Электронный документооборот в «1с:бгу» проф и «1с:бгу» корп

Справочник “Основные средства”.

Изучение учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 начнем со справочников.  Перейдем в раздел «Справочники» группа «ОС и НМА». Выберем справочник «Основные средства».

Справочник предназначен для хранения списка основных средств и сведений о них.

Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету и могут изменяться в процессе эксплуатации.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Для классификации основных средств можно создавать группы и подгруппы.

При вводе основного средства автоматически присваивается инвентарный номер.

На закладке Основные сведения можно вручную заполнить данные:

На закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет содержатся сведения по бухгалтерскому и налоговому учету основного средства. Эти сведения заполняются автоматически после принятия к учету и ввода в эксплуатацию основного средства.

Зарегистрировать принятие к учету основного средства можно на закладке Бухгалтерский учет по гиперссылке Ввести документ принятия к учету.

Инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6) можно сформировать по кнопке Форма ОС-6.

В справочник можно добавить группу однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление.

В открывшейся форме обязательно нужно указать:

Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.

Количество добавляемых объектов ограничено разрядностью кода. Например, указание начального кода 01 означает, что автоматически может быть добавлено не более 99 элементов справочника. Если требуется групповое добавление большего числа элементов, следует добавить к начальному коду достаточное число разрядов.

Групповое добавление элементов справочника производится по кнопке Добавить. Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления.

Для быстрого заполнения документов однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Список основных средств будет заполнен объектами, имеющими такое же наименование, как у первоначально введенного, по кнопке Заполнить – По наименованию командной панели табличной части.

Проверки и контроль при заполнении карточки учета капитальных вложений

1. Проверка правильности заполнения основной информации

Прежде чем приступить к заполнению карточки учета капитальных вложений, необходимо убедиться в правильности указания следующих данных:

• Наименование организации – должно быть указано полностью и точно соответствовать официальному наименованию компании.
• Дата заполнения карточки – следует указать актуальную дату заполнения карточки учета капитальных вложений.
• Номер карточки – каждая карточка учета капитальных вложений должна иметь уникальный номер, который следует присваивать последовательно.

2. Проверка правильности заполнения данных о капитальных вложениях

В карточке учета капитальных вложений следует заполнить следующие данные о каждом вложении:

• Наименование объекта – указать название объекта инвестиции.
• Стоимость – указать полную стоимость вложения без учета НДС.
• Дата ввода в эксплуатацию – указать дату, когда объект инвестиции был введен в эксплуатацию.

При заполнении данных о капитальных вложениях рекомендуется проверять правильность указанных сумм и дат, а также убедиться в наличии всех необходимых подтверждающих документов.

Кроме того, при заполнении карточки учета капитальных вложений следует принимать во внимание следующие моменты:

• Все данные должны быть указаны четко и понятно без возможности двусмысленного толкования.
• Заполнять карточку следует только актуальными и достоверными данными.
• При возникновении сомнений или неопределенностей в заполнении карточки следует проконсультироваться с ответственным специалистом.

Правильное заполнение карточки учета капитальных вложений позволяет обеспечить точность и надежность учета капитальных вложений в организации.

ЭДО в «1С:БГУ» ПРОФ

Так как расширенную версию программы могут рассматривать для себя далеко не все субъекты госсектора, можно остановиться на версии ПРОФ, в которой внутренний ЭДО реализован, начиная с версии 2.0.87. При этом, если ранее в версии ПРОФ подписывать документы можно было только одним видом подписи – или простой, или квалифицированной, то теперь документы можно подписывать сразу несколькими подписями разных видов.

Формирование электронных документов в «1С:БГУ» ПРОФ предполагает:

• Сохранение электронного документа в файл;

• Обеспечение подписания разными видами электронных подписей с отображением соответствующих штампов;

• Возможность подписания документа несколькими ответственными лицами согласно маршруту подписания;

• Возможность использования специальной обработки «Внутренние документы пользователя» для контроля подписываемых документов;

• Возможность отклонить или аннулировать электронный документ.

Основные настройки внутреннего ЭДО в «1С:БГУ» ПРОФ производятся в разделе «Администрирование» – «Настройка параметров учета». В блоке настроек «Документы и отчеты» проставляется галка «Использовать внутренние электронные документы». Далее настраиваются маршруты подписания каждого и добавляются квалифицированные подписи. После этого в карточке организации на вкладке «Настройки внутреннего ЭДО (БГУ)» каждому документу присваивается свой маршрут подписания и печатная форма.

Инвентаризация

Поддержаны доведенные письмом Минфина России от 16.02.2023 N 23-01-06/12981″О разработке регламентов реализации полномочий администратора доходов бюджета по взысканию дебиторской задолженности по платежам в бюджет, пеням и штрафам по ним» указания по проведению инвентаризации дебиторской задолженности по доходам по состоянию не позднее 1 апреля 2023 г.

В документ «Инвентаризация расчетов по поступлениям» добавлены поля для указания долгосрочной и просроченной задолженности, даты образования задолженности, предельной даты исполнения.

Добавленные поля включены в новую печатную форму «Инв. опись (ф. 0504091) расширенная (в ред.103н)».

Внутренний ЭДО в программе «1С:БГУ», ред. 1.0

В связи с тем, что первая редакция программы («1С:БГУ», ред. 1.0) не предназначена для ведения учета в центрах обработки данных и будет снята с поддержки с 1 апреля 2023 г., в ней не будет реализована возможность ведения внутреннего электронного документооборота. Соответственно, в нее не будут добавляться новые формы электронных документов.

Для ведения внутреннего ЭДО адаптирована программа «1С:БГУ», ред. 2.0, в которую постепенно, по мере изменения законодательства, включаются комплекты новых электронных документов. При этом, в зависимости от характера и масштабов деятельности, учреждения госсектора могут выбрать одну из версий программ «1С:БГУ», ред. 2.0: версию ПРОФ или КОРП.

«1С:БГУ» КОРП представляет собой усовершенствованную и расширенную версию выпущенной ранее версии «1С:БГУ» ПРОФ, которая сейчас широко используется государственными учреждениями.

Система ЭДО в программах имеет функциональные отличия, которые следует учесть при выборе версии программы. При этом независимо от версии используемой программы учреждению необходимо произвести большую организационную работу перед внедрением внутреннего ЭДО, а именно:

1. Определить ответственных лиц за оформление, согласование и подписание по каждому первичному электронному документу;

2. Определить последовательность действий каждого из участников процесса;

3. Получить усиленные квалифицированные подписи ответственных лиц;

4. Настроить бизнес-процессы в «1С:БГУ», ред. 2.0.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.B.16.1 (файл statrep33B.repx);казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.K.20.1(файл statrep191K.repx);финансовых органов, версия 2.F.13.1 (файл forep.repx);сведения о финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, версия 1.0.13.2 (файл DataFEA.repx).

Настройки форматов обмена

В поставку включены обновленные настройки обмена:

подсистемы управления расходами ГИИС управления общественными финансами Электронный бюджет с НУБП Дополнение 3 к версии альбома 6.0 (файл GIISEBNUBP63.defx).

Внутренний электронный документооборот(Не используется в версии КОРП)

Реализована возможность выгрузки внутренних электронных документов в формате PDF, групповой печати электронных документов и реестра электронных документов.

Реализована возможность заполнения маршрута подписания нового электронного документа по данным справочника «Маршруты подписания» с его последующим редактированием под конкретный электронный документ.

Реализована возможность хранения информации о выданных пользователям ключей простой электронной подписи (ПЭП), а также печати реестров выданных и отозванных ключей ПЭП.

Новый отчет «Внутренние электронные документы на подписании» для контроля «зависших» документов.

Начисление амортизации

Начисление амортизации выполняется документом “Регламентная операция” с видом операции «Амортизация и износ основных средств». Он  предназначен для отражения операций закрытия периода. Операции закрытия периода проводятся один раз в месяц

Важно соблюдать последовательность выполнения регламентных операций. Помощник закрытия месяца выполнит все необходимые операции закрытия месяца в правильной последовательности

Создавать документы вручную, как правило, не требуется.

На этом рассмотрение основных средств  можно считать законченным. Переходите к выполнению практического задания.