Способы перехода с 1с: бухгалтерия предприятия 2.0 на 1с: бухгалтерия 3.0

Настраиваем свойства пользователя, под которым будет производиться обновление

Дело в том, что в процессе обновления все права БП 2.0 будут удалены, а значит не останется ни одного пользователя с правами администратора, затем процедуры обновления назначат права текущему пользователю заново, и если в базе не будет ни одного пользователя-администратора, который бы мог зайти по логину/паролю, процедура обновления прервется. Открываем карточку пользователя и в его правах ставим галку напротив «Администратор системы (для перехода на ред. 3.0)». Если ваш пользователь авторизуется через пользователя Windows (установлена галка «Аутентификация операционной системы»), то нужно обязательно на время перехода дать пользователю возможность входить через логин и пароль (галка «Аутентификация 1С:Предприятия»), пускай даже с пустым паролем.

Перенумеровываем справочники

Здесь поступаем так же, как и с документами: проходимся по всем разделам, выбираем стратегию перенумерации для каждого из справочников. Не забываем перенумеровать такие не вынесенные в интерфейс справочники, как «Договоры контрагентов», «Банковские счета», «Контактные лица»

Обращу ваше внимание: если в списке выбора справочника нет — это означает, что, скорее всего, код этого справочника генерируется без префикса базы. Некоторые справочники имеют предопределенные значения, они игнорируются обработкой, поэтому перед перенумерацией придется убрать префиксы у кодов предопределенных элементов, а после перенумерации можно привести их коды в соответствие с кодами, записанными в конфигурации

Не забываем, что у нас еще есть и ЗУП. Многие справочники синхронизируются при выгрузке данных из ЗУП по коду. Так что придется перенумеровывать справочники и в ЗУП

Стоит обратить внимание на следующие справочники: «Номенклатурные группы», «Статьи затрат», «Прочие доходы и расходы», «Подразделения организации», «Расходы будущих периодов», «Оценочные обязательства и резервы» и «Физические лица». Для последнего справочника Вы можете выбрать смешанную стратегию: все элементы, заведенные в ЗУП и перенесенные в БП, имеют стиль префиксации из ЗУП, а все элементы, созданные в БП, имеют стиль префиксации из БП 3.0 (такими ФЛ могут быть подотчетники, алиментщицы и др.)

Главное, не забыть объяснить пользователям, куда нужно физлиц вводить и в каком случае.

На этом этапе можно почистить за одно и справочники в ЗУП: очень часто пользователи выгружают все элементы справочников из БП, а пользуются только 1-2 элементами.

Переход на 1С 8.3 в середине года

Случается, что компании планируют переход на новую программу 1С 8.3 в течение календарного года. Причины могут быть разными: желание быстрее перейти на новое ПО, получить новые возможность в программе учета или острая необходимость в связи с требованиями законодательства, например, обязательный обмен данными с онлайн-кассами, который устаревшие версии программы могут не поддерживать. Но здесь возникает ряд сложностей.

В первую очередь, это связано с тем, что часть регламентированных отчетов, формируется нарастающим итогом, и чтобы их корректно сдать, бухгалтерам придется фактически вручную собирать отчетность из старой программы, из новой и где-то и как-то их соотносить. Объем этой работы может быть довольно значительным.

Кроме того, хотя бухучет и обязан быть оперативным, то есть документы должны вовремя создаваться, регистрироваться, закрываться и пр., но в реальности все происходит не совсем так. То оригинал «первички» где-то пропал, то документ неправильно оформили и его пришлось вернуть на переделку, то счета за услуги поступили со значительным опозданием, то еще что-то. Такие моменты тоже усложняют процесс смены учетной системы.

Иногда у клиентов возникают идеи, а давайте мы перейдем на 1С 8.3 в середине года, но документы за первое полугодие перенесем. Технически это, возможно, но достаточно сложно, потому что системы все разные и перенос требует серьезного вникания в нюансы учета, или ручных операций, стандартное «перепроведение» документов, даст «не ту картину».

Есть и техническая составляющая, требуется потратить не час, и не два, чтобы все корректно перенеслось, а далее идут работы по сверке. То есть такого, чтобы нажать большую зеленую кнопку, и получить идеальную базу, не бывает.

Когда мы проводим обследование по обращению заказчика и затем обсуждаем перспективы перехода на 1С: Предприятие 8.3, многие принимают решение, просто исходя из экономической целесообразности, оставить переход на начало года, а пока заняться тщательной подготовкой.

Подготовка к обновлению на КОРП ред. 3.0

Выбор релиза обновления КОРП ред. 2.0 перед переходом

В личном кабинете 1С откройте актуальный релиз конфигурации КОРП ред. 3.0:

В колонке Обновление версии актуального релиза КОРП ред. 3.0 уточните версию перехода на КОРП ред. 2.0.

На момент написания статьи — это релиз 2.0.67.44. Сравните с версией вашей базы:

Если номера версий различаются, обновите свою базу КОРП ред. 2.0 на нужный релиз.

При обновлении базы КОРП ред. 2.0 до актуальной (на момент написания статьи — это версия 2.0.67.45), вы не сможете сопоставить ей версию в КОРП ред. 3.0: релиз КОРП ред. 3.0.126.18 дает возможность обновить только версию КОРП ред. 2.0.67.44.

При попытке выполнить переход на КОРП ред. 3.0.126.18 из базы КОРП ред. 2.0.67.45 вы получите ошибку, что файл не содержит доступных обновлений:

Поэтому всегда начинайте подготовку к переходу с анализа актуальной версии КОРП ред. 3.0 и правильно выбирайте доступный релиз обновления с редакции 2.0.

Несмотря на то, что актуальный релиз КОРП ред. 2.0 — 2.0.67.45, обновить базу для правильного перехода мы должны только до релиза 2.0.67.44: он указан в актуальной версии КОРП ред. 3.0.126.18.

Подготовка шаблона обновления на КОРП ред. 3.0

После установки шаблона обновления подготовка к переходу завершена. Проверьте наличие копии обновляемой базы КОРП ред. 2.0. Сделайте копию, если ее у вас нет.

Обновление Платформы 8.3

Рекомендуемая платформа для версии КОРП ред. 2.0 — 8.3.9.2309. Для работы в КОРП ред. 3.0 необходимо установить версию платформы не ниже указанных в скрине:

Если у вас текущая версия платформы ниже — обновитесь.

Преимущества КОРП ред. 3.0

Основная задача, которую решали разработчики в КОРП ред. 3.0, — удобство использования программы и интеграция ее с другими сервисами. Полный список реализованных возможностей новой конфигурации опубликован на сайте разработчиков:

БухЭксперт8, в свою очередь, выделил из огромного списка возможностей КОРП ред. 3.0 следующие:

возможность отключения ненужного функционала и настройка рабочего стола каждым пользователем без помощи программиста;
возможность самостоятельного изменения пользователем формы документов и справочников;
настройка панелей навигации и действий без помощи программиста;
возможность удаления ненужных документов из разделов и реквизитов в формах справочников и документов (опять же без помощи программиста);
использование Календаря бухгалтера, который не только показывает, когда и какие отчеты сдавать, но и дает возможность прямого их формирования;
автоматическое заполнение контрагентов по ИНН;
отправка контрагентам по электронной почте документов по счетам на оплату, отгрузке и т. д. без установки специальных приложений;
отслеживание изменений справочников и документов;
автоматическое выполнение резервных копий по расписанию;
изменение макетов печатных форм самими пользователями;
создание собственных печатных форм;
сервис 1С:Обсуждения: возможность общения и видеозвонков прямо из программы;
прямой обмен с банком по сервису 1C:Директ банк непосредственно из 1С;
финансовый анализ, оценка риска налоговой проверки, сравнение режимов налогообложения;
наиболее полно автоматизированные операции нового законодательства и ФСБУ 5/2019, 6/2020, 25/2018, 26/2020;
и т. д.

Программа перестала быть просто инструментом бухгалтерского и налогового учета, превратилась в особую «эко-систему» с возможностью общения и интеграции в другие сервисы. Особые изменения претерпел интерфейс программы: повысилось удобство настройки рабочего стола, разделов учета и отображения данных. Это существенно повышает комфортность работы пользователей в 1С.

Реструктуризация данных

Реструктуризация данных и сам процесс обновления 1С – очень щепетильные вопросы.

Для реструктуризации может понадобиться много времени. Таблицы с большим количеством записей, даже на хорошем оборудовании, могут реструктуризироваться достаточно долго.

Были примеры, когда база обновлялась несколько суток, а в конце система выдавала ошибку о том, что «запись регистра сведений … стала не уникальна»

Такая ситуация вполне возможна, на это необходимо обращать внимание и закладывать дополнительное время в копилку рисков

Процесс обновления (запуск обработчиков обновления при первом запуске программы) тоже не всегда корректно отрабатывает и может неоднократно порадовать «сюрпризами».

Нет единого рецепта, как избежать ошибок при обновлении и реструктуризации, каждый раз может появиться новый нюанс. До непосредственно перехода обязательно прогоните несколько раз «вживую» процедуру обновления и реструктуризацию на серверном оборудовании – это поможет Вам избежать лишних нервов в час «Ч».

Обновление с 2.0 на 3.0 через конфигуратор

Если же вы привыкли обновляться через конфигуратор, то можете перейти на 3.0 удобным для вас способом. В этом случае переход на редакцию 3.0 локальной версии выполняется путем обновления редакции 2.0 конфигурации средствами конфигуратора.

Выглядит это как обычное обновление базы. Если ваша конфигурация типовая, то обновление будет совсем не сложным. И можно не волноваться: все накопленные учетные данные сохранятся.

Тем не менее, рекомендуем в обязательном порядке сделать резервную копию вашей информационной базы перед обновлением, если вы этого еще не сделали по какой-то причине.

Для выполнения перехода на 3.0 нужно установить ту версию конфигурации редакции 3.0, на которую есть дистрибутив обновления для вашей версии 2.0.

К сожалению, невозможно перейти с любой версии 2.0 на любую версию 3.0. Но практически для каждой версии 2.0 есть версия 3.0, для которой поддерживается переход.

В общем случае если вы вовремя обновлялись, то обновление конфигурации до редакции 3.0 рекомендуется выполнять с последней официально выпущенной версии редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Переход с редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» на редакцию 3.0 осуществляется обновлением. Это может быть сделано автоматически или вручную.

Удаляем ненужные документы

Из базы нужно удалить некоторые документы, которых нет в БП 3.0. Здесь речь идет о документах персучета, страховых взносов и т.п., короче, обо всех документах, которые выгружались из ЗУП 2.5, и попадали в журнал «Документы учета НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ». Для этих документов в БП 3.0 нет аналогов (в БП 3.0 переделана подсистема учета з/п), и они в процессе обновления базы будут сконвертированы в бухгалтерские справки (документ «Операция (БУ и НУ)»). Из этого шага следует еще одно ограничение: предполагается, что з/п и кадровый учет Вы ведете в ЗУП 2.5, а проводки выгружаете в БП 3.0.

Подготовка к переходу на 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Для того что бы успешно перейти на 1С Бухгалтерия 3.0, необходимо выполнить следующие действия:

Создать архивную копию базы данных, чтобы при возникновении ошибок при обновлении была возможность откатиться назад;
Обновить информационную базу 1С Бухгалтерия 2.0 до релиза, с которого можно перейти на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0;
Если все еще работаете на платформе 1С Предприятие 8.2, то необходимо установить технологическую платформу 1С Предприятия 8.3;
Запустить базу Бухгалтерия 2.0 с помощью 1С Предприятие 8.3;
Сформировать оборотно-сальдовую ведомость на дату перехода;
Сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам на дату перехода, по счетам которых есть остатки.

Вариант 1. Обновление конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» через интернет

Для обновления конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» необходимо запустить программу в пользовательском режиме. Далее из раздела «Администрирование» перейти в «Интернет-поддержка и сервисы».

В окне «Обновление программы» пользователь устанавливает отметку в строке доступного обновления конфигурации и нажимает кнопку «Далее».

После этого необходимо пройти авторизацию на Портале 1С:ИТС и нажать кнопку «Далее».

В следующем окне нужно заполнить данные пользователя( и параметры кластера серверов информационной базы, если база расположена на сервере).

Теперь пользователь выбирает способ установки обновления и нажимает кнопку «Далее»:

Установить обновление прямо сейчас (потребуется перезапуск)
Напомнить при завершении работы
Запланировать установку обновления на указанное время

После выполнения указанных действий программа установит соединение с Порталом 1С:ИТС и получит файл обновления конфигурации. Скачивание файла может занять некоторое время.

После завершения обновления система запустится в пользовательском режиме. Чтобы проверить текущий релиз конфигурации, необходимо кликнуть на кнопку «Показать информацию о программе».

Адаптация разработок конфигурации

Для нетиповых конфигураций разработчикам предстоит провести доработки, характерные для обеих версий программы (второго и третьего поколения). Перечень изменений в используемой конфигурации определяется ее сравнением с версией, предлагаемой поставщиком.

Среди особенностей на этом этапе можно выделить:

Доработки на основе «обычных» форм могут быть применены к управляемым формам только после внесения необходимых изменений в изначальный программный код.
Версия 1С Бухгалтерия 3.0 представляет собой полностью новую программу, поэтому при реализации доработок необходимо предварительно провести анализ программного продукта. Не исключены случаи отсутствия каких-то процедур в модулях или даже самих модулей.
С учетом значительных изменений общих модулей за последние несколько лет, доработки, созданные на базе стандартных модулей, практически гарантировано не позволят сохранить имеющиеся ссылки.
Будут потеряны и объекты метаданных, так как многие из них трансформировались или полностью исчезли. Примером подобной ситуации выступает справочник «РегистрацияВИФНС», называющийся в настоящее время как «РегистрацияВНалоговыхОрганах».

Автоматическое обновление конфигурации

Автоматическое обновление на редакцию 3.0 производится из редакции 2.0 помощником обновления (Меню «Сервис — Обновление на редакцию 3.0») всего за несколько простых шагов.

Для доступа к пользовательскому сайту требуется указать код пользователя и пароль. В случае если код пользователя и пароль были указаны и сохранены ранее, этот запрос не выводится, обновление загружается автоматически и работа помощника продолжается со следующего шага.

После загрузки файлов обновления помощник предложит перезапустить программу. Обновление конфигурации начнется автоматически после перезапуска.

Процесс обновления отображается на экране запуска. После успешного обновления будет запущена информационная база, обновленная до редакции 3.0.

Переход с 1С:Предприятие 7.7 на новую платформу 1С:Предприятие 8.3

Как правило, когда речь заходит о «переходе на 1С», под этим подразумевается смена устаревшего программного продукта новым, например, программ на базе 1С:Предприятие 7.7 решениями на платформе 1С:Предприятие 8 (актуальный релиз 8.3). В этой связи бизнес решает для себя несколько вопросов: куда переходить, когда переходить и что для этого перехода нужно.

Ответить на первый вопрос предприниматель может и сам, исходя из потребностей бизнеса. Это может быть переход с 1С:Бухгалтерии 7.7 на новую конфигурацию на платформе 1С:Предприятие 8, если формат и размер бизнеса не изменился, или же внедрение на предприятии комплексной системы учета вроде 1С:Комплексная автоматизация 2 или 1С:ERP. А вот вопросы «когда переходить» и «что для этого нужно», обычно, достаются 1С-специалистам.

Случается, что с переходом с одной программы на другую, более расширенную, имеющую «продвинутый» функционал, предприятие меняет/добавляет некоторые бизнес-процессы, ведь новая автоматизированная система может больше. То есть переход с 1С:Бухгалтерии на платформе 1С:Предприятие 7.7 на 1С:ERP — это не просто смена или обновление программы, а внедрение полноценной комплексной системы учета, определенный шаг в развитии самого бизнеса.

Первый вход в программу после обновления

При первом запуске программы происходит заполнение и настройка внутренних переменных базы данных, включение опций функциональности и новой аналитики для работы в обновленной базе Бухгалтерия КОРП ред. 3.0. Процесс может занять длительное время.

Технически в это время происходит перезапись данных из старых регистров 1С КОРП ред. 2.0 в новые регистры КОРП ред. 3.0. Несмотря на то, что переход выполняется внутри одной базы — внутренние объекты, скрытые пользователю, в это время практически полностью переносятся в новые места.

По завершению обновления все настройки и данные старой версии программы будут перенесены в новые объекты базы без потери информации.

Что стало с базой после обновления на КОРП ред. 3.0?

На первый взгляд, кажется, что переход на КОРП ред. 3.0 не представляет из себя ничего сложного: он очень похож на обычное обновление конфигурации, которое пользователи делают несколько раз в месяц. Все данные остались в той же базе, документы и справочники — на месте.

Создается иллюзия, что и внутренняя структура объектов конфигурации осталась прежней — нет, это не так.

Если открыть Конфигурацию обновленной базы КОРП ред. 3.0 и посмотреть список ее объектов, то это сразу станет ясно:

В каждом виде объектов, будь то справочники, документы или регистры вы увидите огромный список объектов, начинающихся со слова «Удалить». Эти объекты использовались в старой КОРП ред. 2.0. В новой редакции они не используются. Если посмотреть информацию таких объектов через Универсальный отчет, то видно, что записи в них сохранены: в перенесенной базе КОРП ред. 3.0 данных сохраняется информация старой конфигурации.

Пусть кажущаяся легкость перехода на КОРП ред. 3.0 не вводит вас в заблуждение. Да, вы работаете в той же базе, но структура, объекты и взаимосвязь между ними совсем другие.

Именно поэтому после перехода могут неправильно формироваться какие-то отчеты или неверно заполняться регламентированная отчетность, если учет в старой базе велся не всегда корректно.

План работ после перехода на КОРП ред. 3.0

Проверка настройки Интернет-поддержки пользователей;
, если до перехода поле префикса в карточке Организации было заполнено;
при необходимости — ;
в новой редакции;
проверка настроек:
- Учетной политики;
- Функциональности;
- Параметров учета.
знакомство с интерфейсом ТАКСИ;
настройка Рабочего стола и содержимого разделов;
включение в Избранное наиболее часто используемых документов, справочников, отчетов;
формирование ОСВ и проверка перехода на КОРП ред. 3.0 по счетам учета.

Префиксы организаций

Если в старой версии использовались префиксы в карточке Организации, потребуется вручную скорректировать префиксы после перехода.

Разработчики автоматизировали этот процесс и создали специальную обработку Помощник перехода с редакции 2.0. Обработка автоматически запускается при первом входе в программу и предлагает пользователю задать новые префиксы для организаций после обновления.

Ввод новых префиксов осуществляется вручную в колонке Редакция 3.0.

Получив новые префиксы, программа будет использовать их для новых документов.

Нумерация документов

В КОРП ред. 3.0 по сравнению с КОРП ред. 2.0 поменялась нумерация документов.

Если по каким-то причинам переход выполняется не на актуальную КОРП ред. 3.0 или имеет место неправильная нумерация после перехода, придется в новой версии изменить номер первого создаваемого документа каждого вида так, чтобы он продолжал нумерацию из старой версии.

Последний номер документа Поступление (акт, накладная) до перехода — 00000000413. Если номер после перехода для нового документа будет — 0000-000001, измените вручную созданный автоматически номер в документе на 0000-000414. Для этого кликните мышкой по этому полю и в ответ на предупреждение редактирования ответьте — Да.

После исправления сохраните изменения по кнопке Записать или Провести и закрыть.

После этого нумерация продолжит формироваться правильно.

Настройка прав пользователей

В КОРП ред. 3.0 настройка пользователей и прав отличается от КОРП ред. 2.0. Если в КОРП ред. 2.0 вводились пользователи 1С, то после обновления на КОРП ред. 3.0 им придется заново установить права на доступ к информационной базе (Администрирование — Настройки пользователей и прав — Пользователи).

После перехода при открытии у пользователей ссылки Права доступа не будет указан ни один из доступных профилей.

Последовательно открывая каждого пользователя, укажите нужный профиль из списка доступных профилей.

После этого пользователи смогут работать в 1С с учетом заданных прав.

Переход с редакции 2.0 1С:Бухгалтерии 8 на редакцию 3.0

Фирма «1С» сообщила о выпуске редакции 3.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия ПРОФ» в конце апреля 2012 года. В настоящее время в редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» поддерживаются изменения законодательства и обновление форм регламентированной отчетности. Развитие функционала и меры по повышению удобства работы реализовываются только в редакции 3.0. Фирма «1С» рекомендует пользователям конфигурации «Бухгалтерия предприятия» переходить на новую редакцию 3.0. Подробнее В отличие от сложного перехода с 1.6 на 2.0, когда приходилось переносить остатки в новую базу данных, переход на редакцию 3.0 относительно безболезненный – для типовых конфигураций он выполняется как обновление конфигурации средствами «Конфигуратора».

Когда лучше всего переходить на 1С:Бухгалтерию 3.0?

Осуществить переход на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0 лучше сразу после сдачи годовой или квартальной отчётности, чтобы следующую отчётность оформить уже в редакции 3.0. Так как переход осуществляется с помощью обновления, то все справочники, все документы, которые были введены в новом отчетном периоде, плавно перетекут в редакцию 3.0.

Нужно ли покупать новую версию?

Нет, специально платить за лицензию обновления не нужно. Новая редакция доступна всем подписчикам ИТС без дополнительной оплаты.

Есть ли редакция 3.0 для 1С:Бухгалтерии КОРП?

Финальная версия редакции 3.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП» 3.0 вышла в конце декабря 2012 года. Процедура перехода с 2.0 – такая же, как и в «Бухгалтерии ПРОФ».

Что необходимо для перехода на редакцию 3.0?

Для обновления конфигурации 2.0 «Бухгалтерии ПРОФ» до редакции 3.0 необходимо использовать актуальную версию конфигурации и специальный файл обновления, входящий в состав дистрибутива «1С:Бухгалтерии 3.0». Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

С какими проблемами можно столкнуться при переходе?

Если в вашей типовой конфигурации присутствуют внешние обработки и отчеты, сделанные вашими либо сторонними программистами – эти обработки не будут работать с новой редакцией.
Если ваша типовая конфигурация была доработана – ее нельзя будет обновить на 3.0 без потерь доработок.

О выпуске редакции 3.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия»
Переход на редакцию 2.0 1С:Бухгалтерии 8

Как и когда перейти с бухгалтерии 2.0 на редакцию 3.0

Июнь 3rd, 2013 Admin

Как и когда перейти с бухгалтерии 2.0 на редакцию 3.0.

Как же страшно было подумать о том, что же делать, когда настанет время всем переходить с Бухгалтерии 2.0 на 3.0. И вот это время уже совсем близко.

— Еще не все научились работать на 2.0, а тут опять учиться и других переучивать?

Годовую отчетность 2013 можно будет сдавать в 2.0, а вот 1 квартал 2014 уже надо сдавать в 3.0. Времени на переход не так уж много. Начинайте привыкать к мысли, что это неизбежно, прогресс не стоит на месте.

Не все так страшно, как кажется на первый взгляд. Методы ведения бухгалтерского и налогового учета не меняются. Переход осуществляется путем обычного обновления. На сайте, где выкладываются обновления по 3.0, выкладывается полный дистрибутив для перехода с 2.0. Обновлять файлом .cf. В описании к дистрибутиву находится четкая инструкция с какого релиза переходить, с какой платформы и где лежат правила обмена с УТ. Обновление должен производить пользователь с правами администратора(полные права не подходят).

При обновлении сохраняются все документы и данные как и были. Изменились настройки прав пользователей, настраиваются формы документов и справочников, рабочий стол, отражение нужных справочников и журналов. Гибкая система настройки программы под себя, правда на первых порах этим злоупотреблять нельзя, сначала надо привыкнуть к интерфейсу. Небольшие плюсы в настройках учетной политики для закрытия 20 счета (об этом позднее). Расчет себестоимости обещает быть таким же.

Переход с 7-ки есть. Обмен с ЗУПом есть. А вот с 1.6 перейти не удастся, так как в описании к релизам 3.0 четко указано с какого релиза редакции 2.0 надо переходить.

Ох, помню, когда появилась программа на управляемых формах — Управление небольшой фирмой, пользователи начали скорей эксперементировать с настройками форм документов и отчетов и сохранять их заменяя типовые. Из-за этого возникали проблемы с обновлением. Призываю пользователей сначала привыкнуть к интерфейсу, а потом потихонечку осваивать настройку управляемых форм. Правда сейчас вроде таких проблем нет, но все равно, сразу не бросайтесь на второстепенное. Начните с главного, с ведения учета.=)

Как будут переходить те у кого нетиповая бухгалтерия, еще пока не могу сказать. На днях буду эксперементировать. Может не все, но частично переписывать придется. Внешние печатные формы также придется переписывать.

Самым смелым можно переходить на 3.0 уже после сдачи полугодовой отчетности, оставив параллельно базу на 2.0. Остальным рекомендую установить 3.0 на копию и привыкать к ней или хотя бы эксперементировать на демо-версии.

Ну, а так как всех одновременно перевести невозможно, то уже после 3 квартала и до конца года надо постараться перейти, особенно тем у кого большие объемы документов. Хотя для сдачи годовой отчетности можно оставить 2.0, а новый год начинать уже с 3.0.

Ну а вообщем — нестрашно, особенно у кого одна типовая бухгалтерия без обменов. Плюсы и возможности по сравнению с 2.0, ощутите когда начнете работать с программой и освоитесь в ней. Работа в облаке из дома, мечта многих бухгалтеров, станет реальностью.

Статьи посвященные работе в 3.0 будут выходить по мере возможности.

P.S.

Обновление нетиповой 2.0 на 3.0 пока приятно порадовал. Доработки пока в стадии тестирования. Документы все перенеслись без изменений. Только банк и касса откорректировались проводки в списании по зарплате, т.к. аналитика статьи движения денежных средств была в табличной части, а стала реквизитом.

Опубликовано в рубрике 1С Бухгалтерия 2.0 Метки: Бухгалтерия

Организационные моменты

Описывая переход на использование новой версии программы необходимо обратить внимание и на вопросы организации. В частности необходимо обоснование перехода на новую версию 3.0, так как данный процесс связан с дополнительными финансовыми затратами для клиента

При этом объем трудозатрат в большей степени определяется используемой конфигурацией программы и степенью ее индивидуальности. В таких условиях более целесообразным вариантом станет работа «по факту», так как в процессе перехода не исключено возникновение проблем оперативного характера, также требующих вмешательства и их устранения.

Анализируем план счетов

Этот этап не обязательно выполнять до перехода, все операции можно сделать после.

В плане счетов могут быть вручную (или в Конфигураторе) добавлены балансовые счета (вас еще не достало после каждого обновления править регламентированную отчетность?). Придется поговорить с главбухом и найти для каждого такого счета счет-замену из стандартного плана счетов (напомню: в процессе перехода мы хотим избавиться от доработок по максимуму). Напомню: для некоторых счетов из стандартного плана счетов можно редактировать аналитику в режиме «Предприятия» В БП 2.0 была удобная возможность, от которой отказались в БП 3.0, выгрузить регламентированный отчет в отдельный файл, отредактировать его, как нужно, и загрузить его в качестве внешнего отчета.

В БП 2.0 была удобная возможность, от которой отказались в БП 3.0: можно было выгрузить регламентированный отчет в отдельный файл, отредактировать как нужно и загрузить в качестве внешнего отчета.