Учет рабочего времени сотрудников

Норма рабочего времени

Норма времени задается графиком работы. В программе предусмотрено ведение типовых графиков на целый год и индивидуальных на один месяц.

Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график. В Положении о заработной плате организации следует предусмотреть, как рассчитывается норма рабочего времени в таком случае. При расчете зарплаты за каждый период времени возможны два варианта:

В случае, если норма времени учитывается отдельно по каждому периоду (см. Пример 1), то для исчисления заработка в каждом из периодов времени время, фактически отработанное в указанном периоде, делится на полную месячную норму по графику этого периода.

Если норма учитывается суммарно по всем периодам (см. Пример 2), то сначала необходимо рассчитать эту суммарную норму по всем графикам по всем периодам.

Например, если при сменной работе один сотрудник выходит работать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем, то предполагается изменять графики сотрудников с помощью документа Индивидуальный график.

Если у сотрудника зарегистрирован Индивидуальный график, то данные о норме рабочего времени берутся из него, а не из графиков, указанных в кадровых документах.

Пример 1

Норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.

Если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду, то расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 1):

Рис. 1. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду

В период с 1 по 11 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 30 дней. Из них фактически он отработал 11 дней, и заработок составит 11 000 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 30 дн.).

В период с 12 по 30 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 20 дней. Из них фактически отработано 13 дней, и заработок составит 19 500 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 20 дн.).

Итого по условиям Примера 1 заработок за апрель составил 30 00 руб.

Пример 2

Норма рабочего времени учитывается суммарно по всем периодам. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.

Рис. 2. Индивидуальный график сотрудника

В таком случае расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 3).

В период с 1 по 11 апреля сотрудник фактически он отработал 11 дней по графику с нормой рабочего времени 24 дня и заработок составит 13 750 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 24 дн.).

В период с 12 по 30 апреля сотрудник отработал 13 дней по тому же графику с нормой рабочего времени 24 дня, и заработок составит 16 250 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 24 дн.).

В итоге по условиям Примера 2 общий заработок сотрудника за месяц составляет 30 500 руб.

Рис. 3. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам

В рассмотренных Примерах 1 и 2 видно, что вариант формирования нормы времени влияет на результат расчета заработной платы, причем только при варианте использования суммарной нормы времени можно гарантировать, что при полном отработанном по графику месяце сотрудник получит в точности назначенный ему кадровыми документами оклад.

Учет переработок для работающих по графикам суммированного учета

Если начальная настройка была проведена ранее, необходимо включить возможность оплаты переработок в форме Настройка состава начислений и удержаний, которую можно открыть через меню Настройки -> Расчет зарплаты.

При заполнении документа рассчитываются часы переработок, как разница между нормой за учетный период и фактически отработанным временем. Норма определяется по производственному календарю за вычетом невыходов, фактически отработанное время — по фактически выполненным начислениям за отработанное время.

При этом, поскольку последний месяц учетного периода при заполнении документа еще не рассчитан, выполняется его предварительный расчет.

По умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их «полуторной» оплаты. Часы двойной оплаты необходимо выделить самостоятельно в соответствии с принятой на предприятии методикой. В документе имеется возможность редактирования как нормы, так и фактических часов. При завершении редактирования производится пересчет переработанных часов.

Если в программе используется возможность регистрации отгулов, то вместо оплаты часов переработок можно зарегистрировать их для последующего предоставления дополнительного времени отдыха.

Пример 2

Сотрудник Войцехович Игорь Борисович отработал второй квартал 2015 года. Необходимо рассчитать количество часов переработки и размер доплаты работнику.

Рис. 4. Начисление зарплаты с учетом доплаты за переработки

Особенности расчета показателя «Стоимость часа или дня»

Показатель Стоимость часа (или дня) рассчитывается по-разному в зависимости от того, осуществляется ли работа в пределах графика или сверх графика. Рассмотрим оба случая.

Случай 1. Работа в праздник по графику – расчет стоимости часа (или дня) зависит от основного начисления:

• Если основное начисление сотрудника рассчитывается по дням (например, Оплата по окладу или Оплата по дневной тарифной ставке) – при расчете оплаты за работу в праздник используется стоимость дня.
• Если основное начисление рассчитывается по часам (например, Оплата по окладу (по часам) или Оплата по часовой тарифной ставке) – в расчет берется стоимость часа.

Случай 2. При оплате работы в праздники или выходные сверх графика расчет показателя Стоимость часа (или дня) зависит от параметров документа Работа в выходные и праздники (Зарплата – Учет времени):

• Если в документе выбран порядок оплаты По дням – при расчете оплаты будет использоваться стоимость дня.
• Если в документе выбран порядок оплаты По часам – будет рассчитываться стоимость часа.

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

• в январе – 158 часов;
• в феврале – 150 часов;
• в марте – 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

• в апреле – 164 часа;
• в мае – 156 часов;
• в июне – 188 часов.

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

• в июле – 166 часов;
• в августе –174 часа;
• в сентябре – 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которая идет вне графика, превышает в учетном периоде норму, установленную производственным календарем. Сверхурочные часы возможно определить только по окончании учетного периода и только расчетным путем по формуле:

Сч = К ф.ч. – К н.р. – К н.ч, где

• К ф.ч. – количество фактически отработанных часов;

• К н.р. – количество часов, в которые работник не мог исполнять свои трудовые; обязанности, но за ним сохранялось место работы (отпуск, командировка, больничный);

• К н.ч. – количество часов по норме.

Нетрудно догадаться, что в рамках фирм, задействующих СУРВ-системы, способ начисления заработной платы работодатель выбирает самостоятельно исходя из собственных предпочтений, а также характеристик индивидуальных и общих ТД. Максимально часто используется методика выполнения транзакций за фактическую отработку. Особую популярность получают как обыкновенные тарифные ставки, так и оклады, представленные в форме фиксированных сумм и величин.

Понимание того, что такое учетный период при суммированном учете рабочего времени — это настоящий ключ к организации грамотного процесса функционирования компании. Однако человек, занимающийся внедрением представленного режима, в обязательном порядке должен разобраться с оплатой. В определенных ситуациях работодателю следует сделать выбор в пользу сдельной схемы, по нормам которой вознаграждение начисляется в зависимости от числа единиц, например, произведенного товара. Такие регламенты уже прошли регулярную обкатку на предприятиях, скажем, заводского или швейного формата. Они являются отличным стимулом для профессиональных мастеров, желающих видеть прямой результат своих операций.

  Налог с аренды помещения для ИП

Отсутствия

Ежегодный отпуск

Информацию об остатках отпусков сотрудников можно ввести как при начале эксплуатации с программой, так и в процессе текущей работы. Как это сделать – демонстрируют эксперты 1С в видеоуроке. (Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3). Подробнее https://buh.ru/articles/faq/59090/

В видеоуроке рассказано о способах составления графика отпусков сотрудников, в том числе путем загрузки данных из внешнего файла

В видеоролике показано, как корректно ввести данные об отпуске с учетом праздничных нерабочих дней в производственном календаре

В видеоуроке рассказано, как оформить предоставление отпуска работнику-совместителю, как увидеть остатки дней отпуска работника по основному месту работы и по совместительству

В видеоуроке рассказано о том, как оформить отпуск, который работник может использовать непосредственно перед увольнением, когда следует отдать работнику трудовую книжку и произвести окончательные расчеты

В видеоролике показано, как отразить отпуск работникам-инвалидам, продолжительность которого должна составлять не менее 30 календарных дней

В видеоролике показано, как отражается отпуск сотрудника на период санаторно-курортного лечения, в том числе за счет средств ФСС

В видеуроке показано, как изменить дату окончания отпуска, например при отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью

В видеоуроке рассказано, как оформить отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости, как пересчитать отпускные, что делать с переплатой по НДФЛ и формой 6-НДФЛ

В видеоуроке рассказано, как корректно перерассчитать отпускные вследствие изменения данных о среднем заработке работника

Дополнительный отпуск

В видеоуроке рассказано, как настроить виды дополнительных отпусков и способы отражения в программе дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день для всех или и для отдельных сотрудников; что нужно сделать, чтобы учитывались остатки отпусков, а также какие варианты настройки есть у «Количества дней отпуска»

В видеоуроке показано, как зарегистрировать в программе дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, отразить его в приказе на основной отпуск или отдельно

Отпуск по беременности и родам

В видеоуроке показано, как сформировать и распечатать приказ по форме Т-6 на отпуск по беременности и родам, в том числе если дата заявления на отпуск и дата фактического невыхода сотрудницы на работу по причине этого отпуска не совпадают

Отпуск по уходу за ребенком

В видеоуроке показано, как в программе оформляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

В видеоуроке показано, как отразить в программе выход сотрудник вышел на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, в том числе возобновить начисление зарплаты, установить вариант начисления аванса

В видеоуроке показано, как зарегистрировать в программе выход на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, что нужно сделать, чтобы заработная плата работнику в программе начислялась автоматически

Командировки

В видеоролике показано, как оформить приказ на командировку одного или нескольких работников, как учесть, что организация оплачивает внутрисменные командировки длительностью в несколько часов по среднечасовому заработку, как отразить командировку в местность с особыми территориальными условиями

В видеоуроке показано, как настраивается начисление суточных сотруднику в пределах установленной законодательством нормы 700 рублей в сутки, не облагаемой НДФЛ и взносами, и на что нужно обратить внимание при учете суточных

В видеоуроке рассказано, как настроить автоматическое начисление доплаты до оклада за период командировки сотрудника, если она предусмотрена в компании

В видеоуроке рассказано, как оплатить командировку сотрудника, если у него еще нет отработанных дней и фактически начисленной зарплаты

Дни сдачи крови

В видеоуроке рассказано, как в программе отразить в оплату дней сдачи крови с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период

Шаг 1. Установка и настройка системы 1С 8.3 ЗУП

Для установки системы 1С 8.3 ЗУП следуйте инструкции, предоставляемой разработчиком программы. Обычно это процесс установки программы на компьютер или сервер. Убедитесь, что системные требования указанные разработчиком выполнены.

После установки программы приступите к настройке. Вам необходимо будет указать некоторые обязательные настройки, такие как: региональные параметры, данные о вашей организации и сотрудниках.

Рекомендуется перед началом работы с системой ознакомиться с документацией и руководством пользователя, предоставленными разработчиком. Они помогут вам понять основные функции и возможности программы, а также правильно выполнить настройку оплаты по часовому тарифу.

Шаг 2. Создание структуры тарифов и групп сотрудников

После успешной установки программы и входа в нее, необходимо создать структуру тарифов и групп сотрудников для настройки оплаты по часовому тарифу в 1С 8.3 ЗУП.

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и выберите нужную информационную базу.

2. Зайдите в раздел «Настройка» в главном меню программы.

3. В разделе «Настройки ЗУП» выберите пункт «Тарифы и группы сотрудников».

4. Нажмите на кнопку «Добавить» для создания нового тарифа.

5. В появившемся окне заполните поля с информацией о тарифе, такие как его название, ставка оплаты и прочие параметры.

6. После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений.

7. Для создания группы сотрудников нажмите на кнопку «Добавить группу» в разделе «Группы сотрудников».

8. В появившемся окне введите название группы и выберите соответствующие тарифы для данной группы.

9. Повторите шаги 4-8 для создания остальных тарифов и групп сотрудников.

10. После завершения создания структуры тарифов и групп сотрудников, необходимо сохранить изменения и закрыть окно настройки.

Теперь вы создали необходимую структуру тарифов и групп сотрудников для настройки оплаты по часовому тарифу в программе 1С 8.3 ЗУП.

Тарифная ставка

Согласно ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка – это оплата труда в фиксированном размере за выполнение определенной работы в течение единицы времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат работнику. Тарифные ставки могут рассчитываться за месяц, день, или час.

Месячная тарифная ставка (или оклад), от числа рабочих дней или часов в конкретном месяце не зависит – зарплата всегда начисляется в размере оклада, если полностью отработаны все рабочие дни месяца

Причем не важно, что в одном месяце рабочих дней может быть больше, чем в другом, на размер заработка это не влияет

Дневная тарифная ставка применяется, если продолжительность рабочего дня всегда одинакова, но число рабочих дней в месяце отличается от установленных норм.

Часовая тарифная ставка может понадобиться, когда требуется расчет оплаты за отработанные часы, а именно:

• для расчета заработка при посменном графике работы и суммированном учете рабочего времени,
• для расчета оплаты труда за сверхурочную работу,
• для оплаты труда в ночное время,
• для расчета оплаты труда в выходные и праздничные дни,
• для оплаты работы во вредных и опасных условиях.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.

Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы. Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную.

Для того чтобы была возможность изменять данные в табеле относительно графика работы, в настройках программы нужно снять галку «Проверять соответствие фактического времени плановому». В противном случае если в табеле будет указано рабочее время, например, в выходной по графику работы, документ не будет проведен.

Следует помнить, что при одновременном ведении и табелей и документов отражения, табель будет иметь высший приоритет при получении отработанного времени для расчета зарплаты.

Настройка графика

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, вид учета рабочего времени зависит от настройки графиков работы сотрудников

Сначала выбирается способ заполнения графика, обращаю внимание на то, что при заполнении любого графика в нем указывается то количество времени, за которое сотрудник получает вознаграждение: вариант «по дням недели» подходит для сотрудников, которые работают по производственному календарю на графике пятидневка/шестидневка как на полную, так и на неполную ставку, в расписании работы необходимо будет указать количество рабочих часов в каждый рабочий день, а переключатель «по циклам произвольной длины» используется для сменных графиков. При данном выборе в поле «Расписание работы» необходимо будет задать цикл, то есть количество рабочих дней и выходных, которые будут чередоваться между собой, что и составит график работы сотрудника

При установке галки «при заполнении учитывать праздничные дни» программа при заполнении графика автоматически посчитает такие дни нерабочими для сотрудника и не проставит в них часы. Галка «неполное рабочее время» устанавливается тогда, когда сотрудник работает на ставку, отличную от 1, то есть на неполную.

Тут же выбирается вид неполного рабочего времени и задается по какому графику будет считаться норма. Для чего указывать такой график? Для того, чтобы при приеме на работу программа автоматически рассчитывала ФОТ от оклада. Например, в организацию на работу принимается сотрудник на 0,5 ставки на должность с окладом в 12000 руб. И при приеме на работу нужно, чтобы программа посчитала ФОТ ровно половину от этого оклада: и она посчитает эту половину сама, если в графике, на который принимается сотрудник, будет указан график, по которому считается норма. В противном случае оклад придется корректировать вручную.

Также есть настройка по суммированному учету рабочего времени. Обычно эта настройка используется при создании сменных графиков работы, при ее установке программа автоматически при расчете заработной платы будет считать доплату за переработки, определяя норму переработок по производственному календарю, по данным этого графика (при этом варианте может и не возникнуть переработок вовсе, если не корректировать время в табеле) или же по данным другого графика. В окне «Виды времени» (свои виды тоже разрешается создавать в справочнике «Виды времени») выбирается вид времени, за который сотрудник будет получать вознаграждение.

График работы при сменной работе

Следует различать понятия сменная работа и суммированный учет, так как сменная работа — это не всегда суммированный учет.

Согласно законодательству сменная работа – это работа от двух до четырех смен, которая вводится, когда продолжительность ежедневной работы больше допустимой. Организации используют смены для увеличения объемов выпуска продукции или оказываемых услуг, а также для эффективного использования оборудования. Из этого следует, что если смена не превышает норму времени для работника, то в суммированном учете нет необходимости.

В версии ПРОФ отдельных настроек для учета сменной работы нет, мы для каждой смены создаем отдельный график работы, в настройках которого указываем способ заполнения по циклам произвольной длины, при необходимости устанавливаем флажок «Суммированный учет рабочего времени
». В расписание работы мы указываем количество дней цикла и заполняем часы работы сотрудника по дням. Сложность такого учета возникает при формировании штатного расписания.

Возникает вопрос какой нам необходимо указывать график работы, ведь график влияет на ФОТ? Можно указать график одной из смен в позиции штатного расписания и при принятии на работу или кадровом переводе уточнять график работы сотрудника. Второй вариант – создать несколько позиций штатного расписания с разными графиками или вообще не указывать график для позиции.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3.1.5 у нас появились новые возможности расчета зарплаты. В программе можно создавать режимы работы, которые позволяют объединять однотипные графики, а также в штатном расписании для каждой позиции указывать режим работы, в котором учитываются сменные графики для более точного расчета ФОТ сотрудника. Для этого в настройках «Расчета зарплаты
» установим флажок «Использовать режимы работ сотрудника»
, после чего в разделе «Настройка
» появляется справочник «Режимы работы сотрудника»,
где создаем режимы работы для каждой группы смен.

При создании режима мы указываем способ заполнения как в графиках работы: учитываются ли праздничные дни и используется ли суммированный учет. Далее нам необходимо указать графики работы, которые относятся к данному режиму работы, графики можно выбрать из ранее созданных в программе или создать новые.

Теперь в штатной позиции мы можем указать режим работы, и ФОТ рассчитается исходя из среднего числа дней или часов, рассчитанных из данных объеденных графиков. Средние значения можно просмотреть в режимах работы, программа рассчитывает их автоматически. При приемах на работу или кадровых перевод мы также указываем график работы.

Как учесть премии и надбавки в стоимости дня (часа)

Постановления Конституционного суда от 28.06.2018 N 26-П, от 27.06.2023 N 35-П — при оплате сверхурочной работы и работы в выходные и праздники нужно учитывать все компенсационные и стимулирующие выплаты. Разберем, как включить в расчет оплаты праздничных и сверхурочных не только основное начисление (оклад, оплату по ЧТС), но и различные премии и надбавки.

Варианты настройки оплаты праздничных с учетом премий и надбавок.

Вариант 1. С использованием показателя Стоимость дня / часа:

• Плановые начисления включаем в совокупную тарифную ставку.
• Разовые и выстреливающие начисления – включаем в совокупную тарифную ставку с помощью «справочного» планового начисления.

Вариант 2. Расчет оплаты за работу исходя из начислений текущего месяца:

• Показатель Стоимость дня / часа не используем.
• Настраиваем «справочное» начисление и рассчитываем в нем стоимость дня / часа исходя из фактических начислений.
• В формулу оплаты выходных и праздничных включаем показатель Расчетная база и включаем «справочное» начисление в список базовых.

Особенности варианта 2:

• Если в месяце нет отработанных дней (кроме работы в выходной) – расчет будет выполняться, исходя из типового показателя Стоимость дня часа.
• Не всегда явный расчет при неполном отработанном месяце – зависит от настроек вытеснения начислений, входящих в расчетную базу «справочного» начисления.
• Начисления за несколько месяцев (годовые, квартальные премии) могут сильно завышать размер стоимости часа.

Вариант 1. С использованием показателя стоимость дня (часа)

Плановые начисления включаем в совокупную тарифную ставку.

Разовые и выстреливающие начисления – включаем в совокупную тарифную ставку с помощью «справочного» планового начисления.

Вариант 2. Расчет оплаты за работу исходя из начислений текущего месяца

1. Настраиваем «справочное» начисление для расчета стоимости дня /часа исходя из фактических начислений и назначаем его сотрудникам.
2. Меняем настройки начисления Оплата выходных и праздничных дней:
   • Формула ВремяВДняхЧасах * ?(РасчетнаяБаза = 0, СтоимостьДняЧаса, РасчетнаяБаза) * 2
   • В расчетную базу включаем только «справочное» начисление.

Шаг 1. Настройка «справочного» начисления

• Назначение Доход в натуральной форме.
• Способ выполнения Ежемесячно.
• Формула ?(ВремяВДняхЧасах = 0,0,РасчетнаяБаза / ВремяВДняхЧасах).
• На вкладке Расчетная база все начисления, которые нужно учесть при расчете оплаты за работу в выходной или праздник.
• Вкладку Приоритет настраиваем, как для основных начислений (оклад, оплата по ЧТС).
• Начисление не облагается НДФЛ и не является объектом обложения взносами.

Шаг 2. Изменение настроек оплата праздничных и выходных дней.

• Формула ВремяВДняхЧасах * ?(РасчетнаяБаза = 0, СтоимостьДняЧаса, РасчетнаяБаза) * 2
• На вкладке Расчетная база – только «справочное» начисление.

Работа с табелем учета рабочего времени в ЗУП

Начнем с того, что настроим производственный календарь на год.

Рис.1 Федеральный календарь

При необходимости можно сделать это несколько раз, как правило, эта опция используется для разных субъектов РФ, чтобы указать, например, День республики, который празднуют во многих регионах. Например, в республике Саха Якутия, 27 апреля отмечают день республики, а 21 июня – День национального праздника «Ысыах».

Рис.2 Региональные особенности

На основании этого документа заполняем графики сотрудников через «Настройки». При создании нового графика нужно дать ему название и проставить год, за который он формируется, а далее по гиперссылке изменить его свойства: выбрать определенный календарь, если в базе их несколько, способ заполнения, отметить использование праздничных и нерабочих дней, заполнить расписание работы, виды времени и длительность рабочей недели. В конце все нужно запомнить, нажав на «ОК».

Рис.3 Процесс заполнения

После ввода настроек система выдаст готовый график. Его нужно сохранить при помощи команды «Записать» и можно распечатать.

Рис.4 Результат заполнения

Если надо изменить норму времени работы определенному работнику, зайдем «Зарплата-Индивидуальные графики» и введем документы-отклонения – отпуска, больничные листы (в том же разделе или в «Кадрах»).

Рис.5 Индивидуальные настройки

При использовании метода неявок для ведения табеля введенных данных нам достаточно, останется только сформировать наш отчет (Т-13) в «Зарплата-Отчеты по зарплате». При помощи настроек данный отчет можно сформировать по сотруднику, списку сотрудников или по подразделению.

Рис.6 Табель с отклонениями

Как мы видим, табель сформирован на основании графика работы и введенного документа-отклонения отпуск. Подробнее о составлении табеля учета рабочего времени в 1С 8.3 можно также прочитать в статье на нашем сайте.

Как в отчете, так и в табеле отражается время труда и отдыха сотрудника с указанием определенного вида (все виды в 1С ЗУП находятся в одноименном справочнике «Настройки-Классификаторы»).

Рис.7 Главное меню

В справочник предустановлены самые популярные, использующиеся на большинстве предприятий, виды с Кодами табеля учета, но сюда же можно добавить еще и свои.

*В связи с введением режима самоизоляции на территории РФ в справочнике появился новый вид времени – «Отстранение от работы с оплатой», с кодом НО.

**Отличие ЗУП 3.1 от предыдущей версии ЗУП 2.5 заключается в том, что в 2.5 вид использования рабочего времени «Явка» означал общее количество часов явки, включая, в частности, ночные часы, то есть если смена сотрудника длилась 22 часа, из которых 8 приходились на ночь, то явка была 22, а ночные – 8. В новой версии ЗУП 3.1 данная смена будет отражена как 14 часов явки и 8 ночных часов, то есть явка приходится, по сути, только на дневные часы.