Адв 2 образец заполнения при смене паспорта

Раздел 4: Лучшие практики использования адв 1 в 1С 8.3 ЗУП 2023

1. Используйте гибридные режимы адаптивного веб-дизайна. Адв 1 позволяет создавать гибридные режимы, которые позволяют определить различное поведение интерфейса в зависимости от типа устройства или его ориентации. Например, вы можете настроить отображение элементов интерфейса и их поведение на смартфонах, планшетах и настольных компьютерах.

2. Оптимизируйте загрузку контента. В адв 1 вы можете загружать различные версии контента в зависимости от типа устройства и его возможностей. Используйте это в своей выгоде, чтобы оптимизировать время загрузки страницы и улучшить пользовательский опыт.

3. Учитывайте различные разрешения экрана. Одной из основных характеристик адв 1 является учет различных разрешений экрана. Используйте медиазапросы и флексбоксы, чтобы адаптировать интерфейс к разным разрешениям и диагоналям экранов.

4. Тестируйте интерфейс на разных устройствах

Перед тем, как запустить интерфейс на продакшене, важно протестировать его на различных устройствах и с разными типами ввода. Только так вы сможете убедиться в том, что интерфейс работает корректно и комфортно для всех пользователей

5. Постоянно обновляйте свои знания. Технологии адв 1 и веб-дизайн в целом постоянно развиваются. Чтобы оставаться на шаг впереди, регулярно обновляйте свои знания, изучайте новые техники и инструменты, посещайте конференции и общайтесь с коллегами.

Внедрение адв 1 в 1С 8.3 ЗУП 2023 может быть сложным процессом, но следуя этим лучшим практикам вы сможете создать качественные и удобные пользовательские интерфейсы, которые будут хорошо работать на всех устройствах.

Индивидуальные сведения о застрахованных лицах

В программе «1С:Бухгалтерия 8» есть возможность автоматического формирования отчетности по персонифицированному учету. Предварительно должно быть выполнено начисление заработной платы и налогов (взносов) с ФОТ за соответствующий период. (Подробнее см. наши статьи «Настройка и отражение зарплаты в учете в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)» и «Страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС в программе «1С:Бухгалтерия 8» )

Удобнее всего формировать отчетность по персонифицированному учету в специальной форме подготовки данных для ПФР.

Меню: Кадры – Подготовка данных ПФР

Вкладка: Кадры – Подготовка данных ПФР

Здесь необходимо указать организацию, отчетный период, состав форм. Затем по нажатию кнопки «Сформировать сведения» происходит автоматическое заполнение индивидуальных сведений по сотрудникам. Рассмотрим заполнение разделов формы.

В разделе «Комплекты документов (АДВ-6-2)» при автоматическом заполнении создана одна пачка документов с описью АДВ-6-2. При необходимости пачки могут быть добавлены вручную.

В разделе «Состав описи АДВ-6-2» указаны пачки по форме СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1, входящие в данную опись. При автоматическом заполнении создаётся СЗВ-6-2. Пачки могут быть добавлены вручную. В этом же разделе указывается категория застрахованных лиц. По умолчанию стоит категория НАЕМ/РАБОТНИК, при необходимости ее можно изменить.

В разделе «Состав пачки СЗВ-6» указаны сотрудники, перечисленные в форме СЗВ-6. При выделении сотрудника справа отображаются данные по нему: страховой номер адрес, начисленные и уплаченные взносы, периоды работы. Раздел заполнен автоматически по данным программы, данные доступны для изменения вручную.

Таким образом, если у работников не было «особых периодов», например больничных, отпусков по уходу за ребенком и т.п., то все сведения, необходимые для предоставления в пенсионный фонд, формируются автоматически.

Если же такие «особые периоды» были, требуется ручная корректировка.

Предположим, что сотрудница Алексина в отчетном периоде была на больничном, ей было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Значит, индивидуальные сведения должны подаваться по форме СЗВ-6-1.

В этой же форме подготовки сведений для ПФР (закрывать или записывать не нужно) удалим Алексину из списка сотрудников. Затем в разделе «Состав описи АДВ-6-2» добавим еще одну пачку, укажем для нее форму СЗВ-6-1. Теперь в разделе «Состав пачки СЗВ-6» вручную добавим Алексину (при этом в разделе «Состав описи АДВ-6-2» должна быть выделена добавленная пачка СЗВ-6-1). Суммы вносов по сотруднику заполнились автоматически, а периоды работы добавляем и изменяем вручную. Для периода болезни в графе «Исчисление стажа» выбираем значение ВРНЕТРУД.

Аналогичным образом можно корректировать сведения в случае других особых периодов стажа, особых территориальных условий или условий труда.

Печать индивидуальных сведений, описей АДВ-6-3, списка застрахованных лиц доступна по кнопке «Печать», сохранение данных в электронном виде в формате ПФР – по кнопке «Файлы на диск». При этом происходит автоматическая проверка правильности заполнения сведений.

После нажатия «ОК» формируются документы «Опись сведений АДВ-6» и «Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц», которые сохраняются в журнале документов персонифицированного учета (меню: Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР). Из этих документов также доступна печать сведений и сохранение в электронном виде.

Программа снайпер для компьютера
Как узнать какие драйвера нужны на компьютер
Как переустановить тор браузер
Инструкция по установке программы 1с тонкий клиент для работы с программой аис
Как пересохранить векторный pdf в форматы dwg или dxf в программе coreldraw

Подготовка к настройке адв 1 в 1С 8.3 ЗУП 2023

Настройка адв 1 в 1С 8.3 ЗУП 2023 может быть сложным процессом, требующим определенной подготовки. В этом разделе рассмотрим шаги, необходимые для успешной настройки данного адв.

1. Изучение документации

Первым шагом перед настройкой адв 1 в 1С 8.3 ЗУП 2023 является изучение соответствующей документации. Внимательно ознакомьтесь с рекомендациями и инструкциями, предоставленными разработчиками адв. Это поможет вам понять основные принципы работы и требования к настройке.

2. Создание резервной копии

Перед началом настройки необходимо создать полную резервную копию базы данных. Это позволит в случае ошибок или проблем вернуться к предыдущему состоянию системы. Не забудьте также создать резервные копии всех используемых конфигураций и файлов.

3. Анализ необходимых изменений

Проанализируйте требования вашей организации и определите, какие изменения в системе необходимо внести. Составьте список задач, которые нужно выполнить для настройки адв 1 в 1С 8.3 ЗУП 2023. Учтите, что некоторые изменения могут потребовать дополнительных настроек или наличия определенной информации.

4. Подготовка данных

Перед настройкой адв 1 в 1С 8.3 ЗУП 2023 необходимо подготовить данные. Убедитесь, что все необходимые справочники, документы и другие элементы системы созданы и содержат актуальную информацию. Необходимо также проверить правильность заполнения существующих данных.

5. Проведение тестов

Для проверки правильности настроек и функциональности адв 1 в 1С 8.3 ЗУП 2023 рекомендуется провести серию тестовых запусков. Это поможет выявить и исправить возможные ошибки и недочеты в системе перед ее внедрением в рабочее окружение.

6. Переход в продакшн

После успешной настройки адв 1 в 1С 8.3 ЗУП 2023 и прохождения всех тестов вы можете перейти к внедрению изменений в продакшн-окружение. При этом необходимо убедиться, что все резервные копии созданы и готовы к использованию в случае необходимости.

Действие	Описание
Изучение документации	Ознакомление с инструкциями и рекомендациями разработчиков адв 1 в 1С 8.3 ЗУП 2023.
Создание резервной копии	Полное создание резервной копии базы данных и конфигураций.
Анализ необходимых изменений	Определение требуемых изменений и составление списка задач для настройки.
Подготовка данных	Подготовка необходимых справочников, документов и проверка правильности заполнения данных.
Проведение тестов	Тестирование настроек и функциональности системы.
Переход в продакшн	Внедрение изменений в рабочее окружение.

Как сформировать АДВ-2 в 1С:ЗУП 8 ред. 3

Заполнить заявление АДВ-2 в 1С нужно через документ «Заявление об отмене страхового свидетельства (АДВ-2)». Пользователь заходит в меню «Отчетность, справки» и выбирает «Документы персучета», затем нажимает кнопку «Создать» и выбирает «Пачка документов АДВ-2».

В графе «Организация» информация указана по умолчанию. При необходимости можно выбрать конкретную компанию через выпадающий список.

В графе «Дата» ставится дата заполнения документа — по умолчанию это текущая рабочая дата.

Графа «Номер пачки» заполняется автоматически через очередной свободный номер пачки, который берется из регистра сведений «Нумератор пачек ПФР», когда документ будет записываться. Номер пачки можно поменять.

В таблице нужно указать сотрудников через кнопку «Подбор сотрудников». В графе «Дата получения свидетельства» автоматически ставится дата, указанная в соответствующей графе «Дата». Менять ее имеет смысл, когда в 1С есть несколько ранее проведенных документов персучета с анкетными сведениями работника (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3), чтобы документ заполнился автоматически.

Ниже таблицы есть графы, необходимые для отражения информации о работнике. В графе «СНИЛС, ФИО, указанные в действующем страховом свидетельстве» проставляется соответствующая информация по работнику, которая указана в действующем СНИЛС или уведомлении о регистрации в системе ПФР.

В разделе «Включить в изменившиеся данные» нужно отразить информацию по сотруднику — ФИО, пол, гражданство, дату и место рождения, адрес регистрации и фактического проживания, номер телефона, удостоверение личности, ИНН, номер актовой записи при рождении (если документ — свидетельство о рождении).

Если сведений недостаточно (не все сведения внесены в 1С), программа выдаст соответствующее уведомление. Внести недостающую информацию или скорректировать ее можно через гиперссылку «Редактировать карточку сотрудника».

Чтобы подготовить заявление, ставится флажок в разделе «Включить в изменившиеся данные» напротив тех измененных данных, которые нужно отразить. Если дата СНИЛС или уведомления о регистрации в системе ПФР поставлена в таблице документа, тогда флажки проставляются автоматически напротив измененных данных. Тогда 1С определит измененную информацию, используя данные актуального СНИЛС или уведомления с анкетными данными из программы.

Когда дата получения СНИЛС или уведомления в таблице не стоит, пользователь вручную помечает флажками измененные сведения, необходимые для отражения в заявлении. В примере изменена фамилия — флажок ставится, где графа «Фамилия». В разделе «СНИЛС, ФИО, указанные в действующем страховом свидетельстве» в графе «Фамилия» указывается информация до свадьбы.

Когда в удостоверении личности нет отчества или места рождения, но они есть в СНИЛС или уведомлении, нужно поставить флажок «Отменить отчество» или «Отменить место рождения».

Используя гиперссылку «Подписи», можно указать лиц, которые будут зафиксированы в печатной форме АДВ-6-1.

В графы «Руководитель», «Должность» информация вносится автоматически из справочника «Организации». При необходимости в нем можно исправить данные, пройдя в меню «Настройки», выбрав «Организации», перейдя во вкладку «Учетная политика и другие настройки» и нажав гиперссылку «Ответственные лица». В заявлении в графе «Исполнитель» надо выбрать лицо из справочника «Физические лица», а потом нажать кнопку «Записать».

Через кнопку «Выгрузить» файл-пачка АДВ-2 выгружается на ПК в указанный каталог, чтобы затем отправить в ПФР. Содержимое пачки можно открыть через кнопку «Открыть файл».

Перед тем, как выгрузить информацию, целесообразно проверить ее на соответствие требованиям ПФР — для этого пользователь нажимает кнопку «Проверка» и выбирает «Проверить выгрузку». Если имеются какие-либо нарушения, 1С выдаст пользователю уведомление.

Чтобы сформировать печатную форму анкеты АДВ-2 и опись к ней АДВ-6-1, пользователь нажимает кнопку «Печать» и выбирает «Все формы». Можно сформировать печатные формы отдельно — нажать кнопку «Печать» и выбрать форму — АДВ-2 или АДВ-6-1.

Если компания использует сервис 1С-Отчетность, то заявление выгружать не нужно на ПК. Сначала документ нужно проверить через форматно-логический контроль (кнопка «Проверка» и далее «Проверить в интернете»), а потом отправить через кнопку «Отправить».

Когда ПФР примет пачку документов, ставится флажок «Пачка принята в ПФР (не редактируется)», а затем документ снова записывается. После такого действия документ нельзя отредактировать. Но если это требуется, нужно просто убрать флажок.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Порядок формирования и представления в ПФР форм АДВ-1 и АДВ-2

Если физическое лицо не зарегистрировано в системе индивидуального (персонифицированного) учета, т. е. не имеет страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или Уведомления о регистрации, содержащие сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (например, принимается на работу впервые), то он может обратиться для регистрации к страхователю (работодателю) или в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Процедура регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования установлена в разделе II Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минтруда России от 22.04.2020 № 211н.

Если физическое лицо обратилось для регистрации к страхователю (работодателю), то последний обязан представить в территориальный орган ПФР анкету зарегистрированного лица (форма АДВ-1) вместе с описью передаваемых документов по форме АДВ-6-1.

Правильность указанных в анкете сведений заверяется личной подписью застрахованного лица (его представителя). Представление анкеты застрахованного лица может осуществляться в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Территориальный орган ПФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты зарегистрированного лица принимает решение об открытии лицевого счета либо об отказе в регистрации застрахованного лица. Документом, подтверждающим регистрацию, является Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащее сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета. Основанием для вынесения территориальным органом ПФР решения об отказе в регистрации застрахованного лица является наличие в системе обязательного пенсионного страхования лицевого счета, открытого на застрахованное лицо с аналогичными анкетными данными.

С 23.01.2021 действует новая форма АДВ-1 (постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2020 № 846п). В форму добавлены строки для ИНН (указывается при наличии) и номера актовой записи при рождении (если в качестве документа, удостоверяющего личность, указано свидетельство о рождении).

Застрахованное лицо может представить заявление об изменении анкетных данных или установлении неточности или ошибочности сведений, содержащихся на индивидуальном лицевом счете, через страхователя (работодателя) (пп. 16-17 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минтруда России от 22.04.2020 № 211н).

Для изменения анкетных данных, содержащихся на индивидуальном лицевом счете, страхователь передает в органы ПФР заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2), вместе с описью передаваемых документов по форме АДВ-6-1. Правильность указанных в заявлении сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Представление заявления может осуществляться в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Территориальный орган ПФР в течение 5 рабочих дней рассматривает данное заявление и принимает решение об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, либо об отказе в изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете. Основанием для вынесения ПФР решения об отказе изменения анкетных данных является:

отсутствие в системе индивидуального (персонифицированного) учета индивидуального лицевого счета со страховым номером, указанным в заявлении об изменении анкетных данных;

несоответствие указанных в заявлении об изменении анкетных данных сведений о зарегистрированном лице сведениям, содержащимся в индивидуальном лицевом счете.

С 23.01.2021 действует новая форма АДВ-2 (постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2020 № 846п). Так же, как и в АДВ-1, в форму АДВ-2 добавлены строки для ИНН (указывается при наличии) и номера актовой записи при рождении (если в качестве документа, удостоверяющего личность, указано свидетельство о рождении).

Лучшие практики администрирования

Администрирование системы 1С ЗУП 2023 требует внимания к деталям и следование bewYearBestPractices для эффективного управления персоналом и ведения кадрового учета. Вот несколько ключевых практик, которые помогут вам сделать адв 1 в 1С 8.3 ЗУП 2023 более эффективным:

1. Регулярное обновление:

Поддерживайте систему 1С ЗУП 2023 в актуальном состоянии, устанавливая рекомендуемые обновления и патчи. Это поможет исправить обнаруженные ошибки и добавить новые функции, улучшающие производительность и безопасность.

2. Резервное копирование данных:

Регулярно создавайте резервные копии данных системы 1С ЗУП 2023. В случае сбоя или потери данных вы сможете быстро восстановить систему, минимизируя возможные проблемы и потерю ценных информационных ресурсов.

3. Управление доступом:

Ограничьте доступ к системе 1С ЗУП 2023 только необходимым сотрудникам. Это поможет уменьшить риск несанкционированного доступа к конфиденциальным данным и защитит вашу организацию от возможных угроз безопасности.

4. Обучение и поддержка пользователей:

Предоставьте своим сотрудникам необходимое обучение по использованию системы 1С ЗУП 2023. Это поможет им эффективно использовать все функции системы и снизит количество возникающих проблем и вопросов.

5. Мониторинг производительности:

Отслеживайте производительность системы 1С ЗУП 2023 и реагируйте на возникающие проблемы. Это поможет своевременно выявлять и исправлять возможные узкие места и оптимизировать процессы ведения кадрового учета.

Следуя этим лучшим практикам администрирования, вы сможете обеспечить стабильную и безопасную работу системы 1С ЗУП 2023, а также повысить эффективность ведения кадрового учета в вашей организации.

АДВ-2 — для изменения анкетных данных

К сожалению, от ошибок никто не застрахован. По этому поводу придется заполнить 2-ую форму для ПФР. Кроме этого у сотрудника могут поменяться ФИО и даже пол. При изменения паспортных данных, например при смене документа в 20 и 45 лет, работодателю не требуется отправлять АДВ-2.

Для оформления потребуются те же документы и сведения, что и для первоначальной регистрации в системе персучета.

В анкете указываются прежние данные, затем новые. Информацию без изменений дублировать не нужно. Далее указываются адреса и паспортные данные.

В какие сроки нужно внести изменения в систему индивидуального учета. Вернемся к примеру о смене фамилии. Гражданину дается 30 дней на смену паспорта, в противном случае его ждет административная ответственность. После получения новых паспортных данных включается двух недельный отсчет времени для уведомления ПФР. Но только за опоздание сотруднику штраф не грозит, а вот работодателя могут наказать на 500 рублей за недостоверные сведения в СЗВ-М.

Когда нужна

Актуальная форма АДВ-2 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда при смене своей фамилии. Например, в результате заключения брака или наоборот – развода. Либо, когда это произошло просто по желанию человека. На сегодня какие-либо законодательные ограничения практически отсутствуют.

Обратите внимание: новое заявление по форме АДВ-2 действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, актуальный бланк АДВ-2 скачать на нашем сайте можно тут

Правда, жизнь иногда преподносит сюрпризы. Как совсем неожиданные, так и экзотические. Поэтому форма АДВ-2 требует оформления по аналогии с заполнением образца АДВ-2 при смене фамилии. Речь о том, когда изменились другие личные данные. Например:

Как получить АДВ-2

Когда сдали АДВ-2, как получить обновленное страховое свидетельство рассказано в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минздравсоцразвития 2009-го года № 987н).

Закон дает предприятию ровно неделю на выдачу свидетельств после получения их от ПФР. При этом нужно при росписи о получении проверить, что все данные обновлены верно. С момента, как сдали АДВ-2 и как получать его может пройти порядка 1,5 месяцев.

Если сотрудник находится в долгой командировке или на длительном больничном, компания ставит подпись за него, проверяет верность обновленной пенсионной карточки и решает, как передать его.

Руководство по установке 1С 8.3

Перед началом установки необходимо убедиться, что на компьютере, на котором планируется установка, установлена операционная система, совместимая с 1С 8.3. Системные требования для установки указаны в документации по продукту. Также рекомендуется создать резервные копии данных и настроек перед началом процесса установки.

1. Скачайте установочный файл 1С 8.3 с официального сайта разработчика. Убедитесь, что вы скачиваете версию, совместимую с ЗУП 2023.

2. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки. Выберите язык установки, прочитайте и принимайте соглашение о лицензии.

3. Выберите папку для установки 1С 8.3 на вашем компьютере. Рекомендуется выбрать стандартную папку, предложенную установщиком.

4. Параметры установки зависят от ваших предпочтений. Вы можете выбрать тип установки и компоненты, которые вы хотите установить. Для работы с ЗУП 2023 вам потребуется установить все необходимые компоненты.

5. После выбора параметров установки и компонентов, нажмите кнопку «Установить». Подождите, пока процесс установки завершится.

6. После завершения установки, запустите 1С 8.3. Вам может потребоваться ввести лицензионный ключ или учетные данные для доступа к системе. Следуйте инструкциям, чтобы завершить настройку.

7. После настройки 1С 8.3 вы можете начать использовать систему управления персоналом ЗУП 2023. Рекомендуется провести тестовые запуски и проверить работоспособность всех компонентов перед началом работы.

Следуя этому руководству, вы сможете установить программный комплекс 1С 8.3 и начать использовать систему управления персоналом ЗУП 2023 для эффективного управления персоналом и выполнения задач по управлению персональными данными.

Как настроить адв 1 в 1 в 1С 8.3 ЗУП 2023

Шаг 1: Запуск программы

1. Откройте программу 1С:ЗУП 8.3 ЗУП 2023;

2. Войдите в учетную запись администратора;

Шаг 2: Создание регистра сведений «Авансовый отчет»

1. В главном меню программы выберите раздел «Конфигурация»;

2. В открывшемся меню выберите пункт «Регистры сведений»;

3. Нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новый регистр сведений;

4. В появившемся окне введите наименование регистра (например, «Авансовый отчет»);

5. Убедитесь, что выбран тип регистра «Сведения»;

6. Создайте необходимые реквизиты регистра, такие как дата аванса, сумма аванса и т.д.;

7. Нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно регистра сведений;

Шаг 3: Настройка регистра сведений «Авансовый отчет»

1. Откройте форму редактирования регистра сведений «Авансовый отчет»;

2. Во вкладке «Поля регистра» добавьте необходимые поля для ввода данных об авансах;

3. Во вкладке «Виды сведений» добавьте необходимые виды сведений, такие как «Дата аванса», «Сумма аванса» и т.д.;

4. Настройте права доступа к регистру сведений для пользователей;

Шаг 4: Настройка документа «Авансовый отчет»

1. Откройте форму редактирования документа «Авансовый отчет»;

2. Добавьте необходимые поля для заполнения данных об авансах;

3. Настройте права доступа к документу «Авансовый отчет» для пользователей;

Шаг 5: Использование функции «АДВ 1 в 1»