Переход на мчд в 2023 году

Порядок оформления МЧД для обмена электронными документами с контрагентами

По каким форматам оформлять МЧД для контролирующих органов

Единого формата МЧД, используемого в целях взаимодействия с различными ведомствами и внебюджетными государственными фондами, пока нет. Каждое контролирующее ведомство и фонд утверждает для организаций и ИП свой формат электронной доверенности, который позволяет представлять интересы компании именно в данном ведомстве или фонде.

В настоящее время свои форматы МЧД уже утвердили следующие ведомства:

• ФНС;
• ФСС;
• ПФР (МЧД для ПФР носит наименование «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» (УПУП) и сейчас может применяться исключительно для сдачи персонифицированной отчетности по форме СЗВ-ТД. Представлять в ПФР другую отчетность на основании УПУП пока невозможно).

Перечисленные форматы МЧД уже поддержаны в учетных решениях 1С, и пользователи сервиса «1С-Отчетность» могут представлять отчетность на основании МЧД в ФНС, ФСС и ПФР. 

ВНИМАНИЕ! О поддержке работы с МЧД см. в «Мониторинге законодательства» в разделе .. Все другие министерства и ведомства (например, Роструд, МВД, Роскомнадзор, МЧС, Росприроднадзор, прокуратура и т.д.) еще не утвердили свои форматы МЧД

Сроки их утверждения не называются. Но  использовать какой-либо один формат МЧД для всех государственных органов и ведомств компании не могут. 

Все другие министерства и ведомства (например, Роструд, МВД, Роскомнадзор, МЧС, Росприроднадзор, прокуратура и т.д.) еще не утвердили свои форматы МЧД. Сроки их утверждения не называются. Но  использовать какой-либо один формат МЧД для всех государственных органов и ведомств компании не могут. 

Это значит, что формат МЧД, утвержденный ФНС, будет действителен только во взаимоотношениях с налоговыми органами. Такая доверенность не подойдет для представления интересов компании при сдаче отчетности или направлении юридически значимых сообщений в ПФР, ФСС и, скажем, в Росприроднадзор. 

Равным образом формат МЧД, утвержденный ПФР, можно использовать только в рамках взаимодействия с отделениями пенсионного фонда.  Документы, представленные в ФНС на основании доверенности, оформленной по формату ПФР, налоговики не примут. То же самое касается и других ведомств.

Действующие (утвержденные и поддержанные в 1С) МЧД для отдельных министерств и ведомств

Наименование ведомства	Утвержденный формат МЧД	Комментарии
ФНС	Используют МЧД ФНС по формату, утв. приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@	МЧД ФНС можно применять при представлении практически любой отчетности, представляемой в налоговые органы.
ФСС	Используют МЧД ФСС по формату, опубликованному на сайте ФСС	МЧД ФСС можно использовать для сдачи отчетности и в любых сервисах ФСС, требующих наличия электронной подписи.
ПФР	Используют МЧД ПФР по формату, утв. постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 63п	МЧД ПФР (УПУП) сейчас можно использовать только для представления персонифицированной отчетности по форме СЗВ-ТД. Доверенность поддерживается в 1С начиная с версии 3.0.121 в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0.
Другие министерства и ведомства	Форматы МЧД не утверждены	Точные сроки появления МЧД для отдельных министерств и ведомств не установлены.

Загрузка в 1С:Бухгалтерию 3.0, 1С:КА 2.4, 2.5, УНФ 1.6/3.0 данных из ОФД о денежных поступлениях (чеках)

Согласно 54-ФЗ по правилам ведения кассовых операций необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании чеков ККМ. Все данные о чеках, можно взять на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Эта обработка сделает за вас в 1С — ПКО и РКО, Операции по платежным картам или Отчет о розничных продажах (может создать номенклатуру в 1С, указать налоги и др. реквизиты в документах в зависимости от налогообложения ККМ в торговой точке). Проверено на: OFD.RU / Первый ОФД / Такском / Платформа ОФД / Ярус / ОФД Яндекс / ОФД Астрал /ОФД СБИС / Гарант ОФД / КОРУС ОФД / КОНТУР ОФД / ОФД АО Тандер / ИнитПро / Группа Элемент/

3600 руб.

522

Кто выдает машиночитаемую доверенность

Оформлением МЧД занимается организация, предоставляющая соответствующие полномочия своим сотрудникам. Доверенность подписывается квалифицированной подписью организации.

Существует несколько способов оформить МЧД:

Через сайт ФНС с применением распределенного реестра машиночитаемых доверенностей. В этом случае на сайте последовательно заполняются все разделы МЧД и происходит формирование доверенности. Социальный фонд также предоставляет сервис для создания МЧД.

На сайте ФНС возможно оформить несколько версий МЧД:

• единая форма доверенности (МЧД версии 003);
• базовая форма (МЧД версии 002 для осуществления хозяйственных сделок между организациями);
• электронная доверенность для налоговых органов (формат 5.01 для налоговых органов в соответствии с Налоговым кодексом РФ).

Возникает вопрос: какую МЧД необходимо оформлять? По всей видимости для взаимодействия с ФНС оформляется МЧД формата 5.01. А для электронного документооборота с организациями — базовая форма МЧД версии 002.

Если же, например, бухгалтер сдает отчетность и подписывает документы от контрагентов, то эти функции можно оформить одной доверенностью — единым форматом МЧД версии 003. Этот формат предоставляет возможность (но не обязывает) в рамках одной МЧД оформить полномочия сотруднику на предоставление любых действий — как отчетности в государственные органы, так и взаимодействия между бизнес-партнерами.

С помощью специализированных сервисов электронного документооборота. Отметим, что оформление МЧД для сдачи отчетности лучше всего производить в той программе, через которую компания отчитывается. Это гарантирует, что сформированный документ будет поддерживаться выбранным оператором ЭДО.

Если речь, например, идет о сервисе Контур, то в специальной форме производится заполнение сведений о периоде действия МЧД, ИНН, КПП, ОГРН доверителя, а также лица, действующего от имени организации без доверенности. После заполнения формируется XML-файл, и доверенность подписывается прямо в сервисе.

В этом сервисе удобно то, что все сформированные доверенности, регистрируются в блокчейне ФНС.

Через собственную информационную систему, соответствующую требованиям, утвержденным Приказом Минцифры РФ от 18.08.2021 №857.

Для чего нужна машиночитаемая доверенность

Основная цель машиночитаемой доверенности – подтверждение прав представителя на подписание документов. Перейти на машиночитаемую доверенность необходимо до конца 2022 года. Начиная с января 2023 использование машиночитаемой доверенности обязательно. Без нее сотрудник не сможет подписать документы от лица компании.

В рамках эксперимента ФНС машиночитаемая доверенность подходит для универсальных передаточных документов (УПД): например, актов выполненных работ, счетов-фактур, товарных накладных и других документов.

При подготовке к использованию машиночитаемой доверенности компания должна получить отдельные сертификаты электронных подписей физических лиц, где будут указаны исключительно их данные без реквизитов организации. Затем доверителю нужно зарегистрировать заявление в распределенном реестре на регистрацию доверенности и, уже получив ее, подписать электронной подписью и передать представителю.

Как в 1С отправить МЧД по ЭДО произвольным документом

В программе предусмотрена альтернативная возможность передачи МЧД – передача в виде произвольного документа. В таком случае МЧД передается в виде zip-архива, состоящего из нескольких файлов: данные МЧД – в формате xml, подпись и представление МЧД – в формате pdf.

Для формирования и отправки документа необходимо в карточке МЧД перейти по команде Еще – ЭДО – Отправить контрагенту.

Программа формирует произвольный документ, в котором необходимо выбрать контрагента.

После заполнения информации данный электронный документ необходимо отправить по соответствующей кнопке Подписать и отправить. Такой документ имеет вид Машиночитаемая доверенность и на стороне получателя распознается как машиночитаемая доверенность (только в программе 1С).

Входящие МЧД отображаются в программе следующим образом.

Если включена область предпросмотра, то будут видны реквизиты МЧД. Также в программе есть возможность просмотреть все документы, подписанные конкретной машиночитаемой доверенностью. Сделать это можно, выделив машиночитаемую доверенность и нажав команду ЭДО – Открыть электронные документы. Отправка и просмотр электронных документов по МЧД также доступны и в форме самой МЧД по команде Еще – ЭДО – Открыть электронные документы.

При использовании данной команды откроется окно со списком документов, подписанных данной МЧД. Помимо этого, список документов, подписанных конкретной МЧД, можно увидеть на вкладке Подписанные документы в карточке МЧД.

https://buh.ru/articles/documents/153081/

Как в 1С загрузить МЧД из узла распределенного реестра МЧД ФНС

В программе 1С есть возможность вручную загрузить доверенность из узла распределенного реестра МЧД ФНС в общем списке доверенностей. Загрузить можно как доверенности организации, так и доверенности контрагентов по команде Еще – Загрузить из реестра ФНС.

В открывшемся окне при загрузке доверенности организации указывается доверитель и номер загружаемой доверенности. После чего происходит поиск доверенности в узле распределенного реестра МЧД ФНС и загрузка в базу.

В случае с загрузкой доверенности контрагента указывается требуемый контрагент и номер доверенности. После ввода данных производится загрузка доверенности из узла распределенного реестра МЧД ФНС в программу, при этом открывается карточка новой загруженной доверенности. Если же такая доверенность ранее уже была загружена в базу, тогда открывается окно найденной доверенности.

Проверка полученной доверенности

После загрузки доверенности в 1С ЭДО от контрагента, необходимо провести ее проверку. В этом разделе рассмотрим шаги, которые следует выполнить для проверки правильности загруженной доверенности:

1. Проверьте правильность заполненных данных

Убедитесь, что все поля доверенности заполнены корректно. Проверьте ФИО доверителя и доверенного лица, дату выдачи и срок действия доверенности, а также полномочия и ограничения, предоставленные доверителем.

2. Проверьте подпись и печать

Удостоверьтесь в наличии подписи и печати доверителя на документе. Проверьте соответствие подписи с известными вам образцами. Подлинность печати можно проверить сравнением с примерами печати, доступными у вашего контрагента.

3. Проверьте подлинность документа

Вы можете провести дополнительную проверку подлинности документа, обратившись в нотариальную контору или другую организацию, предоставляющую подобные услуги. Там вы сможете получить профессиональное мнение о подлинности загруженной доверенности.

4. Проверьте действие доверенности

Убедитесь, что доверенность еще действительна на момент ее получения. Проверьте сроки действия и необходимые полномочия доверенного лица для совершения сделок от имени доверителя.

Проверка полученной доверенности поможет вам избежать возможных проблем и ошибок при выполнении сделок от имени контрагента. Процесс проверки занимает некоторое время, но это гарантирует правильность документа и предотвращает возможные неприятности в будущем.

Как создать МЧД в 1С

В программах 1С создать машиночитаемую доверенность организации можно следующим способом:

• в списке организаций открыть карточку необходимой организации и перейти по команде ЭДО – Машиночитаемые доверенности;
• в общем списке МЧД в разделе доверенностей организации по кнопке Создать на вкладке Доверенности организаций.

Откроется карточка регистрации машиночитаемой доверенности, в которой необходимо заполнить данные. Некоторые поля заполняются автоматически, например, при выборе организации заполняются поля с ее данными.

При заполнении заявки на регистрацию доверенности обратите внимание на следующие реквизиты:

• номер доверенности генерируется автоматически;
• срок действия доверенности может быть указан датой или текстом с информацией о том, при каких условиях доверенность считается действительной (пока не используется в рамках пилота ФНС). Дату окончания использования доверенности нельзя поставить меньше текущей, программа выдаст предупреждение;
• передоверие – разрешено или нет;
• сведения о доверителе – указывается организация, физическое лицо и должность доверителя;
• сведения о представителе – указываются данные представителя;
• рег. № доверенности основания (используется при передоверии).

Важно, чтобы у представителя была полностью заполнена карточка информации. Программа проверит заполнение всех реквизитов и выдаст сообщение, если данные будут не до конца заполнены.. После заполнения данных необходимо подписать доверенность по одноименной команде Подписать и отправить

После чего появится окно Подписание электронного документа для выбора сертификата и ввода пароля. Далее необходимо нажать кнопку Подписать.

После заполнения данных необходимо подписать доверенность по одноименной команде Подписать и отправить. После чего появится окно Подписание электронного документа для выбора сертификата и ввода пароля. Далее необходимо нажать кнопку Подписать.

Если ранее в этом сеансе был проставлен флаг Запомнить на время сеанса пароль от данного сертификата, то окно подписания не появится.

После создания и подписания МЧД компания-доверитель должна зарегистрировать доверенность в узле распределенного реестра МЧД ФНС, а также зарегистрировать сертификат физического лица в учетной записи организации ЭДО и приложить к нему соответствующую МЧД. В дальнейшем при подписании документов сертификатом машиночитаемая доверенность подбирается автоматически.

Для этого администратору или иному пользователю с подходящими правами необходимо зайти в справочник Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования, нажать кнопку Получить ссылку и отправить ее пользователю, у которого нет прямого доступа к справочнику.

После того как сертификат будет заведен в данном справочнике, его необходимо добавить в учетную запись организации в сервисе 1С-ЭДО. Для этого необходимо открыть список учетных записей в меню Администрирование – Обмен электронными документами – Учетные записи ЭДО.

Добавить новый сертификат физического лица можно по соответствующей кнопке Добавить. В учетной записи появится новая строка с сертификатом физического лица и указанием машиночитаемой доверенности. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать кнопку Записать и закрыть. При этом откроется окно Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО, в котором подтверждаем подписание по кнопке Подписать.

На данном этапе настройка МЧД окончена, теперь можно отправлять и принимать документы, подписанные подписью физических лиц с указанием машиночитаемой доверенности.

Обратите внимание, что на время регистрации МЧД находится в статусах Подписана и В реестре ФНС: Отправлена. Через 3–5 минут после отправки необходимо зайти в отправленную МЧД и проверить статус регистрации

Как только МЧД будет зарегистрирована, в ее карточке появится соответствующий статус В реестре ФНС: Зарегистрирована и кнопка Отозвать. Теперь можно пользоваться созданной МЧД. После создания МЧД перед первым ее использованием необходимо подождать около 15 минут.

Выгрузка УПД реализации в xml ФНС для загрузки в ЭДО: Диадок, СБИС, Такском, КОРУС, Астрал и прочие. Обработка на управляемых формах для БП 3.0, УНФ 1.6 / 3.0, УТ 11.4 / 11.5, КА 2, ERP 2 (Приказ ФНС №820 от 19.12.2018, 736 от 12.10.2020)

Выгрузка УПД, товарной накладной ТОРГ-12, акта, счета-фактуры по реализации (в БП сч-ф на аванс) в xml-файл в формате ФНС приказ 820 от 19.12.2018.
Выгрузка УКД и корректировочного счета-фактуры в xml-файл в формате ФНС приказ 736 от 12.10.2020.
Выгрузка товарной накладной в xml-файл ФНС приказ 551 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019.
Выгрузка акта приемки-сдачи работ (услуг) в xml-файл ФНС приказ 552 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019.
Добавлена выгрузка счетов на оплату по документам ЗаказПокупателя (в УНФ), ЗаказКлинета (в УТ / КА / ERP), СчетНаОплатуПокупателю (в БП).

10800 руб.

424

Обязательный переход на МЧД: перенесли или не перенесли — вот в чем вопрос

4 августа 2023 года президент РФ подписал поправки к 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011, которые продлевают срок действия сертификатов сотрудников с реквизитами организации еще на один год, то есть до 31 августа 2024 года. Однако в законе не говорится, что обязательность использования МЧД перенесли. Поправки делают переход на электронные доверенности более плавным и выступают «подушкой безопасности» для тех, кто не успел подготовиться к работе с машиночитаемыми доверенностями до конца тестового периода.

31 августа 2023 года — последний день, когда еще можно выпустить ЭП юрилица уполномоченным сотрудникам. Заверять документы такими подписями без использования МЧД можно только в течение срока действия сертификата.

После 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры прекратят выпускать сертификаты сотрудников с реквизитами организации. А это значит, что компаниям всё равно придется подстраховаться и научиться формировать МЧД. Например, новые работники смогут получить только сертификат физлица, а подтвердить полномочия на подписание документов от лица организации — машиночитаемой доверенностью.

Формула подписания документов сотрудниками

Загрузка доверенности в 1С ЭДО

Государственные контракты в УТ 11.5, КА 2.5.11 с выгрузкой в ЕИС (Госзакупки)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измерения для уже имеющейся. Тем более, бывает так, что контракт — это формальность. Контракт не описывает жесткие условия поставки, нужно соблюсти правильность в предоставлении документов. Данное решение позволит вам оперировать своей номенклатурой при оформлении реализаций по контракту, в то же время выводить на печать документы, соответствующие данным контракта. Реализована выгрузка для сайта госзакупок по 44-ФЗ.

40800 руб.

13

Применение МЧД для входящих и исходящих документов

Реализация машиночитаемой доверенности в 1С

В 1С функционал машиночитаемой доверенности уже доступен в программе 1С: Бухгалтерия и действует начиная с релиза 3.0.120.14. Чтобы оформить машиночитаемую доверенность в 1С: БП, перейдите в раздел «Главное», выберите пункт «Организации». Откройте карточку нужной организации и по кнопке «ЭДО» выберите пункт «Машиночитаемая доверенность».

Нажмите на кнопку «Создать».

Откроется форма для регистрации заявки на машиночитаемую доверенность. В верхней части документа указывается текущий статус заявки. Номер заявки генерируется автоматически. Номер основания используется при передоверии.

Если срок действия доверенности не определен, то можно в текстовом формате указать, при каких условиях доверенность считается действительной

Важно отметить, что текстовый формат пока что не используется налоговой службой в рамках эксперимента. В соответствующем поле укажите, разрешено ли передоверие

Добавьте данные доверителя и представителя. Это может быть как организация, так и физическое лицо. Укажите передаваемые полномочия: данная информация носит справочный характер.

После заполнения всех полей доверенность необходимо подписать и отправить (нажмите на одноименную кнопку). Статус изменится на «Отправлено». Обновите заявку через несколько минут, у нее появится новый статус – «Зарегистрировано».

Созданные учетные записи подтянут сертификат организации. С помощью команды «Добавить» добавьте сертификат физического лица. На вкладке «Сертификаты» появится новая строка, где будут указаны сертификат физического лица и машиночитаемая доверенность.

Шаг второй: Получаем машиночитаемую доверенность

Получить МЧД можно несколькими способами: на сайте ФНС, с помощью АРМ Доверенность, через внешние сервисы отчетности, вручную, написав свой генератор МЧД, или  автоматизировать все, используя готовый модуль для вашей ECM-системы. Разберем порядок формирования доверенности для каждого из предложенных способов. 

Способ первый: Сайт ФНС

Для формирования МЧД на сайте ФНС необходимо авторизоваться на портале Эксперимента ФНС России по обмену Машиночитаемыми доверенностями (МЧД) и начать процесс “Создание xml-доверенности”. 

Система попросит вас выбрать тип создаваемой доверенности — между организациями или для предоставления в адрес налоговых органов. В зависимости от решаемой задачи, выбирайте подходящий для вас вариант. Форма создания доверенности включает в себя даты выдачи и окончания, сведения о доверителе (организации) и подписанте, информацию о представителе и его полномочиях. Заполнив форму релевантной информацией, можно скачать доверенность в формате XML, подписать ее и загрузить в систему.

Способ второй: Сайт ФСС и АРМ Доверенность

Для формирования доверенности в формате ФСС, нужно скачать утилиту для Windows, установить ее на рабочем месте и приступить к созданию МЧД. 

Для установки утилиты на рабочее место на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации перейдите в раздел “Электронные доверенности (МЧД)”, скачайте загрузочный файл АРМ Доверенность и сопутствующие руководства пользователя.

Запустите скачанный файл, после установки можно приступить к формированию самой доверенности. Заполняем данные, подписываем и отправляем так же, как в случае с форматом ФНС.

Способ третий: Внешние сервисы отчетности

Внешние сервисы отчетности в налоговую, такие как «Контур», «Такском», «Калуга Астрал» предоставляют возможности для формирования МЧД. Ознакомиться с порядком формирования доверенностей можно на сайте операторов или в службе технической поддержки.

Способ четвертый: Интеграция готового модуля МЧД для ECM-системы

При использовании готового модуля, мы формируем доверенность в привычном интерфейсе ECM-системы. Для начала выбираем формат доверенности, вводим код налогового органа, в который представляется доверенность, данные организации (в ECM-системе есть уже юр.лицо, поэтому данные — ФИО, ИНН, СНИЛС, должность, заполняются автоматически). 

Далее заполняем данные об уполномоченном представителе. Здесь тоже все легко и просто, поскольку все данные уже есть в системе. Затем вводим сроки действия доверенности, из классификатора выбираем подходящие полномочия и сохраняем — доверенность сформирована в виде отдельного файла.

Задача на подписание МЧД генеральному директору уходит автоматически. В задаче генеральный директор видит всю информацию о доверенности: кому он ее выдает, какими полномочиями наделяется сотрудник и на какой срок. В случае положительного решения, генеральный директор может подписать доверенность с помощью КриптоПро прямо в интерфейсе задачи. 

Шаг третий: Определяемся с местом хранения МЧД и загружаем ее в реестр ФНС

В случае с использованием ELMA365 ECM загрузка МЧД в реестр ФНС происходит автоматически через Диадок, при условиях, что у вас есть аккаунт в Диадоке. После загрузки МЧД в Диадок, оператор ЭДО самостоятельно передаст ее в реестр ФНС. 

Все участники, изображенные на схеме, имеют доступ к этой доверенности. В дальнейшем, чтобы поделиться этой доверенностью с другими, можно просто отправить УИД доверенности.

На данный момент вместе с модулем МЧД мы поставляем определённый набор готовых блоков для интеграции с Диадоком, потому что у них наиболее зрелый API, а у нас есть готовая интеграция с ними. Основной блок, разработанный для ELMA365 ECM,  —  «Запрос на регистрацию МЧД» Диадок. Для создания его функционала мы воспользовались актуальной публичной документацией и своими знаниями в части МЧД. Для того, чтобы начать применять его на практике, все, что от вас требуется — загрузить в модуль файл и подпись. После чего  —  подпись принимается, доверенность активная, она валидная, к ней нет никаких вопросов со стороны ФНС.

На предыдущем вебинаре мы получили много вопросов, что через Диадок нельзя загружать доверенности, однако можно. 

Напомним, для того, чтобы система работала автоматически, необходимо иметь доступ к API, а API в Диадоке — это отдельный платный доступ.

В системе информация о доверенности хранится в человекочитаемом виде. Вы всегда можете посмотреть, что это за доверенность, какой у нее номер, кем она подписана, кому и на что предоставлены полномочия, а также сроки начала и окончания ее действия. При необходимости, можно создавать новые доверенности, а устаревшие будут переносится в архив.