Счастье привалило!

Как списать переплату по зп работника

Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях (137 ТК РФ):

Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется

Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию;
Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий.

Чаще всего чрезмерная выплата зарплаты вызвана одной из двух причин. Первая — это так называемый перерасход отпуска, когда работнику дали отпуск за еще неотработанный период.

Удержать переплату работодатель может только из зарплаты работника (137 ТК РФ). Однако если работник уже уволился, сделать это невозможно. В том случае если добровольно вернуть переплату работник не хочет, работодатель имеет право обратиться в суд. При этом следует подготовить доказательства того, что ошибка по которой перешла переплата была счетной.

Может ли работодатель рассчитывать на возврат, если переплатил работнику при увольнении?

Только в случае, если сотруднику при увольнении заплатили больше из-за ошибки в расчетах (арифметической/счетной ошибки). Министерство труда пояснило, что такой ошибкой называют просчеты бухгалтерских работников — вместо того, чтобы сложить два значения, они их перемножили. Естественно, в современном мире практически никто не считает зарплату и другие выплаты вручную — работодатели перешли на специальное программное обеспечение, которое ведет расчеты. В связи с этим в случае переплаты необходимо установить, какая именно ошибка была допущена: счетная или техническая — если техническая, и работник откажется возвращать деньги, то даже через суд их не удастся вернуть.

К техническим ошибкам, из-за которых работодатель не сможет вернуть деньги, суды относят: опечатки, задвоение платежей, внесение ошибочной информации в программу расчета заработной платы, неправильное толкование закона или внутренних актов компании о зарплате/премировании и т. д.

Если произошла счетная ошибка, работодатель должен письменно уведомить сотрудника о произошедшем и указать срок для возврата денежных средств. Если работник добровольно не погасит долг, работодатель вправе издать приказ об удержании денег из будущих поступлений. Обязательное условие: работник должен быть ознакомлен с приказом и указать, что он согласен с порядком и суммой удержания. Если между работником и работодателем не достигнуто соглашение — работодателю остается только идти в суд, чтобы вернуть излишне выплаченные деньги. В суде ему придется доказывать, что причиной переплаты явилась именно счетная ошибка — в ином случае суд встанет на сторону работника.

Иногда возникают случаи, когда у работника образуется долг перед фирмой. Например, если он не отработал аванс, который был ему выплачен. Также бывают ситуации возникновения задолженности перед компанией при увольнении сотрудника, полностью отгулявшего отпуск до окончания года. Можно ли удержать эти средства из зарплаты?

Иногда случается так, что работнику в результате ошибки выплачивается большая сумма, чем полагается. Давайте последовательно разберем, как действовать в ситуации, если выявлен просчет. Сначала нужно сообщить о таком факте руководителю предприятия. Для этого можно составить докладную записку. Затем, не откладывая в долгий ящик, необходимо подготовить уведомление для сотрудника. В документе нужно указать причину переплаты, а также ее сумму. В бумаге обязательно нужно отметить, что всему виной счетная ошибка. Предложите работнику вернуть сумму к такому-то сроку. Не лишним будет упомянуть, что в противном случае деньги фирма может удержать из зарплаты. Ознакомить с этим документом сотрудника необходимо под роспись. Однако следует помнить, что нельзя удерживать за один месяц более чем 20 процентов от оклада.

Каков порядок взыскания переплаты через суд

Работодатель вправе отсудить любые виды переплат, кроме командировочных, излишних сумм по отпускным и авансам (после увольнения). Типичный сценарий — судебное взыскание переплаты вследствие счетной ошибки, которую работник признавать отказался.

В данном случае иск к работнику подается на основании ст. 1102 и 1109 ГК РФ, то есть работодатель просит суд признать за работником неосновательное обогащение.

В судебном иске фиксируются:

1. Наименование суда.
2. Наименование истца (название фирмы, Ф. И. О. ИП), адрес.
3. Ф. И. О., адрес ответчика.
4. Сумма требований.
5. Основной текст заявления, в котором отражаются:
   • период работы ответчика в организации, его должность;
   • приказ, на основании которого человек был принят на работу;
   • приказ об увольнении, если он уже не работает;
   • обстоятельства появления переплаты;
   • ссылки на документы, удостоверяющие наличие задолженности (например, расчетная ведомость, выписка с расчетного счета в банке).
6. Просьба о взыскании с ответчика указанной в заявлении суммы.

Скачать образец искового заявления о взыскании задолженности с сотрудника можно ниже.

К исковому заявлению прилагаются документы, на которые присутствует ссылка.

Важно! Срок исковой давности при возврате излишне выплаченной заработной платы через суд — 3 года. В случае принятия судом решения в пользу работодателя последний получает исполнительный лист, на основании которого списывает долг с текущих трудовых доходов истца

А если он уволился — передает исполнительный лист судебным приставам

В случае принятия судом решения в пользу работодателя последний получает исполнительный лист, на основании которого списывает долг с текущих трудовых доходов истца. А если он уволился — передает исполнительный лист судебным приставам.

Рассматриваемому сценарию, когда переплата удерживается с работника, есть альтернатива в виде удержания убытков предприятия с виновного лица.

Ответственность главного бухгалтера за переплату по зарплате

Работала в бюджетной организации главным бухгалтером-ставка была одна поэтому весь фронт работ осуществляла одна я. 3 месяца назад уволилась. Бывший работодатель утверждает что во время моей работы произошла переплата по заработной плате сотруднице, я ошибочно внесла данные в программу по начислению зарплаты-оклад внесла на 1 ставку-хотя она работает по факту на 0,5 ст-это подтверждается табелями.Начисляла я так получается неправильно 1,5 года. Теперь бывший работодатель хочет подать на меня в суд для взыскания ущерба-работник получивший переплату отказывается добровольно отдать деньги. Что мне грозит, ведь я эти деньги не получала по факту?

2 ответа

Погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат может быть произведено при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания .

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

— если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда ( часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое ( часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

— если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его (работника) неправомерными действиями, установленными судом.

Счетная ошибка — это арифметическая ошибка, то есть неправильное выполнениематематических действий(письмо Рострудаот 01.10.2012 № 1286-6-1.

В большинстве случаев вопрос с возвратом денег решается в суде, так как работники редко соглашаются сделать это добровольно. Однако следует учесть, что работодатель не сможет взыскать переплату, если бухгалтер допустил техническую ошибку или неправильно применил норму. Работодатель вернет деньги, только если докажет счетную ошибку.

Ряд оплошностей бухгалтеров суды причисляют к техническим , а не счетным ошибкам.

В этих случаях переплата останется у работника.

Например, суд признает ошибку технической, если к ней привела низкая квалификация бухгалтера.

Небрежность бухгалтера при расчете зарплаты так же редко выливается в счетную ошибку.

Большинство из них работает с программами, в которых уже есть все нужные формулы. Поэтому суды относят ошибки бухгалтеров к техническим

Такой ошибкой может стать:

— неправильное истолкование льгот по налогам;

— ошибочный выбор коэффициента при расчете заработка ;

— указание неверных исходных данных для начисления выплат и т. п.

Эти недочеты переквалифицировать в счетную ошибку, скорее всего, не удастся.

Суд откажет в возврате сумм если не установит связи между сбоем программы и счетной ошибкой, в частности если к счетной ошибке привел к счетной ошибке. Сам по себе технический сбой не свидетельствует о счетной ошибке. Поэтому следует использовать отчет или заключение IT-специалиста (внутреннего или приглашенного) о проблемах в работе программы. А вот акт об обнаружении счетной ошибки для этих целей не подойдет.

Судебная практика показывает, что суды признают ошибки техническими в следующих случаях:

1. Неверный ввод данных в программу
2. Двойное перечисление зарплаты, материальной помощи, премии, пособия.
3. Оплата одного периода по нескольким основаниям.
4. Несоблюдение правил расчета, которые предусмотрены нормативным актом.

Работодателю следует помнить, что без согласия работника деньги из заработка удерживать нельзя. Даже при полной уверенности в наличии счетной ошибки, не следует торопитесь с удержанием, так как велика вероятность нарушения процедуры. В такой ситуации без согласия работника удерживать зарплату нельзя (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Когда работник выявит удержание, то он обратится в суд. Суд обяжет работодателя вернуть работнику деньги вместе с компенсацией морального вреда. При этом суд не будет разбираться, имел ли работодатель основания требовать возврата излишне выплаченных сумм .

Чтобы запросить согласие, нужно составить письменное уведомление. Работнику нужно предложить написать заявление или заполнить графу в уведомлении. В любом случае работник должен собственноручно написать, что он основание и размер удержаний не оспаривает или с ними согласен.

При согласии работника на возврат денег отведите ему на это 3 рабочих дня по аналогии с отчетом о командировочных. Если работник на удержание не согласен, он проигнорирует любую . (ещё)

Обсудите с работодателем возможные варианты

Если вы обнаружили, что переплатили зарплату, важно немедленно обратиться к своему работодателю и обсудить данную ситуацию. Работодатель может быть неосведомленным о случившемся и готовым принять меры для исправления ошибки

Перед тем как начать разговор с работодателем, подготовьтесь надлежащим образом. Убедитесь, что у вас есть все доказательства переплаты, такие как копия платежных документов или выписка из банка с указанием суммы, которую вы переплатили.Будьте готовы к тому, что ваш работодатель может запросить дополнительные доказательства.

Во время разговора с работодателем будьте честными и объясните, что обнаружили переплату и рассказываете ему о своих намерениях вернуть деньги. Старайтесь быть тактичными и уважительными, чтобы не создавать напряженную атмосферу. Предложите несколько вариантов возмещения переплаты, чтобы ваш работодатель имел возможность выбрать наиболее удобный для себя.

Одним из вариантов может быть добровольное удержание из будущих зарплатных платежей, чтобы постепенно компенсировать переплату. Вы можете предложить работодателю удержать определенную сумму каждый месяц, пока весь долг не будет погашен.

Если работодатель не согласен с удержанием из зарплаты, вы можете предложить выплатить переплату путем единовременного поднятия суммы из будущей зарплаты. Опять же, будьте открыты и готовьтесь к тому, что ваш работодатель может запросить дополнительное время для принятия решения.

Если работодатель не согласен на удержание или одноразовое погашение переплаты, попросите его предложить свой вариант. Возможно, у работодателя есть другие идеи, которые помогут вернуть переплату без причинения вреда вам или его компании.

Помните, что важно поискать компромиссное решение и стремиться к справедливости. Разговор со своим работодателем может занять время, но это намного лучше, чем сохранять молчание и надеяться, что проблема решится сама собой

Если вы активно обсуждаете данную ситуацию с вашим работодателем, вероятность того, что вы найдете взаимовыгодное решение, будет намного выше.

Переплата зарплаты по вине бухгалтера

Что делать, если бухгалтер переплатил зарплату, признав вину? Если предприятию нанесен экономический ущерб, руководство может привлечь такого специалиста к ответственности и возместить ущерб за его счет.

Ошибки в работе бухгалтерии случаются нередко. Виновному специалисту нужно с помощью докладной записки известить об этом начальство. Затем сотруднику будет предложено оформить добровольный возврат, при котором образовавшуюся переплату зачастую засчитывают в счет з/п за последующие месяцы. Чтобы документально оформить такой расчет, сотрудник должен написать специальное заявление.

Документальное оформление возврата излишних выплат

Обнаружив факт ошибки, бухгалтер обязан сообщить о нем руководству фирмы. Далее составляется акт, в котором фиксируются факт переплаты, сумма, период начисления и другие существенные сведения. Членами комиссии, подписывающими акт, могут быть: бухгалтер-расчетчик, главный бухгалтер, кассир и пр.

Второй экземпляр документа либо его копия направляется сотруднику, в отношении которого произошла ошибка. К акту прилагается официальное письмо уведомительного характера о необходимости погашения излишне выплаченной суммы в определенный срок.

Если работник не возражает, то на основании его заявления сумма гасится наличными деньгами либо безналичным удержанием из заработной платы на иных, согласованных с администрацией, условиях. Часто такое погашение происходит в рассрочку. Согласно ст. 138 ТК РФ удержание по общему правилу возможно в размере не более 20% с каждой зарплаты. При этом следует учитывать, что у работника, кроме указанной суммы к погашению, могут быть и другие удержания.

Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника. Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд.

Вопрос с работником, который при увольнении получил «на руки» больше положенного по закону, решается таким же порядком, как указано выше. В уведомлении целесообразно сразу указать на возможность обращения в суд при непогашении задолженности. Уволенные сотрудники в большинстве случаев добровольно гасить переплату отказываются.

Если удержание произвести невозможно

Если ошибочно выданную зарплату удержать или взыскать с сотрудника невозможно, то она признается долгом, нереальным для взыскания. Сумму безнадежной дебиторской задолженности по излишне выплаченной зарплате:

спишите за счет резерва по сомнительным долгам (если он создавался);

отнесите на финансовый результат деятельности организации, включив ее в состав прочих расходов (п. 11, 14.3 ПБУ 10/99) (если резерв не создавался).

Списание задолженности по зарплате отразите проводками:

Дебет 76 Кредит 73

– списана излишне выплаченная зарплата;

Дебет 91-2 (63) Кредит 76

– списана безнадежная дебиторская задолженность.

Свяжитесь с отделом кадров

Если вы обнаружили, что переплатили зарплату, в первую очередь вам следует сообщить об этом своему отделу кадров. Это поможет установить причину переплаты и решить данную ситуацию.

Для связи с отделом кадров можно использовать следующие способы:

1. Личная встреча

Обратитесь к своему руководителю или ответственному сотруднику отдела кадров и попросите назначить вам встречу. На встрече объясните ситуацию и предоставьте все необходимые документы, подтверждающие переплату.

2. Электронная почта

Отправьте письмо на электронный адрес отдела кадров, указанный в контактных данных организации. В письме расскажите о случившемся, приложите все необходимые документы и попросите о помощи.

Если вы не знаете контактные данные отдела кадров, можно обратиться к своему руководителю или коллегам за помощью в получении этой информации.

В любом случае, не откладывайте связь с отделом кадров, так как чем быстрее будет найдено решение, тем легче будет исправить ситуацию с переплатой зарплаты.

Что такое излишне выплаченная зарплата

Под излишне выплаченной зарплатой правомерно понимать (ст. 137 ТК РФ):

1. Суммы, включенные в состав выплаченной зарплаты вследствие совершения счетных ошибок бухгалтерией организации-работодателя.Пример счетной ошибки — непреднамеренное нажатие лишнего нуля на клавиатуре. А вот сбой в бухгалтерской программе к таким ошибкам относится не всегда (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27.03.2013 № 33-709/2013).
2. Суммы, включенные в состав выплаченной зарплаты в результате ложной оценки выполнения работником трудовых нормативов.
3. Суммы, включенные в состав выплаченной зарплаты в результате неправомерных действий самого работника (например, если он взломал бухгалтерский компьютер и начислил себе дополнительную премию).
4. Суммы отпускных, которые были предоставлены авансом, в то время как работник уволился, не отработав их.
5. Неотработанный аванс.
6. Суммы командировочных, которые подлежали целевому использованию, но не было подтверждено, что они использовались по назначению.

По всем переплатам, перечисленным в ст. 137 ТК РФ, работодатель вправе в установленном законом порядке осуществить возврат. Рассмотрим, какие условия при этом должны быть выполнены.

Что делать бухгалтеру, если переплатили зарплату

Для взыскания излишне выплаченных денег работодатель вправе принять решение об удержании не позднее месяца со дня перечисления неправильной выплаты и только в том случае, если сам работник не против этого и не оспаривает размеры удержания. Если он не согласен, то работодатель вправе обратиться в суд с иском к сотруднику о взыскании ущерба.

В связи с этим бухгалтерия просит у работника согласие или заявление на возврат излишне выплаченной заработной платы, на основе которого составят приказ о последующем удержании. Впрочем, писать заявление не обязательно. Допускается одобрить решение прямо в приказе, путем написания соответствующей фразы, например, «с основанием и размером удержания согласен».

Приказ об удержании излишне выплаченной зарплаты оформляется в свободной форме и может выглядеть так.

Главное за сегодня

Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с сотрудника в определенных случаях: Когда причиной стала счетная ошибка (то есть ошибка, допущенная в арифметических действиях). Предположим, нужно вернуть 10 000 рублей. Единоразово это можно сделать, если зарплата сотрудника после вычета НДФЛ составляет не менее 50 000 рублей. В отдельных случаях работодатель может удержать излишне выплаченную сумму заработной платы с сотрудника. Как и в каких случая можно оформить возврат излишне выплаченной заработной платы, в каком размере и как это оформить, читайте в статье.

Что делать работодателю

Выше мы рассмотрели, как поступить работнику, если на его счет поступили лишние деньги от компании, в которой он работает. Далее разберемся, как работодателю вернуть деньги, случайно перечисленные сотруднику, если тот не желает добровольно вернуть средства, и в каких случаях это допустимо.

Даже если работодатель вправе взыскивать с работника излишне выплаченную зарплату, здесь существуют некоторые ограничения.

1. Сделать это можно исключительно с согласия работника. Если же он против – то вопрос можно решить только через суд.
2. Общий размер всех удержаний при очередной выплате зарплаты не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Поэтому период удержания может растянуться на несколько месяцев. Допустимо возмещение ущерба с рассрочкой платежа по соглашению сторон: например, сотрудник будет отдавать каждый месяц по 10%, а не по 20%. 

Важно! В данной ситуации работник должен подписать обязательство о возмещении ущерба. В документе нужно указать конкретные сроки платежей

Если этот работник уволится еще до окончания выплат, то работодатель вправе взыскать остаток задолженности с помощью суда.

Порядок оформления при удержании

Перечислим действия, которые предпринимаются для того, чтобы удержать излишне выплаченную заработную плату:

1. Получение согласия работника;
2. Издание приказа работодателем об удержании излишне уплаченной суммы. Это нужно сделать не позднее, чем через месяц после обнаружения выплаты. Работника следует ознакомить с приказом под роспись;
3. Удержание работодателем оговоренной суммы из заработной платы сотрудника.

Задайте вопрос юристу бесплатно — оцените шансы на
успех

Судебное решение может понадобиться в тех случаях, когда сотрудник не соглашается на возврат или на удержание денежных средств. Также помощь суда необходима при пропуске месячного срока для принятия решения об удержании. Наши юристы дистанционно помогут вам найти основания для возврата и правильно составить исковое заявление.

Работаем по всей РФ

+
клиентов физических лиц

лет
на рынке

Получитьконсультацию

+ 250 юристов
готовы помочь в вашей ситуации

Удержание суммы ущерба

Если излишний заработок, выплаченный случайно, не подлежит возврату, работодатель имеет право взыскать понесенный ущерб с бухгалтера, который, совершив ошибку, переплатил зарплату. Действия работодателя в данном случае будет зависеть от того, был ли заключен договор о материальной ответственности с сотрудником бухгалтерии.

Порядок возмещения ущерба, причиненного работниками, обозначен в ст. 248 Трудового кодекса. Например, если размер ущерба не превышает среднего месячного заработка сотрудника, то взыскание средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя. Такой приказ должен быть издан не позднее, чем через месяц с момента окончательного установления размера ущерба. Конкретный срок, в течение которого работодатель должен окончательно установить размер ущерба, не предусмотрен законодательством. Если срок, установленный для издания приказа, истек, ущерб могут взыскать лишь с согласия виновного работника или через суд.

Кроме того, ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок сотрудника, может быть взыскан исключительно с согласия работника или в судебном порядке. В ходе судебных разбирательств работодателю нужно доказать факт совершения счетной ошибки или наличия вины работника.

Документы, прилагаемые к иску

Согласно ст. 132 ГПК РФ, к исковому заявлению работодатель должен приложить следующие документы:

• трудовой договор с бывшим работником;
• документы по расчету и выплате зарплаты;
• акт о выявленной ошибке;
• уведомление с предложением вернуть излишне выплаченную сумму, направленное работнику;
• копии заявления (по числу участников);
• документ, подтверждающий уплату госпошлины;
• доверенность, удостоверяющая полномочия представителя истца (если есть);
• расчет взыскиваемой или оспариваемой суммы.

Образец заявления

Исковое заявление о взыскании с работника излишне выплаченной ему зарплаты в
2024 году

Скачать

Как производится удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм

В случае выявления неотработанного аванса работодателю достаточно издать приказ на удержание переплаты. В данном приказе фиксируются:

1. Причины возникновения переплаты (в связи с обнаружением неотработанного аванса).
2. Сумма переплаты.
3. Распоряжение об удержании данной суммы, адресованное главному бухгалтеру.

Если письменное согласие требуется, то его необходимо у работника запросить. В этих целях могут быть применены:

• акт сверки, в котором указана сумма переплаты (подписывается работодателем и работником);
• уведомление работнику о необходимости дать согласие на списание переплаты (на нем работник может написать: «Даю согласие»).

На основании полученного письменного согласия работодатель издает приказ об удержании из заработной платы излишне выплаченных сумм. В нем необходимо привести ссылку на документ, отражающий факт согласия работника на возврат излишне выплаченных сумм зарплаты.

Скачать образец приказа об удержании излишне уплаченных сумм можно у нас. 

Рассмотрим теперь особенности возврата излишне выплаченной заработной платы по решению суда.

Проверьте законодательство

Перед тем как принимать какие-либо действия по поводу переплаты зарплаты, необходимо ознакомиться с действующим законодательством в вашей стране или регионе. Законы об оплате труда могут различаться в зависимости от места проживания, отрасли деятельности, размера предприятия и других факторов.

Обратитесь к трудовому кодексу или другим законодательным актам, которые регулируют оплату труда. Используйте доступные вам источники информации, такие как официальные сайты правительства или специализированные организации, чтобы получить точную информацию о правах и обязанностях работодателя и работника в случае переплаты зарплаты.

Будьте внимательны к деталям и уточните, какие шаги следует предпринять в случае переплаты. Например, в некоторых случаях работник может быть обязан вернуть переплаченную сумму работодателю, а в других случаях работник имеет право на удержание переплаты и ее постепенное возврат.

Кроме того, обратите внимание на сроки действия регуляций о переплате. В некоторых странах существуют ограничения по времени, в течение которого можно требовать возврата переплаты

Делайте все необходимые шаги, чтобы защитить свои права и избежать негативных последствий.

Если вы не уверены в интерпретации законодательства или нуждаетесь в юридической помощи, обратитесь к юристу или другому специалисту в области трудового права. Они смогут дать вам консультацию и помочь решить ситуацию с переплатой зарплаты в соответствии с законом.

Выясняем причину, в результате которой возникла переплата

Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

1) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты;

2) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

3) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

4) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Что следует понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20.01.2012 № 59‑В11-17, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст. 137 ТК РФ) счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку.

Обратите внимание, что не являются счетными ошибками:

– определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику;

– ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений;

– технические ошибки;

– повторная выплата зарплаты за один и тот же период.

Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника. Данные действия будут признаны неправомерными (см. Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.2015 № 33‑2153‑2015).

Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Если работодатель при увольнении сотрудника не произвел удержание сумм оплаты за неотработанные дни отпуска, то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего сотрудника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях названного лица или счетной ошибки. Данные решения вынесены в апелляционных определениях Хабаровского краевого суда от 29.07.2015 по делу № 33-4733/2015, Новосибирского областного суда от 09.02.2016 по делу № 33-1022/2016.

Заключите соглашение о возврате переплаты

Соглашение о возврате переплаты должно содержать следующие ключевые элементы:

1. Указание на факт переплаты и сумму, которую необходимо вернуть.
2. Согласие работодателя на возврат переплаты.
3. Условия возврата, включая сроки и способы выплаты.
4. Подписи обеих сторон для подтверждения согласия.

Важно обратить внимание на следующие моменты при заключении соглашения о возврате переплаты:

• Уточните, как работодатель предпочитает получить возвращаемую сумму. Это может быть в виде наличных денег, банковского перевода или другого способа.
• Установите конкретные сроки возврата переплаты, чтобы обе стороны знали, когда ожидать возвращение средств.
• Сохраняйте копии всех документов, связанных с возвратом переплаты, для будущего использования в случае споров или несогласия.

Заключение соглашения о возврате переплаты позволяет обеим сторонам четко определить порядок возврата и предотвращает возможные непонимания или споры

Не забывайте о важности взаимного согласия и обязательного выполнения условий соглашения для обоих участников