Новые правила работы с персональными данными

Что сделано в «зарплатных» конфигурациях?

Итак, данные, подпадающие под определение «персональные», разбиваются на четыре области:

личные сведения;
сведения об образовании и компетенциях;
сведения об имуществе;
сведения о доходах.

Пользователю (администратору информационной системы) предлагается установить области данных, для которых будет выполняться регистрация событий доступа и отказа в доступе (см. рис. 1).

Рис. 1. Форма настройки режима защиты персональных данных.

Это вовсе не означает, что частично «включив» регистрацию событий, мы «частично» выполняем требования закона. Просто наиболее вероятным кажется сценарий, при котором доступ к таким областям данных, как сведения о доходах, например, находится в руках у очень ограниченного круга лиц и детально регистрировать каждое отдельное событие нет необходимости. В этом случае область данных можно «отключить» и снизить нагрузку на систему.

Рис. 2. Форма Управление персональными данными.

Еще одна настройка связана с обеспечением конфиденциальности сведений о доходах. Необходимо исключить возможность сотрудников видеть сумму зарплаты коллег. Это может произойти при выплате зарплаты по кассовым ведомостям. Настройка Ограничивать количество сотрудников при печати платежных ведомостей запрещает формирование печатной формы для платежных ведомостей, содержащих больше одного сотрудника. Выплату зарплаты в таком случае следует оформлять при помощи расходного кассового ордера.

В законе упоминается обязанность оператора в ряде случаев уничтожить персональные данные по запросу субъекта. Таким образом, по заявлению физического лица работодатель обязан удалить: данные о его доходах, ИНН, страховой номер ПФР и другие сведения, хранить которые работодателя обязывает законодательство. Учитывая специфику зарплатных конфигураций, принято решение выполнять уничтожение только тех персональных данных, которые не подлежат обязательному хранению. Предполагается, что уничтожение данных может быть выполнено, например, по требованию кандидата, который предоставлял свои сведения на этапе подбора персонала, но в последствии так и не стал сотрудником.

Уничтожение сведений выполняется только пользователем с полными правами в новой форме Управление персональными данными (той же, где и производится просмотр событий) — см. рис. 2. При уничтожении выполняется замена значений защищаемых полей пустыми значениями, иначе говоря, очистка полей, а ссылочная целостность базы данных сохраняется.

Получение информации для списка сотрудников с использованием временных таблиц

Иногда гораздо удобнее не получать данные в промежуточных переменных, а формировать временные таблицы и использовать эти временные таблицы в одном запросе. Для этого мы можем использовать функции СоздатьНаДатуВТКадровыеДанныеСотрудников и СоздатьНаДатуВТКадровыеДанныеФизическихЛиц из общего модуля КадровыйУчет. Данные функции отличаются тем, что не возвращают таблицу кадровых данных, а формируют временную таблицу в менеджере временных таблиц.

Для демонстрации можно использовать данный код.

ДатаПолученияДанных = Дата(2019, 12, 1);

МенеджерВТ = Новый МенеджерВременныхТаблиц;

КадровыйУчет.СоздатьНаДатуВТКадровыеДанныеСотрудников(МенеджерВТ, Истина, СписокСотрудников, "Подразделение, Должность, ФОТ", ДатаПолученияДанных);

КадровыйУчет.СоздатьНаДатуВТКадровыеДанныеФизическихЛиц(МенеджерВТ, Истина, МассивФизлиц, "Фамилия", ДатаПолученияДанных);

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.МенеджерВременныхТаблиц = МенеджерВТ;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
               |	Сотрудники.Ссылка КАК Ссылка,
               |	Сотрудники.ФизическоеЛицо КАК ФизическоеЛицо,
               |	ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.Фамилия КАК Фамилия,
               |	ВТКадровыеДанныеСотрудников.Подразделение КАК Подразделение,
               |	ВТКадровыеДанныеСотрудников.ФОТ КАК ФОТ,
               |	ВТКадровыеДанныеСотрудников.Должность КАК Должность
               |ИЗ
               |	Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники
               |		ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц КАК ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц
               |		ПО Сотрудники.ФизическоеЛицо = ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.ФизическоеЛицо
               |		ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТКадровыеДанныеСотрудников КАК ВТКадровыеДанныеСотрудников
               |		ПО Сотрудники.Ссылка = ВТКадровыеДанныеСотрудников.Сотрудник
               |ГДЕ
               |	Сотрудники.Ссылка В(&СписокСотрудников)";

Запрос.УстановитьПараметр("СписокСотрудников", СписокСотрудников);

КадровыеДанные = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

После выполнения данного кода мы получим таблицу кадровых данных следующего вида:

В данном примере мы сначала подготовили кадровые данные сотрудника и кадровые данные физического лица во временных таблицах, и затем использовали их в одном запросе.

Как настроить 1С: ЗУП (Зарплата и управление персоналом)?

Даже продвинутые пользователи программы 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) периодически сталкиваются с определенными сложностями в своей работе. К примеру, начисление заработной платы сотрудников не сопряжено с возникновением дополнительных вопросов. А вот выдача подарков или поощрений, а также распечатка приказа на отпуск по беременности и родам может поставить в тупик даже профессионала своего дела. Но если знать основные настройки программы, то подобные вопросы очень просто решаются.

Главное условие корректной и комфортной работы с системой 1С – изначально выполнить верные настройки конфигурации. Но даже такой подход не исключает того, что возникнет необходимость в дальнейшем вносить некоторые настройки и подключать дополнительный функционал. Ввиду того, что у множества пользователей возникают вопросы касательно дополнительных возможностей программы 1С: ЗУП 8, ред. 3. и их подключения.

Благодаря комплексному познанию программы, работа в ней становится не только более удобной, но и интересной.

Подсистема расчета заработной платы

Начать можно с изучения настроек программы для установки нужных галочек и флажков в подсистеме расчета оплаты труда. Для этого нужно перейти в раздел Настройки главного меню:

В открывшемся окне можно увидеть, что даже для включения такой функции, как расчет заработной платы, необходимо установить определенную отметку. Чаще всего она устанавливается автоматически. Если же ее снять, платформу 1С можно применять исключительно для ведения кадрового учета.

Дальше необходимо перейти в раздел, в котором можно внести изменения в настройки удержаний и начислений:

Для того, чтобы отметить все нужные удержания и начисления, достаточно установить галочки возле соответствующих пунктов

Важно помнить, что данные настройки будут применяться для всех организаций, внесенных в базу системы

Если сравнивать эту версию программы с предыдущей, то легко заметить, что функционал стал шире. В подразделе «Отпуск» появились новые строки – дополнительный отпуск для пострадавших от взрыва на ЧАЭС и учебные отпуска.

Подобные изменения можно вносить и в подразделе отсутствий на работе. Функционал программы позволяет отдельно отображать простои, командировочные дни и прогулы. Все необходимые отметки легко установить, ведь интерфейс действительно интуитивно понятен, есть множество подсказок.

Для того, чтобы получить возможность начислять работникам финансовую помощь в связи с отпуском, нужно перейти в следующий раздел:

Другие начисления придется настраивать отдельно. Поскольку данная версия программы обладает расширенным функционалом, здесь есть возможность пользоваться опцией совмещения профессий. Среди прочих обновлений особенно полезными можно назвать возможность регистрации натуральных доходов.

Настраивать личные удержания теперь можно, перейдя в нужную закладку.

На этом этапе ознакомление с основными и дополнительными настройками программы 1С: Зарплата и управление персоналом можно считать оконченным.

Что касается некоммерческих организаций, то для этих структур обязательным является установка учета по статьям финансирования. А вот организациям социальной сферы обязательно нужно зафиксировать вид предприятия:

Выполнив все необходимые пункты из вышеперечисленных, можно приступить к расчету и начислению оплаты труда. Если возможности ПК позволяют, рекомендовано установить автоматический пересчет документации. Данная опция может быть установлена и снята пользователем:

В следующем подразделе доступен целый список полезных настроек. В том числе пользователь может нужным образом настраивать выплаты лицам, не являющихся сотрудниками предприятия.

Настройка пересчета тарифной сетки включает в себя три доступных варианта, на основании стоимости ночных, праздничных и сверхурочных часов.

Также, пользователям стала доступна возможность вручную настраивать тарифную ставку, применяемую для определения стоимости часа.

Для того, чтобы настройки расчёта зарплаты были действительно завершенными в полной мере, важно урегулировать такие пункты, как расчет нормы времени. Также отражение некоторых видов начислений различных счетах затрат

Дополнительная проверка выплат и начислений.

Еще один полезный момент – пользователь получил возможность защищать платежные документы, которые уже были выгружены из программы, от нежелательного редактирования.

Вставка текста согласия на обработку персональных данных

1С 8.3 ЗУП предоставляет возможность создать согласие на обработку персональных данных для сотрудников. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте форму персонала.

2. В верхней части формы найдите и откройте вкладку «Соглашения».

3. В открывшейся вкладке находится поле «Текст соглашения».

4. В данное поле вставьте текст согласия на обработку персональных данных для сотрудников вашей организации.

5. Проверьте, что текст согласия соответствует требованиям законодательства.

6. После вставки текста согласия на обработку персональных данных сохраните изменения.

Теперь сотрудники вашей организации смогут ознакомиться и дать свое согласие на обработку персональных данных при работе с программой 1С 8.3 ЗУП.

Обработка персональных данных в «зарплатных» конфигурациях «1С:Предприятия 8»

Примечание: * Механизм доступен в конфигурациях «Зарплата и управление персоналом» 2.5.19 и «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» 1.0.8 при использовании платформы «1С:Предприятие» версии 8.2.10

Согласно подзаконным актам степень защиты данных зависит от класса информационной системы, который в свою очередь определяется количеством субъектов (в нашем случае физических лиц), количеством организаций и спецификой персональных данных*. Инструментарий конфигураций способен обеспечить защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ (далее — Федеральный закон № 152-ФЗ) к информационным системам классов 3 и 2, в которые и входят большинство систем наших пользователей.

Другие настройки 1С

Итак, вы настроили все права доступа в 1С, какие требовалось. Что же еще предлагает система?

Обратите внимание на следующие разделы:

«Копирование настроек»;
«Очистка настроек».

Их названия говорят сами за себя. Эти настройки относятся к внешнему виду отчетов программы.

Если вы зайдете в раздел «Настройки пользователей», то можете настроить такой внешний вид, какой вам понравится и какой будет более удобным.

Разработчики 1С позаботились о том, чтобы предоставить пользователям широкие возможности для администрирования прав доступа. Инструменты могут показаться непростыми. Но это только сначала. Используйте наши рекомендации и инструкцию, и тогда в вашей компании не возникнет трудностей с настройкой прав доступа пользователей к тем или иным объектам.

Вакансии

В «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы сможете:

планировать мероприятия подбора персонала и согласовывать открытие вакансий руководителями;
подбирать кандидатов на активные вакансии в соответствии с профессиональными требованиями к сотрудникам, их должностными обязанностями, условиями работы (рис.12);
проводить поэтапно мероприятия с кандидатами на вакансии в соответствии с планом подбора;
регистрировать оплаты публикаций вакансий;
интегрировать систему с крупнейшими рекрутинговыми сайтами HeadHunter и SuperJob.

Интеграция с сайтами позволит вам:

подключаться к сайту;
размещать на сайтах вакансии из базы;
загружать и обновлять вакансии с сайтов;
загружать отклики на вакансию;
регистрировать кандидатов.

Рис.12. Вкладка «Вакансия» в программе «1С:ЗУП 8.3»

Как создать на 1С систему по обработке персональных данных, согласно 152-ФЗ?

Все конфигурации, разработанные на платформе “1С:Предприятие 8.2″, могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Получены дополнительные разъяснения у фирмы “1С”:

1. Непосредственно сам Федеральный закон № 152-ФЗ “О персональных данных” каких либо требований к программному обеспечению не предъявляет (в редакции, действующей сегодня).

2. Требование о необходимости проводить оценку соответствия средств защиты информации содержится в пункте 5 Положения, введенного Постановлением Правительства РФ от 17.11.2007 N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

3. Непосредственно требования в части программного обеспечения предусмотрены Приказом ФСТЭК России № 58. В частности требования предусмотрены по подсистемам управления доступом, регистрации и учета и контроля целостности. Данные подсистемы имеют отношения исключительно к технологической платформе, а не конфигурациям.

4. При проведении сертификации изначально предполагалось предусмотреть требования к конфигурациям (технические условия). Однако при завершении сертификации испытательная лаборатория отказалась от предъявления каких-либо требований к конфигурациям.

Таким образом, действующим законодательством сертификация (либо иная оценка соответствия) программных продуктов, не являющихся средствами защиты информации к которым относятся типовые конфигурации, не предусмотрена, какие-либо технические условия к конфигурациям не предусмотрены. Соответственно, с защищенным программным комплексом могут применяться любые конфигурации для этой платформы.

При этом при аттестации объектом выступают не просто программы, а весь комплекс административных регламентов и мероприятий (требования по обеспечению безопасности, модель угроз, акты классификации, план защиты персональных данных и др.) и вся информационная система, используемая в организации. Оператор обработки персональных данных должен принять решение о присвоении системе персональных данных соответствующего класса.

В настоящий момент используется типовая платформа “1С:Предприятие, версия 8.2″, с требованиями к защите данных, как указано выше. Поэтому с помощью 1CAir возможно построение систем защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К2 включительно.

Несмотря на использование 1CAir, оператором обработки Ваших персональных данных остается Ваша организация, а не мы. Вы создаете свою модель безопасности, и в соответствии с этой моделью определяете параметры защиты. По этим техническим параметрам Вы можете у нас выяснить, предоставляем ли мы такой сервис (например, шифрование), и создаете нужную систему с использованием программ в 1CAir.

Настройка лицевых счетов в зарплатном проекте

Далее нам следует заполнить лицевые счета работников, чтобы они автоматически проставлялись в зарплатных ведомостях. В программе это можно реализовать двумя способами:

С помощью справочника «Сотрудники».
С помощью формы «Ввод лицевых счетов».

Первый способ удобен, если нам нужно создать или изменить лицевой счет для одного-двух сотрудников. Для большого количества следует использовать второй способ. В разделе «Кадры» открываем справочник «Сотрудники», после чего открываем нужного нам сотрудника и выбираем поле «выплаты, учет затрат». В открывшейся форме в поле «зачисление на карточку» выбираем зарплатный проект и заполняем поле «Лицевой счет».

Примечание: если в лицевом счете будет ошибка, программа сообщит об этом, но провести запись все равно разрешит.

Второй способ: в разделе «Выплаты» открываем форму «Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме выбираем зарплатный проект и месяц, с которого будут действовать лицевые счета работников. Так же мы можем выбрать подразделение, по которому заполнится документ. После чего переходим к заполнению табличной части документа. Если нужно добавить для нескольких сотрудников, то используем кнопку «Добавить», если для всех – то кнопку «Заполнить».

Настройки программы для подсистемы кадрового учета

Чтобы выполнить эту настройку необходимо перейти по следующим вкладкам: Главное меню – Настройки -Кадровый учет.

Количество возможностей в этом разделе программы 1С: ЗУП 8, ред. 3 тоже существенно увеличилось. Появилась возможность интеграции с порталом «Работа в России» для организаций, принимающих на работу сотрудников из других, а также несколько других полезных опций.

Заметны изменения и в ведении штатного расписания – настроек стало больше. Для активации нужного варианта достаточно установить отметку напротив подходящей строки.

Еще одна новая опция, заслуживающая отдельного внимания – перенос остатков отпусков при увольнении

Особенно важно наличие такой настройки при необходимости перевести сотрудника из одной организации в другую

Настройки воинского учета тоже стали более расширенными и удобными:

Следующее новшество – это настройка перечня специальностей, наличие которых позволяет лицу претендовать на определенные должности. Также пользователь может самостоятельно определять, по какому стандарту будет идентифицироваться работник в документации. Наиболее логичным вариантом является фамилия, но допускаются и другие обозначения.

К последним новшествам можно отнести Сервис «1С:Кабинет сотрудника» — это дополнительная функция, которой может воспользоваться организация, чтобы предоставить доступ сотрудникам к их личной информации, остаткам отпусков, расчетным листкам, удаленно заказать справку 2-НДФЛ или подать заявление на отпуск.

В целом, это все новшества, о которых нужно знать пользователю программы 1С: ЗУП 8.

Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах

Иногда организации меняет банк,с которым был договор по зарплатному проекту. Новый зарплатный проект создаем аналогично тому как делали это ранее в статье.

Возможна ситуация, когда при смене зарплатного проекта выплата еще производятся по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже создаются и подтверждаются лицевые счета работников для подготовки к переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения данных о каждом сотруднике по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам.

Информацию о всех лицевых счетах сотрудников вы может найти в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников». В «Ведомости в банк» вы можете выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.

Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников» документом «Ввод лицевых счетов».

Получение информации для одного сотрудника или физического лица

Рассмотрим получение текущей фамилии для сотрудника Боровой Дмитрий Валентинович. Для наглядности добавим ему в историю изменения ФИО фамилию Бонд и изменим отчество.

Для получения кадровой информации используется общий модуль КадровыйУчет. Для получения кадровых данных физических лиц используется функция КадровыеДанныеФизическихЛиц. Более подробно о принимаемых параметрах вы можете в описании к функции. Для нас важен параметр СписокФизическихЛиц, куда мы передаем ссылку на физическое лицо или массив ссылок на физические лица, параметр КадровыеДанные, в котором указываются те кадровые данные, которые мы хотим получить и параметр ДатаПолученияДанных – дата, на которую мы получаем данные.
Видов кадровых данных, которые мы можем получить, очень много, поэтому мы рассмотрим только несколько из них.
Чтобы узнать какие кадровые данные можно получить с помощью данной функции вы можете обратиться к описанию функции КадровыйУчетВнутренний.ЗапросВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.

ДатаПолученияДанных = Дата(2019, 12, 1);

ПоляОтбораПериодическихДанных = Неопределено;

КадровыеДанные = КадровыйУчет.КадровыеДанныеФизическихЛиц(Истина, ФизическоеЛицо, "Фамилия", ДатаПолученияДанных, ПоляОтбораПериодическихДанных);

Для Каждого ТекСтрока из КадровыеДанные Цикл
	
	Сообщить("" + ТекСтрока.ФизическоеЛицо + ", Фамилия: " + ТекСтрока.фамилия);

	
КонецЦикла;

Если мы выполним этот код, то получим следующую строку:

Боровой Дмитрий Валентинович,  Фамилия: Бонд

Т.е. функция нам вернет фамилию актуальную в период с 30.11.2019 по 01.01.2020. Если же указать дату получения данных не из этого периода, то функция вернет другую фамилию.

Кроме того, у данной функции есть еще один параметр, с помощью которого мы можем накладывать дополнительные отборы – ПоляОтбораПериодическихДанных. В данном параметре указывается коллекция отборов. Для примера мы можем наложить отбор на отчество:

ДатаПолученияДанных = Дата(2019, 12, 1);

ЗначенияОтборов = Новый Массив;

УсловиеОтбора = Новый Структура();
УсловиеОтбора.Вставить("ЛевоеЗначение", "Отчество");
УсловиеОтбора.Вставить("ВидСравнения", " подобно ");
УсловиеОтбора.Вставить("ПравоеЗначение", """Вади%""");

ЗначенияОтборов.Добавить(УсловиеОтбора);

ПоляОтбораПериодическихДанных = Новый Структура("ФИОФизическихЛиц", ЗначенияОтборов);

КадровыеДанные = КадровыйУчет.КадровыеДанныеФизическихЛиц(Истина, ФизическоеЛицо, "Фамилия", ДатаПолученияДанных, ПоляОтбораПериодическихДанных);

Для Каждого ТекСтрока из КадровыеДанные Цикл

	Сообщить("" + ТекСтрока.ФизическоеЛицо + ",  Фамилия: " + ТекСтрока.фамилия);

КонецЦикла;

В результате получим строку:

Боровой Дмитрий Валентинович,  Фамилия: Быков

Т.е. мы получили другую фамилию, используя одну и ту же дату.

Для получения кадровых данных сотрудников используется функция КадровыеДанныеСотрудников из того же модуля. И, по аналогии, чтобы узнать список возможных кадровых данных можно посмотреть описание функции КадровыйУчетВнутренний.ЗапросВТКадровыеДанныеСотрудников.

Для получения кадровой информации по списку сотрудников или списку физлиц можно использовать эти же функции. Только вместо ссылки на физическое лицо в параметр СписокФизическихЛиц передается массив физических лиц, а в параметр СписокСотрудников – массив сотрудников.

Уничтожение персональных данных

Уничтожает ПДн субъектов ответственный пользователь. В демобазе 1С:ЗУП КОРП права на эту операцию есть у профиля Старший кадровик. Пользователь:

Выбирает субъекта в списке
Выполняет команду Создать акты
В открывшейся форме уточняет причину и способ уничтожения ПДн

Программа:

Проверяет срок хранения ПДн субъекта
Если срок позволяет, удаляет ПДн
Создает акт об уничтожении персональных данных

Автоматически создается Акт об уничтожении ПДн, в котором перечислены категории данных, которые были уничтожены.

Пользователь формирует печатные формы:

Акт об уничтожении ПДн
Выгрузку из журнала регистрации событий уничтожения ПДн к акту

В каждом акте хранится список уничтоженных ПДн субъекта.

ПДн субъектов уничтожаются с сохранением количественных показателей учета.

Пример карточки физического лица после уничтожения его ПДн.

Расширение ЗУП 3.1 КОРП. Исправление ошибки при создании сотрудника

Исправление ошибки при добавлении ранее работавшего сотрудника в конфигурации ЗУП 3.1 КОРП. Реализовано с помощью расширения конфигурации. Редактирования и снятия конфигурации с поддержки не требуется.

Общался с разработчиками на эту тему. Они эту ошибку не замечали, поскольку предполагали, что сотрудников будут добавлять следующим путем:

У нас же пользователи всегда добавляли через справочник сотрудники, что мне представляется вполне логичным:

При первом способе добавления ошибка не возникает. Не возникает она также и при добавлении сотрудника вторым способом, но в обычном ЗУП, не КОРП. Пока что моё письмо передано в отдел разработки 01.03.18. Пока вестей оттуда нет.

При первом способе добавления ошибка не

А вот дважды одно и то же физлицо вводить нельзя.

Или я вас как то не так понял?

Так, Люди, дошло почему в фирме 1С методологи запретили плодить дубли сотрудников из списка справочников: если создавать все как положено через документ приема на работу, договор ГПХ и там все корректно заполнить и как надо, то ЗУП 3.1 и корректно создаст «дубль» сотрудника и как надо его зарегистрирует. Также и для ГПХ и прочему, а если применить расширение и позволить дикарям в разных гос. филиалах плодить по 20 сотрудников и потом их в списках терять или когда отвлекли то будет плохо.

Дубли вообще плодить не стоит, любым способом. Но где именно прозвучал запрет создания сотрудников из формы списка справочника?

Ещё раз, «дикари» в филиалах прекрасно могли создавать дубли сотрудников из справочника физлиц и без расширения. Тем более, что в версии ПРОФ (не КОРП) этой ошибки не было и «дикарям» вообще ничего не мешало.

1 Ситуация. Прием на работу по совместительству в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

2 Ситуация «Прием на работу бывшего сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8″ (редакция 3)» Тоже:

и дальше уже конкретика.

Вопрос в итоге не о том что Ваше расширение плохое, а вообще о методологии нужно или нет и когда это все необходимо, т.к. неправильный кадровый ввод тянет за собой расчет, а дальше налоги, взноси и.т.д.

Права пользователя в 1С

Скажем несколько слов о правах пользователей. Что означает ограничение прав доступа? В разрезе программных продуктов 1С, это запрет на совершение действий с какими-либо файлами и объектами. Например, можно закрыть пользователю доступ для изменения документа, копирования и даже просмотра. Соответственно, расширить права доступа означает дать разрешение на просмотр, изменение документа, копирование, сохранение и т.д.

При правильной настройке 1С система всегда ответит пользователю, если ему нельзя совершить то или иное действие с объектом: «у вас недостаточно прав для редактирования».

Совместная работа БП 3.0 и ЗУП 3.1. Устранение ошибки синхронизации персональных данных физических лиц (часть 2)

1.1 Первоначальное состояние

Используемые при настройке версии конфигураций:

1.2 При использовании встроенных правил обмена

Кроме этого, была замечена странность, приводящая к ошибке: если изменить информацию о физическом лице, хранящуюся в регистрах сведений, то эти изменения регистрируются к обмену.

К примеру, если изменить данные документа Паспорт гражданина РФ у какого-либо физического лица, то после синхронизации в базе-приёмнике у данного физического лица пропадает запись о документе Паспорт гражданина РФ. Это происходит в том случае, когда нет соответствия объектов (отсутствует запись в регистре сведений Соответствие объектов информационных баз, относящаяся к данному физическому лицу).

Если изменить в правилах выгрузки для физического лица режим на РежимВыгрузкиПерсональныеДанные, то любые изменения информации о физических лицах регистрируются к обмену. Однако, в этом случае записи регистров сведений, связанных с физическими лицами, начали исчезать в совершенно различных ситуациях. Анализ правил обмена выявил следующее:

При выгрузке записи справочника Физические лица, соответствующее ПКО (правило конвертации объекта) содержит обработчик события После выгрузки в файл следующего содержания:

Смысл данного алгоритма в том, чтобы сразу за выгрузкой XML узла записи о физическом лице выгрузить все записи регистров сведений ФИОФизическихЛиц, ГражданствоФизическихЛиц, ДокументыФизическихЛиц, связанных с выгружаемой записью о физическом лице.

Проанализировав состав отправленного сообщения, мы обнаружили, что сразу после объекта Физическое лицо созданы три набора записей регистра, однако, они не содержат, собственно, строк набора записей. Это говорит о том, что отборы записей в алгоритме ВыгрузитьСведенияФизическогоЛица возвращают пустой набор. Это приводит к тому, что в корреспондирующей базе записи вышеперечисленных регистров сведений, связанных с данным физическим лицом, замещается пустыми наборами, или проще говоря, удаляются. После замены в алгоритме Источник на Источник.Ссылка записи регистров начали выгружаться корректно.

Защита персональных данных в 1С

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ реализована регистрация таких событий, как:

вход в программу;
выход из программы;
аутентификация;
отказ в аутентификации;
доступ к персональным данным;
отказ в доступе к персональным данным.

Внимание! Учет персональных данных кандидатов поддерживается только в версии 1С:ЗУП КОРП

Рис. 1. Настройки регистрации событий доступа к персональным данным в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Важные обращения к персональным данным в таблице будут выделены цветом. Также можно установить отбор по периоду или по событию.

При необходимости Журнал событий можно вывести в табличный документ. Для этого в окне Защита персональных данных (в соответствии с требованиями 152-ФЗ) нужно нажать на кнопку Еще и выбрать команду в списке Вывести список. Таблицу можно сохранить в файл или вывести на печать.

Сохранение изменений и печать документа согласия

После того как вы внесли все необходимые изменения в документ согласия на обработку персональных данных, необходимо сохранить эти изменения и распечатать документ.

Для сохранения изменений в документе согласия выполните следующие шаги:

Нажмите кнопку «Сохранить» или используйте комбинацию клавиш Ctrl + S.
Выберите путь и название файла, куда будет сохранен документ.
Нажмите кнопку «Сохранить» в диалоговом окне сохранения файла.

После сохранения изменений в документе вы можете распечатать его. Для этого выполните следующие шаги:

Нажмите кнопку «Печать» или используйте комбинацию клавиш Ctrl + P.
Настройте параметры печати по вашему усмотрению, такие как число копий и ориентацию страницы.
Нажмите кнопку «Печать» для запуска процесса печати.

После выполнения этих шагов вы получите распечатанный документ согласия на обработку персональных данных, который можно использовать в дальнейшей работе с 1С 8.3 ЗУП.

Создание нового сотрудника в программе

Для создания нового сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП, выполните следующие шаги:

Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и перейдите в раздел «Сотрудники».
Нажмите на кнопку «Создать» или выберите пункт меню «Создать нового сотрудника».
В открывшемся окне заполните необходимые поля для нового сотрудника, такие как ФИО, дата рождения, пол, контактная информация и другие.
При необходимости, добавьте дополнительные данные о сотруднике, такие как фотографию, паспортные данные и другие.
Установите флажок «Согласие на обработку персональных данных» и укажите дату данного согласия.
Проверьте введенные данные и нажмите на кнопку «Сохранить» для создания нового сотрудника.

После выполнения этих шагов, в программе будет создан новый сотрудник с указанными данными, включая согласие на обработку персональных данных.

Настройки

Чтобы начать использовать уничтожение персональных данных кандидатов и сотрудников, Администратор включает опцию в Администрирование/Настройки пользователей и прав. При включении опции автоматически устанавливается параметр — Уничтожать данные уволенных сотрудников через 5 лет. Количество лет хранения ПДн сотрудников может быть изменено в соответствии с действующим Законодательством.

Для выполнения действий с ПДн используют роли:

ЧтениеАктовОбУничтоженииПерсональныхДанных
ДобавлениеИзменениеАктовОбУничтоженииПерсональныхДанных
ИспользованиеОбработкиУничтожениеПерсональныхДанных

Расчет срока хранения персональных данных

В разделах Кадры и Подбор персонала есть помощник Уничтожение персональных данных, который предназначен для:

контроля сроков хранения ПДн
удаления ПДн

В верхней части помощника отображается список субъектов и срок хранения их ПДн. В нижней части — акты об уничтожении ПДн.

В соответствии с текущим Законодательством удаляют персональные данные:

Сотрудников — через 5 лет после:
- Увольнения
- Налогового периода, в котором были доходы
Кандидатов, не ставших сотрудниками:
- По истечении срока согласия на обработку ПДн
- При отсутствии согласия
- В случае отзыва согласия

1С:ЗУП КОРП автоматически рассчитывает срок хранения персональных данных субъектов. Удалить персональные данные до того, как завершится срок их хранения, программа не позволит. Рассмотрим несколько примеров.

ФИО	Статус, срок хранения ПДн
Фатюшин Е.И.	Кандидат отклонен, согласие на обработку ПДн отозвано с 01.05.2023 . После этой даты ПДн можно удалять
Михейцева Н.А.	Сотрудник уволен 02.10.2018. Налоговый период, в котором ему были начислены доходы, заканчивается 31.12.2018. После 31.12.2023 ПДн можно удалять
Гарянина Л.Н.	Кандидат в работе, подписал согласие на обработку ПДн по 31.03.2024. Если кандидат не станет сотрудником, и не будет подписано новое согласие, после 31.03.2024 ПДн можно удалять
Бортников А.П.	Сотрудник по договору гражданско-правового характера. Доход был получен 31.01.2024, ПДн можно удалять после 31.12.2029
Сигизмундов П.С.	Сотрудник уволен 23.10.2023, но 31.01.2024 сотруднику начислен доход — материальная помощь бывшим сотрудникам. ПДн можно удалять после 31.12.2029