Правомерно ли выплачивать премию без приказа
Премии – это стимулирующие выплаты, входящие в состав заработной платы сотрудников (ст. 129 ТК РФ). Согласно ст. 191 ТК РФ они выплачиваются за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Размер заработной платы и ее составных частей (включая премии) определяется положениями трудовых договоров с сотрудниками, а также внутренних актов организации (локальных актов, коллективных договоров, соглашений).
Таким образом, порядок премирования сотрудников четко не урегулирован Трудовым кодексом РФ. Его нормы отсылают к внутренним документам организации, которыми может быть закреплен порядок выплаты премиальных.
Прямое указание о том, что требуется издавать приказ о премировании в законодательстве отсутствует, однако это необходимо по следующим основаниям:
Для того, чтобы премиальные были выплачены, необходим распорядительный акт. Он оформляется в форме приказа. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 утверждены формы № Т-11, Т-11а, разработанные специально для поощрения сотрудников
Они не являются обязательными, однако наличие таких форм подчеркивает важность составления приказа о премировании.
Исходя из того, что премия выплачивается за определенные показатели в трудовой деятельности, а не просто так, приказ подтверждает право конкретного сотрудника на получение премиальных.
Приказ служит основанием для бухгалтерии для начисления и выплаты премий. Без него, у бухгалтеров нет оснований и причин выплачивать премии.
Приказ подтверждает факт того, что сотруднику выплачена премия
Такие выплаты облагаются НДФЛ, с них уплачиваются страховые взносы. В связи с этим, приказ о выплате премии пригодится при налоговой проверке, поскольку подтверждает правильность исчисления и уплаты страховых и налоговых отчислений.
В бюджетных учреждениях премии всегда должны начисляться на основании приказов, что подтверждается в том числе Письмом Минсоцзащиты РФ от 09.06.1995 № 2117/1-34.
Этапы процедуры лишения премии
Наложение дисциплинарного наказания и лишение гражданина на основании этого премии должно выполняться в строгой последовательности:
Сначала составляется акт или доклад, где отображаются несоблюдения сотрудником трудовой дисциплины, внутренних норм или пренебрежения своими должностными обязанностями. Докладная записка может быть представлена руководителем структурного подразделения или дежурным, назначенным по регламентированному графику. В ней четко сформулированы причины отсутствия премиальной надбавки конкретному человеку.
Лицу, осуществляющему контроль над дисциплиной и премированием, следует проверить перечень критериев, по которым трудящимся начисляется премия. Они должны быть перечислены во внутренних документах предприятия и указаны в договоре, оформляемом между его двумя сторонами. Если один из критериев начисления материального поощрения нарушен, этого достаточно для удержания премии.
Лицо, нарушившее нормы трудового распорядка, должно составить объяснительную записку, в которой следует указать причины несоблюдения правил и согласие/несогласие с тем, что он не выполнил условия внутренних нормативных актов
Важно наличие подписи и даты.
После, на основании всех собранных документов, выбирается вид дисциплинарного взыскания и готовится приказ о назначении наказания. Со дня его появления дается три дня на ознакомление с ним работника под роспись, там же необходимо проставить дату ознакомления
При несогласии сотрудника с наказанием, ответственным лицом оформляется соответствующий акт, но это не влияет на назначение дисциплинарного взыскания. Приказ должен быть создан на основе действующих локальных документов.
Изданный приказ фиксируется в журнале регистрации должностным лицом.
На основании приказа о дисциплинарном взыскании составляется приказ об удержании премии. Запрещается совмещать в одном документе приказы о назначении наказания и приказ о факте депремирования.
В составленной документации должны быть указаны сроки лишения премии. Взыскание накладывается не позднее одного месяца со дня нахождения нарушения, не учитываются дни на больничном, в отпуске и время, выделяемое на обсуждение сложившейся ситуации представительными органами работника.
Документ о депремировании передается в бухгалтерию или расчетный отдел организации, где будет производиться удержание.
Как правильно лишить премии:
Вправе ли руководство лишать работников премии?
Сотруднику компании важно знать за какие именно поступки или действия он может остаться без премии. Систематические опоздания, невыполнение поставленных задач и иные нарушения трудового распорядка, могут стать поводом для применения дисциплинарных мер, в том числе: наложения выговора различной степени строгости, увольнения – при систематическом и многократном нарушении правил
Трудовой Кодекс прямо указывает на необходимость отражения системы премирования в трудовом договоре (ст. 144) или контракте. Полномочия по утверждению премии принадлежат исключительно руководителю организации. Официальные законодательные документы не содержат четких правил или предписаний, регулирующих процедуру лишения премии. Следует отметить, что при назначении выговора, лишение премии является правомочным действием со стороны администрации учреждения.
Причины необходимости наличия приказа
Согласно сто девяносто первой статье Трудового Кодекса Российской Федерации, наниматель имеет право поощрять работников с высокой результативностью трудовой деятельности, финансовыми выплатами в виде премий. Следует упомянуть, что неправомерное лишение премии, позволяет сотруднику подать исковое заявление в суд и оспорить решение работодателя. Основания для выдачи премиальных выплат указываются в трудовом соглашении, заключенном между руководителем компании и работником. Этот же документ содержит в себе информацию о должностных обязанностях сотрудников и правилах дисциплины, установленных на территории компании.
Несоблюдение правил, зафиксированных в договоре, является основной причиной лишения дополнительных и премиальных выплат. Законной причиной лишения премии может быть как нарушение организационного процесса, так и отказ от выполнения трудовых обязательств. Нужно отметить, что работодатель имеет право лишить премиальных выплат тех сотрудников, что некачественно исполняют свои договорные обязательства или отказываются от выполнения поручений руководителя. Причиной вынесения выговора и других дисциплинарных взысканий может быть регулярные опоздания и систематические прогулы. Такие же штрафные санкции используются в отношении работников, нарушающих внутренний распорядок трудовой деятельности или причинивших материальный ущерб компании.
Основанием для лишения премии могут стать нарушения правил техники безопасности или должностной инструкции. В некоторых случаях работодатель может лишить дополнительных выплат работников, нарушивших сроки подачи пакета документа или неправильно составивших административную отчетность
Важно обратить внимание, что все основания для лишения премии указаны в действующем Трудовом Кодексе. Использование других оснований для дисциплинарного взыскания является серьезным нарушением
Ниже мы предлагаем рассмотреть процесс предъявления выговора и лишения премии:
- В течение двух дней после проступка, сотрудник, нарушивший дисциплину, должен подать объяснительную записку.
- Работодателю необходимо зафиксировать проступок работника в течение тридцати дней со дня нарушения дисциплины.
- Далее составляется соответствующий приказ, на котором сотрудник должен поставить свою подпись.
При отказе подписать документ, работодателю потребуется составить специальный акт, где будут указаны причины отказа. Нужно отметить, что вышеприведенные сроки могут быть продлены, если сотрудник находится в отпуске или на больничном.
Законодательством оговариваются возможные правомерные действия работодателей при лишении сотрудника премиальных
Согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права лишать работника финансовых средств. Однако данное правило действует только в отношении заработной платы. Премия относится к категории дополнительных выплат, которые устанавливаются работодателем
Важно обратить внимание, что премиальные выдаются только в том случае, когда у работодателя имеется финансовая возможность поощрить труд своего персонала. Основания для премирования работников указываются на страницах трудового соглашения, «Положения о премировании» или в коллективном договоре. В этих же документах должны быть перечислены основания для лишения премиальных выплат
В этих же документах должны быть перечислены основания для лишения премиальных выплат.
Нанимателю, желающему предупредить возможность некачественного исполнения трудовых обязательств со стороны сотрудников, необходимо внести отдельный раздел в трудовой договор, где будут перечислены ситуации, ведущие к лишению премиальных выплат. К таким ситуациям можно причислить регулярные опоздания и прогулы, создание форс-мажорной ситуации и нарушение трудового процесса. Отдельного внимания заслуживают такие нарушения, как кража и появление на рабочем месте в состоянии опьянения.
В сто пятьдесят пятой статье Трудового Кодекса перечислены ситуации, в которых работодатель имеет право лишить сотрудника части причитающихся ему выплат
Важно обратить внимание, что при выборе данного дисциплинарного взыскания необходимо подготовить соответствующий приказ. Данный документ должен содержать в себе информацию о проступке работника и основании для принятия подобного решения
Основания для наказания
Многие работники задумываются о том, за что можно лишить премии. Такое наказание используется исключительно при наличии веских оснований. Наиболее популярными причинами являются:
- работник своими действиями наносит компании материальный ущерб, например, портит имущество фирмы;
- фиксируются систематические мелкие нарушения, представленные опозданием на работу, невыполнением должностных обязанностей в установленное время или препирательством с руководством;
- прогулы;
- нарушения, имеющие отношение к внутреннему распорядку в компании;
- отказ от выполнения прямых обязанностей, указанных в должностной инструкции;
- невыполнение задания, поставленного руководителем, причем на это не имеется веских причин.
Если работодатель принимает решение воспользоваться наказанием в денежной форме, то это должно предусматриваться внутренними нормативными актами компании. Дополнительно утверждается такой метод системой о премировании, принятой в организации.
Отвечает юрист консультант
Мне лишили премии без приказа. Что мне делать?
Если вам без оснований была лишена премия, вам следует обратиться к руководству предприятия с просьбой восстановить вашу премию. Расскажите о случившемся и предоставьте все необходимые доказательства ваших заслуг. Если администрация не отреагирует на ваше обращение, вам стоит обратиться в суд или к профсоюзу, чтобы защитить свои права и восстановить свою премию.
Как восстановить права на премию?
Для восстановления прав на премию вам нужно обратиться к администрации предприятия и попросить официальное объяснение причин лишения премии. Если причины не убедительны или отсутствуют, вы можете обратиться в суд или к профсоюзу для защиты своих прав и восстановления премии.
Можно ли восстановить премию без суда?
Восстановить премию без суда можно, если администрация предприятия согласится признать свою ошибку и вернуть вам премию. Для этого вам нужно обратиться к руководству предприятия, предоставить все необходимые доказательства вашей заслуги и попросить их восстановить вашу премию.
Какие документы нужны для восстановления премии через суд?
Для восстановления премии через суд вам понадобятся документы, подтверждающие ваше право на премию. Это могут быть копии приказов о премировании, трудовых договоров, документов, подтверждающих ваши заслуги и достижения. Также вам понадобится составить и подать исковое заявление в суд, в котором вы будете объяснять причины ваших требований и просить восстановить вашу премию.
Что делать, если профсоюз не помогает в восстановлении премии?
Если профсоюз не помогает в восстановлении премии, вам следует обратиться в суд. Для этого вам нужно составить и подать исковое заявление, в котором вы будете просить восстановить вашу премию и защитить ваши права. В суде вы будете иметь возможность представить свои доказательства и аргументы, и суд примет решение по вашему делу.
Можно ли лишить работника премии без приказа?
Нет, работник не может быть лишен премии без соответствующего приказа, выданного руководителем предприятия. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 119), объем и условия предоставления премии устанавливаются коллективным договором либо другим локальным нормативным актом. Приказ о лишении работника премии должен содержать обоснование такого решения и быть оформлен в письменной форме.
Как обжаловать незаконное депремирование
Обжалование имеет два варианта. При первом случае сотрудник обращается напрямую в прокуратуру или суд с заявлением или иском. В таком случае предварительно проводится проверка, которая устанавливает все факты события. При положительном решении на работодателя накладывается ответственность с назначением штрафа. Сотрудник получает необходимые средства, которые были не выплачены незаконно. Дополнительным вариантом будет наличие компенсации, относящейся к моральному ущербу. Эта сумма будет установлена судом на основе полученных доказательств и факторов.
Вторым способом будет обращение с помощью жалобы в Трудовую инспекцию, которая осуществляет охрану и защиту прав трудящихся. В таком случае процедура выглядит следующим образом:
-
оформляется заявление в виде жалобы с указанием всех данных по произошедшему и информацией личного характера;
- вносятся данные работодателя;
- описывается сам факт нарушения закона с указанием нормативных актов;
- инспектор проводит проверку на законность действий работодателя;
- работодатель предоставляет все требуемые документы, которые должны соответствовать депремированию. К ним относят локальные акты, не противоречащие основному законодательству в виде ТК РФ, а также приказ и документы, подтверждающие вину сотрудника;
- после проверки всей документации компании инспектор выносит решение по поводу законности проведенной процедуры.
Если во время проверки были замечены дополнительные нарушения, то может последовать полноценная проверка работы организации. Все выявленные недостатки работодатель обязан устранять в отведенные сроки.
Важно! Часты случаи обращения при частичной выплате. Такой вариант не всегда незаконен, так как премирование может быть распределено согласно отработанному времени
Например, при полноценном трудовом годе выплачивается 100%, а за полгода только половина.
До обращения в органы сотрудник должен самостоятельно изучить все нормативные документы и трудовой договор. Это позволит увереннее апеллировать решению руководства.
Как обжаловать незаконное депремирование
Рассмотрим, как оспорить лишение премии. Сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию (как написать жалобу в Трудовую инспекцию, найдете здесь) или в судебные органы с иском к работодателю, если считает, что удержание произведено незаконно. Трудинспекция по факту заявления проводит проверку на соответствие закону произведенных удержаний. В первую очередь, поверяется наличие оснований и правильность документационного оформления нарушения.
Обратите внимание: работодатель может не лишить премии, но выплатить ее в меньшем размере. Это актуально, когда премия рассчитывается пропорционально отработанному времени
К примеру, в организации предусмотрена выплата квартальных премий, но если работник фактически отработал только 1 или 2 полных месяца, то размер квартальной премии будет соответственно пересчитан.
В суд нужно предъявить доказательства незаконности лишения премии. Для этого необходимо, чтобы работодатель предоставил документы, связанные с начислением премиальных выплат. Это могут быть копии таких документов, как:
- трудовой договор,
- положение о премировании,
- положение об оплате труда,
- коллективный договор,
- служебная записка о лишении премии,
- приказ о начислении и удержании премии,
- приказ о наложении дисциплинарного взыскания,
- объяснительные записки работника.
Копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать работнику по его заявлению в течение 3 рабочих дней.
В следующем видео рассмотрен вопрос, какое депремирование можно считать незаконным и каким образом отстоять свои права на законную оплату труда
Правила и пошаговая процедура лишения премии работника
Для лишения премии предусмотрена пошаговая инструкция.
Работодатель должен выполнить все пункты, которые предусмотрены на законодательном уровне:
Сначала должен быть получен акт, отражающий нарушения работника своих трудовых обязательств. Чаще всего докладная записка оформляется начальником структурного подразделения
В ней прописываются основания для неначисления премии.
Важно рассмотреть список критериев, согласно которым начисляются стимулирующие надбавки. Перечень может быть прописан в нормативно-правовых актах внутреннего характера
Лучше всего указать их в трудовом договоре, который заключается в момент принятия работника.
От сотрудника требуется написание объяснительной записки. В ней он должен указать, почему нарушил правила и подтвердить, что им не были выполнены условия трудового договора.
Полученная документация, докладная записка и объяснительная, направляется в отдел, осуществляющий начисление премий. Чаще всего в учреждении этими вопросами ведают бухгалтера или кадровики. Они изучают бумаги и выносят решение о наказании для работника. Также ими определяется мера взыскательного характера.
После этого готовится приказ в соответствии с утвержденным положении о премировании. Ведь любое удержание должно иметь документальное подтверждение.
После издания документ передается на ознакомление сотруднику. Он должен после прочтения заверить его подписью. Обязательно указываются сроки лишения премии.
Если такой порядок будет соблюдаться работодателем, то негативных последствий он не понесет. Поэтому депремирование будет считаться законным.
Оформление приказа
Стандартной формы приказа о депремировании не разработана. На практике данный распорядительный документ, как правило, оформляется по общему шаблону, принятому для составления документации на предприятии.
Приблизительный порядок оформления данного приказа выглядит таким образом:
- в «шапке» документа указываются все необходимые реквизиты организации;
- «тело» документа содержит полное наименование приказа;
- обязательно прописываются полные инициалы сотрудника, в отношении которого составляется документ, а также указывается его должность;
- далее прописывается основополагающий мотив депремирования, в случае частичного лишения премии, указывается сумма штрафа;
- после этого прописываются все положения, нормативные акты организации, на основании которых было принято решение о лишении работника премии;
- заключительной строкой является подпись руководителя.
Один экземпляр готового и подписанного сотрудником после ознакомления приказа выдается нарушителю, а второй – остается в архиве организации.
Процедура по лишению премии
Несмотря на то, что решение о выдаче сотрудникам премии целиком во власти работодателя, если на предприятии установлена система стимулирующих выплат, лишить работника премии без надлежащего документального сопровождения не получится. Предварительно нужно провести ряд необходимых действий по определенному алгоритму:
- Для начала надо зафиксировать сам факт дисциплинарного проступка – для этого формируется специальный акт.
- Далее с работника нужно попросить объяснение – также в письменном виде.
- Если он отказывается предоставить нужные сведения, в акт о проступке ставится соответствующая отметка.
- Далее на основе вышеозначенного акта издается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Если он не хочет расписываться под распоряжением, это также обозначается в документе.
Основания лишения премии работника
ТК РФ не содержит такого нормативного понятия, как «лишение премии». Вместо этого в статье 129 сказано, что премия является частью оплаты труда, поощряющей работника за его квалификацию, высокие результаты труда, достижения, заслуги перед организацией
И очень важно – за любые другие критерии, которые работодатель вправе установить, не нарушая законов России. Поэтому понятия «премия» и «премирование» в законе есть, но понятий «лишение премии» и «депремирование» нет
Соответственно, денежное поощрение можно назначить и выплатить работнику. Либо не назначить. Но формулировок «лишение премии» и «депремирование» в документах и практике работы специалистов официально быть не должно. Это понятия бытовые, которыми люди пользуются в общении между собой на бытовом уровне для упрощения понимания процесса.
Таким образом, существуют лишь основания для того, чтобы сотрудника премировать. Если таких оснований нет, то сотруднику не выдают премию.
Примеры:
- В организации установлена стимулирующая выплата за рационализаторские предложения. Нет предложений – нет премии.
- На предприятии установлена поощрительная выплата за безукоризненное соблюдение правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Не соблюдает их сотрудник – нет премии.
- В торговой фирме установлена премия за выполнения плана продаж. Не выполнен план продаж – нет премии.
Обращение к руководству или HR-отделу организации
Если вы столкнулись с лишением премии без приказа, в первую очередь необходимо обратиться к руководству или HR-отделу вашей организации. В таком обращении следует указать следующие аспекты:
- Сведения о лишении премии: укажите, когда и как вы были извещены о лишении премии, кем было принято решение, и на основании каких конкретных документов это решение было принято.
- Обоснование отказа в премии: попросите работодателя ознакомить вас с причинами, по которым вам отказали в премии. Также стоит уточнить, что в законодательстве РФ и Трудовом кодексе предусмотрены условия и основания для лишения работников премий.
- Заключение о незаконном лишении: если вы пришли к выводу, что премия была лишена вас незаконно, приведите в обращении обоснованные правовые основания, подкрепленные ссылкой на соответствующие статьи законодательства. Таким образом, вы демонстрируете свою компетентность в данном вопросе.
- Обжалование решения: указывайте, что вы намерены обжаловать решение работодателя о лишении премии и просите руководство или HR-отдел предоставить вам информацию о процедуре и сроках обжалования такого решения.
- Защита рабочих прав: укажите, что вы полагаете, что лишение премии является нарушением ваших трудовых прав и просите руководство или HR-отдел принять меры для восстановления ваших прав.
Образец обращения:
Заполнив образец обращения соответствующими данными, отправьте его руководству или HR-отделу организации. Будьте готовы к дальнейшему обсуждению и дополнительным требованиям, которые могут быть предъявлены работодателем в процессе разрешения этой ситуации.