо заявления сотрудница должна предоставить справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности.
Оплата за уход за ребенком-инвалидом	Во всех регионах, в которых действует пилотный проект, обязанностью работодателя является оплата дополнительных дней ухода за ребенком-инвалидом, а также начисление на них страховых взносов. По данным выплатам в ФСС подаются следующие документы: ·       заявление о возмещение расходов по оплате 4 дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами; ·       копия приказа о предоставлении дополнительных дней.
Пособие на погребение	В случае с пособиями на погребение действует следующий алгоритм получения выплат: 1.     Сотрудник в компанию приносит справку о смерти. 2.     Для возмещения пособия из соцстраха работодатель подает заявление в ФСС, к которому прикладывается копия представленной сотрудником справки. Сам оригинал остается у работодателя. 3.     Далее остается ждать решения ФСС и перечисления денег.

Создание регламентной операции для прямых выплат

Для корректного создания реестра прямых выплат необходимо настроить соответствующую регламентную операцию в 1С 8.3 ЗУП. Для этого следуйте инструкциям:

1. Откройте конфигурацию ЗУП в программе 1С 8.3.
2. Перейдите в раздел «Конфигурация» и выберите пункт «Регламентные операции».
3. Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип регламентной операции «Ввод документа».
4. В поле «Наименование» укажите название операции, например, «Реестр прямых выплат».
5. Установите необходимые параметры операции, такие как периодичность и дата начала расчетного периода.
6. В последующих шагах выберите необходимые объекты и реквизиты для заполнения документа реестра.
7. Добавьте действие «Запись в регистр сведений» для сохранения данных о прямых выплатах.
8. Настройте соответствующие реквизиты для записи данных в регистр сведений.
9. Сохраните операцию и закройте ее настройку.

После создания регламентной операции для прямых выплат вы сможете вызывать ее периодически для генерации реестра и автоматического заполнения данных о выплатах в соответствующий регистр сведений.