Как работодатель оплачивает декретный отпуск и какие документы нужно получить от беременной сотрудницы: шпаргалка для предпринимателей

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша. Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

ТК РФ

ОþñõýýþÃÂÃÂø òþ÷òÃÂðÃÂõýøàú ÃÂÃÂÃÂôþòþù ôõÃÂÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂø ÿþÃÂûõ ôõúÃÂõÃÂýþóþ þÃÂÿÃÂÃÂúð àÃÂõóÃÂûøÃÂÃÂõàâààä. ÃÂþ þñÃÂõüàÿÃÂðòøûàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøÃÂð ôþûöýð ÿÃÂõôþÃÂÃÂðòøÃÂàÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàÃÂþûÃÂúþ ûøÃÂàòÃÂõüõýýþù ýõÃÂÃÂÃÂôþÃÂÿþÃÂþñýþÃÂÃÂø. ÃÂþúÃÂüõýàüþöýþ ÿþûÃÂÃÂøÃÂàò öõýÃÂúþù úþýÃÂÃÂûÃÂÃÂðÃÂøø.

ÃÂðÃÂõü ÃÂðñþÃÂýøÃÂð þñÃÂ÷ðýð ýðÿøÃÂðÃÂà÷ðÃÂòûõýøõ ò ÃÂòþñþôýþù ÃÂþÃÂüõ. ÃÂð õóþ þÃÂýþòðýøø þÃÂôõû úðôÃÂþò ÿÃÂþø÷òþôøàþÃÂþÃÂüûõýøõ ÿÃÂøúð÷ð. ÃÂþúÃÂüõýàÿÃÂõôþÃÂÃÂðòûÃÂõÃÂÃÂàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøÃÂõ ÿþô ÃÂþÃÂÿøÃÂÃÂ. ÃÂÃÂûø ÿÃÂþÃÂõôÃÂÃÂð ÿÃÂþøÃÂÃÂþôøûð øüõýýþ ò ÃÂðúþü ÿþÃÂÃÂôúõ, öõýÃÂøýõ ýõ ýÃÂöýþ ñÃÂôõàÿÃÂõôþÃÂÃÂðòûÃÂÃÂàýøúðúøàôþÿþûýøÃÂõûÃÂýÃÂàôþúÃÂüõýÃÂþò, ÃÂÃÂþñàòýþòàýðÃÂðÃÂàÃÂÃÂÃÂôþòÃÂàôõÃÂÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂàÿþÃÂûõ ôõúÃÂõÃÂýþóþ þÃÂÿÃÂÃÂúð. ÃÂþóôð ÃÂÃÂþú, ÃÂúð÷ðýýÃÂù ò ÿÃÂøúð÷õ, ÷ðòõÃÂÃÂðõÃÂÃÂÃÂ, ÃÂðñþÃÂýøÃÂð ôþûöýð ñÃÂôõàÿÃÂþÃÂÃÂþ òõÃÂýÃÂÃÂÃÂÃÂàú ÃÂòþøü þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂÃÂü.

ÃÂþüøüþ ÃÂÃÂÃÂôþòþóþ úþôõúÃÂð, ÿÃÂðòð ø þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂø ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøÃÂàÃÂõóûðüõýÃÂøÃÂÃÂÃÂàÃÂûõôÃÂÃÂÃÂøõ ýþÃÂüðÃÂøòýþ-ÿÃÂðòþòÃÂõ ðúÃÂÃÂ:

• äàâÂÂ81 þà19 üðà1995 óþôð.
• äàâÂÂ21 þà25 ÃÂõòÃÂðûà2011 óþôð.
• äàâÂÂ255 þà29 ôõúðñÃÂà2006 óþôð.
• ÃÂÃÂøúð÷ üøýÃÂþÃÂÃÂð÷òøÃÂøààä âÂÂ1012ý þà23 ôõúðñÃÂà2009 óþôð.

íúÃÂÿõÃÂÃÂàÃÂþòõÃÂÃÂÃÂàÿÃÂõôòðÃÂøÃÂõûÃÂýþ þ÷ýðúþüøÃÂÃÂÃÂààÿþûþöõýøÃÂüø òÃÂÃÂõÿõÃÂõÃÂøÃÂûõýýÃÂàýþÃÂü.

Как работодатель оплачивает декретный отпуск

Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.

Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.

Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.

Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.

Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.

Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.

Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска

Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.

Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.

Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.

Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.

Как происходит оформление документов в связи с переводом

Декретный отпуск – это обеспечение права беременных женщин и женщин с детьми на труд. Нетрудоспособную в связи с беременностью и родами женщину не увольняют, а сохраняют за ней рабочее место. Следует различать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 3 лет. В оформлении декретного отпуска нет ничего сложного. Перевод работников осуществляется довольно часто и выполняется он следующим образом:

Как будущей матери, так и работодателю следует помнить о том, что если в трудовой книжке сделана запись о переводе на время декретного отпуска, то оплата труда первого не должна изменяться.

Иной информации в документах содержаться не должно, а именно – ни графика отпусков работника, ни табеля, связанного с учетом рабочего времени и прочего.

Порядок оформления перевода замещающего сотрудника

Что касается вопроса о том, следует ли вносить соответствующие сведения в трудовую книжку, то ответ будет – нет, не следует. Исключением является лишь тот случай, если на момент окончания декрета сотрудница решает уволиться, работодатель вправе оформить перевод работника, который замещал декретницу, на постоянное место. Только тогда кадровый сотрудник имеет возможность занесения соответствующих сведений в трудовую книжку нового постоянного служащего. Делается это следующим образом:

Часто работодатели и сотрудники не в курсе того, а делается ли запись в трудовую книжку работнику, переведенному на должность на период декретного отпуска другого работника. Ответ на свой вопрос они смогут найти в правилах и инструкциях, в которых прописан четкий порядок занесения всех необходимых сведений, связанных:

Сведения о разного рода взысканиях, за исключением дисциплинарных, в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ в документ не заносятся.

Как уже упоминалось ранее, если основной работник после окончания декретного отпуска решил уволиться и расторгнуть трудовой договор с организацией, замещающий сотрудник может быть принять на его место. Таким образом осуществится уже не просто перевод на временной основе, а переход на постоянную работу.

Несмотря на то что правила не позволяют вносить записи, связанные с переходами на временной основе, иногда кадровые сотрудники все-таки идут на уступки и отмечают все необходимое в трудовых книжках. Это происходит чаще всего по тем причинам, когда подобные сведения являются важными в карьере служащего. Идя навстречу работнику, организация довольно сильно рискует.

Отпуск по беременности и родам

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

4. Заплатите пособия

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Особенности приёма на работу временного сотрудника

Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.

Рождение ребенка – радостное событие в жизни любой семьи, но оно требует от родителей много свободного времени, чтобы уделять малышу достаточно внимания, поэтому в такой ситуации обычно пользуются правом уйти в декретный отпуск. Традиционно так сложилось, что чаще всего за ребенком ухаживает его мама, но по закону в декрет может уйти и отец. Если кто-то из родителей пользуется этой возможностью, нужна ли запись в трудовой о трех годах в декрете, или этот факт фиксируется как-то иначе? А какая запись будет, если в декрете три года?

Трудовой кодекс

На законодательном уровне правила ухода беременных женщин в отпуск регулируются ст. 255, 256 трудового законодательства. Данные нормативы действительны и для сотрудниц, планирующих уйти в декрет с декретной ставки.

Длительность отпуска в любом случае составляет:

1. Если женщина вынашивает 1 малыша и беременность не сопровождается осложнениями – 140 дней.
2. Если беременность протекает тяжело, то продолжительность отпуска увеличивается до 146 дней.
3. Если женщине установлена многоплодная беременность, то отпуск увеличивается до 194 дней.

При отсутствии осложнений женщина отправляется в отпуск на 30-ой неделе. При наличии трудностей либо многоплодной беременности право на выход в декрет появляется на 28-ой неделе.

Данные правила действительны как для женщин, уходящих в отпуск с основного места трудовой деятельности, так и для будущих мам, работающих на декретной должности.

Запись в трудовой на время декретного отпуска.

Я сейчас подменяю сотрудницу, которая находится в декретном отпуске. Будет ли произведена запись мне в трудовую о данной деятельности? До этого я работала продавцом, а сейчас экспедитор, должность совершенно другая, перевод осуществлён в пределах одного предприятия. Если не делается запись, то какая у меня есть возможность доказать что я работала экспедитором (планирую перейти на другое предприятие).

Другой вопрос. Так как отработала уже год, ушла в отпуск. В данный момент вышла меня подменять девушка, находящаяся в декретном отпуске. Она работает неофициально. Соответственно, у неё нет права подписи, потому что числится в декрете. Вопрос: а если с ней что-то случается на работе, кто за это всё будет отвечать, если она в декрете и не должна в данный момент здесь находиться?

По 1 вопросу должен быть приказ, в котором вас переводят на другую должность, но если будет оф. Документ, должны быть и основания, соответственно заявление, если вы имеете право выполнять данные должностные обязанности, допустим образование, квалификация группа здоровья и прочее. Вы поймите, если вы можете не соответствовать требованиям должности, а вас оформят, то при какой-нить проверке, ЮЛ могут выписать предписание, как минимум.

Поэтому, если все нормально пишите заявление, пусть реагируют и издают приказ, тогда запись должна быть.

По второму вопросу: смотря как они это проведут, теоретически возможно идти на подработку, если у вас вообще все оформляется документально, то ответственность лежит на том, кто за что отвечает. Вообще, будет случай, будет разбор случая.

Экспедитором я работаю уже год, заявление я не писала, на каком основании был издан приказ тоже не знаю. Как мне теперь добиться от руководства записи в трудовой. (написать заявление или как ещё?)

Запись о временном переводе работника в трудовой книжке не делается (это не предусмотрено ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Факт перевода может быть отражен в разд. X «Дополнительные сведения» личной карточки (форма N Т-2). Должен быть приказ о переводе на период отсутствия основного сотрудника и доп. соглашение к трудовому договору. Вы вправе запросить у работодателя копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). По вашему заявлению он обязан выдать вам копии запрашиваемых документов в течение 3 рабочих дней. Копии данных документов и будут подтверждением вашего опыта работы. Можете также попросить, например, справку, что вы работали в должности экспедитора в такие-то сроки.

Что касается ответственности девушки, исполняющей обязанности экспедитора во время вашего отпуска, вас это беспокоить не должно, если вы находитесь в отпуске официально. Это уже головная боль вашего работодателя.

Какую запись надо сделать в трудовой сотруднику, который принят на время декретного отпуска, а ушедший в декретный отпуск сам принят был тоже временно, на время отсутствия основного работника, находящегося в декретном отпуске. В приказе надо писать на время декретного отпуска первого сотрудника или второго?

В трудовой книжке кроме структурного подразделения и должности ничего указывать не нужно, даже того, что договор срочный. В приказе указывается на время исполнения обязанностей какого работника временный работник принят (оба), поскольку с выходом любого из них ваш договор подлежит расторжению в соответствии со ст. 79 ТК РФ.

В трудовую книжку вносится самая обычная запись о приёме на работу, без указания на срочность договора и на причину этой срочности.

Например: «Принят в отдел продаж на должность старшего менеджера».

См. Письмо Роструда № 937-6-1 от 6 апреля 2010 г., п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

На какой срок принят работник, и какое условие будет являться причиной окончания трудовых отношений, определяется трудовым договором. Именно в нём указываются все необходимые данные.

В приказе (форма Т-1) причины и условия заключения срочного трудового договора указываются в соответственных строках («условия приёма на работу, характер работы»). Всего доброго!

Декрет и его особенности

Нахождение в декрете, будь то отпуск по беременности или по уходу за ребенком, никак не относится к перечисленным областям, поэтому и записывать подобную информацию нет необходимости. Более того, ведение трудовых книжек осуществляется в соответствии с принятыми нормами, где говорится, что подобные отпуска не нуждаются в каком-то отдельном оформлении, а входят в общий стаж, при этом за сотрудником сохраняется его место. Поэтому и необходимость в отдельных записях отсутствует.

Документальное оформление

Так называют отпуск, полагающийся по беременности и родам, который может получить сотрудница в интересном положении. В этом случае ей также полагается выплата пособия. Основанием для этого является документ из больничного учреждения, как правило, это листок нетрудоспособности, выдаваемый на период общей длительностью от 140 календарных дней.

Должность, которая предлагается замещающей декретницу сотруднице, должна соответствовать ее квалификации. При этом следует учитывать и ее положение и проанализировать вопрос о том, может ли она исполнять трудовые обязанности на новом месте работы. Место работы должно находиться в том же регионе, где была временная должность. Если женщина трудоустраивалась по срочному договору, и это обстоятельство не было связано с тем, что она замещает человека в декрете, соглашение с ней работодатель обязан продлить. И это делается до окончания беременности.

Когда временный сотрудник уходит, ему передается под расписку трудовая книжка. С ним работодатель проводит полный расчет по заработанным деньгам, учитывается отработанное время и не отгулянные отпуска.

Как оформляется трудовой контракт при декрете основного сотрудника

1. Сотрудница, принятая на работу, беременна до выхода декретницы. Увольнение может происходить с истечением контракта, если он оформлен на временной основе, в нем отражено, что занимаемая должность сохраняется до дня выхода основного работника. На основании ст. 261 ТК РФ, сотрудница (временная) отказывается от другой должности, которую ей предлагает работодатель. Либо на предприятии просто нет для нее рабочих мест.
2. Если контракт подписывался временно, срочный – об увольнении предупреждать не нужно. Об этом говорит ст. 59 ТК РФ.

Положенные выплаты

При отправке в декретный отпуск женщине полагается выплата по больничному листу. Для расчета суммы, положенной будущей маме, учитывается ее средний заработок за предшествующие 2 года. Если за данный промежуток времени женщина какой-то период работала у другого работодателя, то потребуется обратиться к нему для получения справки. При ее отсутствии размер среднего заработка рассчитывается на основе показателя МРОТ.

После появления малыша на свет организация выплачивает маме единовременную помощь в размере около 17 500 руб. (в 2019 г.). Она положена в случае, если женщина продолжает быть трудоустроенной.

За раннюю постановку на учет по беременности женщине выплачивается в среднем 500-1 000 руб. Конкретная сумма определяется на региональном уровне.

Если уровень доходов семейства не достигает 2-х прожиточных минимумов на каждого человека, то молодой маме будет выплачиваться государственное пособие до достижения ребенком 3-летнего возраста. Его размер также определяется величиной заработка, но не может быть ниже детского показателя прожиточного минимума.

Запись в трудовой 1985 году о декретном отпуске

На последующих детей декретный отпуск не будет полностью включен в трудовой стаж

Видео: Это важно знать про отпуск по уходу за ребенком Учитывают ли декретный отпуск в трудовом стаже при начислении пенсии? Для того, чтобы во время начисления пенсии декретный отпуск женщины был учтен, ей следует предварительно правильно оформить все документы, собрать все нужные бумаги. Данный тип отпуска предоставляют после передачи в отдел кадров больничного листа

Далее необходимые сведения должны быть отображены в табеле учета рабочего времени, благодаря чему декретный отпуск будет официально учтен и войдет в рабочий стаж. Во время выяснения данного вопроса следует учитывать некоторые особенности исчисления пенсионного возраста определенным категориям работников.

Декрет: запись в трудовой книжке

• если роды прошли без осложнений — 140 дней;
• в случае осложнений во время родов – 150 дней;
• при единовременном рождении 2 или более детей – 194 дня.

Засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж в 2018 году? С какого года декретный отпуск входит в пенсионный стаж? С начала 2007 года в трудовой стаж, который используют во время расчета пенсии, декрет входит, но не весь:

• полностью включен отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за малышом — включается только лишь до 1,5 лет, а остальные же полтора года не используют при расчете пенсии.

В этом случае есть дополнительные ограничения: декретный отпуск в общей сложности не должен превышать шесть лет, то есть его хватит только лишь на 4 детей (если на каждого ребенка приходится полтора года декрета).

В трудовой книжке не делается запись о декретном отпуске

Данное время считается неоплачиваемым, поэтому и не будет учитываться в пенсионном стаже.Входит ли декретный отпуск в северный стаж? В северном стаже не учитывается отпуск для ухода за малышом (полуторагодичный или трехгодичный), однако дородовый и послеродовый отпуск учитывают для назначения пенсии женщинам. На протяжении всего декретного отпуска за работницей сохраняется ее должность, поэтому она вправе в любое время выйти на работу. Нахождение в декрете не должно стать причиной расторжения отношений между работником и работодателем. Более того, в этот период запрещено увольнять сотрудника. Итоги Женщина может на законном основании находиться в отпуске вплоть до тех пор, пока малышу не исполнится три полных года.

Декретный отпуск в 1985

Тогда вот какой вопрос. Чтобы меня отправить в отпуск по уходу, мой работодатель попросил справки о том, что родственники в таком отпуске не состоят. Я принесла от одной бабушки и все. Муж официально не работает. Я отдала ксерокс его трудовой, думая, что раз там нет отметки, что он в отпуске, то этого достаточно. Должна ли я какую-то справку со стороны мужа предоставить тогда? В этом году сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком и носила документы на проверку в соцстрах (СПб, центральный район) : они требуют справку только от отца ребенка с его места работы. А если муж не работает, то пусть бухгалтер уточнит в ФСС(соцстрах), какой документ от Вас просить.А причем здесь бабушка, не поняла. Ведь в отпуске по уходу за ребенком могут быть и другие родственники.

Как правильно заполнить трудовую книжку при уходе работницы в декретный отпуск?

В каких документах отражается факт нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком? Нужно ли вносить запись о трех годах декрета в трудовую книжку работника? Рассмотрим эти вопросы, нередко возникающие у начинающих кадровиков и бухгалтеров. Что такое декрет Понятие «декретный отпуск» унаследовано из советского прошлого.

Действующее законодательство о труде его не упоминает, но традиционно под ним понимают отпуск по беременности и родам, который предоставляется беременной работнице согласно статье 255 ТК РФ с выплатой одноименного пособия в установленном федеральными законами порядке. Основанием для него является выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности общей продолжительностью от 140 календарный дней.

Засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж?

В нем должно быть указано возможное время освобождения женщины от работы во время беременности. Поскольку у женщины должно быть медицинское страхование, то больничный лист будет полностью оплачиваться (в размере 100%) вне зависимости от ее стажа работы. Право на декретный отпуск работница может использовать по своему усмотрению, то есть заявление на декретный отпуск она сможет подать в любое удобное для нее время, но не раньше установленного дня начала освобождения от работы. Беременная женщина за время работы должна получать заработную плату в установленном порядке, при этом не имея права на единовременное получение пособия. Длина декретного отпуска также может различаться.

Как отобразить период отпуска по беременности и родам и какие коды для этого нужно использовать

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо заполнять в соответствии с постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Ниже приведён образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2022 год для женщины, которая:

• Работала на предприятии с начала 2022 года.
• Была на больничном с 16.03.2022 по 05.04.2022.
• Была в отпуске по беременности и родам с 06.04.2022 по 23.08.2022.
• С 24.08.2022 и до конца отчетного года находилась в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ при отпуске по беременности и родам

При «обычной» трудовой деятельности, нужно заполнять только графы 1-7. Они содержат порядковый номер записи, ФИО работника, СНИЛС и период работы в пределах отчетного года.

Под «обычной» работой в данном случае имеется в виду то, что сотрудник не находится во вредных или опасных условиях, не работает на Крайнем Севере, не трудится вахтовым методом и т.п. Также к отклонениям от обычного порядка относятся периоды нетрудоспособности и различные виды отпусков, в том числе и декретный.

Для того, чтобы отразить различные варианты отклонений от стандартного режима работы, предусмотрены графы 8-14.

В частности, для каждого периода отпуска или больничного следует завести отдельную строку и указать соответствующий код в графе 11. Перечислим все коды, которые могут понадобиться при заполнении формы СЗВ-СТАЖ в связи с беременностью, родами и уходом за ребёнком:

• Очередной отпуск — ДЛОТПУСК. Беременные женщины нередко уходят в очередной отпуск перед началом декретного отпуска.
• Период временной нетрудоспособности — ВРНЕТРУД. Также женщины часто накануне ухода в декрет берут больничные. Этот вариант показан в примере.
• Отпуск по беременности и родам — ДЕКРЕТ.
• Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет — ДЕТИ.
• Отпуск по уходу за ребёнком в возрасте от 1,5 до 3 лет — ДЛДЕТИ.
• Отпуск по уходу за ребёнком в возрасте от 1,5 до 3 лет, предоставляемый родственнику или опекуну — ДЕТИПРЛ.

Женщина может уйти в декретный отпуск позднее, чем указано в больничном или выйти из него раньше. Во всех подобных случаях нужно заполнять форму СЗВ-СТАЖ на основании фактических периодов работы и отпуска. Следует брать даты начала и окончания периодов из приказов по предприятию, а не из больничного листа.

Возможна ситуация, когда женщина забеременела до окончания предыдущего отпуска по уходу за ребёнком. Находиться в двух отпусках одновременно нельзя, поэтому такая сотрудница должна выбрать один из двух вариантов.

1. Прервать «старый» отпуск и оформить новый со следующего дня.2. Дождаться, пока первому ребенку исполнится 1,5 (или 3) года и тогда оформить отпуск по БиР или по уходу за вторым ребенком.

В любом случае даты начала и окончания отпусков в отчете не должны «накладываться» друг на друга. К каждому периоду должен относиться только какой-либо один отпуск.

Особенности приёма на работу временного сотрудника

Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго — его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства. А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу

А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.