Продление отпуска в связи с болезнью: как отразить в 1с:зуп 3.1 по новой методике

Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 3. Неправильное заполнение Т-2

Опубликовано: 11 Декабрь 2017   

Вопрос:

Сотрудник в отпуске. В 1С ЗУП 3.1 проведен документ Отпуск. Сотрудник приносит больничный после отпуска, который приходится на несколько дней отпуска. При вводе больничного начисления по отпуску корректируются, а период нахождения в отпуске в личной карточке Т-2 сотрудника не меняется. Как внести изменения в карточку сотрудника Т-2, чтобы реально использованный им отпуск (с учетом корректировки в больничном) отражался правильно?

Ответ:

В 1С ЗУП 3.1 существует несколько вариантов регистрации больничного во время отпуска. Рассмотрим тот вариант, который позволит формировать корректные сведения в отчете Личная карточка Т-2.

Сотруднику в ФЕВРАЛЕ введен отпуск на 14 дней на период с 12.02.2018 по 26.02.2018.

Этот период и отразился в отчете Личная карточка Т-2.

Сотрудник в отпуске заболел и после возвращения из отпуска в МАРТЕ предоставил больничный за период с 19.02.2018 по 05.03.2018 (т.е. отпуск был перекрыт больничным на 7 дней).

В документе Больничный лист произошло сторнирование отпускных, приходящихся на больничный.

Однако в отчете Личная карточка Т-2 этот перерасчет отпуска в больничном листе никак не повлиял на данные. Отпуск так и остался 14 дней за период с 12.02 по 26.02.

Если нам требуется, чтобы период скорректировался, то необходимо ввести на основании исходного документа Отпуск докмуент-исправления с периодом 12.02.2018 — 18.02.2018.

В этом документе реально не произойдет никакого уменьшения начисленной суммы (сколько сторнируется, столько и начислится), поскольку перерасчет произошел уже в документе Больничный лист.

Однако этот документ скорректирует сведения для Т-2.

Ещё хотелось бы сказать несколько слов по поводу продления отпуска в связи с «наложением» больничного. Если отпуск продлевается сразу, т.е. сразу после больничного, то можно отразить это двумя способами:

1. Ввести отдельный документ Отпуск месяцем МАРТ, в котором указать период продления (в рассматриваемом случае это 7 дней с 06.03.2018 по 13.03.2018 — с учетом праздника). В этом случае в Т-2 это продление отразится отдельной строкой.

ПРИМЕЧАНИЕ: при таком варианте важно помнить, что период расчета среднего должен быть таким же, как у исходного февральского отпуска, т.е. его надо скорректировать в калькуляторе расчета среднего заработка

Также необходимо указать дату выплаты такую же, как в исходном документе.

2. Отразить продление непосредственно в докмуенте-исправления. т.е. указать в нем период с учетом продления отпуска: 12.02.2018 — 13.03.2018, т.е. 7 календарных дней (с учетом праздника) после окончания больничного.

В этом случае на основной вкладке мы видим, как будто отпуск составил 28 дней. Однако это не так, он начисляется за 14 дней, т.е. с учетом больничного. Это видно на вкладке Начислено (подробно).

В этом случае в Т-2 будет зарегистрирован весь период одной строкой 14 дней с 12.02.2018 по 13.03.2018.

Продлевается ли отпуск на время больничного периода: важные моменты

Согласитесь, отпуск — достаточно желаемый период для всех работников. Но в некоторых ситуациях вы можете растеряться, ведь отпуск является гарантией и больничный должен возмещаться

Поэтому мы и хотим в этой теме обратить внимание на такие нюансы, которые точно пригодятся в повседневности, чтобы не потерять то, что гарантировано законом. А именно, когда и на каком основании продлевают отпуск, если вы или ваш ребенок болел

• В Трудовом кодексе Российской Федерации, в 124 статье ТК, четко урегулированы случаи, когда отпуск обязательно переносится или продолжается. К одному из таких случаев относится болезнь во время отпуска на основе больничного листа. Поэтому запомните первое правило — при болезни вы всегда обращаетесь в больницу, чтобы все оформить официально.
• В принципе, вы знаете, что больничный лист — это документ, который подтверждает сам факт болезни. И если вы трудоустроены, вам обязательно оплатят это период. А когда вы занимаетесь самолечением, то о продлении отпуска по болезни не может быть и речи.
• И вот в период отпуска многие работники упускают еще один важный момент из виду. Запомните — недостаточно просто зарегистрировать и получить больничный лист, обязательным условием является уведомление работодателя о наличии такого документа. Именно это является обязательным моментом для компенсации отпуска и больничного листа.

Обязательно нужно оформить больничный

• Давайте для ясности, когда продлевается отпуск во время болезни, а когда нет, рассмотрим наглядные примеры ваших действий. Когда вы заболели во время пребывания в отпуске, у вас есть некие варианты действий для использования всех ваших прав. Ведь при получении больничного листа вы можете действовать следующим образом: вы не сообщаете работодателю о наличии больничного листа, а просто продолжаете находиться в отпуске до оговоренного срока. В таком случае отпуск не продлится и не перенесется на другой срок;
• вы обращаетесь к работодателю с заявлением о переносе срока отпуска, охваченного больничным, на другой период. В результате вы получаете согласие на перенос неиспользованного периода отпуска в связи с болезнью на другой, согласованный работодателем срок;
• вы просто сообщаете работодателю о наличии больничного листа. И отдаете его для перечисления средств, которые обязательно компенсируются в случае болезни. А отпуск вам автоматически продлевается на весь срок, в течение которого вы находились на больничном.

Не забудьте предупредить о больничном руководителя

Нужно ли писать заявление, чтобы продлить отпуск, если заболел?

• Нет, ничего писать не нужно. Просто сообщаете в любой удобной форме работодателю о болезни. И по закону вы сможете выйти на работу через то количество дней, сколько провели на больничном.
• Но порой начальство требует письменной подачи подобной просьбы. Поэтому не ленитесь написать несколько строк. Кстати, сделать это не обязательно в первый день болезни, когда температура скачет до 39 °C.
• Вот та информация, что может понадобиться при написании подобных заявлений: ФИО руководителя;
• название учреждения или фирмы;
• от какого работника подается бланк;
• название заявления;
• сам текст о просьбе продлить отпуск в связи с болезнью на данный период;
• подпись и дата.

Пример заявления

Можно ли и как не продлевать отпуск, а переносить его по болезни?

• Такой вариант также допускается. Если работник выздоровел и чувствует себя хорошо, он готов выйти на работу, то количество дней по нетрудоспособности можно перенести на другой период. Но использовать их нужно в течение 12 месяцев.
• И учтите, что в таком случае необходимо в обязательно порядке писать письменное заявление, где кроме основной информации, следует указать причину, почему вы не хотите продлить отпуск.

Как оплачивается отпуск, продленный по болезни?

Это, наверное, один из самых волнующих вопросов – да, больничный и отпуск будут оплачиваться. Хотя период нетрудоспособности выпадает в период отпуска, но оплачивается он по такой же схеме, как и в период работы. То есть, для установления среднего числа насчитываются показания за 2 года. Выплата же должна пройти в течение 10 дней с учетом всего страхового стажа.

Оплачивается такой больничный в отпуске должным образом

Продление отпуска в связи с болезнью

Работник, находясь в отпуске, заболел, для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней он должен получить листок временной нетрудоспособности. При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом — по почте, телефону, телеграммой и т.д. Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, — перенести.

Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, поскольку продолжительность отпуска при этом не меняется, но связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Так, если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности если работник по время отпуска выполнял государственные обязанности, то за ним только сохраняется рабочее место, и т.д. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Таким образом, в зависимости от причины, по которой продлевается отпуск, с работником производятся дополнительные расчеты по оплате труда.

1. Продление отпуска, когда расчетный период «не закрыт»

Необходимо по выдаваемой документом Больничный ссылке Исправить зайти в первоначальный документ Отпуск и изменить в исправляемом документе только дату окончания отпуска, увеличив ее на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. После автоматического перерасчета отпуска проведите документ.

Регистрируется отпуск

Регистрируется отсутствие на рабочем месте (в данном случае необязательно, так как еще не конец месяца и необходимости в этом документе при конечном расчете зарплаты пока нет).

Регистрируется больничный. Соглашаемся на проведение документа при появлении предупреждения о существовании документа отсутствия.

Сотрудником принято решение перенести 4 дня отпуска, пришедшиеся на больничный сразу после его окончания. В документе Больничный нажимаем ссылку Изменить Отпуск…

Программа автоматически изменит дату окончания отпуска с учетом периода больничного и количества дней его наложения на основной отпуск, т.е. на 21.03.2021.

По необходимости, как в данном случае, меняем дату выплаты на ту, что была в исходном дкументе. Средний заработок и сумма отпускных не изменились.

На соответствующих вкладках видим подробности изменений расчета: количество продленных дней и основание для переноса.

2. Когда расчетный период «закрыт» (больничный зарегистрирован уже в новом квартале)

Для продления отпуска необходимо зайти в первичный документ Отпуск и сделать исправление документа, нажав на ссылку Исправить в самом документе Отпуск.

Регистрируем отсутствие на рабочем месяце, так как месяц закрывается, а документа больничный сотрудником пока не предоставлено. Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе по невыясненной причине выполняется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)(раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников или Все кадровые документы или раздел Зарплата – Все начисления). В документе установите переключатель в положение Болезнь (больничный еще не закрыт)
и укажите дату начала и окончания отсутствия сотрудника на работе.

Первый квартал у нас уже закрыт, поэтому больничный проводим с месяцем принятия расходов Апрель. Сотрудником принято решение перенести 4 дня отпуска. В документе Больничный нажимаем ссылку Изменить Отпуск…

Нажимаем «Да» на вопрос о продлении отпуска.

Устанавливаем новый месяц принятия расходов (апрель), проверяем, что планируемая дата выплаты осталась прежней, так как сотруднику по отпуску все уже выплачено, так же видим, что средний заработок для расчета остался неизменным.

На соответствующих вкладках видим количество перенесенных дней отпуска, основание их перенесения, а также сторнированные начисления марта.

3. Если принято решение о переносе отпуска на другой период

Это период нового отпуска, и для этого потребуется ввод нового документа Отпуск, где будет уже свой расчет среднего заработка.

В данном случае в примере, аналогичном , при вопросе о продлении отпуска отвечаем «Нет»

Таким образом мы соглашаемся на сторнироваине дней отпуска пришедшихся на период больничного.

Перенос отпуска в связи с больничным в 1С

Если человек все же заболел в момент нахождения в отпуске, стоит воспользоваться специальным функционалом отпуска. Вызвать форму возможно двумя путями, и Вы знаете, что любой Ваш запрос активируется несколькими способами. Итак, для открытия рабочего окна пройдите в:

1. «Кадры».
2. «Зарплату».

К примеру, у человека закончился отпуск, но на работу он так и не вышел по причине болезни. Служащий компании обязан провести в машине факт невыхода человека в форме прогулов и неявок кадрового меню. В поле всех отсутствий сотрудников по команде создания активируйте запрос прогула, неявки. Данное действие совершается также в зарплате во всех начислениях по команде создания того же запроса.

Далее Вы сообщаете машине почему нет на работе человека, выбирая раздел отсутствия по невыясненным причинам, потому что после окончания отпуска человек на работу так и не вышел, а придет только после закрытия листка нетрудоспособности. Пропишите здесь числа начала и окончания отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Допустим, что менеджер строительной компании “Авеста” Смирнов И.П. вышел с больничным листом на работу уже в следующем месяце, после отпуска. Бухгалтер проводит больничный в одноименном меню зарплатного раздела. Теперь машина произведет сторнирование суммы, исчисленной за время болезни по неизвестным причинам, когда период болезни выпал на иной следующий период просчетов. Понятнее говоря, это касается того, когда уже проведен и закрыт отчетный период. Когда больничный и отпуск припали на один период о он еще не закрыт, сторно машина не делает. От Вас в таком случае потребуется только пересчитать документ отпуска, в котором Вы работали до этого.

Перерасчет ранее введенного документа отпуска осуществляется так:

Дабы продлить отпуск из-за болезни зайдите в исходную рабочую форму и произведите соответствующие поправки через команду исправления. Задайте здесь новую дату конца отпуска исходя из предоставленного подчиненным больничного.

Процедура продления отпуска

Продление отпуска является управленческим актом, который выполняется руководителем предприятия или организации. Для оформления и оплаты продленного периода отпуска на больничный необходимо выполнить следующую процедуру:

1. Руководитель предоставляет работнику дополнительные дни отпуска, начиная с предоставленных дней больничного. Эти дни должны быть оформлены в отдельном листе временной нетрудоспособности.
2. Работник обращается в кадровую службу с просьбой оформить продление отпуска. Для этого он предоставляет лист больничного, предоставленный начальником, а также копию проплаченных дней.
3. Кадровая служба получает документы от работника и оформляет заявление на продление отпуска.
4. После оформления заявления, работник предоставляет его в бухгалтерию для выплаты продленных дней отпуска по правилам, установленным в программе «1C:Зарплата и Управление Персоналом».
5. В отчетности по зарплате отразить выплаты за продленный период отпуска должно быть поставлено в соответствие с правилами и закрыто актуальными документами.

В случае, если работник нуждается в продлении отпуска по причине болезни, процедура оформления и оплаты продленного периода отпуска управляется правилами, установленными в программе «1C:Зарплата и Управление Персоналом».

При продлении отпуска на больничный лист необходимо рассчитать продление по 83-м данным за предыдущий период отпуска. Также необходимо учесть периоды исчисления оплаты, полученные до начисления больничного.

Если работник получил зарплату до увольнения или перед очередным отпуском, оплаты больничного листа могут быть произведены по актуальной отчетности.

Для отражения выплат и различных периодов отражения в программе «1C:Зарплата и Управление Персоналом», необходимо закрыть предыдущий период и перенести актуальные данные на следующий период.

Процедура продления отпуска на больничный лист имеет влияние на отчетность и должна быть произведена в соответствии с действующими правилами и законодательством.

Советы по процедуре оформления и оплаты продленного отпуска на больничный лист:

• Внимательно ознакомьтесь с правилами и процедурами оформления и оплаты продленного отпуска на больничный лист в вашей организации. Уточните детали у кадрового отдела или бухгалтерии.
• Следуйте указаниям и инструкциям в программе «1C:Зарплата и Управление Персоналом», чтобы правильно рассчитать и отразить выплаты за продленный период отпуска.
• При необходимости обратитесь за помощью к специалистам в бухгалтерии или кадровому отделу для консультации по процедуре продления отпуска на больничный лист.

Обязательные документы для продления отпуска

При оформлении продления отпуска с больничным сотруднику необходимо предоставить ряд обязательных документов и заполнить соответствующие формы. Делать это нужно во избежание пересечения и ошибок при выплате зарплаты сотруднику.

Одним из важных документов при продлении отпуска с больничным является листок 1сзуп. Это документ, который подтверждает нахождение сотрудника в больничном отпуске. Чтобы продлить отпуск, сотруднику нужен закрытый лист 1сзуп, где отображены все пройденные периоды болезни.

Оформление листка 1сзуп производится в управлении по отпускам и больничным. Если сотрудник уже находится в отпуске, для продления отпуска нужно предоставить листок 3, который подтверждает наличие больничного.

Кроме того, для продления отпуска с больничным сотруднику необходимо заполнить заявление о продлении отпуска. В заявлении нужно указать новую дату окончания отпуска, причину продления и предложить альтернативный период отпуска либо оставить его без изменения.

Для корректного рассчета и выплаты заработной платы сотруднику с учетом больничного периода, необходимо рассчитать и отразить в системе учета все периоды болезни. В программе «1С Зарплата и Управление Персоналом» можно указать дни ухода на больничный и периоды переноса отпуска.

Всегда помните о правилах и советах при продлении отпуска с больничным:

1. Оформление продления отпуска с больничным должно быть произведено до его окончания.
2. Период оформления и продления отпуска с больничным не должен превышать 8 дней.
3. За периоды болезни сотруднику предоставляются все законодательные выплаты.
4. Зарплата сотрудника должна быть рассчитана с учетом больничного отпуска и переноса отпуска.
5. Правила регулирования работы сотрудника во время отпуска с больничным нельзя нарушать.

Важно помнить, что при оформлении продления отпуска с больничным необходимо быть внимательным и предоставить все необходимые документы в том числе листки 1сзуп и 3, заявление о продлении отпуска. Только в этом случае сотруднику будет правильно оформлен продленный отпуск с учетом больничного

Больничный в отпуске

Очень часто встречается ситуация, когда работник ушел в отпуск и заболел. В соответствии с ТК РФ, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий самого работника.

Для того чтобы продлить свой отпуск на соответствующее количество календарных дней, сотруднику необходимо:

получить листок нетрудоспособности;

уведомить работодателя любым удобным для него способом (например, лично, по телефону, в почте и т. п.);

в обязательном порядке сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а те дни отпуска, что он болел – перенести.

Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, так как продолжительность отпуска не меняется, но это связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для среднего заработка.

Сторнирование отпуска в больничном при пересечении периодов

Рассмотрим два случая продления отпуска в 1С 8 ЗУП 3.1:

1) если больничный лист принимается последующим месяцем;

2) если зачисление отпуска идет тем же месяцем, что и больничный лист.

Сотрудник ушел в отпуск на 14 дней: с 14 по 27 сентября 2020 г. Оформим документ «Отпуск» в 1С Зарплата и управление персоналом 3.1.

Перенос отпуска в связи с больничным в 1С нередкий запрос бухгалтеров. Оно и объяснимо, ведь как предостеречь себя от болезней, находясь в отпуске. Это все весьма индивидуально и если такой момент настал, то надо знать как себя вести в подобной ситуации. Уже упоминалось, что закон защищает служащих и разрешает им продлять свой отдых на дни болезни либо использовать его в любой другой срок на свое усмотрение, естественно посоветовавшись с руководством компании. От подчиненного в этот момент потребуется произвести такие действия:

Шаг 1 – Получить в поликлинике больничный лист, оформленный по всем правилам и требованиям.

Шаг 2 – Сообщить о своей болезни руководству возможным для этого способом.

Шаг 3 – Четко разъясните для своего работодателя, что Вы собираетесь сделать с остатком дней отдыха. Вы вправе приступить к выполнению своего функционала сразу после закрытия больничного листа и отгулять остаток когда-нибудь позже. Другой выход из ситуации заключается в продлении отдыха сразу после болезни не выходя на работу.

Уже сообщалось, что пересчитывать отпускные в случае болезни не стоит, ведь в любом случае длина самого отпуска остается неизменной. Влияние остается лишь на дни продления отдыха. При увеличении отпуска на дни по больничному за все рабочие дни периода болезни человек получает пособие по временной нетрудоспособности. Пересчитать сумму потребуется тогда, когда сам отпуск переносится на иное время и изменяется период исчисления в целях формирования цифры среднего дохода для отпускных.

В этом разделе речь пойдет о нюансах налогового учета при переносе периода отдыха подчиненного. Информация наглядно изложена в таблице.

№ п\п	Вид налога	Характеристика
1	Стаховые взносы	Эти отчисления не подлежат пересчитыванию при изменении отпускного периода. Их начисляют сразу на весь такой срок на число произведения просчетов. При задании Вами нового периода машина самостоятельно в авторежиме поменяет базу исчислений. Отчет по уточнению данных Вы не подаете, так как причиной тому послужила не ошибка бухгалтера, а по факту сложившаяся ситуация. Отчетные формы накапливают корректно по нарастающей все положенные суммы
2	НДФЛ	Доход за отпуск работник получает в день их фактического перечисления в полном объеме за три дня до его начала и никаких повторных допвыплат не планируется. Отчетная форма 6-НДФЛ содержит сроки, когда он предоставляется и сумму уплаченного НДФЛа. Продленный период, в свою очередь, показывает лишь выплаты этого месяца. В ситуации переноса дней отдыха величина отпускной выплаты и налога подлежит пересчету и корректируется с учетом будущих выплат
3	Налог на прибыль	В интересах просчета такого налога величина отпускных может быть учтена полностью в срок их фактической выплаты невзирая на то время, когда была предоставлена часть продления

Касательно налога на прибыль, суды подтверждают описанный пункт в таблице и придерживаются в своих постановлениях данной формулировки. Однако налоговики оговаривают, что средний доход за оставшиеся дни отдыха считаются затратами того периода, когда он решит отгулять свой остаток дней. Примите это к сведению в своей работе.

Отпуск нельзя продлить или перенести

В некоторых случаях периоды отпуска не могут быть продлены или перенесены. Это может иметь влияние на управление отпусками и расчет зарплаты.

Во-первых, отпуск всегда утверждается начальником, и его продление или перенос может быть запрещено по его решению. В таком случае, сотрудник должен быть готов планировать свой отпуск заранее, согласуя его с руководством.

Во-вторых, бухгалтерия нуждается в информации о периоде отпуска, чтобы правильно рассчитать начисления и выплаты. Если сотрудник не предоставил корректный лист больничного для периода 3 месяца до начала отпуска, то он не сможет перенести отпуск на другие дни или продлить его.

Также, если лист больничного оформлен вне периода до 3 месяцев до начала отпуска, это может повлиять на порядок оформления документа для продления отпуска.

Третий фактор, который может помешать переносу или продлению отпуска — это оплата зарплаты. Зарплата должна быть выплачена до начала отпуска, и если отпуск продлевается, работнику нужно получить свою зарплату за период отпуска до его начала. Если период отпуска пересекается с закрытым периодом, бухгалтерия может не смочь оплатить зарплату работника.

Выбор вкладки «Отпуск» в карточке сотрудника

Чтобы продлить отпуск в связи с больничным с использованием программного продукта 1С 8.3 ЗУП, необходимо открыть карточку сотрудника. Для этого следуйте следующим шагам:

1. Войдите в систему 1С 8.3 ЗУП с правами администратора или сотрудника, у которого есть доступ к карточке сотрудника.
2. Перейдите в модуль «Кадры и документы».
3. Откройте карточку сотрудника, для которого необходимо продлить отпуск в связи с больничным.

После открытия карточки сотрудника нужно выбрать вкладку «Отпуск».

На этой вкладке вы увидите информацию о предыдущих отпусках сотрудника и сможете выполнить необходимые действия по продлению отпуска в связи с больничным. Для этого:

1. Нажмите кнопку «Продление отпуска» или аналогичный элемент интерфейса.
2. Укажите даты продления отпуска в связи с больничным и причину.
3. Сохраните изменения.

После этого отпуск сотрудника будет продлен в соответствии с указанными данными. Учтите, что доступ к карточке сотрудника и возможность продления отпуска могут быть ограничены в зависимости от настроек программы и прав доступа пользователя.

Продление или перенос отпуска

По закону, работник сам вправе решать, когда он хочет отгулять отпускные дни, которые были омрачены болезнью. Есть два варианта:

1. Отпуск продляется сразу после его окончания. То есть если сотрудник был в отпуске с 1.04-15.04, а больничный выдан с 5.04-10.04, он может выйти на работу на 6 дней позже, т. е. 22.04 (или в ближайший рабочий день, если число выпадает на выходной).
2. Дни, совпавшие с больничным, переносятся на другое время. В этом случае работник и работодатель обсуждают вариант, устраивающий обоих. Человек выходит на работу 16.04, а оставшиеся 6 дней использует позже.

В первом случае сложностей с тем, как продлить отпуск, обычно не возникает. Никаких дополнительных заявлений от сотрудника не требуется, время отдыха продляется автоматически. На некоторых предприятиях издают соответствующий приказ, однако делать это не обязательно. Также потребуется внести отметки в табель учета рабочего времени и в личную карточку сотрудника.

Перерасчет отпускных в этом случае делать не нужно, как и оплачивать дополнительные дни отдыха. В случае весь период отсутствия суммарно оплачен: отпускные авансом, а больничный лист – по факту предъявления документа.

Ведутся споры, должен ли работник ставить в известность работодателя о своей болезни. В «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» указано, что работник обязан немедленно уведомить работодателя об обстоятельствах, мешающих ему использовать отпуск. Однако никаких санкций за нарушение документ не предусматривает. Также обязанности сотрудников сообщать работодателю о нетрудоспособности могут быть закреплены в локальных актах организации.

Комментарий специалиста

Шадрин Алексей

Юрист

Однако на практике бывают ситуации, что человек заболел, оформил больничный, и на этом основании не вышел на работу после окончания отпуска. Формально его действия законны: право на продление отпуска гарантирует Трудовой кодекс, а лист временной нетрудоспособности работник обязан предъявить не позднее шести месяцев после выздоровления. Поэтому санкций к сотруднику, самовольно продлившему очередной отпуск из-за болезни, применять нельзя. Это же подтверждает сложившаяся судебная практика.

Несмотря на то, что такие действия как прогул расцениваться не могут, рекомендуется заранее предупреждать работодателя о болезни. В этом случае руководитель знает, что еще какое-то время после окончания отпуска человек будет отсутствовать, и недоразумений между сторонами не возникнет.

Если работник хочет использовать дни отпуска, пришедшиеся на больничный, позже, потребуется написать заявление. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя.

В заявлении указывается:

• желание перенести отпуск;
• причины (больничный лист);
• даты больничного;
• даты, в которые работник планирует отдохнуть (если сотрудник пока не определился с этим вопросом, их можно не указывать).

На основании заявления издается приказ о переносе отпуска и вносятся корректировки в график отпусков. Если работник пока не решил, в какое время хочет взять неиспользованные дни, в приказе пишут, что они будут предоставлены на основании дополнительного заявления. При этом требуется решить вопрос, что делать с излишне выплаченными отпускными. Законодательно этот момент не регулируется. Обычно их засчитывают в счет других положенных сотруднику выплат.

Отражение пересечения периодов отпуска и больничного в 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5 — 1С-Франчайзи

Нередко случается, что уйдя в отпуск, сотрудник заболевает и оформляет больничный. В таких случаях необходимо продлить ежегодный отпуск на количество дней больничного, пересчитать отпускные и выполнить начисление по больничному. Приведу пример выполнения такой операции в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5.

Ситуация: Сотрудник, находящийся в отпуске с 1.08.2014 по 28.08.2014, оформляет больничный лист с 5.08.2014 по 11.08.2014, после чего он хочет продлить прерванный отпуск.

Необходимо пересчитать отпускные и срок отпуска и отразить это в начислении зарплаты за сентябрь, для этого сначала нужно исправить кадровый документ «Отпуска организаций» рис.1.

рис. 1

Исправление выполняется по нажатию на кнопку «Исправить» внизу формы соответствующего документа. Если в документе несколько сотрудников, то исправляем только строки одного сотрудника, по которому будет перерасчет.

В открывшемся документе-исправлении изменяем период отпуска в соответствии с условиями (рис.2)

рис. 2

Если продолжение отпуска после больничного не вводится отдельным приказом, то можно его указать в том же документе-исправлении третьей строкой, так чтобы общее количество дней отпуска по сравнению в первоначальным не изменилось.

Для исправления начислений нужно открыть документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций»рис. 3

рис. 3

В открывшемся документе необходимо так же исправить период отпуска и рассчитать документ заново рис.4

рис. 4

В документе появится отметка о сторнировании начислений прошлых периодов на закладке «Условия», а на закладке «Оплата» появится красная строка сторно рис.5

рис. 5

Обязательно проверьте расчет перед проведением документа! Если все рассчитано и заполнено верно, то документ записываем и проводим. Затем в обычном порядке выполняем начисление по больничному рис.6

рис. 6

Далее нужно создать еще один документ начисления отпуска для начисления отпускных за остаток отпуска рис.7

рис. 7

Если все документы заполнены верно в плане пересечения периодов (больничный и отпуск не пересекаются), то программа проводит их, в противном случае будет выдано предупреждение и документ не проведется.

Итог начислений можно проверить по расчетному листку за два месяца, в нашем примере –август и сентябрь рис.8

рис.8

В расчетном листе за сентябрь должен отразиться только НДФЛ с больничного листа, т.к НДФЛ с отпускных уже удержан в августе. Если в расчетном листе НДФЛ с отпускных удержался в обоих месяцах, необходимо будет создать документ перерасчета НДФЛ (Налоги-Перерасчет НДФЛ-Добавить). Рис. 9

Заполняем его следующим образом: 

«Перерасчет за» = 2014(текущий год)

«Отразить в расчетах» = Сентябрь 2014 (месяц, в котором будем выравнивать НДФЛ, в нашем примере совпадает с месяцем начислений по больничному и перерасчету отпускных)

По кнопке «Добавить» добавляем физическое лицо, соответствующее нашему сотруднику и нажимаем кнопку «Рассчитать» в верху формы документа. Таким образом, после проведения документа излишне удержанный НДФЛ отсторнируется. Результат можно увидеть в расчетном листке и в отчете «Анализ начисленных налогов и взносов (НДФЛ)».

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.