Интернет-торговля: специфика и учет

Зачем работать с самозанятыми

• Меньше работы отделу кадров. При приёме на работу физического лица появляется много бумажной волокиты: принять на работу, оформить трудовой договор, включить в штатное расписание, рассчитать зарплату и перечислить налоги, начислять отпускные. При работе с самозанятым достаточно оформить договор и получить чек за оказанные услуги.
• Низкие налоги. Затраты на самозанятого равны нулю. Все налоги они платят сами, зато организация экономит на страховых взносах 30%, подоходном налоге и социальных выплатах.
• Увеличение расходов. Стоимость услуг включается в расходы организации. Бумажный или электронный чек, полученный от самозанятого, можно списать в затраты и снизить налогооблагаемую базу.

Как учитывать расходы на самозанятых

Заказчик может учесть оплату за товары, работы или услуги самозанятого в расходах при работе на УСН «Доходы минус расходы», ОСНО, ЕСХН. Таким образом, можно уменьшить налоговую базу для расчета налога на прибыль на соответствующую сумму. При работе на УСН с объектом «Доходы» расходы вообще не учитываются. Соответственно и покупки у плательщика НПД или оплату его работ/услуг учесть не получится.

Основной документ, дающий основания для учёта, – чек. Именно наличие правильно оформленного документа даёт право учитывать указанные в нём суммы в расходах. При использовании платформы Рокет Ворк заказчик получает чеки от самозанятого автоматически. Соответственно исключается риск непредоставления документа, ошибок в нём и отсутствия оснований для учёта расходов. Здесь же можно автоматизировать другие процедуры. Проверка статуса плательщика НПД, выплата вознаграждения и пр.А также перевести в электронную форму весь документооборот.

Что такое НДФЛ

Если гражданин получает денежные средства, выступающие в роли дохода, он обязан отдавать часть государству, которое затем на полученные средства совершенствует уровень благосостояния страны. Актуальная налоговая ставка сегодня составляет 13% от полученной суммы. Это отчисление и является налогом на доход физического лица.

Что представляет собой НДФЛ

Согласно букве закона, периодом налогообложения по НДФЛ является календарный год. Высчитывают полагающуюся родине сумму на основании двух следующих показателей:

• размера облагаемой налогом денежной суммы;
• ставки в 13%.

Когда речь идет о снятии части средств с заработной платы сотрудника, поступающих к нему премий и прочих доходов по месту трудоустройства, перечислением и расчетом величин занимаются налоговые агенты, то есть организации-работодатели. Процедура проводится с помощью усилий специалистов бухгалтерского отдела компании, при этом фиксируются:

• все поступающие в пользу сотрудника деньги;
• предоставленные налоговые вычеты;
• рассчитанные для отправки средства;
• фактически отправленные средства.

Почему бизнесу выгодно работать с самозанятыми

При работе с самозанятыми бизнес может сэкономить на налогах и взносах с зарплаты. А это страховые взносы 30% и НДФЛ 13%. Компания тратится только на вознаграждение самозанятому. Если вы договорились, что самозанятый выполнит работу за 50 тысяч рублей, только эти 50 тысяч и потратите.

У компании нет перед самозанятыми обязанностей работодателя: не нужно оплачивать оплачиваеть отпуска, больничные листы и другие социальные пособия.

Кроме этого, самозанятые сами обеспечивают себе рабочее место и платят налоги в бюджет.

Работать с самозанятыми выгодно ещё и потому, что у стороннего специалиста может быть больше опыта и профессионализма. Держать в штате таких матёрых специалистов дорого, а заказывать у них услуги по мере необходимости обойдётся дешевле.

Специфика учета доходов бывших работников

Учет доходов бывших работников имеет свои особенности по сравнению с учетом доходов текущих сотрудников. В данном разделе мы рассмотрим специфику учета доходов бывших работников в программе 1С: Бухгалтерия.

Расчет и уплата НДФЛ и взносов

При расчете и уплате НДФЛ и взносов на социальное страхование с бывших работников следует учитывать следующие правила:

• Расчет НДФЛ и взносов на социальное страхование производится по тем же правилам, что и для текущих сотрудников.
• Расчет и уплата НДФЛ и взносов производится на счета работодателя.
• В случае смерти бывшего работника, работодатель обязан произвести расчет и уплату пособия по случаю смерти (похоронные расходы, деньги на погребение и т.д.) в соответствии с действующим законодательством.

Социальные выплаты и компенсация ухода

Бывшим работникам также могут быть выплачены социальные пособия и компенсации за уход за нетрудоспособными родственниками. В таком случае, работодатель должен произвести расчет и уплату соответствующих сумм в соответствии с действующим законодательством.

Учет доходов бывших работников в программе 1С

В программе 1С: Бухгалтерия предусмотрен специальный справочник «Бывшие работники», в котором можно вести учет доходов и начислений бывших сотрудников.

В данном справочнике можно указать все необходимые данные о бывшем работнике, включая информацию о его зарплате, пособиях, компенсациях и других выплатах.

При проводках в программе 1С следует учитывать все особенности учета доходов бывших работников, включая правила расчета и уплаты НДФЛ и взносов, а также особенности учета социальных выплат и компенсации ухода.

Система возмещения расходов по уходу

Система возмещения расходов по уходу за бывшими работниками предусматривает возможность компенсации работодателем некоторых затрат, связанных с уходом за нетрудоспособными родственниками бывших работников.

Возмещение таких расходов может производиться в виде денежных средств или иными способами, предусмотренными законодательством.

Учет доходов бывших работников в системе 1С

Учет доходов бывших работников в системе 1С осуществляется с использованием специальных счетов и проводок.

При учете доходов бывших работников следует учитывать все особенности учета, включая правила начислений и расчетов, учет оборотов по счетам и другие детали.

Важно помнить, что учет доходов бывших работников должен быть проведен в соответствии с действующим законодательством и правилами бухгалтерского учета

Формулы расчёта НДС

Предварительно отметим, что формулы для расчёта налогов не так просты, особенно для человека, не привыкшего иметь дело с математическими уравнениями. Поэтому существует не один калькулятор, который сам вам высчитает НДС или сумму без НДС. Найти их можно на просторах сети интернет, на специализированных сайтах. Учиться пользоваться им не нужно, там всё предельно просто — есть пара полей для ввода суммы и всё. Для тех же, кто хочет разобраться в алгоритме просчёта процента налога, разберём формулы подробнее.

Формула расчёта НДС

Возьмём известную нам сумму и обозначим её буквой «Х». Чтобы понять, сколько будет составлять налог НДС, воспользуемся простой формулой:

НДС=Х*20/100

То есть, если наша сумма товара равна 100 тысячам рублей, то НДС, на неё станет равен, исходя из формулы, 20 000 рублям. Столько мы заплатили, покупая товар у поставщика, чтобы обеспечить ему оплату его налога на добавленную стоимость.

Ещё раз, если мы хотим купить джинсы на сумму 100 000 рублей, то либо заплатим 120 000 рублей, потому что нужно будет включать туда ещё и НДС (это делает поставщик), либо заплатим 100 000 рублей с уже включённым НДС, и по факту купим меньшее количество товара.

Потому что на самом деле цена будет составлять 83 333 руб. 33 коп., а ещё 16 666 руб. 67 коп. — это цена НДС на эту сумму, которая уже включена в счёт для нас поставщиком. Можете открыть любой калькулятор НДС в интернете и проверить расчёт, а мы пока перейдём как раз к формуле, которая покажет нам почему получается 120 тысяч.

Формула расчёта суммы с НДС

Сумма — Х.Сумма с налогом — Хн.Хн = Х+Х*20/100ЛибоХн=Х*(1+20/100)=Х*1,20

То есть от нашей суммы 100 000 рублей сумма с НДС будет равна 120 000 рублей. Это мы уже описали выше, то есть если хотим купить 10 пар джинсов, то придётся заплатить на самом деле 120 тысяч, а не 100, ведь поставщик включит в счёт НДС.

Формула расчёта суммы без НДС

Сумма с НДС = Хн. Требуется понять, чему будет равна сумма Х — сумма без НДС. Для понимания формулы, вспомним вторую формулу, которая рассчитывала сумму с налогом. И вводим обозначение самого налога — это будет Y. Y, если НДС равен 20 процентам = 20/100. Тогда формулы будут выглядеть так:

Хн = Х+Y*ХЛибоХн = Х*(1+Y)Отсюда получаем, что Х = Хн/ (1+Y) = Хн / (1+0,20) = Хн / 1,20

Мы хотим купить товара на сумму 100 000 рублей, но так, чтобы в эту цифру уже входил НДС, и при этом понять, сколько составит истинная сумма, которую мы платим за товар, а не за налог. Пользуемся расчётом:

Сумма без НДС (Х в данном случае) = 100 000 рублей (Хн) / 1,20 = 83 333 рублей с копейками.

То есть, если действительно нам одна пара джинсов обходится без НДС в 10 тысяч рублей, то заплатив всего 100 000 рублей мы сможем приобрести у поставщика не более чем 8 пар (денег чуть-чуть останется). Либо же, если мы всё-таки потратили 100 000 рублей и купили именно 10 пар, а НДС был уже учтён в этой сумме, то значит, пара джинсов стоит 10 000 рублей с уже включённым в неё НДС. И мы его всё равно заплатили за поставщика (который в свою очередь также платил НДС за поставщика материалов, из которых эти джинсы сделаны).

Как ИП и ООО принимать наличные от физлиц в соответствии с законом

Нюансы приема денег зависят от того, как именно вы планируете его осуществлять. Разберем варианты.

Прием наличной оплаты в торговой точке или офисе

Если вы будете брать наличные у покупателей «из рук в руки», нужно:

1. Приобрести онлайн-кассу и фискальный накопитель.
2. Выбрать оператора фискальных данных, который будет передавать информацию о сделках в налоговую, и заключить с ним договор.
3. Поставить кассу на учет в ФНС. Можете сделать это онлайн, через личный кабинет, если есть квалифицированная электронная подпись.
4. В течение одного дня после получения ответа от ФНС провести фискализацию кассы путем ввода регистрационного номера и других данных.
5. Завершить процедуру постановки ККТ на учет, отправив в налоговую отчет о регистрации.
6. Получить регистрационную карточку в бумажном или электронном формате.
7. Выдавать чек каждому покупателю.

О том, как использовать онлайн-кассу, оформлять возвраты, обмены, действовать в случае отсутствия подключения к интернету и исправлять ошибки, читайте в нашей статье.

Прием наличной оплаты на карту

ФНС в своем письме от 20.06.2018 № ЕД-3-2/4043@ сообщает, что индивидуальный предприниматель может принять наличные от клиента-физлица на личную карту, но потом должен их снять и положить на расчетный счет. В то же время могут возникнуть сложности с банком, т. к. личный счет не предназначен для осуществления предпринимательской деятельности. Лучше открыть расчетный счет ИП и привязать к нему карту — деньги принадлежат вам и тратить их вы вправе на что угодно.

Юрлица принимать так деньги не могут. Карты, привязанные к их корпоративным счетам, предназначены только для оплаты расходов, связанных с деятельностью компании.

Прием наличной оплаты на расчетный счет

Схема простая — покупатель идет в кассу банка с квитанцией или платежным поручением и переводит деньги. С получением денег проблем нет, а вот с их выводом — могут возникнуть, особенно, если у вас юрлицо. Прочтите нашу статью, чтобы понять, кому на самом деле принадлежат деньги ИП и ООО, на что их можно тратить и как это делать, чтобы не заблокировали счет.

Подлежащие обложению объекты

Рассмотрим подробнее, как закон определяет объекты налогообложения по НДФЛ. К их перечню относятся следующие наименования.

Какие объекты подлежат обложению налоговыми отчислениями

Объект 1. Для резидента страны объектом, подлежащим исчислению налога, является, прежде всего, доход, выраженный в денежных средствах. При этом источники его поступления могут находиться:

• в стране;
• за пределами страны.

Объект 2. Для нерезидентов России в роли облагаемого дохода выступает прибыль, получаемая на ее территории.

Помимо трудовых выплат, расстаться с частью денег придется, если они представлены:

• выплатами по авторским правам;
• арендными выплатами;
• средствами, полученными в результате успешно проведенной реализации имущественных объектов, средств передвижения, ценных бумаг и тому подобными денежными поступлениями.

При этом не относятся к облагаемым объектам следующие наименования.

1. Деньги, выплачиваемые государственными структурами в качестве поддержки социально незащищенным категориям граждан.
2. Средства, полученные в качестве пенсионных начислений.
3. Компенсации при увольнении работника, причиненный его здоровью вред.
4. Выплаты по алиментам, которые человек выплачивает ребенку, проживающему с другим родителем или иному родственнику.
5. Стипендиальные отчисления студентам высших учебных заведений.
6. Средства, полученные в качестве вознаграждения донором.
7. Денежная сумма в формате гранта, выдающегося в роли поддерживающих средств на программы следующего характера:
   1. образовательного;
   2. научного.
8. Материальная помощь лицам, понесшим потери в результате возникновения различных природных катаклизмов или катастроф, при этом подразумевается состояние здоровья и имущественные потери.
9. Средства бывшим заложникам террористов, идущие на восстановление психологического или физического вреда.

Как считать

Непосвященному человеку может показаться, что посчитать налог на добавленную стоимость — легкая задача, но профессионалы знают, что это далеко не так.

Сумма НДС определяется как произведение налоговой базы и ставки налога. Рассмотрим базовый вариант расчета:

НДС, исчисленный при реализации (Исходящий НДС) = Налоговая база х ставка НДС

НДС к оплате считают так:

НДС к уплате = Исходящий НДС − Входящий НДС Восстановленный НДС

Входящий НДС — сумма налога, на которую вам выставили счета-фактуры поставщики, ее можно вычесть из налога.

Восстановленный НДС — часть входящего налога, которую в определенных ситуациях компании должны вернуть в бюджет (п. 3 ст. 170 НК РФ).

Хочу обратить внимание читателей на то, что налогоплательщик/налоговый агент обязан исчислить НДС, предъявляемый покупателю товаров (работ, услуг), но при этом применение налоговых вычетов по НДС является правом налогоплательщика. Этим правом нужно воспользоваться не позднее квартала, в котором истекает трехлетний срок, исчисляемый с момента принятия данных товаров/услуг/работ к учету

Чтобы воспользоваться правом на вычет по НДС, необходимо выполнить все условия, прописанные в п. 1 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ:

• товары (работы, услуги, имущественные права) приобретены для осуществления операций, облагаемых НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ);
• товары (работы, услуги, имущественные права) приняты к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ);
• имеется правильно оформленный счет-фактура от продавца или универсальный передаточный документ (п. 2 ст. 169, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Несоблюдение любого из условий для принятия налога к вычету повлечет отказ налоговиков.

Практический курс по учету доходов сторонних физических лиц в программе 1С

Учет доходов сторонних физических лиц является важной задачей для бухгалтерии организации. В программе 1С предусмотрены специальные возможности для учета таких доходов, что позволяет автоматизировать процесс и снизить вероятность ошибок

Порядок учета доходов сторонних физических лиц

Для начала необходимо оформить соответствующий документ, подтверждающий факт получения дохода. Это может быть договор, акт выполненных работ или оказанных услуг, счет-фактура и т.д. В документе должны быть указаны все необходимые сведения о доходе и стороннем физическом лице.

Далее, необходимо провести соответствующую проводку в системе 1С. В зависимости от характера дохода, проводки могут отличаться. Например, если доход связан с оказанием услуг, то проводка будет выглядеть следующим образом:

1. Счет «Доходы от оказания услуг» (70) — увеличение
2. Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (60) — уменьшение

При этом необходимо указать сумму дохода и налоговый режим его учета.

Особенности учета незарплатных доходов

Незарплатные доходы, такие как возмещение расходов на погребение, услуги по уходу за ребенком-инвалидом и прочие социальные выплаты, должны быть также отражены в системе учета.

Для этого необходимо оформить соответствующий документ, подтверждающий факт получения незарплатного дохода. В документе должны быть указаны все необходимые сведения о доходе и стороннем физическом лице.

Далее, проводки для учета незарплатных доходов могут отличаться в зависимости от характера дохода. Например, для учета услуг по уходу за ребенком-инвалидом проводки могут быть следующими:

1. Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (60) — увеличение
2. Счет «Расчеты с бюджетом» (51) — уменьшение

При этом необходимо указать сумму дохода и налоговый режим его учета.

Отражение выплат по уходу за сотрудником

Отдельно следует учесть выплаты, связанные с уходом за сотрудником. Например, возмещение расходов на похоронную помощь и услуги по уходу за родственником в период болезни. Для учета таких выплат в программе 1С можно использовать следующие проводки:

1. Счет «Расчеты с сотрудниками по возмещению забалансовых требований» (68) — увеличение
2. Счет «Расчеты с бюджетом» (51) — уменьшение

При этом необходимо указать сумму выплаты и налоговый режим ее учета.

Учет услуг, связанных с погребением

Особое внимание следует уделить учету услуг, связанных с погребением. В данном случае, необходимо оформить документ, подтверждающий факт получения услуги, а также указать все необходимые сведения о стоимости услуги

Для учета услуг, связанных с погребением, в программе 1С можно использовать следующие проводки:

1. Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (60) — увеличение
2. Счет «Расчеты с бюджетом» (51) — уменьшение

При этом необходимо указать сумму услуги и налоговый режим ее учета.

Возмещение межбюджетных трансфертов

Еще одним важным аспектом учета доходов сторонних физических лиц является возмещение межбюджетных трансфертов. В данном случае, необходимо оформить соответствующий документ, указав все необходимые сведения о доходе.

Для учета возмещения межбюджетных трансфертов в программе 1С можно использовать следующие проводки:

1. Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (60) — увеличение
2. Счет «Расчеты с бюджетом» (51) — уменьшение

При этом необходимо указать сумму дохода и налоговый режим его учета.

Выводы

Учет доходов сторонних физических лиц в программе 1С является важным аспектом бухгалтерии организации. Правильное оформление документов и проведение соответствующих проводок позволяет успешно отразить доходы и снизить вероятность ошибок.

Рекомендуется ознакомиться с законодательством, в том числе с 8-ФЗ, чтобы правильно оформить документы и провести соответствующие проводки.

Ещё пример на тему сущности НДС для физических лиц

Ну-с, продолжаем разговор, а то я немного отвлёкся.

Как-то я пару лет назад для интереса писал себе конфигурацию 1С для учёта домашних доходов и расходов. Вроде 1С:Деньги, только попроще и заточенную под свои нужды. Так вот, при разработке необходимо было составить свой план счётов. Сразу говорю, что бухгалтеры могут не беспокоиться, так как обычно под фразой «план счетов» подразумеваеися минфиновский документ. Здесь же речь идёт об объекте в 1С и не более того.

Придумать план счетов необходимо, поскольку стандартный тут не подходит. Но сам план нужен обязательно, поскольку при учёте в 1С именно на нём «висят» различные суммы (в подробности тут вдаваться не буду, чтобы не путать не-программистов). Так вот, при составлении этого плана счетов я захотел учитывать и сумму НДС, которую я плачу в магазинах при покупках чего-либо (ну интересно просто). А раз так, то нужен счёт учёта НДС.

А вот теперь самое интересное. Как знает любой бухгалтер, для учета НДС при покупке существует счёт активный счёт 19. Активный он потому, что потом этот НДС можно принять к вычету. А вот с точки зрения физического лица ситуация получилась прямо противоположная: счёт учёта такого же по смыслу НДС получился пассивным, да ещё и забалансовым. Впрочем, последнее значения не имеет. А вот то, что с точки зрения физических лиц НДС — это чистый расход, вот это правильно на 100%.

Что такое возврат НДС из бюджета и как его получить

Бывают ситуации, когда бизнес переплачивает НДС. Например, если размер налогового вычета по результатам квартала получается больше, чем размер исходящего НДС. В этом случае можно оформить возмещение разницы.

Допустим, в течение первого квартала компания закупила товар у поставщика на 2 000 000 рублей, а продала — на 1 000 000 рублей. В таком случае исходящий НДС будет равен: 1 000 000 × 20/120 = 167 000 рублей. Входящий НДС будет равен: 2 000 000 × 20/120 = 333 000 рублей. А НДС к уплате получится: 167 000 − 333 000 = −166 000 рублей.

Компания может вернуть эти 166 000 рублей из НДС, который предъявил поставщик. Вот, что для этого нужно сделать:

• сдать декларацию НДС с правильным расчётом налога к возврату;
• подать в налоговую заявление на возврат НДС — форму заявления можно скачать здесь.

Налоговая проанализирует сведения из налоговой декларации и, возможно, запросит дополнительные документы. Дальше — проведёт проверку поставщиков бизнеса на предмет «налоговой чистоты». По итогу примет решение: вернуть налог или отказать в возмещении — в случае, если обнаружит нарушения.

Налог на доходы физических лиц

Плательщиками НДФЛ являются исключительно физические лица – налог должен быть исчислен и уплачен в бюджет из всех получаемых доходов, как в рамках трудовой деятельности и по договорам подряда, так и при продаже любо имущества.

Основная ставка НДФЛ составляет 13%, она применяется ко всем видам заработной платы и надбавок к ней (премии, доплаты, дополнительные поощрения и пр.). Если физическое лицо получает дивиденды от участия в капитале каких-либо организаций либо является держателем акций, налог по ним рассчитывается по такой же ставке. А вот если работник является иностранным гражданином и находится на территории России менее 183 дней, то на его доходы должна применяться повышенная ставка налогообложения 30% как для нерезидента. Однако если срок его пребывания в стране превысит 183 дня, НДФЛ для него должен рассчитываться как и для резидента – по 13%.

НДФЛ должен рассчитываться отдельно по каждому виду дохода по соответствующей ставке. При этом налогоплательщик имеет право применить налоговые вычеты, чтобы уменьшить причитающуюся к уплате в бюджет сумму. Например, по заработной плате могут быть применены стандартные, социальные либо имущественные вычеты. Стандартные и социальные вычеты предоставляются определенным категориям работников на основании их заявлений, а вот последний вид наиболее актуален для тех, кто имеет непогашенные ипотечные кредиты.

Подмена систем налогообложения

Одной из повседневной функцией бухгалтера является проверка контрагента на предмет применяемой системы налогообложения. В рассматриваемом случае опишу ситуацию, когда юридическим лицом на общей системе налогообложения по незнанию приняты к вычету счета-фактуры от контрагента, применяющего упрощенную систему налогообложения.

Теория. 

Юридические лица и ИП, применяющие УСНО, по общему правилу не признаются плательщиками НДС (за исключением ситуаций, прямо определенных налоговым законодательством). Иными словами, у «упрощенцев» при реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав не возникает обязанности по выставлению счетов-фактур, ведению книги покупок и книги продаж. Но и налоговый кодекс РФ прямого запрета на оформление счетов-фактур «спецрежимникам» не содержит.

В пункте 3 ст. 169 НК РФ прямо сказано, что составлять счета-фактуры обязаны только плательщики НДС. На практике нередко встречаются ситуации, когда указанные лица, не получая никакой выгоды, выставляют счета-фактуры покупателям по их просьбе.

Вместе с тем формально налоговым законодательством не установлен запрет на оформление «упрощенцем» счета-фактуры с выделенной отдельной строкой суммой НДС и предъявление его покупателю. А значит, лица, не являющиеся плательщиками данного налога, в силу определенных обстоятельств вправе самостоятельно принять решение, предъявлять покупателю товаров (работ, услуг) косвенный налог к уплате или нет. Но за подобное «волеизъявление» придется оплатить налог на добавленную стоимость в бюджет.

Так, оформление «упрощенцем» счета-фактуры с выделенным налогом в силу п. 5 ст. 173 НК РФ влечет за собой обязанность уплатить налог в бюджет по итогам налогового периода, исходя из соответствующей реализации товаров (работ, услуг) за истекший налоговый период, не позднее 25го числа месяца, следующего за этим периодом (п. 4 ст. 174 НК РФ). В случае неоплаты, предъявленного в счете-фактуре НДС, сделать это придется уже по результатам камеральной налоговой проверки, с соответствующими пенями и штрафами. Оспорить фискальные санкции в данном случае у «упрощенцев» едва ли получится.

Практика. 

В своей работе столкнулся с ситуацией, когда налоговой инспекцией была проведена камеральная налоговая проверка НДС-ной декларации с доначислениями по контрагенту, который оказался «упрощенцем». Ведь некоторые «схематозники» бумажного НДС, не знают даже основ налогового учета, в своей работе используют любые попавшие им в руки организации.

История заключалась в следующем.

Более старая компания за весь период своего существования находилась на упрощенной системе налогообложения. Долгое время не работала, представляла нулевую налоговую и бухгалтерскую отчетность. Собственники предприятия приняли решение об альтернативной ликвидации и продали свою долю в уставном капитале организации новому участнику. В перспективе он стал и генеральным директором, правда оказался номинальным. «Схематозники», не проверив систему налогообложения, посчитали что она является общей (традиционной) и включили данную организацию в состав отчетности бумажного НДС.

Несколько действующих организаций (как потом выяснилось — выгодоприобретателей), включили в состав вычетов по налогу на добавленную стоимость сделки с данным проблемным контрагентом.

Результатом такой работы стал:

• отказ в вычетах по НДС и последующее выявление неуплаты налога на добавленную стоимость в бюджет у организации, которая применяет упрощенную систему налогообложения (несмотря на значительное количество контрагентов цепи и заявленные вычеты по НДС). При этом, выручка не превысила отметку в 100 млн.руб.;
• отказ в вычетах по НДС и доначисление налога к уплате контрагенту-«выгодоприобретателю» в разрезе сделок с контрагентом-«упрощенцем».

Что это, неграмотность «схематозников» или неопытность бухгалтера — предстоит разбираться собственникам бизнеса. Добавлю. Такая ошибка была выявлена в декларации за I квартал 2020 года.

Какие штрафы предусмотрены за нарушения при работе с НДС

При нарушении правил работы с НДС как физическое лицо, предусмотрены штрафные санкции, которые определены налоговым законодательством. В случае выявления нарушений, налоговые органы имеют право применить следующие меры ответственности:

• Недоимка — это сумма налога, которая не была уплачена в связи с нарушением. Физическое лицо, занимающееся деятельностью с НДС, может быть обязано уплатить эту сумму в полном объеме, а также дополнительно уплатить пени.
• Штрафные санкции — налоговый орган может назначить штраф в размере до 30% от недоимки. Размер штрафа зависит от степени нарушения и повторности налоговых правонарушений.
• Ответственность за отсутствие или непредставление отчетности — предоставление неправильной или несвоевременной отчетности также может повлечь за собой штрафные санкции. Размер штрафа определяется в зависимости от степени нарушения и устанавливается налоговым органом.
• Судебные штрафы — в случае обращения налоговых органов в суд, физическое лицо может быть обязано уплатить последующий штраф, назначенный судом.

В целях минимизации рисков возникновения штрафных санкций, рекомендуется при работе с НДС аккуратно соблюдать все требования налогового законодательства, своевременно представлять отчетность и уплачивать налоги.

Когда инспекторы могут доначислить НДС?

Когда сотрудники ИФНС проверяют декларации по НДС, бухгалтер опасается, что инспектор откажет фирме в праве применить вычеты. Но нужно помнить, что уменьшение налога–это только один из способов доначислений. Кроме уменьшения суммы вычетов, контролеры могут найти скрытую реализацию или отказать в применении пониженной ставки налога или льготы. Такие действия проверяющих приведут к росту выручки, а, следовательно, и к доначислениям. Бухгалтеру нужно помнить, что ревизоры ищут способы увеличить реализацию, только когда им не удалось обвинить фирму в неправомерном использовании вычетов.

Но проверяющим непросто доказать, что предприятие занизило реализацию. Однако инспекторы постараются по итогам контрольного мероприятия применить к компании санкции. Поэтому сотрудникам фирмы нужно знать, когда инспекторы могут доначислить НДС с реализации на законных основаниях.

Итоги проверок

Налоговым кодексом предусмотрены более 50 сделок, по которым не нужно платить НДС. Однако применение преференций должно подтверждаться документами, причем в каждом случае это будут разные бумаги.

Кроме этого ревизоры, согласно пункту 6 статьи 88 НК, имеют право запрашивать у компаний подтверждение льготы. По итогам проверки возможны три варианта развития дальнейших событий. Первый, когда нарушений не обнаружено.

Тогда компании ничего не грозит.

Иногда контролеры отказывают фирме в использовании льгот по НДС, потому что компания не ведет раздельный учет таких сделок, когда их доля превышает 5 процентов от общей выручки за квартал.

Второй вариант – фирмой не доказана законность необлагаемых сделок, то есть не хватает документов лицензий, сертификатов, договоров.

В таких случаях операция, освобожденная от начисления НДС, и становится по итогам проверки обычной поставкой, по которой начисляется налог в размере 18 процентов.

Третий вариант – не подтверждена сама сделка, то есть в поданной фирмой декларации допущены ошибки по заявленным льготам. Тогда инспекторы, скорее всего, поступят следующим образом: получив от организации пояснения по поводу неточностей, они составят акт, где будет указано, что помарки не привели к уменьшению налоговой базы, так как не было реализации.

Но проверяющие могут сделать и другой вывод, например, фирма не подтвердила льготу, а значит на сумму, указанную в разделе о преференциях, нужно начислить НДС по ставке 18 процентов. В подтверждение своих размышлений инспекторы говорят, что раз компания указала в декларации сумму льготы, значит, сделка была.

А если предприятие не может подтвердить преференцию, тогда на сумму, отраженную в расчете, следует насчитать НДС.

Однако ревизоры в этой ситуации не всегда правы, и чтобы их переубедить, нужно представить бумаги, которые докажут, что организация не получала от своих клиентов спорной суммы, например можно предъявить сверку расчетов с контрагентами. Еще необходимо дать на изучение инспекторам ведомости по счетам расчетов с заказчиками.

Иногда контролеры отказывают фирме в использовании льгот по НДС, потому что компания не ведет раздельный учет таких сделок, когда их доля превышает 5 процентов от общей выручки за квартал. Но в данном случае ревизоры не имеют права на такое решение, ведь согласно НК, контролеры могут отказать в применении вычета или расходов по прибыли, но изменить льготу на ставку 18 процентов нельзя.

НДС платят даже бомжи

Это, кстати, совсем не шутка.

Просто посмотрите на любой чек из магазина и увидите там сумму оплаченного вами налога. Это и есть сумма НДС, которую вы, как физическое лицо, заплатили в данном случае. Особенность заключается в том, что эта сумма уже включена в стоимость товара и отделить её никак нельзя (идёт «в нагрузку»).

Особой неприятности вообще тут никто замечать не хочет, ведь сумму НДС вам предлагают заплатить в составе товара, а не отдельно. Да и вообще НДС на чеках выделяют где-то в самом низу — кто туда глядит? Так что в любом случае вы платите НДС каждый раз, когда что-то покупаете в магазине (если это что-то облагается НДС, конечно).

Обратите внимание на хитрость:

Поскольку ТОВАР вы всё-таки за свои деньги ПОЛУЧАЕТЕ, то не всё ли вам равно, какие там налоги УЖЕ включены в его стоимость? Вот поэтому их никто и не замечает.

А теперь давайте представим другую ситуацию, когда уплачиваемый вами (как физическим лицом) НДС будет очень даже заметен. Я приведу один пример, а дальше вы сами себе расширьте его на аналогичные ситуации.

Ниже на рисунке приведён скриншот платёжной формы рекламной системы Яндекс.Директ. Для тех, кто не знает поясняю суть: вы перечисляете некоторую сумму на счёт рекламной кАмпании, а потом эти деньги можете тратить на показ вашей рекламы в сети Яндекса и на странице поисковой системы.

Смысл в любом случае один — вы переводите некоторую сумму денег не за товар, а за услугу, причём переведённая сумма отражается на личном счёте.

Так вот, в приведённом примере на счёт будет зачислена сумма в 3 000 рублей, а вовсе не 3 540, как могли некоторые подумать. И вот тут-то становится очень жаль, что целых 18% от перечисленной вами суммы пропадёт. Таких случаев можно привести много, но и одного достаточно. Кстати говоря, речь шла именно о платеже от физического лица, а не от организации (именно простое физ. лицо, даже не ИП).

Какие обязанности возникают у физического лица-плательщика НДС

1. Зарегистрироваться как плательщик НДС в налоговом органе. Для этого необходимо предоставить соответствующие документы и заполнить специальную форму.
2. Вести учет и хранить все документы, связанные с операциями, облагаемыми НДС. К таким документам относятся, например, счета-фактуры, накладные и другие документы, подтверждающие совершение операций.
3. Составлять и подавать налоговую декларацию по НДС. Декларацию необходимо заполнять и представлять в налоговый орган с определенной периодичностью, указанной в законодательстве.
4. Уплачивать НДС в установленные сроки. Размер налога и сроки уплаты определяются законодательством и зависят от объема операций, облагаемых НДС.
5. Соблюдать требования налогового законодательства и предоставлять необходимую информацию налоговому органу по его запросу.

Невыполнение данных обязательств может привести к наложению штрафов и других негативных последствий со стороны налоговых органов.