Что входит в бухгалтерское обслуживание

Как происходит оказание услуг бухгалтера — 7 основных этапов

Заказывая услуги бухгалтера, необходимо знать основные моменты этого процесса.

Это позволит минимизировать риски получения некачественных бухгалтерских услуг, сбережет ваше время и деньги.

Этап 1. Предварительная оценка состояния бухгалтерии организации

После того, как вы определились с компанией-исполнителем, можете приступать к сотрудничеству. Перед составлением договора компания-аутсорсер проводит предварительную оценку состояния бухучета фирмы-заказчика.

Первоначально потенциальный исполнитель знакомиться с документами компании.

Примерный перечень документов для оценки бухучета заказчика:

• уставные документы;
• договора с поставщиками и покупателями;
• налоговая отчетность (оригиналы);
• первичные документы (подлинные);
• документы по оплате труда.

После анализа бухгалтерская компания выносит вердикт о состоянии бухучета заказчика и предложения по дальнейшему сотрудничеству.

Этап 2. Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг

После того, как проведена оценка состояния бухучета заказчика, оговорены основные моменты сотрудничества, составлен и согласован с заказчиком перечень услуг, наступает время заключения договора.

Порядок заключения договоров регулирует ГК РФ.

Заключая любой договор, внимательно читайте его текст, в официальных документах мелочей нет. Если непонятны какие-либо моменты, уточняйте их сразу у компании-исполнителя либо консультируйтесь с юристами.

Этап 3. Подача договора в налоговую инспекцию

После заключения договора на передачу бухучета вашей компании в аутсорсинговую компанию не забудьте подать сведения в налоговую.

Необходимые для подачи документы:

• заверенная копия договора;
• приказ о назначении провайдера.

Такой шаг позволит вам официально закрепить ответственность за исполнителем.

При этом в реестр налогоплательщиков РФ вносится информация о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета на компанию-аутсорсера.

Этап 4. Передача необходимой документации исполнителю

Закончив с официальными процедурами, компания-исполнитель переходит к оказанию определенных договором услуг.

В договоре указан порядок передачи необходимых документов исполнителю. Их состав и периодичность зависят от выбранной услуги.

Если заказчик, например, заказал услугу по бухгалтерскому сопровождению, то исполнителю передается вся первичка в те дни, когда она оформляется.

Нередко компания-исполнитель составляет такие документы самостоятельно. В этом случае заказчик предоставляет рабочее место исполнителю на своей территории.

Этап 5. Информирование заказчика о состоянии бухучета его компании

Информирование заказчика о состоянии бухучета его фирмы происходит несколько раз за все время сотрудничества. Первый раз это происходит перед заключением договора, когда производится первичная оценка учета заказчика.

Сторонние бухгалтерские услуги нередко рассчитаны на продолжительное время, в таких случаях договором предусматривается периодичность информирования заказчика о состоянии бухучета на тот или иной момент.

Если период предоставления услуги недолгий, то информируют заказчика дважды: в начале сотрудничества и при его окончании.

Этап 6. Подача отчетности в соответствующие органы

Результатом сотрудничества в ряде случаев (бухгалтерское сопровождение, восстановление бухгалтерского учета и т.п.) становится сдача отчетности в контролирующие органы.

В рамках договора подается как текущая отчетность, так и корректирующие отчеты, а также уточненные декларации.

В большинстве случаев отчетность подается в электронном виде, точно в срок по налоговому календарю.

Этап 7. Уведомление заказчика о суммах начисленных налогов и сборов

Налоги начисляются и оплачиваются в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Аутсорсинговая компания начисляет все необходимые налоги и взносы строго в сроки, предусмотренные законодательством. Рассчитав налоги и сборы, исполнитель уведомляет заказчика об их суммах. Если нужно, то поясняет непонятные моменты.

После того, как сведения о начисленных суммах доведены до заказчика, составляются платежные поручения на их уплату.

Спросите, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги

Экономия затрат на бухгалтерские услуги — один из ключевых критериев, побуждающих клиентов обращаться к аутсорсинговым компаниям. Мы уже сравнили плюсы и минусы разных вариантов бухгалтерского обслуживания, в том числе по параметру величины указанных затрат. Всегда ли для вас лучшим вариантом является получение услуг бухгалтерской фирмы? Нет, не всегда, но в большинстве случаев аутсорсинг бухгалтерских услуг экономит ваши деньги, и иногда весьма существенные.

Гибкая система ценообразования – преимущество для тех компаний, которые, по-хорошему, знают, как наладить работу. Этот субподрядчик может предложить вам разные ставки в зависимости от ряда факторов: количества хозяйственных операций, выбранного налогового режима, количества сотрудников, необходимости ведения первичной документации, вашего графика отчетности и т д. Сезонность/нерегулярность вашей деятельности также будет иметь значение.

Хорошая бухгалтерская фирма даст вам возможность передать на аутсорсинг определенное количество бизнес-операций или областей бухгалтерского учета. Например, это могут быть только кадровые документы или отчеты, а если вам потребуются дополнительные бухгалтерские услуги, вы без проблем сможете их получить.

В выставленном счете должно быть четко указано, за какие бухгалтерские услуги и в каком размере вы платите. Если аутсорсер заинтересован в вас как в клиенте, он предложит вам наиболее подходящий вариант.

Что в себя включает абонентское бухгалтерское обслуживание

Стандартный перечень услуг для абонентского бухгалтерского обслуживания обычно включает довольно широкий спектр работ, а клиент в зависимости от своих потребностей заключает договор на предоставление тех услуг, которые ему необходимы.

Стандартный перечень услуг включает:

• Выписку первичных документов фирмы — накладных, счетов-фактур, счетов, актов выполненных работ и т.д.
• Обработку поступающих первичных документов от контрагентов фирмы, занесение их в бухгалтерские, управленческие и налоговые регистры;
• Ведение непрерывного операционного бухгалтерского учёта;
• Ведение текущего налогового учета;
• Подготовку документов для возмещения НДС из бюджета;
• Подготовку и сдачу текущей бухгалтерской, налоговой и иной официальной отчетности;
• Ведение кадрового учета с оформлением приема новых сотрудников или увольнением, выдачу им стандартных справок по их требованию, расчет заработной платы и пособий, составление трудовых договоров и должностных инструкций и т.д.;
• Составление смет;
• Взаимодействие с банками и подготовка различных документов для кредитных учреждений;
• Консультирование клиента по различным финансовым, управленческим, налоговым, юридическим вопросам;
• Ведение учета обособленных подразделений фирмы и сдача отчетности.

При необходимости консалтинговые организации, предоставляющие услуги по бухучету могут предоставлять разово, за отдельную плату или в рамках абонентского договора и другие услуги, например:

Аудит с выдачей соответствующих заключений;

• Восстановление бухучета;
• Составление начальной, промежуточной нулевой, ликвидационной отчетности и сдача ее в соответствующие госструктуры;
• Сопровождение ВЭД и иных специальных сделок;
• Консультирование по сложным вопросам с привлечением сторонних экспертов;
• Выдачу экспертных заключений по запросу их клиента.

Из приведённого перечня услуг, очевидно, что всё это требует достаточно высокой квалификации сотрудников, участие специалистов экспертного уровня. Для выполнения всех этих работ, без преувеличения потребуется целый штат профессионалов.

Конечно же, маленьким организациям или предпринимателю, самостоятельно практически невозможно решать такие задачи в ежедневном режиме. Но если организация не будет правильно оформлять документы или вовремя подавать отчетность, то контролирующие структуры непременно наложит на неё рано или поздно огромный штраф.

Также неверно или несвоевременно оформленные документы могут приводить к возникновению конфликтных ситуаций с партнерами и контрагентами, срыву контрактов. Это может привести к значительным финансовым убыткам или даже банкротству.

Здесь необходимо напомнить также, что даже для того, чтобы малому бизнесу получить банковский кредит, обычно приходится обратиться ни в один банк, подготовить массу документов, которые будут затем банками тщательнейшим образом изучены.

Какие услуги предоставляет бухгалтер — ТОП-5 главных видов

Спектр бухуслуг весьма широк и разнообразен.

Рассмотрим наиболее востребованные виды.

Вид 1. Бухгалтерское сопровождение

Лидерство среди бухуслуг принадлежит бухгалтерскому сопровождению деятельности фирмы-заказчика.

Выгоды, получаемые от бухгалтерского сопровождения:

• экономия на оплате труда;
• официальный договор;
• стоимость услуг компании-исполнителя относится к расходам, признаваемым при налогообложении прибыли;
• гарантии возмещения ущерба, понесенного по вине исполнителя;
• профессиональный подход;
• высокое качество;
• непрерывность ведения учета (нет отпусков, больничных и т.п.).

Бухгалтерское сопровождение может быть полным или частичным.

Вид 2. Восстановление бухгалтерского и налогового учета

В России представители малого и среднего бизнеса очень любят экономить. Экономят они и там, где нужно, и там, где экономить нежелательно, а порой и категорически запрещено.

Часто экономят на бухучете. Рассуждают они так: оборот небольшой, сотрудников немного, буду все делать сам!

И вместо того, чтобы передать ведение бухгалтерского учета специалисту, начинают от случая к случаю составлять первичку, ваять договоры.

Разумеется, такой «учет» приведет к проблемам, которые решить сможет только его восстановление профессионалами.

Основные причины восстановления бухучета:

• уход главбуха;
• бухгалтерский учет не велся;
• перерывы в ведении;
• в учете обнаружены недостоверные данные.

Процесс восстановления включает в себя ряд процедур.

Процедуры по восстановлению бухгалтерского и налогового учета:

• оценка состояния учета фирмы-заказчика;
• сбор, упорядочивание, приведение в полное соответствие нормативам первичных документов;
• проведение сверок с контрагентами, налоговой и фондами;
• корректировка отчетных данных;
• подача обновленной (уточненной) отчетности в контролирующие органы;
• разработка рекомендаций по дальнейшему ведению бухучета для заказчика.

Восстановление бухгалтерского учета бывает полным или частичным.

Вид 3. Консультативные услуги

Следующим не менее распространенным видом бухучета считаются консультационные услуги.

Консультации могут потребоваться не только неопытному специалисту; у опытного бухгалтера порой тоже возникают сложные ситуации.

Консультации можно получить как разово, так и на постоянной основе. Бухгалтерские консультанты могут дать совет устно или письменно, по телефону, через форму обратной связи на сайте компании-консультанта, при личном посещении офиса.

Важно! Получайте консультационные услуги только у профессионалов. В противном случае от таких консультантов будет больше вреда, чем пользы

Вид 4. Постановка бухучета

В деятельности организаций бывают моменты, когда требуется постановка бухучета.

Такая услуга может потребоваться фирме в нескольких случаях:

• при создании фирмы (постановка учета «с нуля»);
• у компании появился новый вид деятельности;
• фирма стала участником инвестиционного проекта.

При постановке бухучета специалисты разрабатывают процедуры учета и формы необходимых документов.

Примерный перечень документов и мероприятий, проводимых при постановке бухучета:

• учетная политика (бухгалтерская и налоговая);
• схема документооборота;
• рабочий план счетов;
• формы первичных документов;
• инструкции по учету;
• внутренняя документация (должностные инструкции, приказы и т.п.).

Процесс постановки особенно актуален, если компания в дальнейшем планирует вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Современная и профессиональная постановка учета позволяет компании начать свою деятельность в строгом соответствии законодательству РФ, а это в свою очередь служит основание для развития успешного бизнеса.

Вид 5. Подготовка и сдача отчетности

Популярна также услуга подготовки и сдачи отчетности. Этому есть несколько причин.

Основные причины востребованности услуг по подготовки и сдачи отчетности:

• не хватает профессионализма у лица, ответственного за отчетность;
• недостаточно времени для самостоятельного составления и отправки отчетов;
• не оформлена электронно-цифровая подпись для отправки отчетности по электронным каналам связи.

Выгоды заказчика от услуги:

• экономия времени;
• снижение технических и бухгалтерских ошибок;
• только актуальные отчетные формы;
• гарантия правильности составления отчетов;
• своевременная доставка;
• защита передаваемой информации от третьих лиц.

Определение аутсорсинга

Говоря простым языком, аутсорсинг — это передача второстепенных бизнес-процессов сторонним специалистам. Управление бизнесом — сложный процесс. Он включает в себя не только деятельность, связанную с непосредственной специализацией компании, но и ряд других задач:

• бухгалтерия;
• прием на работу;
• логистика;
• реклама и продвижение;
• техническое обслуживание технических установок и т.д.

Если прежние специалисты оставались в штате и получали ежемесячную заработную плату за выполнение перечисленных задач, то теперь есть возможность пригласить постороннего человека и передать ему часть работы за небольшую плату. Таким образом руководители предприятий экономят деньги, так как им не приходится содержать персонал в состоянии, возникающем время от времени.

Источники

• https://www.equipnet.ru/org-biz/uslugi/uslugi_473.html
• https://www.regberry.ru/malyy-biznes/autsorsing-buhgalterskih-uslug
• https://www.klerk.ru/buh/articles/480299/
• https://www.beboss.ru/bplans-biznes-plan-buhgalterskih-uslug
• https://oroalbero.ru/biznes-plan-po-autsorsingu-buhucheta/
• https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/preimushestva-i-nedostatki-buhgalterskogo-autsorsinga/
• https://plan-pro.ru/sfera-uslug/byt-b2b-finansy/biznes-plan-buhgalterskoj-firmy-po-okazaniyu-uslug/
• https://kontur.ru/articles/5261
• https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/buhgalterskij-autsorsing/

Услуги по ведению налогового учета

Налоговое законодательство РФ достаточно сложное и порой противоречивое. Процедура начисления обязательных платежей и расчета базы часто меняется, что требует от владельцев бизнеса постоянного мониторинга изменений в законодательстве, поиска высококвалифицированных сотрудников.

Любая ошибка чревата серьезными последствиями, которые не только могут отразиться на финансовых результатах, но и поставить под угрозу существование компании, повлечь за собой уголовную ответственность. Это заставляет руководство предприятий всерьез задумываться о привлечении компетентных специалистов со стороны.

Сотрудники «РосКо» избавят вас от налоговых и финансовых рисков. Мы сэкономим время и деньги, поможем оптимизировать систему налогообложения на предприятии, проверим достоверность и правильность ведения учета. Это мощное подспорье в организации стабильного и прибыльного бизнеса.

Услуги по ведению налогового учета, в частности, включают в себя:

• формирование регистров налогового учета на бумажных носителях;
• расчет налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджеты всех уровней;
• проведение сверки расчетов с налоговыми органами;
• формирование и подготовка регламентированной налоговой отчетности (налоговых деклараций и авансовых расчетов) по результатам деятельности заказчика за отчетный (налоговый) период для последующего ее предоставления в электронном или бумажном виде;
• подготовка, согласование и предоставление ответов на запросы территориальных подразделений ФНС, внебюджетных фондов.

Бухгалтерский учет в Москве

В нашей компании знания сотрудников совершенствуются в соответствии с текущими изменениями в законодательстве. При этом стоимость сотрудничества выходит значительно ниже, чем наем штатного сотрудника. Бухгалтерские услуги компании оказываются разово или систематически, в зависимости от пожеланий клиента.

Цена на бухгалтерские услуги зависит от качества и вида сотрудничества. Для постоянных клиентов разработана особая система скидок. Получить подробную консультацию по этому поводу можно по телефону или у онлайн консультантов.

Вопрос финансов – это главный страх при открытии собственного бизнеса, так как ошибки могут стоить очень дорого. На любой стадии развития мы поможем оптимизировать работу организации и решить материальные проблемы с профессиональной точностью и компетентным подходом.

Услуги бухгалтерского обслуживания

• организовываем систему учета на вновь созданном предприятии с нуля и «под ключ»;
• ведем полный учет текущей деятельности организации;
• проверяем правильность заполнения бухгалтерской документации, наличие всех необходимых отчетов, их соответствие требованиям законодательства;
• восстанавливаем текущую документацию и возобновляем бухгалтерский учет за определенные прошедшие периоды времени;
• организовываем доступ к бухгалтерской базе предприятия для руководителя с целью улучшения контроля над ней;
• ведем бухгалтерский учет в электронном виде в любой программе, избранной клиентом;
• составляем отчеты о бухгалтерской деятельности компании для подачи во внебюджетные фонды, статистические организации, ИМНС.

Бухгалтерское обслуживание предприятий нашей компанией предполагает постоянную слаженную работу штата профессионалов высокого уровня. При работе с нами вы не столкнетесь с необходимостью увольнять бухгалтера и принимать на работу нового с вводным инструктажем. Не возникнет проблем в тот момент, когда ваш бухгалтер в отпуске или на больничном. Мы всегда с вами и круглосуточно несем ответственность за свою деятельность.

Узнайте почему Важно и актуально качественное бухгалтерское обслуживание торговых предприятий

Бухгалтерское обслуживание компаний включает в себя

• Организация системы учета на новом предприятии «под ключ»;
• Ведение учета текущей деятельности;
• Восстановление бухгалтерского учета предприятия за предыдущие отчетные периоды;
• Проверка наличия, правильности оформления и соответствия первичных учетных и налоговых документов требованиям законодательства;
• Ведение компьютеризированного бухгалтерского учета в любой программе, удобной для клиента;
• Доступ к бухгалтерской базе данных для руководителя с целью контроля работы
• Составление бухгалтерской отчетности и сдачу отчетов в ИМНС, внебюджетные фонды, органы статистики

Сопровождение бухгалтерии. Представляет собой полный аутсорсинг бухгалтерского обслуживания компаний. Наши специалисты проводят анализ и аудит первичной документации. В дальнейшем решением вопросов бухгалтерского обслуживания компаний, включая формирование регистров, расчет зарплаты, налоговых начислений и т. д., занимается наша компания.

Внутренний аудит. Позволит Вам провести комплексную проверку деятельности работников фирмы в сфере финансов, обнаружить недочеты и погрешности.

Восстановление бухгалтерии. Благодаря проведенной работе Вы сможете убедиться в том, корректно ли Ваша фирма ведет отчетность, устранить недочеты и частично либо полностью восстановить утраченную информацию.

Контроль документации. Наша компания проводит полный анализ договоров, которые заключает предприятие, бухгалтерских и платежных документов. В комплекс работ входит разработка грамотной кредитной политики компании.

Налоговый консалтинг. Благодаря налоговому консалтингу Вы сможете свести к минимуму риски, максимально оптимизировав процесс налогообложения. Расчеты по налогам и сборам — это одна из самых ответственных и важных процедур бухгалтерского обслуживания предприятий.

Доступ к базе данных.Наша компания предоставляет для руководителя доступ к бухгалтерской базе данных с целью контроля работы ведения учета бухгалтерии, а так же для оперативного получения информации по интересующим раздела учета — остатки денежных средств, остатки материалов.

Подготовка отчетности. Наши специалисты занимаются подготовкой и отправкой отчетности в налоговые органы, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и органы Статистики. Подготовка отчетности в налоговые и контролирующие органы — это важный этап бухгалтерского обслуживания организации.

Для определения точной стоимости бухгалтерского обслуживания:

• Позвоните по телефонам (495)774-47-83, (495)602-03-82
• Воспользуйтесь сервисом Определение стоимости бухгалтерского обслуживания компании..

Как найти хорошего бухгалтера — 4 признака того, что вы сотрудничаете с профессионалом

Выбрать специалиста на рынке бухуслуг будет проще, если знать отличительные признаки хорошего бухгалтера.

Моя подборка из 4 признаков позволит вам безошибочно определить профессионала.

Признак 1. Хороший бухгалтер всегда находит общий язык с налоговой

Хороший бухгалтер не только отлично знает положения по бухучету, безошибочно умеет составлять бухгалтерские проводки и отчетность (бухгалтерский баланс, декларации и т.п.), но и обладает отличными коммуникативными навыками.

Эти навыки позволяют успешно вести переговоры, налаживать контакты и находить общий язык с любым собеседником. Такая способность особо важна для бухгалтера при взаимодействии с контролирующими органами.

Хороший бухгалтер, как правило, умеет находить с ними общий язык (вместо того, чтобы жаловаться) не только в повседневной работе, но и в период «накала страстей»- во время налоговых проверок.

Признак 2. Бухгалтер-профи знает, как легально оптимизировать налогообложение

Многие бухгалтеры, предлагая свои услуги, любят козырять умением оптимизировать налогообложение.

Такое заявление должно вас насторожить! Нередко такие спецы под оптимизацией налогообложения подразумевают минимизацию налогов, а это уже уклонение от их уплаты.

Бухгалтер-профи знает, что легальная оптимизация налогообложения — это снижение налогооблагаемой базы законными способами, и он в полной мере владеет ими.

Вас должно насторожить, если специалист или бухгалтерская фирма предлагает услуги по ценам ниже среднерыночных.

Хотя и из правила может быть исключение!

Признак 4. Отличный бухгалтер всегда помнит всю важную информацию по документации заказчика

Если бухгалтер путается в цифрах, не помнит основные важные моменты финансово-хозяйственной деятельности заказчика, знайте — перед вами бухгалтер-любитель. Будьте осторожны, ваш бухучет в опасности!

Настоящие бухгалтеры обладают отличной профессиональной памятью, быстро находят запрашиваемые цифры и факты, умеют их убедительно обосновать.

Что лучше бухгалтер или бухгалтерская фирма? Смотрите видеоролик, узнавайте подробности.

Преимущества и недостатки бухгалтерского обслуживания компании

Преимущества:

• Работа с профильными экспертами: бухгалтер, зарплатный специалист, кадровик, юрист, налоговый консультант и пр. (в зависимости от специфики вопроса), в отличие от найма, где чаще всего работает один бухгалтер-универсал.

• Непрерывность работы, безболезненная взаимозаменяемость сотрудников.

• Застрахованная ответственность за «ущерб» в виде штрафов и пени.

• За проектом закреплен руководитель, который ищет наилучшие решения для клиентов по оптимизации налогов, снижению налоговых рисков, сокращения издержек и пр.

• Установленные регламентом сроки не нарушаются даже в периоды сдачи отчетности.

• Не нужно оплачивать работу каждого бухгалтера в частности и арендовать для него дополнительное офисное пространство.

• Закупка и обновление программного обеспечения и обслуживание техники тоже перестанет быть вашей заботой.

• Больше не придется думать об обучении бухгалтеров и оплачивать его.

Недостатки:

• Не получится приступить к работе без проведения подготовки. Аутсорсинговая компания не сможет просто подписаться под соблюдением ваших учетных политик.

  

  

  

  

  

  

  

  

• Компании не участвует в финансово-хозяйственной деятельности заказчика: не принимает финансовых решений, не распоряжается денежными средствами и не дает ответственным лицам указания, обязательные для исполнения.

• Аутсорсинговые компании обычно строго ограничивают перечень обязательств, которые выполняют по договору. Дополнительные бухгалтерские услуги оплачиваются отдельно.

• Не узнав, как формируется цена в конкретной бухгалтерской фирме, можно получить счет на оплату больше, чем было обещано изначально.

В отличие от штатного бухгалтера мы всегда рядом

Оставить заявку

Эксперты 1С-WiseAdvice не уходят в отпуск, не увольняются и не болеют. Попробуйте удобный и технологичный бухгалтерский аутсорсинг.

Оставить заявку

Аутсорсинг VS Специализированные сервисы банков по бухгалтерскому обслуживанию

Разнообразие услуг: Аутсорсинговые компании оказывают широкий спектр бухгалтерских услуг, включая подготовку и сдачу отчетности, кадровый учет, расчет заработной платы и т.д. Банковские сервисы, как правило, предлагают ограниченный набор услуг. Например, только электронную отчетность.Гибкость: Удаленная бухгалтерия позволяет бизнесу быстро и легко адаптировать свои потребности в бухгалтерских услугах, увеличивая или уменьшая объем работ в зависимости от изменений в бизнесе. Банковские сервисы могут иметь более строгие условия и ограничения.Опыт и знания: Аутсорсинговые компании, специализируются на оказании бухгалтерских услуг, обладают большим опытом и знаниями в этой области, что позволяет им предоставлять более качественные услуги. Банки могут не иметь такого же уровня специализации и опыта.

Работа с клиентами

Как любая новая фирма на рынке услуг, вновь образовавшееся предприятие может не внушать потенциальным клиентам доверия. Это нормальная ситуация, но следует переломить ее как можно быстрее.

Решительным шагом в этом направлении может быть предложение о материальной ответственности персонала за весь объем выполняемой работы, озвученное в рекламе.

Работа с клиентами должна осуществляться с обязательным заключением договоров, безупречное выполнение каждого пункта которых убедит покупателя услуг в надежности фирмы. Так как открыть бухгалтерскую фирму весьма рискованно, следует заключить договор страхования коммерческих рисков. Это еще раз подчеркнет серьезность намерений учредителя.

Трудно переоценить важность бухгалтерских услуг в условиях рыночной экономики, когда в хозяйственную деятельность вовлечено множество крупных, средних и малых организаций различных форм собственности и организационно-правовых форм. Многие из них сталкиваются с ситуацией, когда экономически нецелесообразным является содержание собственной бухгалтерии

В таких случаях часто практикуют наем бухгалтера со стороны, который приходит периодически для оформления необходимых документов, проведения работы с банком, подготовки и сдачи отчетов в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Однако далеко не всегда такие бухгалтеры могут похвастаться высоким уровнем квалификации и владением современными программами, позволяющими автоматизировать практически весь документооборот в бухгалтерском учете.

Поэтому для солидного бизнеса требуется адекватное ему серьезное бухгалтерское сопровождение, которое могут предоставить лишь настоящие профессионалы в этой области. Предприниматели, решившие заняться деятельностью на поприще бухгалтерского сопровождения финансово-хозяйственной деятельности, должны понимать всю меру ответственности при оказании этого вида услуг. Поэтому им стоит непременно хорошо продумать все возможности, угрозы, слабые и сильные стороны своего будущего бизнеса, в чем им, несомненно, поможет бизнес-план по предоставлению бухгалтерских услуг.

Одним из важнейших условий успешного функционирования любого бизнеса является высокий уровень организации бухгалтерского учета и его дальнейшее профессиональное ведение, которое реализует связь между производством и руководством предприятия. Процесс ведения бухгалтерского учета включает в себя большое количество операций, от своевременности и качества которых существенно зависит рациональность финансово-хозяйственной деятельности организации. Ведение бухгалтерского учета означает разработку учетной политики, формирование финансового плана деятельности, учет первичных бухгалтерских документов, заполнение бухгалтерских регистров, своевременное формирование, а также сдачу периодической отчетности в контролирующие органы, если же возникнет такая необходимость, то и восстановление бухгалтерского учета.

Клиентами организации, предоставляющей комплекс услуг, связанных с бухгалтерским сопровождением предпринимательской деятельности, могут быть и индивидуальные предприниматели, и общества с ограниченной ответственностью, и даже закрытые или открытые акционерные общества. Намного реже спрос на их услуги могут предъявлять некоммерческие организации в силу специфики своей деятельности, но в любом случае потребность в бухгалтерском обслуживании будет всегда.