Справка о несудимости: где получить, какие документы нужны, сколько действует

Документы для релокации в ОАЭ

Набор документов для ОАЭ +- будет совпадать с набором документов, который требуется в другие страны, которые не приняли Гаагскую конвенцию.

Самое важное: консульская легализация делается с нотариальной копии, т.е. оригинал документа может оставаться у вас

Примерный список документов:

Диплом о высшем образовании + приложение (транскрипт) к нему (диплом будет легализовываться отдельно от приложения).
Свидетельство о браке (если планируете перевезти супруга или супругу).
Свидетельство о рождении (можете не легализовывать, но точно возьмите с собой).
Свидетельство о рождении детей (если вы планируете перевезти с собой детей).
Водительские права (если хотите уменьшить срок обучения в автошколе).
Разного рода справки и документы: справки о несудимости, справки из школы для ребенка и т.п.

В нашем случае мы легализовывали только дипломы с приложениями, свидетельство о браке и водительские права.

Детей у нас нет, поэтому эту часть не смогу раскрыть в статье, правильнее всего будет обратиться в одну из местных школ и уточнить какой комплект документов вам нужно будет собрать, требования сильно разнятся. После этого в том же блоге Документ24 (или в интернете) посмотрите на примере как они делали легализацию нужного документа.

Легализация водительских прав это тоже частный случай, обычно это помогает, если вы хотите уменьшить количество часов, которые придется проходить в местной автошколе, чтобы получить права (после получения резидентской визы в ОАЭ вы не сможете сесть за руль без местных прав), но есть кейсы, когда достаточно просто показать водительские права.

Этапы консульской легализации (применимо к любому документу из списка):

Нотариальная копия.

Приходите к нотариусу и делаете нотариальную копию с оригинала документа, который хотите легализовать. После этого шага оригинал документа может оставаться у вас.
Перевод документа на локальный язык (в случае с ОАЭ это арабский).

UPD по комментариям к статье: @santalделал перевод на английский язык (т.к. качественный перевод на арабский в РФ сделать достаточно сложно), поэтому уточните у HR можно ли сделать перевод на английский, а потом уже при необходимости в ОАЭ сделаете перевод на арабский. Нам такой вариант ни один из HR не предлагал, все ситуативно.
Нотариальное заверение перевода.
Заверение в МинЮст РФ.
Заверение в МИД РФ.
Заверение в Посольстве ОАЭ в России.
Заверение в Ministry of Foreign Affairs & International Cooperation (MOFA UAE, или министерство иностранных дел ОАЭ). *

*Шаги 1-6 осуществляются в РФ, шаг 7 нужно будет сделать уже в ОАЭ. При этом шаг 7 за вас может сделать компания и вам не нужно будет самому идти в МИД ОАЭ, уточните в HR.

Список шагов приличный, а с учетом оттока людей из РФ летом были очень большие очереди на запись в посольство (как сейчас не знаю). Пример: легализация диплома для ОАЭ в 2020 году заняла чуть меньше 3-х недель, легализация свидетельства о браке для ОАЭ в июне 2022 года заняла около 2-х месяцев.

В целом это все реально пройти самостоятельно, но у нас не было времени, поэтому мы обратились в компанию, которая сделала все за нас, от нас нужны были только оригиналы документов.

Пошагово как заказать справку о несудимости через «Госуслуги»

На «Госуслугах» справка о отсутствии судимости делается быстро, если разобрать процесс пошагово. Чаще всего проблемы возникают из-за недостаточных знаний пользователей. Стоит отметить, что структура портала все еще достаточно сложна, поэтому лучше всего следовать простым рекомендациям:

Войти на главную страницу портала госуслуг, найти его можно в любом поисковике. Во многих регионах справка об отсутствии судимости вынесена на главную страницу в раздел «Рекомендуемое», что существенно упрощает поиск.

Если в указанном месте нет нужного пункта, следует найти вкладку «Услуги» в верхней части и кликнуть по ней, чтобы перейти к спискам.

Найти в открывшемся окне раздел «Лицензии, справки, аккредитации», в котором и будет нужная справка. Надо навести на нее курсор и кликнуть.

Выбрав нужный вариант из представленных, поставив метки в соответствующих местах, нажать на синюю кнопку «Получить услугу» в левой части экрана.

Откроется страница «Получение справки о наличии (отсутствии) судимости». Нажать на строку и выбрать пункт «Лично» при получении документа для себя.

Далее откроется форма с личными данными, чаще всего они заполняются автоматически — остается только проверить правильность информации. Если есть какие-то неточности или нужно внести изменения, то это делается в личном профиле, где через настройки можно привести все данные в порядок.

Ниже расположен раздел «Контактные сведения». Там можно ввести личный адрес электронной почты, а также мобильный или домашний телефон, чтобы, когда справка будет готова, об этом сообщили выбранным способом.

Затем идет пункт «Сведения о документе, удостоверяющем личность». Там будут данные паспорта, менять их нельзя, нужно просто выбрать его.

Далее вводится адрес регистрации, если он не появился автоматически. Нужно вначале набирать город, потом улицу и т. д. (будут всплывать подсказки, благодаря которыми процесс существенно ускоряется).

Ниже нужно не забыть поставить галочку, что адрес регистрации и фактическое место проживания совпадают, если это так.

Если менялась фамилия, имя или отчество, ниже надо выбрать соответствующий пункт и ввести прежние данные.

Если место жительства менялось, необходимо добавить и предыдущий регион проживания. Во всплывающем окне подобрать соответствующий субъект федерации.

Далее идет вкладка о документе, удостоверяющем личность
Тут надо обратить внимание на абзац, обведенный маркером

Важно представить страницы с личной информацией, данными о регистрации или снятии с регистрации, сведения о военной службе
Там указаны допустимые форматы и ограничение по размеру файлов.

Нажать на пункт «Загрузите вручную» и выбрать нужные файлы с компьютера или из памяти смартфона. А если они на рабочем столе, можно просто перетаскивать каждый в поле, которое выделено на скриншоте.

Выбрать тип документа и количество справок, их может быть одна или две. Надо поставить метку в соответствующем месте, перед тем как заказывать оформление.

Следует обратить внимание на информацию, обведенную маркером. Там указано, что прямо из личного кабинета «Госуслуг» можно отправить документ на адрес электронной почты работодателя или другой организации

И они не вправе требовать вариант на бумажном носителе в соответствии с официальным письмом от Минкомсвязи, Минтруда и МВД РФ, на него есть ссылка там же.

Если после нажатия с левой стороны кнопки «Получить справку» экран поднимется вверх и какая-либо из строчек будет выделена красным цветом, это значит, что ее надо обязательно заполнить. После устранения подобных нюансов отправить данные еще раз.

Когда все будет в порядке, появится сообщение, что обращение успешно оформлено и направлено в МВД. Там же говорится, что заявление сохранено в черновиках, поэтому при отказе в выдаче справки можно исправить все недочеты и еще раз направить запрос, чтобы не проводить работу с нуля.

Ниже указан перечень прикрепленных и отправленных файлов. Они также сохраняются на портале в черновике.

После направления заявления нужно ожидать уведомления, которое проще всего запросить на электронный ящик. Когда придет сообщение, можно зайти на портал и скачать электронный вариант или же явиться в территориальный орган, выдающий документы, если был выбран вариант на бумажном носителе.

Специалисты центра выполняют остальную работу:

оформят нотариальные копии, а также перевод с последующим заверением у нотариуса;
самостоятельно обратятся и выстоят очереди в Минюсте, МИДе и Консульстве;
оплатят госпошлину;
заполнят все необходимые бумаги: заявления, анкеты и многое другое.

В результате клиент сможет:

самостоятельно забрать документ в нашем офисе;
оформить доставку бумаг в любое место курьерской службой.

Мы осуществляем консульскую легализацию и апостилирование документов для 225 стран мира

страны-участницы Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года
страны, которые не присоединились к Гаагской Конвенции

Популярные направления легализации документов

Китай

ОАЭ

Иран

Канада

США

Франция

Германия

Швейцария

Посмотреть все направления и страны

За какой период предоставляется

Для Посольства справка несудимости предоставляется для всех граждан после 18 лет. Запрашивается она за последние 5 лет. Если это время вы нелегально пребывали на территории иностранного государства, то обращаться за документом нужно в ведомство своей страны.

Срок действия

Справка имеет ограниченный период действия в 3 месяца. Для предоставления её с целью получения визы или ВНЖ старайтесь подавать «свежий», только полученный документ. Работники Консульств очень внимательно смотрят на дату его получения. Это убережёт вас от повторного оформления документа и лишней нервотрёпки.

Как легализовать документацию?

Легализация документации, в том числе и справки о несудимости может осуществляться 2 способами:

Консульским. Эта процедура требует знания всех тонкостей и нюансов, которые позволят выполнить работу качественно. Процесс трудоемкий и требует много времени на прохождение по государственным учреждениям.
Проставление апостиля. Здесь все гораздо проще, чем в первом варианте

Однако, также важно знать все тонкости, которые будут гарантировать правильность подготовки бумаг. Апостилировать документ можно только для тех стран, которые стали участницами Гаагской конвенции.

Иногда легализовать различную документацию не требуются, если обе страны заключили договор о взаимном принятии актов, без особой подготовки.

Наши выполненные работы

Консульская легализация: этапы подготовки

Документ об отсутствие судимости проходит следующие этапы легализации:

Подготовка копий и их нотариальное удостоверение. Это делается только в том случае, если легализовать нужно именно копию. Если нужно подготовить оригинал, то подготовка ксерокопий не нужна.
Выполнение перевода справки о несудимости. Сделать его должен профессиональный переводчик, который имеет соответствующий диплом.
Заверение перевода нотариусом. В нотариальной конторе смогут заверить только перевод, подготовленный у лингвиста, который может подтвердить свою квалификацию с помощью диплома.
Передача готовых бумаг в Минюст.
Обращение в МИД.
Посещение Консульства.

Вся процедура занимает много времени. Поэтому начинать подготовку необходимо заранее, чтобы успеть предоставить документацию в срок.

С какими основными документами мы работаем?

диплом

аттестат о среднем образовании

свидетельство о рождении

свидетельство о браке

свидетельство о смерти

справка о несудимости

договор

контракт

решение суда

счёт

инвойс

коммерческие документы

уставные документы

выписка из ЕГРЮЛ

сертификат

загранпаспорт

Апостиль справки о несудимости

Апостилирование может потребоваться только в том случае, если страна является участницей конвенции в Гааге. Сама по себе процедура легализации происходит примерно следующим образом:

Подготовка копий или оригиналов документации.
Осуществления нотариального заверения акта.
Перевод текста и его заверение.
Проставление апостиля в МВД РФ.

Иногда требуется провести двойное апостилирование, то есть после основных этапов требуется сделать перевод текста и затем заново пройти процесс легализации, то есть проставить апостиль. Эта процедура требуется не часто, однако имеет место быть. Поэтому у принимающей стороны нужно сразу уточнить каким способом подготовить бумаги.

Апостиль справки о несудимости

Подготовка копий или оригиналов документации.
Осуществления нотариального заверения акта.
Перевод текста и его заверение.
Проставление апостиля в МВД РФ.

Остались вопросы? Хотите сделать заказ?

Звоните нам в офис

Пишите по электронной почте

Пишите в мессенджеры

Оставьте заявку или закажите бесплатную консультацию и наш специалист с удовольствием на них ответит!

ЦеныКонтакты

Частные случаи выдачи справки

Особенности получения документа несовершеннолетними

Если документ получают несовершеннолетние граждане, то их личное присутствие в многофункциональном центре необязательно. Вместо детей заказать справку о несудимости в МФЦ могут опекуны или родители. При этом не требуется оформление нотариальной доверенности. Но, помимо стандартного пакета документов, представитель ребенка должен предъявить бумаги, доказывающие степень родства или факт установления опекунства, и свидетельство о рождении или паспорт, если несовершеннолетнему есть 14 лет.

Оформление справки для иностранцев

Граждане других стран предъявляют в многофункциональный центр следующие документы:

нотариально заверенный перевод на русский язык удостоверения личности;
разрешение на временное пребывание в стране или вид на жительство;
беженцам из других стран (при наличии официального статуса) нужно принести документ о предоставлении временного убежища на территории России.

Т.е. для иностранцев главным условием получения справки о судимости является доказательство законного нахождения в стране.

Если гражданин другого государства будет предъявлять документ в иностранное представительство, то ему придется проставить апостиль для удостоверения подлинности справки в зарубежных ведомствах.

Стоимость процедуры равна 1,5 т.р. Пакет документов для постановки апостиля:

заявление на предоставление госуслуги;
справка о наличии судимости или ее отсутствии;
квитанция об оплате госпошлины.

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней.

Сведения в документе при погашенной судимости

Сведения о судимостях человека хранятся в базе данных МВД всю жизнь, поэтому даже в случае прекращения уголовного преследования справка будет содержать соответствующую информацию.

Что такое апостиль

Если простыми словами, то это легализация документа за пределами страны, в которой он был получен. Например, когда российский абитуриент хочет поступить в зарубежный вуз, он должен предоставить в том числе аттестат об окончании школы. Понятно, что во многих странах (за исключением нескольких государств) просто предъявить российский документ не получится.

Чтобы легализовать документ, существует процесс апостилирования. Он действует с 1961 года, когда государства приняли Гаагскую конвенцию. Сейчас конвенция действует в 135 странах мира (), включая Россию.

Обратите внимание: конвенция четко указывает, что апостиль ставится только на официальных документах. Это:

документы, выданные органами власти или должностными лицами, которые подчиняются юрисдикции страны-участника конвенции. Это в том числе документы из прокуратуры, секретариата суда или от судебного исполнителя;
административные документы;
нотариальные акты;
официальные пометки о регистрации, визы, подписи, требующие заверения.

Следовательно, апостилировать можно вот эти российские документы:

на все документы, которые выдает загс;
нотариальные документы — например, доверенность;
нотариально заверенные копии и переводы документов;
документы об образовании: аттестаты, дипломы;
судебные решения и приговоры, вступившие в законную силу;
документы, выданные регистрирующим органом: ФНС, Росреестром;
документы, выданные органами власти, — например, справка о несудимости;
архивные справки и выписки

А вот коммерческие или таможенные бумаги, равно как и дипломатические документы, апостилировать нельзя. Чтобы легализовать эти бумаги, придется воспользоваться другими международными механизмами.

Форму апостиля конвенция никак не регламентирует. В России, например, это штамп, а в США выдают сертификат. При этом есть четкий список того, что должно быть прописано в апостиле:

Страна, в которой выдан апостиль
Фамилия и должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
Наименование учреждения, чья печать проставлена на документе
Название города, в котором проставлен апостиль
Дата проставления апостиля
Название органа, проставившего апостиль
Номер апостиля
Печать или штамп учреждения, проставившего апостиль
Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть как на одном из двух языков конвенции (французский и английский), так и на национальном языке. Как правило, перевод штампа дублируется — с французского или английского на национальный. А вот заголовок апостиля должен быть строго на французском — Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

Оформление через сайт госуслуг

Главной особенностью такого варианта оформления, является то, что справку выдадут в электронном виде. Поэтому изготавливают такой документ быстрее, чем его бумажный аналог. При устройстве на работу со справкой, распечатанной из личного кабинета госуслуг, проблем не будет. Более того, необязательно её переносить на бумажный носитель. Можно направить на почту работодателя в электронном виде. Работодатель обязан принимать такой документ наравне со справками с живыми печатями и подписями. Требовать исключительно справки, выданные на бумажных носителях, он не имеет законных оснований.

Дистанционно через Госуслуги справка делается просто. Необходимо зайти в личный кабинет. Выбрать соответствующую услугу. Требуется заполнить заявление и приложить скан российского паспорта. На этом предоставление документов считается завершённым. Они поступают в МВД. Готовая справка приходит в личный кабинет гражданина на сайте госуслуг. Справка заверяется электронной подписью сотрудника МВД.

Если есть необходимость всё-таки получить бумажный вариант, то сайт предоставляет такую возможность. В этом случае при подачи заявления необходимо выбрать соответствующий способ получения документа. Однако изготавливать бумажную справку будут дольше, чем электронный аналог.

Если справка необходима гражданам России для предъявления при переезде на постоянное место жительство или трудоустройстве за рубежом, справку об отсутствии судимости следует заверить уполномоченным лицом или апостилем.

Апостиль – это международная типовая форма заполнения информации о законности документа с целью предъявление за пределами государства.

Соответствующая отметка ставится на оригинале документа, копии, переводе, которые заверены нотариально.

Когда нужна справка о несудимости

Справка о несудимости – это документ, подтверждающий отсутствие заведённых уголовных дел и опровергающий факт привлечения к уголовной ответственности и нахождения в розыске, на момент её выдачи. Она может потребоваться для выезда за рубеж, при оформлении загранпаспорта или при трудоустройстве на новую работу.

Справка о несудимости для Посольства потребуется в случае оформления долгосрочной визы типа D или вида на жительство. Иностранные граждане, предоставляющие угрозу безопасности общества, не могут находиться на территории чужого государства. Справка необходима всем гражданам, в возрасте от 18 лет.

Также при оформлении визы, даже для краткосрочного пребывания, Консульство или Посольство может сделать самостоятельный запрос, если у них возникнут подозрения насчёт заявителя.