Правила составления графика отпусков на 2024 год

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Рассмотрим процедуру оформления нового графика отпусков.

Сначала в бланк необходимо внести полное либо сокращенное наименование компании, либо ФИО предпринимателя. Справа расположена графа, куда необходимо записать код статистики ОКПО.

В компании может функционировать профсоюзный орган. В этом случае необходимо получить его письменное мнение и отразить его в графах, какие располагаются в левой части бланка.

Затем необходимо записать номер графика и дату, когда его составили. Рядом находится графа, где указывается год, на какой график был составлен.

После составления график должен утвердить руководитель компании либо предприниматель. Для этого в специальных графах в правой части бланка проставляются должность, ФИО, а также дата, в которую происходит утверждение.

График отпусков выглядит как большая таблица, в которую построчно записывается информация об отпуске каждого работника. Оформление таблицы происходит таким образом, чтобы сначала указывалось название подразделения, а после этого — шел перечень должностей, которые входят в данное подразделение.

В графе 1 записывается название подразделения.

В графу 2 заносится наименование должности, как она указана в штатном расписании.

В графах 3 и 4 отражается ФИО сотрудника, а также его номер по табелю.

В графе 5 отражается количество дней отпуска, которые предоставляются работнику в этом году.

В графу 6 необходимо занести дату, когда работник захотел уйти на отдых. В следующую графу 7 записывается день, когда он фактически отправился в отпуск.

Если происходит перенос периода отдыха на иную дату, то в графу 8 требуется занести реквизиты приказа, которым был зафиксирован данный перенос. При этом в графе 9 необходимо проставить новую дату начала отдыха.

Графа 10 является свободной. В ней можно делать различные отметки, к примеру был ли отпуск перенесен, либо работника пришлось отозвать из отпуска.

Полностью оформленный график необходимо подписать руководителю кадрового отдела.

Составление графика отпусков

Последовательность составления графика отпусков представлена на схеме на с. 95.

--------------------------------------------------------------------------¬¦ Последовательность составления графика отпусков ¦L-------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------¬ ¦ Шаг 1. Разрабатываем проект документа с учетом  ¦ L-T--------------------------------------------------------------------- ¦ ---------------------------------------------------------------¬ +---->¦ положений действующего законодательства об отпусках ¦ ¦ L---T----------------------------------------------------------- ¦ ¦ -------------------------------------------------------¬ ¦ +-->¦ Определяем стаж работы, дающий право ¦ ¦ ¦ ¦ на основной ежегодный оплачиваемый отпуск ¦ ¦ ¦ L------------------------------------------------------- ¦ ¦ -------------------------------------------------------¬ ¦ +-->¦ Определяем продолжительность отпуска ¦ ¦ ¦ L------------------------------------------------------- ¦ ¦ -------------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ Устанавливаем очередность предоставления отпусков ¦ ¦ L-->¦ в течение года и распределяем время ухода работников ¦ ¦ ¦ в отпуск ¦ ¦ L------------------------------------------------------- ¦ ---------------------------------------------------------------¬ +---->¦ особенностей производственного процесса ¦ ¦ L---T----------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ -------------------------------------------------------¬ ¦ +-->¦ Учитываем наличие вредных или опасных условий труда ¦ ¦ ¦ L------------------------------------------------------- ¦ ¦ -------------------------------------------------------¬ ¦ +-->¦ Рассматриваем возможность взаимозаменяемости ¦ ¦ ¦ ¦ сотрудников в подразделениях ¦ ¦ ¦ L------------------------------------------------------- ¦ ¦ -------------------------------------------------------¬ ¦ L-->¦ Согласуем отпускные периоды сотрудников ¦ ¦ ¦ с планами развития (сворачивания) производства ¦ ¦ L------------------------------------------------------- ¦ ---------------------------------------------------------------¬ L---->¦ пожеланий работников ¦ L--------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------¬ ¦ Шаг 2. Заполняем форму N Т-7 ¦ L----------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------¬ ¦ Шаг 3. Знакомим работников с графиком отпусков ¦ L----------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------¬ ¦ Шаг 4. Вносим изменения в график отпусков ¦ L-----------------------------------------------------------------------

Схема

При составлении графика отпусков нужно учитывать также мнение профсоюза (если он есть) (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Прокомментируем блоки схемы.

Кого показывать в графике

Отражать нужно всех сотрудников с правом на ежегодные основные и дополнительные отпуска. Это касается также сотрудников, трудящихся удалённо и по совместительству у других работодателей.

Включаются все работники, с кем действуют трудовые отношения на момент составления и утверждения графика отпусков. В том числе и сотрудники, кто в январе следующего года уже будет уволен.

При составлении графика отпусков нужно учитывать тех, кто имеет право начать отдых в любой момент. Приоритет имеют следующие работники:

1. Несовершеннолетние лица.
2. Имеющие несовершеннолетнего ребёнка-инвалида.
3. Усыновившие ребёнка в возрасте до трёх месяцев.
4. Родители трёх и более детей до 18 лет, самому младшему ещё нет 14 лет.
5. Почётные доноры.
6. Ветераны боевых действий, ликвидаторы и чернобыльцы.
7. Женщинам перед и после отпуска по беременности и родам (БиР).
8. Мужчины, когда их жёны в отпуске по БиР.

Также в любой момент могут уйти в отпуск жёны военнослужащих, чтобы одновременно отдохнуть с мужем, и совместители во время отпуска на основном месте работы.

Если перечисленные сотрудники решат уйти в отпуск не по графику, то отдых можно перенести на основании заявления и поменять дату.

Отметим, что не всем из приоритетного списка можно взять отпуск авансом в компании, в которой отработали меньше полугода. Разрешено это делать только:

• Женщинам перед и после отпуска по БиР.
• Их мужьям.
• Несовершеннолетним работникам.
• Жёнам военнослужащих.
• Усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев.
• Совместителям.

Также уходить в отпуск авансом могут и другие лица, если это законодательно предусмотрено.

Учитывать в графике отпусков не нужно работников, которые в новом календарном году точно не будут использовать отпуск. Например, это касается тех, кто длительно отсутствует из-за отпуска по уходу за ребёнком.

Также отпуск не предоставляют сотрудникам, с которыми трудовые отношения зафиксированы на основании гражданско-правового договора (ГПД). Если же в них прописать отпуск, то договор при проверке будет переквалифицирован в трудовой.

Как утверждается график отпусков по ТК РФ 2024

График отпусков по Трудовому кодексу Российской Федерации на 2024 год утверждается работодателем в соответствии с требованиями законодательства. В согласии с ТК РФ, работодатель обязан разработать и утвердить график отпусков не позднее чем за две недели до начала отпускного года.

Работодатель учитывает желания и предпочтения работников в установлении графика отпусков, но может установить процедуры и ограничения для распределения отпусков среди сотрудников. Он также может установить приоритеты для разных категорий работников в случае ограниченного количества отпускных мест.

Утвержденный график отпусков должен быть обязательно ознакомлен работниками, указан в коллективном договоре или иных локальных нормативных актах о работе. Работодатель также обязан предоставить работнику письменное уведомление о датах его отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Основные моменты составления графика отпусков на 2024 год

Форма и инструкция заполнения

Для составления графика отпусков на 2024 год необходимо использовать унифицированную форму Т-7. При заполнении формы следует внести информацию о персонале, который имеет право на отпуск, какой период времени графика отпусков должен быть установлен, а также учитывать изменения, которые могут произойти в течение года.В инструкции по заполнению формы указано, как отражать информацию о том, кто имеет право на отпуск и какой график должен быть установлен. Кроме того, инструкция предлагает удобные инструменты для составления графика отпусков, чтобы в процессе заполнения формы не возникало трудностей.

Внесение изменений в график

В процессе составления графика отпусков на 2024 год необходимо учитывать, что он может быть изменен на протяжении текущего года. Если были внесены изменения в график, их необходимо отразить в форме Т-7 и уведомить об этом соответствующих сотрудников.

Право на отмену графика

Несмотря на то, что составление графика отпусков на 2024 год является обязательным, работодатель имеет право его отменить. Если такое решение было принято, работодатель должен быть знаком с кадровиками и объяснить причины отмены графика.

Учет мнения персонала

При составлении графика отпусков на 2024 год необходимо учитывать мнение персонала и предоставить возможность демократического голосования. Таким образом, работники смогут высказать свои предпочтения относительно времени отпуска и сделать график более удобным для всех.

Кто подписывает график отпусков?

Подпись в локальном документе ставит:

• руководитель отдела кадров;
• если в компании или у ИП в принципе нет отдела кадров, то подпись на документе ставит специально уполномоченный работник.

Далее график отпусков утверждается руководителем или его заместителем (при наличии полномочий). Сделать это можно 3 способами:

• заполнить верхнюю часть графика отпусков с грифом «Утверждаю» или «Утверждено»;
• выпустить отдельный приказ, утверждающий календарь оплаичваемого отдыха сотрудников;
• поставить подпись на графике отпусков и издать отдельный приказ об этом.

Утверждение графика, по которому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, предполагает соблюдение следующей процедуры:

• Разработка и составление отделом кадров по согласованию с работниками компании графика отпусков. Включается как основной отпуск, так и дополнительный.
• Подготовленный график отпуска нужно отправить на согласование профсоюзному органу, если он есть. К графику прикладывается сопроводительное письмо.
• Профсоюз должен рассмотреть поступивший к нему график и после этого внести мотивированное решение.
• При получении отрицательного решения по графику, проводятся с профсоюзным органом переговоры по согласованию данного плана.
• После рассмотрения графика профсоюзом, его необходимо утвердить в срок до 17 декабря, то есть за две недели до начала нового года. Для ввода может использоваться приказ об утверждении графика либо проставление грифа утверждения. Оформление приказа является предпочтительным способом, так в этом документе можно предусмотреть обозначение ответственных должностных лиц. Этот документ также издается не позже, чем за две недели до конца года.

График отпусков – обязательно составлять или нет?

В ст. 123 ТК РФ, полностью посвященной регулирования очередности предоставления оплачиваемых отпусков, конкретно и дословно не указано, что такой график обязателен, какие предусмотрены меры ответственности за его отсутствие. В Кодексе об административных правонарушениях график отпусков также отдельно не упоминается. Однако в нем есть ст. 5.27 КоАП РФ, которую можно толковать очень широко. Она определяет наказание за нарушение норм трудового законодательства в целом.

Из текста ст. 123 ТК РФ, в котором установлено, что очередность предоставления отпусков определяется по обязательному для сторон трудового контракта графику отпусков, однозначно делается всеми контролирующими органами вывод, что законодатель императивно указал на обязательность составления такого документа работодателем. В случае его отсутствия работодателю грози штраф по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

График отпусков обязателен для каждого работодателя, независимо от формы собственности, а также организационно-правовой формы предприятия, правового статуса работодателя (ИП или юрлицо).

Особенности составления графика

В силу ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала.

При составлении графика отпусков необходимо учесть следующие моменты:

1. График отпусков на 2023 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2022 года. В этом году это суббота, соответственно, последним днем срока будет последний рабочий день накануне выходного. Это значит, что график отпусков на 2023 год нужно утвердить не позднее 16 декабря 2022 года.

Однако отметим, что график отпусков может быть утвержден и раньше, так как ТК РФ не содержит запрета на утверждение графика в более ранние сроки (Письмо Минтруда России от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).

2. В 2023 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505 «О переносе выходных дней в 2023 году» переносятся следующие выходные дни: с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля; с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.

Длинные выходные ждут россиян также в феврале (23–26 февраля).

В 2023 году 8 марта выпадает на среду, и переносов в связи с этим праздником не будет.

В апреле–мае 2023 года работники будут отдыхать с 29 апреля по 1 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 6 по 9 мая в связи с празднованием Дня Победы.

В июне период отдыха в связи с празднованием Дня России продлится 3 дня (10–12 июня), а в ноябре в связи с празднованием Дня народного единства – с 4 по 6 ноября 2023 года.

Поскольку в законодательстве не утверждена и не описана процедура составления графика, приведем примерный порядок действий для его составления:

1. Сбор данных о планах на отпуск у сотрудников.

2. Обработка информации ответственным лицом.

3. Заполнение формы графика. Это может быть унифицированная форма Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или форма, которую учреждение разработает самостоятельно

Важно, чтобы форма была утверждена руководителем учреждения

4. Согласование с профсоюзной организацией при необходимости.

5. Утверждение графика руководителем. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике. Приказ об утверждении графика отпусков не обязателен, достаточно подписи руководителя в поле «Утверждаю» формы Т-7.

6. Предоставление графика для ознакомления работникам.

График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет пре­дупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.; на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

До составления графика отпусков в целях исключения разногласий в ходе проведения проверки трудовой инспекцией рекомендуем ознакомиться с письмами Минтруда, в которых даны ответы на некоторые интересующие нас вопросы:

• от 10.12.2020 № 14-2/ООГ-17893 (нужно ли включать в график отпусков работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком);
• от 10.12.2020 № 14-2/ООГ-17895 (нужно ли включать в график отпусков работников-совместителей);
• от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17800 (нужно ли включать в график отпусков работников, у которых не запланирован отпуск по причине использования его ранее).

Аналогичным образом чиновники Минтруда ответили и на вопросы о том, нужно ли отражать в графике не использованные работником отпуска за предыдущие годы (Письмо от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17850), а также о том, нужно ли фиксировать в графике конкретную дату предоставления отпуска (Письмо от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17783).

Кого необходимо включить в график

Для малых предприятий, работающих по типовой форме трудовых договоров, составление графиков отпусков не является обязательным. Для остальных организаций необходимо соблюдать основные правила. В график отпусков должны быть включены все сотрудники, с которыми заключены трудовые договора, включая:

• тех, кто работает по совмещенной системе;
• работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности;
• персонал, который планирует уйти в декретный отпуск в 2023 г;
• тех, кто находится на долгосрочном больничном;
• сотрудников, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы.

Нет необходимости включать в график отпусков персонал, который оформлен на работу по срочному договору на период не более 6 месяцев.

Базовые правила составления графика отпусков

Основные базовые правила составления графика отпусков включают:

• Учет пожеланий сотрудников: при составлении графика отпусков необходимо учитывать пожелания работников, связанные с временем и продолжительностью отпуска. Руководство организации должно предоставить возможность сотрудникам выбирать удобный для них период отдыха.
• Разнообразие отпусков: график должен предусматривать равномерное распределение отпусков на протяжении года. Это необходимо для того, чтобы сотрудники имели возможность отдохнуть и восстановиться в течение всего рабочего года.
• Учет производственных потребностей: при составлении графика отпусков необходимо также учитывать производственные потребности организации. Например, предусмотреть возможность использования отпусков в периоды сниженной активности или низкой загрузки работников.

Основываясь на принципах справедливости и равномерности, правильно составленный график отпусков способствует созданию комфортных условий для работы сотрудников и обеспечивает нужный баланс между их работой и отдыхом. Это, в свою очередь, положительно сказывается на эффективности и результативности работы организации в целом.

График отпусков на новых сотрудников

Как было отмечено выше, при приеме новых сотрудников можно внести дополнения в уже утвержденный график. В законодательстве не прописан порядок действий в этом случае.

Разберем 2 практических варианта, которые можно использовать без нарушения ТК РФ.

Первый и самый простой способ – это к ранее утвержденному графику сделать приложение. В данное приложение добавить новых сотрудников. И делать так можно в течение года несколько раз – при приеме новых сотрудников, у которых возникнет право на отпуск.

Второй способ не предполагает внесение изменений в ранее утвержденный график отпусков. Если у работника, принятого в данную компанию и у которого не утверждены даты отпуска в графике, возникает желание отдохнуть, он пишет заявление. Если с работодателем удается договориться, работник идет в отпуск. Если нет – продолжает работать, т. к. отсутствие на рабочем месте может быть расценено как прогул.

Отпуск в удобное время

При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.

Учитывая данную ситуацию, Минтруд рекомендует в отношении работников, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время, отражать их в графике отпусков и указывать дату начала отпуска. Такой работник, по мнению Минтруда, может поменять дату начала отпуска, заранее подав заявление. Работодатель не вправе отказать ему в изменении даты начала отпуска (Письмо от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).

Например, к лицам, имеющим право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, относятся:

• женщины в связи с беременностью и родами – по желанию им предоставляется отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
• родители (опекуны, попечители, приемные родители), воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

• работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из детей возраста 14 лет) (ст. 262.2 ТК РФ);
• работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• граждане, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР» (ст. 123 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

Обязательность формы Т-7 графика отпусков на 2024 год

Как известно, каждый сотрудник имеет право на ежегодный отпуск. Однако, для того чтобы управлять процессом отпусков в коллективе, необходимо составить график отпусков.

Кто может составлять график отпусков? Это может быть любой член персонала, который имеет достаточный уровень знаний и опыта в области кадрового делопроизводства.

Составлять график отпусков можно в электронном виде или на бумажном носителе

Важно отметить, что график отпусков должен отражать информацию о каждом сотруднике — его ФИО, должности, праве на отпуск и какой отпуск он выбрал

Кто имеет право отменить график отпусков или внести изменения в него? Замечание при составлении графика отпусков может быть сделано только генеральным директором или его заместителем.

По какой форме составлять график

График отпусков на 2024 год – это документ, в котором отражается порядок отпусков сотрудников на предстоящий год. Составление графика отпусков – важная задача, и для этого используют форму Т7.

Форма Т7 представляет собой специальный документ, на котором указываются фамилии сотрудников, их должности, основное место работы и продолжительность отпуска. Также в форме Т7 можно указать изменения в графике отпусков по сравнению с предыдущим годом.

Для составления графика отпусков на 2024 год необходимо учитывать правила именно этого года. В форме Т7 вы узнаете, какой персонал имеет право на ежегодный отпуск и с какой продолжительностью. Также в форме Т7 можно отразить перенос отпусков и отменить их в случае необходимости.

Основное правило составления графика отпусков – это учесть мнение и интересы сотрудников. При составлении графика отпусков на 2024 год необходимо учитывать, что каждый сотрудник имеет право на отпуск в течение года, и это право должно быть соблюдено.

Для правильного составления графика отпусков необходимо знакомить сотрудников с документом и объяснять им правила его заполнения и составления

Также важно учесть, что график отпусков должен быть составлен с учетом основного места работы сотрудника

Что касается графика отпусков на 2022 год, то он уже сделано. Но необходимо быть готовым к возможным изменениям и переносам отпусков с учетом правил и возможностей каждого сотрудника.

Наказания за несоблюдение обязательств по Т-7 форме графика отпусков на 2024 год

Форма Т-7 графика отпусков является унифицированной и обязательной для заполнения для всех организаций. Что же будет, если сотрудники или кадровики нарушат правила, связанные с ее заполнением?

Кто должен знакомиться с изменениями по форме Т-7 графика отпусков на 2024 год и вносить их в документ? Кадровики и лица, ответственные за составление графика отпусков, должны быть в курсе всех изменений и руководствоваться инструкцией по заполнению формы.

График должен быть составлен удобным для всех сотрудников способом, учитывая мнение работников, но при этом не нарушать трудовой законодательство. Какой персонал должен составлять график отпусков и какое время учесть на 2024 год? Это должны знать ответственные за кадры.

Важно отметить, что в случае нарушения правил заполнения графика отпусков, сотрудники имеют право на обращение в суд или коллегиальный орган, чтобы защитить свои права и интересы

Чье мнение учитывать при составлении графика отпусков на 2024?

Сотрудники имеют право внести предложения и пожелания относительно удобного для них времени проведения отпуска, их личных планов и обязанностей. В свою очередь, руководство организации должно учесть эти мнения и стремиться удовлетворить интересы сотрудников в разумных пределах.

Правила составления графика отпусков и переноса отпусков на следующий год определяются документом, называемым Т7. Этот документ отражает продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска и правила его учета. Т7 заполняется в форме таблицы, в которой указываются данные о каждом сотруднике организации.

При составлении графика отпусков на 2024 год необходимо учесть следующие изменения:

• Изменение продолжительности отпуска на основании трудового договора или коллективного договора;
• Право на перенос отпуска на следующий год в случае, если его проведение не было возможно в текущем году по уважительным причинам;
• Отмена или изменение графика отпусков в случае сокращения численности персонала или других организационных изменений.

Составление графика отпусков на 2024 год — это ответственная задача, требующая соблюдения правил и учета интересов всех участников. Правильно составленный график позволит сотрудникам планировать свое время и отдых, а руководству организации эффективно управлять трудовыми ресурсами.

Как составляется график отпусков для вновь принятых работников

Поскольку утверждается график в конце года, а прием нового персонала осуществляется постоянно, перед предприятием встает вопрос: как вносить и вносить ли изменения в связи с этим обстоятельством? Законодательством этот аспект не освещен, а в компаниях обычно используют один из вариантов:

• оформляют дополнение к графику по применяемой в компании форме и вносят сведения об отпусках принятого персонала. Составляют его так же, как и основной график: с подписью кадровика, согласованием профкома и утверждением руководства;
• не корректируют действующий график, а новых сотрудников отправляют в отпуск, согласовывая заявления с руководством.

1. Обязательно ли учитывать мнение работников при формировании графика отпусков?

Ответ: Если сотрудник не относится к категории особых сотрудников, указанных в разделе «Работники, имеющие преимущество в выборе периода отпуска» — работодатель имеет право не учитывать его мнение при составлении графика отпусков.

1. Обязательно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков?

Ответ: Работодателю настоятельно рекомендуется знакомить работников с графиком отпусков, хотя законодательством Российской Федерации этот момент чётко не описан. Но во избежание спорных ситуаций ознакомить работников под подпись всё же необходимо.

1. Обязаны ли мы включать в график отпусков совместителей?

Ответ: График отпусков предусматривает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска абсолютно всем работника, в связи с чем включать в график отпусков необходимо как основных работников, так и совместителей.

Продолжительность основного ежегодного отпуска

В графике отпусков на 2024 год, составленном по форме Т7, вы можете ознакомиться с продолжительностью основного ежегодного отпуска для каждого сотрудника. Этот документ отражает правила составления графика отпусков и содержит информацию о продолжительности отпуска, который сотрудник может взять в следующем году.

Изменения в законодательстве могут повлиять на продолжительность основного ежегодного отпуска

Поэтому важно узнать текущие правила составления графика отпусков и принять их во внимание при составлении графика

1. Продолжительность основного ежегодного отпуска зависит от трудового стажа сотрудника. Чем больше стаж работы, тем дольше отпуск.
2. Продолжительность отпуска может быть также связана с занятостью сотрудника и его должностью.
3. Если у сотрудника есть право на дополнительные дни отпуска (например, за работу вредных условиях), эти дни должны быть учтены при составлении графика отпусков.
4. Сотрудник имеет право на отпуск по достижении определенного срока работы в организации (например, после года работы).
5. В графике отпусков можно также учитывать пожелания сотрудников, если это возможно и не нарушает правил составления графика.
6. Если в течение года происходят изменения в графике отпусков (например, отменяется или переносится отпуск), это также должно быть отражено в документе.

Составление графика отпусков в форме Т7 является важным документом для персонала организации. Он позволяет узнать о правилах составления графика и о продолжительности основного ежегодного отпуска для каждого сотрудника. Сделано это для того, чтобы сотрудники знали свои права и могли воспользоваться отпуском в полном объеме.

Как сформировать график отпусков

Обычно график отпусков составляют кадровики. Но возложить обязанность могут и на бухгалтера или секретаря.

В крупных компаниях структурные подразделения могут составлять свой график отпусков. Часто занимаются этим руководители, затем передают документ кадровикам, которые формируют единый график отпусков в компании.

Если работодатель, к примеру, начал вести деятельность в середине или ближе к концу 2023 года, то ему всё равно следует составить и утвердить график отпусков на 2024 год. Впоследствии документ можно дополнять, если придут новые сотрудники.

Подготовка к оформлению

Подготовку можно поделить на несколько этапов:

1. Пожелания сотрудников. Проводится опрос о желаемой дате и периоде отпуска. Для удобства ответы направляются в письменном виде.
2. Приоритетное право. В первую очередь учитываются пожелания тех работников, кто имеет возможность уйти в отпуск в любой момент без согласия работодателя.
3. Черновой вариант графика. Нужно проанализировать и понять, не совпадают ли отпуска работников с одинаковыми обязанностями и сможет ли компания работать в период повышенной производительности при таком графике отпусков.

По закону работодатель не обязан учитывать пожелания сотрудников при составлении графика отпусков. Но часто для поддержания корпоративной атмосферы он это делает и по возможности предоставляет дни отдыха в желаемые даты.

Делить отпуск можно на части. Одна из них обязательно должна быть не меньше 14 календарных дней.

Также отметим, что обычно при составлении графика отпусков указывают конкретные даты начала и окончания отдыха. Но закон не обязывает это делать. При необходимости работодатель может указать только название месяца.

Как заполнить

Составить график отпусков можно по унифицированной форме Т-7. Но разрешено разработать и собственный шаблон формы для подобной цели и использовать его в деятельности организации.

Если заполнять форму Т-7, то сначала нужно указать:

• Название ИП или организации.
• ОКПО для организаций.
• Номер документа, дату составления и год графика отпусков.

При наличии профсоюза указать, что мнение выборного профсоюзного органа учтено.

Для этого нужно заранее предоставить график отпусков на ознакомление. Спустя время кадровик в ответ получает мотивированное мнение. Исходя из него, можно внести изменения в график или проигнорировать, составив акт разногласий.

Если профсоюза нет, то написать «Профсоюз в организации не утверждён».

Далее внести сведения в графы:

Сведения в графах

Образец графика отпусков:

Пример заполнения графика отпусков

Как утверждается

В нижней части формы Т-7 руководитель кадровой службы указывает должность, подпись и расшифровку. Когда его нет, свои данные указывает работник, у которого есть обязанности по формированию документов. Это касается и индивидуально разработанной формы для графика отпусков.

Когда отдел кадров подписал график отпусков, утвердить его может руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Он указывает:

• дату подписания документа;
• должность;
• подпись и расшифровку.

Утвердить график можно и иным способом — выпустив соответствующий приказ. Либо сделать и то, и другое, но главное, чтобы дата приказа и дата подписания графика отпусков совпадали.

Образец приказа утверждения графика отпусков:

Образец приказа

Как производится ознакомление сотрудников

После утверждения графика отпусков на 2024 год можно сразу же с ним ознакомить всех сотрудников одним из вариантов:

• Составить отдельный нормативный акт об ознакомлении и собрать подписи с работников. Документ приложить к графику отпусков.
• На основании формы Т-7 составить собственную форму графика отпусков и добавить, к примеру, в неё графу 11 для ознакомления работников.

В редких случаях сотрудник может не захотеть поставить подпись. Тогда нужно в присутствии двух свидетелей его ознакомить с графиком отпусков и это документально зафиксировать, например, составив акт.

Отметим, что по закону работодатель не обязан сразу же ознакамливать сотрудников с графиком отпусков. Требуется лишь извещать об этом под роспись не позднее, чем за две недели до начала отдыха.

Если как минимум за две недели не ознакомить работника о его уходе в отпуск, то это может послужить основанием с его стороны для переноса начала отдыха на другую дату.