Выпущена версия 3.0.127.49 конфигурации «бухгалтерия предприятия» (проф, корп, базовая) (енс с 2023 года и др.)

Первый вход в программу после обновления

При первом запуске программы происходит заполнение и настройка внутренних переменных базы данных, включение опций функциональности и новой аналитики для работы в обновленной базе Бухгалтерия КОРП ред. 3.0. Процесс может занять длительное время.

Технически в это время происходит перезапись данных из старых регистров 1С КОРП ред. 2.0 в новые регистры КОРП ред. 3.0. Несмотря на то, что переход выполняется внутри одной базы — внутренние объекты, скрытые пользователю, в это время практически полностью переносятся в новые места.

По завершению обновления все настройки и данные старой версии программы будут перенесены в новые объекты базы без потери информации.

Что стало с базой после обновления на КОРП ред. 3.0?

На первый взгляд, кажется, что переход на КОРП ред. 3.0 не представляет из себя ничего сложного: он очень похож на обычное обновление конфигурации, которое пользователи делают несколько раз в месяц. Все данные остались в той же базе, документы и справочники — на месте.

Создается иллюзия, что и внутренняя структура объектов конфигурации осталась прежней — нет, это не так.

Если открыть Конфигурацию обновленной базы КОРП ред. 3.0 и посмотреть список ее объектов, то это сразу станет ясно:

В каждом виде объектов, будь то справочники, документы или регистры вы увидите огромный список объектов, начинающихся со слова «Удалить». Эти объекты использовались в старой КОРП ред. 2.0. В новой редакции они не используются. Если посмотреть информацию таких объектов через Универсальный отчет, то видно, что записи в них сохранены: в перенесенной базе КОРП ред. 3.0 данных сохраняется информация старой конфигурации.

Пусть кажущаяся легкость перехода на КОРП ред. 3.0 не вводит вас в заблуждение. Да, вы работаете в той же базе, но структура, объекты и взаимосвязь между ними совсем другие.

Именно поэтому после перехода могут неправильно формироваться какие-то отчеты или неверно заполняться регламентированная отчетность, если учет в старой базе велся не всегда корректно.

План работ после перехода на КОРП ред. 3.0

• Проверка настройки Интернет-поддержки пользователей;
• , если до перехода поле префикса в карточке Организации было заполнено;
• при необходимости — ;
• в новой редакции;
• проверка настроек:
  • Учетной политики;
  • Функциональности;
  • Параметров учета.
• знакомство с интерфейсом ТАКСИ;
• настройка Рабочего стола и содержимого разделов;
• включение в Избранное наиболее часто используемых документов, справочников, отчетов;
• формирование ОСВ и проверка перехода на КОРП ред. 3.0 по счетам учета.

Префиксы организаций

Если в старой версии использовались префиксы в карточке Организации, потребуется вручную скорректировать префиксы после перехода.

Разработчики автоматизировали этот процесс и создали специальную обработку Помощник перехода с редакции 2.0. Обработка автоматически запускается при первом входе в программу и предлагает пользователю задать новые префиксы для организаций после обновления.

Ввод новых префиксов осуществляется вручную в колонке Редакция 3.0.

Получив новые префиксы, программа будет использовать их для новых документов.

Нумерация документов

В КОРП ред. 3.0 по сравнению с КОРП ред. 2.0 поменялась нумерация документов.

Если по каким-то причинам переход выполняется не на актуальную КОРП ред. 3.0 или имеет место неправильная нумерация после перехода, придется в новой версии изменить номер первого создаваемого документа каждого вида так, чтобы он продолжал нумерацию из старой версии.

Последний номер документа Поступление (акт, накладная) до перехода — 00000000413. Если номер после перехода для нового документа будет — 0000-000001, измените вручную созданный автоматически номер в документе на 0000-000414. Для этого кликните мышкой по этому полю и в ответ на предупреждение редактирования ответьте — Да.

После исправления сохраните изменения по кнопке Записать или Провести и закрыть.

После этого нумерация продолжит формироваться правильно.

Настройка прав пользователей

В КОРП ред. 3.0 настройка пользователей и прав отличается от КОРП ред. 2.0. Если в КОРП ред. 2.0 вводились пользователи 1С, то после обновления на КОРП ред. 3.0 им придется заново установить права на доступ к информационной базе (Администрирование — Настройки пользователей и прав — Пользователи).

После перехода при открытии у пользователей ссылки Права доступа не будет указан ни один из доступных профилей.

Последовательно открывая каждого пользователя, укажите нужный профиль из списка доступных профилей.

После этого пользователи смогут работать в 1С с учетом заданных прав.

Повышение удобства работы

Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Пользователь может самостоятельно настроить состав объектов на панели навигации согласно своим предпочтениям.

Работа с программой начинается с раздела «Рабочий стол», на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку «История».

Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел «Избранное» программы, что также сократит время на их поиск.

Пользователь может установить удобный для себя режим работы с документами – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

В конфигурации имеются встроенные средства методической поддержки, которые упрощают освоение программы, а также позволяют быстро найти ответ на последние изменения в законодательстве и механизмах программы.

Переход на ЕНС в 1С

Нужно понимать, что в План счетов добавлен новый счет 68.90 «Единый налоговый счет», у него нет субконто, расчеты ведутся в разрезе регистра Расчеты по налогам на едином налоговом счете.

И для перехода на ЕНП необходимо внести остатки по счету 68.90, для этого в релиза 3.0.127 доступен Помощник перехода на ЕНС
(раздел Операции)

В верхней части выберите вашу организацию (если учет в базе ведется по нескольким организациям) и автоматически дата начала расчетов по ЕНС установлена на 01.01.2023.

Первая гиперссылка – Остатки расчетов по налогам и взносам. Это отчет Анализ счета 68 и 69 по состоянию на 31.12.2022. Нужны для анализа состояния расчетов с ФНС по данным в программе с теми данными, что вы получили по итогам сверки расчетов с ФНС.

Запросить сверку можно непосредственно из помощника, в нижней части формы по кнопке Запросить сверку с ФНС. Для запроса сверки из вашей базы 1С необходим подключенный сервис 1С-Отчетность.

Следующий пункт в помощнике – Перенос расчетов по налогам и взносам поможет создать документ Операция по ЕНС: Налоги (начисление)
для отражения недоплаты по налогам. Автоматически, если вы нажмете Выполнить операцию, в документ попадут остатки по задолженности перед бюджетом. При это не считаются начисления, произошедшие за декабрь 2022 года, так как по ним уже будут формироваться уведомления об исчисленных налогах и операции по ЕНС.

! Обращаем внимание, что счет 68.02 по НДС помощником не обрабатывается и задолженность перед бюджетом в части НДС отражается вручную через документ Операция по ЕНС.

Также не берутся как недоимка взносы ИП свыше 300 000 рублей, так как срок уплаты по ним не наступил (01.07.2023). При наступлении срока уплаты помощник предложит внести операцию по ЕНС.

Все остатки формирую начальное сальдо на счете 68.90.

Следующий пункт – Перенос расчетов по налоговым санкциям. Создается документ Операция по ЕНС с видом операции Пени, штрафы (начисления). В документ программа добавит остатки по счетам 68 и 69 с аналитикой «Штраф: начислено/уплачено», «Пени начислено/уплачено», «Проценты: начислено/уплачено». Остатки в результате будут перенесены на счет 68.90

Следующий пункт – Перенос переплат оп налогам и взносам. Создает документ Операция по ЕНС: Корректировка счета для отражения зачета авансов. В табличной части отражены остатки по дебету счетов 68 и 69

И в последнем пункте Зачет авансов создается документ Операция. Программа проанализирует задолженности и переплаты по расчетам с бюджетом и перенесет суммы переплат в счет перенесенных на ЕНС задолженностей.

Далее для такого зачета будет ежемесячно проводиться регламентная операция Зачет аванса по единому налоговому счету в рамках Закрытия месяца.

Работа через Интернет в «облачном» сервисе 1cfresh.com (для версий ПРОФ и базовая)

В «облачном» сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (см. https://1cfresh.com) работает созданное на редакции 3.0 приложение «1С:Бухгалтерия предприятия», с которым можно ознакомиться по адресу https://1cfresh.com/solutions/ea.

Пользователи могут переходить от локального использования конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 к работе в «облачном» сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

Для пользователей программ «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», «1С:Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель», в которых не поддерживается работа в режиме веб-клиента, в качестве аналога использования базовой версии в «облачном» сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» предусмотрен недорогой тариф подключения «Техно» для одного-двух пользователей.

Условия подключения к сервису «1С:Предприятие 8 через Интернет» подробно описаны в информационном письме № 15145 от 14.05.2012.

Подготовка к обновлению на КОРП ред. 3.0

Выбор релиза обновления КОРП ред. 2.0 перед переходом

В личном кабинете 1С откройте актуальный релиз конфигурации КОРП ред. 3.0:

В колонке Обновление версии актуального релиза КОРП ред. 3.0 уточните версию перехода на КОРП ред. 2.0.

На момент написания статьи — это релиз 2.0.67.44. Сравните с версией вашей базы:

Если номера версий различаются, обновите свою базу КОРП ред. 2.0 на нужный релиз.

При обновлении базы КОРП ред. 2.0 до актуальной (на момент написания статьи — это версия 2.0.67.45), вы не сможете сопоставить ей версию в КОРП ред. 3.0: релиз КОРП ред. 3.0.126.18 дает возможность обновить только версию КОРП ред. 2.0.67.44.

При попытке выполнить переход на КОРП ред. 3.0.126.18 из базы КОРП ред. 2.0.67.45 вы получите ошибку, что файл не содержит доступных обновлений:

Поэтому всегда начинайте подготовку к переходу с анализа актуальной версии КОРП ред. 3.0 и правильно выбирайте доступный релиз обновления с редакции 2.0.

Несмотря на то, что актуальный релиз КОРП ред. 2.0 — 2.0.67.45, обновить базу для правильного перехода мы должны только до релиза 2.0.67.44: он указан в актуальной версии КОРП ред. 3.0.126.18.

Рекомендации БухЭксперт8 перед обновлением

Обязательно сохраните копию базы, чтобы вернуться к исходному варианту при необходимости.

Необязательно, но желательно перед запуском перехода сделать тестирование и исправление информационной базы. Оно поможет убедиться, что нет внутренних ошибок в данных конфигурации и базы, поэтому переход на новую версию пройдет без проблем.

Подготовка шаблона обновления на КОРП ред. 3.0

После установки шаблона обновления подготовка к переходу завершена. Проверьте наличие копии обновляемой базы КОРП ред. 2.0. Сделайте копию, если ее у вас нет.

Обновление Платформы 8.3

Рекомендуемая платформа для версии КОРП ред. 2.0 — 8.3.9.2309. Для работы в КОРП ред. 3.0 необходимо установить версию платформы не ниже указанных в скрине:

Если у вас текущая версия платформы ниже — обновитесь.

Развитие функциональности учета заработной платы

В редакции 3.0 все данные сотрудника, в том числе оклад и должность, могут вводиться и редактироваться непосредственно в карточке сотрудника, а не только в отдельных формах документов, как это было в предыдущей редакции. Кадровые приказы также могут печататься из карточки сотрудника.

Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов отражается одним общим документом.

В программе реализована защита персональных данных физических лиц в соответствии с требованиями Федерального закона 152-ФЗ.

Поддерживается вывод печатных документов в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).

Безоблачный сервис 1С:Линк ‑ доступ к Вашей базе 1С через Интернет (link.1c.ru).

Если у пользователя уже развернуты управленческие или учетные решения «1С:Предприятие 8», настроены и отлажены бизнес-процессы, и есть необходимость организовать для сотрудников безопасную удаленную работу с системой через Интернет, рекомендуем подключение к сервису 1С:Линк. Данный сервис не требует передачи базы данных организации провайдеру «в облако» ‑ используется имеющийся сервер организации пользователя.

Доступ становится возможным из любого современного браузера или с использованием тонкого клиента 1С:Предприятия по шифрованным протоколам, при этом фирма 1С и другие посредники не дешифруют трафик, что вместе с другими мерами обеспечивает конфиденциальность использования данных.

Сервис 1С:Линк доступен организациям – пользователям 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0 без дополнительной оплаты в рамках договора 1С:ИТС (см. информационное письмо № 16633 от 30.04.2013).

Порядок ограниченной поддержки редакции 2.0 и перехода на редакцию 3.0 для пользователей версии ПРОФ

Поддержку версии ПРОФ планируется осуществлять до 1 апреля 2024 года в следующем объеме: в конфигурации будут отражаться изменения законодательства и обновляться формы регламентированной отчетности. Пользователям будет обеспечена возможность сдачи годовой отчетности за 2023 год. Выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2023 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2023 год, то есть до конца I квартала 2024 года. При этом поддержка законодательства 2024 года в выпускаемых обновлениях не планируется.

Поддержка осуществляется для пользователей перечисленных ниже программных продуктов:

• 4601546045423 «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Базовая версия
• 2900000796874 «Комплект «1C:Бухгалтерии 8 для Казахстана OEM» (25 шт.)
• 4601546095817 «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»
• 4601546045416 «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» (USB)
• 4601546095824 «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Комплект на 5 пользователей
• 4601546045430 «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Комплект на 5 пользователей (USB)
• 4601546095855 «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей для Казахстана»
• 4601546045461 «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей для Казахстана» (USB)
• 4601546132550 «1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана»

Пользователи редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» версии ПРОФ, имеющие действующий договор 1С:ИТС Казахстан, могут выполнить переход на редакцию 3.0 без дополнительной оплаты.

Для выполнения перехода на редакцию 3.0 необходимо установить последнюю официальную версию конфигурации редакции 3.0. Также потребуется последняя официальная версия редакции 2.0 (пользователям, у которых установлена более ранняя версия, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до последней официальной версии). Необходимая для работы конфигурации версия платформы «1С:Предприятие» указана в файле «Новое в версии», входящем в поставку конфигурации. Дистрибутив обновления редакции 3.0, дистрибутивы обновления редакции 2.0, а также дистрибутивы платформы «1С:Предприятие» доступны в сервисе «1С:Обновление программ» наПортале 1С:ИТС . Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров Фирмы «1С». Методики перехода на редакцию 3.0 включены в поставку конфигурации.

Переход на редакцию 3.0 выполняется путем обновления редакции 2.0 конфигурации средствами конфигуратора. При этом сохраняются все накопленные учетные данные. Подробная инструкция по переходу включена в поставку редакции 2.0, доступна в составе методической поддержки 1С:ИТС Казахстан
.

Кроме того, пользователи редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», имеющие договор 1С:ИТС Казахстан ПРОФ, могут сразу перейти к использованию редакции 3.0 в сервисе
(1C:Предприятие 8 через Интернет). Перенос данных из редакции 2.0 в информационную базу приложения «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», развернутую в сервисе
(1C:Предприятие 8 через Интернет), также происходит с сохранением накопленных учетных данных, инструкцию по переходу см.
.

Обращаем внимание, что при переходе на облачную «1С:Бухгалтерию для Казахстана» пользователи, имеющие договор 1С:ИТС Казахстан ПРОФ, сохраняют возможность одновременного использования локальной «1С:Бухгалтерии для Казахстана» и ее обновлений, а также могут синхронизировать облачную и локальную информационные базы.

Порядок и условия подключения к сервису
(1C:Предприятие 8 через Интернет) см. в Приложении к настоящему информационному письму.

Пользователям измененной при внедрении (кастомизированной, настроенной) конфигурации для перехода на редакцию 3.0 рекомендуем обращаться к обслуживающему их официальному партнеру фирмы «1С». Само предоставление редакции 3.0 официальным пользователям конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» не требует дополнительной оплаты. Однако пользователи версии ПРОФ должны иметь действующий договор 1С:ИТС Казахстан, при этом услуги партнеров «1С» по переводу с предыдущей редакции на редакцию 3.0 могут потребовать дополнительной оплаты.

Порядок перехода на облачную версию «1С:Бухгалтерии 8» в сервисе 1С:Fresh

1С:Fresh (1C:Предприятие 8 через Интернет) – это «облачный сервис», в котором размещены те же программы «1С:Предприятия», которые устанавливаются на компьютер пользователя. Пользователю не нужно переучиваться: в облаке он работает с той же программой «1С:Предприятия», что и ранее. Для работы нужен только Интернет, а это значит, что можно работать откуда угодно и когда удобно, в том числе легко перейти на «удаленку» или работать в отпуске. 1С:Fresh создан Фирмой «1С» и обслуживается ее сотрудниками. 1С:Fresh помогает контролировать бизнес и управлять им, вести бухгалтерский и налоговый учет, осуществлять учет зарплаты и управление персоналом, сдавать отчетность прямо из программ «1С:Предприятия», гарантирует сохранность данных, автоматические обновления, быстрый старт работы без переучивания, предоставляет обслуживание от проверенных партнеров фирмы «1С». Подробнее о сервисе 1С:Fresh, преимуществах работы и приложениях см. на сайте https://www.1cfresh.kz/.

Пользователи «1С:Бухгалтерии», включая редакцию 2.0 версии ПРОФ и базовой версии, имеющие действующий договор 1С:ИТС Казахстан, могут начать работу в «облачной» «1С:Бухгалтерии для Казахстана» в сервисе 1С:Fresh без дополнительной оплаты до срока окончания договора 1С:ИТС Казахстан:

• Пользователи, имеющие договор 1С:ИТС Казахстан ПРОФ, могут подключиться к 1С:Fresh по тарифу «Расширенный», включающему суммарно 10 информационных баз «1С:Бухгалтерии»  или других приложений сервиса, 5 одновременных сеансов (подключений) к базам, сервис «1С:Контрагент для Казахстана», доступ к информационной системе 1С:ИТС Казахстан и другие сервисы. Подробнее о тарифе «Расширенный» см. https://1cfresh.kz/price. Для таких пользователей по договоренности с партнером не прекращается поддержка локальных баз «1С:Предприятия», а также не закрывается доступ к обновлениям до окончания текущего договора сопровождения «1С:ИТС Казахстан ПРОФ».
• Пользователи, имеющие договор 1С:ИТС Казахстан ТЕХНО, если требуется, могут получить бесплатный тестовый доступ на 30 дней к 1С:Fresh и попробовать работу в облаке. Далее они могут оформить переход в сервис 1С:Fresh на тариф «Стартовый», доступный с 01.04.2023 г., который включает одну информационную  базу «1С:Бухгалтерии», два одновременных сеанса (подключения) к базам, сервис «1С:Контрагент для Казахстана».

Для подключения к 1С:Fresh рекомендуем пользователям обращаться к партнерам, с которыми заключен договор 1С:ИТС Казахстан, у кого приобреталась базовая версия  «1С:Бухгалтерия для Казахстана» в первую очередь,  или оставить заявку на подключение к сервису 1С:Fresh https://1cfresh.kz/promo/.