Разбираем новый закон об удаленной работе

Временный перевод работника на удалёнку в исключительных случаях

В некоторых случаях работник временно переводится на удалёнку по решению работодателя. Этот перевод оформляется внутренним нормативным актом и не требует согласия работника.

Причинами такого перевода могут быть:

природные и техногенные катастрофы;
аварии и несчастные случаи на производстве;
пожары, наводнения, землетрясения;
эпидемии и эпизоотии;
любые опасные для жизни общества обстоятельства;
решения госорганов.

Внутренний нормативный акт устанавливает порядок временного перевода, включая организацию работы в новых условиях. Вносить изменения в трудовой договор при этом не потребуется. Ознакомить работника с документом обязан работодатель.

При необходимости он также обязан обучить работника использовать технику, работать с ПО и средствами защиты данных.

Но в некоторых случаях характер работы не позволит сделать такой перевод. Например, это невозможно для вахтёра. Не всегда работодатель сможет обеспечить работника всем необходимым на удалёнке.

В таких ситуациях работа останавливается по независящим от сторон причинам. И работодатель обязан оплатить работнику время простоя — как минимум в размере двух третей его оклада. Хотя коллективным договором или внутренним нормативным актом может быть зафиксирована более высокая оплата.

Работник обязан временно трудиться на удалёнке, пока сохраняется причина, вызвавшая перевод на временный удалённый формат работы.

Дистанционная работа

В силу ст. 312.1
ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым
договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала,
представительства, иного обособленного (структурного) подразделения (включая
расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории
или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии
использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления
взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее
выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том
числе Интернета.

Особенностью
осуществления такого вида работы является то, что
работник и работодатель могут вообще не встречаться, а весь документооборот
может осуществляться по почте или электронным способом (за некоторым
исключением). Для этого как лицу, поступающему на дистанционную работу
(впоследствии – дистанционному работнику), так и работодателю необходимо иметь
усиленную квалифицированную электронную подпись согласно Федеральному закону
от 06.04.2011 №63-ФЗ
«Об электронной подписи».

Особенности
заключения трудового договора. Если
трудовой договор заключен в электронной форме, работодатель не позднее трех
календарных дней со дня его заключения обязан направить дистанционному
работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим
образом экземпляр данного договора на бумажном носителе.

При заключении
трудового договора в электронной форме работник может представить документы,
предусмотренные ст. 65 ТК РФ. При этом работодатель вправе потребовать
от работника нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном
носителе. Направить их работник обязан по почте заказным письмом с уведомлением.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается
путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой
договор, такое лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного
страхования самостоятельно.

В трудовом договоре
может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного
работника использовать при исполнении им своих обязанностей оборудование, программно-технические
средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные
работодателем (ст. 312.2 ТК РФ).

Также трудовым
договором могут быть определены:

–порядок и сроки обеспечения работника оборудованием,
программно-техническими средствами, средствами защиты информации;

–порядок и сроки представления работником отчетов о выполненной
работе;

–размер, порядок и сроки выплаты дистанционному работнику компенсации
за использование принадлежащих ему либо арендованных им оборудования,
программно-технических средств, средств защиты информации и других средств;

–порядок возмещения иных связанных с выполнением работы расходов.

По соглашению сторон трудового договора сведения о приеме на дистанционную
работу могут не вноситься в трудовую книжку работника, а при заключении
трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться.
Если же стороны не пришли к такому соглашению, дистанционный работник
представляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте
заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Рабочее
время. Режим рабочего времени
дистанционного работника устанавливается по его усмотрению. Однако ст. 312.4
ТК РФ позволяет закрепить режим работы в трудовом договоре. Соответственно,
и порядок предоставления отпусков (как основного, так и дополнительного) определяется
трудовым договором.

Охрана
труда. При дистанционном труде работодатель
также обязан соблюдать требования ст. 212 ТК РФ в определенной части.
Так, в силу ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ он должен:

–обеспечить обязательное социальное страхование работников от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

–расследовать несчастные случаи на производстве и профессиональные
заболевания;

–выполнять предписания должностных лиц контролирующих органов.

Порядок увольнения. Расторжение трудового договора о дистанционной работе
возможно не только по общим основаниям, определенным Трудовым кодексом или иными
федеральными законами, но и по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Как подтвердить расходы?

Трудовое и налоговое законодательство не содержит специальных требований к доказательствам. На практике для этого можно представить следующие документы:

— При оплате средств связи – платежные документы согласно параметрам и стоимости тарифа;
— При затратах на электроэнергию – квитанции об оплате с пересчетом соответственно количеству рабочих часов за период;
— При покупке, настройке или при ремонте оборудования – чеки и иные документы, в том числе об оплате работы технического специалиста;
— При амортизации (износе) техники расчет ведется по правилам бухгалтерского учета амортизации.

Важно, что любой размер выплаты должен быть экономически обоснован. То есть расходы должны соответствовать деятельности компании и обязанностям работника

Введение налога на компенсации вызвало споры. Оппоненты указывают на то, что в дистанционном режиме сотрудник уже экономит компании значительные средства на аренде офисных помещений и содержании инфраструктуры.

Что предлагают единороссы

Фракция «Единая Россия» в Госдуме собирается внести законопроект о поправках в ТК РФ о графике удаленной работы и праве сотрудников, работающих не из офиса, на личное время. Как пишет ТАСС, об этом 2 июня 2020 г. заявил первый замглавы думских единороссов Андрей Исаев в рамках онлайн-совещания на тему совершенствования трудового законодательства. Законопроект будет внесен в нижнюю палату парламента в первых числах июня 2020 г. – в настоящее время он проходит экспертную оценку Федерации независимых профсоюзов России (ФНПР) и Российского союза предпринимателей и промышленников (РСПП).

«Если на производстве работник защищен нормированным рабочим временем, то, когда он работает удаленно, работодатель считает себя вправе ставить задачи в любое время дня и ночи. В этой связи мы предложили меры, такие как график работы удаленной, а также личное время — право быть офлайн», – сказал Исаев.

В то же время парламентарий не исключил возникновение ситуаций, в которых появится необходимость привлечения сотрудников в их личное время, в сверхурочные часы. «Мы оговариваем эти ситуации. Это не только ЧП, но и острая производственная необходимость. Но при этом мы считаем, что такая работа должна быть оплачена по аналогии со сверхурочной работой, то есть в повышенном размере», – отметил Андрей Исаев.

Лидер думской фракции единороссов Сергей Неверов акцентировал внимание на том, что сотрудники на удаленной работе не должны посвящать ей все свое время «Рабочий день на удаленке зачастую растягивается, потому что нет договоренности между работодателем и сотрудником о четком времени взаимодействия. В итоге за работой человек проводит больше времени, чем проводил бы даже в офисе», – сказал Неверов

«Стремительное развитие информационно-коммуникационных технологий, цифровизация экономики и рынка труда требуют пересмотра трудового законодательства в этой части. Пандемия коронавируса выступила катализатором этого процесса», – добавил он.

В дополнение к этому депутаты «Единой России» выступили с предложением о добавлении в ТК РФ положения о необходимости заключении отдельного соглашения между работодателем и работником об условиях удаленной работы. «Если в трудовом договоре изначально была предусмотрена возможность перевода на дистанционную работу, то отдельного соглашения не надо. Если в трудовом договоре о такой возможности вообще не говорится, а потребуется такой перевод, мы считаем, что должно быть заключено соглашение, чтобы сразу снять все вопросы: график, оплата труда и использование собственного оборудования», – отметил Андрей Исаев.

Парламентарий сослался на то, что действующие рекомендации Минтруда России о дистанционной работе в период пандемии коронавируса не предусматривают заключение соглашения такого рода. «Это, возможно, верно, потому что документ принимается во многом постфактум. Но в дальнейшем мы предполагаем, что такое соглашение в случае, если трудовым договором не оговорен перевод на временную удаленную работу, должно быть, поскольку в противном случае возникнут серьезные споры, которые будут разрешаться в суде: и по вопросам заработной платы, и по вопросам графика», – сказал Исаев.

Авторы законопроекта «Единой России» также планируют исключить из действующего Трудового кодекса ряд касающихся удаленной работы норм, которые они назвали спорными. По словам Исаева, это, в частности, обязательное требование указывать рабочее место. «Люди сейчас подвижны, они могут работать из разных мест, здесь главное – выполнение трудовой функции», – сказал он.

Также, по словам Андрея Исаева, законопроектом единороссов устанавливается, что основания для увольнения должны быть идентичными как для удаленных сотрудников, так и для офисных. «Мы считаем, что основания для увольнения удаленных работников должны быть такие же, как и для тех, кто работает непосредственно в офисе или на производстве», – отметил Исаев.

Новые правила

Закон об удаленной работе 2021 года закрепил основное понятие дистанционной работы на официальном уровне – это первое важное нововведение. Новые правила удаленной работы позволили установить две формы дистанционного выполнения трудовой функции (ст

312.1 Трудового кодекса Российской Федерации). Согласно источнику, предусматриваются такие варианты:

Новые правила удаленной работы позволили установить две формы дистанционного выполнения трудовой функции (ст. 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации). Согласно источнику, предусматриваются такие варианты:

Дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора);
Временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к ТД срока, не превышающего шести месяцев. Или периодически при условии чередования периодов работы на стационарном рабочем месте и удаленно).

Правки в статью 312.2 ТК РФ.

Новый закон про удаленную работу внес коррективы в статью 312.2 ТК РФ. Что касается особенностей заключения трудового договора с работником, занятым дистанционно:

Трудовой договор (и допсоглашение соответственно) могут заключаться путем обмена между работником и работодателем электронными документами. Ориентироваться стоит на ст. 312.3 ТК РФ;
Бумажные копии документов, заверенные нотариально, должны быть предоставлены по требованию работодателя;
Если сотрудник заключает ТД впервые, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета необходимо получать самостоятельно;
Сведения в трудовую книжку (по желанию и соглашению сторон) вносятся при условии предоставления документа сотрудником работодателю.

Закон про удаленную работу не содержит конкретного регламента взаимодействия сторон – порядок передачи результатов работы и отчетов должен быть установлен в трудовом договоре или локальном акте.

Появилась новая информация о правилах рабочего времени и отдыха. В этой части документа все просто и ясно – если в ТД не оговорено иное, режим труда и отдыха устанавливается сотрудником самостоятельно.

Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время;
Если время взаимодействия вышло за рамки продолжительности рабочего дня – часы оплачиваются как сверхурочная работа.

Закон об удаленной работе с 1 января нормирует обеспечение сотрудника нужными средствами для осуществления трудовой деятельности.

Работодатель должен предоставить нужное оборудование, средства защиты информации и средства связи, программное обеспечение;
Работник (с согласия и ведома) может использовать личные ресурсы;
За приобретенное оборудование и ПО выплачивается компенсация, также работодатель несет ответственность за подтвержденные расходы на интернет и мобильную связь.

Закон об удаленном режиме работы гласит – перевести человека на дистант без его согласия невозможно. За исключением определенных случаев (ст. 312.9 ТК РФ). Также установлены правила расторжения трудовых отношений – появляются два дополнительных основания (ст. 312. 8 ТК РФ):

Невыход на связь по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса от работодателя;
Изменение места жительства или рабочего места, если это влечет за собой невозможность исполнения обязанностей по трудовому договору.

Путин подписал закон об удаленной работе для грамотного регулирования рабочих отношений и возможности комфортного сотрудничества работодателя и работников в изменившемся мире. Закреплены новые понятия, регламентированы определенные действия – этот документ должен помочь в решении многих спорных ситуаций.

Основания для внесения правок

Предлагая законопроект, чиновники Мосгордумы ссылаются на сложившуюся в России и в мире ситуацию с пандемией коронавируса. Из-за нее многие были вынуждены временно перейти на удаленную работу в связи с введением всероссийского режима самоизоляции с 28 марта 2020 г.

По словам авторов документа, предлагаемые им предписания не утратят своей актуальности и после изменения эпидемиологической обстановки, так как позволят работникам и работодателям, не меняя места работы и трудовой функции и не сокращая рабочее время, по взаимному соглашению предусматривать возможность временного или частичного выполнения работы в дистанционной форме.

Вступление ФЗ в силу

Федеральный закон об удаленной работе от 08.12.2020 N 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях» вступил в силу с 1 января 2021 года. Закон вносит поправки в главу 49.1 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Необходимость разработки нового ФЗ была очевидна. Своим появлением новый закон об удаленной работе обязан особенностям 2020 года, прошедшего под символом пандемии, принесшего с собой значительные изменения привычного уклада многих областей жизни.

Ниже основные положения нормативного документа, выбранные специалистами по трудовому праву – эту информацию стоит изучить как работодателям, так и работникам.

С 2024 года ставка по НДФЛ для нерезидентов – 13%

С 2024 года вступают в силу изменения, которые коснутся нерезидентов – сотрудников российских организаций. Нерезидентом считаются граждане России, которые проживают за границей 183 и более дней в течение года.

С 1 января ставка НДФЛ для таких лиц будет составлять 13% ( и 15%, если доход превышает 5 миллионов рублей за год) вместо 30%, как это установлено сейчас. Таким образом, при расчете налога резиденты и нерезиденты уравниваются.

Факт резидентства не будет влиять на ставку, важно именно место, где зарегистрирован сам работодатель. Так, поправки в ст

208 НК определяют характеристики источников доходов из России. Если компания, в том числе филиал иностранной организации, зарегистрированы в Российской Федерации – значит доход облагается НДФЛ.

А вот если подразделение российского юрлица поставлен на учет за рубежом, такие доходы не считаются полученными от источников в РФ.

Не все поправки вступят в силу с 2024. Некоторые начнут действовать позднее.

Так, с начала 2025 года доходы от использования результатов интеллектуальной деятельности, а также по гражданско-правовым договорам будут считаться полученными от российских источников, если они были переданы через интернет с использованием:

— размещенных в РФ информационных и технических систем;
— доменной зоны России;
— программно-аппаратных средств на территории России.

В иных случаях доходы будут относиться к полученным от источников за рубежом. То есть место оказания услуг и выполнения работ учитываться не будет.

Удаленные сотрудники, которые получают компенсацию за использование своего имущества, будут платить с нее НДФЛ, если выплата превышает лимит

При работе из дома сотрудник не теряет право на необходимое оборудование для выполнения обязанностей, которое должен предоставить работодатель. Иногда последний может передать рабочий компьютер, телефон, специальную аппаратуру и приборы, обеспечить интернетом и мобильной связью.

В ином случае работник вынужден применять свои вещи, технику и инструменты, самостоятельно оплачивать средства связи. Неизбежно происходит износ или порча инструментов и гаджетов. Тогда возникает вопрос о получении удаленщиками компенсации за расходы при работе на собственном имуществе.

Новое законодательство для «удаленщиков»

Мосгордума внесла на рассмотрение в Госдуму России законопроект, содержащий поправки к Трудовому кодексу РФ о регулировании условий временной удаленной работы. Документ, определяет, что трудовой договор или другой документ в качестве одного из дополнительных условий может предусматривать возможность временного или частичного выполнения сотрудником своей работы в дистанционной форме.

Предложенный Мосгордумой законопроект представляет собой поправки в ст. 57 Трудового кодекса. Документ № 966659-7 опубликован в Системе обеспечения законодательной деятельности (sozd.duma.gov.ru) и предложен к рассмотрению в Госдуме 2 июня 2020 г.

Закрепить нормы об удаленной работе в Трудовом кодексе планируют и депутаты фракции «Единая Россия» в Госдуме. Они, как пишет ТАСС, готовят собственный законопроект с необходимыми поправками к кодексу и хотят внести его в нижнюю палату парламента в начале июня 2020 г.

ОХРАНА ТРУДА

Для дистанционных работников установлено меньше требований по охране труда, нежели для надомников.

Так, для надомников работодатель должен обеспечить безопасные условия труда и требования охраны труда в полном объеме.

А для дистанционных работников работодателю требуется соблюдать лишь некоторые из них, например:

• расследование и учет в установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами сроки;

• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Что нужно знать об удалённой работе

Удалённая работа — не новый формат. Его активно используют программисты, дизайнеры, копирайтеры, контент-менеджеры и переводчики. Многие организации нанимают таких специалистов из самых разных регионов. Выгоды очевидны: работники трудятся в своих городах, а организации экономят на офисных расходах и зарплате.

До 2021 года такие отношения регулировались устаревшими нормами о дистанционной работе, и в обиходе к ним широко применялось понятие «удалённая работа». Но теперь статус удалёнки стал яснее и чётче. Она упоминается в законе и приравнена к дистанционной. Оба понятия официально используются как синонимы:

Итак, удалённая или дистанционная работа — это занятость не на территории работодателя, то есть не на рабочем месте в организации. Работник при этом выполняет свои обязанности и контактирует с работодателем через интернет и телефонную связь. По сути, он может трудиться в любой точке мира, где есть интернет.

В отношении работника на удалёнке действуют все нормы трудового законодательства РФ с учётом последних изменений в Трудовом кодексе.

По новому закону возможны три варианта удалённой работы:

Постоянная на срок действия трудового договора.

Временная (до полугода) в течение непрерывного срока.

Временная без ограничения срока с чередованием дистанционного и офисного режимов.

В первом случае, например, бухгалтер по трудовому договору всегда трудится дистанционно.

Во втором — обычно он работает в офисе, но из-за ремонта здания на три месяца переводится на удалёнку.

Режим работы и отдыха на удалённой работе

Если режим рабочего времени не отражён в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему), внутреннем нормативном акте или коллективном договоре, то работник на удалёнке устанавливает его по своему выбору. То есть он может самостоятельно определить время начала работы и перерывов.

Но работник обязан отработать положенное количество часов. Все его коммуникации с работодателем — видеоконференции, созвоны, переписка в чатах — включаются в его рабочее время.

Вести учёт рабочего времени обязан работодатель. Через специальные программы он может отслеживать включение и выключение компьютера, делать скриншоты экрана и тому подобное. Способ считается законным, если работник о нём осведомлён.

Работодатель обязан учитывать рабочее время работника и имеет право контролировать его работу. В законе не сказано, как ему это делать. А работник имеет право на полную и достоверную информацию об условиях своего труда. Поэтому работодатель обязан его с ними ознакомить.

Работодатель решает, каким образом контролировать работника и учитывать его рабочее время. Применение для этого программ на компьютере может фиксироваться в трудовом договоре или внутреннем нормативном акте.

Чаще всего работник на удалёнке трудится за компьютером. Компьютерная техника — это средство труда, и работодатель вправе контролировать, как оно используется и в каких целях.

Переработки также отслеживаются работодателем. Они допустимы только с письменного согласия работника и должны быть оплачены как сверхурочные.

Проверка условий труда надомника

До момента заключения договора, работодателю следует осуществить осмотр жилья надомного сотрудника. Нужно убедиться, что оно подходит для выполнения определенной работы. Рекомендуется проведение данной процедуры совместно с представителями профсоюза организации.

Определенные виды надомного труда возможны исключительно по разрешению органов санитарно-эпидемиологического и противопожарного надзора. К примеру, если в процессе изготовления продукции потребуются паяльные работы, то пожарный инспектор во избежание угрозы возгорания проверит в жилом помещении состояние электрической проводки. По результатам проверки будет выдано заключение с разрешением или отказом в осуществлении определенной деятельности.

Для надомных работников не проводят специальную оценку условий труда

Согласно пункта 3 статьи 3 «Специальная оценка условий труда» Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В связи с этим, в отношении условий труда надомников и дистанционных работников СОУТ — специальная оценка условий труда не проводится.

Оплата труда при надомной работе

Труд граждан, которые осуществляют работу на дому должен быть оплачен согласно нормам трудового законодательства.

Работодатель имеет право на использование сдельной или повременной системы оплаты труда.

Если сотрудник изготавливает какие-либо предметы (сувениры, одежду, упаковку и т. п.), то разумно использовать сдельную систему. За оказание услуг (диспетчер, консультант) следует платить повременно.

Согласно ст.310 Трудового кодекса России, за использование надомным работником собственного оборудования и инструментов полагается выплата компенсации. Также следует возмещать и прочие расходы, которые связаны с выполнением определенной работы (коммунальные услуги, мобильная и городская связь, интернет и т. п.).

В отличие от сотрудников, работающих на территории организации, не обязательно оплачивать ночную и сверхурочную работу надомника.

Правила трудового распорядка не действуют в отношении надомных сотрудников. Они самостоятельно принимают решение о времени работы и отдыха.

Работа, выполненная надомным сотрудником, оплачивается в одинарном размере.

Увольнение надомника оформите в обычном порядке

Сначала издайте приказ. Организации по собственному выбору могут:

использовать унифицированную форму приказа № Т-8 (№ Т-8а), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Затем внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку (раздел 5 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если увольнение происходит по основаниям, предусмотренным в трудовом договоре, в трудовой книжке сделайте ссылку на статью 312 Трудового кодекса РФ и укажите пункт трудового договора, по которому уволен сотрудник. Запись в трудовой книжке может быть такой:

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

УДАЛЕННЫЙ трудСтатья поможет узнать как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником на удаленной работе, устанавливается ли для него режим работы и каков порядок увольнения.
Найти работу без опытаСтатья поможет найти работу без опыта и вакансии на сайтах поиска, правильно составить резюме, какая хорошая работа сегодня на дому, оплата, командировка, работа водителем в Москве, Минске, Санкт-Петербурге.
Как заработать деньги в интернетеСтатья расскажет, как заработать деньги в интернете без вложений. Будут рассмотрены работа в интернете на дому и многие другие способы заработка.
Работа на дому, заработок без вложенийСтатья поможет понять, как заработать дома, получить дополнительный реальный заработок в интернете без вложений. Приведены идеи дополнительного заработка в Москве или другом городе РФ.
Свободные рабочие места в Москве, или как найти работу в кризисДается обзор ресурсов, на которых можно найти вакансии и работу в москве в условиях кризиса.

Увольнение удалённого сотрудника

Работник на удалёнке может уволиться по тем же причинам, что и офисный сотрудник: по собственному желанию, по решению работодателя, например, за проступок, и по соглашению сторон.

В новом законе появились дополнительные основания. Работника на удалёнке можно уволить, если:

он не отвечает работодателю без уважительной причины более двух рабочих дней подряд (исключение — в организации установлен больший срок ожидания ответа);
он переехал и не готов выполнять свои обязанности на прежних условиях.

Второй пункт относится к работнику на постоянной удалённой работе. Допустим, после переезда он не может работать без выхода в интернет.

При обмене электронными документами работодатель обязан передать работнику бумажную копию приказа об увольнении. Документ заверяют и отправляют заказным письмом с уведомлением. Это делается в течение трёх рабочих дней со дня подписания приказа.

Резюмируем

Прошедший год показал актуальность и своевременность нового закона об удалёнке. Это попытка властей урегулировать отношения работодателя и работника и сбалансировать их интересы. Теперь многие аспекты их взаимодействия должны решаться внутренними документами, трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору.

Хотя уже сейчас возникает немало вопросов, связанных с обязанностями сторон. Например, как при увольнении доказать, что работник был пьян на рабочем месте, если он отказывается от медицинского освидетельствования?

Какие причины будут уважительными, если работник не выходит на связь с работодателем вовремя? И могут ли эти причины отличаться в разных организациях?

Или как работнику возместить траты за использование своего компьютера, если в законе нет минимальной компенсации, а работодатель выплачивает копейки?

Скорее всего, устранить проблемы удалённой занятости в ближайшее время не удастся. Потребуется проанализировать применение этого закона и внести в него коррективы.

Почитайте другие руководства:

Как фрилансеру платить налоги: ИП и самозанятые
Как получить налоговый вычет за обучение: на что обратить внимание и стоит ли оформлять его через посредников
Как защитить авторские права на цифровой контент

Основные пункты законопроекта

В пояснительной записке к законопроекту Мосгордумы сказано, что «действующее трудовое законодательство не содержит специальных норм, регулирующих временное или частичное выполнение работником своей работы вне стационарного рабочего места». Авторы законопроекта отмечают, что Глава 49.1 ТК РФ регулирует особенности труда только тех дистанционных работников, которые работают дистанционно на постоянной основе.

Положения Трудового кодекса об удаленной работе могут быть значительно расширены и усовершенствованы

Законопроектом предлагается закрепить норму, прямо указывающую на то, что в трудовом договоре (приложении к нему либо отдельном соглашении сторон, заключаемом в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора) в качестве одного из дополнительных условий может предусматриваться возможность временного или частичного выполнения работником своей работы в дистанционной форме.

Законопроект Мосгордумы также предлагает установить, что в случае если трудовой договор предусматривает возможность временной или частичной удаленной работы, в нем, в приложении или дополнительном соглашении к нему должен быть определен ряд дополнительных условий. К ним относятся: срок, в течение которого работник временно выполняет работу в дистанционной форме, или график, согласно которому работник частично выполняет работу в дистанционной форме. Также должны присутствовать условия выполнения работы в дистанционной форме, в том числе режим рабочего времени, способы и средства связи работника и работодателя, порядок обеспечения работника средствами и предметами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей, или предоставления соответствующей компенсации и порядок представления работником результатов выполненной работы и их приема работодателем.

Какие категории сотрудников относятся к удаленным?

В широком смысле это все, кто работает не на территории работодателя – дома, в коворкинге и т.д. Они используют интернет и другие технологии для связи с работодателем и выполнения своих обязанностей.

К удаленщикам в частности относятся:

— Лица, живущие в России и трудящиеся из дома или другой выбранной ими локации;
— Лица, живущие за пределами России, но работающие на российскую организацию.

Отдельно отчитываться по фактам дистанционной работы сотрудников работодатель не обязан.

Однако, если компания переводит часть штата на «домашний режим» в связи с неблагоприятной экономической ситуацией внутри организации и риском сокращения, рекомендуется сообщить об этом в Минтруд.

Большинство сотрудников, которые уже находились в трудовых отношениях до переезда, продолжают работать в компании в прежнем режиме

Работодателям важно учесть, что уволить таких лиц в связи с тем, что они покинули территорию России нельзя

Исключение: если трудовой договор изначально предусматривал нахождение работника только на территории нашей страны, либо если после переезда удаленщик утратил возможность работать на прежних условиях.

Минтруд рекомендует организациям тщательно анализировать правовые и налоговые аспекты при заключении дистанционных трудовых договоров с гражданами, проживающими за границей.

Дело в том, что правила Трудового кодекса распространяются только на лиц, находящихся на территории России. Вместо трудовых договоров министерство советует заключать гражданско-правовые договоры.