Больничный в 2024 году: как оплачивается, как рассчитать, открыть и закрыть лист

Что делать, если сотрудник заболел в период коронавируса?

В период коронавируса разрешено работать лишь ограниченному перечню отраслей. Большинство компаний временно закрыты, работники распущены по домам.

Те организации, которые продолжают работать в условиях эпидемии, обязаны провести ряд мероприятий, направленных на снижение угрозы заражения коронавирусной инфекцией.

Профилактические меры должны принять в том числе и предприятия, которые перевели сотрудников на дистанционный режим. Необходимо провести инструктаж, объяснить правила поведения, минимизирующие риски заражения.

Коронавирусная инфекция имеет симптомы, схожие с ОРВИ — температура, боль в горле, слабость, сухой кашель, насморк, головная боль, боль в мышцах. В более тяжелых случаях — тяжесть и боль в грудной клетке. В некоторых случаях — расстройства ЖКТ.

Если работодатель выявил у кого-то из работников хотя бы один из указанных симптомов, он должен — отстранить человека от работы и направить домой.

Больной работник должен вызвать врача на дом и оформить больничный, данное действие работодателю следует проконтролировать.

Если есть основания у заболевшего берется анализ на коронавирус и в случае подтверждения работодатель получит немедленное уведомление об этом из Роспотребнадзора. Данное сообщение — это повод для незамедлительных действий со стороны работодателя — дезинфекция помещений, возможно, введение карантина на предприятии и роспуск всех сотрудников по домам, проверка всех работников на коронавирус.

Новые обязанности работодателя

В связи с коронавирусом руководитель организации, продолжающей работать, обязан:

Издать приказ о мерах профилактики.
Провести инструктаж с работниками.
Ежедневно измерять температуру тела в начале рабочей смены.
Проветривать и дезинфицировать помещения не реже одного раз в 2 часа.
Закупить и раздать сотрудникам антисептики, маски, при необходимости перчатки.
Не допускать массовых сборов персонала.
Не допускать к работе сотрудников, находящихся на двухнедельном карантине.
Отстранять незамедлительно от работы сотрудников с признаками ОРВИ и с температурой.
Контролировать вызов врача на дом отстраненным сотрудников.

Работодатель должен объяснить персоналу, что нужно самостоятельно дома ежедневно измерять температуру и следить за состоянием здоровья. При выявлении симптомов ОРВИ, температуры — не выходить на работу, а вызвать врача на дом и оформить больничный.

При входе на работу нужно замерять температуру тела каждого входящего, результаты фиксируются в журнале термометрии.

Если температура выше нормы, необходимо тут же отправлять человека домой за консультацией врача.

При какой температуре отстраняют от работы?

Работодателю необходимо подготовить приказ о мерах профилактики, замерах температуры и отстранении от работы при ее повышении. Рекомендуется в приказе четко обозначить температуру, при превышении которого сотрудника нужно отстранять.

Как правило, это 37 градусов.

Если у работника 37 и выше, то к рабочему месту он не допускается. Результаты измерений регистрируются в журнале термометрии, далее оформляется отстранение от работы. Человека отправляют сразу домой.

Температура, при которого сотрудника отстраняют от работы, может быть также прописана в инструкции в связи с коронавирусом или локальном акте.

Действия работодателя, если работник заболел

Алгоритм действий работодателя зависит от того, где находился заболевший сотрудник. В связи с пандемией коронавируса многие работодатели разрешили своим сотрудникам работать дистанционно (оформив необходимые кадровые документы). Поэтому если заболел дистанционный работник, который не контактировал с другими сотрудниками компании в последние 14 дней, то работодатель никаких действий не предпринимает.

Работодатель также не обязан сообщать ни в какие инстанции о заболевшем сотруднике. Только при поступлении запроса Роспотребнадзора РФ работодатель незамедлительно должен представлять информацию о всех контактах заболевшего COVID-19 (Письмо Роспотребнадзора РФ от 10.03.2020 г. №02/3853-2020-27).

В том случае, если заболевший сотрудник работал в офисе либо приезжал в офис (например, при дистанционной форме работы), работодатель должен выявить круг контактировавших с заболевшим сотрудников.

Кто является контактным? Должен ли работодатель отправлять всех сотрудников компании на самоизоляцию?

Могут ли уволить из-за частых больничных, мотивировав это «прогулом»?

Не могут. Прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных на то причин в течение более 4 часов за рабочий день. Чтобы уволить за прогул, нанимателю достаточно зафиксировать один такой случай. Это является грубым нарушением, поэтому увольнение возможно уже при первом прецеденте.

Однако больничный не будет являться прогулом, если он официальный, оформленный по всем правилам. То есть человек, выполняющий определенные должностные обязанности, действительно заболел, обратился в государственную поликлинику, частную клинику, скорую помощь, где факт обращения был зафиксирован. И уполномоченная организация оформила официальный лист нетрудоспособности.

При таких обстоятельствах больничный не будет считаться прогулом, так как именно лист нетрудоспособности и будет являться основанием для отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

Юрист отвечает

Что делать, если я заболел перед собеседованием на работу?
Если вы заболели перед собеседованием на работу, вам следует срочно сообщить об этом работодателю. Лучше всего позвонить или написать письмо с извинениями и объяснением причины вашего отсутствия. Предложите перенести собеседование на другой день, когда вы окажетесь в лучшей форме. Будьте вежливы и профессиональны в своих обращениях.
Что делать, если при устройстве на новую работу я заболел в первые дни работы?
Если вы заболели в первые дни работы на новой должности, в первую очередь сообщите об этом своему непосредственному руководителю или HR-специалисту. Они могут предложить вам отложить начало работы на несколько дней или найти временную замену, пока вы выздоравливаете

Важно быть открытым и честным по отношению к работодателю, чтобы вместе найти наилучшее решение данной ситуации.
Могу ли я вызывать врача на дом при больничном?
Да, вы можете вызывать врача на дом, если у вас открыт больничный лист. Обычно при подаче заявления на больничный лист вам должны дать бланк «Расчетный лист нетрудоспособности» и указать в нем, что вы можете вызывать врача на дом

Однако, помните, что вы должны быть дома во время, указанное в бланке, чтобы врач мог вас проверить и дать нужное лечение.
Что делать, если мне не хочется ходить на работу при открытом больничном?
Если вам не хочется ходить на работу при открытом больничном, вам следует оценить свое состояние здоровья. Если вы можете выполнять рабочие обязанности без вреда для своего здоровья, то возвращайтесь на работу и не злоупотребляйте открытым больничным листом. Однако, если врач рекомендовал вам полный покой или вы не способны работать, то вам следует оставаться дома и не рисковать своим здоровьем.
Как поступить, если заболела, но уже давно не была наставлена на должность?
Если вы заболели до начала работы, ваш первый шаг — сообщить работодателю как можно скорее. Наберите его номер, пришлите сообщение или отправьте электронную почту, чтобы сообщить о своем состоянии и запросить отсрочку в назначении на работу. Объясните, что вы болеете и требуется время для восстановления. Будьте вежливы и понимающи, и возможно, работодатель проявит гибкость и перенесет ваше назначение, чтобы вы смогли полностью восстановиться до начала работы.
Что делать, если заболела и уже успела познакомится с коллегами?
Если вы заболели после того, как познакомились с коллегами, сделайте следующее. Во-первых, сообщите своему непосредственному руководителю о своем состоянии здоровья

Одновременно уведомите коллег, с которыми вы встречались, чтобы предупредить их о своей болезни и предложить им принять предосторожно меры. Во-вторых, обсудите с вашим руководителем возможность работать из дома, если ваше состояние позволяет вам это сделать

Если это невозможно, обсудите вопрос использования отпуска или других возможностей для отсутствия на работе до полного выздоровления.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Подать иск
Составляем заявление
Обращение в суд
Права и обязанности
Составить текст жалобы
Трудовое право
Следует знать работникам
Подача документов
Судебное решение

Увольнение за прогул

Многие работники остаются за границей из-за карантина и не могут вернуться в Россию. Например, тысячи людей остаются в Черногории: их не выпускают из-за коронавируса. Эти люди не смогут приступить к работе, когда закончатся их официальные отпуска.

Но уволить за прогул в таком случае нельзя. Если работник не вернулся из-за ограничений, суд посчитает это уважительной причиной — работника восстановят и заставят выплатить ему зарплату за все время с учетом компенсации.

На время задержки за границей можно продлить отпуск, оформить его за свой счет или договориться как-то еще. Возможно, работник сможет выполнять свои обязанности удаленно.

Действия работодателя, если сотрудники отказываются покидать работу

Возможна такая ситуация: работник с признаками коронавирусной инфекции или сотрудники, контактировавшие с заболевшим, не хотят покидать работу и уходить на самоизоляцию. В таких случаях работодателю в первую очередь нужно им напомнить об уголовной ответственности по ст. 236 УК РФ, которая может наступить, если при подтвержденном заболевании коронавирусом работник заразит других сотрудников с тяжелыми последствиями.

Если это не подействует, названных лиц придется отстранить. Случаи отстранения от работы установлены ст. 76 ТК РФ. Такого основания, как контакт с заболевшим коронавирусом работником, в ней нет. Но в качестве одного из оснований в ст. 76 ТК РФ указано требование органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Роспотребнадзору, в частности, дано право давать предписания (требования) организациям о проведении санитарно-противоэпидемических мероприятий. В силу Постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 31.01.2020 № 3 «О проведении дополнительных санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий по недопущению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-nCoV» руководители территориальных органов Роспотребнадзора получили право давать обязательные для исполнения в установленные сроки предписания и (или) требования о медицинском наблюдении, медицинском обследовании, изоляции и (или) госпитализации, проведении дополнительных санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий юридическим лицам, уполномоченным органам государственной власти, гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства – больным инфекционными заболеваниями, с подозрением на такие заболевания, бывших в контакте с больными инфекционным заболеванием.

Кроме этого, в нормативных правовых актах, принятых в связи с эпидемией коронавирусной инфекции, предусмотрен недопуск работника на рабочее место и (или) территорию организации в качестве ограничительной меры изоляционного характера. А в силу ст. 51 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» нельзя допускать к работе носителей возбудителей инфекционных заболеваний.

Таким образом, если работники, контактировавшие с заболевшим коронавирусом, отказываются покидать работу, их можно отстранить. Отстранение оформляется приказом работодателя, с которым нужно ознакомить работников под подпись. В случае отказа от подписания нужно составить соответствующий акт.

После отстранения работников работодатель также должен соблюсти все меры безопасности: проветрить помещения и провести дезинфекцию.

Действия работодателя, если у работника появились симптомы заболевания

Напомним, что симптомами заболевания, вызванного новым коронавирусом COVID-2019, являются:

высокая температура;
затрудненное дыхание;
чихание, кашель и заложенность носа;
боли в мышцах и в груди;
головная боль и слабость;
реже возможна тошнота, рвота и (или) диарея.

Симптомы заражения коронавирусной инфекцией могут проявиться в течение 14 дней после контакта с больным человеком. При этом симптомы схожи со многими респираторными заболеваниями и часто имитируют обычную простуду или грипп.

Перед началом рабочей смены, согласно Рекомендациям, если у работника обнаружена повышенная температура, его не следует допускать к работе, а нужно отправить домой и рекомендовать обратиться к врачу. О недопуске на работу следует составить приказ в произвольной форме.

Если работник почувствовал себя плохо в течение рабочего дня, действия работодателя зависят от состояния работника. Если симптомы болезни не яркие и работник может действовать самостоятельно, его также нужно отправить домой.

Если же симптомы заболевания ярко выражены, необходимо незамедлительно обеспечить изоляцию работника в отдельное помещение и ограничить возможность контакта изолированного работника с другими сотрудниками.

Сотруднику, который обнаружил заболевшего, нужно сообщить об этом факте руководителю его структурного подразделения, начальнику отдела кадров, на горячую линию или в иные государственные структуры в соответствии с предписаниями региональных властей и вызвать скорую помощь. После приезда скорой помощи информацию о результатах осмотра медработником заболевшего также нужно передать перечисленным выше лицам.

Руководителю подразделения надо провести осмотр и опросить других работников на предмет ухудшения состояния здоровья. В местах, где пребывал больной, нужно произвести дезинфекцию и проветрить помещение. В течение 14 дней работодатель должен обеспечивать постоянный контроль состояния здоровья работников с обязательным проведением контроля температуры тела работников перед началом рабочей смены и в ходе рабочего дня.

Напоследок

В довершение всего вышесказанного не хочется завершать нашу статью грустно, с чувством как-то «безнадежности», как бы громко это не звучало. Да, есть люди-эгоисты, есть жадины, есть просты злые. Они всегда были, есть и будут. Однако их все-таки меньше в сравнении с теми, кто готов понять, готов хотя бы формально разделить переживания и помочь в трудную минуту. Речь идет о тех людях, которые не оглядываются на свои права и все равно продолжают платить, даже если могут этого не делать. Не увольняют, когда даже это им не выгодно. Без такого подхода к бизнесу не будет сплоченной команды, не будет костяка, который способен к работе в сложной ситуации. Да и вообще, не было бы нормальных человеческих отношений. Все-таки это самое главное, а все остальное уже потом.

Благодарим за внимание.

Работа c риском для здоровья

Проанализировав статистические данные о том, кто и сколько болел в Германии в 2013 году, немецкие эксперты выяснили, представители каких профессий берут больничный чаще всего. (16.05.2014)

Большинство используют возможность короткого «отпуска» по полной — на все три дня. При этом они на самом деле сидят дома, подстраховываясь на случай, если кому-то из коллег вздумается навестить «больного». 11 процентов сознавшихся в прогулах не скрывают, что используют это время для отдыха в теплых странах или на лыжном курорте, 1 процент — просто для встречи с друзьями. Рисковое предприятие: если «больной» во время своего отсутствия на работе будет замечен, например, в пивной, это может вылиться в выговор или даже увольнение, в зависимости от строгости работодателя.

Что можно и чего нельзя

Не говоря уже о потере доверия к сотруднику. Не удивительно, что работодатели порой доходят до крайности. Так, для установления истинной причины отсутствия своего секретаря на работе менеджер металлургического предприятия в Северном Рейне — Вестфалии нанял детектива, который вел слежку за сотрудницей, записав на видео, в частности, как она посещала прачечный салон. Узнав об этом, женщина подала жалобу в суд, сославшись на нарушение своих прав. С чем судьи в ходе недавнего разбирательства согласились, приговорив работодателя за нанесенный моральный ущерб к штрафу в тысячу евро.

Как защитить работников от коронавируса

В первую очередь работодателю надо позаботиться о снижении риска заражения своих работников. В письме от 10.03.2020 №02/3853-2020-27 Роспотребнадзор даёт следующие рекомендации по профилактике коронавируса:

контролировать температуру тела работников и немедленно отстранять от работы лиц, у которых она повышена;
каждые два часа проводить проветривание и качественную уборку помещений, а также контактных поверхностей с применением дезинфицирующих средств;
по возможности применять в помещениях бактерицидные лампы;
информировать работников о необходимости соблюдать правила гигиены;
обеспечить пятидневный запас дезинфицирующих средств и одноразовых масок;
при наличии столовой для питания сотрудников обеспечить выдачу одноразовой посуды;
ограничить любые массовые корпоративные мероприятия и направление сотрудников в командировки.

Дополнительные льготы для сотрудников

Работа сотрудника во время болезни – основание для уменьшения размера пособия по нетрудоспособности или его отмены. Ведь цель такой выплаты – возмещение утраченного заработка. Если же человек работает, значит, он не утратил ни трудоспособность, ни заработок. К тому же нарушил режим, предписанный врачом. Вот и получаем: человек имеет право на труд и вознаграждение за этот труд, которое он должен получить своевременно и в полном размере (ст. 2, 129 ТК РФ). Даже если он работает во время болезни, эти дни необходимо оплатить по полной ставке. Но пособие он получит в уменьшенном размере. Как тогда быть?

Если вы хотите дать работникам возможность получать зарплату в полном объеме в период болезни, можно добавить в локальный нормативный акт пункт о том, что компания вправе производить доплату по своему усмотрению. Чаще таким ЛНА является Положение об оплате труда. Причем речь идет именно о доплате, поощрении, а не о заработной плате. Тем самым вы предложите работникам больше льгот, чем предусматривает законодательство, – работодатель имеет на это право. И лучше определить, кто именно может получать такие льготы – все или отдельные сотрудники, департаменты и т.д. Критерии желательно связать с деловыми качествами работников. Это исключит споры о дискриминации.

Ответственность работодателя

Руководителям организаций и ИП стоит учесть, какая грозит ответственность работодателю, если кто-то заболел коронавирусом на работе, и за что конкретно накажут. Сам факт выявления коронавирусного больного не является причиной для полного закрытия предприятия или аналогичных ограничительных мер. Но за действия, которые привели к распространению коронавируса, за пренебрежение санитарными правилами, за допуск больного на рабочее место грозит по ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ штраф от 50 000 рублей до 150 000 рублей должностному лицу и от 200 000 до 500 000 рублей юрлицу или приостановление деятельности на срок до 90 дней. Если следствием станет массовое заболевание, то допускается и привлечение к уголовной ответственности должностных лиц по ст. 236 УК РФ.

Работа на больничном и оплата

Больничный лист – официальный финансовый документ, который является основанием для выплаты. Он фиксирует, что человек не может исполнять трудовые обязанности и должен получить пособие. А оно призвано компенсировать временную утрату заработка. Работа в период болезни нарушает предписание врача. Если он трудится, значит, он не утратил ни заработок, ни трудоспособность. Юридически это будет основанием для снижения пособия ().

Более того, по логике закона если человек сам решил работать, нарушение надо фиксировать актом. Но чаще такой сценарий все же согласуется с работодателем. Как действовать в таком случае?

Есть 2 варианта.

Первый – не сообщать вовсе, что человек был на больничном все дни. Очевидно, при таком сюжете сотрудник вряд ли будет жаловаться, так как ему будет выплачена зарплата в полном объеме.

Но при таком подходе у компании появляются риск проверки надзорными органами (ГИТ, ФСС России, ФНС России) в связи с переплатой. Правда, на плановые проверки в этом году введен мораторий. Да и для внеплановых оставили несколько оснований, оформление больничного к ним не относится. Кто и как проверит информацию, вопрос открытый, но для выявления нарушений нужен инспектор ФНС России или ФСС России. Нет еще и правовой практики, как и у кого Фонд будет запрашивать данные: у всех или выборочно. Тем не менее, надо понимать, это нарушение закона, и действовать так я не рекомендую. Именно работодатель отвечает за предоставление и достоверность сведений для начисления пособий. Переплату ФСС России придется компенсировать, а еще оплатить штраф – 20% от суммы излишних расходов, на основании . Придется внепланово загружать бухгалтерию: проверять выплаченные взносы, делать сторнировку (пересчет сумм после ошибок). ФНС России вполне может занести компанию в «список риска», чтобы проверять чаще.

Второй способ – безопасный: сообщить в Фонд все, как есть. Напомним, на основании , , человек имеет право на труд и вознаграждение за него, вовремя и полностью. Если он трудится на больничном, то должен получить зарплату за эти дни. Но так как он нарушил режим лечения, пособие снизят и рассчитают исходя из МРОТ ().

Например, сотруднику дали больничный на 10 дней, из которых он работал 6 дней, то есть нарушил режим лечения. Таким образом, за эти 6 дней сотрудник должен получить стандартную зарплату, исходя из его среднего дневного дохода, а за 4 дня болезни – для расчета больничного будет браться за основу МРОТ.

В таком случае работник получит меньше денег, чем если бы он трудился, в том числе болея. Но вы имеете право доплачивать до оклада по своему усмотрению. Главное, внести такое правило о выплатах в соответствующий ЛНА, например, в Положение об оплате труда. Напомню, предлагать больше льгот по сравнению с тем, что дает законодательство, это право, а не обязанность работодателя. И речь идет именно о поощрении, а не о части заработной платы во время болезни. К тому же, именно вы определяете, кто их получает: все сотрудники или только отдельные категории. На практике чаще всего доплату предоставляют работникам со стажем работы в компании от 4-5 лет, хотя закон это никак не регламентирует. Но чтобы исключить возможные споры о дискриминации и неравенстве, лучше, чтобы критерии были связаны с деловыми качествами – все уточнения необходимо зафиксировать в ЛНА.

Влияние заболевания на работника и организацию

Заболевший сотрудник может испытывать физический и эмоциональный стресс. Постарайтесь воздержаться от давления на заболевшего сотрудника и поддержать его в нелегком времени. В то же время, организация может испытывать некоторые негативные последствия из-за отсутствия работника. Попытайтесь дать время заболевшему сотруднику на восстановление и найти решения для поддержания эффективности работы в его отсутствие.

Важно помнить, что эти рекомендации ознакомительного характера и основаны на общих нюансах. Каждый случай заболевания и его последствия индивидуальны

Поэтому всегда следуйте указаниям врача и конкретным правилам и процедурам вашей организации и работодателя.

Перенос отпуска

Из-за коронавируса у многих работников сорвался отпуск: закрыты границы, запрещены перелеты и просто стало опасно посещать другие страны. В надежде отдохнуть позже сотрудники могут захотеть перенести отпуск на более позднее время. Например, хотели полететь в Европу в апреле, но уже точно не смогут, поэтому переносят планы на август.

Но работодатель не обязан соглашаться на перенос отпуска, если есть согласованный график. В некоторых компаниях об этом уже объявили: перенос ближайших отпусков невозможен. Компании имеют на это право. О переносе отпуска можно только договориться.

Менять график отпусков могут только отдельные категории работников, например многодетные с маленькими детьми.

Почему нельзя работать с температурой и гриппом?

Огромное количество людей стараются не брать больничный без крайней на то необходимости (по их мнению) и идут на работу даже с температурой. Они уверены, что фирма без них обанкротится, а за больничный начальник может уволить.

7000

К сожалению, есть и такие начальники. Но не отпускать человека на больничный, когда он действительно болен – попросту противозаконно. Да и самому работнику нужно не работать на износ, а ценить себя, заботиться о своем здоровье и не работать с температурой, простудой или гриппом.

Почему это так важно? Почему нельзя работать с температурой и гриппом? Казалось бы – элементарные вопросы. Но до сих пор куча людей боится отпрашиваться у начальства и болеть дома, в спокойной обстановке

Рассмотрим основные причины, почему при заболевании важно идти на больничный.

Возможность спокойно лечиться, без перегрузок и работы с температурой. Болеть нужно дома, лежа в постели. Пить горячий чай, отдыхать, принимать назначенные врачом лекарства. А не сидеть в офисе в полуобморочном состоянии, переживать о горящих дедлайнах и пытаться выдавить из себя остатки сил. Перегрузки во время болезни могут привести к развитию серьезных осложнений.
Безопасность для коллег. Высокая температура и плохое самочувствие практически всегда вызваны инфекционными заболеваниями. Не стоит приходить на рабочее место, когда вы являетесь ходячей бацилой. Это безответственно как по отношению к себе, так и по отношению к коллегам. Никакой нормальный начальник не будет требовать, чтобы заразный болеющий человек явился на работу и продолжал выполнять свои обязанности в таком состоянии.
Уважение к себе и знание трудового законодательства. Больничный положен каждому человеку по закону. И вместо того, чтобы убиваться в полуобморочном состоянии, нужно не бояться брать больничный. То же касается и болезни детей – если ребенок заболел, родителю положен больничный. Нужно знать свои права и уметь их отстаивать.

Так что не стоит «выпрыгивать из трусов» и работать, когда вы болеете – никто этого не оценит. Можно вежливо и грамотно написать начальнику письмо об уходе на больничный. А уже после выздоровления снова возвращаться в привычный рабочий темп.

Как начать работу с электронными больничными

Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет.

Заключить соглашение об информационном обмене с фондом страхования. Соглашение оформляют на бумаге и направляют в региональное отделение фонда заказным письмом. В отделении сотрудники подпишут соглашение, после этого можно работать с фондом удаленно. Соглашение можно скачать на сайте ФСС.

Зарегистрироваться в системе. Для регистрации и входа в кабинет страхователя нужна учетная запись компании или ИП на портале госуслуг. Поэтому сначала зарегистрируйтесь там и подтвердите ее с помощью электронной подписи. Если уже зарегистрированы, то можете сразу заходить в личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

Взять номер больничного у сотрудника. Врач сообщит номер электронного больничного сотруднику, он должен передать его вам. Если он забыл или потерял номер, посмотреть его сотрудник может в своем личном кабинете застрахованного на сайте ФСС по логину и паролю от портала госуслуг.

Если вы подписали с сотрудником соглашение об обработке персональных данных, вы можете узнать этот номер самостоятельно — достаточно ввести СНИЛС сотрудника.

Заполнить часть работодателя. Работодателю нужно указать сведения о доходах и страховом стаже работника. Электронные больничный выглядит как на бумаге — графы и поля такие же, только теперь их заполняют на компьютере.

Графа	Как заполнять	Пример
Место работы, статус	Наименование вашей организации. Основное место работы или по совместительству — выбрать нужное	ООО «Лютик»
Регистрационный номер	Номер организации в фонде социального страхования, 10 цифр	3701000123
Код подчиненности	Региональный номер ФСС, к которому прикреплена организация, 4 или 5 цифр	37001
ИНН нетрудоспособного	ИНН работника, если есть	50123123000123
СНИЛС	Страховой номер лицевого счета сотрудника в пенсионном фонде	123-123-123-12
Условия начисления	Двузначный код особых условий начисления и выплаты пособия. Заполняется только при наличии, если условия сочетаются, ставят несколько кодов	44 — работники Севера
Акт формы Н-1	Заполняется, если травма получена на производстве
Дата начала работы	Заполняется при аннулировании трудового договора, когда новый сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Если сотрудник продолжает работу, заполнять не надо
Страховой стаж	Указывают количество полных лет и месяцев по записям из трудовой книжки. В стаж также входит военная и приравненная к ней служба, например в полиции или МЧС	8 лет 2 месяца
Нестраховые периоды	Выделяете из страхового стажа периоды военной службы и приравненной к ней
Причитается пособие за период	Дата открытия и закрытия больничного листка	С 02.02.2021 по 14.02.2021
Средний заработок для исчисления пособия	Заработок за два предыдущих года	756 000 ₽
Средний дневной заработок	Средний заработок нужно разделить на 730. Если рассчитываете пособие по декрету, то из 730 или 731 дня вычитают количество дней болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком за предыдущие два года	1035,6 ₽
Сумма пособия за счет средств работодателя	Сумма выплат за первые три дня больничного. Если больничный оформлен по беременности и родам или производственной травме, всю сумму платит ФСС, тогда графу не заполняйте	3106,8 ₽
Сумма пособия за счет средств ФСС	Сумма за все дни болезни, кроме первых трех	11 391,2 ₽
Итого начислено	Общая сумма пособия за все дни болезни	14 498 ₽
ФИО руководителя и бухгалтера организации	Если бухгалтера нет, пишите ФИО руководителя дважды

Проверьте листок нетрудоспособности, подпишите его квалифицированной электронной подписью и сохраните. После этого передайте в ФСС электронный реестр с датой и номером больничного для начисления пособия за счет фонда. Если увидели, что ошиблись, после того как сохранили листок, можно заполнить и отправить листок заново.

Электронный листок нетрудоспособности можно распечатать в личном кабинете ФСС. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно. Все данные хранятся в системе ФСС.