Командировка и отпуск

Процедура согласования поездки в командировку из отпуска

В случае, если сотрудник хочет отправиться в командировку во время своего отпуска, необходимо пройти процедуру согласования

Это важно для обеспечения бесперебойности работы и планирования ресурсов компании

1. Уведомление руководителя

Первым шагом сотрудник должен связаться с своим руководителем и проинформировать о желании поехать в командировку из отпуска. Для этого можно воспользоваться электронной почтой или встречей в офисе. Руководитель оценит запрос и примет решение о возможности поездки.

2. Процесс согласования

После уведомления руководителя, сотрудник должен приступить к процессу согласования. Для этого ему необходимо обратиться в отдел кадров (HR) и предоставить следующую информацию:

• Название и даты планируемой командировки;
• Цель и план работ во время командировки;
• Ожидаемые результаты и польза для компании от поездки;
• Показатели эффективности и успеха задач, которые сотрудник планирует выполнить;
• Дополнительные сведения, необходимые для оценки запроса.

HR-отдел проведет анализ предоставленной информации и примет решение о возможности согласования поездки в командировку из отпуска.

3. Уведомление и согласование с коллегами

Если запрос сотрудника находится в стадии согласования или требует участия других коллег, необходимо предоставить им информацию о планируемой поездке. Это поможет коллегам подготовиться к отсутствию сотрудника и распределить обязанности.

Важно обратить внимание на сроки согласования. Если запрос на поездку в командировку из отпуска требует времени для обсуждения и принятия решения, сотруднику следует планировать свои действия заранее, чтобы избежать задержек и проблем

После завершения процедуры согласования с руководителем, HR-отделом и коллегами, сотрудник может приступить к подготовке к поездке в командировку из отпуска.

Учет времени отпуска и командировки для сотрудника

Для учета времени отпуска и командировки сотрудника необходимо:

1. Заранее планировать командировки и учитывать их при составлении графика отпусков.
2. Определить правила и процедуры оформления командировок из отпуска, включая заполнение соответствующих документов и уведомление руководства.
3. Установить порядок учета времени командировки и отпуска сотрудника в системе управления рабочим временем. Это позволит правильно распределить рабочие часы и оплатить труд сотрудника, исходя из его фактической деятельности.
4. Своевременно информировать сотрудника о его правах и обязанностях при командировке из отпуска. Это позволит избежать недоразумений и конфликтов, а также обеспечить согласованность между сотрудником и работодателем.

Важно помнить, что период отпуска и командировки должен быть четко отграничен друг от друга, чтобы избежать нарушений прав сотрудника. Регулирующие документы, такие как трудовой кодекс и коллективный договор, содержат подробные правила и рекомендации по организации отпусков и командировок для сотрудников

Правильный учет времени отпуска и командировки для сотрудника позволит установить прозрачность и доверие между работодателем и сотрудником, а также соблюсти все нормы и правила трудового законодательства.

Минтруд разъяснил нюансы предоставления очередного отпуска во время долговременной командировки

Работодатель обратился в Минтруд за разъяснениями — как поступить в ситуации, когда работник, находящийся в длительной командировке, потребовал оформить ему ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом сотрудник относится к льготной категории и имеет право уходить в отпуск в любой момент. Нужно ли прерывать командировку на время отпуска?

Специалисты трудового ведомства разъяснили, что ежегодный отпуск и служебная командировка ─ это два разных события. Во время отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и волен использовать этот период на свое усмотрение. При этом за ним сохраняется место работы и средний заработок (ст. 107, 114 ТК РФ). А во время командировки сотрудник выполняет служебное поручение работодателя вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Таким образом, быть в командировке и в отпуске одновременно работник не может. Однако трудовое законодательство не запрещает направлять сотрудника в длительную командировку и предоставлять ежегодный отпуск без промежутка между командировками. Поэтому если время ежегодного отпуска по утвержденному графику выпало на второй месяц командировки или работник воспользовался льготой ч. 4 ст. 123 ТК РФ и потребовал отпуск в удобное для себя время, вместо одной длительной командировки можно оформить две: одну ─ до отпуска, другую ─ после его окончания (Письмо Минтруда РФ от 10.09.2019 N 14-2/В-726).

Похожие публикации

1. Поменялись сроки хранения документов по зарплате и кадрам, отчетов по НДФЛ и взносам Поменялись сроки хранения документов по зарплате и кадрам. Росархив утвердил…
2. Минтруд напоминает: сотрудника нужно уведомить об отдыхе даже при наличии графика отпусков Эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция. рф» напомнили работодателям, что о предстоящем…
3. Включать ли в график отпусков сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком Компания обратилась к экспертам сервиса Роструда «Онлайнинспекция.рф» с вопросом: нужно…
4. Минтруд разъяснил как разделять на части накопленные отпуска Общее правило для разделения отпуска на части указано в ст….

Командировка во время отпуска по совместительству

Сотрудник, который работает по совместительству, также может быть направлен в поездку. В служебную поездку такой работник отправляется в свободное от основной деятельности время. Стоит учесть, что на законодательном уровне не решен вопрос о том, как быть с основным местом деятельности совмещаемого должности работника, если он направляется в поездку.

Вполне возможно, он может получить на это время отпуск по собственному желанию, но работодатель не обязан ему это предоставлять. Если он все-таки будет получен, он потеряет заработную плату. В результате внешнее совместительство на работе, если речь идет о командировках, практически невозможно осуществить. Это должен понимать как сотрудник, так и работодатель.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком является составляющей декретного отпуска, который делится на отдых до родов и отдых после них. Законодательно запрещено отправление в служебную командировку женщин, находящихся в положении, поэтому до момента рождения ребенка отправка в командировку из отпуска невозможна.

После родов сотрудницы, работодатель может оформить ее отзыв из отпуска, только в том случае, если женщина согласна на это. Для подтверждения согласия присылается соответствующее уведомление на имя работодателя, в нем также указывается информация о том, как будет происходить распределение дальнейшего времени отдыха. Помимо этого, учитывается и заключение медиков о противопоказаниях к командировкам.

Перед фактическим отзывом работнице зачитываются ее права, устанавливающие возможность отказаться от исполнения распоряжения работодателя в рамках ст. 125 ТК РФ.

Возможные ограничения для поездки в командировку из отпуска

В случае, если сотрудник хочет отправиться в командировку прямо из отпуска, существуют определенные ограничения и факторы, которые могут повлиять на возможность осуществления данного плана.

1. Утверждение командировки до начала отпуска

Один из основных факторов, которые могут оказать влияние на возможность поездки в командировку из отпуска, — это необходимость предварительного утверждения командировки до начала отпуска. Компания может иметь определенные процедуры и сроки для подачи заявок на командировки, и в случае отсутствия такой заявки до отпуска, возможность отправки сотрудника в командировку может быть ограничена.

2. Длительность отпуска

Длительность отпуска также может оказать влияние на возможность поездки в командировку из отпуска. Если отпуск длится достаточно долго, например, несколько недель или месяцев, компания может предпочесть, чтобы сотрудник полностью отдыхал и восстанавливался в течение всего этого времени, а не находился в рабочих делах во время командировки.

Важно отметить, что каждая компания может иметь свои собственные правила и политики, которые регулируют возможность отправки сотрудника в командировку из отпуска. Поэтому при планировании такой поездки рекомендуется обратиться к правилам и корпоративным процедурам, установленным вашей компанией, для получения точной информации и рекомендаций по этому вопросу

Отпуск сразу после командировки

Сотрудник имеет право уйти в отпуск на следующий день после завершения бизнес-поездки. В этом случае порядок действий такой:

1. До деловой поездки, как обычно, выпускается приказ о командировке, и работник получает на руки аванс и суточные. Перечень командировочных расходов, которые работодатель возмещает сотруднику, мы приводим в статье «Оплата командировок в 2023 году».
2. Необходимо заранее — до командировки — ознакомить сотрудника с приказом об отпуске под роспись. Если в организации используется электронный документооборот, приказ об отпуске можно подписать и во время делового путешествия.
3. За до отпуска нужно выплатить работнику отпускные. 
4. Уже после возвращения из отпуска он в течение заполняет и сдаёт авансовый отчёт о деловой поездке. О том, как оформить такой документ, у нас есть отдельная статья.

Как отразить произведенные расходы в бухгалтерском учете

Гарантии и компенсации для работников, направляемых работодателем в командировку, закреплены в ст. 168 ТК РФ. В соответствии с нормами, изложенными в данной статье, сотруднику возмещаются:

• расходы по найму жилого помещения;
• расходы на проезд к месту командировки и обратно;
• суточные;
• другие расходы (например, оплата услуг связи или почты, произведенная с разрешения работодателя).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации вышеназванные расходы отражаются соответственно по подстатьям 226 «Прочие работы, , 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

Утверждены Приказом Минфина России от 25.12.2008 N 145н

Кроме того, при направлении работодателем работника в командировку за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Ее рассчитывают в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат. Расходы по выплате среднего заработка отражаются по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ. За дни, на которые работник продлил командировку по личному желанию и которые оформлены как отпуск, начисляется средний заработок в соответствии с вышеназванным Постановлением.

Рассмотрим эту ситуацию на примере.

Пример. Детская спортивная школа районного центра субъекта РФ направила главного бухгалтера на курсы повышения квалификации с отрывом от производства в другой город на 12 дней. Он задержался в месте проведения семинара еще на неделю по разрешению руководителя организации без оплаты за эти дни суточных и проживания. Учреждение оплатило организаторам курсов за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, стоимость курсов на условиях предоплаты в размере 9000 руб. (НДС не облагается). Перед отъездом работнику выданы под отчет из кассы командировочные в сумме 5000 руб., в том числе:

• суточные — 1200 руб. (за 12 дней из расчета 100 руб. за сутки);
• на проезд до места обучения — 960 руб.;
• на проживание в гостинице — 2840 руб.

По возвращении главный бухгалтер представил авансовый отчет с приложенными:

• железнодорожными билетами, стоимость которых составила 960 руб.;
• счетом из гостиницы на сумму 2360 руб. (без НДС).

В бухгалтерском учете спортивной школы необходимо сделать следующие проводки:

————————————-T————T————T———-¬¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦+————————————+————+————+———-+¦Перечислены денежные средства ¦2 206 09 560¦2 201 01 610¦ 9000 ¦¦организатору курсов повышения ¦ ¦ ¦ ¦¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦+————————————+————+————+———-+¦Выданы работнику под отчет денежные ¦ ¦ ¦ ¦¦средства на командировочные расходы:¦ ¦ ¦ ¦¦- суточные ¦2 208 02 560¦2 201 04 610¦ 1200 ¦¦- на проезд ¦2 208 05 560¦2 201 04 610¦ 960 ¦¦- на проживание в гостинице ¦2 208 09 560¦2 201 04 610¦ 2840 ¦+————————————+————+————+———-+¦Списана на затраты стоимость курсов ¦2 106 04 340¦2 302 09 730¦ 9000 ¦¦повышения квалификации ¦ ¦ ¦ ¦+————————————+————+————+———-+¦Произведен зачет перечисленного ¦2 302 09 830¦2 206 09 660¦ 9000 ¦¦аванса ¦ ¦ ¦ ¦+————————————+————+————+———-+¦Списаны командировочные расходы: ¦ ¦ ¦ ¦¦- по проезду ¦2 106 04 340¦2 208 05 660¦ 960 ¦¦ ¦ (222 КОСГУ)¦ ¦ ¦¦- суточные (100 руб. x 12 дн.) ¦2 106 04 340¦2 208 02 660¦ 1200 ¦¦ ¦ (212 КОСГУ)¦ ¦ ¦¦- по проживанию в гостинице ¦2 106 04 340¦2 208 09 660¦ 2360 ¦¦ ¦ (226 КОСГУ)¦ ¦ ¦+————————————+————+————+———-+¦Работник внес в кассу ¦2 201 04 510¦2 208 09 660¦ 480 ¦¦неизрасходованный аванс, выданный на¦ ¦ ¦ ¦¦проживание ¦ ¦ ¦ ¦L————————————+————+————+————

Бюджетное учреждение при оплате договора по повышению квалификации может перечислить аванс в размере 100% от суммы договора (п. 6 Постановления Правительства РФ от 24.12.2008 N 987).

• Что делать если командир не подписывает рапорт на отпуск

    

• Отпуск тмц со склада что это

    

• Какие методы оценки материалов используются при их отпуске в производство

    

• Какой период работы указывать в приказе на отпуск

    

• Кто замещает кладовщика на время отпуска

Типичные сложные ситуации учета отпусков, командировок и больничных

В организациях часто возникают ситуации, когда сотрудник
отсутствует на рабочем месте. Изначально причина отсутствия была определена и
деньги начислены, но потом у отсутствующего сотрудника или поменялась причина
неявки или изменились сроки. Эти изменения вызывают необходимость проведения
перерасчетов.

Случай 1. Период командировки включает выходной день

Практически в каждой организации бывают случаи, когда
командировка начинается в середине одной недели и заканчивается на следующей неделе
или через неделю, т. е. выходные дни (суббота и воскресенье) попадают в период
нахождения работника в командировке.

В такой ситуации возможны следующие варианты:

• сотрудник в выходной день действительно отдыхал;
• ситуация сложилась так, что возникла неотложная потребность
  выхода на работу в выходной день;
• необходимость работы в выходной известна заранее.

Случай 2. Невыход на работу по неизвестной причине

Еще одна типичная ситуация — по неизвестной причине
сотрудник не вышел на работу. Далее мы рассмотрим  пример, когда он не появился на основном
рабочем месте после командировки.

Если не обратить на это внимание и начислить зарплату, то
потом, когда ситуация прояснится и сотрудник принесет больничный лист,
произойдет сторнирование излишне начисленной зарплаты. В такой ситуации в
следующем месяце может быть начислена отрицательная сумма

С точки зрения
начисления зарплаты — все верно. Но порядок формирования отчетности не
допускает отрицательной расчетной базы. Во избежание ее возникновения надо
стараться своевременно отрабатывать все отклонения от графика работы и
минимизировать перерасчеты в следующих периодах. Особенно, если речь идет о
стыке кварталов. 

Рекомендуем не появившемуся в нужный день на своем рабочем
месте сотруднику зафиксировать неявку по невыясненной причине.

Даже если есть информация о том, что сотрудник болеет, а у
расчетчика нет уверенности, что лист нетрудоспособности будет сдан в
бухгалтерию до конца месяца. Поэтому, чтобы не произошло начисление излишней
зарплаты, укажем пока «неявки». Если больничный будет представлен в этом же
месяце — просто удалим созданный документ Неявки, а если сотрудник принесет его
в следующем месяце — документ Неявки будет учтен автоматически.

Случай 3. Сотрудник заболел в командировке

При направлении сотрудника организации в командировку ему
была начислена оплата по среднему (в связи с командировкой).

Но обстоятельства сложились таким образом, что в этот период
работник заболел, и командировка была отработана им не полностью. В этом случае
нам необходимо будет рассчитать больничный и пересчитать командировочные.

Случай 4. Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный
оплачиваемый отпуск, который переходит на следующий месяц. Ему начислены и
выплачены отпускные. Но в следующем периоде руководство издает распоряжение об
отзыве работника из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Таким образом, дата окончания отпуска сотрудника
переносится.

Случай 5. Сотрудник заболел во время отпуска

Никто не хотел бы, чтобы такая ситуация возникла, но жизнь
вносит свои коррективы. Сотрудник  ушел в
ежегодный оплачиваемый отпуск, ему начислены и выплачены отпускные.

Находясь в отпуске, он заболел. Сотрудник принес лист
нетрудоспособности и ему продлили отпуск.

Отзыв из отпуска в командировку

Отмена отпуска работника и направление его в командировку возможны только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Таким образом можно прервать только ежегодный отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

Работник может отказаться от командировки и без зазрения совести, так сказать, продолжить отпуск, так как это его право. Компания не должна принимать за это никаких штрафов и прочих санкций, так как это наказуемо.

Однако, даже если ситуация неотложная и работник согласен, прервать отпуск не всегда возможно. Ниже перечислены категории лиц, которых нельзя отзывать из отпуска:

• Несовершеннолетние;
• Рабочие — работники, занятые на вредных или опасных производственных объектах;
• беременные.

Для того чтобы прервать отпуск, руководитель составляет приказ о выходе из отпуска и запрашивает согласие работника.

Отпускные выплачиваются работнику за 3 дня до начала отпуска. Если отпуск прерывается, то работник возвращает часть отпускных выплат. Способы возврата отпускных:

• Внесение денег в кассу компании;
• Вычет из заработной платы;
• Вычет из командировочных расходов.

Работник должен решить, какой вариант ему подходит больше.

Ниже приведен пример приказа отзыва из отпуска:

ООО «Металлические технологии» ______________________________________________________ Приказ № 122 об отзыве из отпуска г. Москва                                                                                       14.02.2021 В связи с проведением выездной налоговой проверки и необходимостью присутствия работника при ее проведении приказываю: 1.    Отозвать из отпуска главного бухгалтера Ю.В. Малышевой с 19.02.2021 года. 2.    Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 8 календарных дней предоставить Ю.В. Малышевой с 12.03.20.21 г. 3.    Бухгалтерии при расчете заработной платы за август произвести зачет излишне выплаченных сумм за неиспользованную часть отпуска. 4.    Кадровой службе внести изменения в график отпусков от 23.11.2020 г. № 1. Основание: уведомление Ю.В. Малышевой о согласии на отзыв из отпуска от 16.02.2021 г. Генеральный директор                      _________________ В.В. Смирнов С приказом ознакомлена                  _________________ Ю.В. Малышева 16.02.2021 г.

Что делать с неиспользованными днями отпуска

Остатки отпуска работник может использовать в любое время в течение года: либо сразу после командировки, либо в любое другое время по согласованию с работодателем. Перенос отпуска должен быть зафиксирован в графике отпусков, личной карточке и табеле учета рабочего времени.

Далее командировка оформляется обычным способом: составляется приказ, выплачиваются суточные, а также деньги на проживание и проезд.

Возмещение командировочных расходов

Сейчас рассмотрим случаи, когда у сотрудника не одна точка прибытия, а несколько. Для этого нужно ознакомиться с Письмом Минфина от 17.01.2017 г. № 03-04-06/1546, из него мы поймем как бухгалтеру поступать в том или ином случае.

Ситуация 1. Работник использует оставшийся отпуск сразу после командировки.

Маршрут сотрудника выглядит как «Прага — Москва — Прага — Екатеринбург». Работодатель оплачивает перелет из Праги в Москву, а оттуда работник должен билет оплатить сам. Компания, при желании, может оплатить поездку сотрудника в Прагу в виде обратного билета, но эти суммы не могут быть включены в расходы при расчете налога на прибыль. Кроме того, из суммы выплаты необходимо вычесть НДФЛ и страховые взносы (у сотрудника возникает материальная выгода в натуральной форме, соответственна эта сумма попадает под статью 41 НК РФ). Также в ст. 217 НК РФ нет исключений для подобных ситуаций.

Рекомендуется, чтобы рейс «Прага — Москва — Прага» не был единым билетом. Для того чтобы учесть перелет Прага-Москва в расходах, его стоимость должна быть распределена и обоснована перед налоговиками.

Ситуация 2. Работник решил вернуться на рабочее место из командировки.

Маршрут следующий: «Прага — Москва — Екатеринбург». Все расходы за билеты возмещаются работодателем и учитываются как расходы. Удерживать НДФЛ и начислять страховые, в данном случае, не нужно.

Оплата рабочего дня и получение авансового отчета

Если работник сразу после командировки уходит в отпуск, то командировка заканчивается за день, до начала отпуска. Соответственно суточные выплачиваются до начала отпуска.

Перед бухгалтерией необходимо отчитаться за 3 рабочих дня с момента выхода на работу (п. 26 Постановления правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749). Но за этим моментом не следит ни один из государственных органов.

Как прервать командировку?

Чтобы отозвать работника из командировки руководитель должен издать указ и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Указ можно отправить письмом или телеграммой. До момента издания указа покидать место командировки нельзя, иначе это можно считать прогулом.

В приказе нужно указать:

• Полное название организации и реквизиты;
• Наименование документа, номер и дату издания;
• Должность сотрудника;
• Реквизиты приказа об отправке в командировку;
• Дату возвращения;
• Ответственного сотрудника за исполнение приказа;
• Подписи всех заинтересованных лиц;
• Причина отзыва из командировки.

После того, как сотрудник подписал указ – его необходимо передать в бухгалтерию для перерасчета выделенных средств.

Как оформить

Оформлением отзыва работника из отпуска и направлением его в командировку занимается работодатель, однако в некоторых случаях инициатором вызова выступает сам работник.

Для оформления отзыва и направления работника в командировку работодатель должен:

1. Сформировать положение о командировке, в котором указывается вся сопутствующая поездке информация.
2. Уведомить сотрудника, который находится в отпуске.
3. Получить согласие на отзыв из отпуска.
4. Зарегистрировать приказ об отзыве из отпуска конкретного сотрудника, а также сформировать приказ о его отправке в командировку.
5. Действовать дальше в рамках трудового законодательства.

При обоюдном согласии работодателя и работника о необходимости поехать в командировку в период отпуска, важнейшим документом является согласие работника и приказ о его отзыве.

В приказе должна содержаться следующая информация:

• причины прерывания времени отдыха работника;
• временной период, на который отзывается сотрудник организации;
• длительность командировки;
• дальнейшая судьба оставшейся части отпуска.

Особенности оформления командировки

Командировка дистанционного сотрудника оформляется в стандартном порядке. Иногда оформление даже не требует посещения офиса сотрудником. Возможно это тогда, когда в фирме принят электронный документооборот. В этом случае дистанционный сотрудник просто ставит на документах электронную подпись. Процедура осуществляется в соответствии с ФЗ №63 «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года. Электронная подпись позволяет заверять все соглашения на расстоянии.

Документальное сопровождение

Оформление командировки сопровождается созданием этих документов:

• Приказ о назначении командировки по форме Т-9.
• Удостоверение по форме Т-10.
• Служебное задание, которое нужно выполнить в командировке.
• Отчет об исполнении задания.

Служебное задание обязательно нужно составлять только в том случае, если соответствующий пункт есть в локальных актах. Если же этого пункта нет, задание прописывается в приказе. Если сотрудник отправляется в командировку на служебном автомобиле, в приказе нужно отразить и это. К приказу необходимо приложить смету предполагаемых трат.

Перед командировкой работнику предоставляется аванс. Выдать деньги также можно дистанционно. Для этого используется перевод на банковскую карту. Деньги переводятся именно на зарплатную карту.

К СВЕДЕНИЮ! Продолжительность командировки может быть любой. Длительность ее законом не ограничивается. Зависеть она будет от количества поставленных задач, их сложности.

ВАЖНО! Рабочее место дистанционного специалиста устанавливается по адресу его проживания. Любые поездки в объекты, находящиеся в других городах, можно оформлять в качестве командировок

Служебной признается любая поездка, из которой нельзя вернуться в течение дня.

Если для поездок выдается служебный автомобиль, у сотрудника должны быть регистрационные бумаги и полис обязательного страхования. Путевые листы заполнить обязан сам специалист. Он также обязан учитывать ГСМ и следить за техническим состоянием авто.

Дополнительные особенности

Первый шаг – это подготовка к командировке. Если нужно получать согласие от работника, ему направляется уведомление. Согласно закону, уведомление нужно отправлять беременным и несовершеннолетним сотрудникам. Но на практике оно оформляется и тогда, когда работник направляется в продолжительную командировку.

Обоснование командировки – это, как правило, служебная записка. В ней указываются цели и задачи поездки, ее длительность. На записке проставляется печать компании. Если локальные акты не обязывают составлять записку, заменить ее можно приказом руководителя.

Какие документы нужно оформить, помимо указа?

Если командировка прервана по решению руководителя, то необходимо:

• Согласие работника;
• Служебная записка непосредственного руководителя и подпись директора об отсутствии возражений;
• Подпись сотрудника, которого отзывают;

Поведем итог:

Досрочное окончание командировки происходит только по указу руководителя;

Причиной отзыва может быть решение руководителя или форс-мажор;

Если командировка закончилась раньше, чем предполагалось, бухгалтерия делает перерасчет выделенных средств.

Мы настоятельно рекомендуем соблюдать алгоритм отзыва из командировки, т.к. по КЗОТу в командировке работодатель отвечает за своего работника не только в рабочее время, а все 24 часа в сутки. Если с вашим сотрудником что-либо произойдет, а отзыв из командировки будет оформлен неправильно – его просто аннулируют, а вас заставят отвечать по закону.

Отпуск после командировки

Закон не запрещает работнику уехать в отпуск сразу после командировки, не возвращаясь на работу. Как и в пункте выше, отпускные должны быть перечислены за три дня до начала отпуска. Документы, подтверждающие командировочные расходы и авансовый отчёт, сотрудник может предоставить в течение трёх дней с момента выхода на работу, то есть после отпуска. Это предусмотрено пунктом 26 Постановления Правительства N 749. Из письма Минфина следует, что с суммы оплаты билетов, по которым сотрудник отправится из места командировки в отпуск в другой город нужно удержать НДФЛ. И эти затраты нельзя включить в расчёт налоговой базы.

Плюсы и минусы отправки сотрудника в командировку из отпуска

Отправка сотрудника в командировку из отпуска может быть полезной в некоторых ситуациях. В данном разделе мы рассмотрим, какие плюсы и минусы существуют при таком решении.

Плюсы отправки сотрудника в командировку из отпуска:

1. Экономия времени и ресурсов: Если сотрудник уже находится в отпуске в том же регионе, где состоится командировка, то такой вариант позволит сэкономить время на его перелет и размещение. Кроме того, нет необходимости компенсировать дополнительные расходы на его дорогу.

2. Возможность оперативного решения задач: Отправка сотрудника в командировку из отпуска позволяет оперативно реагировать на неожиданные обстоятельства или срочные задачи. В такой ситуации нет необходимости ждать возвращения сотрудника и терять время на организацию новой командировки.

3. Сохранение работы и навыков: Когда сотрудник находится в отпуске, его рабочие обязанности могут временно выполнять другие коллеги. Однако, отправка сотрудника в командировку из отпуска позволяет ему сохранить контроль над текущими проектами и действиями, а также продолжать вносить вклад в работу коллектива без перерыва и потери навыков.

Минусы отправки сотрудника в командировку из отпуска:

1. Отсутствие отдыха: Отправка сотрудника в командировку из отпуска может привести к его лишению полноценного отдыха и восстановления сил. В таком случае, сотрудник будет работать во время, которое было запланировано для его отдыха и расслабления.

2. Возможность усталости и перегрузки: Если сотрудник уже находится в отпуске, он может быть уставшим или перегруженным после предыдущих рабочих проектов. Такая ситуация может негативно сказаться на качестве его работы в командировке и повысить вероятность ошибок и недоработок.

3. Неудовлетворенность сотрудника: Некоторые сотрудники могут неодобрять и недовольствовать отправкой в командировку из отпуска. Это может привести к снижению их мотивации и преданности работе, что в свою очередь отразится на их продуктивности.

В целом, отправка сотрудника в командировку из отпуска имеет свои плюсы и минусы. Перед принятием такого решения необходимо внимательно взвесить все факторы и учесть потребности как самого сотрудника, так и компании.

Командировка, переходящая в отпуск

Работник имеет полное право уйти в отпуск сразу после завершения деловой поездки. В этом случае действия работодателя следующие:

1. Выпустить приказ о направлении сотрудника в служебную поездку и передать ему суточные.

2. До начала командировки ознакомить работника с приказом об отпуске под роспись. Если в компании используются электронные документы, то работник может поставить подпись и во время бизнес-поездки.

3. За три календарных дня следует выплатить сотруднику отпускные.

По возвращении из командировки работник составляет авансовый отчет и в течении трех дней (не позже!) передает его работодателю.

Заключение

Для отзыва сотрудника предприятия из отпуска для последующего его направления в служебную командировку, работодатель должен:

1. Уведомить сотрудника о необходимости выезда, а также поинтересоваться о его непосредственном желании прервать отдых.
2. Издать приказ об отзыве из отпуска, затем приказ о командировке.
3. Получить заявление сотрудника о его согласии.
4. Следовать обычным приемам отправки сотрудников предприятия в служебные поездки.

Роль сотрудника организации является решающей, так как при получении уведомления или приказа работник может отказать, ссылаясь на ст. 125 ТК РФ, без каких-либо негативных для себя последствий. Отказ и согласие на отзыв с отдыха направляется на имя руководителя для дальнейшего подшивания к личному делу.

Отпуск – это законодательно определенный период отдыха, в течение которого сотрудник организации восстанавливает свои силы и здоровье для дальнейшего осуществления трудовой деятельности на ближайший год. Отзыв из отпуска для оформления командировки должен быть подкреплен вескими основаниями и острой необходимостью, иначе работник может просто не согласиться.

Заключение

Для отзыва сотрудника предприятия из отпуска для последующего его направления в служебную командировку, работодатель должен:

1. Уведомить сотрудника о необходимости выезда, а также поинтересоваться о его непосредственном желании прервать отдых.
2. Издать приказ об отзыве из отпуска, затем приказ о командировке.
3. Получить заявление сотрудника о его согласии.
4. Следовать обычным приемам отправки сотрудников предприятия в служебные поездки.

Роль сотрудника организации является решающей, так как при получении уведомления или приказа работник может отказать, ссылаясь на ст. 125 ТК РФ, без каких-либо негативных для себя последствий. Отказ и согласие на отзыв с отдыха направляется на имя руководителя для дальнейшего подшивания к личному делу.

Отпуск – это законодательно определенный период отдыха, в течение которого сотрудник организации восстанавливает свои силы и здоровье для дальнейшего осуществления трудовой деятельности на ближайший год. Отзыв из отпуска для оформления командировки должен быть подкреплен вескими основаниями и острой необходимостью, иначе работник может просто не согласиться.