Форма п-4 нз в статистику: образец заполнения

Сроки сдачи отчетности

Сроки сдачи напрямую зависят от того, сколько официально зарегистрированных сотрудников работают в компании. При этом учитываются абсолютно все работники, в том числе:

• те, кто сотрудничают по гражданско-правовому договору;
• работающие по срочным трудовым договорам (например, сезонные работники);
• несовершеннолетние сотрудники (от 16 до 18 лет);
• совместители (как внутренние, так и внешние).

Документ сдается всегда до 15 числа месяца, который идет после отчетного. Однако регулярность (частота) сдачи зависит от того, сколько сотрудников работают в компании (от 15 или менее) – каждый случай рассмотрен в таблице.

работников до 14 включительно	каждый квартал
работников 15 и более	каждый месяц

Таким образом, в случае с ежеквартальной сдачей отчет по форме П-4 должен быть предоставлен в Росстат до 15 числа месяца, который следует за отчетным кварталом.

Ответственность

Нарушение сроков сдачи – это довольно серьезное нарушение, за которое предусмотрены ощутимые штрафы:

• для юридического лица от 20 тыс. до 70 тыс. рублей;
• для уполномоченного сотрудника от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

Причем точно такие же штрафы взимаются и во всех остальных случаях, связанных с нарушениями:

• форма не сдана;
• в форме предоставлены заведомо ложные сведения.

Таким образом, форма П-4 – одна из основных бумаг в отчетной документации, которую должна сдавать каждая организация вне зависимости от общей численности ее работников.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА СДАЧИ ОТЧЕТА

Кто обязан представлять отчет. Форму заполняют
коммерческие и некоммерческие организации, если (п.
1 указаний по заполнению формы):

— средняя численность работников компании превышает
15 человек (включая работающих по совместительству и
договорам гражданско-правового характера);

— основной вид деятельности организации относится к
разделам ОКВЭД, которые перечислены в таблице
ниже.

Таблица. Разделы и коды ОКВЭД

Наименование раздела	Обозначение	Коды ОКВЭД
Добыча полезных ископаемых	С	10.1—14.5
Обрабатывающие производства	й	15.1—37.2
Производство и распределение электроэнергии, газа и воды	Е	40.1—41.0
Строительство	Р	45.1—45.5
Оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования	О	50.1—52.7
Транспорт и связь	I	60.1—64.2
Финансовая деятельность	^	65.1—67.2

Кто отчет не сдает. Не заполняют форму № П-4 (НЗ)
малые предприятия и индивидуальные предприниматели
без образования юридического лица (абз. 1 п. 1
указаний по заполнению формы).

Напомним, что согласно статье 4 Федерального закона
от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего
предпринимательства в Российской Федерации» (далее —
Закон № 209-ФЗ) к малым предприятиям, в частности,
относятся:

— организации, средняя численность работников
которых не превышает 100 человек (подп. «б» п. 2 ст.
4 Закона № 209-ФЗ). Для расчета данного показателя
следует использовать методику, приведенную в разделе
II Указаний по заполнению формы федерального
государственного статистического наблюдения № ПМ
«Сведения об основных показателях деятельности
малого предприятия», утвержденных постановлением
Росстата от 14.01.2008 № 3;

— компании, в которых выручка от реализации товаров,
работ, услуг без учета НДС или остаточная стоимость
основных средств и нематериальных активов за
предшествующий календарный год не превышает 400 млн.
руб. (подп. 3 п. 1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ и п. 1
постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 556).

Периодичность представления. Форму необходимо
подавать ежемесячно не позднее 3-го числа после
отчетного месяца. Для сдачи отчета руководитель
организации назначает уполномоченных на это
должностных лиц (п. 3 указаний по заполнению формы).

Если последний день представления формы № П-4 (НЗ)
приходится на выходные или праздники, он переносится
на следующий за ним рабочий день. Об этом говорится
в постановлении Госкомстата России от 07.03.2000 №
18.

Куда нужно представлять отчет. Заполненную форму компании представляют в
территориальные органы Росстата по месту своего
нахождения. Если же организация не осуществляет
деятельность по месту своего нахождения, форма
представляется по месту фактического осуществления
деятельности (п. 2 указаний по заполнению формы).

Как отчитываются обособленные подразделения.
Если у юридического лица есть обособленные
подразделения, форму № П-4 (НЗ) нужно заполнять как
по каждому обособленному подразделению, так и
отдельно по головной организации без обособленных
подразделений (абз. 2 п. 1 указаний по заполнению
формы).

Заполненный отчет по обособленному подразделению в
территориальные органы Росстата представляет
головная организация по месту нахождения
обособленного подразделения.

Если же обособленное подразделение не осуществляет
деятельность по месту своего нахождения, форму
следует представлять по месту фактического
осуществления им деятельности (п. 2 указаний по
заполнению формы).

Способы подачи отчета. Представить форму № П-4 (НЗ) можно:

— лично (или через представителя);

— почтовым отправлением с описью вложения;

— по телекоммуникационным каналам связи.

Об этом говорится в пункте 10 Положения об условиях
предоставления в обязательном порядке первичных
статистических данных и административных данных
субъектам официального статистического учета,
утвержденного постановлением Правительства РФ от
18.08.2008 № 620 (далее — Положение о предоставлении
статистических данных).

Датой представления отчета считается день его
почтовой отсылки, отправки по телекоммуникационным
каналам связи либо фактической передачи в
территориальный орган Росстата (п. 11 Положения о
предоставлении статистических данных).

Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4

Пред­ста­вить форму П-4 можно на бу­ма­ге или в элек­трон­ном виде.

Если вы вы­бра­ли бу­маж­ный спо­соб, то форма П-4 может быть пред­став­ле­на непо­средствен­но в ТОГС ру­ко­во­ди­те­лем или упол­но­мо­чен­ным на то лицом или же на­прав­ле­на по почте (с опи­сью вло­же­ния и уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии).

Если же вы хо­ти­те по­дать форму П-4 в элек­трон­ном виде, то это можно сде­лать, на­пра­вив отчет по ТКС или через си­сте­му Web-сбор, ко­то­рую можно найти на сайте сво­е­го ТОГС.

Чаще всего Росстат собирает статистику выборочно: представители малого и среднего бизнеса сдают отчеты, если попали в выборку. Но раз в пять лет проходит сплошное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов МСП. В 2016 году все ИП, малые компании сдавали отчет в Статистику за 2015 год, теперь они должны будут отчитаться за 2020 год в начале 2021.

Такая регулярная экономическая перепись малого бизнеса проводится, чтобы государство знало о состоянии предприятий и могло принимать решения о нововведениях или поддержке ИП и компаний.

Росстат ввел новые формы для обследования и утвердил порядок их заполнения приказом от 17.08.20 № 469. В отчетах отражают систему налогообложения, вид деятельности, численность работников, выручку, основные фонды и пр.

• ИП сдают форму №1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год»;
• юрлица представляют форму №МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год».

Срок сдачи отчета — до 1 апреля 2021 года. Составлять и отправлять форму можно, начиная с 1 января 2021 года.

В бумажном виде отчет можно сдать:

• лично в вашем местном органе Статистики;
• по почте России.

В электронном виде отчетность сдают:

• на портале Госуслуги: для ИП — при наличии подтвержденной учетной записи, для юрлиц — при наличии подтвержденной учетной записи и электронной подписи;
• на сайте Росстата: при наличии электронной подписи;
• через операторов электронного документооборота — в том числе через Контур.Бухгалтерию.

В нашем сервисе вы увидите задачу по сдаче формы на главной вкладке. Выберите вариант сдачи отчета, заполните его и отправьте в Росстат.

Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает

Последние несколько лет наниматели сдают в Росстат сведения о численности работников и их заработной плате. По итогам прошлого года в территориальные отделения ведомства направляется статистическая форма П-4 за 2020 год, утвержденная приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. Но уже с отчетности за январь компании обязаны использовать бланк, предусмотренный приказом Росстата от 15.07.2019 № 404, а указания по заполнению прописаны в приказе от 27.11.2019 № 711.

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

• юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
• государственные организации;
• временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
• организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета не передают:

• фирмы, занятые в малом бизнесе;
• общественные организации;
• кооперативы;
• ИП.

ВАЖНО!

Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Сдаем в статистику

Отчет по форме П-4 (НЗ) подписывает генеральный директор, кадровик или бухгалтер, «нагруженный» кадровой работой, которого назначили ответственным. Лучше оформите доверенность на себя, тогда вам не придется переподписывать у директора отчет, если Росстат не примет его с первого раза. Кроме того, если вы будете ответственным, именно к вам, а не к директору, обратятся сотрудники Росстата за уточнениями. Так вы избежите лишних вопросов от руководства и, соответственно, скоропалительных претензий на ровном месте.

П-4 (НЗ) можно передавать в Росстат в электронном виде или на бумаге. Первый вариант (в теории) позволяет сократить финансовые и временные издержки. Однако на практике передавать отчет лично или по почте удобнее. Ведь отправить отчет в электронном виде без помощи информационщиков вы не сможете. Также понадобится разрешение директора на покупку электронных сервисов защиты информации. Чтобы отправлять П-4 (НЗ) в электронном виде, нужно сначала приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись у Удостоверяющего центра, который сотрудничает с Росстатом, а затем установить на компьютер вышеупомянутуюкриптографическую защиту для сохранения документов в электронном виде. Наконец, нужно пройти регистрацию на сайте регионального отделения Росстата, настроить интернет-браузер на компьютере и прикрепить сертификат электронной подписи (п. 7 и п. 12 Постановления Правительства от 18.08.2008 № 620, п. 2.5 и 3.5.3 Унифицированного формата, утв. Приказом Росстата от 07.07.2011 № 313).

Есть еще некий промежуточный, третий вариант – воспользоваться услугами платных интернет-сервисов. Они передадут ваш отчет в статистику без вашей регистрации на сайте отделения Росстата. Кроме того, коммерческие сервисы-помощники проверяют ваш отчет до отправки, значит, вы избежите общения с сотрудниками Росстата. Однако вам все равно нужно самостоятельно заполнять отчет и в случае ошибки исправить его. Так что если вам нужна помощь и директор не против, можете заплатить за сервис, но он не избавит вас от работы с отчетом полностью.

P.S. Отчет П-4 (НЗ) по новой форме сдавайте начиная с I квартала 2019 года. Сейчас отчитываться нужно по старым правилам. Чтобы Росстат принял отчет П-4 (НЗ), нужно заполнить титульный лист и графы формы без ошибок. Если допустите опечатки в отчете, сдадите его не в срок или не заполните все реквизиты, должностное лицо заплатит штраф до 20 000 руб., а компания – до 70 000 руб. (ст. 13.19 КоАП).

Сергей Данилов, корреспондент «ПБ»

Новости партнёров

Валютное законодательство: отражаем курсовые разницы

Выездная проверка: не игнорируйте запросы ИФНС

Субсидиарная ответственность в ООО

УПД не заменит счет-фактуру

Как ФНС оценивает необоснованную налоговую выгоду

Система «Платон»: введена новая плата с большегрузов

Изменения в ТК РФ: предпенсионерам добавили два выходных

Переплата по НДФЛ: зачет или возврат

Структура формы и нюансы заполнения

В форме П-услуги заполните 2 таблицы:

• с общей информацией о фирме;
• с данными об объеме платных услуг населению по их видам.

Таблица с основной информацией о стоимости платных услуг содержит 5 граф и 31 строку. В каждой строке 3 первые графы уже заполнены (названиями услуг, кодами строк и услуг по ОКПД2). В графе 4 компании отражают объем платных услуг в стоимостном выражении за отчетный месяц.

Графа 5 предназначена для отражения сведений за предыдущий месяц.

Образец заполнения отчета П-услуги по новой форме можно посмотреть в КонсультантПлюс бесплатно. Для этого нужно получить пробный доступ к системе.

При заполнении формы П-услуги:

• все показатели приводите в тыс. руб. с точностью до 1 знака после запятой;
• формируйте стоимостные показатели в фактически действовавших рыночных ценах;
• отражайте стоимость только тех услуг, которые оплачивались самим потребителем или предприятием, в котором он работает (за счет прибыли);
• включайте в объем платных услуг стоимость используемых при их оказании запчастей, материалов и узлов (кроме материалов заказчика);
• из стоимостного объема услуг не исключайте НДС и иные обязательные платежи;
• не учитывайте в общем объеме стоимость услуг, перечисленных в п. 10 Указаний по заполнению формы, утв. приказом № 418 (услуги общепита, игорных заведений, ломбардов, банков и т. д.).

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ)

Шаг 1: Общая информация

Перед началом заполнения формы П-4 (НЗ) необходимо убедиться, что вы располагаете всей необходимой информацией. В первом разделе формы требуется указать общую информацию о предприятии, включая его наименование, ОКПО, адрес, форму собственности и другую информацию, необходимую для его идентификации.

Шаг 2: Сведения о численности работников

Далее, во втором разделе формы П-4 (НЗ) необходимо указать данные о численности работников на предприятии. В этом разделе нужно указать общее количество работников, разбивая их по категориям (по видам трудового договора, полу, возрасту, уровню образования и др.) и указать количество временно не работающих работников.

Шаг 3: Сведения о средней заработной плате

Шаг 4: Сведения о выплате дополнительного вознаграждения

Четвертый раздел формы П-4 (НЗ) предназначен для указания сведений о выплате дополнительного вознаграждения работникам предприятия. В этом разделе необходимо указать общую сумму дополнительного вознаграждения, а также разбить ее по категориям работников.

Шаг 5: Подтверждающие документы

В завершающем разделе формы П-4 (НЗ) необходимо указать информацию о подтверждающих документах, приложенных к форме. В этом разделе следует указать наименование документов, указать их количество и дату. В случае если документы приложены не все, необходимо указать причину.

Пошаговая инструкция и пример заполнения формы 4-П (статистика) на 2020 год

Оформление отчета П-4 производится в два этапа: сначала заполняется титульная страница, затем – основная таблица. Для правильности внесения сведений рекомендуется использовать образец и официальные указания.

В титульном листе необходимо отражение следующих сведений, требуемых п. 7 Приказа 580:

Название фирмы	Полное и сокращенное с обязательным соответствием прописанного наименования в учредительных документах.
Почтовый адрес	Фактическое место ведения деятельности, даже, если не совпадает с юридическим адресом.
ОКПО	Берется из Уведомления, отправленного отделением Росстата.

Пошаговая инструкция по заполнению документа приведена в Приказе 580.

После оформления титульной страницы необходимо заполнить основную таблицу. В форме 4-П производится отражение среднесписочной численности персонала.

Далее в ней указываются показатели средней численности:

• работников, выполняющих трудовые функции по внешнему совместительству;
• лиц, работающих с компанией по гражданским контрактам;
• всего персонала.

Согласно пункту 76.7 Приказа 580 каждый показатель рассчитывается и фиксируется в отчете в разрезе по видам деятельности, которые ведет компания, если их несколько.

Важно помнить, что средняя численность работников, трудящихся на условиях внешнего совместительства, рассчитывается аналогично среднему числу сотрудников, работающих по сокращенным графикам. Среднее количество специалистов, работающих на предприятии по гражданско-правовым контрактам, определяется по методике, применяемой для расчета среднесписочной численности всего персонала

Образец расчета среднесписочной численности предприятия

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала рассчитывается и отражается отдельно по основному штату компании и остальным категориям работников.

К основному составу для расчета относят:

• сотрудников, выполняющих должностные обязанности на условиях неполного режима труда (показатель рассчитывается пропорционально времени, отработанному персоналом);
• лиц, пропустивших работу в результате простоев, по больничным листам, по отпускному отдыху;
• работников, которые находятся на испытательных сроках;
• надомный персонал;
• иные категории.

Порядок составления 4-П предусматривает включение в основной штат и сотрудников, работающих по внутреннему совместительству. Однако, показатели по этой категории имеют определенные нюансы. Заработная плата берется в учет в общем объеме по всем установленным ставкам. Однако, численность персонала указывается лишь по основному месту работы.

Сведения о заработной плате

Графы 7-10 формы П-4 предназначены для внесения сведений по заработной плате в полном объеме.

Они включают:

• выданные премии;
• средства, выплаченные по отпускам;
• выплаты в неденежной форме;
• компенсационные суммы за проезд, питание и пр.

В отчете отражаются все показатели по предусмотренным законодательством удержаниям, включая уплаченные суммы подоходного налога.

В десятой графе помимо выплат по гражданским контрактам вносится оплата компенсаций за отпуска уволенных работников, неиспользованные ими в течение работы.

Одиннадцатая графа должна показывать не выплаченные пособия из ФСС.

В форме 4-П к выплатам социального характера относятся следующие суммы:

• оплата путевок;
• выплата пособий при выходе сотрудников на пенсию;
• внесение страховых взносов по контрактам ДМС;
• оплата выходных пособий уволенным сотрудникам, включая и случаи сокращения штатной численности;
• другое.

При составлении отчета П-4 к основному виду хозяйственной деятельности компании следует относить персонал администрации, бухгалтерской службы и прочих подобных структурных подразделений.

Образец заполнения формы П-4:

Отработанное время

Количество времени, отработанного персоналом компании, указывается за весь год. Единицы измерения данного показателя – человеко-часы.

В общую сумму входят фактически отработанные часы с учетом:

• сверхурочного времени;
• работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
• командировочных выездов по выполнению должностных обязанностей.

Не принимаются в расчет часы:

• простоев;
• ежегодных, учебных и дополнительных отпусков;
• болезней;
• участий в забастовках;
• иных случаев, указанных в п. 84 Приказа 428 от 2013 года.

Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

С 2021 года уточнено, что эту форму надо заполнять в том числе по обособленным подразделениям, которые функционируют за границей.

Кроме того, уточнено само понятие «одно» и «разные обособленные подразделения».

В строке 13 «Кредиторская задолженность» с 01.01.2021 не нужно приводить отложенные налоговые обязательства.

В строках 26 и 27 задолженность по полученным займам и кредитам, в т. ч. краткосрочным, следует отражать с учетом процентов.

Также с 2021 года установлено, что некоммерческие организации сдают форму П-3, если производят товары, услуги для реализации другим юридическим и физическим лицам.

С 2021 года прописаны отдельные правила для случая, когда респондент переехал. И если фактическое место деятельности поменялось, сведения за отчетный период приводят по новой структуре или методологии юрлица. Когда деятельность была перенесена в другой регион России, данные за период с начала года вносят с момента начала функционирования в другом месте.

Росстат с 2021 года дополнил перечень работников, которых учитывают при расчете среднесписочной численности. Сюда вошла новая категория – беременные, которых освободили от труда до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов.

Для расчета средней численности работников по договорам ГПХ с 2021 года уточнили, как определить срок договора, если дата его заключения не совпала с началом работ: в таком случае сроком действия – это период выполнения задач.

В разрезе фонда начисленной заработной платы за отчетный месяц в графе 10 «работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава» не нужно приводить оплату для самозанятых граждан.

Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

ВАЖНО!

В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

ВАЖНО!

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.