Настройка сэдо с фсс в 1с 8.3 зуп в 2023 году через сбис: подробное руководство

Как подготовить СЭДО для работы с ФСС на платформе 1С 8.3 ЗУП

В данной статье мы расскажем о том, как настроить систему электронного документооборота (СЭДО) для работы с Фондом социального страхования (ФСС) на платформе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Для успешной передачи документов в ФСС и получения ответов от них необходимо выполнить несколько шагов:

Шаг 1: Получение необходимых сертификатов

Перед началом работы с ФСС необходимо получить два вида сертификатов:

Сертификаты ключа ЭЦП для организации и сотрудников. Для подписания и отправки документов в ФСС требуется наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для организации необходимо обратиться в аккредитованное удостоверяющее центр для получения организационного сертификата ключа ЭЦП. Также необходимо получить сертификаты ключа ЭЦП для каждого сотрудника, которые будут подписывать и отправлять документы в ФСС.
Сертификаты доступа к сервисам ФСС. Для взаимодействия с сервисами ФСС необходимо получить сертификаты доступа. Для этого следует обратиться в ФСС с заявлением на получение сертификатов доступа.

После получения сертификатов их необходимо установить на сервере и рабочих станциях.

Шаг 2: Настройка доступа к сервисам ФСС

Для настройки доступа к сервисам ФСС необходимо выполнить следующие действия:

Установить и настроить СЭДО. Для работы с ФСС необходимо использовать систему электронного документооборота (СЭДО), поддерживающую стандарты обмена электронными документами с использованием протокола SOAP. Установите и настройте СЭДО в соответствии с рекомендациями производителя и документацией платформы 1С.
Настроить подключение к сервисам ФСС. После установки СЭДО необходимо настроить подключение к сервисам ФСС. В настройках СЭДО указываются адреса эндпоинтов сервисов ФСС, а также используемые сертификаты доступа.

Шаг 3: Настройка обмена с ФСС

После настройки доступа к сервисам ФСС необходимо настроить обмен с ФСС. Для этого следует выполнить следующие действия:

Настроить типовые обработки 1С. Для обмена с ФСС могут потребоваться типовые обработки 1С, специально предназначенные для работы с ФСС. Проверьте наличие и актуальность таких обработок, установите их, если они отсутствуют.
Настроить механизм передачи документов в ФСС. С помощью функционала СЭДО настройте механизм передачи документов в ФСС. Укажите необходимые реквизиты документов, которые будут передаваться, выберите соответствующие типы документов и настройте регламенты отправки и получения.
Настроить механизм обработки ответов от ФСС. Настройте механизм обработки ответов от ФСС. Установите автоматическую проверку статуса отправленных документов, обрабатывайте полученные ответы и сохраняйте их для дальнейшего анализа.

После выполнения всех вышеуказанных шагов ваша система электронного документооборота будет готова к работе с Фондом социального страхования на платформе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Убедитесь в правильности настроек, проведите тестовые отправки документов и получение ответов от ФСС для проверки корректности работы системы.

Чем электронный больничный лучше бумажного?

Электронный больничный формируют в медучреждении в специальной программе, что позволяет:

свести к минимуму ошибки, которые может допустить медицинский сотрудник при заполнении бумажной версии;
ЭЛН нельзя потерять, подделать или испортить, не требуется специальное место для его хранения;
информация из ЭЛН автоматически загружается в программу «1С» — бухгалтеру не придется тратить время на заполнение больничного вручную, также снижается к минимуму процент ошибок, а следовательно, и отказов ФСС при возмещении расходов;
ЭЛН после формирования попадают в единую базу ФСС, для подтверждения расходов за счет ФСС работодателю не нужно будет предоставлять подтверждающие документы.

Местонахождение в ЗУП 3 Реестра ЭЛН для отправки в ФСС

По рассчитанным ЭЛН необходимо передать данные в ФСС. Они передаются в виде реестров ЭЛН с помощью документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ( Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ). Если в форме Видов отчетов установить отображение отчетов по категориям, то в разделе ЭЛН для создания нового Реестра можно будет выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС :

или же в этой же форме при выводе отчетов по получателям в разделе ФСС выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС :

Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе Отчетность, справки . Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт Настройка навигации :

В открывшейся форме с помощью кнопки Добавить переместим пункт Реестры ЭЛН для отправки в ФСС из левой таблицы в правую:

В разделе Отчетность, справки станет доступным журнал Реестров ЭЛН для отправки в ФСС :

Установка ПО СЭДО ФСС

Для успешного подключения СЭДО ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо установить специализированное программное обеспечение (ПО) СЭДО ФСС на компьютере.

Шаги по установке ПО СЭДО ФСС:

Шаг 1: Загрузите установочный файл ПО СЭДО ФСС с официального сайта Фонда социального страхования в обязательном медицинском страховании (ФСС ОМС). Найдите раздел «СЭДО ФСС» на сайте ФСС ОМС и выберите подходящий дистрибутив ПО для вашей операционной системы.

Шаг 2: Откройте установочный файл ПО СЭДО ФСС и следуйте инструкциям мастера установки. Выберите путь для установки программы и начните процесс установки.

Шаг 3: После завершения установки ПО СЭДО ФСС, выполните запуск программы. При первом запуске вам могут потребоваться права администратора, подтвердите их на вашем компьютере, если необходимо.

Шаг 4: Пройдите процесс регистрации в программе СЭДО ФСС. Вам потребуется указать свои личные данные, такие как ФИО, адрес электронной почты и телефон для регистрации аккаунта.

Шаг 5: После завершения регистрации вам будет предложено установить сертификаты безопасности для работы с СЭДО ФСС. Следуйте инструкциям программы для установки сертификатов. Запишите пароль от сертификата в надежное место, так как он потребуется при работе с системой.

Шаг 6: Проверьте работоспособность ПО СЭДО ФСС. Запустите программу и убедитесь, что вы можете войти в свой аккаунт и получить доступ к функционалу системы. Если возникают проблемы, обратитесь в техническую поддержку ПО СЭДО ФСС для получения помощи.

Выделите время на установку ПО СЭДО ФСС с соблюдением всех инструкций, чтобы успешно интегрировать его с 1С Бухгалтерия 8.3 и воспользоваться всеми возможностями системы СЭДО ФСС.

Порядок установки сертификата

В окне сертификата, на закладке «Общие» нажать «Установить сертификат».

В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.

Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.

Завершить настройки (кнопка Готово).

Сертификат страхователя

Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН, подробнее см. в справочниках Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» и Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» госсектора) и обмена по СЭДО можно использовать действующий сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым аккредитованным удостоверяющим центром. Но для отправки в ФСС расчета по форме 4-ФСС и реестра ПВСО (реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С (заключивших с 1С договор), этот список приведен в конце статьи.

Порядок установки сертификата.

Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы. В семействе Windows он осуществляется через меню Пуск или начальный экран ().
Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.В VipNet CSP процесс установки запускается командой Установить сертификат.

Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее.

Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.

Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.

Настройка сертификатов в 1С

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с ФСС (рабочее место «1С-Отчетность» — Настройки — Отчетность в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки — Настройки обмена с ФСС). При сдаче представителем по машиночитаемой доверенности ФСС необходимо выбрать эту доверенность, подробнее настройка МЧД описана в статье.

Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

Как настроить прямые выплаты ФСС?

Для начала давайте разберемся, что такое «Пилотный проект ФСС» и с чем его «едят»? По сути, это экспериментальное нововведение, которое подразумевает выплату социальных пособий без участия работодателя.

Если ваша организация является участником пилотного проекта, то для начала работы с этой функцией ее следует активировать в учетной политике организации. Для этого перейдем:

раздел: «Настройка – Организации – Учетная политика» (рис.6);
в подразделе «Пособия за счет ФСС» проставляем галочку, подтверждая, что ваша организация зарегистрирована в регионе;
проставляем дату, с которой будут действовать выплаты.

Рис.6. Настройка Выплат ФСС в учетной политике организации в «1С:ЗКГУ 3.1»

По завершении этой настройки при формировании больничного листа вы увидите, что в строке, где раньше рассчитывалось пособие за счет ФСС, пусто (рис.7).

Рис.7. Лист нетрудоспособности в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1»

Помимо этого, появилась еще одна вкладка «Пилотный проект ФСС». В ней вы можете сформировать заявление сотрудника на выплату пособия и отдать его на подпись (рис.8).

Рис.8. Обработка «Заявление на выплату пособия» в «1С:ЗКГУ 3.1»

После перейдите в ваше «рабочее место» по выплатам ФСС. Этот раздел позволяет не только фиксировать данные больничных листов и заявлений, но и отслеживать статусы отправленных реестров, а также заносить сведения о возмещенных средствах в информационную базу.

Для этого откройте раздел: «Главное – Пособия за счет ФСС». Далее вы увидите 3 колонки:

больничные листы;
заявления сотрудников;
реестры заявлений (рис.9).

Рис. 9. Рабочее место «Пособия за счет ФСС» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Первый и второй пункт вы уже сделали. Осталось лишь создать реестр заявлений и отправить его напрямую, если у вас подключена «1C-Отчетность», или же выгрузить и отправить через другие программы.

Стоит отметить, что не все пособия будут выплачиваться за счет ФСС. Исключениями являются:

пособие на погребение;
пособие по уходу за детьми инвалидами.

Перечисленные выше пособия будут выплачиваться за счет работодателя, поэтому потребуется вносить данные в вашем «рабочем месте» на вкладке «Возмещение расходов организации» (рис. 10)

Рис.10. Вкладка «Возмещение расходов организации» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Более подробно о том, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1C:ЗКГУ», смотрите в записи нашего вебинара :

Что такое социальный электронный документооборот (СЭДО)

Медицинские учреждения оформляют листки нетрудоспособности как в бумажном, так и в электронном виде. Правила взаимодействия медучреждений, ФСС и работодателя утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 и вступили в силу 18.12.2017. Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС и работодателем заключается в следующем:

лечебное учреждение выдает сотруднику номер листка нетрудоспособности;
лечебное учреждение отправляет всю информацию по листку нетрудоспособности в ФСС;
сотрудник предъявляет работодателю номер листка нетрудоспособности;
работодатель по этому номеру запрашивает все данные листка нетрудоспособности из ФСС;
по полученным данным работодатель рассчитывает пособие;
работодатель направляет обратно в ФСС информацию, необходимую для назначения и выплаты пособий;
в регионах, где работает проект прямых выплат, ФСС оплачивает больничный напрямую работнику.

В соответствии с указанной схемой работодатель узнает о том, что сотрудник оформил больничный лист только в момент, когда работник сообщает ему номер. Информация не всегда поступает к работодателю вовремя (номер может быть неверно записан, потерян, неверно введен в учетную систему работодателя и т. д.).

Далее у работодателя возникают вопросы, связанные с проверкой достоверности номера и выяснения, закрыт ли уже листок нетрудоспособности.

Рис. 1. Схема СЭДО

По замыслу Фонда, в тот момент, когда медицинская организация открывает ЭЛН, программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в Фонд.

А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в программе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и сформировать для отправки в ФСС все требуемые заявления и реестры.

Интеграция СЭДО с ФСС в программе 1С 8.3 ЗУП: подготовка документов и отправка запросов

Для настройки интеграции системы электронного документооборота (СЭДО) с Фондом социального страхования (ФСС) в программе 1С 8.3 Зарплата и Управление персоналом (ЗУП) в 2022 году необходимо выполнить несколько шагов.

Шаг 1: Подготовка документов

Перед началом работы с интеграцией необходимо подготовить следующие документы:

Уведомление о согласовании интеграции с ФСС. Данный документ можно получить у вашего непосредственного руководителя либо у отдела кадров.
Запрос на получение разрешения ФСС на использование информации о застрахованных лицах для взаимодействия с системой СЭДО. Данный запрос должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями ФСС.
Доверенность на подписание и направление документов от имени вашей организации. Доверенность должна быть удостоверена печатью организации и подписью руководителя (действующего на основании устава).

После подготовки вышеперечисленных документов можно ознакомиться с требованиями ФСС к формату и содержанию электронных запросов.

Шаг 2: Отправка запросов

После того, как документы подготовлены, необходимо ознакомиться с порядком и сроками направления запросов в ФСС. Отправка запросов осуществляется через СЭДО, поэтому рекомендуется иметь аккаунт в системе и настроенное подключение к серверу СЭДО.

В программе 1С 8.3 ЗУП необходимо открыть соответствующую форму для создания запроса и заполнить необходимые поля: период, тип запроса, КПП организации и другие данные, требуемые ФСС.

После заполнения данных необходимо отправить запрос в СЭДО и последующим образом отправить в ФСС. Данные процедуры зависят от настроек СЭДО и требований ФСС. В случае возникновения ошибок при отправке запроса рекомендуется обратиться к специалистам технической поддержки СЭДО и/или ФСС.

Примечание: Важно следить за сроками отправки запросов в ФСС, так как невыполнение сроков может повлечь за собой финансовые штрафы и другие последствия. После отправки запросов в ФСС рекомендуется вести мониторинг статуса отправленных запросов и своевременно получать ответы от ФСС через СЭДО

Полученные ответы можно сохранять на компьютере или в программе 1С 8.3 ЗУП для дальнейшей обработки

После отправки запросов в ФСС рекомендуется вести мониторинг статуса отправленных запросов и своевременно получать ответы от ФСС через СЭДО. Полученные ответы можно сохранять на компьютере или в программе 1С 8.3 ЗУП для дальнейшей обработки.

Таким образом, подготовка документов и отправка запросов в СЭДО с ФСС в программе 1С 8.3 ЗУП в 2022 году является важной и неотъемлемой частью настройки интеграции систем для эффективного взаимодействия с ФСС

Социальный документооборот ФСС (СЭДО). Что это и как подключить в 1С. | Баланс в г.Москве и РФ

24 февраля 2022 15:03

// Инструкции по работе в 1С

Проекты прямых выплат ФСС по электронным больничным охватили уже практически все регионы России. Программные продукты 1С:Предприятие соответствуют всем требованиям для подготовки данных, расчетов и обмена данными в соответствии с законодательством. Новый механизм обмена данными от ФСС — СЭДО

Напомним, как осуществляется схема взаимодействия по проекту электронных больничных (ЭЛН):

Сотрудник обращается в медучреждение.
Медицинская организация выдает по завершении болезни номер ЭЛН
Сотрудник передает выданный номер ЭЛН работодателю + заявление в ФСС о перечислении пособия по указанным реквизитам.
Работодатель оплачивает первые 3 дня больничного
Работодатель передает в ФСС необходимые сведения для расчета пособия: средний заработок, стаж и заявление сотрудника в течение 5 рабочих дней
ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
ФСС осуществляет напрямую перевод рассчитанного пособия сотруднику.

У работодателя на этапе получения номера ЭЛН возникают вопросы и выяснения:
1) Достоверны ли полученные сведения о ЭЛН?
2) Закрыт ли листок нетрудоспособности?
Очевидно, что необходим механизм, по которому работодатель смог бы сам получать информацию о всех листках нетрудоспособности работников напрямую от ФСС: об открытии листка, закрытия, оплаты, номер.
В связи с этим ФСС разработали систему социального электронного документооборота (СЭДО)
Замысел СЭДО состоит в том, что в момент открытия листка нетрудоспособности, учетная программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в ФСС.
А когда листок закрывается, в программе можно создать, загрузить ЭЛН и выполнить все необходимые действия.

В программах 1С этот механизм уже реализован. Получать сообщения и отправлять сведения напрямую из программ можно через сервис 1С-Отчетность.

Подключение 1С к СЭДО

Рассмотрим на примере «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 подключение к СЭДО:

Меню Настройка – Организации. Выбираем нужную организацию – гиперссылка «Настройка социального электронного документооборота». В открывшемся окне Настройка СЭДО ФСС устанавливаем галочку «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН»

Обратите внимание! Программа должна быть подключена к обмену с ФСС одним из 2 способов:
· Подключиться к 1С-Отчетности
· Подключение вручную сертификата ФСС для ЭЛН
Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно. После оформление подписки на получение оповещений СЭДО, работодатель будет получать информацию об изменениях, связанных с ЭЛН работников автоматически

В соответствии с законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника

После оформление подписки на получение оповещений СЭДО, работодатель будет получать информацию об изменениях, связанных с ЭЛН работников автоматически. В соответствии с законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника

Оформить заявление можно также из программы 1С. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН.

Как только подписанное согласие от работника будет получено, необходимо отразить в программе это по кнопке «включить подписку»

СЭДО ФСС: подключение и настройка в 1С

Подключение к СЭДО ФСС в 1С

Система электронного документооборота (СЭДО) Фонда социального страхования России – это программный комплекс, который предназначен для обмена информацией между страхователями и ФСС.

Для подключения к СЭДО ФСС в 1С необходимо выполнить несколько шагов. В первую очередь, необходимо обратиться в офис Фонда социального страхования России для получения необходимых реквизитов. В 1С настройки подключения к системе задаются в конфигурации “Зарплата и управление персоналом”. Далее, необходимо перейти к настройке параметров подключения.

Настройка параметров подключения к СЭДО ФСС в 1С

Настройка параметров подключения к СЭДО ФСС в 1С производится в меню “Сервисы / Настройки / СЭД”. Здесь необходимо ввести все реквизиты, полученные в Фонде социального страхования России. Настройка параметров подключения включает в себя указание адреса СЭДО ФСС, порта, имени пользователя, пароля и номера ОГРН страхователя.

Проверка подключения к СЭДО ФСС в 1С

После настройки параметров подключения к СЭДО ФСС в 1С необходимо выполнить проверку корректности настроек. Для этого в меню “Сервисы / СЭД” необходимо выбрать пункт “Отправить документ” и заполнить все необходимые реквизиты. Если все настроено правильно, документ успешно отправится в СЭДО ФСС.

Следует отметить, что подключение к СЭДО ФСС в 1С позволяет значительно ускорить и упростить процесс обмена информацией между страхователем и Фондом социального страхования России. Более того, использование СЭДО ФСС позволяет повысить эффективность управления персоналом в организации.

Изменение электронного больничного

В систему поступают уведомления от ФСС, которые указывают на изменение электронного больничного. Сообщения будут поступать через меню «Кадры». Уведомления могут поступать при открытии, закрытии, продлении и аннулировании больничного. И для каждого случая есть свой код.

Теперь в рамках учётной системы пользователям будут также приходить сообщения об изменении больничного. А ещё система может указать, что информации по больничному нет. Это происходит, когда данные по работнику не передавали. Также ещё одной возможной причиной является ситуация, когда сообщения получены в другой программе. В последнем случае их можно подгрузить, используя ссылку «Ещё».

Получение сообщений из СФР по СЭДО в 1С

Система СЭДО (социальный электронный документооборот) введена в эксплуатацию во второй половине 2020 года и обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами между СФР РФ, медицинскими организациями и работодателями. В 2022 году начался переход на проактивный порядок страхового обеспечения с ФСС через СЭДО. Получать сообщения из ФСС по СЭДО можно напрямую из 1С, например из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 осуществлена поддержка взаимодействия с СФР с помощью системы электронного документооборота (СЭДО).

В разделе Кадры по умолчанию отображаются все журналы документов СЭДО, собранные в подразделе Пособия (рис. 1).

Рис. 1. Журналы документов СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Внимание! С 1 января 2023 года начал работу Социальный фонд России, который объединил ПФР и ФСС. В связи с этим были изменены наименования некоторых документов

Изменение наименований документов СЭДО поддерживается с выходом очередных версий программы 1С.

В журналах документов СЭДО программы предусмотрена возможность получения сообщений из СФР. Загрузка сообщений СФР производится по кнопке Получить из ФСС (рис. 2).

Рис. 2. Кнопка «Получить из ФСС» в документах СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если сообщения из СФР были ранее загружены в другую программу, то в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 их можно добавить повторно с помощью команды – Получить сообщения за период. Для этого необходимо открыть любой журнал документов СЭДО и нажать на кнопку Еще (рис. 2).

В появившемся окне Получение сообщений СЭДО за период нужно выбрать организацию, по которой требуется загрузить сообщения СЭДО за период, а также указать период в поле Получить сообщения СЭДО ФСС за период с… по… По кнопке Получить сообщения в программу будут добавлены все сообщения СЭДО за период.

По кнопке Перейти (рис. 3) откроется окно Получение сообщений СЭДО за период.

Внимание! Не забывайте ежедневно проверять наличие сообщений от Фонда. При получении Информации об ошибке (рис

4) необходимо повторить получение сообщений позже.

Рис. 4. «Информация об ошибке» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

На Начальной странице в списке Текущие дела предусмотрена настройка отображения полученных сообщений СЭДО, а также контроль сроков отправки ответов (рис. 4).

Рис. 5. Настройка списка «Текущие дела» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

От редакции. В 1С:Лектории 19.01.2023 состоялась онлайн-лекция «Практика применения СЭДО в 2022 году, перспективы 2023 года» с участием Григория Прямова, начальника Департамента сопровождения ведомственных информационных систем СФР России, а также эксперта 1С Анастасии Гурьевой.

05.04.2022 на Едином онлайн-семинаре 1С Юрий Пакулев, разработчик 1С, ответил на часто задаваемые вопросы по СЭДО .

04.07.2023 состоится онлайн-лекция «»Зарплатная» отчетность за 2 квартал 2023 года, на что обратить внимание», в рамках которой Григорий Прямов расскажет о передаче данных о заработке застрахованных лиц в СЭДО для расчета пособий в 2023 году и других нововведениях

Необходимые сертификаты

Сертификат	Наименование в настройках 1С	Хранилище сертификата	Ссылка на скачивание	Примечание
Сертификаты головного удостоверяющего центра	Не указывается в настройках	Доверенные корневые центры сертификации		Рекомендуется установить все
Сертификат УЦ ФСС РФ, а также сертификат УЦ, издавшего сертификаты ФСС – в настоящее время это УЦ Федеральное казначейство	Не указывается в настройках	Промежуточные центры сертификации		Рекомендуется установить все, допустимо установить только сертификат УЦ, издавшего сертификаты ФСС
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции	Сертификат ФСС для 4-ФСС, ПВСО	Другие пользователи	https://lk.fss.ru/cert.html («Сертификат уполномоченного лица ФСС» в разделе «Для взаимодействия с ПВСО, Ф4»)	Новости об обновлении сертификата публикуются на http://f4.fss.ru/
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН	Сертификат ФСС для ЭЛН, ПОВЭД, ССВ, СЭДО	Другие пользователи	https://lk.fss.ru/cert.html («Сертификат уполномоченного лица ФСС» в разделе «Для взаимодействия с ЭЛН»)	Установленные вручную сертификаты необходимо периодически обновлять

Что такое СЭДО ФСС?

Система электронного документооборота (СЭДО) ФСС – это информационная платформа, где работодатели могут обмениваться электронными документами с Фондом социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ).

Благодаря СЭДО ФСС работодатели имеют возможность сдавать отчёты в электронном виде, получать информацию о состоянии своих расчётов, а также оперативно получать ответы от ФСС РФ на свои запросы. Это сокращает время работы с бумажными документами, облегчает процесс передачи информации, а также повышает уровень компетентности контрагентов.

Для использования СЭДО ФСС необходимо подключиться к этой системе через соответствующий сервисный центр, который автоматически передаёт данные в ФСС РФ. При этом все электронные документы должны соответствовать форматам, установленным ФСС РФ. После успешного подключения любой работодатель может с лёгкостью оформлять отчёты и передавать их в онлайн-режиме.

Не знаете, что такое СЭДО ФСС? Мы расскажем вам подробно об этой технологии и о том, как она работает в системе 1С. СЭДО ФСС – это информационная платформа, которая позволяет работодателям обмениваться электронными документами с Фондом социального страхования. Благодаря этой системе, работодатели могут сдавать отчеты в электронном виде, получать информацию о состоянии своих расчетов и получать оперативные ответы от ФСС РФ на свои запросы. Это значительно упрощает процесс работы, повышает уровень компетентности контрагентов и сокращает время работы с бумажными документами. Для использования СЭДО ФСС необходимо подключиться к соответствующему сервисному центру и соответствовать форматам, установленным ФСС РФ. После успешного подключения, любой работодатель может оформлять отчеты и передавать их в онлайн-режиме.

Получение по сотруднику согласия / отказа / отзыва согласия на получение уведомлений об ЭЛН

Для получения печатной формы согласия следует в рабочем месте Согласия на уведомления об ЭЛН выделить строки по нескольким сотрудникам и вызвать команду Согласие.

Будет создан специальный документ и далее можно менять состояние согласия.

Согласие можно распечатать по соответствующей кнопке.

Отметить подписание сотрудником согласия следует по команде Сотрудник подписал согласие.

Тогда статус согласия поменяется на Подписано.

Для согласия можно установить и другие статусы:

Сотрудник не планирует подписывать согласие
Сотрудник отозвал согласие
Пометить на удаление согласие

Подготовка к настройке сэдо с ФСС

Шаг 1: Проверьте актуальность программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом» до версии 8.3.16.2229. Если у вас установлена более ранняя версия, обновите ее до последней доступной.

Шаг 2: Проверьте наличие актуального конфигурационного файла для работы с сервисами ФСС. Для этого перейдите в раздел «Отчетность -> ФСС» и убедитесь, что присутствует файл «fss.cf». Если файла нет, обратитесь к вашему системному администратору или разработчику.

Шаг 3: Установите доверенность на использование сервиса ФСС. Для этого воспользуйтесь сервисом «Доверенности ФСС» на портале ФСС (https://www.fss.ru/). Заполните необходимые данные и получите доверенность.

Шаг 4: Установите утилиту «CryptoPro Control Panel» на рабочую станцию пользователя, с которой будет производиться настройка сэдо с ФСС. Утилита доступна для скачивания на сайте КриптоПро (https://www.cryptopro.ru/products/cades/cpc).

Шаг 5: Убедитесь, что у пользователя имеются права на обмен данными с ФСС. Для этого откройте раздел «Пользователи и права доступа» в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и проверьте настройки прав доступа к сервисам ФСС.

Шаг 6: Подготовка к настройке сэдо с ФСС завершена. Рекомендуется предварительно ознакомиться с документацией и инструкциями по настройке, предоставленными разработчиком программы или внешними консультантами.