Какие пункты проверяет Трудовая Инспекция?
Трудовая Инспекция проверяет компании на соответствие требованиям трудового законодательства. В ходе проверки могут быть выявлены следующие основания для проведения проверочных мероприятий:
- Самые распространенные ошибки и нарушения, выявляемые в ходе проверки.
- Итоги предыдущей проведенной проверки.
- Заявления работников или иных заинтересованных лиц.
- Информация, поступившая от государственных органов и организаций.
- Информация, полученная в ходе осуществления индивидуального плана проверки.
В ходе плановой проверки инспектор Трудовой Инспекции проверяет документы, связанные с трудовой деятельностью компании, такие как трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении, оплате труда, отпусках, трудовые книжки и т.д.
Также инспектор проводит осмотр рабочих мест, обследование технических устройств и систем безопасности, а также разговоры с работниками компании для уточнения оснований повестки проверки и возможного наличия нарушений.
Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке?
Запрашивать трудинспекция при проверке может любые документы, которые требуются с целью контроля и за любой период времени. Если документы или информация к предмету проверки отношения не имеют, проверяющие инспекторы не вправе их запрашивать. Не имеют право госинспекторы запрашивать и такие документы, которые уже имеются в электронной базе других госорганов. Они получают путем обмена между органами. Выделить один единственный перечень документов, который трудинспекция запрашивает при проверке невозможно. Он определяется в зависимости от целей проверки для каждого конкретного случая индивидуально. Содержится этот перечень в приказе о проверке компании.
Рассмотрим, какие документы могут запрашивать трудинспекторы:
- Учредительные;
- Документы, подтверждающие полномочия руководителей;
- Договора с работниками;
- Личные карточки работников;
- Трудовые книжки, книгу их учета, приказ ответственного за их ведение;
- Штатное расписание;
- Кадровые приказы;
- Правила трудового распорядка;
- Нормативные акты компании (Положение об оплате, о премировании);
- Документы, подтверждающие отсутствие долгов по оплате труда;
- Другие документы по зарплате;
- Табель учета рабочего времени;
- Иные документы.
Все документы компании обязаны предоставить в трудинспекцию в срок до 10 рабочих дней. Оригиналы документов предоставлять не нужно, подают копии, заверенные подписью руководителя, либо уполномоченного лица, а также печатью компании. Документы также могут быть представлены в электронном виде, в этом случае порядок их передачи определяется законом №294-ФЗ.
Чем грозит внеплановая проверка по жалобе работника
По статистике, одна из наиболее частых причин для внеплановой проверки — жалоба в ГИТ от работников. Но работодатели этот фактор даже не учитывают. А зря. Если сотрудник компании понимает, что нарушения в охране труда могут стать причиной несчастного случая, и он опасается за свое здоровье или даже жизнь, он может обратиться в ГИТ с заявлением о том, что существуют нарушения, представляющие собой предмет проверки. Кстати рассматривают и жалобы бывших работников компании. Если сотрудник захочет быть при этом инкогнито, инспектор обязан скрыть от работодателя сведения о жалобщике.
Пример из практики. Изолировщик написал заявление в ГИТ, что ему не выдают СИЗ: сигнальный жилет, каску защитную, утепленную куртку с полукомбинезоном, респиратор, ботинки с композитным подноском. То есть он не получил даже самый минимум, который указан в приложении № 1 к приказу Минтруда от 29.10.2021 года № 767н (Единые типовые нормы выдачи). Узнайте в статье: Новые Правила выдачи СИЗ с 1 сентября 2023 года: как работать >>>
№ | Профессия | Вид | Наименование | Срок носки |
1391 | Изолировщик | Одежда специальная защитная | Жилет сигнальный повышенной видимости | 1 шт. |
Костюм для защиты от механических воздействий (истирания, порезов) | 1 шт. | |||
Средства защиты ног | Наколенники | 1 пара | ||
Обувь специальная для защиты от механических воздействий (ударов) | 1 пара | |||
Средства защиты рук | Перчатки для защиты от растворов кислот и щелочей | 12 пар | ||
Перчатки для защиты от механических воздействий (истирания) | 12 пар | |||
Перчатки специальные диэлектрические | определяется документами изготовителя | |||
Средства защиты головы | Головной убор для защиты от общих производственных загрязнений | 1 шт. | ||
Каска защитная от механических воздействий | 1 шт. на 2 года | |||
Средства защиты глаз | Очки защитные от механических воздействий, в том числе с покрытием от запотевания | 1 шт. | ||
Средства защиты органа слуха | Противошумные вкладыши (беруши) или противошумные наушники, включая активные, и их комплектующие | определяется документами изготовителя | ||
Средства защиты органов дыхания | Противоаэрозольные, противогазовые, противогазоаэрозольные (комбинированные) средства индивидуальной защиты органов дыхания с изолирующей лицевой частью (полумаской, маской, четвертьмаской) | до износа |
Многие из положенных, но не выданных работнику СИЗ защищают от фактических опасностей на рабочем месте. Например, защитная обувь с композитным подноском защищает от риска перелома ноги, а СИЗОД в виде респиратора — от вредных испарений при выполнении изоляции химическими веществами. Если не носить защитные очки, можно вообще лишиться зрения. Без каски работать в строительстве нельзя, всюду существуют опасность падения грузов сверху, сбоку, вероятность получения механической травмы головы возрастает с уровнем сложности изолировочных работ. Инспекторы по закону обязаны отреагировать на жалобу и провести внеплановую проверку. Важная информация: Инструкция: какие СИЗ выдать работнику строительной отрасли по новым правилам >>>
Вид проверки. В этом случае компании грозит инспекционный визит.
Срок предупреждения о проверке. Такой визит состоится без предупреждения со стороны инспектора ГИТ, потому что неприменение работником СИЗ создает угрозу жизни и здоровью работника.
Что проверят. В данном случае предмет проверки — соблюдение работодателем обязательных требований к обеспечению работников СИЗ и смывающими средствами, включая определение потребности, организацию приобретения, выдачи, эксплуатации (использования), хранения, ухода (обслуживания) и вывода из эксплуатации.
Какое наказание может грозить. Средства индивидуальной защиты в зависимости от степени риска причинения вреда пользователю (класса) подлежат подтверждению соответствия согласно формам, приведенным в приложении № 4 к техническому регламенту Таможенного союза № 019/2011.
Судя из жалобы работника, ему не выдаются СИЗ 1 и 2 класса. Так, например, каска защитная — это 2 класс риска, и за ее невыдачу работодатель должен быть оштрафован по ч.4 ст.5.27.1 КоАП РФ — до 150 000 рублей. На эти деньги работодатель мог купить этих касок до второго пришествия.
Юридическая консультация онлайн
Какие меры контроля проводит Трудовая Инспекция в 2024 году?
В 2024 году Трудовая Инспекция будет проводить проверки с целью выявления нарушений трудового законодательства. Будут контролироваться условия труда, выплата заработной платы, соблюдение прав работников на отпуск и отдых, соблюдение равных возможностей и прочие вопросы, связанные с охраной труда и социальными гарантиями работников.
Какие штрафы могут быть наложены по итогам проверки Трудовой Инспекции в 2024 году?
По итогам проверки Трудовой Инспекции в 2024 году могут быть наложены штрафы в случае выявления нарушений трудового законодательства. Размер штрафа зависит от характера нарушений и может быть разным. Например, за невыплату заработной платы предусмотрен штраф до 100 тысяч рублей. За нарушение прав работников на отпуск или непредоставление отпуска штраф может составить до 300 тысяч рублей.
Какие условия труда проверяет Трудовая Инспекция в 2024 году?
В 2024 году Трудовая Инспекция будет проверять условия труда сотрудников, чтобы выявить нарушения трудового законодательства. Контролируются такие вопросы, как соблюдение рабочего времени, предоставление перерывов, соблюдение норм обеспечения безопасности и гигиены труда, а также другие аспекты, связанные с охраной труда и здоровьем работников.
Какие права работника на отпуск проверяет Трудовая Инспекция в 2024 году?
В 2024 году Трудовая Инспекция будет проверять соблюдение прав работников на отпуск. Это включает проверку предоставления гарантированного ежегодного оплачиваемого отпуска в течение установленных сроков, соблюдение правил его назначения и возможность его переноса или продления по уважительным причинам. Также проверяется предоставление дополнительных отпусков в случаях, предусмотренных законодательством.
Какие меры контроля применяет Трудовая Инспекция в 2024 году?
Трудовая Инспекция в 2024 году применяет различные меры контроля, чтобы обеспечить соблюдение трудового законодательства. Одна из таких мер — проверки предприятий на месте работы, где инспекторы проводят осмотр рабочих мест, общаются с сотрудниками и проверяют документацию, связанную с трудовыми отношениями. Кроме этого, инспекторы также могут проводить внеплановые проверки по жалобам граждан или в случае возникновения серьезных нарушений
Важно отметить, что в 2024 году Трудовая Инспекция особое внимание обращает на соблюдение правил и требований в области охраны и безопасности труда
🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации
Подать иск
Составляем заявление
Обращение в суд
Права и обязанности
Составить текст жалобы
Трудовое право
Следует знать работникам
Подача документов
Судебное решение
Что проверяет Роструд
Инспекторы Роструда проводят проверки как плановые, так и внеплановые, руководствуясь ТК РФ и ФЗ-294 от 26/12/08 г. В ходе проверки инспекторов может заинтересовать широкий спектр документов компании: от учредительных, до локальных нормативных актов, отдельных документов, регулирующих ту или иную сферу взаимоотношений администрации и сотрудника, с учетом специфики фирмы.
С другой стороны, нигде в трудовом законодательстве нет перечня документов по труду для юрлиц и ИП. Такой перечень выработан практикой контрольных мероприятий, осуществляемых ГИТ. Начинаются они с проверки учредительных документов, свидетельства о постановке на учет в ФНС, свидетельства о госрегистрации, затем проверяется документация в сфере труда:
Инспектор может потребовать и иные документы, учитывая специфику фирмы или труда отдельных сотрудников, например:
- колдоговор (может не заключаться, исходя из смысла ст. 36 ТК РФ, регламентируется гл. 7 ТК РФ);
- график смен;
- ЛНА о командировках (не нужен в государственном, муниципальном учреждении, органе местного самоуправления, для других – обязателен к разработке);
- ЛНА о разъездном режиме работы, о разделении рабочего дня на части;
- ЛНА о профподготовке, повышении квалификации, аттестации, независимой оценке квалификации работников;
- договоры о полной материальной ответственности и пр.
Могут проверяться также приказы о приеме на работу (ознакомлен ли работник в установленный срок), иные документы кадрового характера, в том числе и о дисциплинарных взысканиях (оценивается их законность), соблюдение хранения трудовых книжек (например, приказ о назначении ответственного за ведение, хранение и учет). Документы по охране труда также проверяются. Они должны учитывать специфику бизнеса фирмы.
На заметку! Перечень наиболее значимых нарушений, согласно статистическим данным проверок, можно найти на сайте Роструда. Чаще всего инспекторы находят ошибки в оформлении трудовых договоров. Документ должен отвечать требованиям ст. 57 ТК РФ.
На какие проверки мораторий не распространяется
У запрета на плановые проверки есть исключения: если компания относится к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, визита госинспекции не избежать.
К какой категории отнести компанию или ИП, каждый контролирующий орган решает по своим критериям. И организация может относится к категории высокого риска для одного ведомства, а для другого — к категории умеренного риска.
Узнать, какую катергорию риска присвоил вам Роструд, можно на официальном сайте госоргана.
Кроме того, с плановой неналоговой проверкой инспекторы придут, если:
— ваша деятельность попадает под лицензионный контроль или госнадзор радиационной безопасности, использования атомной энергии и защиты гостайны.— вы работаете с гидротехническими сооружениями или производственными объектами II класса опасности.— вас привлекали к административной ответственности менее трех лет назад.— контролирующий орган выдал предписание об устранении нарушений, а вы не выполнили рекомендации.— вас дисквалифицировали или приостановили вашу деятельность, аннулировали или приостановили действие лицензии.
Важно! Новые условия моратория начинают действовать с 1 января 2023 года. До конца 2022 года с плановой проверкой могут прийти к более широкому списку компаниям
Узнать, попали ли вы в план проверок на 2022 году, можно на сайте Генпрокураторы.
Проверки, которые относятся к постоянному госконтролю, будут проводится в прежнем режиме. Например, к компании могут прийти с проверкой промышленной безопасности.
Внеплановые проверки, в том числе ГИТ и ФНС
На внеплановые проверки мораторий не распространяется. Поэтому бизнесу расслабляться не стоит.
С внеплановой проверкой могут прийти к любой компании. Но только в случае выявления нарушений или поступления жалобы сторонних лиц. Например, Рокомнадзор придет с внеплановой проверкой после десяти жалоб о нарушении порядка обработки персональных данных.
Чем можно вызвать выездную налоговую проверку:
- Налоговая нагрузка меньше среднего показателя по отрасли.
- Доля вычетов по НДС 89% и выше от начисленного за 12 месяцев.
- Зарплата сотрудников ниже отраслевого показателя в регионе или «в конвертах».
- Два раза за год (или более) вы приблизились к ограничениям по спецрежимам.
- Сотрудничаете с фирмами-однодневками.
- Зарегистрировали ККТ, но в течение 60 дней нет данных о пробитых чеках.
Последний пункт особенно важен, ведь с марта 2022 года налоговая проверяет ККТ только внепланово и по новым правилам: инспекторы будут приходить в офисы и магазины без предупреждения. На месте налоговики проведут контрольную закупку, затем проверят документы и даже опросят работников. Штрафы могут быть миллионными.
Когда ГИТ приедет с внеплановой проверкой:
- Инспекция получила информацию о том, что вы нарушаете ТК.
- Вы не отреагировали на предписание инспекции устранить нарушения за определенный срок.
- Сотрудник пожаловался на нарушение условий труда. Причем как в отношении себя, так и своего коллеги.
Если сотрудник отозвал жалобу, по Роструд уже назначил проверку — ее не избежать.
К любой проверке лучше готовиться заранее. Чтобы обезопасить себя от рисков и санкций, обратитесь к экспертам Главбух Ассистент. Аттестованные бухгалтеры помогут подготовить отчетность, оптимизировать налоги и пройти налоговую проверку, даже если инспектор уже у вас.
В 2023 году российский бизнес продолжит процесс адаптации к новым экономическим и политическим условиям нашей страны. В этой сложной ситуации, ранее уже звучавший призыв «Не кошмарить бизнес!» должен стать не просто пустым лозунгом, а определяющим руководством к действию. И власти, вроде бы, предпринимают определенные шаги, чтобы снизить давление на тех, кто на своих плечах сможет вытащить экономику. В частности, анонсированы изменения относительно проверок надзорными органами.
Заявление в трудинспекцию
Когда руководители решают, что их компанию включили в план необоснованно, то они вправе подать заявление на исключение из этого плана. Форма такого заявления утверждена постановлением Правительства РФ №1268 от 26.10.2015. Это же постановление устанавливает перечень документов, прилагаемых к заявлению и порядок подачи заявления. К заявлению необходимо приложить:
- Выписку из реестра акционеров, если проверяемая компания является АО. Прилагается оригинал выписки;
- Отчет о финансовых результатах за один год из последних трех лет. Предоставляется копия отчета, которую заверяет руководитель или уполномоченный сотрудник. Если компания отчет не составляет, то можно приложить иной документ, содержащий сведения по выручке компании без учета НДС. Такие сведения также составляются за один год из последних трех лет;
- Сведения о среднесписочной численности. Среднесписочная предоставляется в виде копии документа, заверенного руководителем или уполномоченным сотрудником.
Подать заявление можно подать или в бумажном виде или в электронном. Заявление и копию направляют в то ведомство, которое составляло план. Заявление работодателя рассматривается не более 10 рабочих дней, после этого в течение трех дней в адрес работодателя направляется решение инспекции. Решением может быть исключение компании из плана проверок, либо отказ в просьбе работодателя. Если в план организация не включена, то документы просто вернут работодателю. Если решение инспекции компанию не устраивает, она может обратиться в суд для его обжалования.
Как подготовиться к проверкам Трудовой инспекции
Для успешного прохождения проверок Трудовой инспекции рекомендуется выполнить следующие действия:
- Изучить требования и правила организации рабочего времени, предоставленные Рострудом. Это поможет избежать наиболее распространенных ошибок.
- Провести самопроверку своей организации рабочего времени, выявить возможные нарушения и исправить их.
- Подготовить необходимые документы организации рабочего времени, которые могут быть запрошены при проверке.
- Обеспечить соответствие электронной системы учета рабочего времени требованиям Роструда.
- При необходимости пригласить специалистов для консультации по вопросам организации рабочего времени.
Подготовка к проверкам позволит уменьшить вероятность выявления ошибок и негативных итогов проверки.
Периодичность проверок
Некоторые работодатели от плановых проверок освобождены. Речь идет о компаниях и ИП, которые признаются субъектами малого предпринимательства. Такой мораторий установлен до конца 2018 года. Но для следующих субъектов малого бизнеса предусматриваются исключения:
- Если за работодателем числится административное наказание за нарушение КоАП в грубой форме, либо если были дисквалификация либо приостановление деятельности;
- По работодателю ранее принималось решение о приостановлении лицензии, либо ее аннулировании.
Проверять таких работодателей можно только в том случае, если с даты проверки компании, при котором были выявлены нарушения прошло менее 3х лет.
Помимо перечисленных под плановые проверки попадает малый бизнес, который ведет один из видов деятельности, указанных в Перечне, утв. Правительством РФ №994.
Нюансы плановых проверок в 2023 году
Даже если ваша организация относится к «Организации чрезвычайно высокого и высокого риска», то в некоторых случаях плановую проверку в 2023 году тоже заменят на профилактический визит.
Вместо плановых проверок с такими визитами придут только к:
- государственным и муниципальным учреждениям дошкольного и начального общего образования;
- государственным и муниципальным учреждениям основного общего и среднего общего образования.
Если вы относитесь к организациям из списка выше и в плане проверок на 2023 год у вас намечен профилактический визит, от него нельзя отказаться. Такой визит считается обязательным
Внеплановая проверка
Внеплановая проверка может быть проведена Трудовой Инспекцией в случае получения конкретной информации о нарушениях трудового законодательства, либо по инициативе компании или работников, выразивших жалобу или заявление.
В случае проведения внеплановой проверки Трудовой Инспекцией она будет иметь свою цель и основания, которые указываются в повестке проверки, о них сообщается компании заранее или в момент ее проведения.
Внеплановая проверка может быть более тщательной и длительной по сравнению с плановой. Она проводится с целью выявления конкретных нарушений, о которых имеется конкретная информация или обоснование.
Основные пункты проверки Трудовой Инспекцией в 2024 году включают проверку документации, рабочих мест и проведение бесед с работниками. В ходе проверки могут быть выявлены нарушения трудового законодательства, за что могут быть применены штрафы и меры воздействия в соответствии с законодательством.
Какие проверки бизнеса отменили в 2023 году
До декабря 2023 года малый и средний бизнес может забыть о плановых неналоговых проверках:
- МЧС;
- Роспотребнадзора;
- Роструда;
- Роскомнадзора;
- Ростехнадзора;
- Россельхознадзора;
- Росприроднадзора;
- Ространснадзора;
- Росстрандарта;
- Росавиации.
Для IT-сферы мораторий распроняется на больший срок — до 31 декабря 2024 года не будут проводить плановые проверки у аккредитованных ИТ-компаний. При этом такие компании освободили и от выездных налоговых проверок — до 3 марта 2025 года. Инспекция может приехать только в исключительном случае, если проверку назначит руководитель налоговой.
Эксперты Главбух Ассистент обращают внимание: от плановых проверок в 2023 году освободили также детские сады, государственные и муниципальные школы и колледжи, даже если их деятельность относится к катеригориям чрезвычайно высокого или высокого риска. Таким работодателям плановую проверку заменили на обязательный профилактический визит
О таком визите инспекторы предупредят за пять дней. Сам визит продлится один день, инспектор может только выдать рекомендации по устранению нарушений, никаких санкций и штрафов выписывать не будут. Отказаться от обязательного визита нельзя.
Кроме того, вместе с плановыми неналоговыми проверками на 2023 год отменили и ряд контрольных мероприятий:
- контрольные и мониторинговые закупки (кроме проверок правильности работы с ККТ);
- выборочный контроль качества продукции;
- рейдовый осмотр производственных объектов.
Какие контрольные (надзорные) мероприятия предусмотрены?
Как подготовиться к проверке
В настоящее время трудинспекция применяет при проверке так называемый риск-ориентированный подход. Его суть в том, что объекты контроля проверяются с учетом надежности фирмы, выраженной в категории (классе) риска, который присвоил ей Роструд (ФЗ-294, ст. 8.1-3, пост. Прав-ва №197 от 16/02/17 г.).
Информацию, к какому классу риска отнесена конкретная фирма, можно получить по запросу в Роструд в течение 15 дней после запроса (пост. Прав-ва – Правила №806 от 17/08/16 г.). Если юрлицу или ИП присвоен низкий класс риска, они полностью освобождается от плановых проверок.
Для проверок используются специальные листы с контрольными вопросами, сгруппированными по тематикам (оформление сотрудника, содержание трудового договора, изменение трудового договора, прекращение трудового договора и т.д.). Всего листов более ста. Условно их можно разделить на три группы: заработная плата, охрана труда, кадровое делопроизводство.
Каждый лист состоит из трех блоков:
- сформулированный вопрос;
- нормативный акт, устанавливающий то или иное требование;
- ответ работодателя («да», «нет», «не относится»).
Листы ГИТ учитывают все изменения законодательства, поэтому их содержание и актуальность нужно отслеживать. В ходе проверки инспектор не вправе запрашивать данные сверх содержащихся в листах (по материалам пост. Правительства №1080 от 08/09/17 г.; приказ Роструда №201 от 11/04/18 г.; пост. Правительства №875 от 01/09/12 г.).
Подготовиться к грядущей проверке можно с помощью электронного ресурса Онлайнинспекция.рф– Электронный инспектор». Он позволяет самостоятельно пройти предварительную самопроверку. При ответах на контрольные вопросы следует проверять фактическое наличие тех или иных документов в сфере труда и их должное оформление.
Какие основания для внеплановой проверки ГИТ в 2024 году
До конца 2023 года плановые проверки ГИТ будут проводить только в отношении тех работодателей, чья деятельность отнесена к категориям высокого риска (постановление Правительства от 01.10.22 № 1743). Перечень организаций и ИП, к которым ревизоры из трудовых инспекций еще могут планово прийти с проверками, опубликован на официальном сайте Роструда.
Как узнать, попадает ли ваша компания в план проверок в 2024 году
Зайдите на сайте Роструда в раздел «Деятельность». Здесь вы найдете списки работодателей, деятельность которых отнесена к категориям риска от высокого до умеренного. Найдите в них свою компанию. Сделать это можно по региону, названию компании, ИНН или ОГРН. После посмотрите, к какой категории риска отнесена ваша организация.
Всего предусмотрено 5 категорий риска, которые напрямую связаны с количеством плановых проверок в 2024 году и далее:
- высокий риск — проверка проводится один раз в 2 года
- значительный риск — проверка проводится один раз в 3 года
- средний риск — проверка проводится один раз в 5 лет
- умеренный риск — проверка проводится один раз в 6 лет
- низкий риск — выездная проверка не проводится.
Но даже если вашей компании нет в списке, вы не можете на 100% быть уверены, что инспектор ГИТ внезапно не появится на пороге вашей компании. Ведь от внеплановых проверок не застрахован никто!
Какие компании включат в плановые проверки
На каждый год составляется план проверок, куда могут быть включены работодатели, если прошел срок в 3 года:
- С даты госрегистрации компании или ИП;
- С момента окончания последней проверки по плану инспекции;
- С даты начала осуществления некоторых видов деятельности, носящих уведомительный характер.
Разрабатываемый план ежегодных проверок включает в себя:
- Сведения по компании или ИП, попадающий под проверку;
- Цели проверки и основания для ее проведения;
- Сроки проверки с указанием начала и окончания;
- Наименование инспекции, которая проводит проверку.
Посмотреть такой план на сайте Генпрокуратуры можно до конца текущего года, а на Роструда – до 1 декабря. Помимо этого Генпрокуратура ведет реестр всех проверок (плановых и внеплановых) и их результатов на Едином реестре проверок.
План проверок и их периодичность
Плановые проверки Роструда, назначаемые с учетом риск-ориентированного подхода к объекту контроля, проводятся с периодичностью (пост. Прав-ва №197 от 16/02/17 г.):
- высокий риск – 2 года;
- значительный риск – 3 года;
- средний риск – 5 лет и реже;
- умеренный риск – 6 лет и реже;
- низкий риск – проверок нет.
Основными критериями отнесения к группе риска выступают: результаты проверок фирмы за предшествующий трехлетний период, наличие или отсутствие случаев травматизма за тот же срок, задолженность по оплате труда предшествующие 12 месяцев.
Узнать, включена ли фирма в план проверок на текущий период, можно на сайте Роструда, на странице инспекции соответствующего региона. Сайт Генпрокуратуры публикует сводный план проверок фирм на год. Можно воспользоваться им. Для поиска, помимо наименования фирмы, необходимы ИНН и ОГРН.
Внеплановые проверки назначаются в случаях:
- истечения срока, данного на устранение ранее выявленных нарушений;
- поступления в инспекцию заявления о нарушении трудовых прав, законодательства о труде, (особенно если речь идет о сфере охраны труда либо о невыплате зарплаты);
- заявления от работника о нарушении его прав, с требованием провести проверку;
- издания приказа о проверке на основании поручения Президента, Правительства или требования прокурора (как результат поступивших в прокуратуру обращений, сведений).
Плановая (внеплановая) проверка может быть как выездной, так и документарной.
Итоги
Роструд может проверить юрлицо или ИП в плановом и внеплановом порядке. Внеплановая проверка возможна по заявлению извне о нарушении фирмой норм трудового законодательства, либо если истекает срок, данный на исправление недостатков при предыдущей проверке.
Плановая проверка назначается с учетом присвоенного компании класса риска применительно к сфере труда. Чем выше этот показатель, тем чаще компания будет попадать в план проверок Роструда. Плановые проверки проводятся с использованием специальных тематических листов ГИТ, содержащих соответствующие теме листа вопросы. У компаний есть возможность заранее подготовиться к визиту инспекторов с помощью сервиса Роструда «Электронный инспектор», методом самопроверки.
Планы проверок на соответствующий год публикуют как региональные инспекции по труду, так и сайт Генпрокуратуры РФ.