Обновление Бухгалтерия ПРОФ на КОРП
Подготовка шаблона обновления
В Личном кабинете 1С откройте список обновлений Бухгалтерия КОРП и выберите строчку с номером версии вашей базы ПРОФ.
Откройте ссылку и скачайте дистрибутив обновления для перехода с версии ПРОФ.
Разверните дистрибутив обновления и запустите установку шаблона обновления из файла setup, как делаете это при обычном обновлении.
После установки шаблона обновления подготовка к переходу завершена. Проверьте наличие копии обновляемой базы ПРОФ. Сделайте копию, если ее у вас нет.
Обновление Бухгалтерия ПРОФ на версию КОРП
Технически переход на Бухгалтерия КОРП выполняется как обычное обновление, но результатом будет замещение исходной базы с конфигурацией ПРОФ на новую конфигурацию КОРП.
Выполним обновление последовательно по шагам, а после перехода сравним исходную и полученную конфигурацию:
- Откройте конфигурацию информационной базы Бухгалтерия ПРОФ. Для выполнения обновления у вас должны быть права Администратор.
- По кнопке Конфигурация — Поддержка — Обновить конфигурацию — Выбор файла выберите установленный ранее шаблон обновления для перехода на версию КОРП.
- Нажмите кнопку Готово. В форме Обновление конфигурации проверьте наименования и версии конфигураций. Релизы обеих конфигураций должны совпадать.
- Нажмите кнопку ОК и дождитесь появления сообщения об обновлении конфигурации базы данных:
Нажмите кнопку Да. - В форме Реорганизация информации отобразятся новые объекты в структуре конфигурации. Примите изменения по кнопке Принять. Позднее мы посмотрим изменения более подробно.
По завершению обновления проверьте версию программы по кнопке О программе.
Обновление Бухгалтерия ПРОФ на версию КОРП завершено.
Первый вход в программу после обновления на КОРП
При первом запуске программы после обновления происходит заполнение и настройка внутренних переменных, функциональности, новой аналитики для работы в обновленной базе Бухгалтерия КОРП. Процесс может занять длительное время.
Посмотрим информацию о новых объектах сравнением основной конфигурации Бухгалтерия КОРП и конфигурации Бухгалтерия ПРОФ.
Сравнение показывает изменения в следующих объектах конфигурации:
- общие модули; PDF
- регламентные задания; PDF
- документы; PDF
- отчеты; PDF
- обработки; PDF
- регистры сведений; PDF
- регистры накопления. PDF
Рассмотрим, как это повлияет на работу в программе.
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП»
Налоговый учет по подразделениям
Основными задачами налогового учета являются расчет налогов и предоставление налоговых деклараций в соответствии с законодательством РФ. Ведение налогового учета в организациях с обособленными подразделениями имеет свои особенности, которые в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» реализованы следующим образом.
Как известно, порядок определения размера «бухгалтерской» и «налоговой» прибыли в организациях с обособленными подразделениями имеет существенные различия. В бухгалтерском учете к учету принимаются (а, соответственно, участвуют в формировании финансового результата) все расходы, отвечающие требованиям ПБУ 10/99 «Расходы организации» и других нормативных актов по бухгалтерскому учету. При этом финансовый результат (прибыль/убыток) может быть определен как в целом по организации, так и отдельно по каждому ОП.
В налоговом же учете величина налоговой базы по налогу на прибыль определяется в целом по юридическому лицу. При этом часть фактически произведенных расходов уменьшают налогооблагаемую прибыль организации не в полном объеме, соответствующем первичным документам, а с учетом установленных НК РФ ограничений, имеющих следующие особенности:
- величина конкретного норматива, как правило, зависит от прочих показателей деятельности организации (по одним нормативам — от величины выручки, по другим — от величины расходов по оплате труда и пр.), рассчитанных в целом в целом по юридическому лицу;
- расходы, учитываемые в пределах норматива, рассчитываются в целом по организации и не могут быть рассчитаны по данным одного отдельно взятого ОП.
В связи с этим в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» расходы, по которым в налоговом учете предусмотрены ограничения, в НУ списываются по отдельным обособленным подразделениям (так же, как в БУ), но не в полном объеме, а пропорционально доле.
Доля списания косвенных расходов для целей налогового учета, рассчитанная в целом по юридическому лицу, распределяется затем по подразделениям. Доля расходов, приходящаяся на каждое подразделение, рассчитывается пропорционально величине показателя, исходя из которого производилось нормирование расхода в целом по организации (например, выручке) каждого из подразделений. Порядок такого расчета на примере расчета доли списания косвенных расходов по рекламе в целом по организации и по отдельным ОП приведен ниже. Постоянные разницы в оценке таких расходов (нижний ряд показателей) учитываются по ОП.
Расчет долей списания косвенных расходов НУ проводится автоматически специальным одноименным документом.
Доходы и расходы каждого ОП могут быть сопоставлены по данным бухгалтерского, налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств по ПБУ 18/02 с помощью любого стандартного отчета, что позволяет проводить анализ финансовых результатов отдельных ОП.
Бухгалтерский финансовый результат и налогооблагаемая база по налогу на прибыль рассчитываются и отражаются в целом по юридическому лицу и регистрируются проводками по головной организации. Расчет налога на прибыль, а также корректировка данных учета в соответствии с ПБУ 18/02 проводятся также в целом по организации.
Заполнение декларации по налогу на прибыль при наличии обособленных подразделений
Напомним, что статьей 288 НК РФ установлен особый порядок исчисления и уплаты налога на прибыль организациями, имеющими в своем составе обособленные подразделения. Такие налогоплательщики исчисляют налог на прибыль в целом по юридическому лицу, однако уплачивают его в целом по организации только в части, приходящейся для уплаты в федеральный бюджет. При этом сумма налога на прибыль, уплачиваемая в региональные бюджеты, должна быть распределена в разрезе ИФНС, в которых зарегистрированы обособленные подразделения и головная организация. В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» такое распределение производится в соответствии с требованиями пункта 2 статьи 288 НК РФ: базой распределения является сумма остаточной стоимости основных фондов и оплаты труда каждого из подразделений, сгруппированных по отдельным ИФНС.
Для целей группировки обособленных подразделений по месту регистрации в справочник Подразделения добавлен реквизит ИФНС. Благодаря этому стало возможным проводить расчет долей и распределение налога на прибыль по ИФНС при проведении регламентной операции Расчет налога на прибыль.
По результатам этой операции:
Возможности 1С:Бухгалтерия 8
- Аналитический учет в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов;
- Автоматический зачет аванса;
- Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты;
- Вариант зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.
- Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг;
- Операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками;
- Для импортёров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации;
- Автоматизировано отражение возвратов продукции от покупателя;
- Формируется кассовая книга установленного образца на основании кассовых документов;
Автоматизированы следующие операции:
- Начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
- Учет удержаний;
- Ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;
- Депонирование;
- Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов;
- Формирование соответствующих отчетов.
В решение включены обязательные (регламентированные) отчеты такие как:
- Отчеты для государственных фондов;
- Налоговые декларации;
- Формы бухгалтерской отчетности.
Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах.
Автоматизировано:
- Заполнение книги покупок и налоговой декларации по НДС;
- Формирование налоговой декларации по налогу на прибыль;
- Выставление электронных счетов-фактур по НДС.
Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению.
Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0%.
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе:
- Переоценка валюты;
- Списание расходов будущих периодов;
- Определение финансовых результатов и другие.
Мобильное приложение «1С:Бухгалтерия»
В приложении имеется все, что нужно для ведения дистанционного учета:
- Расчет и уплата налогов;
- Подготовка и отправка отчетности;
- Касса и обмен с банком;
- Счета и акты сверки;
- Акты и накладные;
- ТОРГ-12 и УПД;
- Онлайн-кассы и интеграция с сервисом 1С:Касса.
Подробнее
Важные вопросы перед переходом
Кто сможет перейти на версию КОРП?
С ответа на этот вопрос нужно начинать рассматривать переход на версию КОРП. 1С предлагает свой типовой вариант перехода, но использовать его смогут не все. Автоматически перейти на версию КОРП не смогут пользователи, у которых:
- Бухгалтерия базовая версия — придется перейти сначала на версию ПРОФ, а потом обновиться на КОРП;
- конфигурация Бухгалтерия ПРОФ доработана — в этом случае типовой функционал перехода не будет работать. Придется обращаться к программистам для выполнения нетипового перехода на версию КОРП или вводить остатки в пустую базу КОРП вручную, используя Помощник ввода остатков.
Поэтому сначала проверьте, что ваша конфигурация — типовая и не доработана. Определить это можно в Конфигураторе базы данных — на корневом элементе БухгалтерияПредприятие должен стоять замочек:
Если это условие выполняется, вы можете выполнить автоматический переход с версии ПРОФ на версию КОРП.
Покупка или апгрейд — как правильно?
Это тоже важный вопрос. От него зависит возможность работы в старых программах после перехода на новую конфигурацию. Поэтому перед переходом на КОРП нужно определиться: потребуется ли потом обращаться к базам с версиями ПРОФ. Если да, придется покупать КОРП за полную стоимость.
Если же планируется работа только в КОРП без возврата к старым базам, можно обменять лицензию 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 1С:Бухгалтерия 8 КОРП с доплатой. В этом случае в стоимости покупки засчитывается уплаченная сумма ПРОФ и добавляется специальный сбор 150 руб. Такая покупка называется программным апгрейдом.
Где и как приобрести 1С КОРП?
Если ваша организация не заключала договор на обслуживание 1С фирмой-франчайзи, которая предоставит нужную программу и выполнит переход на КОРП самостоятельно, вы можете обратиться к любому партнеру фирмы 1С вашего города. Список фирм-франчайзи можно посмотреть здесь >>
В открывшейся форме выберите страну\регион и город. На страничке отобразится список доступных партнеров 1С с телефонами. К ним можно обратиться для приобретения 1С:Бухгалтерия 8 КОРП за полную стоимость или с учетом программного апгрейда.
Сколько стоит переход на 1С КОРП?
Переход на версию КОРП не бесплатный. В КОРП больше возможностей, поэтому она дороже версии ПРОФ. Стоимость покупки зависит от варианта приобретения КОРП и количества работающих пользователей:
- приобретение за полную стоимость (на декабрь 2021):
- электронная версия КОРП с пин-кодом (программная защита) — 33 600 руб.;
- коробочная версия КОРП с USB (аппаратная защита) — 38 500 руб.;
- аренда КОРП в «облаке» — 543 руб./мес.
Это стоимость КОРП с лицензией на одного пользователя. В зависимости от числа пользователей сумма меняется. Ниже приведены данные по стоимости КОРП в зависимости от числа работающих пользователей. Дополнительная программная лицензия 1С на одного пользователя обойдется в дополнительные 6 300 руб.
приобретение с наличием апгрейда — цена в этом случае рассчитывается как полная стоимость КОРП минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.
Обменять можно официально купленную 1С независимо от срока давности покупки.
приобретение клиентских или серверных лицензий 1С Предприятие 8 КОРП.
Это касается только очень крупных предприятий. Для остальных наличие клиентских или серверных лицензий 1С Предприятие 8 КОРП необязательно. Такие лицензии приобретают предприятия с тысячами пользователей и с большой нагрузкой на 1С.
Прайс на серверные и клиентские лицензии можно посмотреть :
Стоимость серверных и клиентских лицензий КОРП при апгрейде там же:
Только проработав указанные выше вопросы, после приобретения КОРП и регистрации программы в Личном кабинете 1С можно начинать переход на версию КОРП.
Изменения в работе КОРП
Учет по обособленным подразделениям
В КОРП доступен полноценный учет по обособленным подразделениям, в том числе выделенных на отдельный баланс. Для ведения учета по «обособкам» в КОРП включите функциональную опцию Обособленные подразделения (раздел Главное — Функциональность — Организация).
В справочнике Организация после этого появится возможность создавать обособленные подразделения по кнопке Создать.
Закрытие месяца при наличии обособленных подразделений изменится и будет проходить в несколько этапов по:
- головной организации;
- головной организации с обособленными подразделениями;
- обособленному подразделению.
Учет по обособленным подразделениям потребует ввода начальных остатков.
Аналитика подразделений в документах
В Бухгалтерия КОРП аналитический учет по подразделениям используется на всех счетах бухгалтерского учета.
Это значит, что после перехода на версию КОРП в форме документов появится новое поле Подразделение. В документах, оформленных еще в версии ПРОФ, оно не будет заполнено. При использовании подразделения в новых документах реализации и списании программа не позволит провести документы.
Ошибка в получении остатков номенклатуры.
Что делать, чтобы с заполненным подразделением документ проводился без ошибок?
Заполнять подразделение в документах закрытых периодов опасно: может исказиться сданная отчетность. Но можно попробовать заполнить пустые подразделения вручную или используя обработку групповое изменение реквизитов без выполнения процедуры перепроведения последовательности документов в копии базы.
После внесенных изменений при закрытии месяца укажите, что перепроведение не требуется.
Далее необходимо проверить баланс и убедиться, что в периодах изменения данные не исказились. После этого, если все устраивает, повторить действия в рабочей базе.
Есть другой вариант с использованием документа Перемещение товаров. В этом случае перемещение оформляется со склада без подразделения на этот же склад с подразделением.
После этого реализация проведется без ошибок.
Рекомендации после перехода на КОРП
После перехода на новую конфигурацию выполняется проверка:
- Оборотно-сальдовой ведомости на месяц перехода с начала года;
- Экспресс-проверка учета (раздел Отчеты — анализ учета);
- подключенных внешних отчетов, печатных форм и обработок — возможно, что-то придется дорабатывать;
- настроенных обменов с другими программами.
Переход на ФСБУ 5/2019, 6/2020, 25/2018, 26/2020 в КОРП
С 2022 года переход на Бухгалтерия КОРП актуален для многих организаций в связи с нововведениями по ФСБУ 5/2019, 6/2020, 25/2018, 26/2020. Бухгалтерия КОРП изначально предлагает расширенный функционал и подходит организациям, у которых есть специфика учета. Новые ФСБУ как раз относятся к такому случаю.
Именно в Бухгалтерия КОРП изменения ФСБУ реализованы в полном объеме и дают пользователям возможность удобно работать с предлагаемым функционалом без ручных операций.