Популярные ошибки в трудовой книжке
Так как заполнением трудовых книжек занимаются сотрудники отдела кадров, то в ней могут быть допущены ошибки. Недочеты и неверные данные в документе приводят к множеству негативных последствий. Так, например, органы власти могут усомниться в том, что документ, действительно, принадлежит сотруднику.
Виды ошибок, которые могут быть допущены при заполнении:
- Неверная дата.
- Неправильные сведения об образовании.
- Неверная запись.
- Ошибочные данные о награждении.
- Ошибка в реквизитах.
- Неправильно заполненный титульный лист.
Кадровик имеет право исправить допущенную ошибку или полностью аннулировать неверную запись, но делать это нужно правильно.
Правила исправления записей
Допущенную кадровиком ошибку нужно обязательно исправить. Это делается в соответствии с правилами, установленными действующим законодательством РФ.
Общие правила:
- Исправлять ошибочную запись нужно по месту работы, на которой она была внесена. Если же владелец трудовой книжки обратился по новому месту трудоустройства, то для исправления потребуется получить официальный документ от работодателя, который допустил неточность.
- Ни в коем случае не нужно зачеркивать неверные данные в трудовой книжке. Чтобы исправить допущенный недочет, необходимо сделать еще одну запись, в которой будет сказано о том, что предыдущие сведения являются неправильными. Исключением являются ошибки в ФИО сотрудника и его дате рождения. В таком случае нужно просто зачеркнуть неверные сведения и внести новые.
- Записи делаются только темно-синей, фиолетовой или черной пастой.
- Даже если книжка закончилась, все равно потребуется сделать исправление. Для этого достаточно оформить вкладыш в соответствии с установленными требованиями.
Внимание! Если самовольно владелец внесет пометки в трудовую книжку, то они будут считаться недействительными, так как под ними нет подписи уполномоченного сотрудника и печати работодателя
Как исправить, если неверная дата?
В большинстве случаев, ошибку, допущенную в трудовой книжке, обнаруживает сотрудник. Самой распространенной из них является неверная информация о дате рождения. Такая ошибка может привести к следующим последствиям:
- Стаж сотрудника будет поставлен под сомнение.
- Книжку и ее вкладыш признают не принадлежащими сотруднику.
Именно из-за таких последствий работникам нужно внимательно следить за заполнением их трудовых книжек. Если была обнаружена неверная запись, необходимо как можно скорее обратиться к кадровикам.
Если была выявлена ошибка в дате рождения сотрудника, то нужно действовать следующим образом:
- Подготовить следующие документы:
- удостоверение личности;
- свидетельство о рождении.
- Обратиться в учреждение, сотрудники которого допустили ошибку. Если же оно было ликвидировано, то потребуется подать заявление на имя главного руководителя компании, в которой владелец трудовой трудоустроен в данный момент. Это позволит исправить допущенный недочет на основании свидетельства о рождении и паспорта работника.
- Ни в коем случае не нужно пытаться исправить ошибку в трудовой книжке самостоятельно. Такие действия имеют право осуществлять только определенные лица. В данном случае речь идет о сотруднике отдела кадров. Это связано с тем, что для исправления необходимо издать соответствующий приказ.
- Когда в книжку будут внесены необходимые изменения, сотруднику нужно внимательно проверить правильность исправлений. Неверная дата рождения должна быть перечеркнута непрерывной тонкой линией.
Если сотруднику отказывают в исправлении неправильной даты рождения, то потребуется обращаться в суд.
Если речь идет об ошибке, допущенной в дате заполнения трудовой книжки, то нужно действовать в соответствии с вышеуказанным алгоритмом действий. Однако в этом случае сотруднику не потребуется подавать паспорт и свидетельство о рождении.
Обратите внимание! Если ошибка была обнаружена в только что оформленной трудовой книжке, то кадровик может ее уничтожить. Для этого составляется отдельный нормативный акт
Если же в документе есть какие-либо записи на внутренних страницах, то его нельзя уничтожить.
Образец исправления:
Если допущена ошибка в должности
В качестве примера рассмотрим внесенную в трудовую книжку запись с орфографической ошибкой. Исправить ее можно следующим образом:
- Указать порядковый номер в самой первой графе.
- Далее указать дату внесения исправлений.
- Указать, что конкретная запись является недействительной.
- Указать, на основании какого документа сотрудник был принята на занимаемую должность.
Отмена написанного: что делать?
Обнаружив в своем документе ошибку, следует незамедлительно предпринять меры по ее исправлению
Однако важно понимать, что работник не имеет право самостоятельно внести необходимые корректировки, так как в данном случае такая запись может быть признана недействительной
В п. 27 раздела III постановления Правительства РФ № 225 написано, что все исправления должны вноситься по месту работы, где была допущена эта ошибка. Кроме того, законом не запрещается внесение необходимых корректировок новым работодателем.
Однако в этом случае у него на руках должно быть документальное основание для исправления даты в книжке. В данном случае это будет приказ об увольнении сотрудника, изданный руководителем организации, в которой он раньше работал.
Таким образом, если владелец трудовой обнаружил, что в ней указана неверная дата расторжения трудового договора, он может поступить следующим образом:
- явиться с отдел кадров своего бывшего работодателя и попросить исправить ошибку с трудовой книжкой на руках;
- обратиться в кадровый отдел по новому месту работы, предварительно получив приказ о своем увольнении у предыдущего работодателя.
В постановлении Правительства РФ № 225 также упомянуты частные случаи, когда организация, работниками которой была допущена ошибка в трудовой книжке, реорганизована или ликвидирована. В первом случае обращаться следует к правопреемнику, а во втором – к своему новому работодателю.
Интересно Какие льготы положены ветерану труда в Белгородской области в 2024 году
Если сотрудник, в документе которого содержится ошибка, раньше работал у ИП, который на текущий момент прекратил свою деятельность, то обращаться также следует в отдел кадров по новому месту работы.
Сведения в трудовой следует внимательно проверить в день увольнения, потому что в случае ликвидации работодателя получить от него впоследствии подтверждающие документы или заставить его внести изменения в трудовую будет невозможно.
Аннулирование записи приема и увольнения
Согласно статье 80 ТК РФ, если работник решил уволиться из данной организации, он пишет заявление, но в течение двух недель может отказаться от увольнения и отозвать заявление. В таком случае уволить его не могут, если только на его должность переводом не пришел новый специалист, которого также не имеют права уволить (ст. 64 ТК). На практике случается так, что человек решил остаться на работе за день до окончания двухнедельного срока, а запись об увольнении в книге уже произведена.
Чтобы она стала недействительной, нужно аннулировать приказ о прекращении рабочих отношений по причине увольнения, издав новый, который отменит предыдущий. Работник, в свою очередь, пишет заявление об отзыве первого. Работник по кадрам берет у него заявление и пишет, что оно аннулировано в связи с отзывом. Запись о недействительности вносят в строку книжки, а прежнюю о расторжении перечеркивают один раз, сведения заверяются ответственным кадровым работником и печатью. Если работник был уволен незаконно, а потом восстановлен, также делается отмена записи в трудовой книжке об увольнении.
Образец:
Каждый работник по кадрам обязан знать, как аннулировать запись о приеме на работу в трудовой книжке. Бывает, что кадровик поторопился и вписал приказ о приеме накануне выхода сотрудника на работу. На другой день сотрудник объявил, что работать у них не будет. В этом случае создается приказ об отмене приема на работу, что является основанием для внесения записи в трудовой об отмене записи об увольнении.
После обращения работника с просьбой отменить запись о приеме на работу отдел кадров вносит в документ нужные изменения. Для правильного оформления он производит следующие действия:
- Ставит порядковый номер, который следует после предыдущей записи.
- Дату выполнения изменений.
- Внизу пишет: «Запись считать недействительной».
- Вносит исправления.
- Заверяет подписью ответственного лица и печатью предприятия.
Встречаются ситуации, когда работнику вписывают не ту должность, на которую он на самом деле поступил, так как зарплаты программиста и тестировщика значительно отличаются. В этом случае следует аннулировать запись в трудовой книжке.
Образец:
Изменению и аннулированию подлежит неверно сделанная запись даже в том случае, если работник нашел себе уже другое место. Владелец трудовой обращается по новому месту работы с заявлением об исправлении шибки. Иногда неверная запись отменяется только по решению суда.
Случаи появления ошибочных записей
Правильность и варианты исправления неверной информации зависят от раздела ТК, в котором она допущена. Разберем наиболее распространенные случаи появления некорректной заметки.
С ошибкой на «титулке» часто сталкиваются женщины, так как их фамилия изменяется по случаю выхода замуж и взятия фамилии мужа.
Аналогичная ситуация возникает при расторжении брака, когда женщина не хочет носить фамилию бывшего супруга.
Неправильное изменение фамилии работника в «титулке» трудовой книжки
Исправление этой некорректности возможно, согласно требованиям п. 2.3 Инструкции, при наличии:
- паспорта;
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о браке или расторжении брака;
- свидетельства о предыдущем изменении фамилии и др.
В исправленном тексте фиксируются номера перечисленных документов, дата их оформления. Корректировка фиксируется на титульном листе с соблюдением следующего алгоритма:
- недействительная фамилия или имя, отчество, а также дата рождения владельца зачеркиваются непрерывной линией;
- рядом с зачеркнутой ошибочной записью вписывается корректная информация с новыми сведениями;
- на внутренней части листа обложки делается ссылка на подтверждающий достоверность корректировок документ.
Образец того, как правильно оформить изменение недействительной фамилии Шараповой Нины Валентиновны, которая вышла замуж и стала Сорокиной, приведен ниже:
Образец правильного оформления измененной фамилии
Аналогичным образом вносятся коррективы, касающиеся некорректной даты рождения владельца трудовой.
Порядок корректировки информации об образовании определен п. 2.4 Инструкции. Документ предписывает внесение новой информации в виде дополнения к сделанной записи. Недопустимо перечеркивание первоначальной пометки.
Примером может служить приведенный ниже образец:
Пример корректировки информации об образовании
Указанный образец может быть использован и при корректировке данных о профессии работника.
Если в ТК ошибочным оказалось имя работника, то такая ситуация решается либо уничтожением бланка (в случае появления ошибки при первичном оформлении), либо обращением в суд (если некорректная информация внесена последующей организацией).
Последний вариант основан на правительственных постановлениях от 24.07.2002 No555 (п. 44) и от 06.02.2007 No91 (п. 26).
Если допущена некорректная запись в разделе «Сведения о работе», то она устраняется организацией, совершившей ее, или по месту текущей работы (п. 27 Правил). Если приемлем второй вариант, то виновная организация представляет официальное подтверждение недействительности записи.
Сведения, представленные на основе свидетельских показаний, не воспринимаются как подтверждение некорректности информации и поводом для ее исправления.
В «Сведениях о работе» запрещено делать корректировки путем зачеркивания некорректной информации. Для подобных случаев Инструкцией предусмотрен следующий порядок:
- в графе №3 фиксируется номер и дата занесения правильной записи. В ней указывается номер некорректной записи и дописывается правильная информация;
- в графе №4 фиксируются реквизиты разрешительного документа.
Корректировка «Сведениях о работе»
Исправления скрепляются печатью предприятия и подписью внесшего коррективы лица. Отсутствие печати и подписи свидетельствуют о незаконности корректив.
Исправления во вкладыше
Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке, мы выяснили. Теперь рассмотрим, как быть со вкладышем в бланк трудовой.
У некоторых граждан довольно часто меняются места работы, соответственно, возникает необходимость в бланке вкладыша. Данный документ является продолжением трудовой книжки и, естественно, без него не действует.
На вкладыш распространяются те же правила, что и на трудовую книжку. Поэтому:
- в случае когда запись сделана неверно в самом начале оформления нового вкладыша, нужно составить специальный акт о данном факте и уничтожить испорченный бланк;
- если на главной странице трудовой книжки сотрудник уже проставил серию и номер испорченного бланка вкладыша, то реквизиты нового бланка тоже необходимо прописать;
- в случае обнаружения ошибочных записей в основных разделах, порядок их исправления аналогичен тому порядку, который установлен для трудовых книжек: проставляется порядковый номер записи, текущая дата, делается запись о недействительности ошибочной записи и прописывается верная информация, указывается наименование документа, который является основанием для внесения изменений в документ.
Важно помнить, что отсутствие печати и подписи уполномоченного лица сделают указанную информацию недействительной. Данные требования актуальны и для тех ситуаций, когда сотруднику приходится обращаться к бывшему работодателю за подтверждающими документами или для оформления ошибочной записи
Некорректная запись, оставленная без внимания, повлечет за собой штрафные санкции для работодателя.
Если работодатель отказывается исправлять данные об увольнении, работник может обратиться в суд для решения данной проблемы. И уже на основании судебного решения некорректные данные будут исправлены. А руководитель организации обязан будет уплатить штраф, компенсации и восстановить сотрудника на рабочем месте.
Учитывая все выше изложенное, можно отметить, что записи в трудовых книжках нужно делать с соблюдением всех законодательных норм и правил.
Горячая консультация юриста крулосуточно
Как исправить ошибку в трудовой книжке 2024 года?
Для исправления ошибки в трудовой книжке 2024 года необходимо следовать определенным шагам. Сначала нужно написать заявление о поправке в трудовую книжку, указав дату и причину исправления. Затем к нему прикладываются документы, подтверждающие правильные данные. Заявление вместе с приложениями следует сдать в орган, который выдал трудовую книжку. После обработки заявления вам выдадут исправленную копию трудовой книжки.
Какие документы нужно предоставить для исправления ошибки в трудовой книжке?
Для исправления ошибки в трудовой книжке необходимо предоставить документы, подтверждающие правильные данные. Например, если нужно исправить дату рождения, можно приложить копию свидетельства о рождении. Если нужно исправить место работы, можно предоставить трудовой договор или выписку из приказа о приеме на работу
Важно, чтобы предоставленные документы были официальные и легитимные.
Как подать заявление о исправлении ошибки в трудовой книжке в 2024 году?
Для подачи заявления о исправлении ошибки в трудовой книжке в 2024 году следует обратиться в орган, который выдал трудовую книжку. В заявлении нужно указать дату и причину исправления, а также приложить документы, подтверждающие правильные данные
Заявление можно написать лично или отправить по почте с уведомлением о вручении. После обработки заявления орган выдаст вам исправленную копию трудовой книжки.
Как долго занимает исправление ошибки в трудовой книжке в 2024 году?
Время, затрачиваемое на исправление ошибки в трудовой книжке в 2024 году, может варьироваться в зависимости от органа, который выдал трудовую книжку. Обычно процесс занимает около 1-2 месяцев. Первоначально заявление и приложенные документы должны быть обработаны, затем следует проверка и подтверждение правильности данных. После этого выдается исправленная копия трудовой книжки.
Как исправить ошибку в трудовой книжке?
Чтобы исправить ошибку в трудовой книжке, необходимо следовать определенному порядку действий. Во-первых, нужно обратиться в орган, выдавший трудовую книжку, чтобы получить подробную информацию о процедуре исправления. Затем необходимо подготовить и подписать заявление о необходимости исправления ошибки. В заявлении нужно указать свое ФИО, данные трудовой книжки и описание ошибки, которую нужно исправить. После этого заявление следует предоставить вместе с документами, подтверждающими правильность исправления, в орган, выдавший трудовую книжку. Они будут рассматриваться специалистами, после чего в трудовую книжку будет внесено исправление.
Какие ошибки могут быть в трудовой книжке?
В трудовой книжке могут быть разные ошибки, которые требуют исправления. Например, это может быть ошибка в записи даты приема на работу или увольнения, ошибочное указание должности или организации, где проходил трудовой опыт. Также может возникнуть ошибка в написании имени, фамилии или отчества работника. Все эти ошибки мешают правильной фиксации и отражению трудового стажа, поэтому важно их исправить в соответствии с установленными правилами.
Какие документы нужно предоставить для исправления ошибки в трудовой книжке?
Для исправления ошибки в трудовой книжке необходимо предоставить определенный пакет документов. Во-первых, это заявление о необходимости исправления ошибки, подписанное работником. В заявлении нужно указать свое ФИО, данные трудовой книжки и описание ошибки, которую нужно исправить. Также требуется предоставить документ, подтверждающий правильность исправления. Например, это может быть копия приказа о приеме на работу, трудовой договор или другой документ, подтверждающий факт работы в организации, где возникла ошибка. Все эти документы следует предоставить вместе с заявлением в орган, выдавший трудовую книжку, для рассмотрения и исправления ошибки.
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право
Исправление даты увольнения в трудовой книжке, образец исправления
 |
| Скачать образец исправления |
Пункт 27 Правил содержит норму, согласно которой исправление даты увольнения может быть произведено не только старым работодателем, но и руководителем новой компании. Чтобы новый руководитель имел право вносить изменения в прошлые записи со старой работы, сотрудник должен написать об этом соответствующее заявление. Оно должно содержать просьбу внести все необходимые исправления в дату увольнения с прошлого места работы в книжку.
Исправленная запись проставляется на основе сведений из официального документа, на основании которого сотрудника уволили, т. е. приказа. Копию данного приказа, заверенную надлежащим образом, можно запросить у предыдущего работодателя. Порядок внесения изменений в дату увольнения аналогичен порядку, изложенному в предыдущем разделе.
Для наглядности предлагаем вам посмотреть, как правильно исправить дату увольнения в трудовой книжке (образец корректирующей записи):
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
14 |
06 |
12 |
2016 |
Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 06.12.2016 № 211т |
|
Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан») |
|||||
|
15 |
09 |
12 |
2016 |
Принят на должность юрисконсульта |
Приказ от 09.12.2016 № 23-д |
|
16 |
20 |
12 |
2016 |
Запись за № 14 недействительна |
|
|
Трудовой договор прекращен 07.12.2016 по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 06.12.2016 № 211т |
Совет в заключение статьи: чтобы избежать внесения исправлений новым начальством, нужно удостовериться в правильности записи у предыдущего руководителя еще при увольнении. Это позволит избавиться от необходимости объяснения новому руководству нестыковки сведений, указанных в анкете и трудовой.
Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна
После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:
№1 —} последующего порядкового номера,
№2 —} даты внесения записи,
№3 —} следующего содержания: «}Запись за номером таким-то недействительна»} и строчкой ниже делается правильная запись,
№ 4 —} правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.
Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.
Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке
Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) | |||||
| 8 | 10 | 02 | 2014 | Принят в маркетинговый отдел на должность | Приказ от |
| экономиста | 10.02.2014 № 4-к | ||||
| 9 | 10 | 02 | 2014 | Запись за номером 8 недействительна | Приказ от |
| Принят в маркетинговый отдел на должность | 10.02.2014 № 4-к | ||||
| инженера |
Пример 2. Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу
1 вариант. Когда в трудовую книжку ошибочно вписали неверную дату приема работника, исправление можно оформить следующим образом:
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) | |||||
| 8 | 10 | 02 | 2014 | Принят в маркетинговый отдел на должность | Приказ от |
| инженера | 12.02.2014 № 6-к | ||||
| 9 | 12 | 02 | 2014 | Запись за номером 8 недействительна | Приказ от |
| Принят в маркетинговый отдел на должность | 12.02.2014 № 6-к | ||||
| инженера |
2 вариант. Если была внесена неверная дата приема и реквизиты приказа:
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «}Алвиго-Транс »} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) | |||||
| 8 | 10 | 02 | 2014 | Принят в маркетинговый отдел на должность | Приказ от |
| инженера | 10.02.2014 № 4-к | ||||
| 9 | 12 | 02 | 2014 | Запись за номером 8 недействительна | |
| 12 | 02 | 2014 | Принят в маркетинговый отдел на должность | Приказ от | |
| инженера | 12.02.2014 № 6-к |
Пример 3. Изменение формулировки увольнения
Если после внесения записи об увольнении специалистом по кадрам была замечена ошибка в формулировке увольнения, исправление производится следующим образом:
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) | |||||
| 8 | 11 | 02 | 2013 | Принят в маркетинговый отдел на должность | Приказ от |
| инженера | 11.02.2013 № 6-к | ||||
| 9 | 05 | 02 | 2014 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 | Приказ от |
| статьи 77 Трудового кодекса Российской | 05.02.2014 № 8-к | ||||
| Федерации | |||||
| Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина | |||||
| Печать | |||||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) | |||||
| 10 | 05 | 02 | 2014 | Запись за номером 9 недействительна, | Приказ от |
| Уволен по соглашению сторон, пункт 1 | 05.02.2014 № 8-к | ||||
| статьи 77 Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина | |||||
| Печать |
Пример 4. Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения
Если после внесения записи об увольнении сотрудника была замечена ошибка в записи о приеме, а именно в названии должности, то исправление можно оформить следующим образом:
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) | |||||
| 8 | 11 | 02 | 2013 | Принят в маркетинговый отдел на должность | Приказ от |
| экономиста | 11.02.2013 № 6-к | ||||
| 9 | 05 | 02 | 2014 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 | Приказ от |
| статьи 77 Трудового кодекса Российской | 05.02.2014 № 8-к | ||||
| Федерации | |||||
| Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина | |||||
| Печать | |||||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) | |||||
| 10 | 06 | 02 | 2014 | Запись за номером 8 недействительна, | |
| 11 | 02 | 2013 | Принят в маркетинговый отдел на должность | Приказ от | |
| инженера | 11.02.2013 № 6-к | ||||
| Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина | |||||
| Печать |
Исправление ошибочной записи должна производить та организация, которая внесла ошибочную запись в трудовую книжку своего сотрудника, либо та организация в которой на данный момент работает этот сотрудник, но только в случае предоставления подтверждающего документа из организации, которая допустила эту ошибку.
Неверная запись в трудовой книжке об увольнении (неправильно указана дата или иные сведения)
Порядок, по которому необходимо вносить изменения в трудовую, установлен правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках…» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Пункт 30 Правил содержит требование о том, что в разделах книжки, содержащих требования о работе, переводе и последующем увольнении, не допускается зачеркивания внесенных ошибочно записей. По требованиям, содержащимся в данном пункте, внесение любых изменений производится только путем признания записи недействительной.
Пункт 1.2 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69, содержит подробный порядок внесения любых изменений в трудовую книжку. В частности, если сотруднику кадрового отдела необходимо внести какие-либо изменения в причину, по которой был уволен сотрудник, он должен сделать в трудовой книжке отметку о том, что запись за определенным номером необходимо считать недействительной, и уточнить, по какой причине на самом деле уволен работник.
Данный пункт содержит определенный порядок, по которому запись признается недействительной:
- В первой графе необходимо проставить точный порядковый номер, который следует за номером последней внесенной в трудовую книжку записи.
- Во второй графе сотрудником кадровой службы указывается текущая дата.
- В третьей графе необходимо сделать отметку вида «Запись № __ недействительна».
- В последней графе обязательно указывается номер приказа о внесении изменений.
- Далее вносится исправленная запись с указанием оснований, по которым она проставлена (графы 3, 4).
В пункте 38 Правил описывается, как поступить сотруднику кадрового отдела, если необходимо внести изменения в трудовую книжку, в которой уже нет места для записей. В книжку в таком случае должен быть вшит специальный вкладыш, оформление которого происходит по правилам, установленным разделом 5 постановления № 225.
Общие положения
1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.
1.2. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».
После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.
При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
Аннулирование некорректной записи в трудовой книжке
-
Ставим число.
- Уполномоченное лицо заверяет запись.
- Проставляется следующий номер.
- Та же фраза указывается в отношении второй записи.
- Ставим дату, запись заверяем.
Те же манипуляции производятся со всеми неверными записями, если таковые имеются. Обобщающая формулировка: «Записи №… недействительны» не допускается.
Эксперты считают, что это спорный вопрос и бывает, что такая формулировка применяется. Но во избежание проблем лучше исправлять каждую запись в отдельном порядке.
Важно
Другие неточности Бывает, что кадровик все записи – название компании, должность сотрудника, отдел или подразделение вносит в одну строку. Такую запись нельзя назвать ошибкой, но имеет место нарушение инструкции по использованию трудовых книжек.