Версия 1.3.217
Регламентированная отчетность
Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности
В состав форм регламентированной отчетности добавлены:
Расчет доли доходов личного фонда (утвержден приказом ФНС России от 06.10.2023 № ЕА-7−3/718@);
Форма применяется с 24.11.2023.
Форма статистики № 1-ДАП «Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха» (ОКУД 610 019) (утверждена приказом Росстата от 31.07.2023 № 365);
Форма применяется, начиная с отчета за январь 2024 года.
Форма статистики № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (ОКУД 606 013) (утверждена приказом Росстата от 31.07.2023 № 360);
Форма применяется, начиная с отчета за январь 2024 года.
Форма статистики № ДАФЛ «Обследование деловой активности организации, осуществляющей деятельность в сфере финансового лизинга» (ОКУД 608 035) (утверждена приказом Росстата от 16.11.2023 № 567).
Форма применяется, начиная с отчета за 2023 год.
Изменения в формах регламентированной отчетности
В Расчет по страховым взносам в редакции приказа ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7−11/878@ внесены изменения, утвержденные приказом ФНС России от 29.09.2023 № ЕА-7−11/696@.
Измененная форма применяется с 01.01.2024.
В декларацию по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) в редакции приказа ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7−11/880@ внесены изменения в соответствии с приказом ФНС России от 11.09.2023 № ЕД-7−11/615@.
Изменения в документах, используемых при взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов
В форме Согласия налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на предоставление налоговым органом сведений о налогоплательщике (плательщике страховых взносов), составляющих налоговую тайну, иному лицу, или признание таких сведений общедоступными (КНД 1 110 058) в редакции приказа ФНС России от 14.11.2022 № ЕД-7−19/1085@ Классификатор сведений, составляющих налоговую тайну, обновлен на версию от 24.11.2023, опубликованную на сайте ФНС https://www.nalog.gov.ru/rn77/yul/interest/tax_secrecy_ul/.
Методические изменения
В декларацию по налогу на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья в редакции приказа ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7−3/650@ добавлен коэффициент-дефлятор на 2024 год, установленный приказом Минэкономразвития России от 23.10.2023 № 730.
Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности
Для формы статистики № 12-строительство «Сведения о наличии основных строительных машин» (ОКУД 612 007) в редакции приказа Росстата от 29.07.2022 № 535 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 21.11.2023.
Обмен электронными документами
Обмен с контрагентами
Реализована поддержка получения формата представления электронного документа «Счет на оплату», предусмотренного проектом приказа ФНС. С проектом можно ознакомиться здесь — https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/56845448/?ysclid=ldu3z6bhrr937335164. Поддержка осуществляется в тестовом статусе для раннего испытания работы с форматом, разрабатываемым ФНС.
Прочие изменения
Реализовано корректное заполнение реквизита «СведСист» для МЧД версии 003.
Доработан механизм проверки полномочий МЧД версии 002. Теперь можно указывать несколько полномочий в одной строке через символ «».
Оптимизировано регламентное задание проверки наличия новых электронных документов.
Доработан механизм отправки вложенных в электронный документ файлов с неподдерживаемыми символами в имени файла. Ранее возникала ошибка при отправке таких документов. Теперь система перед отправкой проверяет наименование, удаляет неподдерживаемые символы, и предлагает пользователю вручную скорректировать полученный вариант.
Прочие изменения
Классификатор Коды бюджетной классификации (КБК) актуализирован по состоянию на 01.01.2022 года.
Классификатор административно-территориальных объектов (КАТО) актуализирован по состоянию на 20.01.2022 года.
Классификатор Коды назначения платежей (КНП) актуализирован по состоянию на 11.12.2021 года.
Классификатор Ставка рефинансирования актуализирован по состоянию на 25.01.2022.
Классификатор банков актуализирован по состоянию на 07.09.2021 года.
Классификатор кодов ТНВЭД заменен на классификатор ГСВС, используемый на портале ИС ЭСФ. Для этих целей справочник ГСВС более не требует использования виртуального склада и прямого подключения к ИС ЭСФ. Загрузка классификатора возможна через загрузку из файла классификатора поставляемого вместе с конфигурацией.
Классификатор Перечень изъятий исключен из функционала системы. В процессах определения принадлежности товаров к товарам с пониженной ставкой пошлин используется справочник ГСВС.
Важно!
Для корректной работы классификатора рекомендуется выполнить полную загрузку справочника ГСВС после выполнения обновления.
С подробным описанием механизма можно ознакомиться в дополнении к документации, расположенном в каталоге AddDoc каталога установки шаблонов обновления конфигурации.
Исправлены прочие выявленные ошибки и замечания.
Регламентированные показатели
В соответствии с
устанавливаются:
- Минимальный размер заработной платы составляет 60000 тенге.
- Месячный расчетный показатель для исчисления пособий и иных социальных выплат, а также применения штрафных санкций, налогов и других платежей в соответствии с законодательством Республики Казахстан – 3063 тенге.
При обновлении информационной базы в регистре Регламентированные расчетные показатели автоматически устанавливаются новые значения расчетных показателей:
- Размер стандартного налогового вычета в размере одной минимальной заработной платы переведен в минимальный расчетный показатель и равен 14 МРП. Вид вычета Стандартный 1 МЗП переименован в Стандартный 14 МРП (1 МЗП).
- Размер минимального предела для расчета СН переведен в минимальный расчетный показатель и равен 14 МРП.
Планирование выполнения работ, оказания услуг, производства продукции
Для формирования и анализа плана-графика выполнения работ, оказания услуг, производства продукции предназначено рабочее место «Планировщик». «1С:Управление небольшой фирмой 8» позволяет качественно анализировать и планировать необходимые ресурсы предприятия, к которым относятся сотрудники, бригады, оборудование и др.
На рабочем месте «Графики работы» формируются шаблоны графиков работы, назначаются графики работы ресурсам, регистрируются отклонения в работе ресурсов для планирования загрузки, в том числе и в рамках дня (для сценариев типа «сотрудник отпросился завтра на полчаса»).
Выписка ЭСФ от лица, занимающиеся частной практикой в ЭСФ
Для того, чтобы выписать электронный счет-фактуру от лица, занимающегося частной практикой, в информационной базе предусмотрен специальный профиль с указанием соответствующего типа профиля.
Далее при заполнении исходящего ЭСФ необходимо вручную заполнить нужную категорию в разделе B. Поставщики. Автоматические заполнение данных категорий в конфигурации не предусмотрено.
Выписка ЭСФ в адрес лица, занимающиеся частной практикой.
При выписке ЭСФ лицам, занимающимся частной практикой, необходимо указать в разделе С. Получатели требуемую категорию лица. Автоматическое заполнение данных категорий получателя в конфигурации не предусмотрено.
Регламентированный учет
Единый налоговый платеж
Поддержан порядок уплаты налогов, обязательный к применению с 01.01.2023 (Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ).
Большинство налогов и взносов уплачиваются по общим реквизитам единого налогового платежа (ЕНП) на единый налоговый счет (ЕНС), а не по разным реквизитам конкретных налогов.
Учет прослеживаемых товаров в комплекте
Добавлена возможность учитывать по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ) прослеживаемые товары, входящие в комплекты (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ).
Признак прослеживаемого комплекта можно установить в карточке номенклатуры.
При поступлении (оприходовании, комплектации) и реализации (списании, разукомплектации) необходимо (по кнопке «Прослеживаемость») вводить информацию о прослеживаемых комплектующих.
Учет курсовых разниц
Добавлена возможность учитывать курсовые разницы по ежемесячной переоценке задолженности по кредитам и займам независимо от признания дохода для налога на прибыль. Требования (обязательства) дооцениваются или уцениваются ежемесячно, вне зависимости от того, признается ли в декларации внереализационный доход по курсовым разницам. Внереализационные доходы по курсовым разницам признаются при погашении задолженности путем списания доходов будущих периодов.
Поддержаны правила учета курсовых разниц для расета налога на прибыль в 2023-2024 годах.
В план счетов «Налоговый» добавлен новый предопределенный счет «97.КР» «Отложенные расходы по курсовым разницам«.
При возникновении курсовых разниц по переоценке остатков задолженностей, приводящих к признанию расхода в налоговом учете, документ «Переоценка валютных средств» делает проводку по дебету счета 97.КР.
При погашении задолженностей, по которым ранее был признан отложенный расход, документ «Переоценка валютных средств» делает проводку по кредиту счета 97.КР.
Зарплата и управление персоналом
Учет по НДФЛ
В соответствии с изменениями, внесенными в НК РФ Федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ (с учетом разъяснений в Письме Минфина от 14.09.2022 № 03-04-06/88989):
изменен порядок определения даты получения дохода по оплате труда, начиная с зарплаты, выплаченной после 01.01.2023, датой получения дохода будет зарегистрирована дата его выплаты из документа-начисления;
декабрьская зарплата 2022 года регистрируется по правилам того года, в котором она выплачена: при выплате в декабре 2022 года датой получения дохода будет 31.12.2022 с включением в Расчет 6-НДФЛ за 2022 год, при выплате в январе 2023 года датой получения дохода станет дата выплаты с включением дохода в Расчет 6-НДФЛ за 1 кв. 2023 года;
изменен порядок определения срока уплаты по налогам, удержанным с 1 января:
суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца помечаются сроком 28-ое число текущего месяца;
суммы налога, исчисленного и удержанного налога за период с 1 по 22 января, помечаются сроком 28 января, за период с 23 по 31 декабря – помечаются сроком последнего рабочего дня календарного года;
с января 2023 года документы «»Начисление зарплаты»» в варианте «»за первую половину месяца»» начинают исчислять и удерживать налог, самостоятельно отражаясь в отчетности;
документы «»Начисление зарплаты»» с декабря 2022 года требуют указывать дату выплаты для регистрации оплаты труда с 1 января 2023 года;
межрасчетные документы с января 2023 года во всех случаях исчисляют и удерживают налог, самостоятельно отражаясь в отчетности;
учет перечисленных сумм налога по налогам, удержанным с 1 января, остаётся без изменений.
Форма ЕФС-1
В соответствии с Постановлениями Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п и № 246п реализована поддержка Раздела 1 формы ЕФС-1.
Файлы и печатные формы Раздела 1 формы ЕФС-1 формируются с отчетных периодов 2023 года в:
документе СЗВ-ТД в части подразделов 1 и 1.1 раздела 1; дополнительно с 01.01.2023 при автозаполнении в документ добавляются сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера;
документах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1 в части подразделов 1, 1.2 и 2 раздела 1;
документе ДСВ-3 в части подраздела 3 раздела 1.
Страховые взносы
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25.11.2022 № 2143 установлено значение предельной величины облагаемой базы по страховым взносам с 1 января 2023 года.
ЭТК
В соответствии с Приказом Минтруда РФ от 10.11.2022 № 713н с 1 января 2023 года обновлена форма СТД-Р.
Регламентированный производственный календарь
Обновлен регламентированный производственный календарь на 2022 год. Первый день Курбан-айт в 2022 году установлен на 9 июля.
Важно!
Перед расчетом заработной платы в 2022 г. необходимо заполнить регламентированный производственный календарь (меню Предприятие — Рабочее время — Регламентированный производственный календарь) и нажать кнопку Записать. При совпадении выходного и праздничного дней необходимо самостоятельно перенести выходной день на следующий после праздничного рабочий день. Также необходимо проверить и перенести выходной день с субботы 5 марта 2022 года на понедельник 7 марта 2022 года, с субботы 27 августа 2022 года на понедельник 29 августа 2022 года.
Перенос нормативно-справочной информации
Производственный учет
Группы заменяемости рабочих центров => Виды рабочих центровГруппы заменяемости рабочих центров в УПП 1.3 и КА 1.1 могут содержать рабочие центры (РЦ), принадлежащие различным подразделениям. Таким образом, одна группа заменяемости РЦ может переноситься в несколько видов РЦ информационной базы-приемника, которые будут принадлежать различным подразделениям.Рабочие центры => Рабочие центрыВзаимосвязь рабочего центра с подразделением в УП 2 и КА 2 устанавливается через Вид рабочего центра (обязательный для заполнения реквизит справочника Рабочие центры).Если рабочий центр в информационной базе-источнике не принадлежит ни одной группе заменяемости, то при переносе в информационной базе-приемнике для него создается новый вид рабочего центра с соответствующим наименованием. Таким образом, рабочие центры, не состоящие ни в одной группе заменяемости, переносятся в отдельные виды рабочего центра.Если же в составе группы заменяемости присутствуют рабочие центры разных подразделений, то при переносе к исходному наименованию группы заменяемости добавляется наименование подразделения. Таким образом одна группа заменяемости может переноситься в несколько видов рабочих центров.Спецификации номенклатуры => Ресурсные спецификацииВ справочник Ресурсные спецификации переносятся только табличные части Исходные комплектующие и Выходные изделия.Спецификация номенклатуры в может содержать в списке комплектующих номенклатурные узлы или сборочные спецификации. При переносе для узлов или сборочных спецификаций создаются ресурсные спецификации. Они содержат единственное выходное изделие, наименование которого берется из названия номенклатурного узла. Вместо номенклатурного узла в ресурсную спецификацию заполняется указанное выходное изделие, также включается флажок Производится в процессе и заполняется значение ресурсной спецификации.Номенклатурные узлы => Ресурсные спецификацииПри переносе создается элемент справочника Номенклатура, наименование которого заполняется из названия номенклатурного узла. Создается ресурсная спецификация, эта номенклатура добавляется в табличную часть Выходные изделия.Материалы из состава узла добавляются в табличную часть Исходные материалы.
Бюджетирование (только для перехода из УПП1.3 в УП2)
Справочник Бюджетные отчеты из УПП 1.3 переносится в УП 2 в справочник Виды бюджетов. Виды бюджетов привязываются к модели бюджетирования с наименованием «Основная модель». Если данная модель не найдена в УП 2, она создается.Для видов бюджетов создается структура в виде таблицы. В колонках заполняется измерение — Месяц, в строках — Статьи бюджетов.
Справочник Статьи оборотов по бюджетам переносится в справочник Статьи бюджетов.
Счета плана счетов бюджетирования переносятся в значения справочника Показатели бюджетов.
Связи статей бюджетов и плана счетов бюджетирования в УПП 1.3 находятся в табличной части Проводки справочника Статьи бюджетов и переносятся в регистр Связи статей и показателей.
После завершения переноса данных необходимо в пользовательском режиме настроить правила получения фактических данных.Таким образом без дополнительных настроек после переноса возможно создавать документы Экземпляр бюджетного отчета для видов бюджетов из УПП 1.3 и заполнять плановые данные.
Международный учет (только для перехода из УПП1.3 в УП2)
Переносится из УПП 1.3 план счетов Международный. В УП 2 план счетов Международный изначально не содержит предопределенных элементов. В УПП 1.3 план счетов содержит предопределенные элементы и может быть дополнен.
Субконто плана счетов Международный переносятся.
Остатки по счетам международного учета переносятся с использованием документа Операция (международный учет).
В итоге по международному учету пользователь получает привычный план счетов и начальное сальдо из УПП 1.3. Далее необходима настройка ведения международного учета в пользовательском режиме.
Зарплата и кадровый учет
Методика переноса данных зарплаты и кадрового учета совпадает с методикой переноса данных при переходе из редакции 2.5 в редакцию 3.0 конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом». Описание методики содержится .
Что означает «прекращение продаж и поддержки» на практике?
Пользователям конфигурации и отраслевых решений на основе «1С:УПП» нужно иметь ввиду, что с 1 мая 2022 года прекращается поддержка отраслевого функционала конфигураций. Это значит, что функциональность «1С:УПП» будет поддерживаться в том объеме, что и сейчас, а вот отраслевая специфика станет недоступна.
При этом следует сделать как минимум две оговорки. Не переоценивайте наличие сопровождения для «1С:УПП». Функциональность зарплатного и кадрового блока безнадежно отстала от текущих требований законодательства. Например, в части формирования отчетности по 6-НДФЛ.
Не стоит недооценивать отсутствие отраслевой поддержки. Если раньше в большинстве случаев речь шла об отраслевых бизнес-практиках в прикладных конфигурациях, сейчас отраслевое решение – это, прежде всего, поддержка требований регуляторов. Актуализировать эти требования в учете обязательно, а не желательно.
В апреле 2018 года фирма «1С» вывела из прайс-листа поставки решения «1С:УПП». Для клиентов, которым еще потребуется обслуживание конфигурации, в дополнение к 1С:ИТС ввели сервис по продлению поддержки «1С:УПП». При этом в «1С» предупредили, что стоимость сервиса со временем будет расти и уже с 2020 года увеличится в два раза.
Уже сейчас поддержка «1С:УПП» обходится почти вдвое дороже аналогичной подписки для 1С:ERP. И, судя по последним новостям, эта разница меньше становиться не будет.
По данным справочника внедренных решений на сайте «1С»
Сервисные возможности
Реализовано присоединение файлов к документам «Приходная накладная», «Счет-фактура (полученный)», «Задание на работу», «Расход со счета», «Счет-фактура», «Авансовый отчет», «Заказ покупателя», «Событие», «Заказ поставщику», «Поступление на счет», «Счет на оплату поставщика». Это позволяет, например, прикрепить к электронному документу отсканированную копию бумажного документа и различные другие файлы.
Запрещено изменение данных в закрытых периодах. Для этого вводится дата запрета редактирования документов и дата запрета загрузки данных.
Резервное копирование информационной базы теперь можно выполнить в режиме «1С:Предприятие».
Пакетное изменение реквизитов справочников «Номенклатура» и «Контрагенты» можно осуществить с помощью групповой обработки.
Реализована возможность ввода на основании для ряда документов, что позволит сократить количество рутинных операций.
Для использования новых возможностей в конфигурацию добавлены новые настройки учета и сервисных функций, изменен интерфейс конфигурации и внесены другие различные изменения.
Дополнительные рекомендации по использованию конфигурации
Для обмена данными между конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0 и конфигурацией «Управление небольшой фирмой» редакции 1.3 рекомендуется использовать конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» версии 2.0.20 и выше.
Порядок перехода на редакцию 1.3 конфигурации «Управление небольшой фирмой»
Редакция 1.3 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации «Управление небольшой фирмой», имеющим действующую подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).
Для обновления конфигурации до редакции 1.3 необходимо использовать версию 1.3.1 конфигурации, совместимую с версией платформы 8.2.13.219 и выше.
Версия 1.3.1 конфигурации «Управление небольшой фирмой» публикуется в составе майского выпуска ИТС за 2011 год, а также на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/.
Версия 8.2.13.219 платформы публикуется в составе майского выпуска ИТС за 2011 год, а также на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/.
Зарегистрированные пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию «Управление небольшой фирмой», могут приобретать новые книги документации в необходимом количестве в соответствии с регламентом, см. информационно е письм о № 8538 от 20.06.2008 г.
Для эффективного использования прикладного решения наличие обновленной документации желательно, но не является обязательным для пользователей, переходящих на новую редакцию.
Что делать?
Наиболее очевидный в данном случае путь – апгрейд с решений на «1С:УПП» до решений на 1С:ERP. Для всех устаревших конфигураций есть свой аналог на 1С:ERP. Теоретически это должно облегчить процесс перехода.
Важно понимать, что 1С:ERP – это кардинально другой продукт, и переход на него с «1С:УПП» больше похож не на обновление, а на самостоятельное внедрение. Соответственно, при планировании такого проекта нужно будет учесть и бюджет, и временные затраты на его реализацию
Стоимость апгрейда программного обеспечения традиционно будет рассчитываться с учетом уже купленных лицензий. Максимальная скидка составит 50%.
Альтернативным решением для некоторых конфигураций может стать переход на «1С:Комплексную автоматизацию». Сейчас большинство отраслевых разработчиков выпускают функциональные модули практически параллельно – как по 1С:ERP, так и под «1С:КА».
При всей мягкости переходного периода у пользователей «1С:УПП» остается очень мало причин к тому, чтобы игнорировать предстоящие изменения. Самое время составить дорожную карту для модернизации своих автоматизированных учетных систем.
Прочие изменения
Добавлена возможность формирования внутреннего плана по работам, услугам, производству и анализ отклонений плановых показателей от фактических, что позволяет контролировать выполнение плана работ.
У заказов покупателей, заказов-нарядов, заказов поставщикам и заказов на производство появилась возможность указывать цвета состояния заказа для отображения в списке заказов.
Реализовано калькулирование прямых материальных и трудовых затрат в отчете «Нормативный состав изделия».Добавлена панель отчетов раздела, которая отображает гиперссылки для открытия вариантов отчетов. Вызов отчетов раздела перенесен из панели действий «Отчеты» в панель отчетов соответствующего раздела.
Установка
Перед установкой рекомендуем создать резервную копию данных в 1С.
Добавьте
-
Скачайте файл конфигурации .
- Запустите Конфигуратор 1С.
- В верхнем меню нажмите Конфигурация → Сравнить, объединить с конфигурацией из файла → выберите файл конфигурации.
- Дождитесь завершения загрузки.
-
В открывшемся окне добавьте новые сущности и
Сущности, которые будут добавлены из файла конфигурации
Общие модули:
СинхронизацияСBILLmanager — содержит реализацию загрузки лицевых счетов, выгрузки платежей, сохранения истории изменений платежных документов.
Подписки на события:
ЗаписьПлатежныхДокументов — назначает обработчик для записи истории изменения платежных документов.
Регламентные Задания:
- ВыгрузкаВBILLmanager — периодическое задание выгрузки платежных документов;
- ЗагрузкаСпискаЛицевыхСчетовИзBILLmanager — периодическое задание загрузки списка лицевых счетов.
НастройкиСинхронизацииСBILLmanager — форма настройки интеграции с возможностью запуска выгрузки платежей и загрузки лицевых счетов.
Константы:
- АдресСервераBILLmanager — адрес сервера BILLmanager;
- ИмяПользователяBILLmanager — имя
- ПарольПользователяBILLmanager — пароль сотрудника;
- IDПользователяВBILLmanager — id сотрудника, заполняется автоматически.
Справочники:
ЛицевыеСчетаВBILLmanager — справочник для хранения загруженных лицевых счетов.
Регистры сведений:
- ДокументыКВыгрузкеВBILLmanager — регистр для хранения истории изменения платежных документов;
- КодыПлатежейВBILLmanager — регистр для хранения связи платежного документа в 1С и платежа в BILLmanager.
Сущности, которые будут изменены файлом конфигурации
Роли — добавлено право работы с формой :
- АдминистраторККМ;
- АдминистраторПользователей;
- АдминистрированиеДополнительныхФормИОбработок;
- АдминистрированиеСохраненныхНастроек;
- ПравоАдминистрирования.
Интерфейсы — добавлен пункт меню Прочее → Настройки синхронизации с BILLmanager:
- АдминистрированиеПользователей;
- Полный.
Справочники:
ДоговорыКонтрагентов — добавлен реквизит ЛицевойСчетВBILLmanager, на форму ФормаЭлемента добавлено поле для этого реквизита.
- Нажмите Выполнить.
Интерфейс окна
Другие рабочие места
Рабочее место «Прайс-лист» позволяет теперь формировать структуру прайс-листа и выполнять групповую обработку цен номенклатуры непосредственно в форме прайс-листа.
Новое рабочее место «Чеки ККМ» объединяет документы «Чек ККМ» и «Чек ККМ (возврат)» в один журнал, в котором можно управлять фискальным регистратором и эквайринговым терминалом, открывать и закрывать кассовую смену, осуществлять выемку и внесение денег.
Такие рабочие места, как «Счета на оплату», «Счета на оплату (полученные)», «Заказы покупателей», «Заказы поставщикам», содержат информационную панель сведений о контрагентах и состоянии взаиморасчетов, позволяя осуществлять более эффективную работу с контрагентами и формировать различные аналитические отчеты.
Рабочие места «Расходные накладные», «Акты выполненных работ», «Приходные накладные» предназначены для отражения факта отгрузки товаров и выполнения услуг покупателям, поступления товаров и услуг от поставщиков по находящимся в работе заказам. При этом фактические документы можно оформить одновременно как по одному, так и по нескольким выделенным невыполненным заказам, информация о которых представлена на рабочем месте. Непосредственно из рабочего места можно проанализировать состояние выделенных заказов и состояние взаиморасчетов.
Для отражения факта выпуска продукции, в том числе и по находящимся в работе заказам на производство, предназначено рабочее место «Производство». Фактический выпуск можно оформить как по одному, так и по нескольким выделенным заказам на производство. Дополнительно на данном рабочем месте можно проанализировать состояние выполнения заказов на производство.
Рабочее место «Банковские документы» позволяет:
- оперативно получать информацию о состоянии банковских счетов, суммах денежных средств на начало и на конец дня, суммах поступлений и списаний денежных средств за день;
- вводить банковские выписки (поступление и расход со счета);
- осуществлять автоматическую выгрузку и загрузку банковских выписок через «Клиент-банк»;
- формировать список неоплаченных платежных поручений и осуществлять по ним ввод расхода денег со счета или планирование этого события;
- видеть планируемые поступления и платежи и автоматически формировать по ним документы движения денежных средств и платежные поручения.
Рабочее место «Кассовые документы» дает возможность:
- оперативно получать информацию о состоянии денежных средств в кассах, суммах денежных средств на начало и конец дня, суммах поступлений и списаний денежных средств за день;
- осуществлять операции по кассам: поступление и расход денежных средств;
- контролировать планируемые поступления, платежи и автоматически формировать по ним документы движения денежных средств.
Рабочее место «Имущество» предназначено для оперативного получения информации о состоянии имущества, его начальной и остаточной стоимости, начисленной амортизации, осуществлении операций с имуществом, контроля периода последнего начисления амортизации и расчета амортизации, а также для формирования необходимых отчетов и перехода к журналу документов по имуществу.
Перенос накопленных учетных данных из предыдущей редакции
Переход на редакцию 1.3 выполняется как обновление версии конфигурации. При этом все накопленные учетные данные сохраняются. Автоматическое обновление конфигурации возможно с версии 1.2.4. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии 1.2.4.
Прекращение поддержки редакции 1.2 конфигурации «Управление небольшой фирмой»
После выпуска редакции 1.3 конфигурации «Управление небольшой фирмой» поддержка редакции 1.2 прекращается. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 1.3.
Регламентное задание автоматической синхронизации с ИСЭСФ
Добавлена возможность выполнения синхронизации с ИС ЭСФ под определенным профилем. Настройка данной возможности производится в форме настроек ЭСФ.
Профиль для выполнения синхронизации указывается в настройках ИСЭСФ для каждой структурной единицы, при этом в профиле системой устанавливается признак Использовать для автоматической синхронизации с ИСЭСФ.
После обновления информационной базы, если включена автоматическая синхронизация с ИС ЭСФ, необходимо указать профили для выполнения данной синхронизации в разрезе каждой организации в окне настроек ЭСФ. В расписании регламентного задания синхронизации с ИС ЭСФ можно указать интервал повтора не менее чем 600 секунд. Данное ограничение связано с требованиями к интеграции с ИС ЭСФ, опубликованными в составе документации API ИС ЭСФ от 07.10.2019г.
Принцип работы
С включённой интеграцией в программе 1С два периодических события, которые выполняются автоматически:
- Раз в сутки происходит загрузка списка лицевых счетов из BILLmanager в 1С.
- Раз в час происходит выгрузка платёжных документов в BILLmanager.
Вручную события можно программе 1С на форме настройки синхронизации с BILLmanager кнопками Загрузить лицевые счета и Выгрузка платёжных документов.
Для успешной выгрузки
- контрагента в поле » счет в BILLmanager» укажите лицевой счёт, на который необходимо зачислить средства с платежа.
- Убедитесь, что ИНН организации в 1С и ИНН компании в BILLmanager совпадают.
- Контрагент — соответствующий плательщик в BILLmanager должен быть активен.
- Физическое лицо — у соответствующего плательщика из BILLmanager в поле «Код в бухгалтерской системе» должен быть прописан код контрагента из 1С, иначе будет выбран последний активный плательщик клиента, чей лицевой счёт указан в договоре.
- Для других типов — производится поиск по ИНН контрагента или по коду в бухгалтерской системе. Если , то будет выбран последний активный плательщик клиента, чей лицевой был указан в договоре.
- Метод оплаты должен быть активен и подключён к Компании и Провайдеру, соответствующих выбранному лицевому счёту в договоре и Организации. Имя метода оплаты должно содержать:
- Оплата наличными — для п
- Оплата банковской картой — для платежного поручения (входящее);
- Оплата платежной картой через терминал — для оплаты от покупателя платёжной картой.
При записи платёжного документа создаётся запись в регистре сведений ДокументыКВыгрузкеВBILLmanager. Раз в час все записи из регистра сведений выгружаются в запись была успешно загружена, то она удаляется из регистра.
Реализована возможность ручного закрытия сессии ИС ЭСФ
Чтобы закрыть сессию по известному идентификатору, необходимо при помощи команды Управление сессиями — Активные сессии, расположенной на форме справочника Пользователи ИС ЭСФ, открыть форму регистра сведений Активные сессии ИС ЭСФ, затем указать профиль и выполнить команду Закрыть сессию.
Если по каким-либо причинам идентификатор неизвестен, но тем не менее на сервере ИС ЭСФ имеется зависшая сессия (из-за которого не возможен дальнейший обмен с ИС ЭСФ), то возможно закрыть сессию при помощи команды Управление сессиями — Закрыть сессию, расположенной на форме справочника Пользователи ИС ЭСФ. Команда выполняется для выбранного в таблице профиля.
Важно!
Данную возможность рекомендуется использовать исключительно в тех ситуациях, когда по различным причинам происходит зависание сессии и дальнейший обмен с ИС ЭСФ становится невозможным в течение определенного времени (обычно до 30 минут).