Интеграция 1с и фгис «меркурий»: подключение программ 1с

Подключение к ВЕТИС.API

Разберем порядок регистрации в системе ВЕТИС.API для тех хозяйствующих субъектов, которые по каким-то причинам еще не были зарегистрированы в этой системе.

ИНН хозяйствующего субъекта, который будет работать ВЕТИС.API;

контактные данные лиц, отвечающих за технические и организационные аспекты (администратора базы, лиц, использующих в своей работе ФГИС «Меркурий»);

название и вендор подключаемого решения по интеграции с ФГИС «Меркурий», осуществляющего обмен через ВЕТИС.API.

Также к электронной заявке требуется прикрепить скан заявления на фирменном бланке организации, подписанного руководителем организации, либо уполномоченным им лицом, с печатью в соответствии с шаблоном.

Шаблон заявления на подключение к ВЕТИС

Регистрация производится должностным лицом ФГБУ «ВНИИЗЖ» (Всероссийский научно-исследовательский институт здоровья животных) в течение пяти рабочих дней с момента получения этим лицом заявления.

После завершения этапа регистрации ХС направляются по электронной почте:

Реквизиты доступа к тестовой версии ВЕТИС.API.

Реквизиты для работы в Web-интерфейсе тестовой версии подсистем ВЕТИС.API: Меркурий.ХС и ВЕТИС.Паспорт.

После проведения процедур по разработке и настройке клиентских модулей хозяйствующий субъект сам определяет для себя готов ли он к началу работы в продуктивном контуре ВЕТИС.API. Определяется готовность к переходу по следующим критериям:

Операции по оформлению ВСД и другие виды операций, проделанные в информационной базе организации или учреждения, не нарушают внутренние бизнес-процессы и не приводят к задержке производственных или логистических операций.

Все необходимые для организации или учреждения операции протестированы и проверены в работе в реальных условиях в необходимой организации мере: оформление ветеринарных сопроводительных документов из информационной системы (оформление исходящей ВСД и гашение) осуществлялось в течение периода не менее 10 рабочих дней в режиме реального производственного процесса.

В период проверки в режиме реального производственного процесса не должно быть ошибок запросов.

В случае, когда все требования выполнены для начала работы с продуктивным контуром ВЕТИС.API, и у организации, начинающей работу с продуктивной версией системы есть уверенность в готовности начать в ней работу, хозяйствующий субъект сообщает об этом посредством отправки заявки на доступ к продуктивной версии ВЕТИС.API, указывая все необходимые данные (см. пункт 3-4).

Регистрация, как и в случае с тестовым доступом, выполняется в течение пяти рабочих дней с момента получения заявки.

По факту регистрации хозяйствующему субъекту на электронную почту приходит письмо с реквизитами для доступа к продуктивному контуру ВЕТИС.API, а также присваивается соответствующая роль и указывается «зона обслуживания». Сохраняется доступ к тестовой версии, а доступ в Web-интерфейс необходимо получать по отдельной заявке.

НСИ

Генерация штрихкодов

Генерировать штрихкоды номенклатуры теперь можно сразу для списка товаров – больше не потребуется создавать штрихкод вручную для каждого товара. Экономим время и избавляем от монотонных действий.

Команда «Установить — Новый штрихкод» добавлена в обработку «Печать этикеток и ценников«.

Установить штрихкод товара можно в формате EAN-8 и EAN-13. Для весовых товаров штрихкод создаваться не будет, для данного типа товаров предусмотрено кодирование SKU-кодами.

Фильтр по типам в форме выбора номенклатуры

Изменилось поведение списка номенклатуры при выборе позиции в документе – стали доступны фильтры по типу номенклатуры. Раньше выбор типов номенклатуры в форме выбора блокировался и был недоступен для редактирования, что доставляло ряд неудобств пользователям

Например, при выборе услуги в заказе покупателя мы видели также запасы и работы, и не могли их скрыть – теперь эта проблема решена.

Фильтр по типам в форме выбора позволяет отображать в списке только товары нужного типа, остальные скрыть.

Важно отметить, что если не выбран ни один тип, вся номенклатура будет скрыта по условиям отбора. Раньше, отбор по типу отменялся, и отображалась вся номенклатура

Деньги

Интеграция с сервисом Яндекс.Касса

Сервис Яндекс.Касса предоставляет альтернативу использованию наличных расчетов – онлайн-оплаты с банковской карты, из электронного кошелька, через интернет-банкинг, по номеру мобильного телефона и другие.

Узнайте как подключить сервис Яндекс.Касса:

Повышение удобства работы с личными средствами предпринимателя

В новой версии мы реализовали полезную возможность для индивидуальных предпринимателей – во всех денежных документах теперь можно работать как с финансами организации, так и с личными средствами предпринимателя.

В документы «Поступление в кассу», «Расход по кассе», «Поступление на счет», «Расход со счета» добавлен новый вид операции «Личные средства предпринимателя».

Отражение выплаты заработной платы со счета без ведомости

Появилась возможность отразить выплату заработной платы прямо в расходе со счета – теперь можно не создавать зарплатную ведомость. Опция будет полезна компаниям, не использующим зарплатный проект.

В документ «Расход со счета» добавлен новый вид операции «Зарплата сотруднику».

Расшифровка платежа в платежных поручениях

Появилась возможность указать расшифровку платежа в документе «Платежное поручение» – теперь, при отправке поручения в банк-клиент, в нем сохраняются все подробности платежа. При загрузке подтверждения расхода со счета, расшифровка будет заполнена автоматически из платежного поручения и вам не придется вспоминать, на что потрачены деньги.

Создавать платежные поручения для оплаты уже поступивших товаров или услуг стало проще – добавлена команда создания платежного поручения на основании приходной накладной, введенной ранее. При создании платежного поручения, все необходимые реквизиты будут заполнены автоматически.

Печать

Головная организация в счетах-фактурах

Появилась возможность уточнить головного контрагента или организацию – стало удобнее готовить документы для зависимых складов и магазинов.

Теперь при печати документов «ТОРГ-12», «Счет-фактура» и «УПД» для склада или магазина, имеющего головную организацию, в поле «Покупатель» будет указана информация о головной организации, а «Грузополучателем» будет стоять склад/магазин.

Аналогично будут заполняться поля «Поставщик» и «Грузоотправитель» для головной организации и подразделения в нашей компании.

Каждому складу, магазину или подразделению организации может быть присвоен индекс – при создании счетов-фактур и УПД он будет добавлен в номер документа через косую черту для упорядочивания документооборота. Например: Счет-фактура №175/2.

Сверка взаиморасчетов – представление в документах

Для удобства сверки взаиморасчетов с контрагентами в документ «Сверка взаиморасчетов« добавлена возможность показывать счета-фактуры, входящий номер и дату для документов сверки.

Такая опция поможет быстро сопоставить данные нашей организации с информацией поставщика/покупателя, например, если номера приходной накладной и ее счета-фактуры различаются.

Развитие печати конвертов

Заполнять адреса конвертов стало удобнее – больше не важно, введен адрес получателя в свободной форме или заполнен из классификатора. При использовании адреса в произвольной форме программа напомнит о правилах заполнения конвертов согласно приказу Минкомсвязи России

При использовании адреса в произвольной форме программа напомнит о правилах заполнения конвертов согласно приказу Минкомсвязи России.

Для полей «Кому« и «От кого« теперь можно добавить дополнительную строку – будет полезно, если наименование отправителя/получателя слишком длинное.

Эквайринг

Отражение операций по нескольким эквайринговым терминалам в одном банковском документе

Отражение операций по нескольким эквайринговым терминалам больше не требует ввода документов для каждого отдельного терминала – достаточно создать один сводный документ «Поступление на счет» с типом операции «Отчет эквайера» за день по всем терминалам.

Расчеты по эквайрингу при плавающем % комиссии

В повседневной практике пользователи сталкиваются с ситуацией, когда процент комиссии за операции эквайринга может рассчитываться по-разному.

Для упрощения работы с экваерами с плавающим % комиссии в договор с эквайером добавлена универсальная опция «Комиссия». Она позволит пользователю выбрать один из вариантов расчета комиссии:

Рассчитывается в операции по платежной карте;
Указывается вручную в отчете эквайера.

Вариант указания комиссии вручную позволит корректно отразить расчет и получить реальную сумму комиссии, которую указал эквайрер, в документе «Поступление на счет» с типом операции «Отчет эквайера».

Отражение операций c разными налоговыми ставками в одном банковском документе

Еще одна полезная возможность в отчете эквайера – теперь в один отчет могут быть собраны продажи товаров с разными налоговыми ставками.

Такая возможность позволит формировать один документ «Поступление на счет» для магазинов, совмещающих несколько режимов налогообложения.

Возврат комиссии банка при возврате товаров клиентом

При возврате денег за товар, оплаченный с использованием карты, появилась возможность учитывать комиссию за возврат и уменьшать комиссию за оплату для банков, если эквайер не берет комиссию за возвращенную операцию оплаты.

Новая возможность поможет корректно отражать операции возврата в отчетах по эквайрингу при различных условиях сотрудничества с банками-эквайерами.

Производственным компаниям

Планирование технологических операций

В документе «Заказ на производство» появилась возможность отражать технологические операции. Улучшение позволит пользователям планировать выполнение технологических операций в момент формирования заказа, а документ «Сдельный наряд» вводить только для отражения их фактического выполнения.

В документ «Заказ на производство» добавлена вкладка «Операции». Список операций может быть заполнен по спецификации или введен вручную. Индикатор состояния в списке заказов на производство теперь учитывает и выполнение операций.

Реестр спецификаций

В раздел производство добавлен доступ к справочнику «Спецификации». Теперь вы сможете оперативно работать со спецификациями, не обращаясь к карточке продукции: редактировать состав спецификаций, устанавливать основные спецификации, добавлять комментарии и не только.

В справочнике предусмотрены удобные отборы по продукции, материалам и операциям, позволяющие легко ориентироваться в списке спецификаций. Например, выбрав материал, вы сможете быстро найти все спецификации, в которых он используется.

В карточку спецификации добавлена возможность быстрого заполнения состава изделия с помощью инструмента подбора.

Фильтры для заказов на производство

В списке документов «Заказ на производство» появились новые фильтры. Они позволяют отфильтровать по заказу покупателя и складу резерва, даже если искомый реквизит находится в табличной части документа.

Нововведение значительно упрощает поиск документов. Например, вы сможете легко найти все заказы на производство, созданные для одного заказа покупателя, даже если заказ покупателя указан не в шапке, а в таблице продукции.

Настройка способа распределения материалов в производстве

Теперь для способа распределения материалов в производственных документах можно установить значение по умолчанию. Для использования ручного распределения больше не нужно устанавливать способ распределения затрат в каждом производственном документе. Достаточно указать его один раз в настройках раздела «Производство».

Быстрый ввод заказа на производство по нескольким заказам покупателей

Мы упростили процесс формирования сводных заказов на производство по нескольким заказам покупателей – больше не нужно поочередно добавлять заказы покупателей.

Теперь прямо на вкладке «Заказы покупателей» списка заказов на производство можно выделить все заказы, по которым еще не запланировано производство, и оформить на основании них сводный заказ на производство.

Интернет-магазинам

Гибкие настройки поиска контрагентов при загрузке с сайта

Появилась возможность задать детальные настройки поиска контрагентов при загрузке заказов с сайта. Гибкие настройки поиска позволят с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиентах и не засорять базу «лишними» контрагентами.

Добавлен список полей для поиска – отметьте флажками поля, по которым необходимо осуществлять поиск. Искать можно среди контрагентов и контактных лиц.

В зависимости от настройки поиск будет выполняться:

Последовательно по выбранным полям до первого совпадения – если подходящее значение выбрано, поиск прекращается.
По совпадению всех выбранных полей. Если в результате поиска не найден ни один контрагент, создается новый и заполняется данными, указанными в заказе с сайта.

Разобраться, как работает заданная вами настройка поиска, поможет наглядная демонстрация – введите тестовые значения и увидите результат, который соответствует реальному поиску на сайте.

Зарплата и кадры

Графики работы сотрудников. Повышение удобства управления

В новой версии мы усовершенствовали графики работы сотрудников – работать с ними стало удобнее. Теперь можно:

быстро создавать новые графики работы вручную или на основании шаблонов;
графики могут быть настроены по календарным дням или сменные;
настраивать расписание графиков рабочего времени с учетом начала и окончания рабочего дня, времени перерывов и праздничных дней;
работать с графиком работы сотрудника из его карточки;
уточнять отклонения от графика работы для конкретного сотрудника: перенос рабочего дня, опоздания и переработки, отсутствия без оплаты.

Также изменился внешний вид графиков работы ресурсов.

Заполнение табеля по графикам работы сотрудников

Заполнить табель теперь можно не только по производственному календарю, но и по графику работы сотрудника. При заполнении программа учтет все отклонения личного графика от эталонного и отразит их в табеле (переносы дней, опоздания и переработки).

Такой вариант заполнения значительно ускорит подготовку табелей для последующего расчета заработной платы.

Расчет заработной платы на основании графиков работы сотрудников

Добавлены новые виды начисления для расчета заработной платы:

оклад по часам (график работы сотрудника);
оклад по дням (график работы сотрудника).

При начислении зарплаты сотруднику с использованием данных видов начислений расчет осуществляется исходя из нормы дней или нормы часов графика работы сотрудника.

Использование новых видов расчета позволит работодателю учитывать все отклонения в работе сотрудника от производственного календаря при начислении заработной платы.

Подключение к «1С»

После получения всех необходимых реквизитов, приступаем к подключению нашей информационной базы «1С» к ВЕТИС.API.

Для этого выполняем следующие действия:

Переходим в раздел «Администрирование» (если у вас «1С:Бухгалтерия 8», в случае, если у вас «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Управление торговлей 8» нужен раздел «НСИ и администрирование», «1С:Управление нашей фирмой 8» – «Компания», «1С:Розница 8» – «Поддержка и обслуживание»);
Выбираем «Настройки интеграции с ВЕТИС»;
Устанавливаем флажок «Учет подконтрольных товаров ВЕТИС». Затем переходим в «Параметры подключения к ВЕТИС.API

Раздел «Настройка интеграции с ВЕТИС»

Жмем кнопку «Создать».

В открывшейся форме «Создание нового подключения» заполняем реквизиты, которые были получены из письма при регистрации в системе ВЕТИС: логин, пароль, APIKey (уникальный ключ для идентификации в ВЕТИС), IssuerID (уникальный идентификатор хозяйствующего субъекта). А в поле «Логин администратора» нужно ввести данные, которые будут получены из письма от Территориального управления Россельхознадзора.

Создание нового подключения

Далее происходит операция подключения, время выполнения которой зависит от количества ваших производственных площадок (с помощью которых производится реализация или же хранение продукции, магазин, склад и т.д.): чем их больше, тем дольше выполняется операция. После окончания процессов по подключению выводится окно с сообщением об успешном подключении и затем по нажатию кнопки «Закрыть» переходим в карточку хозяйствующего субъекта, в которую уже автоматически подтягивается информация из ВЕТИС о ваших производственных площадках, пользователях и правах, и другая служебная информация.

Также данную закладку можно открыть из панели «Обмен с ВЕТИС», которая доступна из таких разделов, как «Продажи», «Покупки», «Производство» и «Склад». В панели обмена разворачиваем закладку «Настройки и справочники», переходим по гиперссылке «Хозяйствующие субъекты ВЕТИС» и попадаем в список хозяйствующих субъектов.

Панель «Обмен с ВЕТИС»

В открывшейся форме хозяйствующего субъекта на закладке «Основное» необходимо сопоставить организацию из базы с организацией в ВЕТИС, затем в закладке «Предприятия» сопоставить площадки организации, и на закладке «Пользователи» – пользователей информационной базы с пользователями ВЕТИС. Сопоставление производится автоматически путем заполнения ИНН и КПП, а также может производится вручную при обращении к «Поиску в классификаторе».

Список хозяйствующих субъектов

Форма хозяйствующего субъекта

Развитие CRM

Учет потенциальных клиентов (лидов)

В разделе CRM появился долгожданный учет лидов. Теперь вы всегда сможете знать, сколько у вас потенциальных клиентов, все контакты будут у вас под рукой.

Справочник лидов позволит разделить учет потенциальных клиентов и покупателей —

в справочник контрагентов попадут только подтвержденные клиенты, “необработанные” лиды не будут засорять базу и участвовать в обмене с другими приложениями.

Вы сможете:

собирать информацию о потенциальных клиентах из входящих звонков и писем;
загружать списки потенциальных клиентов из внешних источников (*.xls, *.mxl, *.csv);
сохранять их контактную информацию;
присваивать лидам группу, тег, указывать источник привлечения;
определять состояние лида в зависимости от этапа обработки;
работать с лидами по методу канбан – перетаскивать карточку контакта по доске, изменяя этим этапы обработки контакта.
в один клик переводить успешные лиды в покупателей и создавать по ним сделку, а некачественные лиды скрывать;
история взаимодействия с потенциальным клиентом сохранится в карточке лида, а при конвертации «переедет» в карточку покупателя.

Проанализировать результаты и оценить эффективность работы с лидами помогут отчеты:

Отчет «Воронка по лидам» формирует воронку и показывает информацию о количестве лидов на каждом этапе работы, среднем времени прохождения состояния и конверсии.
Отчет «Анализ базы лидов» – отображает динамику развития базы лидов. Отчет состоит из круговых диаграмм и графика, позволяющих оценить общий объем базы лидов, динамику роста и % новых за период (всего и по менеджерам).

Конвертация входящих коммуникаций в лиды

Появилась возможность сохранять потенциальных клиентов (лидов) из телефонных звонков и электронных писем.

Такая опция позволит не терять потенциальных клиентов и легко сохранять их контакты для последующей обработки.

Контакт как самостоятельная единица

Контакты теперь можно регистрировать независимо от контрагентов, появился список контактов. Он позволит хранить в базе информацию о тех, с кем мы не ведем торговую деятельность, но взаимодействуем по рабочим вопросам.

Контакт можно создать вручную, из входящего звонка или электронного письма, из карточки контрагента или загрузить из внешних источников (*.xls, *.mxl, *.csv).

В отличие от контрагентов, контакты не участвуют в обменах и не засоряют базу. При необходимости контакт можно легко привязать к контрагенту или к нескольким одновременно. Больше не придется дублировать информацию о контактном лице, если один и тот же контакт участвует в сделках с разными контрагентами.

Мы позаботились об удобстве работы с контактами – контакту можно присвоить тег, включить в группу, указать роль контакта и источник привлечения.

IP телефония: еще больше виртуальных АТС

Мы продолжаем развивать IP-телефонию – более 60 новых облачных операторов.

Для выбора стали доступны следующие операторы:

МегаФон;
Энфорта;
ТТК;
ВестКолл (Москва);
Virgin Connect;
Гарс Телеком;
Наука-Связь;
RiNet;
Сибирские Сети;
Авантел;
Гравител и многие другие.

Подробнее о подключении и работе с телефонией читайте в нашем справочнике «Телефония» на сайте ИТС.

Реестр договоров

У нас появился реестр договоров – универсальный инструмент для учета договоров и контроля сроков действия. Найти его можно в разделе CRM.

Теперь можно:

смотреть договора по всем контрагентам и организациям;
быстро узнать, какие договора действуют на определенную дату, а какие договора заканчиваются — программа автоматически напомнит об этом;
уточнить организацию и вид договора – стали доступны новые реквизиты;
из карточки договора просматривать все документы, оформленные по этому договору;
настроить автонумерацию договоров;
автоматически контролировать корректность выбора договора в документе.

Благодаря этим улучшениям работать с договорами в 1С:УНФ стало намного удобнее.

Для чего нужна интеграция ФГИС Меркурий с 1С?

Предприниматели и компании могут осуществлять деятельность в системе Меркурия несколькими путями:

Применяя web-сервис. Пользователь работает, используя браузер, оплата бланков сопроводительной документации не требуется. Все отчетные документы вносятся в систему ручным способом, поэтому необходимо провести обучение работе с Меркурием для всех сотрудников. Такой способ в приоритете для компаний с небольшим товарным оборотом и маленьким объемом документации — ИП и юридических лиц, владеющих маленькими магазинами розницы или ресторанами общественного питания.
С помощью специального встроенного модуля и шлюза ВетИС.API. Для осуществления деятельности таким способом потребуется наладка партийного учета продукции. Данные в Меркурии будут вноситься автоматически, благодаря встроенным дополнительным модулям 1С. Использование такого варианта подойдет средним и крупным компаниям, у которых ассортимент более пятидесяти товаров, а также оборот накладных превышает несколько десятков в день.
При выборе второго варианта отправлять и гасить сопроводительную документацию нужно через учетные платформы на базе 1С.

Зачастую предприниматели применяют для этого программное решение «1С: предприятие 8. Управление ветеринарными сертификатами». Оно предусматривает возможность загрузки и отправки информации из Меркурия при помощи многофункционального интерфейса ВетИС.API.

Применение «1С:Управление ветеринарными сертификатами», которое позволяет пользователям автоматизировать процесс по обмену сведениями с Меркурием, актуально для тех кто производит, реализует и занимается закупкой товаров животного происхождения.

Также для тех, кто получает или оформляет ВСД на свою продукцию. Внедрение этой программы даст пользователям следующие возможности:

Загрузка из Меркурий нормативно-справочных данных — площадок, объектов хозяйствования, предприятий, типов и подтипов товаров, назначений груза, количества упаковок и другое.
Гашение входящей электронной сопроводительной документации.
Обновление и корректировка актуальных остатков поднадзорной продукции, контроль объема.
Оформление транспортировочных и производственных электронных ВСД.
Объединение полученных организацией партий товаров в единый блок, для занесения информации в Меркурий.
Ведение учета незавершенного производства.
Подготовка и передача итогов по инвентаризациям в систему учета.
Аннулирование документации в Меркурии.
Регистрация поставщиков и площадок компании, создание и удаление связей между ними в учетном сервисе.
Регистрация номенклатуры производителей, с возможностью привязки к уже созданной номенклатуре в системе.
Занесение входящей документации в учетную систему организации, на базе данных, полученных из Меркурия.
Получение сведений об отгрузке товарных партий из учетной системы.
Автоматический обмен данными из электронных ВСД между системой Меркурий и программами 1С.
Интеграция с различными программами от других производителей.

Обмениваться данными можно также через некоторые типовые программы на базе 1С — 1С:Управление торговлей 8, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Розница 8, 1С:Комплексная автоматизация и другие конфигурации. Интеграция Меркурия с 1С программами производится при помощи установки различных модулей и предоставлять следующие функциональные возможности:

Печать сокращенной и полной форм ВСД.
Создание профилей для предприятий и хозяйствующих объектов с помощью учетной программы.
Работа с собственными предприятиями.
Оформление транспортировки подконтрольных товаров, с заменой собственника и без. Замена собственника без транспортировки товара.
Создание производственных партий на базе документации учетного сервиса.
Автоматическое формирование партийных ВСД для транспортировочной документации.
Утилизация товаров.
Автоматическая инвентаризация для транспортировочных партий.
Переопределение партий, которые подлежат списанию.
Инвентаризация и списание товаров.
Объединение партий, которые находятся в журналах.
Оформление приемки товаров на склады компании, возврата контрагентам и покупателям с электронными ВСД.
Передача сведений в Меркурий для формирования сопроводительных документов.
Получение информации по сформированной документации.
Передача в ФГИС данных о перемещениях и гашениях ВСД.
Хранение, обработка и выборка информации из полученных ВСД.

Решение от «1С» для работы с ФГИС

Фирма «1С» разработала интеграционное решение по полнофункциональному двухстороннему обмену с ФГИС «Меркурий». На данный момент это решение реализовано в следующих типовых конфигурациях:

«1С:ERP Управление предприятием 2»;
«1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.4);
«1С: Управление торговлей 8» (ред. 11.4);
«1С:Управление нашей фирмой 8» (ред. 1.6);
«Бухгалтерия (определение, формула, пример)» style=»text-decoration: none;»>1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) (версии базовая, ПРОФ и КОРП);
«1С:Розница 8» (ред. 2.2).

Для пользователей других программ серии «1С:Предприятие 8» рекомендуется использование совместного решения «АСБК софт» и фирмы «1С» – «1С:Управление ветеринарными сертификатами». Это отраслевое решение, предназначенное для ведения учета в отдельной базе.

В типовых решениях «1С» для обмена с ФГИС «Меркурий» в основном используются четыре документа:

входящая транспортная операция ВЕТИС;
исходящая транспортная операция ВЕТИС;
производственная операция ВЕТИС;
инвентаризация продукции ВЕТИС.

Входящая транспортная операция ВЕТИС обладает функциями гашения ветеринарных сопроводительных документов (далее ВСД) всех типов, уполномоченного гашения ВСД и оформления возвратных транспортных ВСД с поддержкой правил регионализации и уполномоченного оформления возвратных транспортных ВСД.

Для оформления продажи или перемещения подконтрольной продукции с оформлением транспортных ВСД предназначен документ «Исходящая транспортная операция ВЕТИС», так же, как и в предыдущем документе здесь реализована поддержка правил регионализации и перевозки, выполненные по одному договору, но разными видами транспорта.

Регистрация производственных ВСД на всех предполагаемых этапах (в том числе этап незавершенного производства), а также утилизация продукции производится посредством документа «Производственная операция ВЕТИС».

Инвентаризация продукции ВЕТИС отражает операции оприходования и списания продукции ВЕТИС.

Интеграционное решение также поддерживает полный функционал складского журнала, он предназначендля отслеживания информации о поступивших, реализуемых и производимых на производственной площадке подконтрольных продуктов. Складской журнал вдобавок содержит в себе список подконтрольной продукции, принадлежащей хозяйствующему субъекту (далее ХС). Записи складского журнала формируются в результате гашения ВСД, на продукты, которые поступают на склад предприятия-получателя.

Также решение производит автоматический обмен документами с ВЕТИС.

Пример.

У хозяйствующего субъекта есть необходимость организовать транспортировку подконтрольной продукции по Приказу №648, то есть той продукции, которая требует оформления ВСД исключительно государственным ветеринарным врачом.

В таком случае ветеринарный врач через личный кабинет в Web-интерфейс ФГИС «Меркурий» производит процедуру оформления ВСД, вследствие чего появляется возможность загрузить в базу документ «Исходящая транспортная операция ВЕТИС». И на основании этого документа можно создать реализации с уже заполненными реквизитами: номенклатурой, количеством и сериями.