Отражение вредных условий труда в «1с:зарплате и управлении персоналом 8»

Дополнительные взносы в ПФР за вредные условия труда

Для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета.

В программе надбавку за работу в тяжелых и вредных условиях труда можно установить в штатном расписании, тогда она будет начисляться для всех работников, занимающих штатную единицу, или назначить конкретным работникам.

Назначение надбавки для конкретных работников регистрируется документами кадрового учета Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций, Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.

Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций.

Для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета. В программе надбавку за работу в тяжелых и вредных условиях труда можно установить в штатном расписании, тогда она будет начисляться для всех работников, занимающих штатную единицу, или назначить конкретным работникам.

В программе 1С ЗУП есть возможность рассчитать надбавку, положенную сотрудникам, которые работают во вредных либо в опасных условиях.

Рассмотрим следующую ситуацию. Нужно рассчитать доплату, положенную определенным категориям сотрудников.

Порядок действий следующий.

Для начала необходимо выяснить, действительно ли должность, на которую принимается сотрудник (или на которой он уже работает), считается опасной либо вредной. Чтобы это определить, следует просмотреть:
- перечень профессий, а также производств и должностей, относящихся к категории вредных и предполагающих возможность преждевременного выхода на пенсию (перечень приведен в Постановлении Кабмина СССР, датированном 26 января 1991 года);
- перечень должностей, работа на которых предполагает высокий риск заражения туберкулезом – занятие таких должностей дает право сотруднику на дополнительный отпуск за счет предприятия, а также на меньшее количество рабочих часов в неделе и возможность дополнительной оплаты труда (этот перечень утвержден Приказом Министерства Здравоохранения России, датированным 30 мая 2003 года);
- перечень производств, относящихся к вредным, — работа на этих производствах позволяет сотруднику получать дополнительный отпуск и работать по сокращенному графику.
Далее необходимо оценить условия труда сотрудника. Согласно ФЗ №426, спецоценка условий труда позволяет определить, являются ли занимаемая должность и условия работы на этой должности вредными либо опасными.
После этого необходимо определить величину доплаты за вредные (опасные) условия. Согласно ТК, сотрудники на таких должностях имеют право на повышенный размер оплаты труда. Повышение начинается от 4% тарифной ставки (тарифная ставка рассчитывается по базовым – нормальным – условиям работы) и отражается в 1С Зарплата. В каждом случае размер надбавки определяется работодателем индивидуально.

При расчете такого рода надбавок в программе Зарплата и управлением персоналом необходимо иметь в виду, что эти надбавки должны быть разграничены с компенсациями, положенными сотрудникам, работающим во вредных условиях. Согласно ТК, каждый работник имеет право на получение компенсаций, если трудовые обязанности этого работника предполагают выполнение вредных или опасных работ. Кроме того, работодатель должен иметь в виду, что та доплата, которую получает такой работник, является повышенной ставкой, и не имеет отношения к компенсациям.

В приказе Т-1 должна попадать в раздел «надбавка» северная надбавка?
ЗУП: вредные условия труда в регламентной отчетности. Подскажите как сделать?
ЗУП Особые условия труда и доп. тариф
ЗУП надбавка фиксированной суммой, надбавка процентом и неполный месяц.
ЗУП 3 — как там с остатками отпусков? например за вредные и опасные условия
ЗУП. Вредные условия труда неполный месяц.
ЗУП 2.5 Вредные условия труда на неделю
Надбавка за вредные условия труда не начисляет 1С ЗУП 3.0

Коэффициент компенсационных выплат за вредные условия труда

Сумму можно увеличивать по требованию работников или профсоюзной организации, что описывается при подписании коллективного договора. Повышенный процент доплаты за вредность можно устанавливать для выделенных категорий в штатном расписании или ПВТР. Если при найме негативного воздействия окружающих факторов не было и они появились потом, то подготавливают допсоглашение.

Дополнительно учитывают имеющиеся межотраслевые соглашения, предполагающие установку повышенного процента.

Если предприятие находится в северной полосе, то для компенсации добавляют районный коэффициент.

При расчете суммы платы за ВУТ учитывают совокупность факторов, отклоняющихся от нормы, и определяют их по балльной системе:

Условия труда	Расчет по баллам	Размер надбавки (%)
Тяжелые, вредные	менее 2.0	4
	2.1 — 4.0	8
	4.1 — 6.0	12
Особо тяжелые, особо вредные	6.1 — 8.0	16
	8.1 — 10.0	20
	более 10.0	24

Работодатель обязан оплачивать работу в ночное время в повышенном размере (по сравнению с работой в нормальных условиях). Ночным временем считается период с 22 часов до 6 часов. По общему правилу продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

Важно! Минимальный размер повышенной оплаты труда за работу в ночное время установлен Правительством РФ для всех систем оплаты труда и составляет 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время (или 20% оклада, рассчитанного за час работы в ночное время). Работодатель обязан оплачивать работу в ночное время как минимум по указанным ставкам

Доплата начисляется только на часовую тарифную ставку или оклад, рассчитанный за час работы (без учёта других доплат и/или надбавок, получаемых работником).

Конкретный размер повышенной оплаты за работу в ночное время устанавливается трудовым договором с работником.

Важно! При наличии в организации представительного органа работников конкретный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время может быть установлен локальным актом, принятым с учетом мнения представительного органа работников. Кроме того, размер повышенной оплаты труда за работу в ночное время, может быть предусмотрен в коллективном трудовом договоре (при его наличии)

Кроме того, размер повышенной оплаты труда за работу в ночное время, может быть предусмотрен в коллективном трудовом договоре (при его наличии).

Оплата труда не менее чем в двойном размере производится в следующих случаях:

работник работал в) установленный ему Правилами ВТР выходной день (дни),

Если для работника по Правилам ВТР суббота и (или) воскресенье не являются выходными днями, а выходные предоставляются ему в другие дни недели, то суббота и воскресенье являются для него обычными рабочими днями и оплачиваются в одинарном размере.

работник работал в один (несколько) нерабочих праздничных дней, установленных ст. 112 Трудового кодекса РФ.

Важно! Минимальный размер повышенной оплаты труда за работу в выходной или праздничный день:

при сдельной оплате труда — по двойным сдельным расценкам;
при оплате труда по дневным и часовым тарифным ставкам — по двойном дневной или часовой тарифной ставке;
работникам, получающим оклад (должностной оклад) — в зависимости от отработанной в месяце нормы рабочего времени.

Важно! Работникам, получающим оклад (должностной оклад) работа в праздничные и выходные дни производится в следующем порядке:

если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени — в размере одинарной дневной или часовой тарифной ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада);
если работа в выходной день производилась сверх месячной нормы рабочего времени — в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки (части оклада(должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).

https://youtube.com/watch?v=sURiOrknjqY

Отображение результатов оценки труда в 1С ЗУП

Вкладка «Штатное расписание» будет содержать информацию о результатах СОУТ.

Именно в этой вкладке будут указаны основания для получения досрочной пенсии. Вкладки «Основание досрочной пенсии», а так же «Особые условия труда» заполняются путем активации подходящих значений из вкладки «Должности».

Дополнительно эти данные отражаются в специальной карточке сотрудника, в подразделе «Охрана труда».

Форма 4-ФСС требует ручного заполнения. Все требуемые значения собраны в титульном листе формы.

Аналогично обстоит дело с разделом пять.

В графу три необходимо внести количество рабочих мест, по которым нужно совершить аттестацию. Четвертая графа отразит число мест уже прошедших СОУТ. Графы пять и шесть требуют внесения информации о числе мест, которые отнесены к вредным. В случае, если СОУТ не проходил, графы четыре, пять и шесть остаются «Нулевыми» (ставится «0»).

Работа с подразделом «специальная оценка условий труда» раздела «охрана труда» в программе «1с:зарплата и управление персоналом корп, редакция 3.1»

Привет! Я тут знаете, что поняла? Что за всю свою практику не встречала более или менее конкретных статей про постановку на воинский учет (далее – ВУ) в организациях. Все, конечно, не просто так: довелось организовывать полностью с нуля вот не далее, чем только что. В процессе вспомнились мои первые попытки что-то на этом поприще сделать, сотни общих статей и вот это вот все. В общем, подумала я и решила, что время пришло. Надо написать нормальную статью про ВУ в коммерческих организациях и рассказать тем, кто автоматизировался на 1С зачем вообще нужны эти отчеты. Отмечу, что не претендую на истину любой инстанции. Сегодня я просто хочу рассказать о том, что за зверь такой постановка на воинский учет, опираясь на мой собственный опыт.

06.08.2021 9523 VKuser24804875 3

Какие Льготы Положены Слесарю Сантехнику

Напомним, что несмотря на коренные изменения в способах исчисления пенсий, новая пенсионная система сохранила возможность раннего выхода на пенсию для отдельных категорий граждан. «Льготные» положения нашли свое отражение в Главе 6 нового пенсионного закона (если кто-то еще не знает, это закон №400-ФЗ от 28.12.13 года).

Перечень таковых мы представим ниже с указанием нормативных актов, в которых можно найти исчерпывающую информацию касательно той или иной категории льготников. Привилегии, которыми пользуются российские врачи, изложены в основополагающем документе: Ф͏едеральном законе № 323 от 21.11.2011 г. «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Ф͏едерации». Имела ли право УК собирать деньги с жильцов на замену труб в подвале многоквартирного дома и объявлять это дополнительной услугой? При этом заменены были только горизонтально лежащие трубы, стояки заменены не были. Каким документом определяется назначение дополнительного ремонта? Многие владельцы квартир почему-то считают, что каждый вызов мастера из ЖЭУ, УК (Управляющая компания), или других подобных контор непременно нужно оплачивать, будь то электрик, сантехник или, к примеру, плотник. На самом деле это далеко не так. В каждой УК обязательно должен быть список бесплатных услуг для жильцов, независимо от формы собственности на жилье.

Как быть, если спецоценка выявила вредные условия труда

Между тем нередки ситуации, когда работодатель не заботится об условиях труда, не модернизирует производство – и в итоге даже на рабочих местах, где были нормальные условия труда, они становятся вредными или опасными.

Пару слов о спецоценке.

Смысл спецоценки заключается в том, что работодатель через приглашенную независимую специализированную организацию проводит анализ состояния условий труда на заранее определенных рабочих местах. Это делается для:

Вы нашли нужную информацию, за которой пришли?
Да, то что нужно информация. 19.2%

Непонятно, еще обращусь за помощью к юристу. 9.98%

Нет, буду сам искать еще. 70.82%
Проголосовало: 401

3.2 Если в организации имеются должности, соответствующие подпунктам 11-16 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», то для них в справочнике Должности организаций должен быть заполнен реквизит Основание выслуги лет:

В заключение стоит упомянуть, что страхователи, у которых имеются рабочие места, профессии и должности, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение, при подготовке документов персонифицированного учета вместе с индивидуальными сведениями представляют Перечень льготных профессий предприятия.

Обратите внимание

Кроме того, все изменения условий труда у одного и того же сотрудника следует отражать кадровыми перемещениями с одной должности на другую. Напомним, что согласно письмам Минтруда России, в случае частичной занятости работника в течение месяца на работах с вредными, тяжёлыми и опасными условиями труда, исчисление страховых взносов по дополнительному тарифу происходит пропорционально отработанному времени на соответствующих видах работ в особых условиях. Если аккуратно отражать все изменения особых условий труда, то программа сама рассчитает облагаемые и необлагаемые по дополнительному тарифу части начислений.

В налоговом учете расходы на оплату времени, связанного с прохождением медосмотра, относят к расходам на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). На данную выплату в обычном порядке начисляются следующие налоги и взносы:

Отражение результатов СОУТ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность применения результатов специальной оценки условий труда (СОУТ). Для этого в настройке Учетной политики в карточке Организации на вкладке Страховые взносы необходимо установить соответствующий флаг – Применяются результаты специальной оценки условий труда (рис. 1).

Внимание! В зависимости от установленного класса условий труда по результатам СОУТ применяются дополнительные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, указанные в пункте 3 статьи 428 НК РФ. Для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудников, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии, в настройках необходимо установить флаг Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию (рис

1).

Рис. 1. Настройка учетной политики организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

После записи изменений в справочнике Должности появятся разделы для заполнения: Спецоценка условий труда и Досрочная пенсия (при установке флага Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию), рис. 2.

Рис. 2. Разделы «Спецоценка условий труда» и «Досрочная пенсия» внутри должности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Посмотреть историю изменений класса условий труда можно по соответствующей ссылке – История изменения класса условий труда (рис. 2).

Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, после записи изменений внутри Позиции штатного расписания также отобразятся разделы для заполнения: Спецоценка условий труда и Досрочная пенсия (при установке флага Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию), рис. 3.

Рис. 3. Разделы «Спецоценка условий труда» и «Досрочная пенсия» внутри позиции штатного расписания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Внимание! Если на предприятии начисляется надбавка за работу во вредных условиях, для открытия возможности ввода надбавки за вредность внутри позиции штатного расписания, а также в кадровых и расчетных документах в Настройке состава начислений и удержаний необходимо выбрать Прочее начисление и установить флаг Надбавка за вредность. 1С:ИТС
Подробнее о настройке для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудникам, имеющим право на досрочное назначение трудовой пенсии, в программе «1С:Бухгалтерия 8» см

в разделе .

1С:ИТС
Подробнее о настройке для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудникам, имеющим право на досрочное назначение трудовой пенсии, в программе «1С:Бухгалтерия 8» см. в разделе .

Как регистрировать несчастные случаи в «1с:зуп 3.0»?

В программе «1С:ЗУП КОРП» можно: вести учет производственных аварий и инцидентов, указывать причины их возникновения и хранить материалы по каждому происшествию. Причем получится не только зафиксировать сведения о случившемся, но и прикрепить необходимые документы (протоколы опроса и осмотра, акты расследования, фотографии, извещения и т.д.).

Блок «Несчастные случаи» в «1С:ЗУП 3.0» содержит инструменты для подготовки всей необходимой документации (рис. 31).

Перечень всех возможных травм и происшествий отражены в справочнике «Виды происшествий» (рис. 32).

Рассмотрим порядок действий, какими зафиксировать несчастный случай в «1С:ЗУП 3.0»:

создайте документ «Несчастный случай на производстве»;
заполните закладку «Общие сведения» (рис. 33);

Что важно знать об инструктажах по охране труда в «1С:ЗУП 8.3»?

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» есть блок, позволяющий разрабатывать график
инструктажей, создавать отдельные правила безопасности для каждого подразделения, проверять работу
ответственного специалиста. Вы можете:

сохранять информацию о проведенных мероприятиях;
вести календарь инструктажей;
получать напоминания о плановых событиях;
оперировать данными о результатах обучения при составлении отчетности по несчастным
случаям.

Для удобства пользователей в системе уже есть часть информации. Например, настроено несколько видов
инструктажей, из которых вы можете выбрать необходимый для работы: вводный, внеплановый, целевой,
первичный и повторный (рис. 8).

Рис. 8. Виды инструктажей в «1С:ЗУП 8.3»

Если вы хотите получать напоминания об инструктаже, то при его создании укажите:

причину проведения контроля (рис. 9);
его сроки и способ (рис. 10);
специальности или рабочие места, для которых он предназначен (рис. 11).

Рис. 9. Поле с указанием необходимости проведения инструктажа

Рис. 10. Поле с указанием способа и периодичности инструктажа

Рис. 11. Поле с указанием рабочих мест, необходимых для проведения
обучения

Журнал учета «Инструктажи по охране труда» создается на основании проведенных инструктажей (рис. 12,
13). Благодаря тому, что программа регулярно обновляется, у пользователя всегда есть печатная форма
документа, соответствующая требованиям текущего законодательства (рис. 14).

Рис. 12, 13. Создание журнала учета «Инструктажи по охране труда»
Рис. 14. Печатная форма документа «Инструктаж по охране труда»
в «1С:ЗУП 8.3»

В личных карточках работников хранится вся информация об инструктажах. Она позволяет собирать отчеты
как по контролируемым, так и по просроченным событиям (рис. 15). Мероприятия с истекшим сроком
действия выделяются в документах красным цветом.

Рис. 15. Отчет по охране труда в «1С:ЗУП»

Наглядная форма отчетов (с выделением просроченных мероприятий) помогает увидеть общую картину
ситуации на предприятии. При отклонении от графиков принять соответствующие меры, настоять на
прохождении инструктажей (рис. 16).

Рис. 16. План инструктажей в «1С:ЗУП 8.3»

Другие настройки 1с

Итак, вы настроили все права доступа в 1С, какие требовалось. Что же еще предлагает система?

Обратите внимание на следующие разделы:

«Копирование настроек»;
«Очистка настроек».

Их названия говорят сами за себя. Эти настройки относятся к внешнему виду отчетов программы.

Если вы зайдете в раздел «Настройки пользователей», то можете настроить такой внешний вид, какой вам понравится и какой будет более удобным.

Разработчики 1С позаботились о том, чтобы предоставить пользователям широкие возможности для администрирования прав доступа. Инструменты могут показаться непростыми. Но это только сначала. Используйте наши рекомендации и инструкцию, и тогда в вашей компании не возникнет трудностей с настройкой прав доступа пользователей к тем или иным объектам.

Обратите внимание на то, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС. Только в этом случае вы сможете пользоваться самыми актуальными данными и документами в системе 1С

Позвоните нашим специалистам и узнайте о сроке вашего договора 1С:ИТС.

https://youtube.com/watch?v=videoseries

источник

Обработка «перенос данных из баз 1с» – охрана труда для 1с:предприятия 8

Данная обработка предназначена для переноса данных из конфигураций «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения», «1С:ERP Управление производственным пред-приятием 2», «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Бухгалтерия предприятия 8», «1С:Комплексная автоматизация 8» и некоторых других конфигураций 1С.

Обмен может производиться посредством COM-соединения, объекта “Application”, а также через дополнительную обработку.

С помощью обработки можно перенести справочные и кадровые данные, складские остатки и складские документы. Обмен может запускаться вручную или автоматически по настроенным правилам. Можно настроить регулярный односторонний или двусторонний обмен данными между базами по расписанию с любой периодичностью.

При одностороннем обмене данными данные в базах источниках только считываются и не изменяются.

Инструкция по переносу данных есть в составе основной поставки: «Инструкция по переносу данных из баз 1С в конфигурацию «Охрана труда» (63 страницы).

Обработка «Перенос данных из баз 1С» позволяет загружать данные из нескольких баз данных в одну. Для разделения данных в однотипных базах (например, у Вас 50 баз 1С:ЗУП по разным организациям) по источникам необходимо использовать префиксы в базах источниках при нумерации документов и справочников. При этом можно для каждой базы выполнить «тонкую» настройку – указать, какие данные будут участвовать в обмене, а какие нет, а также указать приоритеты при загрузке данных. Приоритет может быть установлен для каждого объекта (справочника или документа) от 0 до 9. Тонкая настройка может понадобиться в случае, если нужно загружать данные одновременно, например, из ЗУП и БП.

Информ Центр

✆ 7 499 322 16 33

[email protected]

Купить Скачать Обновления

Полный прайс

Цены Контакты Подписка Отзывы

Демо-сервер Демо-день Видео

Мы в соцсетях:

Количество картинок собранных в альбоме: 1

В этом альбоме собраны скриншоты некоторых обработок, которые можно использовать в программе. Всего в конфигурации используется 168 различных отчета и обработки.

Оформление сотрудника в программе

Чтобы зафиксировать в ЗУП результаты спецоценки, необходимо в том же разделе переходим на вкладку результатов и создаем одноименный документ.

Рис.4 Спецоценка

Заполняем организацию, в которой проводилась спецоценка, исполнителя, проводившего ее, дату проведения данного мероприятия, позицию «штатки» и класс условий (у нас это класс 3.2 – Вредные).

Назначаем дополнительные страховые взносы в пенсионный фонд. Переходим в «Кадры-Штатное расписание». Создаем документ «Изменение ШР» и выбираем позицию, для которой необходимо назначить дополнительные взносы в ПФР.

Рис.5 Изменение штатного расписания

Переходим в карточку позиции ШР, далее на вкладке «Дополнительно» находим пункт о досрочной пенсии. Ставим галочку напротив пункта «Взимаются взносы на занятых на работах с досрочной пенсией» и выбираем нужные нам условия начисления доп. взносов:

Вредные/тяжелые условия;
Основание для досрочного выхода на пенсию;
Особые условия труда;
Код списка.

Эти данные предустановлены, создавать их в программе самим не нужно, поскольку корректные настройки 1С:Зарплата и управление персоналом решат большинство вопросов по начислению надбавок сотрудникам за работу во вредных условиях.

Начисление надбавки за работу в опасных условиях в 1С ЗУП