Штатное расписание в 1с 8.3 зуп: как изменить и где его найти

Шаг 9. Сохранить штатное расписание

После того как все необходимые данные были введены и проверены, можно приступить к сохранению штатного расписания. Данный шаг необходим для фиксации всех внесенных изменений и обновления штатного расписания в системе.

Для сохранения штатного расписания нужно выполнить следующие действия:

1. Нажмите на кнопку Сохранить или выберите соответствующий пункт меню в верхнем меню программы.
2. Подтвердите сохранение, если система запросит подтверждение.

После выполнения этих действий штатное расписание будет сохранено и готово к использованию. При необходимости внесения дополнительных изменений в расписание, можно загрузить сохраненный файл и внести соответствующие изменения.

Шаг 4. Заполнить информацию о должностях

Для того чтобы полностью ввести штатное расписание в программе 1С необходимо заполнить информацию о каждой должности, которая предусмотрена в расписании. Это позволит избежать путаницы при последующем использовании программы и облегчит процесс управления кадровым составом организации.

Для заполнения информации о должностях в программе 1С можно использовать следующие шаги:

1. Выберите в программе раздел Штатное расписание.
2. Нажмите на кнопку Добавить должность.
3. Заполните необходимые поля, такие как наименование должности, код должности, оклад и прочее.
4. Если необходимо, добавьте требования к должностной инструкции и описание должности.
5. Нажмите на кнопку Сохранить для сохранения информации о должности.
6. Повторите шаги 2-5 для каждой должности, предусмотренной в штатном расписании.

Важно внимательно заполнять каждое поле информации о должности, чтобы избежать ошибок. Также необходимо учесть специфику своей организации и соответствующие требования к каждой должности

После того, как информация о должностях будет полностью заполнена, можно приступать к следующим шагам по вводу штатного расписания в программе 1С.

Отчетность

Для конечного пользователя важен не сам процесс работы с функционалом машины, но то, что он несет в итоге для облегчения труда бухгалтера. Так, из отчетных форм видны основные итоги и результаты проведенной ранее работы. Что же мы можем затребовать от разработчиков относительно штатки? Общий функционал имеет очень широкие грани для анализа и придерживания параметров документа. Подобный анализ доступен в кадрах и далее в кадровых отчетах.

Ваша дальнейшая работа состоит в том, что Вы определяетесь с отчетной формой, которую хотите поучить и формируете его. Нет возможности, да и в этом нет рационального зерна, чтобы сохранять отчеты в машине. Она их формирует на текущий момент с учетом ситуации, сложившейся именно сейчас в Вашей компании.

Шаг 8. Установить график работы для каждого сотрудника

После заполнения данных о сотрудниках и их должностях в программе 1С необходимо установить график работы для каждого сотрудника. График работы определяет, когда и сколько часов каждый сотрудник будет работать в течение рабочей недели.

Для установки графика работы сотрудника необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выберите сотрудника из списка работников.
2. Определите дни и часы работы для этого сотрудника.
3. Введите соответствующие значения в таблицу графика работы.
4. Повторите шаги 1-3 для каждого сотрудника в списке.

Таблица графика работы состоит из двух столбцов: дни недели и часы работы. В первом столбце указываются дни недели (понедельник, вторник и т.д.), а во втором столбце — количество часов, которые сотрудник будет работать в этот день.

В программе 1С можно также настроить разные графики работы для разных групп сотрудников или для сотрудников разных должностей. Для этого необходимо создать дополнительные группы сотрудников или должности и установить для них отдельные графики работы.

После установки графика работы для каждого сотрудника не забудьте сохранить изменения. Теперь ваше штатное расписание будет полностью заполнено данными о сотрудниках, их должностях и графиках работы.

На этом шаге завершается процесс ввода штатного расписания в программе 1С. Теперь вы можете использовать эти данные для различных бизнес-процессов, связанных с учетом и управлением персоналом.

Не забывайте обновлять штатное расписание при изменениях в составе сотрудников или их должностях, чтобы всегда иметь актуальные данные.

Как настроить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП

Где найти штатное расписание?

Настройка -> Кадровый учет -> Настройка штатного расписания:

• Ведется штатное расписание –
  устанавливается этот флажок, если в программе 1С ЗУП необходимо вести штатное расписание;
• Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию
  – установить этот флажок рекомендуется чтобы каждый документ приема или перевода сотрудника перед его записью проверялся: есть ли вакантное место в штатном расписании;
• Ведется история изменений штатного расписания
  – при установленном флажке организация может восстановить картину штатного расписания в 1С ЗУП на любой момент времени, и напротив, при отсутствии флажка история изменения кадровой расстановки не будет вестись или будет утеряна, если флажок сначала был установлен, а затем снят;
• Используется “вилка” окладов и надбавок
  – если при установке окладов используются минимальные и максимальные границы, необходимо установить данный флажок:

В позиции штатного расписания используются разряды и категории
– для того чтобы не вносить в справочник должностей, например «Слесарь 4 разряда», а только “Слесарь”, а разряд устанавливать в описании позиции штатного расписания:

Пять принципов клиентоориентированности

Основа клиентоориентированности — интересы клиентов и их опыт взаимодействия с вами. Идеальная цель подхода — превратить всех клиентов в постоянных покупателей с растущим средним чеком, готовых рекомендовать компанию другим людям.

Всем сотрудникам не обязательно работать с клиентами напрямую. Но программист, специалист по работе с партнерами, упаковщик и охранник тоже могут быть проактивными приверженцами подхода. Вот пять принципов клиентоориентированности, о которых следует помнить.

1. Эмпатия и глубокое понимание мира клиента. В 70% случаев компании теряют клиентов из-за низкого эмоционального интеллекта — работники просто не понимают своих покупателей . Нужно уметь смотреть на мир и компанию с точки зрения потребителя.
2. Забота и желание помочь. Задача бизнеса — сделать жизнь клиентов проще и приятнее. Поэтому сотрудникам следует принимать проблемы клиентов, как вызовы, а не повинность.
3. Свобода персонала в работе с клиентом. В высококлассном сервисе нельзя долго принимать решения. Нужно убирать преграды, которые мешают сотрудникам проявлять инициативу. Например, в компании Zappos не нужно спрашивать разрешения менеджера, чтобы удивить клиента. Поэтому 75% покупок — повторные заказы .
4. Индивидуальный подход и внимательность. Чем внимательнее подход, тем приятнее опыт. Исследование Epsilon показывает, что 80% клиентов сделают покупку с большей вероятностью, если компания проявит персональный подход .
5. Желание приятно удивлять. Делать больше обещанного — верный способ выгодно выделиться на фоне конкурентов.

Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы

Как настроить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП

Где найти штатное расписание?

Настройка -> Кадровый учет -> Настройка штатного расписания:

• Ведется штатное расписание –
  устанавливается этот флажок, если в программе 1С ЗУП необходимо вести штатное расписание;
• Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию
  – установить этот флажок рекомендуется чтобы каждый документ приема или перевода сотрудника перед его записью проверялся: есть ли вакантное место в штатном расписании;
• Ведется история изменений штатного расписания
  – при установленном флажке организация может восстановить картину штатного расписания в 1С ЗУП на любой момент времени, и напротив, при отсутствии флажка история изменения кадровой расстановки не будет вестись или будет утеряна, если флажок сначала был установлен, а затем снят;
• Используется “вилка” окладов и надбавок
  – если при установке окладов используются минимальные и максимальные границы, необходимо установить данный флажок:

В позиции штатного расписания используются разряды и категории
– для того чтобы не вносить в справочник должностей, например «Слесарь 4 разряда», а только “Слесарь”, а разряд устанавливать в описании позиции штатного расписания:

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2021 году

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2021 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст

57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот является точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих права рассчитывать на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Понятно, что введение новой должности в штатное расписание (образец приказа см. в конце статьи) – это прерогатива руководителя организации. Именно директор принимает решение о новом сотруднике.

Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:

• использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
• применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Так как единой унифицированной формы приказа нет, он может быть составлен в произвольной форме. Специально для читателей наши специалисты разработали приказ о введение новой должности в штатное расписание. можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Образец из статьи «Дополняем штатное расписание образец».

Штатное расписание является документом, определяющим организационный состав компании, а также список должностей и специальностей, которые есть в компании, с показанием численности сотрудников и размеров окладов по каждой из специальностей.

Обязанность по созданию и утверждению штатных расписаний и изменений к ним в основном ложится на кадровых работников и специалистов. На основании анализа штатного расписания кадровый специалист может определять наличие незанятых ставок и должностей (вакансий). Для этого нужно сведения по ставкам из штатного расписания сравнивать с фактическим числом принятых на работу сотрудников.

Росстатом установлена унифицированная форма штатного расписания Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Согласно ТК РФ необходимо, чтобы сведения из трудового договора о занимаемой сотрудником должности, а также сведения об окладе, т.е. о размере заработной платы, соответствовали данным действующего штатного расписания, утвержденного руководителем организации.

Заполнение документа Начальная штатная расстановка

В документе указывается срез штатной расстановки работников на дату переноса данных.

При автоматическом переносе данных из зарплатных программ прошлых редакций для каждого подразделения формируется свой документ, подразделение при этом указывается в шапке документа.

В документе содержатся следующие сведения:

• Сотрудник – загружаются сведения обо всех работающих сотрудниках по состоянию на дату переноса;
• Дата приема ;
• Вид занятости ;
• Должность – позиция штатного расписания. Позиции штатного расписания создаются в соответствующем справочнике также в момент выполнения переноса данных;
• действующие плановые начисления этих сотрудников (колонка Зарплата ) – при переносе загружаются действующие плановые начисления работников. При этом 1С их анализирует и пытается подобрать соответствующие «предопределенные» виды начисления, имеющиеся в справочнике Начисления 1С ЗУП 3. Если найти не удается аналогичный вид начисления, то создается новый вид начисления.
• Количество ставок ;
• способ выплаты аванса – если в 1С ЗУП 2.5 в справочнике Сотрудники для работника была заполнена фиксированная сумма аванса, то в 1С ЗУП 3 для такого сотрудника также установится Фиксированный аванс . Если фиксированная сумма в 2.5 не заполнена, то подставится вариант Расчетом за первую половину месяца . Также в 1С ЗУП 3 возможен еще один способ расчета аванса Процентом от тарифа . Если требуется, его можно здесь же указать для сотрудника;
• График работы ;
• Отпуска – в этой колонке заполняются сведения об остатках отпусков по сотрудникам в разрезе рабочих лет, а также сведения о праве сотрудника на отпуск(а):

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Для чего необходим специализированный документ для начального ввода штатной расстановки сотрудников смотрите в нашем видео:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8.3 ЗУПРассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начисляется и.
2. НДФЛ к зачету в счет будущих платежей в 1С 8.3Появление надписи «НДФЛ к зачету в счет будущих платежей» в.
3. Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1Рассмотрим как оформить работу на условиях неполного рабочего времени во.

Карточка публикации

Разделы:	Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:	1С ЗУП 8.3
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:	12.04.2019

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo ” . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8. Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь срегламентом БухЭксперт8.ру >>

Отличие от «штатки»

Под штатным расписание понимается документ, содержащий в себе структурированную информацию о персонале организации. В «штатке» перечислены все, предусмотренные компанией должности и количество запланированных единиц по каждой из них.

В свою очередь, штатная расстановка это документ, в котором указано, какие единицы и кем заняты. То есть в штатной расстановке прописывают Ф.И.О. сотрудников, занимающих те или иные должности, а также их табельные номера и другие необходимые сведения. Например, указание на инвалидность, совместительство, пенсионный возраст и т.п. Обязательный ли документ штатная расстановка? Конечно, нет. Как и штатное расписание его можно составлять или игнорировать. Выбор за администрацией организации.

Однако «штаткой» и штатной расстановкой лучше не пренебрегать. Ведь имея в своем распоряжении эти документы, можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Поэтому штатная расстановка в 1с 8.3 ЗУП или в виде электронного документа лишней в компании не будет.

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

• разные права и обязанности;
• различный уровень ответственности.

Индексация штатного расписания

Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории (установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания ).

Индексация производится в документе (меню Кадры ). Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию . По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации (рис. 1).

В случае если учреждению необходима замена должностей по производственной необходимости или другим веским причинам, руководитель организации вправе издать ведомость замены должностей в штатном расписании. Но есть принципиально важные моменты:

все перестановки и замены не должны выходить за рамки утвержденных сумм в фонде оплаты труда работников (это важное условие, просто так вводиться новые должности не должны, для этого потребуются многочисленные обоснования);
вновь вводимые должности должны быть перечислены и описаны в номенклатуре должностей (нелишним будет при заполнении документа свериться с той номенклатурой и положенными окладами);
должности, которые были введены в штатное расписание в точности по соответствию проводимой работы, не могут быть заменены.

Для того чтобы фонд оплаты труда оставался неизменным, нужно при замене должностей учитывать их оклад и соотносить полученную цифру с предыдущей. Если документ формируется в какой-либо программе, то эти вычисления совершаются автоматически.

Важно! Если заменяемая должность на момент составления документа вакантна, то никакой подготовки не требуется. Если же она занята, то в соответствии с законодательством сотрудника, который выполняет обязанности на этой должности, нужно уведомить в письменной форме о грядущих изменениях минимум за 2 месяца.Работник при этом должен выразить письменное согласие с действиями руководства

Если он увольняется, то обязательно выплачивается выходное пособие и соблюдаются все моменты этой процедуры

Если же она занята, то в соответствии с законодательством сотрудника, который выполняет обязанности на этой должности, нужно уведомить в письменной форме о грядущих изменениях минимум за 2 месяца.Работник при этом должен выразить письменное согласие с действиями руководства. Если он увольняется, то обязательно выплачивается выходное пособие и соблюдаются все моменты этой процедуры.

Если предусмотренный оклад заменяемой должности не велик, то и выбор тех должностей, на которые можно ее заменить, тоже сокращается.

Но бывают ситуации, когда, например, две ставки санитарки «сливаются» в одну должность врача-терапевта. Такие кадровые перестановки тоже возможны.

Главное, чтобы это было целесообразно и соответствовало мнению руководства на этот счет (основная инициатива с «преобразованием» должна исходить от него).

Интересно, что ситуация с заменой должностей возможна только в сфере здравоохранения. На предприятиях в других сферах уместнее выглядит полный пересмотр штатного расписания, отдельное упразднение и введение новых должностей специальными приказами об изменении в штатном расписании.

Штатное расписание в 1С: ЗУП 8.2

Для того чтобы ввести штатное расписание нужно заполнить данные в регистре сведений «Штатное расписание организации», открыть его можно через пункт меню «Кадровый учет» и в нем выбрать «Штатное расписание» или же из вкладок рабочего интерфейса «Предприятие» или «Кадровый учет». Перед заполнением этого регистра необходимо проверить на заполненность справочник «Должности организаций», а также  «Подразделения организаций». В форме этого регистра слева находится таблица, в ней отображаются данные из справочника «Подразделения организации»; С правой стороны выводится информация о штатных единицах.

Данные штатного расписания могут быть заполнены автоматически по текущим данным из кадровых документов. Для этого нужно нажать кнопку «Заполнить»  и выбрать пункт «по текущей расстановке сотрудников» а также будет необходимо указать дату заполнения штатного расписания; обычно это дата бетется из приказа об утверждении штатного расписания. (рис.1)

Штатная единица это должность в каком -либо из подразделений организации (рис. 2). Для каждой штатной единицы указывается количество ставок, вид тарифной ставки и ее размер от минимального до максимального, помимо этого нужно указать график работы и при необходимости причитающиеся надбавки.

Эти сведения являются периодическими, это означает, что в программа хранит историю изменения штатного расписания.

После того как штатное расписание введено, можно сформировать отчет по форме Т-3; Его можно открыть из вкладок рабочего места «Кадровый учет» или «Предприятие», называется он «Унифицированная форма Т-3″; Здесь же можно найти отчет по Штатной расстановке организации, в котором можно получить данные о текущей штатной расстановке в организации.

Контроль штатного расписания

В программе 1С ЗУП предусмотрен автоматический контроль данных штатного расписания, т.е. проверяется соответствуют ли данные кадрового учета и данные штатного расписания, а именно: проверка наличия в штатном расписании свободных (незанятых) ставок и проверка соответствия диапазона тарифных ставок и размеров тарифных ставок сотрудника. Лучше всего настройку контроля штатного расписания включить в тот момент, когда кадровые документы и само штатное расписание уже будут введены. При включенной настройке контроля система не проведет кадровые документы, если обнаружится какое-либо несоответствие.

Включить эту настройку можно в настройках параметров учета,  и в них через закладку «Кадровый учет». Если установить галочку в поле количество ставок, то будет осуществляться проверка свободных штатных единиц при проведении кадровых документов; установка флажка в поле размеры ставок позволяет осуществлять  проверку соответствий размеров устанавливаемых начислений с минимальной и максимальной ставками).

Контроль будет осуществляется при проведении кадровых документов: Если обнаруживается несоответствие, то регистрация кадрового документа не выполняется. В этом случае документ проведен не будет, и выведется сообщение об ошибке.

Шаг 6. Установить зарплату для каждой должности

После того как вы создали штатное расписание и определили должности, важно установить зарплату для каждой из них. Здесь вы указываете фиксированный оклад или условия начисления заработной платы

Для установки зарплаты для каждой должности:

1. Откройте программу 1С и перейдите в раздел штатного расписания.
2. Выберите нужную должность из списка и перейдите в ее карточку.
3. В разделе Зарплата укажите зарплату для должности. Вы можете указать фиксированный оклад или формулу расчета зарплаты в соответствии с бухгалтерскими нормами.
4. Если необходимо, установите дополнительные параметры начисления заработной платы, такие как премии, надбавки и выплаты по итогам работы сотрудника.
5. Повторите шаги 2-4 для каждой из должностей в штатном расписании.

При установке зарплаты обратите внимание на обязательные требования законодательства, связанные с минимальными размерами оплаты труда, налогами и отчислениями. Также учитывайте соглашения и внутренние правила компании по оплате труда

После завершения этого шага ваше штатное расписание будет полностью заполнено и готово к использованию в программе 1С.

Отчеты по штатному расписанию

После ввода и утверждения штатного расписания можно сформировать следующие формы и аналитические отчеты в разделе «Кадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание» (отчеты строятся только по действующим позициям, т.е. утвержденным и не закрытым на дату его формирования):

Отчет «Штатное расписание (Т-3)» — унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В настройках штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет- ссылка Настройка штатного расписания) имеется возможность выбрать способ отражения надбавок в печатной форме этого отчета – в рублях и/или в процентах, коэффициентах и т.п. Сведения об ответственных лицах в области подписи заполняются автоматически, если они указаны в карточке организации. Поля «Номер документа» и «Дата составления» заполняются автоматически только в том случае, если форма подготавливается из документа утверждения штатного расписания.

Отчет «Анализ штатного расписания» — аналитический отчет по позициям штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято. Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован. В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию. В отчете не отражаются временно освобожденные ставки.

Отчет «Начисления позиций штатного расписания» — аналитический отчет по начислениям позиций штатного расписания. В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ (в рублях) по всем ставкам позиций, во второй – исходные значения тарифных ставок и других показателей (процентов, коэффициентов и т.п.).

Отчет «Соблюдение штатного расписания» — показывает, сколько всего ставок запланировано и сколько фактически занято, как в разрезе позиций (подразделений и должностей), так и в разрезе только должностей. Автоматически формируется комментарий, например «Превышена штатная численность».

Отчет «Штатное расписание на подпись» — имеет произвольную форму штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и какой ФОТ предусмотрен, как в разрезе позиций (подразделений и должностей), так и в разрезе только должностей. Колонка «Описание» заполняется из поля «Краткое описание» карточки позиции. В настройках отчета имеется возможность указать руководителя и исполнителя отчета, и соответствующие реквизиты будут выведены соответственно в шапке и в подвале отчета.

Отчет «Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию» — представляет штатное расписание в виде таблицы, в строках которой перечислены позиции с указанием количества ставок, а в колонках – месячный ФОТ по одной ставке каждой позиции, а также составляющие этот ФОТ показатели.

Отчет «Заполненность штатного расписания» — отражает состояние штатного расписания (сколько ставок занято и свободно), при этом учитываются временно освобожденные ставки.

Отчет «Изменение штатного расписания» — отражает изменение состава штатных единиц в течение заданного периода.

Отчет «Штатная расстановка» — показывает позиции штатного расписания с указанием занимающих их сотрудников. Также показывает свободные ставки, установив отбор по ним в настройках отчета.

Штатное расписание в 1С ЗУП – неотъемлемая часть работы с персоналом на любом предприятии. Рассмотрим в этой пошаговой инструкции следующие моменты: где оно находится, как согласовать, как настроить, создать, изменить оклад и штатное расписание в программе «1С ЗУП 8.3».

Программа 1С ЗУП позволяет гибко настраивать применение штатного расписания. Для этого нужно перейти на панели разделов в «Настройку», нажать ссылку «Кадровый учет», затем в открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания».

Откроется окно, где можно включить или выключить опции: ведение штатного расписания, автоматическую проверку кадровых документов, историю изменений, использование таких возможностей, как «вилка» окладов и надбавок, разряды и категории, бронирование позиций, а также способ отображения надбавок.

Удаление позиции из штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП

Для удаления позиции из штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:

1. Зайти в штатное расписание

Откройте программу 1С ЗУП и выберите соответствующую базу данных. Перейдите в раздел «Штатное расписание» и откройте нужное расписание.

2. Выбрать позицию для удаления

В списке позиций штатного расписания найдите позицию, которую нужно удалить. Нажмите на нее, чтобы выделить ее.

3. Нажать кнопку «Удалить»

В верхней панели инструментов найдите кнопку «Удалить» и нажмите на нее. Появится сообщение с предупреждением о том, что позиция будет удалена. Подтвердите удаление, нажав на кнопку «Да».

4. Сохранить изменения

После удаления позиции нажмите на кнопку «Сохранить» или используйте комбинацию клавиш Ctrl + S, чтобы сохранить внесенные изменения в штатном расписании.

5. Проверить результаты

После сохранения изменений убедитесь, что позиция была удалена из штатного расписания путем проверки списка позиций.

Теперь вы знаете, как удалить позицию из штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП. Следуйте этой инструкции, чтобы без проблем редактировать и обновлять штатное расписание в системе.

Подготовка к удалению позиции из штатного расписания

Перед тем, как приступить к удалению позиции из штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо выполнить ряд подготовительных действий:

1. Создать резервные копии данных

Перед любыми изменениями в системе рекомендуется создать резервную копию данных. Это позволит вам вернуться к предыдущему состоянию, если что-то пойдет не так.

2. Убедиться в правильности выбора позиции

Прежде чем удалять позицию из штатного расписания, убедитесь, что выбрана именно та позиция, которую вы хотите удалить. Внимательно проверьте название, код или другие идентификационные данные позиции, чтобы быть уверенным в правильности выбора.

3. Проверить связанные документы и данные

Перед удалением позиции из штатного расписания, убедитесь, что она не связана с другими документами или данными в программе 1С 8.3 ЗУП. Например, может быть, что к данной позиции привязаны счета или другие документы, которые также необходимо удалить или перенести.

4. Подготовить необходимые разрешения

В случае, если для удаления позиции из штатного расписания требуются специальные разрешения или права доступа, убедитесь, что у вас есть необходимые привилегии для выполнения данной операции. Обратитесь к администратору системы, если у вас нет необходимых разрешений.

Правильная подготовка перед удалением позиции из штатного расписания поможет избежать ошибок и непредвиденных последствий.

Настроечные параметры для подразделений

Итак, чтобы поработать с настройками в этой части откройте там форму подразделений. Подробнее остановимся на открывшемся окне. Вверху Вы увидите компанию в соответствующей ячейке. Пометьте флагом ту компанию, с которой работаете в данный момент. Это актуально для сопровождения учетов сразу нескольких хозяйствующих субъектов. Сделав это, выведутся на экран отделы именно той фирмы, что Вы отметили. Машина содержит 3 режима просмотра пользователю отделов компании, среди них:

1. Перечень покажет все подразделения к ряду, не отображая их иерархии;
2. Иерархический список уже позволить просмотреть не все подразделы, а лишь помеченные и те, что размещены выше в иерархическом подчинении.
3. Дерево представляет все подразделы, и куда они добавлены. Мое мнение, что это самый надежный и удобный вариант просмотра подразделов.