Отчет сзв-тд в 2021 году: изменения и новый бланк

Инструкция и образец заполнения формы СЗВ-К

СЗВ-К заполняется по форме и правилам, утверждённым Постановлением ПФР от 27.09.2019 г. № 485п.

При заполнении отчёта информацию нужно брать из трудовой книжки, а также других документов, подтверждающих периоды трудовой деятельности. К примеру, к ним относятся трудовые договоры, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты, справки с предыдущих мест работы.

Заполнять отчёт нужно по правилам, указанным в п. 23 Приложения 8 Постановления № 485п. Информация вносится в следующие графы:

• тип формы — «исходная» при первоначальной сдаче, «корректирующая» для исправления ошибок или «отменяющая» при отмене ранее поданной информации;
• сведения о застрахованном лице — СНИЛС, ФИО, дата рождения;

СЗВ-К (1)

СЗВ-К (2)

• факт проживания на территории Республики Крым или на территории города Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года — ставится символ «Х» (его указывают только работодатели из указанных регионов);
• периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности — основная таблица документа, в которой указывается такая информация:
  • наименование организации — название компании или ИП, где сотрудник работал;
  • вид деятельности (код) — значение берётся из соответствующей таблицы «Вид трудовой или иной общественно полезной деятельности» классификатора параметров (из приложения к порядку заполнения СЗВ-К в Постановлении № 485п);
  • начало и конец периода — даты начала и окончания периода в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • территориальные условия (код) — значение берётся из соответствующей таблицы «Территориальные условия» классификатора параметров (из приложения к порядку заполнения СЗВ-К в Постановлении № 485п);
  • особые условия труда (код) — значение берётся из соответствующей таблицы «Особые условия труда» классификатора параметров (из приложения к порядку заполнения СЗВ-К в Постановлении № 485п), если такие условия были для досрочного назначения пенсии;
  • исчисляемый трудовой стаж (основание (код) и дополнительные сведения) — значения берутся из соответствующих таблиц «Исчисляемый трудовой стаж: основание» и «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения» классификатора параметров (из приложения к порядку заполнения СЗВ-К в Постановлении № 485п), если такие условия были для досрочного назначения пенсии. Заполняются, если были особые условия труда для назначения пенсии;
  • выслуга лет (основание (код) и дополнительные сведения) — значения берутся из соответствующих таблиц «Выслуга лет: основание» и «Выслуга лет: дополнительные сведения» классификатора параметров (из приложения к порядку заполнения СЗВ-К в Постановлении № 485п). Заполняются, если период включается в выслугу лет;
  • профессия и должность — заполняется на основании подтверждающих документов.

СЗВ-К (3)

Внимание! Блоков о периодах деятельности заполняется столько, сколько было мест работы, подтверждённых документально

• должность, ФИО, подпись руководителя страхователя, оформившего СЗВ-К;
• дата — дата заполнения СЗВ-К;
• со сведениями о трудовом стаже ознакомлен — подпись ставит сотрудник, на которого оформлен отчёт СЗВ-К

СЗВ-К (4)

Образец полностью заполненного отчёта СЗВ-К выглядит так:

СЗВ-К (5)

Правила заполнения бумажного отчёта СЗВ-К такие:

• документ можно заполнить от руки печатными буквами;
• разрешается использовать чернила или шариковую ручку;
• цвет записей должен быть синим, фиолетовым, чёрным;
• листы не нужно скреплять между собой;
• информация вносится в хронологическом порядке, начиная с более ранней;
• при наложении периодов их также нужно указывать по хронологии. Например, первый период заканчивается 21.12.1995, а второй начинается 18.12.1995. По второму месту работы надо поставить начало работы — 22.12.1995;
• № п/п в табличной части присваивается только строкам, в которых указаны начало и конец периода;
• с заполненным документом обязательно нужно ознакомить сотрудника под его подпись. Данная информация напрямую будет влиять на размер его пенсии в будущем.

Северный стаж в льготном исчислении, неполный «северный» стаж. На пенсию – можно?

Привычная для северян картина удивляет гостей из южных регионов страны: Как это у Вас пенсионерами становятся в 50 лет? Речь идет о получателях именно страховых пенсий по старости. А дело всё в снижении возраста выхода на пенсию с учетом работы в северных территориях. При этом снижение возраста предусмотрено также и в том случае, если человек не полностью выработал «северный» стаж, а только его часть (не менее половины). Попробуем в этом разобраться.

При разговоре о пенсиях под «северянами» подразумеваются граждане, работавшие в районах Крайнего севера (РКС) или приравненных к ним местностях (МКС) — независимо от места нынешнего проживания. Им трудовая пенсия назначается досрочно за 15 календарных лет работы на Крайнем Севере (РКС) или за 20 лет работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (МКС) при наличии выработанного страхового стажа 25 лет у мужчин и 20 лет у женщин.

В то же время, если гражданин отработал уже половину необходимого стажа, то есть 7 лет 6 месяцев в районах Крайнего Севера (РКС) или 10 лет соответственно в приравненных к ним местностях (МКС), на пенсию можно выйти раньше общеустановленного возраста (мужчины — 55 лет, женщины 50 — лет). В этом случае за каждый полный календарный год работы в районах Крайнего Севера общеустановленный «российский» возраст уменьшается на четыре месяца.

К примеру: если у мужчины в общем страховом стаже есть период работы в местности, приравненной к Крайнему Северу (МКС), город Мегион, где он отработал не 20 лет, а 10 лет — на пенсию он также может выйти не в 60 лет по общероссийским меркам, а в 57 лет 8 месяцев. По представленной ниже таблице стаж работы МКС переводится в РКС и определяется право выхода на пенсию:

Бланк и образец СЗВ-ТД

Коды стажа в ПФР в отчете СЗВ-СТАЖ

В таблице 3 представлены коды, характеризующие основания для расчета страхового стажа в специфических условиях труда:

Эти шифры вписываются в колонку 10, но при условии, что заполнен столбец 9.

Коды «Исчисление страхового стажа: основание»

Код	Полное наименование
СЕЗОН	Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
ПОЛЕ	Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
УИК104	Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
ВОДОЛАЗ	Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

Сроки подачи

Теперь разберёмся, когда сдавать этот отчёт. Сроки установлены в пункте 1.8 Раздела I Порядка заполнения формы (Приложение 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

В соответствии с этим документом отчёт нужно сдавать:

• при переводе на другую должность, подаче заявления на форму трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца;
• если работник принят или уволен, то подать СЗВ-ТД в его отношении нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа (приказа, распоряжения).

Если указанных выше событий не было, то подавать СЗВ-ТД необходимости нет.

Подать отчёт СЗВ-ТД можно в электронной форме, подписав квалифицированной ЭЦП. Однако если у работодателя менее 25 сотрудников, то направить отчёт можно и на бумаге.

Какие коды в СЗВ-СТАЖ указывают на наличие условий для досрочного назначения пенсии

Кто и когда подаёт отчёт

Отчёт в ПФР должны подавать все компании и предприниматели, у которых есть наёмные работники. Основой для её заполнения служат документы кадрового учёта. В отчёт нужно включить всех, с кем заключён трудовой договор, в том числе удалённых работников и совместителей. На каждого сотрудника нужно сдавать отдельный отчёт.

Форма подаётся в ПФР за те месяцы, когда происходят кадровые перестановки, а именно:

• приём на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• подача сотрудником заявления о форме трудовой книжки.

Что касается последнего события, суть его в следующем. Каждый работник должен был определиться, желает ли он продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или нет. Если ТК в бумажном варианте нужна, надо было написать заявление об этом. Если выбран исключительно электронный вариант, подавалось заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Соответственно, большинство работодателей уже закрыли вопрос выбора формы ведения ТК своих сотрудников. Тем не менее заявления о форме ведения трудовой могут быть поданы и сейчас. Например, если человек ранее выбрал ведение ТК в бумажном виде, а теперь хочет перейти на электронную версию. В таком случае он напишет заявление на выбор формы документа.

Новые разделы в форме СЗВ-ТД

Что такое «северная пенсия»

За работу в тяжелых климатических условиях людям полагаются особые «северные» пенсии. Кто на них претендует и как получить — ответим на эти и другие самые важные вопросы.

Почему пенсия северная

Жители районов Крайнего Севера (КС) и приравненных к нему территорий имеют право на особые увеличенные пенсии. Почему же заслуженный отдых оплачивается выше именно в этих регионах?

Северный климат заметно влияет на продолжительность жизни, причем не в положительную сторону. В неблагоприятном климате здоровье и общее физическое состояние могут ухудшаться быстрее. Поэтому закон предусматривает более ранний уход на пенсию.

Суровый климат требует бóльших затрат на жизнь. Например, людям приходится покупать больше теплой одежды и обуви, расходовать больше топлива на авто и т. д. Дорого стоит и еда — на севере плохо растут фрукты и овощи, их везут из других регионов.

В областях КС можно часто столкнуться с проблемой оттока квалифицированных специалистов. Люди предпочитают уезжать в регионы с более благоприятными условиями жизни.

Компенсировать все это должны северные надбавки и повышенные пенсии.

Что относится к понятию «север»

К Крайнему Северу относятся территории России, которые находятся за Полярным кругом. А местности, лежащие по соседству с КС, признаны приравненными территориями (МКС).

Почему это важно знать? Уезжая работать на север, человек может не уточнить статус конкретного региона, и однажды столкнуться с неожиданной новостью о том, что северные надбавки и льготы ему не положены. Чтобы не тратить время и силы зря, необходимо сверяться со списком

Когда весь край, область или республика относятся только к КС или МКС, вопросов не возникает. Но порой один регион делят на две зоны: например, г. Воркута в Республике Коми относится к Крайнему Северу, а г. Сыктывкар той же республики принадлежит к приравненным районам

Чтобы не тратить время и силы зря, необходимо сверяться со списком. Когда весь край, область или республика относятся только к КС или МКС, вопросов не возникает. Но порой один регион делят на две зоны: например, г. Воркута в Республике Коми относится к Крайнему Северу, а г. Сыктывкар той же республики принадлежит к приравненным районам.

Порядок заполнения

Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, последние изменения в неё были внесены Постановлением от 21.04.2022 № 62П. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.

Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.

Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:

• регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
• наименование организации (ФИО ИП);
• ИНН;
• КПП — только для организаций.

Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот блок следует заполнить при реорганизации в том случае, если правопреемнику работодателя, снятого с учета в качестве страхователя, нужно исправить ранее представленные предыдущим работодателем данные о работниках. Здесь указываются данные предыдущего работодателя — регистрационный номер в ПФР, название / ФИО ИП, ИНН, КПП.

Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:

• фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
• дата рождения;
• СНИЛС

В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.

На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.

В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 11 граф, в которых нужно указать:

1. Номер записи о кадровом мероприятии.
2. Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
3. Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
4. Территориальные условия работы. Если работа осуществляется в условиях Крайнего Севера, ставится код «РКС». Если работа осуществляется на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера, следует использовать код «МКС». В остальных случаях поле не заполняется.
5. Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
6. Код выполняемой функции. В поле следует указать кодовое обозначение занятия, соответствующее должности / профессии, виду трудовой деятельности. Формат кода: XXXX.X, где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число. Раньше поле заполнялось только при наличии кода, теперь же они определены для всех должностей и профессий.
7. Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
8. Наименование документа-основания кадровых действий.
9. Дата этого документа.
10. Номер документа без указания значка «№».
11. Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».

Заполнение при смене названия

Если изменилось название работодателя, то об этом делается самостоятельная запись. Нужно заполнить графы:

• Графа 1 — номер записи;
• Графа 2 — дата смены названия организации;
• Графа 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
• Графа 5 — запись о том, что с указанной даты ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Василёк».

Ответственность

За непредставление или опоздание с подачей формы СЗВ-ТД работодателя могут призвать к ответственности по статье 5.27 КоАП, поскольку это нарушение трудового законодательства. Однако в данный момент Госдума рассматривает поправки к этой статье, которые позволят организациям и предпринимателям избежать штрафа. В неё планируется ввести часть 1.1, которая предусматривает предупреждение. Причём эта мера будет применяться и в том случае, если нарушение допущено неоднократно.

Какие коды ставить в СЗВ-СТАЖ

В 2021 году работодатели отчитываются перед Пенсионным фондом по персонифицированным данным своих работников по обновленной форме. Существенные изменения в отчет не вносились, но некоторые новшества, в т.ч. в порядке заполнения, есть.

Все необходимые для заполнения СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении 507п от 06.12.2018 г. в приложении к Порядку заполнения «Классификатор параметров». При сдаче отчета по сроку работодатели обязательно вводят сведения в первые три раздела, а если основанием для подачи формы является выход работника на пенсию, то потребуется отражение информации во всех блоках отчета.

Коды в форме СЗВ-СТАЖ отражаются в следующих столбцах таблицы из раздела 3:

• 8 – надо зафиксировать информацию о наличии специфических территориальных условий труда;
• 9 – характеризуются нестандартные условия осуществления трудовой деятельности, которые являются основанием для оформления физическим лицом пенсионных выплат в досрочном порядке;
• 10, 11 – здесь коды в отчете СЗВ-СТАЖ раскрывают особенности исчисления страхового стажа в определенные временные промежутки;
• 12, 13 – обосновывается возможность досрочного назначения пенсии;
• 14 – шифровые обозначения в этой колонке могут использоваться только при оформлении документа по безработному физическому лицу службой занятости.

Что такое мкс и Ркс?

Исчисление стажа работы в районах Крайнего Севера (РКС) и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (МКС): исчисляется календарно. 1 0-9-0. 1 0-0-22. 1 день МКС=0,7 дней РКС.

Что относится к Ркс?

К районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям отнесены отдельные города, городские округа, муниципальные округа и районы республик Алтай, Бурятия, Карелия, Коми, Тыва, Забайкальского, Красноярского, Хабаровского, Пермского, Приморского краёв, Амурской, Архангельской, Иркутской, Сахалинской, Томской, .

Что такое работа в мкс?

Работа в «МКС» – это работа в команде профессионалов, это возможность участвовать в реализации масштабных, инновационных проектов.

Что такое стаж работы в Ркс?

Гражданам, работавшим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, страховая пенсия устанавливается за 15 календарных лет работы на Крайнем Севере. При этом каждый календарный год работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, считается за девять месяцев работы в районах Крайнего Севера.

Что такое мкс и Ркс? Ответы пользователей

Подборка наиболее важных документов по вопросу Районы РКС и МКС нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.

. 50 процентов заработной платы — для местностей, приравненных к РКС). . работы (для РКС), за каждые шесть месяцев работы (для МКС) (до достижении 80 .

В этом случае 1 год работы в МКС равен 9 месяцам работы РКС, поэтому имеющийся у мужчины специальный стаж 19 лет 3 мес. 1 день составит 14 лет работы в РКС, .

Все льготы, которые положены жителям РКС и МКС, с 1 января 2022 года не изменились. На что влияет проживание в районах Крайнего Севера и .

. то есть 7 лет 6 месяцев в районах Крайнего Севера (РКС) или 10 лет соответственно в приравненных к ним местностях (МКС), на пенсию можно .

Для лиц, постоянно работающих в РКС и МКС, специальные правила подсчета стажа, дающего право на «северный» отпуск, не предусмотрены, и исчисление отпускного .

Холдинг «Российские космические системы» (РКС, входит в Госкорпорацию «РОСКОСМОС») модернизировал командно-измерительную систему «Клен-Р», .

Какие документами сотрудник должен подтвердить свое проживание более одного года в РКС или МКС?2) Какими документами сотрудник должен подтвердить свой стаж .

Индивидуальный (персонифицированный) учет

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли в СЗВ-К указывать период декрета?

Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет указываются, если они приходятся на период с 01.01.1996 г. по 31.12.2001 г. Для отпуска по беременности и родам используется код «ДЕКРЕТ», а для отпуска по уходу — «ДЕТИ».

Между двумя периодами работы у сотрудника была служба в Советской армии. Нужно ли его указывать в СЗВ-К?

Данный период нужно отразить в СЗВ-К. Для него используется вид деятельности (код) — «СЛУЖБА». Информацию о прохождении службы рекомендуем также проверить по военному билету.

Нужно ли подавать СЗВ-К, если с работником был заключен договор ГПХ?

Да, если на выплаты по договору начислялись страховые взносы.

Ответственность за несдачу формы СЗВ-К

Даже если сведения уже подавались по форме СЗВ-К, а запрос от ПФР вновь поступил, на него нужно ответить. Если страхователь не направит информацию в указанный в запросе срок либо откажется её представлять, Пенсионный фонд может оштрафовать должностных лиц на 300 — 500 руб. по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Этот же штраф возможен и для индивидуальных предпринимателей.

Штраф может быть назначен за каждый непредставленный документ. К примеру, в компанию пришел запрос на информацию по 10 сотрудникам, и ни по одному она не направила сведения. В этом случае финансовая ответственность директора составит от 3 000 до 5 000 руб.

Если сотрудник, который обязан взаимодействовать с ПФР, не сформирует и не подаст требуемые сведения, ему грозит дисциплинарная ответственность, например, замечание или выговор. Кроме того, если в результате непредставления документов ПФР получит ущерб, например, выплатит пенсии больше положенного, страхователь будет нести ответственность по ст. 25 Закона от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ. В этом случае компания будет обязана возместить причинённый фонду ущерб.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Получить доступ