1c зуп учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке • начисление авансов

Альтернативные варианты учета нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1

Алгоритм действий для организаций, не работающих в ноябрьские каникулы

Шаг 1. Производственный календарь

Рассмотрим алгоритм действий в программных продуктах 1С.

Первое, что нужно проверить — это обновлён ли у вас производственный календарь.

Для этого в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 нужно перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Производственные календари».

В 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0 нужно перейти в раздел «Справочники» и выбрать пункт «Производственные календари».

Как понять, что он обновлён?

В шапке календаря будет предупреждение о нерабочих днях, как на рисунке ниже:

Если ваш производственный календарь НЕ обновлён, то нужно:

1. Проверить наличие включённой интернет-поддержки в разделе «Администрирование» пункт «Интернет-поддержка и сервисы». При этом программа должна находиться на официальной поддержке.

2. Проверить наличие интернет-соединения на компьютере.

Шаг 2. График работы

В 1С: Зарплата и управление персоналом нужно зайти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Расчёт зарплаты». В открывшемся окне следует установить флаг «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику сотрудника», а затем отметить необходимый интервал дат.

Потом вернуться в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Графики работы сотрудников».

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия их можно найти в разделе «Зарплата и кадры» — «Графики работы».

Выберем график и проверим наличие галочки «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если же её нет, то нажмите кнопку «Заполнить». После чего удостоверьтесь, что дни с 30 октября по 07 ноября являются оплачиваемыми нерабочими днями.

После этого можно смело начислять заработную плату и формировать табели учёта рабочего времени. Данный период будет отмечен в табеле буквами «ОН».

Законодательная база для учета нерабочих дней в октябре-ноябре 2021

Предоставление нерабочих дней в октябре-ноябре 2021 года установлено Указом Президента от 20.10.2021 N 595. Основные тезисы документа:

• на период с 30.10.2021 г. по 07.11.2021 г. устанавливаются «федеральные» нерабочие дни – они действуют на территории всех субъектов РФ;
• до 30.10.2021 г. и после 07.11.2021 г. нерабочие дни могут быть установлены на территории отдельных субъектов РФ по решению глав субъектов.

На период нерабочих дней за сотрудниками необходимо сохранить заработную плату в полном размере. При этом если сотрудники не работали в период нерабочих дней, сами дни и заработок, начисленный за это время, нужно исключить из расчета среднего — Письмо Минтруда от 18.05.2020 N 14-1-В-585.

Перенос сроков уплаты НДФЛ в связи с нерабочими днями

При проведении Ведомости ЗУП 3.1 анализирует данные Производственного календаря и записывает срок уплаты налога в регистры НДФЛ с учетом переноса на «федеральные» нерабочие дни.

После обновления Производственного календаря с учетом нового периода нерабочих дней (с 30 октября по 7 ноября) в программе срок уплаты НДФЛ будет переноситься:

• для отпускных и больничных, выплаченных в октябре — с 31.10.2021 на 08.11.2021 г.;
• для других доходов, выплаченных в период с 29.10.2021 г. по 07.11.2021 г. — также на 08.11.2021 г.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Указом Президента РФ от 23.04.2021 N 242 дни с 4.В ЗУП 3.1.14.500 / 3.1.17.171 обновлен Производственный календарь (Настройка –.­Коллеги, мы записали видеодополнение к статье «Варианты расчета оплаты труда.

(13 оценок, среднее: 4,69 из 5)

Вопрос: Пунктом 2 Указа Президента установлено, что «в субъекте Российской Федерации, вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября 2021 г. и (или) продлить их после 7 ноября 2021 г. с сохранением за работниками заработной платы». Указ Мэра Москвы от 21 октября 2021 г. № 62-УМ (пункт 1.4): «40. В соответствии с указом Президента Российской Федерации от 20 октября 2021 г. № 595 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 г.» установить в городе Москве с 28 октября 2021 г. по 7 ноября 2021 г. включительно нерабочие дни…..» Настройки Производственного календаря учитывают только нерабочие дня по Укащц Президента, то есть на федеральном уровне. Как быть?

Здравствуйте! В Письме Минтруда от 18.05.2020 N 14-1-В-585 речь идет только о «федеральных» нерабочих днях. В статье оговариваем этот момент. Типовая методика позволяет исключить из среднего заработка только «федеральные» нерабочие дни, так что чтобы исключить и региональные нерабочие дни, придется воспользоваться одной из предложенных альтернативных методик.

28 и 29 октября — это региональные дни. Для них ,я так понял, нужно использовать альтернативные способы, которые напрямую в 1С не реализованы. Аналогичные дни были в июне. Там один из рекомендованных способов был использование документа «Простой, отстранение от работы» с предварительно настроенным видом начисления типа оклад, входящий в базу расчета среднего заработка и с видом времени ОН. Можно ли в октябре просто скопировать этот документ, и его просто отредактировать?

Здравствуйте! Проблем при копировании документа «Простой, отстранение от работы» не замечено. Так что можно скопировать и отредактировать документ.

Добрый вечер. Спасибо за полезную информацию.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь срегламентом БухЭксперт8.ру >>

С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам

Поддерживающий ЗУП за апрель 2022 + Премии в ЗУП 3.1

6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С

Исключение матвыгоды за 2021-2023 гг. из обложения НДФЛ (ЗУП 3.1.21.75 / 3.1.18.435)

Оплата нерабочих дней сотрудникам на сдельной оплате

Типовая методика учета нерабочих дней в 1С 8.3 ЗУП 3.1 не подходит для сотрудников со сдельной системой оплаты труда. Применение типовой методики ОН предусматривает использование обычных начислений. Но у сотрудников со сдельной оплатой за нерабочие дни отсутствуют данные о выработке. Даже если формула расчета сдельной оплаты включает сравнение Сдельного заработка с оплатой по часовой ставке, сравнение будет происходить за месяц в целом. Выделить период нерабочих дней и начислить за него сдельщикам оплату по ЧТС при использовании типовой методики не получится.

Настроить оплату нерабочих дней сотрудникам со сдельной формой оплаты труда можно одним из альтернативных вариантов учета, разобранных выше:

• оплата нерабочих дней как отработанных по графику сотрудника,
• оплата нерабочих дней, как неявка.

Формула расчета оплаты будет зависеть от порядка расчета, установленного внутренними документами организации.

Оформление больничного листа

Предположим, что сотрудник фирмы Крон–Ц Бальцер Герман Эдуардович заболел. В том случае, если бы период его больничного оказался переходящим с месяца на месяц, ему следовало бы оформить неявку по невыясненной причине. Это делается затем, чтобы при очередном начислении заработной платы за дни отсутствия ему ничего не начислялось.

Если же сотрудник вышел на работу, но больничного листа сразу не предоставил, можно оформить выход по невыясненной причине. Когда он принесет больничный, то вам следует приступить к отражению и расчету его в программе.

Внести больничный в 1С:ЗУП можно воспользовавшись меню «Зарплата».

Первым делом в шапке документа укажем, что данный больничный за сентябрь 2017 года для сотрудника Бальцер Г. Э., который работает в организации Крон-Ц.

На вкладке «Главное» указывается период болезни. Допустим, наш сотрудник перенос болезнь в период с 18 по 28 сентября 2917 года. Ниже укажем причину

Обратите внимание, что в зависимости от причины может изменяться сумма выплаты. В нашем случае это будет обычное заболевание, и начисленная сумма будет напрямую зависеть от стажа работы и средней заработной платы Бальцер Г

Э.

Перед вами отобразится окно с настройкой стажа для данного сотрудника. Произведите все необходимые настройки и нажмите на кнопку «ОК». В нашем случае Стаж Бельцер Г. Э. составил 7 лет, 7 месяцев и 24 дня. Осталось провести больничный лист в 1С ЗУП 8.3 и перейти к следующему шагу.

Все комментарии (5)

Здравствуйте! В Письме Минтруда от 18.05.2020 N 14-1-В-585 речь идет только о «федеральных» нерабочих днях. В статье оговариваем этот момент. Типовая методика позволяет исключить из среднего заработка только «федеральные» нерабочие дни, так что чтобы исключить и региональные нерабочие дни, придется воспользоваться одной из предложенных альтернативных методик.

Добрый вечер. Спасибо за полезную информацию.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь срегламентом БухЭксперт8.ру >>

Согласно Указу Президента РФ от 20.10.2021 г. № 595, период с 30 октября по 7 ноября объявлен нерабочими днями с сохранением заработной платы. Для нас это не ново, за последние два года пандемии мы неоднократно уходили на аналогичные каникулы. Но давайте всё же определимся, можно ли работать в очередные нерабочие дни, и если да, то кому? И, конечно, «вишенкой на торте» в этой публикации будет подробный разбор отражения таких «рабоче-нерабочих» дней в программах 1С.

В статье 5 Указа Президента РФ № 595 сказано, что «органы публичной власти, а также иные органы и организации, определившие численность служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни функционирование этих органов и организаций, могут осуществлять свои трудовые функции в нерабочий период».

Таким образом, работать в нерабочий период могут:

• сотрудники организаций, которые составили приказы о количестве работников, необходимых для поддержания функционирования;
• организации и учреждения, приостановка работы которых невозможна по производственно-техническим условиям или которые выполняют работы, связанные с необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы (статья 113 ТК РФ).

Выплата больничных

Перейдем к начислению заработной платы сотруднику Бальцер Г. Э. за сентябрь, часть которого он находился на больничном. Все данные мы заполнили автоматически. На рисунке ниже вы можете увидеть, что количество отработанного времени на 9 дней меньше нормы. Программа автоматически вычла период болезни за вычетом выходных дней.

Сразу же произведем выплату заработной платы через кассу. В нее включена как начисленная заработная плата, так и внесенный в программу больничный лист. Итого к выплате вышло 45 476,60 рублей.

В расчетном листке для сотрудника Бальцер Г. Э. за сентябрь 2017 года можно увидеть три строки в начислениях. Здесь отражается заработная плата, сумма оплаты больничного за счет нашей организации и за счет ФСС.

Командировка на неполный рабочий день (внутрисменная)

В табеле учёта это будет выглядеть так:

Таким образом, вы оформили и рассчитали оплату работника, направленного в командировку, и отразили в программе 1С ЗУП.

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Существует два варианта начисления командировки, включая выходные дни:

— начисление оплаты за работу в выходные дни во время командировки по среднему заработку;

— начисление оплаты за работу в выходные дни во время командировки в двойном размере.

Для оплаты по среднему заработку необходимо создать индивидуальный график работ по нужному сотруднику (Меню Расчет зарплаты по организациям — Ввод индивидуальных графиков работы).

После автоматического заполнения по данным графика работ необходимо вручную откорректировать выходные дни, на которые выпадает командировка.

Направление сотрудника в командировку регистрируется в подсистеме кадрового учета документом Командировки организаций (меню Кадровый учет — Учет невыходов — Командировки организаций).

Начисление сохраняемого заработка на период командировки производится документом Оплата по среднему заработку (меню Расчет зарплаты по организациям — Неявки — Оплата по среднему заработку).

Создать документ можно на основании кадрового документа Командировки организаций с помощью обработки Анализ неявок (последовательно нажимая кнопки Создать документы, Рассчитать, Провести). Для этого в документе Командировки организаций нажмите на кнопку Открыть начисления.

Поля документа Оплата по среднему заработку заполняются автоматически на основе данных документа Командировки организаций.

Начисление оплаты за работу в выходные дни во время командировки в двойном размере.

Начисление оплаты за работу в выходные или праздничные дни производится с помощью документа Оплата праздничных и выходных дней организаций (Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Оплата праздничных и выходных дней).

• Vba excel если текст содержит

    

• Как в 1с уволить внутреннего совместителя

    

• Как в фотошопе убрать границу цвета

    

• Убрать строку браузера на телефоне

    

• After effects пропали рамки выделения

Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1 | Print Business

Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС с чего начинать подготовку сведений и какие особенности учесть при формировании в программе ЗУП.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по премии, рассчитывается без учета отработанного времени, не индексируемой, в ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Премия, учитываемая частично и она не индексируется. Начисление заработной платы в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2023 года в программе 1С Обращайтесь в форму связи

Ошибки и особенности расчета среднего заработка с исключением нерабочих дней (ЗУП 3.1.10.470/3.1.14.61)

Перечислим ошибки и особенности, существующие в ЗУП 3, при расчете среднего заработка с исключением нерабочих дней.

Ошибка 1. При наличии нерабочих оплачиваемых периодов у сотрудника была смена графика

Если у сотрудника в марте-мае 2020 были нерабочие оплачиваемые периоды и была смена графика, то учитываемая в среднем заработке сумма избыточно уменьшается.

До исправления ошибки следует скачать и установить специальное расширение. Для этого на странице с обновлениями в самом низу необходимо скачать Расширение для исправления ошибки 10223512.

После установки расширения обязательно следует сбросить флажок Безопасный режим .

И затем обновить данные для расчета среднего заработка ( Зарплата – Сервис – Обновить данные для расчета среднего заработка ).

Если сотрудник работал в нерабочие периоды по «коронавирусным» Указам (т.е. в настройках расчета зарплаты период отмечен как нерабочий, а в графике/табеле сотрудника указана Явка ), то время этой работы при расчете среднего заработка не отражается в календарных отработанных днях (используется для расчета среднего для отпуска), а также днях по пятидневке (используется для учета премий).

До исправления ошибки следует скачать и установить специальное расширение. Для этого на странице с обновлениями в самом низу необходимо скачать Расширение для исправления ошибки 10223517.

После установки расширения обязательно следует сбросить флажок Безопасный режим .

И затем обновить данные для расчета среднего заработка.

Если помимо нерабочих периодов по Указам Президента отмечены еще и другие периоды как нерабочее оплачиваемое время ОН (например, 12-29 мая), то при расчете среднего заработка сумма и отработанные дни/часы (кроме календарных) уменьшаются с учетом таких периодов. По мнению разработчиков в этом случае должны исключаться только нерабочие периоды, приходящиеся на периоды по Указам Президента.

После исправления ошибки необходимо будет обновить данные для расчета среднего.

Если после исправления ошибки потребуется исключать из среднего периоды и суммы, начисленные за период нерабочих региональных дней, то необходимо будет продумать схему расчета.

Ошибка 4. При работе в праздничные и выходные дни неверное включение основной оплаты в средний

Смоделируем ошибку, когда при работе в праздничные или выходные дни основная оплата неверно включается в средний.

Для Оплаты праздничных и выходных дней на вкладке Средний заработок установлен флажок Учитывать полностью в месяцах, в которых есть нерабочие дни с сохранением заработной платы .

После этого Оплата праздничных и выходных дней в средний входит полностью (как и надо).

Существуют проблемы с Оплатой по окладу . Ожидается, что в средний Оплата по окладу войдет в сумме:

65 000 (оклад) / 21 (норма за месяц) * 19 (кол-во отработанных дней за минусом нерабочих) = 58 809,5­2 руб.

Однако в средней оклад включается в сумме:

Смоделирует данную особенность учета процентных начислений в среднем.

21 (норма за месяц) – 3 (кол-во дней отпуска за свой счет) = 18 дней

Ожидается, что премия в средний будет включена на основании данных за март

3 000 (премия) / 18 (кол-во оплаченных дней марта) * 16 (кол-во отработанных дней марта за минусом нерабочих дней) = 2 666,67 руб.

Однако пересчет премии для включения в средний происходит на основании данных месяца начисления, т.е. июня 2020 года, где один нерабочий день:

3 000 (премия) / 21 (норма за июнь) * 20 (кол-во отработанных дней июня за минусом нерабочего дня) = 2 857,14 руб.

Таким образом, все процентные начисления, когда базовый период (период, за который происходит расчет) не совпадает с месяцем начисления, пересчет для среднего будет происходить пропорционально отработанным дням за месяц начисления.

Альтернативные настройки учета нерабочих дней

Альтернативные настройки учета нерабочих дней подробно разобраны на семинаре Расчет зарплаты за Июнь-Июль в 1С:ЗУП 3.1 — разбор нюансов и важных изменений.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В октябре и ноябре 2021 г. опять объявлены нерабочие дни в связи с распространением коронавируса. И опять множество вопросов по оплате и учету этих дней в 1С. Ситуация осложняется тем, что помимо федеральных нерабочих дней в конкретном регионе могут быть объявлены региональные нерабочие дни, которые учитываются в 1С иначе. Кроме того типовая методика 1С подойдет не для всех, поэтому в статье рассмотрим также альтернативные варианты учета.

Сокращение и выходное пособие в 1С 8 3 ЗУП, пошаговая инструкция

Обратим внимание на то, что если г-жа Вострикова не использовала отпуск целиком по состоянию на день увольнения, то во вкладке «Компенсации» автоматически отобразятся дни отпуска и период. Опытный пользователь «1С» знает, что далее необходимо проконтролировать программу и, при выявлении некорректностей, ввести правильные значения

Выше уже было сказано, что за сокращаемым положено сохранять среднемесячный заработок на время трудоустройства, не более двух месяцев со дня увольнения. При этом выходное пособие подлежит зачету. (Для «северян», т.е. сотрудников работодателей, расположенных на Крайнем Севере и приравненных местностях, среднемесячный заработок сохраняется на срок до 3-х месяцев).

В исключительных случаях, по решению службы занятости, выплата заработка осуществляется и в третий месяц, при условии, что в течение 2-х недель после увольнения сокращенный встал на учет на биржу и не был трудоустроен (ст. 178 ТК РФ). Для «северян» в подобных случаях возможно сохранение среднего заработка в течение четвертого, пятого и шестого месяцев.

Для проведения данных платежей идем в настройки расчета зарплаты («Настройка» – «Расчет зарплаты») и устанавливаем отметку «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия». Эту же опцию можно включить при первичной настройке.

Когда будет установлен этот флаг, в справочнике «Виды выплат бывшим сотрудникам» появится такой вид, как «Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства», по умолчанию не облагаемый налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами.

Обратите внимание на то, что документ должен быть датирован тем же днем, что и документ на увольнение. Если необходима помощь по установке, настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!

Если необходима помощь по установке, настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!

Альтернативные варианты учета нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1

Можно выделить два альтернативных способа учесть нерабочие дни в 1С 8.3 ЗУП 3.1:

Вариант 1. Оплатить нерабочие дни как отработанные по графику сотрудника, но по отдельному виду начисления. Суть метода:

• назначить сотрудникам График работы с видом времени ОН или отразить дни ОН в Табеле ;
• настроить новые Начисления ( Настройка – Начисления ) для оплаты за нерабочие дни;
• назначить сотрудникам в плановом порядке новые виды начислений на период нерабочих дней, обычные начисления на это время отменить.

Вариант 2. Учесть и оплатить нерабочие дни как неявку:

• настроить новые Начисления для оплаты за нерабочие дни, учитываемые как неявка;
• зарегистрировать неявку на период нерабочих дней.

Вариант 1. Оплата нерабочих дней как отработанных по графику

Скопируем типовое начисление, которое используем при расчете зарплаты сотрудников, и поменяем следующие настройки

• или проверяем остальные настройки и при необходимости возвращаем для них прежнее значение,
• или меняем Назначение не в форме настроек начисления, а с помощью обработки Группового изменения реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных ).

Назначим сотрудникам Оплату по окладу (за нерабочие дни) и отменим обычное начисление Оплата по окладу . Массово по сотрудникам эти операции удобнее провести документом Изменение плановых начислений ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников ).

Чтобы назначить новое начисление всем сотрудникам используем команду Начисления… – Добавить начисление всем сотрудникам .

Для отмены обычной Оплаты по окладу воспользуемся командой Начисления… – Удалить начисление у всех сотрудников .

При расчете зарплаты начисление оплаты за нерабочие дни будет выделено отдельной строкой.

В средний заработок нерабочие дни и оплата за них не будут включены. В расчет среднего за ноябрь 2021 войдут 17 дней фактической работы и оплата по окладу за отработанные дни в размере 63 750 руб.

Вариант 2. Оплата нерабочих дней как неявки

Скопируем типовое начисление, которое используем при расчете зарплаты сотрудников, и поменяем следующие настройки:

При этом на вкладке Средний заработок начисление будет автоматически исключено из среднего.

А на вкладке Приоритет автоматически заполнятся списки вытеснения. Оплата по окладу присутствует в списке начислений, которые будут вытесняться Оплатой по окладу (за нерабочие дни) неявка .

Зарегистрировать период нерабочих дней сразу для нескольких сотрудников удобно с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты списком ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ). После заполнения табличной части списком сотрудников, укажем период отсутствия по команде Заполнить период . Это позволит не вносить даты вручную в каждой строке таблицы.

По команде Оформить отсутствия создадим для всех сотрудников в табличной части индивидуальные документы Отсутствие с сохранением оплаты .

Оплата за нерабочие дни рассчитается в документе Отсутствие с сохранением оплаты .

При расчете зарплаты за ноябрь сотруднику рассчитается Оплата по окладу за 17 отработанных дней в размере 63 750 руб. Эти показатели войдут в расчет среднего.

Нерабочие дни с 4 по 7 мая 2022 года. Учет в ЗУП. Как рассчитать зарплату за май 2022 года?

Как провести выходное пособие при сокращении в 1С ЗУП 8.3?

Тяжелая экономическая ситуация сопровождается сокращениями, и вопрос: «Как провести выходное пособие в 1С 8.3?» пользователи «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» нередко задают нашим консультантам. Рассмотрим, каким образом отразить выходное пособие 1С ЗУП по сокращению.

Выходное пособие представляет собой компенсацию в денежной форме, которую работодатель обязан выплатить в пользу работника при увольнении, или, по-иному, расторжении трудового контракта, в т.ч. в связи с сокращением численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Сотрудник, попадающий под сокращение, вправе рассчитывать на выплату ему (помимо компенсации за неиспользуемый отпуск):

Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы

Выдача отгула

Как я уже упоминал, мы вправе доплатить человеку за работу в выходной или дать ему отгул. Остановимся на данном процессе подробнее. Доступность такого действия также будет только после налаживания нужных функций, потом жмем просчет заработка и идем в «Настройки состава начислений и удержаний». Дальнейшее Ваше действие состоит в отметке флага отгулы в «Учет отсутствий».

Вы увидите, кликнув «Работу в выходные и праздники», появление столбца способа компенсации, где и выбирается отгул либо возмещение. В опции работы в выходные обязательно отметьте отгул и выполните проведение документа. В этом действии Вам потребуется согласование работника на то, что он хочет отдыхать.

Может случиться так, что Вы уже выплатили доплату в заработок прошлого месяца, а человек передумал и захотел взять отгул. Вам потребуется сделать перерасчет его заработка за закрытый месяц без повышенной оплаты.

Для этого, бухгалтер применяет такой расчет:

Оп = ТДЧ * СтДЧ,

где Оп – сумма к выплате;ТДЧ –отработанное время по факту (день или часы);СтДЧ – перерасчет тарифа в итоговую цену часа.

Мы видим, из просчета ушла двойная оплата за труд в праздник. Поэтому формула похожа на стандартный расчет простого рабочего дня без никаких доплачиваний, а компенсируется допотгулом.

Машина производит стандартное исчисление труда в праздник и фиксирует появление 1 дня отгула у человека, что можно посмотреть в функциях, регистре «Накопления», а там в «Днях часов отгулов».

После проведенных манипуляций становится возможным дать такой день подчиненному. Откройте опцию отгул, что размещен в журнале кадрового учета. В предложенном окне Вам стоит указать, в каком месяце человек возьмет положенный отгул и прописать число таких дней, если у него накоплено их несколько. Далее проводите документ. Машина сама списывает взятый день, и присваивает такому дню статус нерабочего для конкретного человека.

Мы изучили с Вами вариант как можно возместить человеку труд в выходной, если по графику он не был рабочим, но ему пришлось приступить к своему функционалу. Оплатить трудодень, имея договоренность с подчиненным предложно такими способами:

1. Оплата работы в праздники и выходные без повышенной оплаты.
2. Оплата работы в праздники и выходные.

Описание типового механизма исключения нерабочих дней из среднего заработка

Основанием исключения нерабочих дней из среднего заработка является Письмо Минтруда от 18.05.2020 N 14-1/B-585.

При типовых настройках расчета, оплата за отработанное время и нерабочие дни производится одним начислением (например, Оплатой по окладу или Оплатой по часовому тарифу ). Для того, чтобы теперь часть этой оплаты не включалась в средний следует после обновления на ЗУП 3.1.10.470 или 3.1.10.60 обновить данные для расчета среднего заработка за прошлые периоды (с марта 2020 г) в разделе Зарплата – Сервис – Обновить данные для расчета среднего заработка .

1. Отметить специальным флажком начисления, которые начислялись без учета времени ОН (т.е. начислялись за фактически отработанное время):Это могут быть сверхурочные, праздничные, надбавка за интенсивный труд и т.д. Такая настройка означает, что в средний начисления войдут полностью, их не нужно разделять пропорционально. Рассмотрим ситуацию на примере.

Рассмотрим ситуацию на примере.

В этом случае Оплата по окладу будет начислена за 18 дней из 21 дня, из которых 16 отработано, а 2 дня — нерабочие:

21 (норма дней за март) – 3 (кол-во дней отпуска за свой счет) = 18 дней

Оплата по окладу за март получится равной

35 000 (оклад) / 21 (норма дней за март) * 18 (кол-во оплачиваемый дней) = 30 000 руб.

В средний Оплата по окладу будет включена исходя из 16 отработанных дней из 18 дней:

30 000 (оклад) / 18 (кол-во оплаченных дней) * 16 (кол-во фактически отработанных дней) = 26666,67 руб.

Это можно увидеть в регистре накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) ( e1cib/list/РегистрНакопления.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий ).

В этом случае для надбавки За наставничество следует настроить приоритет, включив в вытесняющие виды начислений Отпуск без оплаты согласно ТК РФ .

Тогда ее сумма 3 000 руб., которые была рассчитана как 10% от оклада, в средний будет включена корректно исходя из 16 отработанных дней из 18 дней:

3 000 (надбавка) / 18 (кол-во оплаченных дней) * 16 (кол-во отработанных дней) = 2 666,67 руб.

Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ 8»

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).

При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

• Как написать свой дискорд

    

• Как наложить лицо на лицо в paint

    

• Каким документом в программе 1с бухгалтерия 8 отражается зачисление денежных средств от покупателя

    

• Как сделать статистику в excel

    

• Как в эпик геймс открыть браузер

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

    В ЗУПе в производственном календаре дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года также отмечены как нерабочие (рис. 1).

рис. 1

    Чтобы рабочее время сотрудников, совпадающее с нерабочими днями было оплачено им полностью (как за обычные рабочие дни), необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника (раздел Настройка — Расчет зарплаты) (рис. 2).

рис. 2

   Если ваша организация в период с 30 марта по 30 апреля не работает, то в настройке графиков работы сотрудников (раздел Настройка — Графики работы сотрудников) необходимо установить флажок При заполнении учитывать нерабочие дни.

   При заполнении графика вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни. Флажок устанавливается автоматически и автоматически обновляется график работы, если в графике установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю. При расчете зависящих от времени начислений время по новому виду Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается и учитывается наравне с обычной Явкой, включается и в норму, и в фактически отработанное время, в последующие расчеты среднего заработка. В табеле рабочего времени нерабочие дни будут отмечены кодом ОН, но отработано за месяц будет ноль дней и ноль часов. А зарплата за месяц будет начислена такая же, как будто сотрудники работали ().

рис. 3

рис. 4

    Если ваша организация продолжает работать в нерабочие дни, флаг При заполнении учитывать нерабочие дни устанавливать не нужно. В этом случае рабочее время заполнится в графике так, как это было раньше — видом времени Явка (рис. 5). В табеле рабочего времени рабочие дни будут отмечены кодом Я и будет указано количество отработанных дней и часов.

рис. 5

Если у вас остались вопросы, то вы можете задать их на почту   или позвонить по тел. (8635) 22-01-75, (863) 32-01-775. Мы бесплатно вас проконсультируем и дадим рекомендации по работе.

Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным

Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка» – «Начисления»).

В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации – «Отгул».