Как правильно оформить иностранку на работу домработницей

Правовые аспекты трудоустройства иностранца: справка

Вопросы, связанные с привлечением к работе иностранцев и лиц без гражданства урегулированы несколькими нормативными актами, в их числе:

• глава 50.1 ТК РФ;
• Федеральный закон № 115-ФЗ, в котором разрешены основные вопросы статуса прибывших в Россию лиц;
• специальные законы, регулирующие отношения в отдельных сферах и устанавливающие ограничения на допуск к работе иностранных лиц, например, закон о Следственном комитете РФ или о судебных приставах.

Иностранцы вправе длительное время находиться на территории РФ в порядке:

• временного пребывания, имея визу или не имея ее, если речь идет о гражданах стран, с которыми у РФ установлен безвизовый порядок пересечения границы;
• временного проживания на основании разрешения на временное проживание;
• постоянного проживания, имея вид на жительство.

На каком бы основании подданный другой страны ни находился в РФ, он вправе устроиться на работу, образец формы трудового договора с иностранным работником с 2023 года зависит от оснований нахождения иностранца в России.

Необходимые документы

При оформлении трудовых отношений иностранец предоставляет стандартный пакет документов, предусмотренный ст. 65 ТК РФ, в числе которых паспорт, трудовая книжка, если она имеется, и СНИЛС, либо документ, свидетельствующий о постановке на персонифицированный учет.

Перечень дополнительных, специфических документов зависит от того, на каком основании иностранец находится в РФ:

Временно пребывающие.	Временно проживающие	Постоянно проживающие
Визовые.	Безвизовые
Разрешение на привлечение — для работодателя. Разрешение на работу — для работника. Документ, подтверждающий наличие у нанимаемого лица медицинской страховки на случай, если ему потребуется медицинская помощь. Работодатель вправе взять на себя обязательство по организации оказания помощи сотруднику.	Патент Полис ДМС	Разрешение на временное проживание Полис ДМС	Вид на жительство

Кому не нужно разрешение?

Согласно памятке МВД РФ, разрешение на работу не нужно предоставлять следующим категориям иностранцев:

• участникам программы по переселению соотечественников из-за рубежа;
• дипломатам, сотрудникам международных организаций и домашним работникам данных лиц;
• сотрудникам иностранных компаний, выполняющих на территории РФ монтажные работу, сервисное или гарантийное обслуживание технического оборудования иностранного производства;
• иностранным студентам;
• постоянно и временно проживающим гражданам;
• педагогам и научным работникам;
• работникам культурной сферы, включая гастролирующих;
• медицинским сотрудникам;
• беженцам;
• гражданам стран ЕАЭС.

Если иностранный сотрудник не подходит ни под одно вышеуказанное описание, то ему потребуется подать документы на получение документов, разрешающих работу, в местное отделение МВД по вопросам миграционной службы.

Гражданско-правовой договор: отличия от трудового

По ст. 13 ФЗ №115 допускается составлять с мигрантами гражданско-правовой договор. По этому документу человек реализует какой-либо проект или оказывает различные услуги. В качестве примера можно привести найм няни на один год.

Наиболее часто такой контракт гражданского характера представлен договором подряда. Оформляются гражданско-правовые договоры с иностранными гражданами для экономии за счет специфического налогообложения. За службу и труд иностранцев по этим контрактам не придется перечислять страховые выплаты. Дополнительно не нужно предлагать работникам отпуск или социальные льготы. Но отсутствует предел относительно зарплаты. Агентский контракт гражданско-правового характера подходит подсобным работникам или строителям.

Какие права и обязанности имеют стороны по договору ГПХ с иностранцем

Договор ГПХ с иностранцем — это соглашение между иностранным гражданином и арендодателем о сдаче в аренду недвижимого имущества для временного проживания. В таком договоре обе стороны имеют свои права и обязанности, которые им следует выполнять.

Права арендодателя:

• Получение арендной платы в указанные сроки.
• Контроль за состоянием и сохранностью имущества, переданного в аренду.
• Возможность проведения ремонтных и строительных работ без согласования с арендатором (при условии соблюдения требований законодательства).

Обязанности арендодателя:

• Передать арендатору имущество, соответствующее условиям, указанным в договоре.
• Поддерживать в исправном состоянии имущество, предоставленное в аренду.
• Продлевать срок действия договора аренды, если такое требование поступило от арендатора и соответствует законодательству.

Права арендатора:

• Владение, пользование и распоряжение арендованным имуществом в соответствии с условиями договора.
• Участие в процессе заключения договора и внесение изменений в его условия, если это согласуется с арендодателем.
• В порядке, установленном законодательством, требовать обеспечение выполнения обязательств арендодателем.

Обязанности арендатора:

• Вносить плату за пользование арендованным имуществом в указанные сроки и в соответствии с договором.
• Обеспечить сохранность и исправное состояние арендуемого имущества.
• Предоставить арендодателю доступ к арендуемому имуществу в случае необходимости проведения ремонтных или инспекционных работ.

Кроме этих прав и обязанностей, стороны также могут включать в договор и другие условия, которые не противоречат законодательству страны, в которой заключается договор

Важно, чтобы договор ГПХ с иностранцем был составлен грамотно и соответствовал законодательству, чтобы избежать конфликтов и проблем в будущем

Граждане стран СНГ работают по патенту. Но не все

Если будущий сотрудник прибывает из страны с визовым въездом, то работодатель должен иметь специальное разрешение на привлечение иностранных граждан и оформить ему приглашение, а также разрешение на работу.

В случае с «безвизовыми» иностранцами такие разрешения и приглашения не нужны. Привлечение на работу этой категории иностранных работников дешевле и быстрее.

• Граждане ряда стран СНГ: Таджикистана, Узбекистана, Молдовы и Азербайджана — работают при наличии патента на работу.
• Граждане стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Беларуси, Киргизии, Казахстана и Армении — имеют ряд преференций. Им патент не нужен, и для их трудоустройства достаточно регистрации.

Патент — это разрешение на работу для граждан «безвизовых» стран. Работая по патенту, иностранец обязан каждый месяц платить НДФЛ. Сумма налога устанавливается в каждом регионе индивидуально. Патент выдается на 12 месяцев, но если работник нарушил срок уплаты по патенту, документ могут аннулировать.

После года патент продлевается при наличии трудового договора, дальше каждый год работник должен делать себе новый документ. Оформлять новый патент можно сколько угодно раз. Но если уже работающий сотрудник не успевает вовремя продлить свой патент, компания должна отстранить его от работы.

Среди работников, которые приезжают в Россию:

48,8% — граждане Узбекистана;

27% — граждане Таджикистана;

13,3 — граждане Киргизии;

3,7% — граждане Армении.

В патенте может указываться профессия / специальность / должность / вид трудовой деятельности работника (например, «разнорабочий» или «маляр»); указывается это или нет — зависит от региона. В Москве и Московской области профессию не обозначают. При этом если специальность указана, работать можно только по ней.

Проверить, действителен ли патент, можно на сайте МВД, а в Москве и Московской области — на сайте Многофункционального миграционного центра Москвы. Правда, так как база обновляется с определенной регулярностью, данные о документе могут подгрузиться не сразу. Если вы не нашли патент в базе, это не обязательно значит, что перед вами фальшивка. Проверьте разрешение еще раз чуть позже.

Первый платеж по НДФЛ производится вместе с получением патента, далее — каждый месяц или за несколько месяцев вперед. Соответствующие платежки нужно попросить при приеме на работу вместе с патентом. Это гарантирует для работодателя, что сотрудник работает законно.

Иногда мигранты ориентируются на дату получения патента, а не на дату его выпуска (ту, которая стоит в самом патенте) — это неправильно. Если в патенте стоит 12 апреля, а первый чек датирован 25 апреля, то следующий платеж надо совершить не позднее 12 мая.

Существует также возможность возместить НДФЛ в счет подоходного налога, но по факту это сложный и небыстрый процесс, который лучше делегировать кадровым специалистам.

Особенности принятия на работу иностранца

Особенности принятия на работу негражданина РФ зависят от того, к какой категории нанимаемый относится и на каком праве находится в стране. От этого зависит, какие документы потребует работодатель, какие документы он сам получит, прежде чем заключать соглашение, а сам текст договора будет разным при разных статусах сотрудника. Также категория, к которой принадлежит будущий сотрудник, определяет момент начала действия соглашения.

В целом выделяются такие особенности:

• при оформлении соглашения соискатель предоставляет больший, чем обычно, пакет документов;
• в контракт включают информацию о стране гражданства человека — это требование обязательно не только для экзотических стран, но и случаев, когда сотрудник нанимается из ближайших, дружественных государств, например, образец трудового договора с гражданином Белоруссии в 2023 г. содержит такие сведения;
• работодатель обязан уведомлять уполномоченные органы о трудоустройстве иностранца, иногда и получать разрешение на прием его в штат;
• информация о документах, на основании которых подданный другой страны находится на территории РФ, включается в текст контракта, а истечение срока действия этих документов или их аннулирование является основанием для прекращения трудовых отношений;
• соглашение необходимо перевести либо на его родной язык, либо на тот, которым он владеет, это не касается случаев, когда сотрудник владеет русским, например, образец трудового договора с гражданином Казахстана в 2023 году на казахский или английский переводить не придется, потому что большинство граждан этой страны прекрасно говорят на русском языке.

Уведомления МВД

Независимо от того, на каком основании иностранный подданный находится в границах России и ведет трудовую деятельность по найму, его работодатель обязан ставить в известность органы внутренних дел, что в его штате появился иностранец или что этот иностранец убыл из его штата. Эта обязанность закреплена п. 8 ст. 13 и распространяется на все соглашения с иностранцами из любых стран. Даже если заключается образец трудового договора с гражданином Киргизии в 2023 году, работодатель обязан подать уведомление.

В течение трех рабочих дней с момента заключения или подданным компания обязана направить в территориальное подразделение МВД в субъекте РФ в котором трудится ИГ соответствующее уведомление.

К уведомлениям не прикладываются какие-либо подтверждающие документы.

Формы уведомлений утверждены приказом МВД России от 30.07.2020 № 536

Обратите внимание! С 2021 года формы изменились

Налоги с з/п иностранных сотрудников

Мы рассказали, как устроить на работу иностранного гражданина, теперь рассмотрим не менее важную часть сотрудничества российских компаний с иностранными гражданами — уплату налогов и страховых взносов.

Ставка страховых взносов и НДФЛ с зарплаты мигрантов зависят от следующих факторов: гражданства, срока пребывания в РФ, наличия статуса ВКС и так далее.

Приведём общие правила начисления страховых взносов:

1. Стандартная ставка страховых взносов начисляется на зарплаты мигрантов, имеющих ВНЖ, РВП или гражданство страны из ЕАЭС.
2. «Усечённая» ставка страховых начисляется с зарплаты мигрантов, имеющих патент, миграционную карту или визу. К пенсионным взносам это правило не относится — данные выплаты перечисляются в ПФР в рядовом формате.
3. Нулевая ставка страховых взносов (за исключением взносов на травматизм) начисляется на зарплаты ВКС (если они не граждане стран ЕАЭС). Все остальные взносы — в стандартном порядке.

Общие правила начисления НДФЛ:

• Ставка 13% действует в отношении оплаты труда граждан, работающих по патенту, и из стран ЕАЭС.
• Ставка 13% применяется к зарплатам иностранных сотрудников, имеющих документальное подтверждение того, что они пробыли 183 дня в течение последнего года на территории РФ.
• Ставка 13% будет удерживаться с зарплаты беженцев и лиц, получивших временное убежище.
• По ставке 30% будет облагаться заработная плата иностранцев, времянахождение которых на территории РФ менее 183 дней за предыдущий год.

Правила заключения трудового договора с нерезидентом

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации почти полностью соответствует тому, который предусмотрен и для россиян. Иными словами, в договоре должны содержаться такие же положения, как и при приеме на работу резидента РФ. Единственное отличие – это дополнительные пункты, содержащие информацию о сотруднике, которая касается миграционного законодательства. Так, в договоре обязательно должны быть указаны разрешение на работу или патент с упоминанием их реквизитов, наличие полиса страхования, статус иностранного гражданина. 

Обычный трудовой договор с нерезидентом, в отличие от соглашения гражданско-правового характера, может быть только бессрочным – любые упомянутые временные ограничения являются незаконными. Увольнению такой сотрудник подлежит тогда, когда истечет срок действия его патента – через один год. Если же за этот период иностранец получил РВП или вид на жительство, трудовой договор можно оформить заново.

После подписания соглашения работодатель обязан в течение трех дней сообщить об этом в УВМ МВД – лично или официальным уведомлением по почте. От лица принимающей стороны обычно выступает индивидуальный предприниматель, сотрудник, заведующий кадрами, или назначенный представитель.

Увольнение иностранного гражданина происходит в таком же порядке и на тех же основаниях, как и резидента РФ. При расторжении трудовых взаимоотношений издается отдельный приказ, а в трудовой делается соответствующая запись. После этого остается только выплатить сотруднику зарплату и выдать справку о расчете.

От привычного порядка увольнение иностранцев отличается тем, что и об этом событии работодатель обязан сообщить в МВД. Сроки для сообщения такие же, как и при приеме – три дня.

Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, когда время действий патента или разрешения на работу у нерезидента истекло. Если за это время он не получил ВНЖ или РВП, сам факт его дальнейшего трудоустройства считается незаконным. Наказанию за такое нарушение в первую очередь подвергнется принимающая сторона.

Уведомление госорганов

Компании мало собрать нужные документы и заключить трудовое соглашение с иностранным работником. Следует уведомить госорганы о том, что теперь в числе их сотрудников есть мигрант.

Сообщить о новом работнике-иностранце нужно в отдел МВД по вопросам миграции по месту регистрации организации. Есть конкретные сроки, за которые нужно уведомить госорганы о данных изменениях в составе штата компании — не позднее трёх дней с момента подписания с соответствующим работником трудового соглашения. Это касается и сведений о гражданах стран ЕАЭС.

Не нужно отчитываться в МВД только по сотрудникам из Беларуси.

Уведомление подаётся на бланке, приведённом в приказе МВД РФ от 30 июля 2020 года №536. Подать письмо можно тремя вариантами:

• принести лично в отдел МВД по месту регистрации организации;
• отправить заказным письмом по почте;
• отправить электронным письмом (это можно сделать через «Госуслуги»).

О приёме на работу иностранца работодателю следует уведомить только МВД, налоговая уже получит данные от правоохранительного ведомства в рамках межведомственного обмена информацией.

Условия для заключения трудового договора с иностранцами

Перед подготовкой трудового договора наниматель должен выяснить право пребывания иностранца на российской территории, так как от этого зависит дальнейший порядок оформления отношений:

• Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
• Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
• Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.

Наличие разрешения или патента

Пребывающий временно в безвизовом порядке для поиска работы должен иметь на руках патент, разрешающий трудиться. Временно пребывающий по визе оформляется на работу с разрешением.

Оба документа выдаются подразделением ГУ по миграции.

Такие документы не требуются:

• Обладателям ВНЖ;
• Обладателям ПМЖ;
• Беженцам и др.

Особые условия гражданам ЕАЭС

• Занимать вакансии без разрешения/патента;
• Временно пребывать/проживать в субъектах РФ на период трудового соглашения;
• Находиться по российскую сторону границы без регистрации 30 суток со дня приезда, при превышении требуется постановка на учёт.

Вам также могут понравиться

Срок заключения договора

Запрет на предоставление работы существует в отношении:

• Детей и подростков до 18 лет;
• Моментов, выделенных законодательно или в международных соглашениях.

Договор с иностранцем об аренде

Как мы уже говорили, договор найма жилого помещения необходим. В нём обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• дата начала и окончания найма;
• сумма аренды;
• кто оплачивает коммунальные услуги;
• дата внесения оплаты;
• размер штрафа в случае просрочки;
• сумма залога;
• все лица, которые будут проживать в квартире.

Последний пункт юридически защитит вас от непрошеных гостей и огромного количества родственников, которые могут захотеть поселиться у вашего арендатора. Можно даже установить штрафные санкции, например, повышение арендной платы. Либо вовсе исключить возможность подселения.

Эксперты рекомендуют вписать и пункт о том, что собственник может в любое время навестить квартиранта. Если жилец не захочет пойти на эти условия, то постарайтесь хотя бы договориться о конкретных датах и это тоже отразить в соглашении.

Договор аренды для иностранных граждан должен быть составлен на двух языках: русском и на языке иностранца. Иначе жилец может оспорить любой пункт, ссылаясь на то, что ему просто непонятно, что же он подписывал. У обеих сторон будет по экземпляру договора и акт передачи квартиры.

Права и обязанности сторон по договору коммерческого найма жилого помещения

Договор коммерческого найма является двусторонним договором, в котором стороны имеют права и несут соответствующие обязанности. В договоре коммерческого найма права и обязанности сторон, как правило, определяются соглашением сторон. Отдельные права и обязанности сторон установлены законом.

Основная обязанность наймодателя — предоставление нанимателю жилого помещения, являющегося объектом договора коммерческого найма.

Предоставляемое наймодателем нанимателю жилое помещение по договору коммерческого найма имеет назначением удовлетворение жилищных потребностей нанимателя и членов его семьи. Целевое назначение жилого помещения предопределяет характер и объем обязанностей наймодателя. Наймодатель обязан передать нанимателю свободное жилое помещение в состоянии, пригодном для проживания. Во время действия договора найма наймодатель обязан осуществлять надлежащую эксплуатацию жилого дома, в котором находится сданное внаем жилое помещение, предоставлять или обеспечивать предоставление нанимателю за плату необходимых коммунальных услуг, обеспечивать проведение ремонта общего имущества многоквартирного дома и устройств для оказания коммунальных услуг, находящихся в жилом помещении (п. 2 ст. 676 ГК РФ).

В ГК РФ воспроизведены нормы законодательства о распределении обязанностей между сторонами договора найма по производству ремонта жилого дома (жилого помещения). Капитальный ремонт сданного внаем жилого помещения является обязанностью наймодателя, если иное не установлено договором найма жилого помещения. Переоборудование жилого дома, в котором находится сданное внаем жилое помещение, если такое переоборудование существенно изменяет условия пользования жилым помещением, без согласия нанимателя не допускается (п. 2, п. 3 ст. 681 ГК РФ). Наниматель обязан использовать жилое помещение только для проживания, обеспечивать сохранность жилого помещения и поддерживать его в надлежащем состоянии. Наниматель не вправе производить переустройство и реконструкцию жилого помещения без согласия наймодателя (ст. 678 ГК РФ).

С согласия наймодателя, нанимателя и граждан, постоянно с ним проживающих, в жилое помещение могут быть вселены другие граждане в качестве постоянно проживающих с нанимателем. Если вселяются несовершеннолетние дети, то такого согласия не требуется. В качестве обязательного условия для такого вселения требуется, чтобы было соблюдено требование законодательства о норме жилой площади на одного человека. Соблюдение этого условия не обязательно, если вселяются несовершеннолетние дети (ст. 679 ГК РФ).

Необходимо отметить, что одной из основных обязанностей нанимателя является внесение платы за жилое помещение, предусмотренной договором коммерческого найма. Собственно, коммерческий наем и имеет одной из главных целей получение наймодателем от сдачи жилого помещения определенного дохода за счет платы за жилье и коммунальные услуги.

По ранее действовавшему законодательству извлечение (получение) таких «нетрудовых доходов», если это носило систематический характер, могло повлечь за собой для собственника (наймодателя) неблагоприятные последствия, вплоть до безвозмездного изъятия у него жилого дома (дачи или иного строения) либо части дома (дачи, иного строения) (ст. 111 ГК РСФСР 1964 г.). Ныне действующее законодательство коренным образом изменило такое положение, предоставив собственнику (наймодателю) право свободно распоряжаться принадлежащим ему жилым помещением (жилым домом), в том числе сдавать его внаем, получая собственный доход, прибыль.

Размер платы за жилое помещение устанавливается по соглашению сторон в договоре найма жилого помещения. В случае если в соответствии с законом установлен максимальный размер платы за жилое помещение, плата, установленная в договоре, не должна превышать этот размер (п. 1 ст. 682 ГК РФ). Одностороннее изменение размера платы за жилое помещение не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом или договором (п. 2 ст. 682 ГК РФ).

Одной из обязанностей нанимателя, предусмотренных ГК РФ, является обязанность производить текущий ремонт занимаемого по найму жилого помещения, если иное не установлено договором найма жилого помещения (п. 1 ст. 681 ГК РФ), т.е. внутриквартирный текущий ремонт. На наймодателя закон, как указано выше, возлагает обязанность по производству капитального ремонта, а также текущего ремонта, если это предусмотрено договором.

К числу прав нанимателя по договору коммерческого найма жилого помещения относится право сдачи жилого помещения в поднаем (ст. 685 ГК РФ), а также право вселения временных жильцов (ст. 680 ГК РФ).

Процедура трудоустройства

Нанять на работу иностранного гражданина могут как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. Процедура трудоустройства иностранных граждан имеет свои особенности. Правила приёма таких сотрудников различаются и корректируются в соответствии с рядом факторов: преимущественно на это влияет статус гражданина другой страны.

Нюансы

Как и в случае с сотрудником из России, с мигрантом может быть заключено два вида трудового соглашения: стандартный трудовой договор и ГПХ-договор:

• Трудовой договор обязывает работника подчиняться трудовому распорядку и выполнять свои должностные инструкции.
• ГПХ-договор обязывает работника исполнять вовремя поставленные задачи в нужном количестве с соблюдением всех дедлайнов.

Отметим, что не важно, какого типа договор заключён с иностранцем. Всё равно (при ряде обстоятельств и работодателю) потребуется собрать необходимые разрешения для трудоустройства

Пакет документов

Иностранному работнику потребуется собрать следующие документы для того, чтобы начать трудиться в России:

• паспорт;
• документы об образовании.
• разрешение на работу.

Рассмотрим подробнее перечень разрешений для каждого статуса.

перечень разрешений для каждого статуса

Важно! Законы РФ допускают подписание соглашения о работе между иностранцем и российской компанией, так как данный документ может понадобиться для получения разрешения на работу. Однако действие такого договора начнётся только после получения разрешающего документа

Граждане ЕАЭС:

• российского образца трудовая книжка (при наличии);
• информация о регистрации;
• СНИЛС (если гражданин постоянно проживает на территории РФ);
• документ об образовании.

Наличие трудовой книжки и счёта в ПФР обязательно не только для трудоустроенных граждан России, но и для иностранных сотрудников. Поэтому, если у прибывшего из другой страны сотрудника нет данных документов, их должна оформить компания.