Регистрация переработок

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 зуп

• 2.2 Отражение сверхурочной работы в Табеле
• 2.3 Сверхурочная работа при суммированном учёте времени

3 Расчёт и начисление оплаты сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3

• 3.1 Способ компенсации Повышенная оплата
• 3.2 Способ компенсации Отгул

4 Замена повышенной оплаты сверхурочных часов дополнительным выходным

• 4.1 Регистрация отгула
• 4.2 Регистрация дней отгулов в документе Отпуск

5 Оплата сверхурочных часов при увольнении

Настройка программы 1С ЗУП 8.3 для учета сверхурочной работы Для учёта сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 необходимо в настройках начислений и удержаний: раздел Настройка – Расчёт зарплаты – перейти по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний, на вкладке Часова оплата, установить галочки Применение почасовой оплаты и Сверхурочная работа.
Порядке пересчёта: Регистрация сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 Зарегистрировать сверхурочную работу в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами:

• Создание документа Работа сверхурочно в разделе Кадры – далее Работа сверхурочно или в разделе Зарплата – далее Работа сверхурочно;
• Ввести данные по сверхурочной работе можно в документе Табель: раздел Зарплата – Табели.

Документ Работа сверхурочно Рассмотрим заполнение документа Работа сверхурочно в 1С ЗУП 8.3:

• Месяц – месяц начисления оплаты сверхурочной работы;
• Дата – дата документа и дата приказа (для печатной формы);
• Дни работы – список дней, отработанных сверхурочно;
• Причины – в связи с какой причиной сотрудник работал сверхурочно;
• В таблице Часы сверхурочной работы необходимо указать список сотрудников (заполнить можно подбором) и количество часов, отработанных сверхурочно.

Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ.

Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации. Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период.

Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график, является нарушением трудового законодательства.

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно.

Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой. Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) отразить факт работы сотрудников в выходной или праздничный день. Рассмотрим основные настройки и документы, предусмотренные в программе для регистрации такой работы.

Разберем два основных варианта оплаты за работу в выходные и праздничные дни.

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

• предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
• устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
• чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.

При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

• наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
• место и дату составления;
• название документа;
• полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
• дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
• размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
• подпись директора предприятия;
• подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации.

Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.

Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.

Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

• инвалиды;
• женщины с детьми до 3-х лет;
• родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
• родители детей-инвалидов;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Алгоритм просчета

Машина сверхнормативные часы и связанные с этим исчисления и оплатные процедуры, производит через опцию «Оплаты сверхурочных часов».

Часовая тарифная ставка (далее ЧТС) в нашем положении исчисляется по определенному алгоритму, что я привел ниже:

ЧасТатСт = Окл / Т,

где ЧасТатСт – часовая тарифная ставка;Окл – оклад;Т – время.

Старт любой операции начинается с настраивания нужных учетных параметров. При нашей ситуации стоит также принять к сведению варианты просчета часов при перерасчете ежемесячного оклада в почасовую тарифную ставку. Распространенные способы я оформил таблицей далее для наглядного отображения сведений.

№ п/п	Виды просчета ставки	Описание
1	Переменная	ЧТС просчитывается способом разделения ставки на норму времени в часах. В итоге этого, при равноценной ставке у людей с разными графиками ЧТС может отличаться. Для одного и того же человека в разных месяцах ЧТС также будет другой
2	Постоянная	Цифра исчисляется делением ставки на число часов в год, взятое за среднемесячное. Весь год при одном окладе ЧТС не меняется
3	Исходя из нормы	Показатель считается как ставка, разделенный на норму в месяце по производственному календарю. Люди с одним окладом, невзирая на их графики, имеют равную ЧТС, отличающийся по месяцам

Начисление оплаты сверхурочных в «1С»

Норму трудового времени содержит график работы. Она устанавливается в программном обеспечении для бизнеса выбором в Справочнике типового графика или при помощи документа «Ввод индивидуальных графиков работы организации» (он присутствует в меню, которое обозначено как «Расчет зарплаты по организациям»).

Достаточно часто на многих предприятиях бухгалтерской службе приходится оплачивать время, отработанное специалистом сверх установленной нормы. Вот как это можно осуществить в программном продукте от «1С».

Чтобы начислить оплату сверхурочных часов, необходимо воспользоваться документом с названием «Оплата сверхурочных часов», удобство которого заключается в том, что в нем можно для каждого сотрудника предприятия указать дату, в которую была осуществлена сверхурочная работа, количество затраченных часов и размер ставки, который может быть двойным или полуторным.

Важно:
в «Оплате сверхурочных часов», созданном в программе «1С», можно в автоматическом режиме рассчитать сумму за каждый рабочий день, когда персонал осуществлял свои профессиональные обязанности сверхурочно. Когда в документе оплаты будет зарегистрировано все сверхурочное время работы сотрудника компании, можно приступать к созданию следующего документа, который будет называться «Табелем учета рабочего времени»

Автоматическое заполнение данного файла обеспечит появление в его соответствующих графах «двойных» записей, которые могут выглядеть, например, как «Я6, С4», обозначая шестичасовую явку и четыре часа дополнительного труда персонала

Когда в документе оплаты будет зарегистрировано все сверхурочное время работы сотрудника компании, можно приступать к созданию следующего документа, который будет называться «Табелем учета рабочего времени». Автоматическое заполнение данного файла обеспечит появление в его соответствующих графах «двойных» записей, которые могут выглядеть, например, как «Я6, С4», обозначая шестичасовую явку и четыре часа дополнительного труда персонала.

Обратите внимание:

• с помощью «Начисления зарплаты работникам организаций» нельзя начислить оплату сверхурочных;
• при выполнении вывода на печать формы Т-13 в ее графе, которая будет соответствовать дню переработки сотрудников, будет написано «Я/С», а уже в следующей строке стоять значение «8/2»;
• если вводить в «Табель учета рабочего времени» разные виды использования времени работы (в нашем примере — «Я6, С4») вручную, сумма оплаты, как и фиксация продолжительности сверхурочного времени, определена не будет;
• в процессе печати формы Т-13 из документа его табличная часть не копируется в соответствующем печатном варианте: форма Т-13 будет заполнена на основании информации в системе о фактически проработанных часах;
• если в «1С» не создан документ оплаты сверхурочных часов, в ручном режиме введенные в табель данные о сверхурочных часах в Т-13 не будут отражены;
• все факты сверхурочной работы должны быть отражены в программе при помощи специального документа — «Оплаты сверхурочных часов»: в этом случае сведения о переработке сотрудников автоматически будут отображены в табеле, независимо от того, является ли он отчетом или документом.

Отражение зарплаты в бухучете 1С

Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».

На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе. Если у вас остались вопросы по начислению зарплаты в ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами по обслуживанию 1С 8, мы с радостью вам поможем!

В программе ЗУП 3 существует три способа пересчета месячной тарифной ставки в стоимость дня или часа.

Конкретный вариант настраивается в разделе Настройка – Расчет зарплаты (в нижней части окна). Там же настраивается перечень видов начислений, которые входят в состав совокупной тарифной ставки, именно совокупная тарифная ставка, а не оклад, используются для определения Стоимости часа сотрудника:

Способ пересчета можно задавать не только для информационной базы в целом, но и для каждого сотрудника в отдельности. Это делается в кадровых документах Прием на работу и Кадровый перевод :

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь срегламентом БухЭксперт8.ру >>

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Огромное спасибо! Огромное количество информации как всегда интересно и доступно преподнесено Мариной Аркадьевной. Всегда с удовольствием посещаю ваши семинары

• Получить сотрудника по физлицу 1с упп

    

• Как vba осуществляется передача данных из excel в текстовый документ

    

• Сопоставь программы и категории прикладное по adobe

    

• Как сделать паутину в фотошопе

    

• Лагает fl studio 20

Смены работы в «1С»

Расчета зарплаты
Использовать смены работы»
«Смены работы сотрудника»

Когда мы создали смены, необходимо заполнить шаблоны заполнения графика, где указываем один цикл чередования смен, при этом мы можем создать графики работы автоматически. Если после данных настроек открыть график работы, то по дням указывается не только количество часов, но и смена сотрудника. Также смену мы можем указать и в документе «Табель
».

Для сменных работ в версии КОРП помимо индивидуального графика возможно создать индивидуальный график сменности, в котором мы можем сотрудникам изменять не время, а смену, при этом время пересчитывается автоматически.

В организации часто используются «переходящие смены». Переходящая смена — это смена, которая начинается в одном календарном дне, а заканчиваются в другой.

Пример.

В производственном процессе возникают ситуации, когда к примеру сотрудник отработал смену до восьми утра, а после заболел и с этого же дня взял больничный.

Возникает вопрос, что ему оплатить: рабочие часы или больничный, или у сотрудника отпуск закончился в день начала смены, выходить ли ему на работу в полночь и дорабатывать смену до утра или пропустить вторую часть смены? И как дать понять программе, что сотрудник не работал часть смены, или оплатить рабочие часы, а не больничный, ведь у больничного приоритет выше, и программа не оплатит восемь часов в первый день больничного листа. А также как оплатить смену, если день начала смены пришелся на последний день месяца?

В версии ПРОФ в первых двух случаях будет необходимо отредактировать вручную время в документе «Табель
». Оплата же произойдет за часы или дни, отработанные в месяце начисления, то есть оплата второй части смены произойдет в следующем месяце.

В КОРП-версии есть возможность так же, как и в ПРОФ, разбивать время работы по календарным дням, но и есть возможность определять количество смен и производить оплату по отработанным сменам, при этом возможно записывать все время смены в день начала смены.

Рассмотрим более подробно данную возможность. Вариант по умолчанию настраивается в настройках «Расчета зарплаты
», если флажок «Отражать часть смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены»
не установлен, то смены будут учитывается по календарным дням. Если же флажок установлен, то все время будет учитываться в день начала смены. Данную настройку так же можно установить для каждой смены в графике рабочего времени или документе «Табель».
Более гибкая настройка учета времени смен позволяет автоматически правильно рассчитать начисления сотрудникам организации.

Функционал программы при суммированном учете рабочего времени в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в версиях ПРОФ и КОРП одинаковый. Настройка суммированного учета в программе влияет на расчет оплаты по среднему заработку и регистрации переработки при суммированном учете. Чтобы в программе была возможность регистрировать переработку в настройках «Расчета зарплаты»
необходимо открыть «Настройку состава начислений и удержаний»
на вкладке «Почасовая оплата»
установить галочку «Переработки при суммированном учете рабочего времени»
.

В графиках работы мы можем установить флажок, что это график суммированного учета, а также указать из чего программа будет рассчитывать норму времени для расчета доплаты за переработку сотрудника. Норма может устанавливаться исходя из производственного календаря, указанном в графике, по данному графику работы или по другому графику.

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

• в январе – 158 часов;
• в феврале – 150 часов;
• в марте – 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

• в апреле – 164 часа;
• в мае – 156 часов;
• в июне – 188 часов.

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

• в июле – 166 часов;
• в августе –174 часа;
• в сентябре – 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которая идет вне графика, превышает в учетном периоде норму, установленную производственным календарем. Сверхурочные часы возможно определить только по окончании учетного периода и только расчетным путем по формуле:

Сч = К ф.ч. – К н.р. – К н.ч, где

• К ф.ч. – количество фактически отработанных часов;

• К н.р. – количество часов, в которые работник не мог исполнять свои трудовые; обязанности, но за ним сохранялось место работы (отпуск, командировка, больничный);

• К н.ч. – количество часов по норме.

Нетрудно догадаться, что в рамках фирм, задействующих СУРВ-системы, способ начисления заработной платы работодатель выбирает самостоятельно исходя из собственных предпочтений, а также характеристик индивидуальных и общих ТД. Максимально часто используется методика выполнения транзакций за фактическую отработку. Особую популярность получают как обыкновенные тарифные ставки, так и оклады, представленные в форме фиксированных сумм и величин.

Понимание того, что такое учетный период при суммированном учете рабочего времени — это настоящий ключ к организации грамотного процесса функционирования компании. Однако человек, занимающийся внедрением представленного режима, в обязательном порядке должен разобраться с оплатой. В определенных ситуациях работодателю следует сделать выбор в пользу сдельной схемы, по нормам которой вознаграждение начисляется в зависимости от числа единиц, например, произведенного товара. Такие регламенты уже прошли регулярную обкатку на предприятиях, скажем, заводского или швейного формата. Они являются отличным стимулом для профессиональных мастеров, желающих видеть прямой результат своих операций.

  Налог с аренды помещения для ИП

Шаг 1. Установка и настройка системы 1С 8.3 ЗУП

Для установки системы 1С 8.3 ЗУП следуйте инструкции, предоставляемой разработчиком программы. Обычно это процесс установки программы на компьютер или сервер. Убедитесь, что системные требования указанные разработчиком выполнены.

После установки программы приступите к настройке. Вам необходимо будет указать некоторые обязательные настройки, такие как: региональные параметры, данные о вашей организации и сотрудниках.

Рекомендуется перед началом работы с системой ознакомиться с документацией и руководством пользователя, предоставленными разработчиком. Они помогут вам понять основные функции и возможности программы, а также правильно выполнить настройку оплаты по часовому тарифу.

Смены работы в «1С»

Расчета зарплаты
Использовать смены работы»
«Смены работы сотрудника»

Когда мы создали смены, необходимо заполнить шаблоны заполнения графика, где указываем один цикл чередования смен, при этом мы можем создать графики работы автоматически. Если после данных настроек открыть график работы, то по дням указывается не только количество часов, но и смена сотрудника. Также смену мы можем указать и в документе «Табель
».

Для сменных работ в версии КОРП помимо индивидуального графика возможно создать индивидуальный график сменности, в котором мы можем сотрудникам изменять не время, а смену, при этом время пересчитывается автоматически.

В организации часто используются «переходящие смены». Переходящая смена — это смена, которая начинается в одном календарном дне, а заканчиваются в другой.

Пример.

В производственном процессе возникают ситуации, когда к примеру сотрудник отработал смену до восьми утра, а после заболел и с этого же дня взял больничный.

Возникает вопрос, что ему оплатить: рабочие часы или больничный, или у сотрудника отпуск закончился в день начала смены, выходить ли ему на работу в полночь и дорабатывать смену до утра или пропустить вторую часть смены? И как дать понять программе, что сотрудник не работал часть смены, или оплатить рабочие часы, а не больничный, ведь у больничного приоритет выше, и программа не оплатит восемь часов в первый день больничного листа. А также как оплатить смену, если день начала смены пришелся на последний день месяца?

В версии ПРОФ в первых двух случаях будет необходимо отредактировать вручную время в документе «Табель
». Оплата же произойдет за часы или дни, отработанные в месяце начисления, то есть оплата второй части смены произойдет в следующем месяце.

В КОРП-версии есть возможность так же, как и в ПРОФ, разбивать время работы по календарным дням, но и есть возможность определять количество смен и производить оплату по отработанным сменам, при этом возможно записывать все время смены в день начала смены.

Рассмотрим более подробно данную возможность. Вариант по умолчанию настраивается в настройках «Расчета зарплаты
», если флажок «Отражать часть смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены»
не установлен, то смены будут учитывается по календарным дням. Если же флажок установлен, то все время будет учитываться в день начала смены. Данную настройку так же можно установить для каждой смены в графике рабочего времени или документе «Табель».
Более гибкая настройка учета времени смен позволяет автоматически правильно рассчитать начисления сотрудникам организации.

Функционал программы при суммированном учете рабочего времени в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в версиях ПРОФ и КОРП одинаковый. Настройка суммированного учета в программе влияет на расчет оплаты по среднему заработку и регистрации переработки при суммированном учете. Чтобы в программе была возможность регистрировать переработку в настройках «Расчета зарплаты»
необходимо открыть «Настройку состава начислений и удержаний»
на вкладке «Почасовая оплата»
установить галочку «Переработки при суммированном учете рабочего времени»
.

В графиках работы мы можем установить флажок, что это график суммированного учета, а также указать из чего программа будет рассчитывать норму времени для расчета доплаты за переработку сотрудника. Норма может устанавливаться исходя из производственного календаря, указанном в графике, по данному графику работы или по другому графику.

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

• Фиксированной суммой;
• Процентом от тарифа;
• Расчетом за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Фактически отработанное время

Для учета фактического использования рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрено два метода:

Работа в выходные, праздники и сверхурочно регистрируется, соответственно, документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно. Отсутствия сотрудника в течение месяца также регистрируются документами-отклонениями (Больничный лист, Отпуск, Прогул, неявка и т. п.).

В отдельных случаях, например, при необходимости корректировки отработанных часов при почасовой оплате или при работе сотрудника по нескольким видам основного времени, отклонение регистрируется документами Данные для расчета зарплаты. Оплата отклонений формируется на основании зарегистрировавших их документов-отклонений.

Пример 3

Сотрудник, работающий в соответствии с условиями Примера 2, не выходил на работу в период с 17.04.2017 по 19.04.2017 и предоставил лист нетрудоспособности. Документ Больничный лист зарегистрирован, рассчитан, утвержден и проведен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

В отчете Табель учета рабочего времени Т-13 нетрудоспособность в период с 17 по 19 апреля отражена буквами Б (см. рис. 4), а зарплата исчислена следующим образом (см. рис. 5):

В период с 1 по 11 апреля сотрудник отработал все дни в соответствии с графиком. За этот период заработок по сравнению с Примером 2 не изменился и составил 13 750 руб.

Во втором периоде отработано на три дня меньше нормы (10 из 13-ти дней), и заработок составил 15 000 руб. (30 000 руб. х 10 дн / 24 дн.).

Итого по условиям Примера 3 заработок за апрель составил 26 000 руб.

Рис. 4. Отчет «Табель учета рабочего времени Т-13»

Рис. 5. Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце

Важно соблюдать последовательность действий при «сплошной регистрации»:

Нарушение этой последовательности действий может привести к коллизиям. Например, если провести документ Отпуск после проведения документа Табель, то отпуск будет исчислен и учтен при расчете зарплаты, но отчет по форме Т-13 не будет соответствовать зарегистрированному в информационной базе документу Табель.

Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам нельзя, так как Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Если документ Табель проведен, и затем вносятся изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения и в Табель. Иначе зарплата может рассчитаться по неверным данным.

Документ Табель позволяет корректировать отработанное время и вводить виды времени, не предусмотренные в графике работы. В Табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени, и указывается соответствующее количество часов (Я 8, Н 6, С 2 и т. п.). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк определяется в поле Максимальное количество видов времени на одну дату (рис. 6).

Рис. 6. Документ «Табель»

Обратите внимание: прежде, чем принять решение об использовании метода «сплошной регистрации», следует убедиться, что задачу действительно нельзя решить рекомендованным методом «регистрации отклонений»

Анализ и отчетность по сверхурочной работе

Для начала, система 1С 8.3 ЗУП позволяет просматривать общую информацию о сверхурочной работе на уровне всей организации или для каждого сотрудника индивидуально. Это может быть полезно для оценки объема и структуры сверхурочных часов внутри компании.

Кроме того, система позволяет формировать аналитическую отчетность по сверхурочной работе с помощью специальных отчетов. В таких отчетах можно увидеть детализированную информацию по сверхурочным часам для каждого сотрудника или группы сотрудников, а также выделить основные тренды и закономерности использования сверхурочной работы.

Для более глубокого анализа, можно использовать возможности системы для создания кросс-аналитики, например, сопоставив объем сверхурочной работы с другими показателями, такими как объем закупок или выполнение проектов. Это позволит оценить эффективность использования сверхурочной работы и выявить потенциальные узкие места.

Кроме анализа, отчетность по сверхурочной работе может быть использована для планирования бюджета и ресурсов на будущие периоды. Анализ данных о сверхурочной работе в прошлом может помочь предсказать потребности в дополнительных часах труда и соответствующих расходах, а также спланировать загрузку сотрудников и оптимизировать процесс работы.

В итоге, анализ и отчетность по сверхурочной работе являются важным инструментом для управления и контроля этого типа трудовой деятельности. Использование системы 1С 8.3 ЗУП позволяет получить полную и достоверную информацию о объеме, структуре и эффективности сверхурочной работы, что помогает принимать обоснованные решения и оптимизировать использование трудовых ресурсов в организации.

Оплата за сверхурочные часы в «1с:зарплата и управление персоналом 8»

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:

• июль — 168 часов;
• август — 184 часа;
• сентябрь — 176 часов;
• всего — 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

• в июле — 160 часов;
• в августе — 186 часов;
• в сентябре — 186 часов;
• всего за 3-й квартал — 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2016 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно. Как оплачивается переработка при сменном графике работы? Согласно ст.