Почему в 1с 8 3 не заполняется справка для расчета пособий

Определяем доход за два года

В данном разделе мы проанализируем показатель формулы «дхд».

Для расчета среднедневного заработка учитываются доходы за 2 года, предшествующие году начала периода выплаты больничных или декретных.

Справки других страхователей о заработке учитываются в программе (см. рис. 3). Если сотрудник принесет справку уже после расчета пособия, то придется внести исправительный документ и выполнить перерасчет. 

Рис. 3

Законодательством РФ установлены предельные размеры заработка за расчетный период. Заработок за 2011 год ограничивается суммой 463 000 руб., за 2012-й год — 512 000 руб. Если у сотрудника не было заработка или исчисленный средний заработок в расчете на полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, то для исчисления пособия средний заработок принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Сейчас МРОТ равен 5 205 руб. Соответственно доход из расчета МРОТ за 2 года составляет 5 205 руб. х 24 мес. = 124 920 руб.

Если в расчетном периоде (в 2011 или 2012 году) сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, эти года можно заменить предыдущими. Указанное правило действует как при расчете пособия по беременности и родам, так и при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Такой вывод следует из
.

Замена какого-либо года расчетного периода производится по заявлению сотрудника. При этом суммы заработка за предыдущие годы (2010, 2009, 2008 и т. п.), которые можно учесть при расчете пособия, ограничены значением 415 000 руб. за каждый год.

Что такое ДМС для компании?

Что необходимо учитывать при расчете начислений по больничным листам?

• Если стаж сотрудника 8+ лет, при расчете больничного будет учтено 100% от средней зарплаты;
• Если сотрудник проработал от пяти до восьми лет, расчеты производятся на сумму от 80% оклада;
• При стаже менее пяти лет – 60%.  

В разделе «Начислено» зафиксированы данные о начислениях за счет работодателей и за счет Фонда социального страхования.

Выплата от Фонда социального страхования не рассчитывается в компании. ФСС самостоятельно выполняет необходимые расчеты, отталкиваясь от информации, зафиксированной в реестре прямых выплат.

Формирование реестра для Фонда социального страхования в программе.

Для этого необходимо:

• Перейти во вкладку «Сведения для ФСС»;
• Провести больничный;
• Нажать на ссылку «Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС», чтобы открыть форму реестра.

с 01.07.2016, если у сотрудника…

… средний заработок за предыдущие два года ниже МРОТ

Если средний заработок работника, рассчитанный за 2014 и 2015 годы (в расчете за полный календарный месяц) ниже минимального размера оплаты труда, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Если дата начала болезни приходится на период с 01.01.2016 по 30.06.2016, то минимальный среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ равен 203 руб. 97 коп. (6 204 руб. x 24) / 730 = 203,97 руб.). Для заболеваний, наступивших начиная с 01.07.2016, минимальный среднедневной заработок равен 246 руб. 58 коп. (7 500 руб. x 24) / 730 = 246,58 руб.).

Пример 4. Расчет пособия из МРОТ по причине малого заработка

Сотрудница Н.И. Ростова предъявила в бухгалтерию больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет амбулаторно на 1 день 15.07.2016. Стаж сотрудницы на день болезни – 2 года (меньше 5 лет, но больше полугода). Н.И. Ростова работает на полставки с ноября 2015 года. Ее заработок за 2015 год составил 50 000 руб. Справки с предыдущих мест работы не предоставлены.

Фактический среднедневной заработок составил: 50 000,00 руб. / 730 = 68,49 руб.

Минимальный среднедневной заработок из МРОТ с учетом неполного рабочего дня составил: 246,58 руб. x 0,5 = 123,29 руб., что больше фактического. Пособие исчисляется из МРОТ 123,29 руб. с учетом стажа. Стаж менее пяти лет, поэтому для расчета пособия учитывается 60 % : 123,29 руб. x 60 % = 73,97 руб.

Обратите внимание, что в этом случае важна дата начала нетрудоспособности. Болезнь наступила в июле, поэтому использован МРОТ 7 500 руб

Если бы дата начала болезни была до 01.07.2016, и болезнь продолжалась в июле, то использовался бы МРОТ 6 204 руб.

… стаж менее полугода

Если стаж сотрудника меньше шести месяцев, то пособие по нетрудоспособности и по беременности и родам не может превышать МРОТ за каждый календарный месяц.

Пример 5. Ограничение пособия величиной МРОТ по причине малого стажа

Сотрудник Д.В. Боровой начал работать 01.04.2016 на условиях полного рабочего дня на предприятии в местности без районного коэффициента (РК). Справка о заработке у предыдущего работодателя в 2015 году подтверждает сумму 500 000 руб.

Больничный лист предоставлен на 2 дня: 30.06.2016–01.07.2017.

На день начала болезни стаж менее полугода и размер пособия при этом ограничивается не предельной величиной базы для начисления страховых взносов, а максимальным размером дневного пособия исчисленного из МРОТ.

Фактический среднедневной заработок составил: 500 000 руб. / 730 = 684,93 руб. Стаж менее пяти лет, поэтому среднедневной заработок ограничивается 60 % и равен 684,93 руб. х 60 % = 410,96 руб. Но так как стаж меньше полугода, то и он ограничивается максимальным размером дневного пособия в июне: 6 204 руб. / 30 = 206,80 руб., и в июле 7 500 руб. / 31 = 241,94 руб.

Таким образом, за 2 дня начислено пособие 206,80 руб. + 241,94 руб. = 448,74 руб. (рис. 4).

Рис. 4. Начисления по больничному листу из МРОТ

Обратите внимание, пособия по беременности и родам начисляются заранее и если сотрудница ушла в декретный отпуск до 1 июля и до того, как был утвержден новый МРОТ. Причем если отпуск продолжается после 1 июля, то сумму пособия нужно пересчитать с учетом нового МРОТ и доплатить разницу

Потребность пересчета возникает, если пособие по беременности и родам ограничивается максимальным размером дневного пособия аналогично Примеру 5 по причине того, что стаж у сотрудницы оказался менее полугода. Для выполнения перерасчета в программе нужно открыть созданный и оплаченный ранее документ Больничный лист. По кнопке Исправить создать новый документ. В нем на закладке Пересчет прошлого периода сторнируются ранее начисленные суммы, а на закладке Начислено (подробно) отображаются новые начисления. В итоге новый документ показывает разницу, в этом случае — сумму к доплате.

… нарушение режима

Если сотрудник без уважительных причин нарушил предписанный лечащим врачом режим или если нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного или наркотического опьянения, то расчет производится аналогично второму случаю.

Отличается этот случай от предыдущего тем, что при нарушении режима пособие из расчета МРОТ начисляется, начиная со дня отмеченного нарушения, а до того — по общим правилам с учетом фактического среднего заработка.

Увольнение в 1С — расчет, компенсации, удержания

Увольнение в 1С — это процедура, с которой сталкивается каждый бухгалтер в своей работе. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как выполнять эту операцию в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3. Разберем следующие вопросы:

1. Где в 1С находится документ на увольнение

Процедура увольнения сотрудника в 1С ЗУП 8.3 производится в одном документ. К нему вы можете перейти как через главное меню, так и через позиции “Все кадровые документы” или “Приёмы, переводы, увольнения”.

2. Создание документа “Увольнение”

Приступаем к созданию документа Указываем месяц, в котором будет производиться окончательный расчёт с сотрудником; выбираем самого сотрудника. На закладке “Условия увольнения” прописываем дату увольнения и её причину, которую выбираем из соответственного справочника.

Далее программа предлагает вам 3 операции в разделе “Компенсация основного отпуска” :

4. Расчет компенсации или удержания

Программа 1С в автоматическом режиме указывает признак компенсации неиспользованного отпуска и рассчитывает весь блок, исходя из остатков по всей компании. Вам нужно будет откорректировать то, что компенсация или удержание осуществляется за целое число дней.

5. Выходное пособие

Выходное пособие, как правило, используется или по соглашению сторон, или при сокращении штата. Количество рабочих дней при этом указывается вручную.

Информацию о доп. отпусках заполняем в таблице документ

6. Расчет по начислениям и удержаниям

В разделе расчётов вы можете увидеть всю информацию по начислениям и удержаниям; они рассчитываются в автоматическом режиме на основе введённых ранее данных. Чтобы увидеть как происходил расчёт, нажмите на “карандаш” в правом углу.

7. Выплата начислений

Далее выберите когда и каким образом будет осуществляться выплата начислений (по специальной кнопке “Выплатить”).

8. Детали расчетов

На вкладке “Начисления и удержания” вы можете ознакомиться со всеми деталями этих операций; обратите внимание, все закладки заполняются в автоматическом режиме

9. Документ-основание для увольнения

На вкладке “Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо).

10. Проведение документа

Проводим документ и voila — сотрудник уволен. Далее можете воспольз-ся печатными формами, которые предлагает программа.

12. Групповое увольнение

Если вам нужно осуществить групповое увольнение, перейдите в журнал “Приёмы, переводы, увольнения” и по кнопке “Создать” выберите нужную вам позицию.

В дальнейшем каждый раз, когда вы будете добавлять для увольнения сотрудника, перед вами будет открываться такая же форма, как и при одиночном увольнении. Алгоритм увольнения при этом сохраняется такой же.

13. Приказ об увольнении

Когда вы добавите и заполните данные обо всех сотрудниках, документ будет проведён, и вы сможете пустить в печать приказ об увольнении по форме №Т-8а.

Таким образом осуществляется увольнение сотрудника в 1С ЗУП. Надеемся, данная статья была полезна для вас.

с 01.07.2016, если у сотрудника…

… средний заработок за предыдущие два года ниже МРОТ

Если средний заработок работника, рассчитанный за 2014 и 2015 годы (в расчете за полный календарный месяц) ниже минимального размера оплаты труда, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Если дата начала болезни приходится на период с 01.01.2016 по 30.06.2016, то минимальный среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ равен 203 руб. 97 коп. (6 204 руб. x 24) / 730 = 203,97 руб.). Для заболеваний, наступивших начиная с 01.07.2016, минимальный среднедневной заработок равен 246 руб. 58 коп. (7 500 руб. x 24) / 730 = 246,58 руб.).

Пример 4. Расчет пособия из МРОТ по причине малого заработка

Сотрудница Н.И. Ростова предъявила в бухгалтерию больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет амбулаторно на 1 день 15.07.2016. Стаж сотрудницы на день болезни – 2 года (меньше 5 лет, но больше полугода). Н.И. Ростова работает на полставки с ноября 2015 года. Ее заработок за 2015 год составил 50 000 руб. Справки с предыдущих мест работы не предоставлены.

Фактический среднедневной заработок составил: 50 000,00 руб. / 730 = 68,49 руб.

Минимальный среднедневной заработок из МРОТ с учетом неполного рабочего дня составил: 246,58 руб. x 0,5 = 123,29 руб., что больше фактического. Пособие исчисляется из МРОТ 123,29 руб. с учетом стажа. Стаж менее пяти лет, поэтому для расчета пособия учитывается 60 % : 123,29 руб. x 60 % = 73,97 руб.

Обратите внимание, что в этом случае важна дата начала нетрудоспособности. Болезнь наступила в июле, поэтому использован МРОТ 7 500 руб

Если бы дата начала болезни была до 01.07.2016, и болезнь продолжалась в июле, то использовался бы МРОТ 6 204 руб.

… стаж менее полугода

Если стаж сотрудника меньше шести месяцев, то пособие по нетрудоспособности и по беременности и родам не может превышать МРОТ за каждый календарный месяц.

Пример 5. Ограничение пособия величиной МРОТ по причине малого стажа

Сотрудник Д.В. Боровой начал работать 01.04.2016 на условиях полного рабочего дня на предприятии в местности без районного коэффициента (РК). Справка о заработке у предыдущего работодателя в 2015 году подтверждает сумму 500 000 руб.

Больничный лист предоставлен на 2 дня: 30.06.2016–01.07.2017.

На день начала болезни стаж менее полугода и размер пособия при этом ограничивается не предельной величиной базы для начисления страховых взносов, а максимальным размером дневного пособия исчисленного из МРОТ.

Фактический среднедневной заработок составил: 500 000 руб. / 730 = 684,93 руб. Стаж менее пяти лет, поэтому среднедневной заработок ограничивается 60 % и равен 684,93 руб. х 60 % = 410,96 руб. Но так как стаж меньше полугода, то и он ограничивается максимальным размером дневного пособия в июне: 6 204 руб. / 30 = 206,80 руб., и в июле 7 500 руб. / 31 = 241,94 руб.

Таким образом, за 2 дня начислено пособие 206,80 руб. + 241,94 руб. = 448,74 руб. (рис. 4).

Рис. 4. Начисления по больничному листу из МРОТ

Обратите внимание, пособия по беременности и родам начисляются заранее и если сотрудница ушла в декретный отпуск до 1 июля и до того, как был утвержден новый МРОТ. Причем если отпуск продолжается после 1 июля, то сумму пособия нужно пересчитать с учетом нового МРОТ и доплатить разницу

Потребность пересчета возникает, если пособие по беременности и родам ограничивается максимальным размером дневного пособия аналогично Примеру 5 по причине того, что стаж у сотрудницы оказался менее полугода. Для выполнения перерасчета в программе нужно открыть созданный и оплаченный ранее документ Больничный лист. По кнопке Исправить создать новый документ. В нем на закладке Пересчет прошлого периода сторнируются ранее начисленные суммы, а на закладке Начислено (подробно) отображаются новые начисления. В итоге новый документ показывает разницу, в этом случае — сумму к доплате.

… нарушение режима

Если сотрудник без уважительных причин нарушил предписанный лечащим врачом режим или если нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного или наркотического опьянения, то расчет производится аналогично второму случаю.

Возврат из отпуска

Сотрудник по личному заявлению может в любой день вернуться из отпуска за ребенком, что происходит довольно часто. Для отражения этой операции создайте новый документ «Возврат из отпуска по уходу» из списка отпусков по уходу за ребенком.

Так же данный документ можно ввести на основании ранее созданного отпуска по уходу.

Обратите внимание, что данный документ прекращает начисления пособия. В том случае, если за сотрудником сохраняется право на ежемесячные выплаты (например, работа неполный день), эти изменения вносятся в сам отпуск по уходу, как было описано ранее

В заполнении возврата из отпуска нет ничего сложного. В шапке, кроме привычных реквизитов укажите дату возврата (прекращения начисления пособия) и выберите сам отпуск по уходу (если вы создавали не на его основании).

Вам остается только уточнить текущие начисления: оставить прежними или изменить. Когда вы заполните все данные, проведите документ.

Вариант 1. Доплата до оклада за дни болезни, если «Табель» НЕ ведется

Рассмотрим расчет доплаты без использования Табеля на примере.

Сумма пособия за все дни болезни составила 7 500 руб. Необходимо рассчитать доплату до оклада за период больничного.

Создадим Больничный лист ( Кадры – Больничные листы ). Период болезни укажем с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.

Назначим сотруднику Доплату до оклада на период больничного документом Назначение планового начисления ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников ). Период действия доплаты укажем равный периоду болезни с учетом выходных – с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.

Рассчитаем зарплату Базина А.В. за октябрь 2021 г.

Включение в расчетную базу суммы пособия за счет ФСС (ЗУП 3.1.18)

Некоторые работодатели доплачивают сумму до оклада к пособию по временной нетрудоспособности.

После перехода на прямые выплаты в ЗУП 3 результат начисления по больничным за счет ФСС = 0. Получается, что нет возможности правильно рассчитать доплату до оклада к пособию по временной нетрудоспособности.

В Расчетную базу входят все виды больничных.

Вкладке Приоритет НЕ заполнена.

С помощью документа Назначение планового начисления ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Назначение планового начисления ) назначаем Доплату до оклада на период больничного с 21 по 26 июня.

В документе Начисление зарплаты и взносов произойдет следующий расчет Доплаты до оклада на период больничного :

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

Выплата пособия осуществляется напрямую фондом социального страхования.

В этом случае в ЗУП требуется оформить документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях).

Как оформить Сведения для реестра прямых выплат ФСС в ЗУП 3.1

Создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Сведения для получения пособий по кнопке Создать документ:

Откроется новый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС. В шапке документа выберем сотрудника – получателя пособия и укажем дату заявления. В поле Вид пособия выберем Единовременное пособие при рождении ребенка

Вкладки документа автоматически заполнятся данными сотрудника.

На вкладке Получатель указываются основные личные данные физического лица

На вкладке Способ выплаты указывается способ перечисления средств получателю

Сведения о способе выплаты пособия заполняются в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС по особому алгоритму, на который влияют Настройки способов прямых выплат ФСС в Учетной политике организации (карточка Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) на вкладке Пособия ФСС

В документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке

В разделе Прилагаемые документы укажем основание для получения пособия. Это может быть справка о рождении ребенка, решении об усыновлении, либо другой документ, дающий право на получение пособия.

Также заполним номер и дату справки с места работы второго родителя в разделе Справка от другого родителя о неполучении пособия

На вкладке Сведения о месте работы автоматически подтягиваются данные о наименовании территориального органа ФСС, наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя, а также тип занятости работника

Вкладку Расчет пособия при оформлении  единовременного пособия при рождении ребенка заполнять не требуется.

Если реестр сведений в ФСС планируется отправлять в электронном виде, то нужно также заполнить раздел Сведения о ребенке на вкладке Сведения для реестра

Печатную форму документа можно сформировать по кнопке Печать – Сведения о застрахованном лице.

Оформление Реестра прямых выплат ФСС в электронном виде

Для передачи сведений в электронном виде используется Реестр прямых выплат ФСС. Создать реестр можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Реестры сведений по кнопке Создать реестр

В поле Вид реестра выберем значение Единовременные пособия при рождении ребенка

Далее по кнопке Заполнить в Реестр будут включены все сотрудники  правом на выплату данного вида пособия, не включенные в другие Реестры ранее

Заполненный реестр можно Выгрузить или Отправить.

Оформление Описи для передачи в ФСС на бумажном носителе

Если необходимо передать сведения в ФСС не в электронном виде, а на бумаге, сформируем Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Опись заявлений сотрудников на выплату пособий).
По кнопке Заполнить в Опись будут включены все сотрудники с правом на получение пособия, не включенные в другие Реестры или Описи

Печатную форму описи можно получить по кнопке со значком «принтер» в шапке документа

Мы успешно разобрали как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП.

Оформление данных для реестра больничного листа

• В форме реестра во вкладке «Получатель» будут сформированы данные сотрудника.
• Если каких-то параметров или информации не хватает, нужно указать их согласно личной карточке работника.
• Во вкладке «Способ выплаты» указана платежная информация:

• способ выплаты пособия;
• реквизиты получателя.

• Если у сотрудника есть карта «МИР», достаточно ввести ее 16-значный номер.
• Реквизиты банковской карты в системе вводятся в личной карточке подчиненного в разделе «Прямые выплаты ФСС».
• Во вкладке «Расчет пособия» есть все необходимые сведенья, для расчета среднего заработка. ФСС использует эти показатели чтобы рассчитать сумму пособия.
• Для завершения формирования сведений в реестре больничного нужно нажать «Записать», «Провести» и «Провести и закрыть».
• После этого снова появится окно больничного.
• В окне больничного нужно кликнуть по «Выплатить». В результате будет сформирована ведомость по выплатам за первые три дня болезни.

Анализируем причину нетрудоспособности

Для того чтобы понять, чему равен знаменатель в формуле («днг» — количество дней), нужно проанализировать причину нетрудоспособности.

Для причины с кодом 05, т. е. для отпуска по беременности и родам, в 2013 году этот показатель определяется следующим образом. Если доход за 2012 и 2011 годы рассчитан не из МРОТ, для определения показателя «днг» нужно 731 день уменьшить на количество дней нахождения на больничном, отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком в течение этих двух лет:

днг (дней за два года) = 731 дн. —  дн. на больничном и в декрете

Показатель 731 дн. — это количество календарных дней в расчетном периоде (2012 и 2011 годы). Поскольку 2012 год — високосный, в расчет принимается 366 дней. В 2011 году 365 дней.

Если по заявлению сотрудника была произведена замена 2012 года расчетного периода предыдущим (см. раздел «Определяем доход за два года» настоящей статьи), в качестве количества дней расчетного периода принимается фактическое количество дней. Например: если с учетом замены пособие исчислено исходя из расчетного периода 2011 и 2010 года, количество дней расчетного периода составит 730 дней (ни один год расчетного периода не является високосным).

Если пособие по беременности и родам исчислено из МРОТ, в качестве показателя «днг» принимается 730 дней, т. е. средний дневной заработок будет рассчитан по формуле МРОТ х 24 мес. / 730 дн.

Те же правила действуют при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Показатель «днг» (дней за два года) = 730.

Расчет и начисление премий

Формирование и отправка реестра больничного в ФСС

Чтобы сформировать реестр больничного в 1С: ЗУП, нужно:

• Открыть окно «Отчетность, справки»;
• Кликнуть «Передача в ФСС сведений о пособиях». Появится окно для передачи сведений.
• Нажать кнопку «Создать»;

• Выбрать «Реестр прямых выплат ФСС». Далее откроется окно реестра;
• Указать наименование организации;

• Нажать «Заполнить»;
• Если нужно сгенерировать большое количество больничных, следует кликнуть «Подобрать» и выбрать нужные из списка;
• Перейти во вкладку «Сведения о страхователе»;

Указать данные по лицу, составившему реестр – ФИО, телефон, @почту.

Теперь нужно проверить реестр. Если будут ошибки, программа уведомит пользователя об этом.

Корректировка долга в 1с 8.3 бухгалтерия

Подскажите, пожалуйста, как называется журнал Справки других страхователей о заработке в 1С 8.3 ЗУП, а также почему не перенеслись данные справочника Медицинские организации из 1С ЗУП 2.5?

Выбираем человека, его данные, данные о страхователе и период работы подтягиваются, но сведения о заработке не заполняются (ЗУП Корп 2.5.91.1.). В чем может быть причина?
Изначально нужно активировать данный учет в параметрах программы. Переходим на вкладку программы «Администрирование», раздел «Настройки программы», ссылка «Параметры учета», «Настройки зарплаты».

С 10 февраля 2018 года сдавать в налоговую 2-НДФЛ за 2017 год нужно по измененной форме. 1. Как сформировать отчет в налоговую по форме 2 НДФЛ в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция 2. Вкладка «Главное» содержит информацию о номере больничного листа, причине нетрудоспособности, период освобождения от работы, процент оплаты и начисленную сумму. Все поля необходимо заполнить для корректного расчета, при этом данные о сроке, номере и причине берутся непосредственно из листка нетрудоспособности. В случае указания в документе нарушения режима, это также можно указать в соответствующем поле.

Основными регистрами являются: Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ и Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ.
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.

Как отразить в «1С:ЗУП 8» участие в пилотном проекте ФСС

Что нужно знать о пилотном проекте ФСС

Зачетный механизм пособий по временной нетрудоспособности, при котором работодатель сам оплачивает работнику дни болезни, а затем производит взаимозачет с ФСС, остался в наследство от предыдущего социального строя.

На сегодняшний день зачеты не соответствуют экономическим реалиям. Принципы страхования, как и права застрахованного лица, могут оказаться нарушенными, если предприятие объявляется банкротом. Выплату гарантированных законодательством пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет в указанной ситуации работнику придется требовать через суд. В такую же ситуацию застрахованное лицо попадает, если работодатель отказывается оплатить пособия по каким бы то ни было причинам. Необходимость в модернизации системы возникла, чтобы свести риск невыплат пособий застрахованным гражданам к нулю, если у предприятия арестовываются счета, оно находится в стадии банкротства или ликвидации. Кроме того, существует потребность усиления контроля Фонда социального страхования РФ за экспертизой временной нетрудоспособности.

Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ, — была запущена еще в 2011 году. Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика.

Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 20 субъектах РФ, а с 01.07.2017 в соответствии с Постановлением Правительства от 22.12.2016 № 1427 пилотный проект ФСС распространился на Адыгею, Алтай, Бурятию, Калмыкию, Алтай­ский и Приморский края, Амурскую, Вологодскую, Магаданскую, Омскую, Орловскую, Томскую и Еврей­скую (автономную) области.

Прямые выплаты пособий в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

В учетных программах 1С предусмотрено начисление пособий и формирование отчетности для участников пилотного проекта ФСС. Для этого нужно сделать определенные настройки.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 в настройке Учетной политики карточки организации нужно установить дату вступления в пилотный проект.

В результате настройки Учетной политики в документе Больничный лист становится доступной закладка Пилотный проект ФСС.

Примечание: *  Подробнее читайте в статье «Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С».

Рис. 1. Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия

В меню Отчетность, справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС, где можно создать реестр заявлений, и выгрузить его в файл.

В рамках сервиса 1С-Отчетность можно не только сформировать такой реестр в требуемом формате, но и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.

При формировании Расчета по страховым взносам (утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) в Приложении 2 к Разделу 1 указываются рассчитанные суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В поле «001» Приложения 2 (код выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) устанавливается значение «1», если производятся прямые выплаты страхового обеспечения из бюджета ФСС. Для Приложения 2 не предусмотрена множественность и указывается последний действующий признак.

Таким образом, для страхователей, вступивших в пилотный проект ФСС по прямым выплатам с 01.07.2017, в отчете за полугодие 2017 года сформируется лист Приложения 2 к Разделу 1 со значением поля «001» — «2», а в отчете за девять месяцев 2017 года уже установится значение «1» (рис. 2).

Рис. 2. Приложение № 2 к Разделу 1 расчета по страховым взносам

ВИДЕО К СТАТЬЕ

В ролике демонстрируется, каким образом отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 участие в пилотном проекте ФСС и отправить реестры сведений и заявление работника в Фонд.

Как рассчитать зарплату сутки через трое по окладу

Окладная система оплаты может назначаться не только за стандартную «пятидневку». В зависимости от
потребностей, график работы компании может быть создан практически любой.

В случае необходимости ведения окладной системы для суточных графиков, например, сутки через трое, необходимо
задать соответствующий график и указать его либо при приеме на работу сотруднику, либо назначить с какого-то
момента.

График работы задается в справочнике «Графики работы» (рис.33).

Рис.33. Настройка графика работы по времени

Результат заполнения графика представлен на рисунке ниже (рис.34).

Рис.34. Настройка графика работы по времени

В документе приема на работу график задается в явном виде (рис.35).

Рис.35. Настройка графика работы при приеме сотрудника

Расчет при таком скользящем виде графика будет производиться аналогично «обычной» пятидневке – при полной
отработке времени оклад будет выплачен полностью. В случае неполной отработки, оклад будет начислен
пропорционально отработанному времени в днях или в часах (рассчитывается в зависимости от настроек
назначенных начислений сотруднику).

Возникли вопросы и требуется консультация специалиста? Оставьте заявку с помощью формы обратной связи на
сайте. Мы обязательно с вами свяжемся!

Заключение

Подытожим вышесказанное и приведем алгоритм чтения листка нетрудоспособности, заложенный в программу (см. рис. 4):

1. Сроки больничного листа — выясняем, подлежит ли больничный оплате.

2. Страховой стаж — определяем процент от заработка, выплачиваемый в качестве пособия.

3. Средний заработок для начисления пособия — определяем доход за два года, входящих в расчетный период.

4. Причина нетрудоспособности — определяем показатель, который влияет на количество дней, на которое нужно разделить доход и на решение вопроса об ограничении больничного.

5. Нарушение  режима — контролируем, нет ли причин для снижения социального пособия по временной нетрудоспособности.

От редакции. На сайте http://its.1c.ru/db/calchlp#content:2:1 размещены дополнительные справочные материалы по социальным пособиям:

1. Кадровый учет и расчеты с персоналом в «1С».

2. Справочник кадровика: порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности; в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием; назначение пособия по беременности и родам.