Особенности «1с:зуп корп»: отличие от других версий и опыт внедрения

«А я еще и вышивать могу. И на машинке тоже…»

Ну а теперь поговорим о том, чего редакция 2.5 не может в принципе, а редакция 3.1 делает без проблем:

Пользователям редакции 2.5 знакомо состояние бессилия, когда, скажем, в системе уже зарегистрирован кадровый документ (например, кадровый перевод), и требуется в этот же день произвести изменение в оплате труда сотрудника (например, изменить начисление целому подразделению). Миссия невыполнима! А вот в редакции 3.1 решение подобной задачи не вызовет никаких затруднений.
Ситуация: водитель автобуса в течение рабочего дня часть времени работает «на линии» (с оплатой по одному тарифу), а другую занят на ремонте (с оплатой по другому тарифу). Вопрос: как в редакции 2.5 отразить эту ситуацию? Ответ: никак – версия 2.5 не может рассчитать зарплату сразу по нескольким видам времени в течение одного рабочего дня! А вот в редакции 3.1 можно не только учесть несколько видов времени внутри смены, но и оплатить их по разным тарифным ставкам.
Если сотрудник периодически работает то во вредных, то в нормальных условиях труда – в редакции 2.5 для отражения такой ситуации приходится использовать кадровый перевод на другую должность (или в другое подразделение). А если таких сотрудников много, а переводов в течение месяца еще больше? А если смена условий труда происходит в течение дня? В редакции 3.1 для этих целей созданы два новых справочника – территорий и условий труда. Отразить работу на конкретной территории можно кадровыми документами или табелем, работу в других условиях – только табелем (по крайней мере, пока).
В редакции 3.1 появилась долгожданная возможность учесть выплаты не-сотрудникам: бывшим работникам или вообще сторонним лицам (например, акционерам).
А еще в новую редакцию разработчики добавили очень интересный документ «Совмещение должностей», которым можно назначить начисления замещающему сотруднику на основе начислений замещаемого сотрудника.

Редакция 3.1 позволит зарегистрировать и оплатить (при необходимости) отгулы (в т.ч. внутрисменные), переработки, подработки.
Кроме того, в новой программе теперь можно оформить дополнительный отпуск «чернобыльцам».

Это всего лишь краткий обзор самых интересных и полезных функций новой программы.

В завершение хочу отметить, что в соответствии с официальным письмом фирмы «1С» (№22222 от 18.11.2016) в 2017 г. ограничат поддержку следующих конфигураций:

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5;
«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1.0;
«1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1.0.

Оплата за сверхурочные часы в «1с:зарплата и управление персоналом 8»

Начисление оплаты за сверхурочную работу в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа часов за учетный период.

Важно

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда.

Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад. Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.

Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. То есть при окладе в 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2016 году в 1974 часа (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит 30 000 / (1974/12) = 182,37 руб.
Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце.

«1с зарплата и управление персоналом» в примерах!

Внимание

В настройках учета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) следует установить флажок Переработки при суммированном учете времени. В этом случае появляется возможность настраивать график работы, указывать признак, что он является суммированным, а также появится доступ к документу Регистрация переработок.

Просмотрим график работы (Настройка – Графики работы сотрудников). В настройке графика работы появляется группа переключателей, относящихся к суммированному рабочему времени.

Если этот график является суммированным, то необходимо установить соответствующий флажок и выбрать каким образом определяется норма при расчете переработок: либо по производственному календарю, либо по графику. По условию данного примера норма будет рассчитываться по производственному календарю.
По условию примера, по такому графику трудится сотрудник Соколов.

Зарплаты много не бывает!

В расчетном блоке тоже произошло много важных и полезных изменений.

В редакции 3.1 нет разделения на основные и дополнительные виды начислений – все начисления хранятся в одном справочнике. Процедура настройки самого начисления стала логически более понятна.

В произвольных формулах расчета начисления снято ограничение на количество показателей – теперь можно использовать сколь угодно сложные конструкции. Главное – не выходить за рамки здравого смысла!

В редакции 2.5 пересчет тарифной ставки (например, для расчета сверхурочных, ночных и т.п.) производится только исходя из оклада работника. А в редакции 3.1 можно для этих целей учесть не только оклад, но и любые другие начисления – доплаты, надбавки и пр.

Поддержка версии 3.7 стандарта обмена с банками

Для зарплатного проекта с версии 3.1.25.36 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» добавлен новый Стандарт обмена с банками – версия 3.7. Новый стандарт обмена 3.7 предусматривает возможность передачи в одном реестре данных для зачисления в разные банки, а также зачисления по номеру телефона, СНИЛС или по номеру карты.

Рис. 3. Установки формата «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.7)» в зарплатном проекте

Для сотрудника появится возможность указать способ зачисления выплат по номеру карты, по номеру счета в другом банке, СНИЛС или по номеру телефона (рис. 4).

Для изменения способа зачисления выплат необходимо открыть выделенную зеленую закладку Зачислять по лицевому счету, если ранее он был выбран.

Рис. 4. Выбор способа зачисления внутри карточки сотрудника при новом стандарте обмена с банками 3.7

При заполнении Ведомости на выплату по зарплатному проекту отразятся все способы выплаты и реквизиты в столбце Зачислять.

Одна ведомость может содержать разные способы зачисления.

Также в Ведомость в банк добавлена новая печатная форма Список перечислений по зарплатному проекту с реквизитами зарплатного проекта и реквизиты для зачисления.

После Подтверждения выплаты зарплаты по сотруднику может быть добавлен лицевой счет, если он ранее не был введен в программу.

Некоторые способы зачисления могут предполагать комиссию, которая отобразится в соответствующем столбце Комиссия.

Если банк поддерживает новый стандарт обмена 3.7, можно поменять формат обмена в настройках зарплатного проекта, указать по сотрудникам новые способы зачисления и сформировать Ведомость в банк на выплату зарплаты.

Для чего нужен справочник «Территории» в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?

Использован релиз 3.1.19

Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях: удаленные офисы или участки,
вахтовые поселки, морские суда, скважины и др. При этом работа на таких территориях может быть как постоянной для сотрудника, так меняться
с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории выполнения работ может зависеть, например:

оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др.;
расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных);
учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС;
страховой стаж для отчетности в ПФР;
права на отпуска.

В программе реализована возможность ведения учета различных территорий (наряду с учетом подразделений и должностей). Для этого в учетной
политике организации (раздел Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика
– закладка Расчет зарплаты) установите флажок «Использовать обособленные территории» (рис. 1).

Рис. 1

При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью в
справочнике Территории. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном
справочнике (раздел Настройка – Территории) (рис. 2). В карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на
расчет и учет для работающих на этой территории.

Рис. 2

То, что сотрудник работает на определенной территории, можно зарегистрировать кадровыми документами («Прием на работу», «Кадровый
перевод») (рис. 3). Кроме того, если в кадровом документе будет установлен флажок «Отразить территориальные условия по территории выполнения
работ», то территориальные условия при формировании мероприятий в форме СЗВ-ТД прописываются именно из территории, а не из подразделения или
организации.

Рис. 3

Для перемещения сотрудников между территориями можно воспользоваться документом «Перемещение между территориями» (раздел Кадры
– Все кадровые документы) (перемещения, зарегистрированные этим документом не отражаются в сведениях по трудовой деятельности) (рис. 4).

Рис. 4

То, что сотрудник работает на определенной территории, можно зарегистрировать также и табелем учета рабочего времени (рис. 5). Если в программе
включен учет по территориям хоть по одной организации, то документ «Табель» имеет другой вид. Над часами работы указывается название
территории, на которой сотрудник работал в течение месяца. Редактирование времени в табеле производится в отдельной форме, которая открывается
по щелчку в ячейке. Если необходимо, например, обозначить работу сотрудника на определенной территории, то щелкните по ячейке с названием территории,
в открывшейся форме укажите нужную территорию. Также можно скорректировать и даты работы на этой территории (если, например, работа производилась не
целый месяц, а какой-то период). Также в табеле можно регистрировать работу на разных территориях в течение одного дня. Для этого щелкните по времени
работы в определенный день, в форме установите флажок «В течение дня работа выполнялась на разных территориях» и укажите в табличной части
информацию о времени работы на разных территориях.

Рис. 5

Вся зарегистрированная информация о том, на каких территориях работал сотрудник, используется при последующем расчете зарплаты, учете НДФЛ и в
отчетности (в зависимости от того, какими особенностями обладают территории). В документы, выполняющие начисления, добавлена колонка с их распределением
по территориям (рис. 6). Распределение производится пропорционально времени занятости сотрудника. НДФЛ также распределяется пропорционально между
территориями.

Рис. 6

Какие есть версии «1С:ЗУП»: главные различия

У «1С:ЗУП» есть три версии: «Базовая», «ПРОФ» и «КОРП». Они отличаются друг от друга количеством поддерживаемых функций. Разберём главные различия.

«1С:ЗУП Базовая версия». Работать с программой может только один пользователь. В ней можно вести учёт одной компании или одного ИП.

В базовой версии есть разделы «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчётность, справки», о которых мы говорили выше.

Добавить дополнительные разделы и функции в базовую версию «1С:ЗУП» нельзя. Цена версии — 8200–8900 рублей за бессрочную лицензию.

«1С:ЗУП ПРОФ». В программе может работать одновременно несколько пользователей. Версия позволяет вести учёт для нескольких организаций в одной информационной базе.

«1С:ЗУП ПРОФ» поддерживает те же функции, что и базовая версия. Но её можно доработать под специфику бизнеса — например, изменить логику процессов, учесть особенности документооборота, добавить свои шаблоны документов.

Цена версии «ПРОФ» — 26 700 рублей за бессрочную лицензию.

«1С:ЗУП КОРП». Версия с полной функциональностью. Поддерживает все возможности «1С:ЗУП ПРОФ». Кроме того, в ней есть разделы «Подбор персонала», «Мотивация», «Обучение и развитие», «Охрана труда» и сервис «1С:Кабинет сотрудника».

Цена версии «КОРП» — 128 700 рублей за бессрочную лицензию.

Любой версией «1С:ЗУП» можно пользоваться через интернет в облаке «1С:Фреш». Для этого её не нужно устанавливать на компьютер — достаточно подключиться через браузер. Цена сервиса — от 621 рубля в месяц за одного пользователя. Первые 30 дней программой можно пользоваться бесплатно.

Как узнать больше об управлении персоналом и кадровом учёте

Кадровый учёт должны вести все компании и ИП. Для этого бизнесу нужны компетентные сотрудники, которые знают Трудовой кодекс РФ и умеют работать с разными кадровыми документами. В гайде Skillbox Media рассказали, как устроен кадровый учёт, зачем он нужен и чем занимаются кадровики.
Управление персоналом (HR-менеджмент) — самостоятельная отрасль внутри компании. HR‑служба занимается не только кадровым учётом, но и рекрутментом, адаптацией, обучением, оценкой и развитием персонала. В рассказали о структуре службы управления персоналом и о том, как понять, что она работает хорошо.
В Skillbox есть курс «Профессия Бухгалтер», с которого можно начать погружение в кадровый учёт и HR. На курсе учат работать в «1С:ЗУП» и вести бухучёт по российским стандартам. С этими навыками можно взять на себя больше задач и получить повышение или попросить о надбавке.
Также в Skillbox есть курс «Профессия Управление персоналом 2.0». После него можно претендовать на позицию старшего HR-менеджера и зарабатывать больше.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 зуп

2.2 Отражение сверхурочной работы в Табеле
2.3 Сверхурочная работа при суммированном учёте времени

3 Расчёт и начисление оплаты сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3

3.1 Способ компенсации Повышенная оплата
3.2 Способ компенсации Отгул

4 Замена повышенной оплаты сверхурочных часов дополнительным выходным

4.1 Регистрация отгула
4.2 Регистрация дней отгулов в документе Отпуск

5 Оплата сверхурочных часов при увольнении

Настройка программы 1С ЗУП 8.3 для учета сверхурочной работы Для учёта сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 необходимо в настройках начислений и удержаний: раздел Настройка – Расчёт зарплаты – перейти по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний, на вкладке Часова оплата, установить галочки Применение почасовой оплаты и Сверхурочная работа.
Порядке пересчёта: Регистрация сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 Зарегистрировать сверхурочную работу в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами:

Создание документа Работа сверхурочно в разделе Кадры – далее Работа сверхурочно или в разделе Зарплата – далее Работа сверхурочно;
Ввести данные по сверхурочной работе можно в документе Табель: раздел Зарплата – Табели.

Документ Работа сверхурочно Рассмотрим заполнение документа Работа сверхурочно в 1С ЗУП 8.3:

Месяц – месяц начисления оплаты сверхурочной работы;
Дата – дата документа и дата приказа (для печатной формы);
Дни работы – список дней, отработанных сверхурочно;
Причины – в связи с какой причиной сотрудник работал сверхурочно;
В таблице Часы сверхурочной работы необходимо указать список сотрудников (заполнить можно подбором) и количество часов, отработанных сверхурочно.

Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ.

Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации. Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период.

Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график, является нарушением трудового законодательства.

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно.

Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой. Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) отразить факт работы сотрудников в выходной или праздничный день. Рассмотрим основные настройки и документы, предусмотренные в программе для регистрации такой работы.

Разберем два основных варианта оплаты за работу в выходные и праздничные дни.

Один за всех

Раз уж мы заговорили об упрощении работы, то здесь разработчики программы подготовили для нас немало сюрпризов, которые в целом можно охарактеризовать так: больше результата при меньших усилиях. И в первую очередь речь идет о сокращении количества документов. Например:

пользователи редакции 2.5 знают, что для отражения отсутствия сотрудника (отпуск, больничный и т.п.) требуется оформить два документа – один кадровый, другой расчетный. И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик – два разных человека, это вызывает рассогласование действий и ошибки в учете. Теперь все просто. Скажем, кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в него исходные данные. Затем с этим же документом работает расчетчик. После того как все рассчитано и проверено, документ утверждается. И все. Теперь изменить документ без ведома расчетчика кадровик не сможет.
При увольнении сотрудника теперь в одном документе возможно произвести полный расчет. А в редакции 2.5 для этого требуется оформить три документа: «Увольнение», «Расчет при увольнении сотрудника» (для удержания за неотработанные дни отпуска или начисления компенсации за неиспользованные дни отпуска), «Начисление зарплаты» (для расчета зарплаты за отработанное время).
Расчет страховых взносов в редакции 3.1 выполняется в документе начисления зарплаты – одновременно с расчетом налогов и удержаний.

Начисление оплаты сверхурочных в «1С»

Норму трудового времени содержит график работы. Она устанавливается в программном обеспечении для бизнеса выбором в Справочнике типового графика или при помощи документа «Ввод индивидуальных графиков работы организации» (он присутствует в меню, которое обозначено как «Расчет зарплаты по организациям»).

Достаточно часто на многих предприятиях бухгалтерской службе приходится оплачивать время, отработанное специалистом сверх установленной нормы. Вот как это можно осуществить в программном продукте от «1С».

Чтобы начислить оплату сверхурочных часов, необходимо воспользоваться документом с названием «Оплата сверхурочных часов», удобство которого заключается в том, что в нем можно для каждого сотрудника предприятия указать дату, в которую была осуществлена сверхурочная работа, количество затраченных часов и размер ставки, который может быть двойным или полуторным.

Важно:
в «Оплате сверхурочных часов», созданном в программе «1С», можно в автоматическом режиме рассчитать сумму за каждый рабочий день, когда персонал осуществлял свои профессиональные обязанности сверхурочно. Когда в документе оплаты будет зарегистрировано все сверхурочное время работы сотрудника компании, можно приступать к созданию следующего документа, который будет называться «Табелем учета рабочего времени»

Автоматическое заполнение данного файла обеспечит появление в его соответствующих графах «двойных» записей, которые могут выглядеть, например, как «Я6, С4», обозначая шестичасовую явку и четыре часа дополнительного труда персонала

Когда в документе оплаты будет зарегистрировано все сверхурочное время работы сотрудника компании, можно приступать к созданию следующего документа, который будет называться «Табелем учета рабочего времени». Автоматическое заполнение данного файла обеспечит появление в его соответствующих графах «двойных» записей, которые могут выглядеть, например, как «Я6, С4», обозначая шестичасовую явку и четыре часа дополнительного труда персонала.

Обратите внимание:

с помощью «Начисления зарплаты работникам организаций» нельзя начислить оплату сверхурочных;
при выполнении вывода на печать формы Т-13 в ее графе, которая будет соответствовать дню переработки сотрудников, будет написано «Я/С», а уже в следующей строке стоять значение «8/2»;
если вводить в «Табель учета рабочего времени» разные виды использования времени работы (в нашем примере — «Я6, С4») вручную, сумма оплаты, как и фиксация продолжительности сверхурочного времени, определена не будет;
в процессе печати формы Т-13 из документа его табличная часть не копируется в соответствующем печатном варианте: форма Т-13 будет заполнена на основании информации в системе о фактически проработанных часах;
если в «1С» не создан документ оплаты сверхурочных часов, в ручном режиме введенные в табель данные о сверхурочных часах в Т-13 не будут отражены;
все факты сверхурочной работы должны быть отражены в программе при помощи специального документа — «Оплаты сверхурочных часов»: в этом случае сведения о переработке сотрудников автоматически будут отображены в табеле, независимо от того, является ли он отчетом или документом.

Кадры решают все

Очень важное и нужное изменение произошло в штатном расписании. В редакции 2.5 позиция штатного расписания – это комбинация подразделения организации и должности, не позволяющая иметь в одном подразделении несколько позиций с одной и той же должностью, но разными разрядами, условиями или оплатой труда

Для решения этой проблемы в редакции 2.5 приходится «плодить» должности.

В редакции 3.1 все гораздо проще – штатное расписание теперь хранится не в регистре сведений, а в справочнике, в котором может быть сколько угодно элементов с одинаковыми реквизитами. Не нужно дублировать должности, достаточно всего лишь детально описать различия между позициями.

В версии 3.1 стал доступен удобный инструмент, когда у сотрудника меняется вид занятости. Например, если он из совместителя переходит в категорию основного работника. Теперь не нужно увольнять сотрудника и заново принимать его на работу. Все решается оформлением документа «Кадровый перевод».

А еще в новой редакции можно обеспечить корректное склонение по падежам не только ФИО работника, но и подразделения с должностью.

Как начисляется оплата сверхурочной работы в — 1С: Предприятие 8

Определение понятия рабочего времени можно найти в ст. 91 Трудового Кодекса РФ: это период, во время которого персонал предприятий на основании действующих на них норм внутреннего распорядка и согласно условий заключенного с ним договора выполняет свои профессиональные обязанности.

Также в рабочее время включают и другие периоды, при том, что его установленная продолжительность в неделю не должна быть больше сорока часов.

Учет рабочего времени в системе «1С Зарплата и управление персоналом 8» ведется по методу отклонения: все рабочее время сотрудника предприятия считается отработанным, если для него не введены отклонения от планового режима работы. На практике такая система может вызвать определенные неудобства в случаях, когда режимы работы предприятия слабо подвергаются алгоритмизации и производственные планы зависят, например, от заказов покупателей или от каких-либо других внешних или внутренних воздействий.

Суммированный учет рабочего времени в «1С: Зарплате и управлении персоналом 8» (ред

Мы продолжаем знакомить наших читателей с новыми возможностями программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.

Об учете работы сотрудников на различных территориях мы писали в материале

*. В этой статье об особенностях суммированного учета рабочего времени в программе рассказывает А.Д.

Настройка бухучета сотрудника

Для настройки и отражения проводок в бухгалтерском учете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 необходимо заполнить справочник Способы отражения зарплаты в бухучете (раздел Настройка), в котором перечислены варианты корреспонденции счетов со счетом 70. Для корректной синхронизации данных с бухгалтерской программой, например с «1С:Бухгалтерией 8» редакции 3.0, наименование способа отражения зарплаты в бухгалтерском учете должно полностью совпадать со способом учета зарплаты.

Документ предназначен для установки способа отражения в бухучете зарплаты сотрудников.

В новом документе указывается общий период действия в строке Действует с. Его можно оставить открытым или ограничить, установив дату окончания в строке По. Для установки даты действия каждому сотруднику отдельно необходимо установить соответствующий флаг Разные даты для сотрудников (рис. 5).

Рис. 5. Документ «Бухучет зарплаты сотрудников»

Новый документ можно заполнить автоматически по списку сотрудников.

Бухучет зарплаты можно установить в кадровых документах и в позициях штатного расписания. При оформлении документа Прием на работу на вкладке дополнительно можно установить Счет, субконто.

Для изменения бухучета при оформлении документа Кадровый перевод на вкладке Главное должен быть установлен флаг Перевести в другое подразделение или на другую должность. Тогда на закладке Дополнительно появится возможность установить флаг Изменить бухучет зарплаты с указанием Счета, субконто (рис. 6).

Рис. 6. Флаг «Изменить бухучет зарплаты» в документе «Кадровый перевод»

Также для каждого вида начисления можно установить свой способ отражения зарплаты в бухучете. Для этого с версии 3.1.25.36 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в списочный документ Бухучет начислений сотрудников (раздел Зарплата) добавлена возможность указать дату окончания действия выбранного способа отражения в бухучете, а также снято ограничение на выбор только плановых начислений.

Заполнение документа схоже с заполнением документа Бухучет зарплаты сотрудников.

Распределение выплат сотрудника

Начиная с версии 3.1.25.36 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована возможность автоматического распределения выплаты сотрудника в различные места выплаты. Например, аванс выплачивать наличными средствами через кассу, зарплату – на банковскую карту работника, в том числе по зарплатному проекту.

Также возможно распределение размера выплаты: например, отпускные выплачиваются 50 % наличными через кассу, 50 % – на зарплатный проект.

По умолчанию Место выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 установлено в карточке Организация в настройках Бухучета и выплаты зарплаты (рис. 1).

Рис. 1. Детализация мест выплат в карточке «Организация»

Детализация мест выплат также находится в справочниках Подразделения и Сотрудники (рис. 2).

Внимание! Детализация мест выплат для справочника Подразделения и Сотрудники будет доступна, только если в самом подразделении или по сотруднику не выбран способ как всей организации/как всем. Если после настройки Детализации мест выплат по умолчанию (карточка Организация) будут установлены другие способы выплаты внутри справочников Подразделения или Сотрудники, то по сотруднику будет использоваться место выплаты, установленное в его карточке или в карточке его подразделения

Место выплаты по умолчанию используется при отсутствии дополнительной детализации мест по сотруднику

Если после настройки Детализации мест выплат по умолчанию (карточка Организация) будут установлены другие способы выплаты внутри справочников Подразделения или Сотрудники, то по сотруднику будет использоваться место выплаты, установленное в его карточке или в карточке его подразделения. Место выплаты по умолчанию используется при отсутствии дополнительной детализации мест по сотруднику.

В карточке сотрудника можно настроить распределение по местам выплат в целом по сотруднику, а также по каждому из способов выплат отдельно (рис. 2).

Рис. 2. Ссылки «Распределить» и «Детализация мест выплат» в карточке сотрудника

Распределение устанавливается процентом или фиксированной суммой. По умолчанию место выплаты выделено жирным шрифтом.

Внимание! Программа контролирует задвоение мест выплат. Процент распределения накладывается не на остаток, а на исходную сумму к выплате (по документу, по способу)

Процент распределения накладывается не на остаток, а на исходную сумму к выплате (по документу, по способу).

Отметим, что необходимо контролировать периоды. Накопление задолженности и ее распределение происходят в разрезе периодов.

Последовательность формирования ведомостей или выплата по основанию из документа не влияют на результат распределения.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 peg

Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c. В очередной статье мы поговорим о том, как в 1С ЗУП 3.1 (3.0) организован процесс учета переработок при суммированном учете рабочего времени. Рассмотрим, какие настройки необходимо предусмотреть в программе для возможности ведения такого учета, а также поговорим о последовательности работы в программе для корректного учета суммированного рабочего времени и переработок.

Оглавление Необходимые настройки 1С ЗУП 3 Регистрация переработки в 1С ЗУП 3 Учетный период 1 месяц (норма не превышена) Учетный период 1 месяц (норма превышена) Расчет доплаты за переработку. Учетный период 1 квартал Регистрация переработок в счет отгулов Расчет переработки в документе Увольнение Необходимые настройки 1С ЗУП 3 Для начала давайте посмотрим, какие настройки предусмотрены в программе.