Как оплатить больничный лист, если размер пособия ограничен мрот

Основные правила для расчета больничного

При расчете больничного в 2015 году нужно учитывать заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС за предыдущие два календарных года — 2013-й и 2014-й. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС. За 2013 год она не может быть выше 568 000 руб., за 2014 год — выше 624 000 руб. Учитываемый заработок за 2 года делится на 730, получается средний заработок за 1 день.

Для пособия в 2015 году, если для расчета взяты 2013 и 2014 годы, можно определить максимальный средний дневной заработок по следующей формуле:

(568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 дней = 1632,88 руб.

Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам (или в отпуске по уходу за ребенком) в двух календарных годах или в одном из указанных, то соответствующие календарные годы по ее заявлению могут быть заменены предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Отметка о нарушении режима в больничном листе влияет на размер пособия: в таком случае пособие выплачивается с даты нарушения в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

Больничный из МРОТ в СБИСе

ОСС – это социальное страхование, которое затрагивает различные сферы жизни граждан, включая здравоохранение. В том числе, за счет ОСС осуществляется выплата пособий по временной нетрудоспособности при достижении работником требований, установленных законодательством.

Процедура выплаты больничного листа через СБИС

СБИС (Система быстрого информирования и взаимодействия с налоговыми органами) позволяет работникам получать пособие по временной нетрудоспособности через банк или наличными, а также контролировать процедуру выплаты и получать информацию о статусе документов.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности через СБИС необходимо выполнить следующие шаги:

Зарегистрироваться в СБИС как налогоплательщик.
Войти в личный кабинет и выбрать раздел «На рабочем месте».
Выбрать пункт «Подача заявления на получение пособия по временной нетрудоспособности».
Заполнить заявление, указав все необходимые сведения о месте работы и причине временной нетрудоспособности.
Прикрепить скан-копию больничного листа.
Отправить заявление на рассмотрение.
Ожидать решения о начислении пособия.

Преимущества получения больничного листа через СБИС

Удобство: процедура подачи заявления осуществляется онлайн, без необходимости посещения органов социального страхования.
Скорость: после подачи заявления можно получить результат в течение нескольких дней.
Контроль: через личный кабинет СБИС можно отслеживать статус документов и получать информацию о начислениях.
Безопасность: все данные передаются по защищенному каналу связи и хранятся в зашифрованном виде, что обеспечивает конфиденциальность информации.

Получение больничного листа из МРОТ в СБИСе является удобным и быстрым способом получения пособия по временной нетрудоспособности. Процедура осуществляется онлайн, позволяет контролировать статус документов и защищает персональные данные. С использованием СБИС можно значительно упростить процесс получения пособия и сэкономить свое время и силы.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком
составляет . В некоторых случаях выплата производится в .

С 1 января 2020 года минимальный размер пособия по уходу
за первым ребенком составляет 4 852 рубля
, с 1 февраля 2020 года за вторым и последующими детьми — 6 751 рубль 54 копейки
, с 1 января 2020 года максимальный размер
пособия по уходу
— 27 984 рубля 66 копеек
. Право на пособие в указанном размере имеют:

матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации

матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме

родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав

Порядок расчета, пример

Пособие рассчитывается от страхового стажа работника и заработка за два года, предшествующих тому, в котором производится оплата. Стаж — это периоды работы по трудовым договорам , за которые перечислялись взносы в ФСС. Военная и гражданская служба — учитываются, занятость по подряду — нет. Неполные календарные годы суммируются в следующем порядке: каждые 30 дней переводятся в месяц, 12 месяцев — в год. Индивидуальные предприниматели вносят за себя платежи на социальное страхование добровольно. Они имеют право на оплату больничного при условии, что оплачен предыдущий год.

В зависимости от стажа периоды нетрудоспособности по болезни и в связи с травмой оплачиваются так:

60% среднего заработка — до 5 лет;
80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
100% среднего заработка — 8 и более.

Если травма или заболевание связаны с производством, то оплачивается 100% в любом случае. Больничный, полученный в течение 30 дней после увольнения, насчитывается в размере 60%. Время ухода за больным ребенком в домашних условиях — в первые 10 дней оплата идет от стажа, последующие — 50%. Если лечение проводилось в стационаре — полная оплата за весь период. Тем, кто работал меньше 6 месяцев, расчет больничного листа производится из МРОТ с учетом районного коэффициента.. Формула расчета приводится ниже:

Региональные особенности

Многие регионы устанавливают различные надбавки, в том числе и беременным женщинам.

В районах с тяжелыми условиями, например на Крайнем Севере это различные , которые устанавливаются на федеральном уровне. В других регионах, как например, в Москве, это могут быть выплаты, установленные местными властями.

В любом случае, какие бы не были установлены доплаты. Они не могут применяться к максимальным
декретным величинам.

То есть, на практике это значит, что если в регионе действует северные коэффициент, то максимальный размер выплаты по беременности и уходу за ребенком не будет увеличен, в то время как к минимальным суммам они будут применяться.

То же самое можно сказать и о надбавках в столице, все они будут идти отдельным платежом и финансироваться из бюджета региона, в то время как выплаты по беременности и уходу за детьми идут из бюджета соцстраха.

Таким образом, максимально возможные размеры пособий
равны:

за отпуск по беременности и родам за стандартные 140 дней – 301 095,89 рублей.
ежемесячная выплата по уходу за ребенком, не достигшим полутора лет – 26 152,33 рублей
.

Это значит, какой бы высокой не была зарплата женщины, либо лица, которое будет осуществлять уход за новорожденным, больше максимально положенной суммы они не получат.

О пособиях, положенных беременным женщинам и родителям, осуществляющим уход за маленькими детьми, смотрите в следующем видеосюжете:

Как правильно рассчитать пособие по больничному при неполном рабочем времени?

С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2019, 2020 и 2021 годов в табличке

Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион

Показатель	2019	2020	2021
МРОТ, рублей	11 280	12 130	12 792
Предельная база для расчета пособия, рублей	865 000	912 000	966 000
Максимальный дневной размер пособия при:
стаже от 8 лет, рублей	2 150,68	2 301,37	2 434,25
стаже от 5 до 8 лет, рублей	1 720,54	1 841,1	1 947,4
стаже до 5 лет, рублей	1 290,41	1 380,82	1 460,55
Максимальный дневной размер пособия при:
месяцев из 31 дней, рублей	363,87	391,29	412,65
месяцев из 30 дней, рублей	376	404,33	426,4
в феврале, рублей	402,86	418,28	456,86

Как рассчитать больничный при неполном рабочем дне

Пособие начисляется исходя из сумм заработка, облагаемого взносами ФСС, за 2 предыдущих года. В 2021 году к расчету принимают доход за 2021 и 2021 годы. Чтобы определить сумму к выплате, бухгалтеру следует придерживаться следующего алгоритма:

учесть все облагаемые взносами на случай болезни и материнства выплаты за расчетный период;
рассчитать среднедневной заработок (СДЗ), разделив сумму доходов на 730 дней;
определить размер пособия с учетом общего наработанного стажа (страхового стажа):

при стаже работы более 8 лет выплачивается 100% от среднего заработка;
от 5 до 8 лет — 80%;
до 5 лет — 60%;
при стаже работы менее 6 месяцев расчет производится из МРОТ (порядок начисления описан ниже);

сравнить рассчитанную сумму:

с максимальной суммой дневного пособия (в 2021 г. — 2301,37 руб.);
с минимальным размером пособия (с учетом районного коэффициента и неполного времени);

выбрать СДЗ (в пределах максимума, но не ниже минимального размера, рассчитанного из МРОТ, если размер пособия оказался меньше);
определить сумму пособия, умножив СДЗ на число дней болезни.

При выплате больничного из него удерживается НДФЛ.

Автоматическое начисление больничных с помощью Контур.Бухгалтерии

Можно с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Расчеты соответствуют законодательству, учитываются все ограничения. Также в сервисе можно считать зарплату, отпускные и декретные, вести учет сотрудников и дивидендов, сдавать отчетность в ПФР, ФСС и ФНС. Система удобна, так как экономит время бухгалтера и предостерегает от ошибок при подготовке отчетов.

В этом году расчет больничного производится по новым правилам. Разберем формулу расчета больничного листа в 2015 году, размеры и порядок оплаты больничных листов в 2015 году.

Правила расчета больничного в 2015 году
установлены в пункте 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункте 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Оплата больничного листа при неполном рабочем времени

Понятие неполного рабочего времени содержится в ст. 93 ТК РФ. В соответствии с нормами этой статьи по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время:

или неполный рабочий день (смена);

или неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части.

Этой же статьей установлено, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. А как оплачивается период нетрудоспособности? Об этом – в данном материале.

Максимальный размер дневного пособия

Максимальным размером дневного пособия в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 называют величину, рассчитанную из минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента.

В соответствии с частью 2 статьи 146 ТК РФ труд сотрудников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, должен оплачиваться в повышенном размере с учетом районного коэффциента (РК).

Для расчета используется следующая формула:

МРОТ x РК /Д,

где: Д — количество календарных дней в месяце нетрудоспособности.

Таким образом, в 2015 году в местностях, где не установлен районный коэффициент, максимальный размер дневного пособия в феврале равен 213,04 руб.; в апреле, июне, сентябре и ноябре — 198,83 руб.; а в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре — 192,42 руб.

В местностях с особыми климатическими условиями максимальный размер дневного пособия следует умножать на районный коэффициент.

Если болезнь продолжается несколько месяцов и больничный рассчитывается с учетом максимального размера дневного пособия, то для каждого месяца применяется свое значение.

Как расчитывается больничный по МРОТ

В некоторых случаях расчет больничного листа производится по данным минимальной оплаты труда. Разберемся, как расчитывается больничный исходя из МРОТ.

Если в течение предыдущих двух лет работник менял место работы и не представил справку 2-НДФЛ на нынешнем предприятии, то расчет листка временной нетрудоспособности будет произведен по минимальным показателям.

Расчету больничного по МРОТ сопутствуют следующие условия:

Страховой стаж работника менее полугода.
У сотрудника не было начислений.
Ежемесячная заработная плата сотрудника меньше минимального размера оплаты труда.

Важно отметить, что в данной ситуации при оплате больничного выплата за месяц не может иметь сумму выше МРОТ. Для расчета листа нетрудоспособности среднедневное значение, как и прежде, должно быть умножено на количество дней по больничному листу

Коэффициент неполного времени

Для удобства объяснения и расчетов необходимо ввести новый термин — коэффициент неполного времени. Он отражает долю ставки, на которой работает сотрудник. Так, если сотрудник работает на полную ставку, коэффициент равен 1. При работе на полставки коэффициент равен 1/2, а при работе на условиях сокращения рабочего дня на 1 час — 7/8.

Применение коэффициента неполного времени при расчете минимального среднего дневного заработка

В полном объеме — 196,11 руб. — средний дневной заработок учитывается, если заболевший сотрудник на дату наступления неработоспособности работает на полную ставку. Если же он работает на условиях неполного рабочего времени, то и средний дневной заработок исчисленный из МРОТ, следует скорректировать пропорционально доле рабочего времени, т. е. умножить на коэффициент неполного времени. При работе на полставки средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, составит 98,05 руб. (196,11 x 1/2), а при сокращении 8-ми часового рабочего дня на один час — средний дневной заработок составит 171,60 (196,11 x 7/8) руб.

Основные правила расчёта

Женщина, уходящая в декрет, узнает о том, какие она получит выплаты только от сотрудников расчётного отдела. Точную сумму она может определить и сама, сделав несколько простых арифметических действий.

Требуется посчитать дату ухода в декрет.
Для этого нужно знать, когда наступит 30 неделя беременность. Исходя из этих данных, можно определить за какой период времени будут учитываться выплаты.
За основу расчёта выплат берется средняя заработная плата в день.
Для этого нужно сложить все выплаты (за исключением частичных) за два предшествующих года. Необходимо посчитать количество дней в этом периоде (730 или 731 день). Теперь, первый показатель нужно разделить на второй. В результате, получится первая необходимая для расчёта сумма – средняя дневная зарплата (СДЗ).
Далее, эту сумму нужно увеличить на количество больничных дней.
Стандартная беременность – 140. Вынашивание более 1 плода – 196. Возникшие осложнения при родовой деятельности – 156. Последний вид обычно выплачивается дополнительно частично (16 дней) после того, как женщина ушла в декрет.

Если в результате расчётов будет получено число менее установленной минимальной выплаты, то эта сумма будет автоматически увеличена до минимального размера пособий по беременности и родам.

Например, сотрудница получает фиксированную зарплату в размере 8350 рублей.
Она планирует уйти в декрет в феврале 2020 года. Если она не была на больничном, в декрете или не находилась в отпуске по уходу за ребёнком, то суммарный заработок за 2 года будет равен 200 400 рублей.

В расчёт будет браться 2016 и 2017 год, то есть 731 день.
Произведем арифметическое действие: 200 400 /
731 =
274,14 руб.

Полученная сумма – это средний дневной доход сотрудницы.
Соответственно, при уходе в декрет она получит 140

(дней) х
274,13

(среднедневной заработок) =
38 380 рублей
,
если у неё обычная беременность и роды пройдут без осложнений.

Эта сумма меньше фиксированной минимальной выплаты
. Значит, женщине будет начислено пособие в размере 43 615,65 рублей
(размер минимального пособия в 2020 году).

На предприятия при уходе в декрет выплачивают деньги за то, что женщина встала на учёт до 12 недели беременности. Размер выплаты составит 680,40 рубля.

Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем

Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины. К таким характеристикам относятся:

время трудовой деятельности работника;
величина двухгодичного заработка для начисления больничного пособия;
средний заработок за один день;
итоговая сумма пособия.

Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.

Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.

При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы.

Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.

Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.

Грамотный расчет стажа очень важен. Ведь при его неверном заполнении работник рискует остаться с недоплаченным пособием, что является нарушением его прав.

Величина среднего заработка представляет собой все выплаты, перечислявшиеся работнику в течение всего расчетного периода.

Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды. Если зарплата за расчетный период маленького размера либо она отсутствует вовсе, то в этом случае берется величина, равная 24*МРОТ на момент заболевания.

В сумму пособия входят две величины: сумма, выплачиваемая за счет средств фонда и сумма, выплачиваемая за счет средств самого работодателя. В больничном листе предусмотрено два отдельных поля для указания обеих сумм, а также еще одно поле для внесения общей суммы пособия по нетрудоспособности.

Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

Важно! Если же сотрудник находится на больничном по причине своей нетрудоспособности, то обе графы заполняются. Работодатель оплачивает первые три дня больничного

Остальное пособие оплачивается фондом.

При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ.

Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно скачать здесь

Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.

Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2018 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.

Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров. Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

Образец

Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.

Минимальный размер пособия

Как рассчитывать пособие, если не было заработка в течение двух лет? Что делать, если средний размер заработка сотрудника оказывается ниже МРОТ? В этом случае следует рассчитывать пособие из МРОТ. С 1 января 2015 года его размер составляет 5 965 руб. в месяц.

Пример:

Иванова О.И. болела с 10 по 21 марта 2015 года. Страховой стаж сотрудницы — 7 лет. Однако в расчетный период для исчисления пособия 2013 и 2014 годы заработок отсутствует, так как женщина не работала. Она не находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, поэтому оснований для замены годов расчетного периода нет.

В данном случае пособие будет рассчитываться следующим образом:

5 965 руб. (МРОТ) * 24 / 730 = 143 160 руб. / 730 = 196 руб. 10 коп. Мы получили сумму среднего дневного заработка для пособия, исчисленную из МРОТ.

Теперь рассчитываем сумму дневного пособия:

80% от 196 руб. 10 коп. составляет 156 руб. 88 коп.

Размер дневного пособия: 156 руб. 88 коп. х 12 (календарные дни нетрудоспособности) = 1 882 руб. 56 коп.

Особенности начисления пособия

Сумма пособия, выплачиваемая за каждый день болезни, вычисляется как средний заработок гражданина в день за последние 2 года до болезни. Для определения общего размера пособия зарплата за двухлетний период до даты открытия больничного делится на 730 и умножается на количество дней, проведенных на больничном.

Сумма размера больничных выплат вычисляется пропорционально длительности рабочего дня при неполной смене в следующих случаях:

если средний доход за месяц в течение 2 лет до болезни меньше или равен величине МРОТ;
если гражданин не работал официально в течение 2 лет до болезни;
если общий трудовой официальный стаж гражданина за всю жизнь меньше полугода.

https://youtube.com/watch?v=b-V9TgrF37M%26pp%3DygVq0KDQsNGB0YfQtdGCINCx0L7Qu9GM0L3QuNGH0L3QvtCz0L4g0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutGDINGBINC90LXQv9C-0LvQvdGL0Lwg0YDQsNCx0L7Rh9C40Lwg0LLRgNC10LzQtdC90LXQvA%253D%253D

Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности установлен:

статьей 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ);

Особенностями порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375).

В соответствии с п. 16 этого положения в случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется по правилам, предусмотренным п. 15(1) – 15(3) названного положения, то есть в общем порядке.

Взаимодействие с Социальным фондом: как работодателю зарегистрироваться в системе

Верхний предел помощи до родов

В 2019 году узаконен следующий предельно возможный размер пособия в связи с беременностью и родами – 301 095,89 рублей.

Эта сумма применяется для больничного длиной 140 дней. Если этот период был расширен в связи с осложнениями или многоплодной беременностью, то сумма будет увеличена, пропорционально прибавившимся дням.

Данный размер получается при расчете базы для пособия. ФСС устанавливает на каждый год предельную сумму для перечисления взносов.

Выплаты в 2019 году будут определяться из баз
, установленных в 2017-2018 годах.

Они будут равны:

2017 год — 755 000;
2018 год – 815 000 рублей.

Это ограничение нельзя превысить, даже если в одном из годов женщина не имела начислений и за основу берется МРОТ.

Затем из этой суммы высчитывается средняя дневная оплата, с помощью которой будет рассчитаны выплаты по больничному. Согласно этому расчету, предельная средний дневной заработок
не может превышать 2150,68 рублей.

Выводы

Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.