Как закрыть ооо

Штраф за непередачу документов.

Судебные споры по делам об истребовании документов у бывших руководителей юридических лиц относятся к корпоративным спорам и рассматриваются арбитражными судами.

Законом не предусмотрен порядок и сроки передачи документов бывшим директором новому. При таких обстоятельствах суды идут по аналогии и берут в расчет срок, установленный законом для самой компании как срок предоставления документов и информацию о деятельности компании по требованию ее участника (акционера). К примеру, для обществ с ограниченной ответственностью это 5 рабочих дней, для акционерных обществ – 7 рабочих дней.

Чтобы понудить ответчика по делу (бывшего директора) к своевременному исполнению решения суда, компания-истец вправе одновременно с заявлением об истребовании документов просить суд установить для бывшего директора денежный штраф за неисполнение в срок судебного решения о передаче документов, указав конкретную сумму в самом иске.

Конкретный размер судебной неустойки определяется судом на основе принципов справедливости, соразмерности нарушения и негативных последствий от такого нарушения, а также недопустимости извлечения выгоды из незаконного или недобросовестного поведения недобросовестного ответчика.

Иными словами, в результате присуждения такого штрафа исполнение судебного решения должно оказаться для бывшего директора более выгодным, чем неисполнение решения суда.

Заявление о взыскании судебной неустойки может быть рассмотрено как в ходе основного дела, так и уже после вынесения решения суда, если ответчик его не исполняет (однако, в последнем случае неустойка не будет начисляться за период, предшествующий подаче такого заявления). При этом уплата судебной неустойки не прекращает основного обязательства по передаче документации компании.

Варианты судебной неустойки могут быть различными и определяются самой компанией-истцом при подаче соответствующего заявления в суд. Это и твердая денежная сумма, взыскиваемая единовременно (штраф), и неустойка, взыскиваемая за определенный период (например, день, неделя, месяц, квартал и т.п.). Однако более эффективным представляется использование прогрессивной шкалы с увеличением суммы в каждый последующий период неисполнения бывшим директором-ответчиком судебного решения (например, за первую неделю неисполнения судебного решения — одна сумма, за вторую неделю неисполнения — сумма в большем размере и т.д.).

Судебная практика еще не выработала сколь-нибудь значимые принципы определения размера такого штрафа. В ряде случаев присужденная неустойка явно недостаточна для стимулирования бывшего директора к немедленному исполнению решения (например, 100 рублей за каждый день просрочки, но не более 50 000 рублей). Но это, скорее, следствие как новизны самой нормы о судебной неустойке, так и обстоятельств конкретного дела. Ведь уже имеются и другие решения, в которых суд присуждает размер неустойки, проигнорировать которую уже явно сложно (например, 100 тысяч рублей за первую неделю просрочки, 200 тысяч рублей за вторую и так далее по 100 тысяч рублей сверх предыдущей суммы за каждую последующую неделю).

Для чего нужно хранить документы после ликвидации ООО

Необходимость в хранении документов после ликвидации общества вызвана возможностью возникновения таких обстоятельств, при которых требуется поднять официальные отношения, заключенные при ведении деятельности ООО. К данным обстоятельствам можно отнести следующие:

1. Обращение бывших сотрудников за информацией о своем стаже. В качестве объектов для данной информации выступают личные дела работников, сведения о периоде работы, зарплатные ведомости и др.
2. Обращение учредителей и руководства компании для получения информации о взаиморасчетах с кредиторами и дебиторами. К ним относят первичную документацию, акты выполненных работы, акты приема-передачи, договоры, соглашения и прочие документы.
3. Обращение контролирующих органов за получением информации из первичной документации и бухгалтерской отчетности.

Ответственность по невыполнению сроков по передаче документов

Все документы ликвидированного предприятия по учету труда и заработной платы и расчетам с персоналом (приказы, личные карточки, лицевые счета по начислению заработной платы или расчетно-платежные ведомости) сдаются в государственный или муниципальный архив по юридическому адресу организации. Прием документов в архив фиксируется актом приёма-передачи.

Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы – главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму.

К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.

Седьмая — неуплата налогов или непредоставление отчетности

Невыполнение требований государственных органов по уплате налогов, штрафов, пеней, взносов, не предоставление отчетности, влечет тяжкие последствия. Компанию с долгами не ликвидируют до тех пор, пока все задолженности не будут погашены. Если не соблюсти эти требования, то вы не сможете получить справки, которые рекомендуется прикладывать к пакету документов на последний этап ликвидации — утверждение ликвидационного баланса.

Я не рекомендую подавать документы в регистрирующий орган без данных справок, во избежание отказа в регистрационном органе

Перед тем, как подавать документы на последний этап – ликвидационный баланс — важно получить справки из налогового органа об отсутствии задолженности, а также справку из пенсионного фонда об исполнении обязанностей по персонифицированному учету

Для получения нужных справок необходимо уплатить все налоги, пени, штрафы, взносы. Сдать всю отчетность, запрашиваемую государственными органами.

Что делать с документацией?

Можно ли сразу уничтожить документацию компании после внесения записи в ЕГРЮЛ о ее ликвидации? Казалось бы, нет компании — нет и документов.

Однако это не так. Как указано в п.1 ст.89 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п.1 ст.50 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» компании обязаны хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами РФ.

Порядок хранения и уничтожения документов определен Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», в котором обозначено, что все компании обязаны хранить документы в течение сроков их хранения, а также перечнями документов. То есть никаких исключений для ликвидируемых компаний в части хранения документов, не сделано.

А не так давно (Приказ Росархива РФ от 20.12.2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», далее по тексту — Перечень) был утвержден новый перечень со сроками хранения документов. Указанные сроки хранения обязаны соблюдать все компании независимо от организационно-правовой формы или формы собственности. За нарушения срока хранения документов компании грозят серьезные штрафы.

Способы утилизации

Решение об уничтожении штампов принимает комиссия. У ликвидатора есть два варианта:

1. Обращение за услугой в специализированную компанию. Обычно утилизацией занимается фирма, которая изготовила печать. Однако ограничений по выбору исполнителя не установлено. Заключить договор и передать средства индивидуализации можно любой организации. Условием является лишь правильное документальное оформление процедуры.
2. Самостоятельная утилизация. Уничтожение осуществляется комиссией, которая была собрана специально для проведения процедуры ликвидации общества.

Методы разрушения зависят от материалов, из которых были сделаны печати. Древесину сжигают, пластик измельчают и отправляют на переработку, а изображение на металлических носителях спиливают.

Первая и самая важная ошибка — безответственный руководитель ликвидационной комиссии или ликвидатор

Выбирая человека на данную должность, помните, он всегда должен быть в «зоне доступа» на протяжении всего срока ликвидации. Так как именно он будет являться заявителем и ответственным лицом вместо генерального директора. К этому выбору следует подойти с особой ответственностью. Выбрав недобросовестного руководителя ликвидационной комиссии (далее – ликвидатор) вы подвергаетесь большому риску «зависания процесса ликвидации», и придется менять ликвидатора, а это дополнительные денежные траты и проволочки по времени.

В нашей практике была компания, в которой недобросовестный ликвидатор просто исчез слово «ёжик в тумане» вследствие чего пришлось искать нового ликвидатора и переоформлять назначение. Это повлекло за собой колоссальную потерю времени и соответственно дополнительные расходы, которые влетают в «копеечку».

Также многие полагают, что ответственным лицом за ликвидацию общества в обязательном порядке является генеральный директор, либо один из участников общества. На самом деле назначить ответственным лицом за ликвидацию можно любое иное лицо, даже не имеющее никакого отношения к обществу.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:

• постоянного хранения;
• длительного (более 50 лет);
• временного (менее 10 лет).

Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу.

К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации. Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист

Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов

Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист. Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов.

Где хранить документы?

После того как процесс ликвидации завершен, бумаги подготовлены для дальнейшей передачи, необходимо выяснить 2 обстоятельства:

1. Был ли у общества договор с государственной архивной организацией. Если был, то документация передается туда.
2. Установлена ли в отношении документов обязательность их хранения. Если договора с архивом не было, то в архив передаются только личные дела работников.

Конкретный архив или иное лицо выбирается ликвидатором.

В случае, когда договора с архивом нет, это не личные дела работников, бумаги могут быть переданы одному из участников общества.

Документацию, для которой законодатель не установил срок хранения, целесообразно хранить не более 3 лет после проведения процедуры ликвидации. Это общий срок исковой давности для обращения в суд по делам, связанным с работой общества.

Бумаги, срок хранения которых вышел или они носят личный характер, по решению ликвидационной комиссии можно уничтожить.

Прочтите: Ликвидация ООО путем реорганизации через слияние

Хранение и уничтожение документов после ликвидации ООО

Одним из наиболее трудоемких, затяжных и в то же время очень важных этапов ликвидации компании является процесс подготовки и передачи в архив всех необходимых документов. Поэтому нужно следовать установленной процедуре, чтобы документы после ликвидации ООО сохранились в надлежащем виде.

Передача документов в государственный архив обоснована тем, что одному из бывших сотрудников предприятия могут потребоваться документы, подтверждающие его трудовой стаж. Документация также может понадобиться для урегулирования финансовых споров с налоговой инспекцией и кредиторами.

Подготовка документации к передаче в архив

За сохранность документов отвечает ликвидационная комиссия, создаваемая при ликвидации ООО

Если ведению и хранению документации в период функционирования организации не уделялось соответствующее внимание, то упорядочить все бумаги будет довольно проблематично. В этом случае предприятие может воспользоваться услугами специализированных компаний, которые подготовят документацию компании к подаче в архив

Подготовка документации состоит из следующих этапов:

• Структуризация дел по времени хранения и году создания.
• Подшивка.
• Нумерация.
• Внутренняя опись.
• Оформление обложек.

Получатель документации

Документы после ликвидации ООО передаются компании-правопреемнице (п. 9.7 «Основных правил работы архивов организаций»). Если таковой нет, то всю документацию нужно передать вышестоящей организации. Если же отсутствуют обе компании, то документацию необходимо передать в государственный архив.

Документацию, относящуюся к группе документов, которые хранятся до 10 лет, организация может передать частной компании, занимающейся хранением документации.

Документацию, относящуюся к группе документов, которые хранятся до 10 лет, организация может передать частной компании, занимающейся хранением документации.

Ликвидационная комиссия должна заключить договор с организацией, берущей на хранение документацию. Это положение прописано в ФЗ № 125 от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации».

Также ликвидационной комиссией в ее распорядительном документе должно быть прописано, как будет проходить уничтожение документов по прошествии необходимого срока хранения.

Сроки хранения документации

Срок хранения документов устанавливается Перечнем типовых управленческих архивных документов.

Все документы ООО можно разделить по сроку хранения на 3 группы:

1. Документы постоянного хранения.
2. Документы продолжительного хранения.
3. Документы временного хранения.

К первой группе относятся все документы, связанные с хозяйственной деятельностью организации. Вторая группа включает документацию по личному составу, а также историческую справку. Срок хранения таких документов – 75 лет. Срок хранения документов третьей группы варьируется от 1 года до 10 лет.

Использовать документы с истекшим сроком хранения для хозяйственных нужд – запрещено. Их нужно утилизировать.

Если истек срок хранения документа, то нужно подготовить его к утилизации – для этого собирается комиссия, состав комиссии указывается в акте «О создании экспертной комиссии». Далее она составляет акт с описью документов, подлежащих уничтожению.

Отобранные к уничтожению документы направляются на предприятия, занимающиеся утилизацией сырья, после чего составляется акт об утилизации, к нему нужно подшить квитанцию о сдаче документов на переработку. Документы могут быть уничтожены в присутствии представителя организации.

Хранение документов после ликвидации ООО позволит решить все спорные вопросы, которые с большой вероятностью могут возникнуть уже после ликвидации компании. Также эти документы могут помочь вашим сотрудникам избежать проблем с получением положенной им пенсии. Именно поэтому организация должна подходить к вопросу ликвидации с полной ответственностью, учитывая не только свои интересы, но и интересы бывших работников.

Основные действия

Что нужно

Ликвидируемое предприятие обязано передать свои документы на архивное хранение.

Сдача документов предприятия в архив при ликвидации, предполагает подготовку и передачу таких документов:

• учредительных документов (свидетельства о регистрации, а равно документации о создании компании; ее устава или положения о ней; ликвидационных документов; приказов и иных распоряжений, на основании которых осуществлялось переименование компании, смена формы хозяйствования);
• свидетельства, устанавливающего факт ликвидации;
• решения, на основании которого проводилась ликвидация;
• приказов или иные распорядительных документов, в рамках которых осуществлялось трудоустройство, увольнение, перевод, устанавливались должностные оклады, оформлялся отпуск;
• трудовых договоров, контрактов, соглашений;
• личных карточек, установленных формой Т-2, включая карточки, заведенные на временно привлекаемых работников;
• личных дел уволенных лиц, в которых имеются их заявления, автобиография, приказы, личные документы и др.;
• лицевых счетов работников или ведомостей с начислениями вознаграждения за труд;
• расшифровок кодов по видам начисления зарплаты и проводимых удержаний;
• невостребованных личных документов (оригиналов);
• актов о произошедших несчастных случаях;
• штатных расписаний;
• журналов учета трудовых книжек и иных документов, касающихся трудоустройства работников, оплаты их труда, льгот, изменений социально-правового положения;
• табелей и нарядов, выдаваемых работникам, трудоустроенным на вредные профессии;
• перечня вредных профессий, описания технологического процесса таких работ (при наличии).

Помимо вышеуказанной документации для передачи в архив потребуется опись передаваемых дел в 3 экземплярах на бумажных носителях и электронном виде, а также одна историческая справка

Как подготовить

Сдача документов в архив при ликвидации является обязанностью хозяйствующего субъекта. Негосударственные организации могут заключить договор о передачи собственной документации в Федеральную архивную службу.

Определить место хранения иной документации обязана ликвидационная комиссия. Процедура передачи документации на хранение включает в себя оформление дел.

Каждое из них должно быть:

• правильно сгруппировано;
• переплетено или прошито;
• пронумеровано;
• иметь лист-заверителя;
• иметь внутреннюю опись (при необходимости);
• сопровождаться точным наименованием организации, ее регистрационным индексом, крайними датами дела и его заголовком.

Та часть дел, которая требует временного хранения (не превышающего 10 лет), требует частичного оформления, что позволяет:

• не систематизировать документы;
• не проставлять нумерацию листов дела;
• не оформлять заверительную надпись;
• не осуществлять переплет.

Правильность проведения архивной обработки будет проведена. Это требуется для того, чтобы документы, передаваемые в архив, соответствовали заголовку дела, номенклатуре, расположению, хронологии и другим признакам.

Архивный работник, подготавливающий дела к передаче, проверяет дела по критериям правильности формирования, оформления, их количества. Обнаружение отсутствия дела требует составления соответствующей справки.

Какие документы могут остаться после ликвидации?

Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др.

Чаще всего все после ликвидации остаются:

• документы по личному составу;
• договоры с контрагентами;
• корреспонденция;
• отчётность перед госорганами (налоговая, статистическая);
• учредительные документы и др.

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию (ликвидатора). Именно на них (него) возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию (учреждение).

Порядок закрытия ООО

После получения копий документов существует два возможных варианта закрытия ООО:

• в судебном порядке;
• добровольная ликвидация.

В первом случае исковое заявление подается заинтересованными лицами в судебную инстанцию. В ходе рассмотрения дела суд может назначить независимого специалиста, на которого возлагаются обязанности по ликвидации компании.

Если было принято решение о закрытии ООО без печати и документов собственными силами, порядок действий будет следующим:

• На общем собрании принимается решение о прекращении деятельности ООО.
• В течение трех дней регистрирующий орган должен быть уведомлен о принятом решении. Для этого подается заявление, заполненное по форме Р15001, которое заверяется у нотариуса. В качестве приложения подается решение с собрания учредителей.
• Письменные оповещения о закрытии ООО отправляются всем контрагентам. Доказательства о рассылке уведомлений обязательно должны быть сохранены (заказные письма или иное подтверждение).
• Публикация в СМИ.
• Выездная налоговая проверка проводится для составления промежуточного финансового отчета. Эта процедура не является обязательной и порядок для ее проведения не установлен. Чаще всего ликвидационная комиссия самостоятельно выполняет сверку всех счетов и занимается погашением кредитов, задолженностей.
• Сдача отчета главой ликвидационной комиссии. После уведомления кредиторов дается 2 месяца, в течение которых они должны оповестить о наличии всех финансовых претензий.
• Оповещение работников о предстоящем закрытии ООО. Также следует направить уведомление в центр занятости, а после факта увольнения отправляются отчеты в ПФР и ФСС по формам РСВ-1 и 4-ФСС соответственно.
• Получение свидетельства о закрытии ООО.

После исключения юридического лица из реестра процедура считается завершенной. Стоит отметить, что наличие ошибок при заполнении заявлений или несоблюдение последовательности процедуры закрытия ООО, если документы утеряны, влечет за собой выдачу отказа налоговым органом.

Специалисты юридической компании «Империя» окажут полное юридическое сопровождение на всех этапах закрытия ООО и помогут избежать возможных трудностей.

Где хранить документы после ликвидации?

Необходимая процедура — хранение документов после ликвидации компании выполняется государственным архивом, для того предоставляются соответственные сроки хранения, а также появляется возможность получить нужную информацию о документах компании, пусть даже после того, как она прекратила свою деятельность. В Федеральном законе №125 от 22 октября 2004 года в статье 23 говорится: «При реорганизации негосударственных организаций порядок хранения документов определяется уполномоченными органами или учредителями, а при ликвидации негосударственных организаций передают свои архивные документы в государственный архив или муниципальный архив».  

Вопрос о хранение документов после ликвидации

Вопрос о хранение документов после ликвидации коммерческих компаний решается ликвидационной комиссией. 

При ликвидации коммерческой структуры на общем собрании назначается и утверждается ликвидационная комиссия, а также создается проект порядка ликвидации и его сроки. К ликвидационной комиссии переходят все права по управлению делами юридического лица. Ей передаются все документы организации, оформляется передаточный акт, в котором необходимо указать информацию о документах постоянного хранения и кадровых делах, а также о документах временного срока хранения.

Решение о дальнейших операциях с документами

Решение о дальнейших операциях с документами, которые осуществляет ликвидационная комиссия, и финансировании этих работ по ликвидации принимает сама организация, точнее её собственники.

Ответственность за несоблюдение сроков хранения

Если документы, оставшиеся после ликвидации, выбросить или неправильно организовать их хранение, то виновное лицо привлекается к административной ответственности.

Статья 13.25 КоАП РФ устанавливает наказание за нарушение требований закона о хранении документов в виде штрафа:

• для должностных лиц – от 2500 руб.;
• для организаций – от 200 до 300 тыс. руб.

Кто может привлечь к ответственности?

Должностные лица, которые осуществляют контроль за исполнением архивного законодательства. В отношении акционерных обществ и страховых компаний – это Центральный Банк РФ. В отношении ООО орган не определен.

Если документ был утерян более года назад, к административной ответственности общество не привлекается.

Что будет, если документы уничтожены пожаром, украдены и т. д.?

Необходимо получить справку из уполномоченных органов, подтверждающую наличие происшествия. Но только ее одной будет недостаточно. Ликвидатор должен предпринять действия, свидетельствующие о том, что он пытался найти или восстановить бумаги. По возможности, должны быть в наличии вещественные доказательства такого восстановления (например, съемка на видео, как пытаются потушить пожар своими силами до прибытия пожарных).

Это необходимо для того, чтобы не было штрафов, а все налоги были рассчитаны без недоимки.

Кроме того, документами могут заинтересоваться правоохранительные органы по делам, связанным с мошенничеством, неуплатой налогов и т. д. Отсутствие бумаг существенно усложнит проведение следственных мероприятий.

Прочтите: Порядок закрытия филиала юридического лица

Вторая и очень распространенная — несвоевременная подача уведомления

На первом этапе ликвидации, когда принято соответствующее решение, важно помнить, что уведомление о ликвидации должно быть подано в регистрирующий орган в течении трех рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации. Если просрочить трехдневный срок подачи уведомления о начале процедуры ликвидации, то налоговый орган выставит штраф в размере 5000 руб

за несвоевременную подачу уведомления

Если просрочить трехдневный срок подачи уведомления о начале процедуры ликвидации, то налоговый орган выставит штраф в размере 5000 руб. за несвоевременную подачу уведомления.

Простой пример, который наглядно покажет, как легко можно не успеть подать уведомление: решение о ликвидации было принято 01.11.2016 г., к нотариусу по каким-то причинам попали 03.11.2016 г., а уведомление в регистрирующий орган было подано 05.11.2016 г., хотя крайний срок подачи был 04.11.2016г.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

После того, как ООО ликвидировано, его документы необходимо хранить определенный период времени, установленный Приказом Минкультуры №558, а также следующими нормативными актами:

1. Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. Постановление Правительства 1137 (устанавливает порядок использования документов плательщиками НДС).

Сроки хранения предусматриваются нормами действующего законодательства для определенных категорий документов, задействованных в хозяйственной деятельности общества. Рассмотрим основные категории документов и сроки их хранения:

Основные категории документов	Что в себя включают	Сроки хранения
Документы по личному составу	Личные дела работников и персональные карточки	75 лет
Аттестационные документы	45 лет
Документы кадровой отчетности	Табели учета рабочего времени Расчеты о премировании работников Документы, имеющие отношения к судебным спорам	5 лет
Первичная документация, бухгалтерская отчетность	Регистры бухучета Балансы Отчеты о прибылях и убытках Кассовая отчетность	5 лет
Документы налогового учета	Декларации расчеты	5 лет
	Книги учета продаж, покупок Счета-фактуры	4 года

Данный перечень документов не является исчерпывающим, мы рассмотрели только ключевые документы, применяемые в деятельности общества.

Как составить акт

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

• номер, место и дату создания акта,
• название организации,
• данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
• состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
• причину уничтожения печати или штампа,
• основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
• время, место и способ уничтожения.

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Девятая — понадеяться на исключение из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа

Некоторые предприниматели ошибочно полагают, что если «забросить» компанию, то есть шанс, что регистрирующий орган сам примет решение об исключении из ЕГРЮЛ. Порой такое неверное решение ведет к запущенному состоянию компании из которого потом очень сложно «выкарабкаться».

Есть определенные признаки, по которым рег. орган, может принять такое решение:

• отсутствуют движения на расчетном счете или в кассе в течении 12 месяцев.
• не сдается отчетность в государственные органы в течении 12 месяцев.

В случае если у вас было хоть одно движение по банковскому счету или вы сдавали хотя бы одну декларацию даже «нулевку» в течении 12 месяцев, ваша компания уже не берется в расчет как недействующая.

Варианты увольнения

Процедура увольнения персонала ООО начинается сразу после принятия решения о ликвидации. В единоличном решении или в протоколе собрания участников можно отдельно указать пункт о порядке расторжения трудового договора с гендиректором.

В процессе закрытия ООО нужно оформлять отчетность, исполнять обязательства перед кредиторами и бюджетом, выполнять иные формальности. Так как директор знает все нюансы деятельности ООО, его могут ввести в состав ликвидационной комиссии.

По общим правилам ТК РФ

Чаще всего при ликвидации организации директора увольняют по тем же правилам, что и обычных сотрудников. После принятия решения о закрытии ООО выполняются следующие процедуры:

• издается приказ о предстоящем увольнении, о начале процедуры уведомления персонала;
• каждому работнику, в том числе руководителю, вручается письменное уведомление (не позже, чем за 2 месяца);
• до даты увольнения всем сотрудникам выплачивается зарплата за фактически отработанное время, а также и выходное пособие;
• окончательное увольнение подтверждается изданием приказа, внесением сведений в трудовую книжку;
• при массовом высвобождении сотрудников ООО обязано направить уведомление в ЦЗН.

В процессе увольнения или даже после закрытия ООО руководителя могут привлечь к ответственности. Например, ИФНС может взыскать штраф за несвоевременную сдачу отчетности, за нарушения при расчете и оплате налогов. Учредители компании могут привлечь директора к материальной и дисциплинарной ответственности.

Кто и когда должен сдавать отчетность в ПФР и ИФНС о наемных работниках при ликвидации компании?

По соглашению

Кроме стандартной процедуры, директора могут уволить по соглашению с работодателем. В этом случае не придется вручать уведомление и ждать 2 месяца. Условия соглашения определяют сами стороны.

Например, руководителю могут выплатить денежную компенсацию в сумме, предусмотренной локальными актами, либо на усмотрение учредителей.

Досрочное расторжение договора

• если предприятие проходит банкротство, что влечет отстранение гендиректора от должности;
• если такое решение приняли учредители (при увольнении по данному основанию директору выплатят повышенную компенсацию);
• по иным основаниям, если они предусмотрены договором.

Если ООО проходит банкротство, ведением дел будет заниматься управляющий. Поэтому директора уволят досрочно, с соблюдением его трудовых прав.

Если собственники ООО готовятся к ликвидации, они вправе расторгнуть договор с гендиректором в одностороннем порядке. Но в таком случае они обязаны выплатить не только зарплату за отработанное время, но и компенсацию.

Ее размер не может быть ниже трехкратной среднемесячной зарплаты. Без компенсации допускается увольнение, если его основанием стали виновные действия руководителя.

По собственному желанию директора

Руководитель ООО может сам подать заявление на увольнение. Это нужно сделать не позже 1 месяца до даты увольнения. Причины досрочного расторжения контракта в заявлении указывать не нужно.

При таком варианте увольнения директор может рассчитывать на компенсацию, только если это предусмотрено договором. Но учредители компании могут сами принять решение о специальных выплатах.

Нужна помощь юриста в подаче заявления на увольнение? Закажите звонок эксперта

Смена директора и передача документов новому руководителю

В процессе деятельности любой компании образуется значимый объем документации, как обязательной в силу требований закона, так и не обязательной.

По общему правилу обеспечить наличие и хранение обязательных в силу закона документов должен исполнительный орган компании (далее – «директор»), поскольку именно он в силу закона осуществляет руководство текущей деятельностью юридического лица, а без таких документов невозможно осуществлять свои полномочия. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации.

Отдельно следует отметить, что, например, ведение и хранение бухгалтерской документации директор может передать главному бухгалтеру компании, впрочем, оставаясь при этом ответственным за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение бухгалтерских документов.

Таким образом, если директор не осуществляет непосредственного хранения бухгалтерской документации, а только организует ее хранение, то испрашивать такую документацию у директора можно только в случае, если непосредственно на него была возложена обязанность по хранению бухгалтерской документации.

Для осуществления своих полномочий директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью компании, и как его исполнительный орган отвечает за сохранность документов.

Руководитель при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах компании добросовестно и разумно. Данное правило распространяется и на момент прекращения полномочий руководителя, ведь юридическому лицу (и, соответственно, новому директору) для продолжения нормального функционирования объективно необходимы документы, находящиеся у теперь уже бывшего руководителя.

Подведем итоги

Ликвидация ООО – это серьезная процедура, в которой нет мелочей. Организация прекратила деятельность – любая печать или штамп подлежит уничтожению. Если проигнорировать это требование, то можно подвергнуться административному наказанию или нарваться на более серьезные последствия, если печатью воспользуются мошенники.

Изучите информацию о том, что делать с печатью после ликвидации ООО, и отнеситесь к этому этапу серьезно. Каким образом уничтожить печать? Зависит от решения руководителей ООО, начавшего процедуру ликвидации. Но перед уничтожением печати убедитесь, что она вам больше не потребуется.