Электронный документооборот с фсс в «1с:зарплате и управлении персоналом 8» в 2022 году

Подключиться к СЭДО ФСС можно прямо из программ 1С — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру — ФСС Help

Настройки обновляются автоматически. Чтобы отправить отчёт, зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью нового сертификата, который будет отображен на главной странице сервиса.

В «референте»:

Обновите настройки «Референта» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

Если в настройках указан старый сертификат:

Откройте пункт меню «Параметры» — «Настройка ящиков» — вкладка «ФСС»;
Выделите строку с данными в разделе «Направления обмена»;
Нажмите кнопку «Изменить»;
В пункте «Личный сертификат» нажмите кнопку «…» и выберите новый сертификат;
Нажмите «Выбрать» — «Ок».

В «такском-доклайнере»:

Обновите настройки программы «Такском-Доклайнер» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Как подключить сэдо в 1с: зуп 8 ред. 3

Для подключения СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3 необходимо:

зайти в меню «Настройка» → «Организации»;
в карточке выбранной организации перейти по гиперссылке «Настройки социального электронного документооборота»;
в открывшемся окне «Настройки СЭДО ФСС» поставить флажок «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН».

Внимание! Для подключения к СЭДО работодатель должен заключить соглашение с ФСС об электронном взаимодействии. Для работы с СЭДО в программе 1С нужно указать сертификаты страхователя и ФСС

При подключении сервиса 1С-Отчетность действие по настройке требуемых сертификатов проводится автоматически

Для работы с СЭДО в программе 1С нужно указать сертификаты страхователя и ФСС. При подключении сервиса 1С-Отчетность действие по настройке требуемых сертификатов проводится автоматически.

Когда после получения нового сертификата можно отправлять отчёты в фсс

Отправлять отчёт в ФСС рекомендуется через 2–3 часа с момента получения сертификата. Это время необходимо для синхронизации настроек программного обеспечения.

Чтобы успешно отправить отчёт после регистрации сертификата:

Направление обмена с фсс подключено, но настройки не загружаются

В данной ситуации проверьте, подключено ли у вас направление обмена с ФСС и прошёл ли срок синхронизации настроек (2–3 часа с момента получения сертификата).
Если у вас подключено направление обмена с ФСС и регламентированный срок синхронизации настроек после получения сертификата прошёл, пожалуйста, передайте информацию о данной ситуации нам.
Для этого выберите любой удобный для вас способ:
Мы сделаем всё возможное для скорейшего решения вашего вопроса.

ФСС РФ разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) для взаимодействия посредством юридически значимых электронных документов между медицинскими организациями, ФСС РФ, работодателями и другими организациями.

Как настроить СЭДО с ФСС в 1С 8.3 ЗУП вручную: подробная инструкция

Система электронного документооборота (СЭДО) с Фондом социального страхования (ФСС) в 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) позволяет автоматизировать процедуру обмена документами с ФСС и упростить взаимодействие с данным органом.

Для настройки СЭДО с ФСС в 1С 8.3 ЗУП вручную, следуйте инструкции:

Установите и настройте программу «1С:СЭДО».
В 1С 8.3 ЗУП откройте конфигурацию и перейдите в раздел «Настройки СЭДО».
Введите параметры подключения к СЭДО (название сервера, порт, логин, пароль).
Убедитесь, что у вас есть аккаунт в ФСС. Если его нет, зарегистрируйтесь.
Заполните данные по организации, сведения о заявленных путях доставки электронных документов, реквизиты банковского счета, доступы к СЭДО ФСС (логин, пароль).
Настройте документы ЗУП для отправки через СЭДО ФСС. Для этого внесите соответствующие изменения в справочник «Виды документов ЗУП».
Установите отметку «Предназначен для работы с ФСС» для документов, которые необходимо отправлять в ФСС через СЭДО.
Создайте задачу обмена документами с ФСС в 1С 8.3 ЗУП.
Нажмите «Обмен» > «Создать задачу» и выберите «Отправка документов ФСС через СЭДО».
Укажите необходимые параметры задачи (даты, номера документов и т.д.) и запустите обмен.
Проверьте состояние обмена и обработайте сообщения об ошибках, если они будут.

Важно следить за актуальностью версии программного обеспечения «1С:СЭДО» и обновлять его при необходимости. Также рекомендуется регулярно проверять наличие обновлений в 1С 8.3 ЗУП, чтобы быть в курсе последних изменений и улучшений, связанных с обменом документами с ФСС

Теперь вы знаете, как настроить СЭДО с ФСС в 1С 8.3 ЗУП вручную. Следуйте данной подробной инструкции и автоматизируйте процесс обмена документами с ФСС, сэкономив время и ресурсы вашей организации.

Как отразить в «1С:ЗУП 8» участие в пилотном проекте ФСС

Что нужно знать о пилотном проекте ФСС

Зачетный механизм пособий по временной нетрудоспособности, при котором работодатель сам оплачивает работнику дни болезни, а затем производит взаимозачет с ФСС, остался в наследство от предыдущего социального строя.

На сегодняшний день зачеты не соответствуют экономическим реалиям. Принципы страхования, как и права застрахованного лица, могут оказаться нарушенными, если предприятие объявляется банкротом. Выплату гарантированных законодательством пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет в указанной ситуации работнику придется требовать через суд. В такую же ситуацию застрахованное лицо попадает, если работодатель отказывается оплатить пособия по каким бы то ни было причинам. Необходимость в модернизации системы возникла, чтобы свести риск невыплат пособий застрахованным гражданам к нулю, если у предприятия арестовываются счета, оно находится в стадии банкротства или ликвидации. Кроме того, существует потребность усиления контроля Фонда социального страхования РФ за экспертизой временной нетрудоспособности.

Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ, — была запущена еще в 2011 году. Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика.

Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 20 субъектах РФ, а с 01.07.2017 в соответствии с Постановлением Правительства от 22.12.2016 № 1427 пилотный проект ФСС распространился на Адыгею, Алтай, Бурятию, Калмыкию, Алтайский и Приморский края, Амурскую, Вологодскую, Магаданскую, Омскую, Орловскую, Томскую и Еврейскую (автономную) области.

Прямые выплаты пособий в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

В учетных программах 1С предусмотрено начисление пособий и формирование отчетности для участников пилотного проекта ФСС. Для этого нужно сделать определенные настройки.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 в настройке Учетной политики карточки организации нужно установить дату вступления в пилотный проект.

В результате настройки Учетной политики в документе Больничный лист становится доступной закладка Пилотный проект ФСС.

Примечание: * Подробнее читайте в статье «Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С».

Рис. 1. Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия

В меню Отчетность, справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС, где можно создать реестр заявлений, и выгрузить его в файл.

В рамках сервиса 1С-Отчетность можно не только сформировать такой реестр в требуемом формате, но и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.

При формировании Расчета по страховым взносам (утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) в Приложении 2 к Разделу 1 указываются рассчитанные суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В поле «001» Приложения 2 (код выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) устанавливается значение «1», если производятся прямые выплаты страхового обеспечения из бюджета ФСС. Для Приложения 2 не предусмотрена множественность и указывается последний действующий признак.

Таким образом, для страхователей, вступивших в пилотный проект ФСС по прямым выплатам с 01.07.2017, в отчете за полугодие 2017 года сформируется лист Приложения 2 к Разделу 1 со значением поля «001» — «2», а в отчете за девять месяцев 2017 года уже установится значение «1» (рис. 2).

Рис. 2. Приложение № 2 к Разделу 1 расчета по страховым взносам

ВИДЕО К СТАТЬЕ

В ролике демонстрируется, каким образом отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 участие в пилотном проекте ФСС и отправить реестры сведений и заявление работника в Фонд.

Стандартные возможности СЭДО в 1С 8.3 ЗУП

Система электронного документооборота (СЭДО) в 1С 8.3 ЗУП предоставляет ряд стандартных возможностей, которые позволяют управлять и обрабатывать электронные документы в рамках Закрытого пользовательского пространства.

1. Создание и отправка документов.

С помощью СЭДО в 1С 8.3 ЗУП вы можете создавать и отправлять различные типы документов, такие как приказы, договоры, справки и другие.
Вы можете указывать необходимые реквизиты, добавлять приложения и подписывать документы электронной подписью.

2. Прием и обработка входящих документов.

СЭДО позволяет принимать входящие электронные документы и автоматически распределять их в 1С 8.3 ЗУП.
Вы можете установить правила обработки документов, чтобы определенные типы документов автоматически передавались на нужные сотрудникам для выполнения дальнейших действий.

3. Работа с электронной подписью.

СЭДО поддерживает работу с различными видами электронной подписи: ЭЦП, простая ЭП, ЭП-Уполномоченного.
Вы можете управлять сертификатами и ключами подписи, а также проверять подлинность подписи на принимаемых документах.
С помощью СЭДО можно также делегировать права на подписание документов другому сотруднику.

4. Хранение и поиск документов.

СЭДО в 1С 8.3 ЗУП позволяет хранить документы в контролируемом и безопасном хранилище.
Вы можете осуществлять поиск документов по различным критериям, таким как номер документа, дата, автор и другие.
Также можно создавать и применять метки и категории для более удобного поиска и классификации документов.

5. Контроль и уведомления.

СЭДО предоставляет возможность контроля исполнения документов — вы можете отслеживать статусы документов и получать уведомления об изменениях по электронной почте или в виде уведомлений в системе.
Также можно создавать и настраивать сроки исполнения документов и отправлять напоминания о предстоящих задачах.

Использование стандартных возможностей СЭДО в 1С 8.3 ЗУП позволяет эффективно управлять электронным документооборотом в рамках предприятия и автоматизировать множество рутинных операций, что значительно повышает производительность и качество работы.

Создание и настройка электронного документооборота с ФСС

Электронный документооборот с ФСС (Фонд социального страхования) позволяет автоматизировать процесс передачи отчетов и запросов между вашей организацией и ФСС. Для настройки этого процесса в 1С:ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:

Установить и настроить программное обеспечение, необходимое для работы с электронным документооборотом. В частности, для взаимодействия с ФСС потребуется установить и настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
Создать и настроить информационную базу в 1С:ЗУП. Для этого необходимо задать параметры подключения к ФСС (адрес сервера, порт, протокол), а также указать учетные данные (логин, пароль).
Настроить обмен с ФСС. В 1С:ЗУП предусмотрены специальные механизмы для обмена данными с ФСС. Необходимо выбрать нужный вид отчетности, указать период отчетности и задать параметры формирования файлов отчетности.
Создать и настроить процесс отправки и получения документов. Для отправки документов необходимо создать соответствующий документ в 1С:ЗУП (например, документ на начисление заработной платы) и указать, что его необходимо отправить в ФСС. Также нужно настроить процесс получения документов, чтобы 1С:ЗУП автоматически скачивала ответы от ФСС.

После выполнения всех этих шагов вы сможете полностью настроить и использовать электронный документооборот с ФСС в 1С:ЗУП. Это позволит вам значительно упростить и ускорить процесс обмена отчетностью и запросами с ФСС, а также снизить вероятность ошибок.

Не забывайте периодически проверять актуальность используемых программ и обновлять их, чтобы быть уверенным в надежности и безопасности вашего документооборота с ФСС.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»: как подключиться к пилотному проекту ФСС по выплате пособий напрямую

Действие пилотного проекта ФСС РФ по выплате пособий застрахованным непосредственно территориальными органами ФСС продлено на 2015 год. О том, как работает новая система выплаты пособий, и как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 для участия в этом проекте, читайте в материале экспертов 1С.

Новая система выплат пособий сотрудникам – напрямую из ФСС РФ – была запущена еще в 2011 году. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика. В 2012 году участниками пилотного проекта стали еще шесть регионов – Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край. В 2015 году проект охватит еще больше регионов. Уже в январе этого года к пилотному проекту присоединились Республика Крым и г. Севастополь. С 1 июля подключаются Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области (постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 года № 1484).

Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта. Для этого нужно сделать определенные настройки.

В настройке Учетной политики организации нужно указать дату вступления в пилотный проект (рис. 1).

Рис. 1

После настройки Учетной политики в документе Больничный лист появится закладка Пилотный проект ФСС (рис. 2), где нужно заполнить соответствующую информацию (рис. 3).

Рис. 2

Рис. 3

Для подачи реестра сведений в ФСС в электронном виде нужно заполнить дополнительные сведения: № листка нетрудоспособности, дата выдачи, медицинская организация, должность врача, его фамилия, инициалы или идентификационный номер (рис. 4). В некоторых случаях потребуются дополнительные сведения. К примеру, информация о человеке, за которым осуществлялся уход, результаты МСЭ или подробности санаторного лечения.

Рис. 4

В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать тут же – на закладке Пилотный проект больничного листа. Данные, которые уже есть в программе, подставляются в заявление автоматически, недостающие – нужно заполнить. Здесь же можно и распечатать заявление.

В меню Отчетность справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС, где можно создать реестр заявлений, и выгрузить его в файл.

Подробнее смотрите видео (видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.20.43).

ИС 1С:ИТС

Пилотный проект по выплате пособий напрямую также поддерживается в конфигурациях «1C:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», «1С:ERP Управление предприятием 2.0», «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Комплексная автоматизация 8» (подробнее на сайте ИТС). Планируется осуществить поддержку пилотного проекта в «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0., о сроках реализации см. здесь.

Создание ролей и прав доступа для СЭДО

Для работы с СЭДО в 1С 8.3 ЗУП необходимо создать специальные роли и права доступа для пользователей.

1. Откройте конфигурацию 1С 8.3 ЗУП в режиме «Конструктор конфигурации».

2. Перейдите в раздел «Справочники и обработки» и выберите справочник «Роли и права доступа».

3. Создайте новую роль для использования СЭДО. Назовите ее, например, «Пользователь СЭДО».

4. В роли «Пользователь СЭДО» создайте права доступа для работы с документами ФСС. Это могут быть права на просмотр, создание, изменение и удаление документов.

5. После создания прав доступа, примените их к пользователю, которому необходимо работать с СЭДО. Это можно сделать в карточке пользователя в разделе «Роли и права доступа».

6. Если необходимо, создайте дополнительные роли и права доступа для других пользователей в системе.

7. Сохраните изменения в конфигурации.

Теперь у вас есть необходимые роли и права доступа для работы с СЭДО в 1С 8.3 ЗУП. Пользователи с этими ролями смогут просматривать, создавать, изменять и удалять документы ФСС через СЭДО.

Почему не приходят сведения по СЭДО

Бывают случаи, когда бухгалтер организации знает, что работник был на больничном, но по системе социального электронного документооборота не приходят никакие сведения об ЭЛН.

В этом случае необходимо проверить, во-первых, верно ли выбраны сертификаты ФСС в настройках отчетности. В меню Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Настройки обмена с контролирующими органами:

Здесь должны быть выбраны действующие сертификаты электронного взаимодействия с ФСС:

Во-вторых, необходимо проверить отправлены ли в ФСС РФ сведения о данном
застрахованном лице, и получен ли от ФСС РФ положительный протокол приема сведений.

Если два указанных выше условия соблюдены, но извещения, входящие запросы, сообщения об изменении ЭЛН от ФСС РФ все равно не приходят, возможно, это связано с загруженностью серверов ФСС и можно немного подождать.

Однако, если, необходимо побыстрее рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, то можно воспользоваться ранее применяемой методикой – зная номер ЭЛН загрузить его, рассчитать, сформировать сведения для реестра и отправить Реестр прямых выплат в ФСС.

Исправление ошибок при настройке сэдо

При настройке сэдо (системы электронного документооборота) с ФСС (Фонд социального страхования) в 1С 8.3 ЗУП возможны некоторые ошибки, которые могут помешать правильной работе системы. В данном разделе представлены наиболее часто встречающиеся ошибки и способы их исправления.

Ошибка 1: Отсутствие необходимых прав доступа. Если у пользователя отсутствуют необходимые права доступа для работы с ФСС, система сэдо не будет работать корректно. Чтобы исправить эту ошибку, необходимо добавить пользователю права доступа, указав его в роли «Сотрудник» и назначив необходимые права на выполнение операций связанных с ФСС.

Ошибка 2: Неправильные настройки подключения. Возможно, при настройке сэдо были указаны неправильные параметры подключения к серверу ФСС. Проверьте правильность указания адреса сервера, порта, а также логина и пароля пользователя ФСС. Если параметры подключения неверные, исправьте их в соответствии с указаниями ФСС или администратором системы.

Ошибка 3: Проблемы с сертификатом. При работе с ФСС используется электронно-цифровая подпись (ЭЦП), которая представляется сертификатом. Если сертификат неверный или просрочен, система сэдо может выдавать ошибки. Убедитесь, что у вас имеется действующий сертификат, и он правильно установлен в системе. Если сертификат некорректен или просрочен, обратитесь к администратору системы для получения нового сертификата и установки его на рабочей станции.

Ошибка 4: Некорректный формат отправляемых документов. При формировании и отправке документов в ФСС необходимо соблюдать определенные правила и форматы. Если документы сформированы некорректно или не соответствуют требованиям ФСС, система сэдо может выдавать ошибки. Проверьте правильность формирования и заполнения документов, а также соответствие их формату. При необходимости, обратитесь за помощью к специалисту или консультанту, знакомому со спецификой работы с ФСС.

Ошибка	Способ исправления
Отсутствие необходимых прав доступа	Добавить пользователю права доступа в роли «Сотрудник» и настроить права выполнения операций с ФСС
Неправильные настройки подключения	Проверить и исправить параметры подключения к серверу ФСС
Проблемы с сертификатом	Проверить наличие и правильность установки действующего сертификата
Некорректный формат отправляемых документов	Проверить правильность формирования и заполнения документов согласно требованиям ФСС

Исправление указанных ошибок позволит успешно настроить сэдо с ФСС и обеспечит корректную работу системы электронного документооборота в 1С 8.3 ЗУП.

Шаг 1: Регистрация в СБИС

Для начала работы с Федеральной службой по труду и занятости (ФСС) через Систему быстрой интеграции сервисов (СБИС) необходимо зарегистрироваться в данной системе. Данный шаг требуется только для пользователей, которые еще не имеют аккаунта в СБИС.

Для регистрации в СБИС следуйте следующим инструкциям:

Откройте веб-сайт СБИС по адресу https://sbis.ru/.
Нажмите на кнопку «Регистрация» в верхнем правом углу страницы.
Выберите тип учетной записи «Физическое лицо» или «Юридическое лицо» в зависимости от вашего статуса.
Заполните все необходимые поля в форме регистрации, включая личные данные и контактную информацию. Убедитесь, что вы вводите корректные данные, поскольку они используются для дальнейшей идентификации в системе.
Придумайте и введите надежный пароль для вашей учетной записи. Пароль должен быть достаточно сложным, содержать буквы разного регистра, цифры и специальные символы. Рекомендуется использовать пароль, который вы еще не использовали на других сайтах.
Прочитайте и примите условия пользовательского соглашения и политики конфиденциальности.
Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» для завершения процесса регистрации.

После успешной регистрации вы получите уникальную учетную запись в СБИС, которую можно будет использовать для дальнейшей работы со Службой 2.0 ФСС.

Настройка интеграции с СЭДО

Для настройки интеграции с СЭДО в 1С 8.3 ЗУП в 2022 году выполните следующие шаги:

Установите и настройте программный модуль СЭДО по документации ФСС.
В 1С:Предприятие откройте конфигурацию ЗУП и перейдите в режим разработки.
Откройте форму учета настроек программы по пути «Сервис > Настройка > Общие настройки > Программа» и перейдите на вкладку «СЭДО».
В разделе «Основные настройки» установите флажок «Использовать систему электронного документооборота» и заполните поля «IP-адрес сервера» и «Порт сервера» согласно настройкам СЭДО.
Нажмите кнопку «Подключиться к серверу СЭДО» для проверки подключения.
Перейдите на вкладку «Аккаунт» и заполните поле «API-ключ» полученным ключом от ФСС.
На вкладке «Обмен электронными документами» настройте параметры обмена с ФСС, включая путь к каталогу для сохранения документов и лог файлов.
Сохраните изменения и закройте режим разработки.

После выполнения этих шагов интеграция с СЭДО будет настроена в 1С 8.3 ЗУП в 2022 году. При обмене электронными документами с ФСС будут использоваться настройки СЭДО, заданные в системе.

Государственные контракты в УТ 11.5, КА 2.5.11 с выгрузкой в ЕИС (Госзакупки)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измерения для уже имеющейся. Тем более, бывает так, что контракт — это формальность. Контракт не описывает жесткие условия поставки, нужно соблюсти правильность в предоставлении документов. Данное решение позволит вам оперировать своей номенклатурой при оформлении реализаций по контракту, в то же время выводить на печать документы, соответствующие данным контракта. Реализована выгрузка для сайта госзакупок по 44-ФЗ.

40800 руб.