Натуральные и незарплатные доходы
Компенсации
В видеоуроке рассказано, как в программе можно увидеть расшифровку расчета компенсации за задержку заработной платы: период задержки, базовую ставку и др.
В видеоуроке рассказано, как рассчитать компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы
В видеоуроке рассказано, как выплатить денежную компенсацию при увольнении сотруднику за неиспользованные отпуска
Выплаты бывшим сотрудникам
В видеуроке показано, как исчислить, удержать и перечислить НДФЛ в отношении физического лица, не являющегося сотрудником компании, например, при выплате ему платы за аренду нежилого помещения
В видеуроке показано, как учесть выплаты бывшему сотруднику (материальную помощь, возмещение стоимости медикаментов и т.п.)
Натуральные доходы
В видеоуроке рассказано, как зарегистрировать и отразить в расчете 6-НДФЛ натуральный доход, который возникает, если работодатель оплачивает сотрудникам питание, обучение и т.п.
В видеоуроке рассказано, как регистрировать в программе доход в натуральной форме, с которого должен быть исчислен и уплачен НДФЛ, на примере оплаты сотрудникам проезда
Призы и подарки
В видеоуроке рассказано, как в программе зарегистрировать передачу подарка сотруднику, если договор дарения в письменном виде не заключался, как начислить страховые взносы
В видеоролике показано, как зарегистрировать сведения о подарке к празднику, например, к 8-му марта
Авторские вознаграждения
В видеоуроке рассказано, как зарегистрировать в программе сумму выплаты вознаграждения автору и учесть ее в целях исчисления НДФЛ и страховых взносов
Перевод на КЭДО конкретных процессов
Сервис развернут. Кабинеты подключены. Что дальше?
Сервис 1С:Кабинет сотрудника в целом не требует существенных трудозатрат на поддержку. Большинство вопросов пользователей будут связаны не с техническим обеспечением сервиса, а с предметной областью кадрового учета. Поэтому наиболее рациональным будет организовать первую линию поддержки непосредственно в кадровой службе предприятия. И лишь те обращения, которые не могут быть решены на первой линии, нужно будет эскалировать в ИТ-службу.
В результате внедрения у кадровых специалистов существенно сократится время, расходуемое на рутинные операции – его можно будет перераспределить в пользу консультирования пользователей по вопросам использования нового сервиса по КЭДО.
Для специалистов по кадрам такие изменения в должностных обязанностях можно позиционировать как получение новых навыков, повышающих их стоимость на рынке труда: специалист, который умеет управлять задачами в проекте по внедрению КЭДО, ценится значительно выше, чем тот, кто умеет работать только с традиционными бумажными формами.
Кроме того, со временем объем обращений сократится, и поступающие запросы в основном будут касаться только вновь принятых работников – это оптимизирует управление и учет кадров на предприятии.
Дополнительные материалы:
Если вас заинтересовало внедрение сервиса, звоните нам по телефону 8 800 555-52-56
Или оставляйте заявку через форму обратной связи
Как узнать больше об управлении персоналом и кадровом учёте
- Кадровый учёт должны вести все компании и ИП. Для этого бизнесу нужны компетентные сотрудники, которые знают Трудовой кодекс РФ и умеют работать с разными кадровыми документами. В гайде Skillbox Media рассказали, как устроен кадровый учёт, зачем он нужен и чем занимаются кадровики.
- Управление персоналом (HR-менеджмент) — самостоятельная отрасль внутри компании. HR‑служба занимается не только кадровым учётом, но и рекрутментом, адаптацией, обучением, оценкой и развитием персонала. В рассказали о структуре службы управления персоналом и о том, как понять, что она работает хорошо.
- В Skillbox есть курс «Профессия Бухгалтер», с которого можно начать погружение в кадровый учёт и HR. На курсе учат работать в «1С:ЗУП» и вести бухучёт по российским стандартам. С этими навыками можно взять на себя больше задач и получить повышение или попросить о надбавке.
- Также в Skillbox есть курс «Профессия Управление персоналом 2.0». После него можно претендовать на позицию старшего HR-менеджера и зарабатывать больше.
Оформление кадровых документов
Чтобы принять нового сотрудника на работу оформите приказ о приеме на работу.
Подменю Создать раздела Приказы — кнопка «Прием».
Рис.4 Раздел «Приказы»
Рис.5 Приказ о приме на работу
В поле «Наименование документа» можно указать наименование, которое будет
выводится в форме СЗВ-ТД (это может быть не только «Приказ», но и «Распоряжение»
или «Представление» и т.п.) . Заполните подразделение, в котором работает
сотрудник и укажите его должность. Если для должности по закону установлены
льготы, то в СЗВ-ТД указывается наименование в соответствии с квалификационными
справочниками – эти сведения укажите в реквизите «Трудовая функция».
Испытательный срок, оклад и условия приема заполняйте в случае, если кадровый
документооборот ведется в программе и планируется распечатывать кадровые
документы. Для регистрации события — нажмите кнопку «Провести и закрыть«.
Перемещение или увольнение сотрудников оформите в разделе
Сотрудники подменю Оформить документ. Выделите нужного
сотрудника и выберите кадровое событие.
Рис.6 Выбор приказа на кадровое событие в разделе «Сотрудники»
Все кадровые документы организации по всем сотрудникам доступны в разделе Приказы.
Один за всех
Раз уж мы заговорили об упрощении работы, то здесь разработчики программы подготовили для нас немало сюрпризов, которые в целом можно охарактеризовать так: больше результата при меньших усилиях. И в первую очередь речь идет о сокращении количества документов. Например:
-
пользователи редакции 2.5 знают, что для отражения отсутствия сотрудника (отпуск, больничный и т.п.) требуется оформить два документа – один кадровый, другой расчетный. И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик – два разных человека, это вызывает рассогласование действий и ошибки в учете. Теперь все просто. Скажем, кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в него исходные данные. Затем с этим же документом работает расчетчик. После того как все рассчитано и проверено, документ утверждается. И все. Теперь изменить документ без ведома расчетчика кадровик не сможет.
-
При увольнении сотрудника теперь в одном документе возможно произвести полный расчет. А в редакции 2.5 для этого требуется оформить три документа: «Увольнение», «Расчет при увольнении сотрудника» (для удержания за неотработанные дни отпуска или начисления компенсации за неиспользованные дни отпуска), «Начисление зарплаты» (для расчета зарплаты за отработанное время).
-
Расчет страховых взносов в редакции 3.1 выполняется в документе начисления зарплаты – одновременно с расчетом налогов и удержаний.
Выгрузка УПД реализации в xml ФНС для загрузки в ЭДО: Диадок, СБИС, Такском, КОРУС, Астрал и прочие. Обработка на управляемых формах для БП 3.0, УНФ 1.6 / 3.0, УТ 11.4 / 11.5, КА 2, ERP 2 (Приказ ФНС №820 от 19.12.2018, 736 от 12.10.2020)
Выгрузка УПД, товарной накладной ТОРГ-12, акта, счета-фактуры по реализации (в БП сч-ф на аванс) в xml-файл в формате ФНС приказ 820 от 19.12.2018.
Выгрузка УКД и корректировочного счета-фактуры в xml-файл в формате ФНС приказ 736 от 12.10.2020.
Выгрузка товарной накладной в xml-файл ФНС приказ 551 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019.
Выгрузка акта приемки-сдачи работ (услуг) в xml-файл ФНС приказ 552 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019.
Добавлена выгрузка счетов на оплату по документам ЗаказПокупателя (в УНФ), ЗаказКлинета (в УТ / КА / ERP), СчетНаОплатуПокупателю (в БП).
10800 руб.
424
Отсутствия
Ежегодный отпуск
Информацию об остатках отпусков сотрудников можно ввести как при начале эксплуатации с программой, так и в процессе текущей работы. Как это сделать – демонстрируют эксперты 1С в видеоуроке. (Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3). Подробнее https://buh.ru/articles/faq/59090/
В видеоуроке рассказано о способах составления графика отпусков сотрудников, в том числе путем загрузки данных из внешнего файла
В видеоролике показано, как корректно ввести данные об отпуске с учетом праздничных нерабочих дней в производственном календаре
В видеоуроке рассказано, как оформить предоставление отпуска работнику-совместителю, как увидеть остатки дней отпуска работника по основному месту работы и по совместительству
В видеоуроке рассказано о том, как оформить отпуск, который работник может использовать непосредственно перед увольнением, когда следует отдать работнику трудовую книжку и произвести окончательные расчеты
В видеоролике показано, как отразить отпуск работникам-инвалидам, продолжительность которого должна составлять не менее 30 календарных дней
В видеоролике показано, как отражается отпуск сотрудника на период санаторно-курортного лечения, в том числе за счет средств ФСС
В видеуроке показано, как изменить дату окончания отпуска, например при отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью
В видеоуроке рассказано, как оформить отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости, как пересчитать отпускные, что делать с переплатой по НДФЛ и формой 6-НДФЛ
В видеоуроке рассказано, как корректно перерассчитать отпускные вследствие изменения данных о среднем заработке работника
Дополнительный отпуск
В видеоуроке рассказано, как настроить виды дополнительных отпусков и способы отражения в программе дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день для всех или и для отдельных сотрудников; что нужно сделать, чтобы учитывались остатки отпусков, а также какие варианты настройки есть у «Количества дней отпуска»
В видеоуроке показано, как зарегистрировать в программе дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, отразить его в приказе на основной отпуск или отдельно
Отпуск по беременности и родам
В видеоуроке показано, как сформировать и распечатать приказ по форме Т-6 на отпуск по беременности и родам, в том числе если дата заявления на отпуск и дата фактического невыхода сотрудницы на работу по причине этого отпуска не совпадают
Отпуск по уходу за ребенком
В видеоуроке показано, как в программе оформляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
В видеоуроке показано, как отразить в программе выход сотрудник вышел на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, в том числе возобновить начисление зарплаты, установить вариант начисления аванса
В видеоуроке показано, как зарегистрировать в программе выход на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, что нужно сделать, чтобы заработная плата работнику в программе начислялась автоматически
Командировки
В видеоролике показано, как оформить приказ на командировку одного или нескольких работников, как учесть, что организация оплачивает внутрисменные командировки длительностью в несколько часов по среднечасовому заработку, как отразить командировку в местность с особыми территориальными условиями
В видеоуроке показано, как настраивается начисление суточных сотруднику в пределах установленной законодательством нормы 700 рублей в сутки, не облагаемой НДФЛ и взносами, и на что нужно обратить внимание при учете суточных
В видеоуроке рассказано, как настроить автоматическое начисление доплаты до оклада за период командировки сотрудника, если она предусмотрена в компании
В видеоуроке рассказано, как оплатить командировку сотрудника, если у него еще нет отработанных дней и фактически начисленной зарплаты
Дни сдачи крови
В видеоуроке рассказано, как в программе отразить в оплату дней сдачи крови с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период
Подготовка и автоматическое заполнение отчётов СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С
В третьей редакции «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть возможность автоматически заполнить указанные отчёты, сохранить их файлы и выгрузить в Пенсионный фонд и необходимом формате. Чтобы сведения в кадровых документах были заполнены автоматически, нужно поставить галочку рядом с пунктом «Отразить в трудовой книжке» – как показано на изображении ниже.
Если она поставлена, поле «Трудовая функция», которое на той же картинке можно увидеть слева от неё, будет доступно для заполнения.
Оно появилось в кадровых документах для отражения изменения трудовой функции, как указано в ТК. Так, при кадровом переводе оно может не совпадать с изменением должности.
Кадровые документы, которые должны быть отражены в трудовой, указаны как «Мероприятия» – смотрите следующее изображение.
Чтобы сформировать документ «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р», который можно увидеть на следующем изображении, нужно зайти в раздел «Кадры», далее «Электронные трудовые книжки» и нажать на кнопку «Создать». Его нужно распечатать и выдать сотруднику в случае увольнения.
«Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД» (на следующем изображении) создаётся в том же разделе, тем же образом, он нужен для отправки в Пенсионный фонд.
Подготовка и отправка документов проводится через «1С:Отчётность».
Антикризисное предложение с 1С:ЗУП
Антикризисный комплект включает в себя:
- Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
- Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
- Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
- Создание корпоративного портала, если у вас его нет.
Подробнее Заказать
Особенности работы с электронными трудовыми книжками
Нужно обратить внимание на следующие важные моменты при работе с ЭТК:
- человек сам выбирает, с каким форматом трудовой книжки он хочет работать (электронным или бумажным). Об этом он должен написать заявление своему работодателю не позже 31.12.2020 г.;
- если человек трудоустраивается в первый раз после 01.01.2021 г., трудовая книжка будет заполняться только в электронной форме;
- работодатель будет отчитываться в ПФР о кадровых перемещениях сотрудников: с 01.01.2020 г. — каждый месяц не позже 15-го числа следующего месяца, а с 01.01.2021 г. — не позже следующего рабочего дня после дня приема или увольнения;
- сведения ЭТК являются персональными данными, а потому не подлежат разглашению третьим лицам;
- передавать сведения для формирования ЭТК работодатели должны в обычном порядке как и по другим отчетам в ПФР;
- сотрудник может запросить сведения из ЭТК как в электронном виде, так и на бумажном носителе у работодателя, в ПФР или через МФЦ;
- информация в бумажной и электронной трудовых книжках полностью идентична;
- при трудоустройстве работник сможет предоставлять работодателю данные о периодах профдеятельности как в бумажном, так и в электронном формате. Эту информацию компания будет вносить в свой кадровый учет;
- при увольнении сотрудник будет получать информацию о периодах профдеятельности либо в бумажном, либо в электронном виде;
- отражение данных о награждениях в ЭТК не планируется.
Работодатели должны подготовиться к внедрению ЭТК и в первую очередь обеспечить техническую возможность передачи сведений. Для этого используется программа 1С Зарплата и управление персоналом, в которой можно формировать актуальные кадровые сведения во избежание ошибок или неточностей, ведущих к разбирательствам с Пенсионным фондом.
Ответственность за несоблюдение правил ведения электронной трудовой
Если сведения о трудовой деятельности не будут предоставлены, или будут предоставлены позже требуемого срока, возможно привлечение к ответственности в соответствии с пунктом 1 статьи 5.27 КоАП. В нём указано, что за такие нарушения накладывается штраф в размере:
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – 1-5 тысяч рублей;
- для юридических лиц – 30-50 тысяч рублей.
Можно ли получить сведения из ЭТК?
В личном кабинете на сайте ПФР и на сайте Портала государственных услуг можно получить сведения из электронной трудовой книжки.
Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.
Информацию из ЭТК можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
- работодателю (по последнему месту работы);
- в территориальном органе ПФР;
- в МФЦ.
Остались вопросы по переходу на электронные трудовые книжки? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
Что входит в страховой стаж
Межрасчетные начисления и выплаты
Аванс (за первую половину месяца)
В видеоуроке рассказано о порядке расчета аванса при способах его начисления «Расчетом за первую половину месяца»; «Процентом от тарифа»; «Фиксированной суммой»
В видеуроке показано, как выбрать и изменить способ расчета аванса работникам (фиксированной суммой, процентом от тарифа или расчетом за первую половину месяца)
В видеоуроке рассказано о том, как с помощью документа «Изменение аванса» изменить способ расчета аванса для списка сотрудников
В видеоуроке показано, как учесть выплаченный сотруднику аванс, если сотрудник заболел и не отработал аванс
Премии
В видеоуроке показано, как зарегистрировать разовую премию, которая не предусмотрена локальными нормативными актами и не входит в расчетную базу среднего заработка для отпуска и командировок
В видеоуроке рассказано, как указать, что премия сотруднику не является частью зарплаты, и что нужно сделать, чтобы в 6-НДФЛ дата фактического получения дохода устанавливалась в соответствии с днем выплаты
В видеоролике показано, как отразить начисление сотруднику разовой премии процентом от определенной суммы
Исправление ошибок
Особенности работы с электронной трудовой книжкой
Создание электронной трудовой книжки в 1С
В начале использования электронных трудовых книжек в текущем году нет ничего сложного. Для этого требуются создание уведомлений, прием заявлений, формирование электронных книжек и отчетов в ПФР. Переходя на электронные трудовые книжки, следует сформировать уведомление, дать прочитать его работникам и попросить их расписаться, получить от них заявления о варианте ведения их трудовой до декабря года.
Для начала необходимо сформировать уведомление о начале использования в компании электронных трудовых книжек. Шапка уведомления оформляется обыкновенным для компании способом. Содержание документа о начале использования электронных трудовых выглядит приблизительно так:
Уведомление о ведении электронных трудовых книжек
1. Сообщаем, что с 1 января 2020 года данные о Вашей работе собираются и ведутся в электронной форме (содержатся на информационных ресурсах ПФР).
2. Ведение трудовой книжки в электронной форме обеспечивает работнику возможность получения доступа к указанным в ней данным путем обращения за ними к руководителю, а также путем обращения с соответствующим запросом:
- в отделение ПФР;
- в МФЦ.
3. Доступ к данным о Вашей работе также можно получить в личном кабинете сотрудника:
- на веб-ресурсе ПФР;
- на сайте Госуслуг.
4. С учетом всего вышесказанного трудовая книжка на бумаге больше не является базовым документом о Вашей работе, Вы вправе написать отказ от ее использования. Вы добровольно решаете вести трудовую книжку только в электронной форме и принимаете это решение самостоятельно по своему усмотрению.
5. Сотруднику, принявшему решение вести трудовую книжку лишь в электронной форме, необходимо не позже последнего дня текущего года составить на имя работодателя заявление о предоставлении ему информации о трудовой деятельности согласно статье 66.1 Трудового Кодекса России (заявление о ведении электронной трудовой книжки). В данном случае сотруднику будет предоставлена трудовая на бумаге.
6. Сотруднику, который не желает вести трудовую книжку только в электронной форме, необходимо не позже последнего дня текущего года составить на имя работодателя заявление о продолжении ведения им трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового Кодекса России (заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме).
7. Если от сотрудника не поступало ни одного из упомянутых документов, его трудовая книжка будет вестись согласно статье 66 Трудового Кодекса России (иными словами, на бумаге).
8. Право на ведение трудовой книжки на бумаге остается у сотрудника и при приеме на другое рабочее место. Переход на ведение трудовой лишь в электронной форме возможен и после обозначенной даты. Для этого нужно просто составить на имя работодателя соответствующее заявление.
К данному уведомлению необходимо приложить лист ознакомления, в котором персонал должен расписаться и поставить дату.
Затем нужно получить от каждого работника заявление о том, желает ли он, чтобы его трудовая стала исключительно электронной, либо он принял решение вести трудовую на бумаге. Во втором случае все равно нужно будет вести документ еще и в электронной форме.
Заявление работника на выдачу электронной трудовой в 1С
Исходя из выбранного метода: в бумажной либо электронной форме – создаются соответствующие формы для печати заявлений в 1С.
Форма для печати заявления от работника на выдачу электронной трудовой
Электронная трудовая ведется со дня получения данного заявления. При этом необходимо отдать работнику трудовую на бумаге. В ней должна быть запись в свободной форме приблизительно такого содержания: «Представлено заявление о предоставлении данных о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ».
Переход к непосредственному оформлению электронных трудовых книжек
Перед созданием электронной трудовой в 1С необходимо обязательно поставить галки в кадровой документации.
После предварительных подготовки и настройки можно начинать переход к процессу формирования новой электронной трудовой для работника.
- Открытие в меню программы «Электронные трудовые книжки», клик на «Создать», выбор «СТД-Р».
- Создание электронной трудовой в 1С.
- В форму «СТД-Р» 1С на автомате внесет необходимые сведения по работнику.
Переход на ЭТК – внесение изменений в документацию
Работодатели должны просмотреть ряд документов и, если потребуется, внести в них изменения, чтобы впредь трудовые можно было вести в электронном формате. Среди них все те документы, при помощи которых регулируется работа с трудовыми книжками.
Могут понадобиться правки:
- В Книгу учёта движения трудовых. Если сотрудник отказался от бумажной трудовой, значит и её учёт более вести не нужно. После того, как она будет ему выдана, в Книгу учёта записывается дата, когда это произошло, и вносится расписка работника, подтверждающая получение. После этого предприятие не несёт никакой ответственности за бумажную трудовую.
- Есть компании, в которых порядок заполнения, ведения и хранения трудовых оформляется как отдельный нормативный акт. Это необязательно, а называться такой документ может по-разному, но если он заведён, и в нём указано, что трудовые могут вестись исключительно на бумаге, потребуется это положение изменить, так чтобы были разрешены также ЭТК,
- В трудовой и коллективный договор. Обычно в трудовом договоре нет указаний на то, каким должен быть порядок ведения трудовой книжки. Всё-таки иногда оно есть. Поэтому стоит проверить документ и, если там отмечено, что трудовые могут вестись только на бумаге, изменить это положение, чтобы оно соответствовало новому законодательству. Аналогично и с коллективным договором. О том, как правильно вносить изменения в тот и другой, можно в деталях узнать в «1С:ИТС».
- Указания об оформлении трудовых могут содержаться также в других локальных актах. Их также следует проверить и, если они противоречат новому законодательству, это несоответствие устранить.
Оповещение сотрудников о переходе на ЭТК
Сначала нужно довести до сведения работников, что с 2020 года трудовые книжки будут вестись в электронном формате. Помимо этого, они должны знать, что имеют право оставить и обычную, бумажную трудовую.
Для оповещения сотрудников должен быть издан документ, к примеру, информационное сообщение, после чего требуется проследить, что до всех были доведены сведения из него. Для этого подходит общий порядок ознакомления с локальными документами.
Соответственно, используется и обычная процедура подтверждения ознакомления – каждый сотрудник, до которого была доведена эта информация, ставит свою подпись. Как установлено в законодательстве (ФЗ № 439, статья 2, часть 1, пункт 4), уведомление должно быть сделано не позже 31 октября 2020 года.
Зарплаты много не бывает!
В расчетном блоке тоже произошло много важных и полезных изменений.
В редакции 3.1 нет разделения на основные и дополнительные виды начислений – все начисления хранятся в одном справочнике. Процедура настройки самого начисления стала логически более понятна.
В произвольных формулах расчета начисления снято ограничение на количество показателей – теперь можно использовать сколь угодно сложные конструкции. Главное – не выходить за рамки здравого смысла!
В редакции 2.5 пересчет тарифной ставки (например, для расчета сверхурочных, ночных и т.п.) производится только исходя из оклада работника. А в редакции 3.1 можно для этих целей учесть не только оклад, но и любые другие начисления – доплаты, надбавки и пр.
Загрузка чеков ФНС в документы 1С:БП, 1С:УНФ, 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ
Шаг 4. Регистрация текущих кадровых событий
В кадровых документах, которые регистрируют кадровые события, подлежащие включению в отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р, установим флажок Отразить в трудовой книжке. Если в трудовой книжке нужно указать конкретный вид работы, нужно заполнить реквизит Трудовая функция. Можно отредактировать Наименование документа, которое будет отображаться в отчетах по ЭТК, если требуется, чтобы оно отличалось от стандартного наименования документа, которое подтягивается в отчет:
Если кадровое мероприятие не регистрируется отдельным кадровым документом, отразите его через документ Регистрация трудовой деятельности.
Документ Регистрация трудовой деятельности появился, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. В предыдущих версиях программы требовалась ручная корректировка СЗВ-ТД и СТД-Р.
Добавим новое отдельно взятое мероприятие (например, Установление (присвоение) профессии) в документе Регистрация трудовой деятельности по кнопке Добавить в меню Еще.
В новой строке подберем Сотрудника и укажем Дату и Вид мероприятия, а также заполним дополнительную информацию о мероприятии.
Для регистрации переименования организации удобно заполнить табличную часть документа всеми действующими сотрудниками по кнопке Переименование. После нажатия кнопки откроется окно Переименование организации для заполнения сведений о мероприятии.