Продление эцп через личный кабинет налогоплательщика инструкция

Что нужно, чтобы продлить электронную подпись (ЭП) онлайн

Необходимы будут:

флешка с ещё действующей электронной подписью
компьютер, который ранее был настроен на работу с КЭП
данные входа в учётную запись в Личном кабинете налогоплательщика (nalog.ru)

Под настройкой компьютера подразумеваю то, что вы ранее могли войти с его помощью на Госуслугах, в личный кабинет nalog.ru и прочие государственные сервисы, используя в качестве логина ваш USB-токен с подписью. В противном случае на 2 этапе инструкции вас попросят установить дополнительные плагины и расширения, следуя подсказкам на экране. В остальном всё пройдёт штатно.

Если подпись на USB-токене уже не действует, продлить её онлайн не получится никак.

Записать новую подпись онлайн на другой носитель нельзя – подходит только тот, на котором сейчас есть старая подпись. Также эта возможность недоступна тем, у кого успели измениться паспортные данные.

Ещё рекомендую проводить эту процедуру через браузер Chromium GOST, либо через Яндекс Браузер для организаций: в них «из коробки» установлены необходимые сертификаты и протоколы, что сократит время на решение (возможных, но не обязательных) проблем при входе в личный кабинет и перевыпуске.

Операционная система значения не имеет: продлить ЭП можно как на Windows, так и на Mac. Я продлял на Mac.

Где продлить сертификат электронной подписи (ЭЦП)

Если закончился сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП или ЭЦП), то продлить его можно в удостоверяющем центре, в который, согласно законодательству, должен обращаться будущий владелец. В зависимости от статуса пользователя электронную подпись выдают в различных удостоверяющих центрах (УЦ):

должностные лица бюджетных организаций получают электронную подпись в УЦ Федерального Казначейства;
участники финансового сектора — в УЦ Центрального банка Российской Федерации;
физические лица и лица, действующие от имени организации по доверенности, — в коммерческих УЦ, аккредитованных Министерством цифрового развития;
индивидуальные предприниматели, руководители юридического лица и нотариусы получают электронную подпись в УЦ ФНС и её доверенных лиц.

Для юридически значимого документооборота рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Продление ЭП ФНС без посещения налоговой

Продлить электронную подпись генерального директора или индивидуального предпринимателя возможно дистанционно без посещения ФНС и УЦ.

Мы понимаем, что у руководителей каждая минута на счету и самостоятельное изучение актуальных правил выпуска ЭП может тратить драгоценные минуты и быть непростым.

Чтобы рабочий процесс не прерывался, компания «Такском» специально для руководителей предлагает услугу полного сопровождения по перевыпуску электронной подписи ФНС.

Преимущества перевыпуска в «Такском»

Экономит время
Перевыпуск электронной подписи с нашими экспертами займёт от 15 минут
Полностью дистанционно
Вам не нужно посещать удостоверяющий центр. Услуга предоставляется полностью дистанционно
Не требует погружения в процесс

Вам не придется самостоятельно тратить время на погружение и изучение специфики перевыпуска. Наши эксперты все настроят за вас

Перевыпуск с «Такском» — это просто

Оставьте заявку
Оператор свяжется с вами и согласует удобное время
Сопровождение эксперта

Специалист свяжется с вами в назначенное время, при необходимости обновит или установит дополнительное ПО и сопроводит вас на всех этапах перевыпуска ЭП

ЭП готова к работе!

Оформите заявку и получите ЭП ФНС без посещения инспекции

Продление ЭП от ФНС без посещения налоговой
Поможем перевыпустить электронную подпись, выданную ФНС, быстро и дистанционно
Вашей компании требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Быстрый и массовый выпуск электронных подписей вашим сотрудникам
Централизованный контроль и мониторинг уже выпущенных электронных подписей

Почему именно «Такском»

Более 20 лет выдаём электронные подписи (ЭП)
Лидер по выпуску ЭП в 2022-2023 гг. среди коммерческих удостоверяющих центров
Оформляем ЭП для любых целей — бизнесу и гражданам. Ежегодно выпускаем более 1,7 млн ЭП
Корпоративные решения на ваш выбор для создания новых бизнес-процессов и поддержания существующих
Решения внедрены в более 1500 организаций разных размеров и отраслей по всей России

Нам доверяют более 800 000 организаций

Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свои контакты, если возникли вопросы. Мы свяжемся с вами и поможем со всем разобраться.

Наша техподдержка на связи круглосуточно, а специалисты отдела продаж будут рады проконсультировать вас в рабочие часы офиса в вашем регионе.

Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Как подготовится к продлению подписи

Рассмотрим, что делать юридическим лицам, ИП или физлицам перед тем, как осуществить продление сертификата ключа электронной подписи (ЭП или ЭЦП). Чтобы уложиться в сроки перевыпуска сертификата, рекомендуется заранее, примерно за две недели, выполнить следующие проверки:

Проверить срок действия сертификата квалифицированной электронной подписи и ориентироваться на его истечение.
Убедиться в работоспособности токена, на котором хранится ключ электронной подписи. Если токен вышел из строя, то для создания нового сертификата придётся купить новый токен.
Проверить корректность работы криптопровайдера. Возможно, лицензия на криптопровайдер тоже подходит к концу и её нужно обновить. Это относится и к другим программам, которые работают с электронной подписью, если для их работы необходимо приобретать ключи лицензий с ограниченным периодом действия.
Проверить изменения в законодательстве, возможно, что-то изменилось. Например, пользоваться сертификатами квалифицированной электронной подписью (КЭП) сотрудника юрлица будет запрещено с 1 сентября 2024 года. В этом случае необходимо быть готовым получить квалифицированный сертификат физического лица и машиночитаемую доверенность, если вы собираетесь представлять интересы вашей организации и дальше.
Определиться с подходящим удостоверяющим центром и выбрать ближайшее отделение. Но если срок действия текущего сертификата не истёк, можно будет получить новый сертификат, не посещая удостоверяющий центр.
Узнать время посещения, какие данные нужно представить и подготовить документы.
Своевременно обратиться в выбранный УЦ и представить необходимую информацию для продления подписи.

Прежде всего, необходимо проверить и выполнить эти действия, чтобы быть уверенным в продлении и в своевременном получении нового сертификата электронной подписи.

Лайфхак. Что делать, если срок действия сертификата подписи руководителя закончился, но от его имени нужно заверить цифровые документы? В этом случае можно передать полномочия с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД). Такую доверенность создаст нотариус и подпишет своей квалифицированной ЭП. Чтобы воспользоваться машиночитаемой доверенностью и полномочиями, которые в ней есть, у ответственного лица должен быть действующий сертификат КЭП физического лица.

Как перевыпустить электронную подпись

Мы описали порядок перевыпуска для ИП, однако шаги для ООО и ИП практически идентичны.

Шаг первый. Отправьте заявление

Вставьте носитель с действующим сертификатом КЭП в компьютер или ноутбук.
Войдите в личный кабинет или компании на сайте ФНС.
После входа в ЛК путь к перевыпуску электронной подписи у ИП и ООО немного отличается. Если у вас компания, нажмите на кнопку «Заявления. Запросы» вверху страницы — вам откроется меню слева. Выберите «Электронная подпись (КЭП)» и нажмите «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)». Если вы ИП, нажмите «Перевыпуск сертификата ЭП» в разделе «Услуги. Сервисы».
Нажмите «Направить заявление на перевыпуск» — часть данных заполнится автоматически. Тщательно проверьте сведения и нажмите «Далее».
Поставьте галочки в обеих строках и нажмите «Подписать и отправить».
Откроется окно о том, что запрос успешно добавлен. Нажмите на ссылку «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата ЭП».
Подождите пару минут — налоговая проверит достоверность ваших данных.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Шаг второй. Выпустите подпись

После проверки данных нажмите кнопку «Запросить» — она находится под словами «Запрос на изготовление сертификата ЭП».
По очереди нажмите на «Сформировать» — «Продолжить».
Подтвердите действие в появившемся окне: выберите «Да».
Сайт попросит перемещать курсор или нажимать на клавиши. Следуйте этим указаниям.
Нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь, когда ваш запрос обработают — это займет один–два часа.
После обработки вновь зайдите в «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» и нажмите кнопку «Выпустить».
Выберите «Подписать и отправить», а затем «Ок».

Шаг третий. Отзовите старый сертификат

Вы окажетесь в разделе «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи». Нажмите «Отозвать».
Выберите «Подписать и отправить», а затем «Ок».
Вы снова попадете в раздел перевыпуска. Нажмите кнопку «Установить сертификат на носитель ключевой информации». Если появится уведомление, выберите «Продолжить», а затем нажмите «Ок».
Перезагрузите браузер и зайдите в личный кабинет с новой электронной подписью.

Как удаленно продлить сертификат электронной подписи от ФНС

С 2023 года юрлица и ИП могут продлевать сертификаты ФНС без посещения налоговой. Перевыпустить подпись можно онлайн. Рассказываем, как сделать это с помощью Контура.

В чем особенности сертификата ФНС

Его может получить только будущий владелец при личном визите удостоверяющего центра налоговой и его представителей.
Ключ электронной подписи ФНС нельзя копировать и делать дубликат для сотрудников.
Срок действия сертификата ФНС — 15 месяцев.

Как продлить сертификат ФНС с помощью Контура

В 2023 году большинство руководителей коммерческих организаций и ИП впервые столкнулись с надобностью продлевать сертификаты электронной подписи от ФНС. Если для первого оформления подписи от налоговой нужен личный визит, то продлить ее действие можно удаленно. В том числе с помощью Контура:

наши эксперты подготовят ваш компьютер, установят необходимые плагины и программы,
дистанционно продлят сертификат,
помогут настроить работу на порталах, где планируете пользоваться электронной подписью.

Особенности дистанционного продления электронной подписи ФНС

Продлить сертификат ФНС удаленно можно не всегда. Для этого должны быть выполнены некоторые условия:

У владельца должен быть на руках носитель с ключом от действующей электронной подписи от ФНС. На этот же токен будет записан новый ключ.
Обновить сертификат может только его прошлый владелец данные об организации тоже должны быть прежними.

Если какое-то из условий выполнить невозможно, сертификат ФНС можно будет продлить только при личном визите. Как упростить этот процесс с помощью Контура, читайте в этой статье

Что нужно чтобы продлить или перевыпустить ЭЦП без посещения ФНС:

ЭЦП которая перевыпускается или продлевается должна быть получена в налоговой
Записать новую ЭЦП можно только на тот же самый токен где находится перевыпускаемая ЭЦП. Если вы хотите записать ЭЦП на новый токен (рутокен, етокен и тд) вам придётся идти лично в налоговую.

Чтобы избежать проблем с браузером скачиваем и устанавливаем Chromium-Gost

Также для продления ЭЦП потребуется рабочее ПО КриптоПро, Приобрести его можно у официальных представителей, например TaxCom

Если Вам нужна помощь с оформление сертификатов у нас есть услуга «Удаленная помощь в оформлении сертификата», заявку можно оформить тут.

Перевыпуск / продление ЭЦП для Юридического лица

Весь процесс состоит из основных операций:

Выпуск сертификат
Отзыв старого сертификата
Запись нового на токен

Давайте рассмотрим более подробно

1. Заходим на сайт ФНС https://www.nalog.gov.ru и переходим в личный кабинет Юр. лица.

2. Выбираем диагностику в зависимости от версии вашего токена. Обычно это «Диагностика подключения с помощью программного криптопровайдера».

3. Проходим проверку нажав кнопку «Начать проверку»

Если какие то компоненты не установлены или что то не настроено, будет написано что именно не так. Исправляем и снова проходим проверку. После успешной проверки Нажимаем «Перейти в Личный кабинет юридического лица»

4. В личном кабинете проходим в «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)»

5. В открывшемся окне ждём запуск плагина, это не всегда быстро. После отображения информации, проверяем ее, принимаем условья и нажимаем «Подписать и отправить»

6. Получаем подтверждение и переходим к Этапу 2

7. После этого ждем пару минут и в открывшемся окне нажимаем «Обновить Статус», Если он изменится то проходим дальше.

В открывшемся окне отправляем запрос на выпуск сертификата

После успешной проверки переходим на шаг 3

8. В открывшемся окне нажимаем кнопку «обновить статус» и если все успешно, то появится кнопка «Выпустить», нажимаем её

Обратите внимание, что выпуск сертификата это ещё НЕ запись сертификата на носитель, запись будет далее в самом конце. 9

Если сертификат успешно выпущен то появится кнопка «Отозвать». Этим мы отзываем старый сертификат и после этого он будет нерабочим. Вы не сможете им ничего подписать

9. Если сертификат успешно выпущен то появится кнопка «Отозвать». Этим мы отзываем старый сертификат и после этого он будет нерабочим. Вы не сможете им ничего подписать

10. Формируется заявление на отзыв. Проверяем его и нажимаем «Подписать и отправить»

11. После отзыва ранее выданного сертификата переходим на завершающий этап и производим запись сертификата на носитель. Нажимаем «Установить сертификат на носитель ключевой информации»

На этом всё. Ваш новый сертификат готов к использованию.

Инструкция по перевыпуску ЭЦП для физических лиц и юридических лиц

С января 2022 года изменится нормативная база для лиц, работающих с электронной подписью. Изменения коснутся юридических лиц, нотариусов, ИП. Они будут заключаться в следующем:

Получить сертификат подписи можно будет только в ФНС и у доверенных лиц ФНС.
ЭП для организации сможет оформлять только гендиректор. Прочие сотрудники будут пользоваться подписями для физических лиц с электронной доверенностью от имени руководителя.
Срок выдачи ЭЦП увеличится.
Новые подписи будут унифицированы

С 1 июля 2021 года начался переходный период для реализации заявленных изменений. Электронную подпись для юрлиц, ИП, нотариусов теперь можно оформить только в ФНС или в аккредитованных удостоверяющих центрах. Полный их перечень представлен на сайте Минцифры.

Если срок действия заканчивается в период с 1 июля по 31 декабря 2021 года, владельцы могут:

Оформить новую ЭП через отделение ФНС или с помощью доверенного Удостоверяющего центра.
Оформить новую подпись или продлить имеющуюся в коммерческом УЦ. Срок ее действия закончится к январю 2022 года.

С 1 июля 2021 года для получения ЭП через ФНС или УЦ ФНС необходимо подготовить:

Гражданский паспорт и СНИЛС гендиректора.
Токен вместе с технической документацией на него.
Заявление. Его можно написать на бумажном носителе при визите в ФНС. Или направить онлайн через личный кабинет на сайте Налоговой.

В заявлении указывают следующую информацию:

Наименование юрлица или ИП.
ФИО гендиректора, реквизиты его гражданского паспорта и СНИЛС.
ИНН организации (ИП).
ОГРН для юрлица, ОГРНИП (для ИП).
Адрес электронной почты.

Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки

В ФНС приобрести токен не получится. Его нужно заранее купить в специализированном магазине (можно у самого производителя) или в Удостоверяющем центре. Кроме самого носителя в Налоговую представляют актуальный сертификат соответствия требованиям ФСБ и ФСТЭК.

На предварительном этапе следует установить программное обеспечение на компьютер гендиректора — КриптоПро CSP с целью защиты информации. Сделать это можно в Удостоверяющем центре, имеющем лицензию на реализацию ПО от ФСБ.

После проверки заявления будет выдан сертификат ЭП. Но перед получением его гендиректору нужно нанести личный визит в ФНС по месту оформления для идентификации личности. По доверенности первую подпись в ФНС и УЦ ФНС оформить нельзя. В дальнейшем планируется продлевать электронную подпись онлайн дистанционно при неизмененных реквизитах.

Если электронная подпись принадлежит физическому или юридическому лицу, и оформлена через УЦ, плановая замена проходит просто. За 2 месяца до окончания срока действия владельцу поступает напоминание о необходимости продления ЭП.

В случае внеплановой замены сперва подается заявление на отзыв имеющейся подписи. Дальнейший алгоритм действий прост:

Владелец подает заявление в УЦ на выпуск нового сертификата. Можно сделать это при личном визите или онлайн на сайте Центра.
Представить в офис УЦ оригиналы или нотариально удостоверенные копии документов: гражданский паспорт, СНИЛС, ИНН. При плановой замене все подаваемые сведения должны совпадать с теми, что указаны на сертификате.
Производится оплата.
Заявитель получает новый электронный сертификат.

Способы продления КЭП для предпринимателя

Доверенные лица — это организации, которым дано право оформления электронных подписей. Это, например, Сбербанк, Банк ВТБ, Промсвязьбанк, «Тинькофф Банк» и другие.

При этом индивидуальным предпринимателям совсем необязательно обращаться туда, где изначально выпускалась цифровая подпись. Например, если изначально ЭЦП была выпущена в Сбербанке, то продлить её можно в налоговой. И наоборот.

Это объясняется тем, что подпись, выпущенная доверенным лицом (в нашем случае Сбербанком), по факту все равно выпущена налоговой. То есть доверенное лицо выдаёт цифровую подпись от имени налоговой службы.

То же самое относится и к случаям, когда подпись выпущена одним доверенным лицом (например, Сбербанком), а продляется — другим (например, банком ВТБ). А вот через Госуслуги продлить цифровую подпись невозможно ни при каких условиях.

Наиболее просто и наименее затратно можно продлить ЭЦП ИП через личный кабинет налогоплательщика. В этом случае процедура удаленного продления электронной подписи занимает всего несколько минут. Причем по отзывам предпринимателей продлить подпись можно даже в последний день её действия.

Для дистанционного продления необходимо:

Установить токен в компьютер. При этом должен быть вставлен только один токен.
Войти в Личный кабинет индивидуального предпринимателя (ЛК ИП) с помощью действующей цифровой подписи на токене. Именно эта подпись и будет продляться.
В личном кабинете из списка всех сервисов нужно выбрать вкладку «Обращение в налоговый орган», и далее — заявление на перевыпуск сертификата электронной подписи.

После этого нужно создать и отправить в ФНС заявление на перевыпуск сертификата. После отправки заявления происходит его обработка. В итоге после обработки заявления появляется надпись «Изготовить сертификат».

Нажать на появившуюся надпись «Изготовить сертификат» — произойдет формирование нового сертификата, который запишется на токен. Срок его действия — 15 месяцев. Старый сертификат автоматически будет отозван.

После получения нового сертификата необходимо очистить кэш браузера. Это необходимо, чтобы удалить из системы данные о старом сертификате ЭЦП. В противном случае могут возникнуть проблемы при попытке зайти в личный кабинет ИП с помощью новой подписи.

Продлить цифровую подпись дистанционно не получится, если:

Срок действия ЭЦП уже истек.
Пользователь зашел в личный кабинет налогоплательщика ИП не с помощью ЭЦП, а другим способом (через логин/пароль или через Госуслуги).
Используется другой токен (не тот, на который изначально была сгенерирована ЭЦП).
Произошли изменения персональных данных индивидуального предпринимателя.

Во всех остальных случаях продление возможно без личного посещения удостоверяющих центров.

Личное посещение удостоверяющего центра ФНС или её доверенных лиц — традиционный способ продления цифровой подписи. Он применяется, если по каким-либо причинам нельзя воспользоваться дистанционным вариантом.

Чтобы продлить ЭЦП в налоговой для ИП необходимо взять с собой:

Заявление.
Паспорт.
СНИЛС.

В некоторых случаях может потребоваться ИНН.

В соответствии с информацией, размещенной на официальном сайте ФНС, продлевать ЭЦП можно в любом отделении налоговой инспекции, оказывающем такую услугу. Либо можно обратиться в офис доверенных лиц ФНС (например, ВТБ, Сбербанк, Тинькофф и т. д.).

Как правило, вся процедура перевыпуска при личном посещении занимает несколько минут.

При продлении цифровой подписи через личный кабинет предпринимателя на сайте налоговой ничего платить не нужно, поскольку сама услуга предоставляется бесплатно, а токен уже имеется, и за него также не нужно платить.

А вот при продлении через доверенных лиц ФНС стоимость зависит от многих факторов. Поэтому её необходимо уточнять непосредственно у самих этих доверенных лиц. Однако чаще всего для предпринимателей, являющихся клиентами банков-доверенных лиц налоговой инспекции, оформление и продление производится бесплатно.

Как продлить электронную подпись в личном кабинете на сайте ФНС

Порядок действий:

Вставьте в компьютер носитель с действующим ключом и зайдите в личный кабинет на сайте nalog.ru
Выберите пункт “Подача заявлений” — “Прочее” — “Заявление на изготовление сертификата ЭП”. Сервис автоматически определит, что у вас уже есть действующий сертификат, и предложит заполнить заявление на перевыпуск.
Подпишите ЭЦП заявление на выпуск нового сертификата.
После завершения проверки заявления выберите действие “Изготовить сертификат ЭП”.
Далее действуйте по пошаговой инструкции, предложенной сервисом: сформируйте запрос на изготовление сертификата, подпишите и отправьте его. После обработки запроса нажмите “Получить сертификат ЭП”.
Подпишите заявление об отзыве действующего сертификата (кнопка “Отозвать”), а затем сразу же переходите к следующему шагу — запишите на носитель новый сертификат.

На что важно обратить внимание при перевыпуске сертификата:

Используйте для записи нового сертификата тот же носитель (токен/флешку), на котором был записан текущий.
Внимательно проверяйте данные в заявлении. Если у вас изменилась фамилия, номер паспорта или другие данные — сначала обратитесь в налоговую для внесения корректировок.