Что делать, если вы обнаружили ошибку в записях
Итак, если вы или должностные лица пенсионного фонда обнаружили ошибку в записях трудовой книжки, наступает паника. Конечно, ведь возникает страх того, что ваши реальные заслуги останутся не оплаченными и это серьезно ударит по вашему благосостоянию.
При обнаружении ошибок в трудовой не стоит паниковать, достаточно будет просто уточнить данные сведения, обнаружив архив, в котором они хранятся
Успокойтесь, не стоит так расстраиваться. Лучше направьте свою энергию на созидание, в данном случае представленное сбором оправдательных документов. Именно на основании бумаг данного типа специалисты будут вносить исправления в вашу трудовую книжку.
Восстанавливаем документы
Заработанный стаж, который вы получали после наступления 2002 года доказать получится намного быстрее, чем за остальные временные периоды. Дело в том, что начиная с 2002 года, состоялось введение так называемого персонифицированного учета трудящихся (СНИЛС).
Хорошая новость: если вами были утеряны сведения, которые регистрировались после 2000 года, то найти их будет быстро и просто, так как тогда уже была введена система СНИЛС
А вот доказать наличие стажа, который вы заработали до наступления 2000 года не так просто. Если возникла такая необходимость, вам придется:
- отправлять лично запросы в архив о заработной плате для начисления пенсии;
- обратиться за услугами посредника в многофункциональный центр.
Чтобы самостоятельно справиться с задачей, необходимо выяснить один очень важный момент, а именно, узнать, где же находится архив, из которого мы потенциально можем получить нужные сведения.
Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия
Прошел месяц, а ответа на запрос о представлении сведений о работе из организации, где должны подтвердить трудовой стаж нет. Мне не хватает баллов для получения пенсии. Стажа хватает, а баллов нет. Живу я в деревне, а запрос отправил в город, где раньше работал. Самостоятельно поехать пока не хватает средств.
Запрос я отправил 16 марта, если не придет ответ, я вообще никогда пенсию не получу. Из местного УПРФ мне ответили: «Гр. Новосельцев А.В. в возрасте 60 лет при требуемой продолжительности страхового стажа 8 лет имеет 8 лет 5 месяцев 29 дней, при требуемой величине индивидуального пенсионного коэффициента 11,4 имеет — 6,343». Послал запросы в несколько организаций, не учтенных при подсчете стажа. Есть нюанс: с 1974 г. — по 1989г. отбывал наказание в колониях, но стаж за эти годы не учитывается, а справки из всех мест заключения прислали. Посоветуйте, что мне предпринять в этой ситуации…
Полученный документ
Ответы на поступившие от работников запросы содержат их персональные данные и прочую нужную информацию. Составляются они согласно требованиям, разработанным для таких документов в самой организации.
Структура справки
Несмотря на отсутствие общепринятой формы, по которой надлежит оформлять ответ на поступивший запрос для Пенсионного фонда, практически повсеместно используется типовой образец. Обычно используемая форма справки для ПФР включает:
- наименование выдавшего ее юридического лица с адресом и телефоном и (дополнительно) некоторыми реквизитами;
- дату и регистрационный номер;
- ФИО и данные паспорта работника;
- занимавшиеся должности и срок работы, переводы и номера приказов, отображающих изменения квалификации и перемещения по служебной лестнице;
- подпись уполномоченного лица с датой;
- заверяющую печать.
Заполненный образец
При составлении справки о стаже работы образец найти несложно
Важно только обратить внимание на то, кем предоставляется справка в Пенсионный фонд – государственным архивом или организацией, где трудился работник. Когда составляется архивная справка для Пенсионного фонда, то используется образец, предложенный основными правилами работы архивов организаций. Их коллегия Росархива утвердила в 2002 году
Их коллегия Росархива утвердила в 2002 году.
Для составления справки о стаже работы организации этого образца придерживаться не обязательно, так как в ней действуют собственные разработки для такого случая.
Бланк
Пункт 8.2.2 архивных правил предлагает использовать образец архивной справки о трудовом стаже для ПФР, как и прочих таких документов, в виде бланков, используемых организацией. Или в том виде, какой использован в Приложении 42.
Когда выдают справку 182н
Оформление справок 182 н регулируется на законодательном уровне. Условия регламентируются актом, о котором можно найти информацию в пункте 2 ст. 4.1 (Федерального закона от 29.12.06 N 255-ФЗ). Законодательный акт предусматривает два варианта заполнения бланка документа:
- При увольнении сотрудника, когда он обратился по данному вопросу в письменном виде. Для бухгалтерской работы в таком случае выделен срок в три дня после подачи заявления.
- В завершающий день трудовой деятельности. В этом случае выдача справки также связана с увольнением. Только не требуется дополнительная подача заявления.
В первом варианте разработаны условия для работника, когда он подает заявление на увольнение и прекращение трудовой деятельности в этот же день. Закон допускает передачу такой справки через доверенное лицо, либо по почте на реквизиты предприятия.
образец заявления для выдачи справки 182Н
Во втором варианте бухгалтерия данную справку визирует у начальника предприятия, после чего для работника подготавливается вся необходимая документация, положенная при увольнении, включая справку 182 н.
Где получить справку 182н
Оформление справок и начислений больничных формы 182н — обязанность бухгалтерий компаний. Этот документ может заполнить и кадровый отдел предприятия в рамках дел об увольнении сотрудника.
Где получить справку 182Н
Порядок действий по оформлению документа определяется внутренним регламентом предприятия. На нем должна присутствовать печать и подпись работодателя. Печать необязательна, если предприниматель на законном основании может вести деятельность без компании.
В случае, когда компания-работодатель по каким-либо причинам не выдала документ увольняющемуся работнику, то впоследствии у него могут быть проблемы с социальными гарантированными выплатами или трудоустройством. Через продолжительное время справку можно также получить у бывшего работодателя.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
По законодательству России не предусматривается отказ бывшего работодателя в выдаче уволившемуся работнику справки 182н. Образец бланка утвержден в Минтруде в приказе №182 от 30.04.2013. Отказать в оформлении и выдаче документа работодатель не в праве. Человек может отстоять свои законные права в трудовую инспекции или в суде.
Однако (к примеру) бывают случаи сбоев в компьютерной технике и утери данных, принятие в фирму новых бухгалтеров и прочее. Выдача документа может затянуться на долгое время.
Здесь разрешить проблему можно следующим способом: нужно на новом месте работы написать заявление, чтобы бухгалтерия от имени нового работника сделала в Пенсионный фонд запрос на предоставление данных от прошлого работодателя о выплатах. Сведения из ПФР заменяют справку 182н и являются основанием для бухгалтерских расчетов по гарантийным начислениям.
Зачем нужна Справка о трудовой деятельности – СТД-Р
Справку СТД-Р можно получить в различных формах: в электронном формате, бумажном формате или в виде справочных таблиц. В каком формате выдают справку, зависит от конкретной организации или предприятия.
Если работник нуждается в справке о трудовой деятельности, то он обращается к своему работодателю с запросом о выдаче данного документа. Работодатель, в свою очередь, обязан оформить справку в соответствии с установленными правилами и сроками. Если работник обнаружит невыдачу справки или выдачу некорректной информации, то он может обжаловать действия работодателя и привлечь его к ответственности.
Справка о трудовой деятельности – СТД-Р содержит информацию о работнике, его должности, стаже работы в организации, которая выдает справку, а также заработной плате. Также справка может содержать информацию о периоде работы, сведения о выплаченных отпусках, премиях и надбавках к зарплате.
Для каких целей можно использовать справку СТД-Р? Работнику она может понадобиться, например, для подтверждения стажа работы при поступлении в учебное заведение, для получения кредита или ипотеки, для участия в конкурсах и розыгрышах, для оформления пенсии и т.д.
Если вам необходимо взять справку о трудовой деятельности – СТД-Р, вы можете обратиться в отдел кадров вашей организации и запросить данную справку. Она выдается бесплатно, но работодатель имеет право установить определенные сроки для ее выдачи. Обычно справку о трудовой деятельности выдают в течение 5-7 рабочих дней.
Важно отметить, что за последние годы возможны изменения в формах и бланках справки о трудовой деятельности. С 2019 года вместо Справки о трудовой деятельности (СТД-СФР) выдают СЗВ-ТД
СТД-Р является значительно улучшенной формой предыдущих документов, а именно СЗВ-ТД и СЗВ-6-4.
Таким образом, справка о трудовой деятельности – СТД-Р является важным документом для подтверждения трудовой деятельности и стажа работы. Она требуется для решения различных вопросов и формализаций, связанных с карьерным ростом, профессиональным образованием, финансовыми операциями и другими жизненно важными ситуациями.
| СТД-Р | СТД-СФР | СЗВ-ТД |
|---|---|---|
| Справка о трудовой деятельности — Рекомендованная форма | Справка о трудовой деятельности — Старая форма | Справка о зарплате и (или) трудовой деятельности |
| Новый и улучшенный формат справки | Старый формат справки | Более полная информация и улучшенная структура |
| Постепенное внедрение в организации | Менее удобный формат для работы сотрудниками | Введен с 2019 года для некоторых организаций |
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Что такое СТД ПФР?
Для заполнения СТД-Р нужны данные о трудовом доходе, размере пенсии и стаже. При обработке запроса на получение справки ПФР использует предварительный расчет страховой трудовой доходности. Если у гражданина нет записей в учетной системе ПФР, то предоставляется информация о сроке работы в трудовом кодексе РФ.
Заполнение СТД-Р можно провести самостоятельно на портале Госуслуги, следуя инструкции. Пенсионный фонд России предоставляет специальную форму для заполнения данных, которые необходимы для обработки запроса и выдачи справки.
Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы
Сегодня нередки случаи, когда люди, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Что необходимо предпринять, если Вы столкнулись с данной проблемой.
Суть проблемы
До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию.
После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными.
К сожалению, многие руководители не осознавали важности сохранения документов по личному составу. Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года
Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года
По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г. (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает.
- При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:
- — письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;
- — трудовые книжки колхозников;
- — справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- — выписки из приказов;
- — лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года, можно на основании показаний двух и более свидетелей.
При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается!
При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.
Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях в 2019 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа.
В качестве примера рассмотрим следующую жизненную ситуацию:
Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка утеряна. Совхоз ликвидирован в начале 2000-х годов, в архив документы не сдавались.
Ответ: Если документы по личному составу и книги по начислению заработной платы совхоза в архивном учреждении не сохранились, период работы в совхозе можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с ним в этом совхозе в период с 1985 по 1997 годы. При этом факт работы свидетелей должен быть подтвержден документально, в том числе трудовыми книжками. При этом территориальный орган ПФР запрашивает сведения об отсутствии (наличии) на хранении документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования.
Какие данные считаются обязательными
Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.
Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (один из вариантов) выглядит так:
Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном
Вместе с тем в «Основных Правилах работы архивов организаций» от 06.02.2002 есть приложение 42 с примером справки. Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться. Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:
— его составляют на бланке организации;
— указывают дату составления и номер;
— уточняют, на чье имя выданы сведения;
— в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
— указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
— обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности.
Важно понимать, что оформление справок в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Если вы увольняетесь со старого рабочего места и устраиваетесь на новое, тогда обязательно станете перед вопросом — зачем работодателю требуется от вас справка 182н? Вопрос этот рассмотрим детальнее.
- Справка для больничного листа 182н: бланк
- Структура документа
- Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения
- Порядок выдачи и оформления справки 182н
- Когда выдают справку 182н
- Где получить справку 182н
- Может ли работодатель отказать в выдаче справки
- Образец документа скачать
- Основные ошибки при заполнении
Основные ошибки при заполнении
В справке отображены все заработки уволившегося работника по месяцам за предыдущие 24 месяца. Из них отчислялись денежные средства в ФСС. Вместе с этим есть еще лимитные пределы по оплате работы для отчислений страховых средств. Если определенный лимит будет больше, то это будет трактоваться как нарушение. Все годовые лимиты, как правило, разные. Во всех фондах они свои.
По незнанию нюансов дела, новые работники компаний иногда встают перед вопросом: почему не совпадают суммы доходов, указанных в справке 182н, с суммами, обозначенными в 2-НДФЛ?
Ответ будет следующий: правительство страны каждый год изменяет предельные величины заработков, а с них и отчисляются страховые выплаты. Когда же лимит превышает доход работника, тогда с сумм превышений взносы ФСС не удерживаются при расчетах начислений (по больничному или по отпуску за досмотром за детьми). В 2-НДФЛ заработки указываются в полных объемах, те, которые подлежат обложению налогом на прибыли физического лица, а также выплаты, необлагаемые страховыми взносами. В этом и кроется причина расхождений.
Ошибки при заполнении справки
Бывают обстоятельства, связанные с особенностью организации человеком своего рабочего процесса. Это бывают совмещения неполных дней на работе с отпусками или необходимостью досмотра за детьми. Все подобные отрезки времени нужно учитывать. В случае совпадения времени очередных отпусков или отпусков по присмотру за детьми, тогда эту информацию нужно отразить и блоке №4 данной справки.
В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя (ст. 66.1 ТК РФ). Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р. Форма утверждена приказом Минтруда от 20.01.20г. № 23н, действует с 7 марта 2020 года.
С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Сразу же у сотрудников возник вопрос — а как получить данные из такой книжки?
Провести предварительный расчет будущей пенсии
Если вы задумываетесь о будущей пенсии, то вам может понадобиться предварительный расчет будущих выплат. Для этого можно воспользоваться системой СТД-Р: электронным сервисом ПФР, предоставляющим возможность ознакомиться с общей информацией о будущей пенсии.
Прежде чем приступить к заполнению запроса на предоставление справки СТД-Р, необходимо иметь предварительные сведения о трудовом стаже. Если у вас нет таких данных, можно посмотреть их в выписке из трудовой книжки или других документах, удостоверяющих ваш трудовой стаж.
Процесс заполнения запроса на предоставление справки СТД-Р о будущей пенсии регламентируется правилами оформления на госуслугах. Чтобы заполнить форму запроса, вам понадобятся следующие данные:
- ФИО
- Дата рождения
- Место работы на текущий момент и на предыдущих местах работы
- Сведения о трудовом стаже
После заполнения формы запроса, данные отправляются на обработку в ПФР. Срок обработки запроса может быть разным, в зависимости от текущей загруженности органов ПФР.
Важно знать, что предварительный расчет будущей пенсии является ориентировочным и не является окончательным. Точную информацию о будущей пенсии можно получить при подаче заявления о выходе на пенсию
Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа образец
После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с фамилией, именем, отчеством вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции. В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше — и то, и другое). Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.
Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих «присутственных мест». Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.
Почему могут «потерять» трудовой стаж
Отличия от СТД-СФР
Справка о стаже работы — это документ, содержащий сведения о времени, в течение которого человек работал на определенном месте. Она необходима для подтверждения трудового стажа и может требоваться при оформлении пенсии, получении пособий и других ситуациях.
Если ранее для получения справки о стаже работы использовалась форма «СЗВ-Стаж», то с 1 января 2022 года она была заменена на Справку об основных данных о периодах работы и заработке застрахованного лица (СТД-СФР).
В СТД-СФР нужно указать следующие данные:
- Фамилия, имя и отчество;
- Дата рождения;
- Номер страхового свидетельства гражданина РФ (СНИЛС);
- Период работы с указанием места работы, должности и заработка;
- Подпись работодателя или его представителя;
- Печать организации.
Что касается СТД-ПФР, то эта форма используется для получения сведений о заработке застрахованного лица за периоды работы в ПФР.
Таким образом, главное отличие справки о стаже работы в СТД-СФР от предыдущей формы заключается в изменениях в форме и порядке ее получения. Справка на 2024 год нужна для подтверждения трудового стажа и может быть заказана через платформу государственных услуг или личный кабинет ПФР.
Как запросить СТД-Р в СФР?
Где взять форму СТД-Р, если сотрудник больше не работает в конкретной организации? Такой вопрос может возникнуть, при условии, что работник по каким-то причинам не получил СТД-Р при расторжении договора с работодателем или потерял справку. Тогда для получения справки СТД-Р при увольнении потребуется зайти на сайт Госуслуг. Этот ресурс позволяет обратиться в СФР за всей требующейся информацией. Аналогичным образом получить справку можно в личном кабинете на сайте госучреждения.
Такая возможность появилась у граждан РФ с 2020 года, когда страхователей обязали передавать данные о кадрах в бывший ПФР в виде бывшего отчёта СЗВ-ТД (на данный момент — подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 в СФР). Все сведения, полученные от организаций, предоставляющих рабочие места, ведомство хранит у себя и может предоставить гражданам.
Справка с уведомлением о кадровых мероприятиях, касающихся гражданина, полученная от СФР, будет называться СТД-СФР. Этот документ включает в себя не только информацию о трудовом стаже работника, но и отражает, когда человек написал заявление о переходе (или отказе от перехода) на цифровой вариант учёта стажа.
Как получить СТД-СФР?
1. Войти в личный кабинет на сайте Госуслуг или СФР;
2. Создать заявление с запросом необходимой справки;
Отправление запроса на получение СТД-СФР через Госуслуги
3. Скачать полученный от учреждения документ в PDF.
Оказанная услуга о предоставлении СТД-СФР
Когда необходимо подтвердить или восстановить свой трудовой стаж
Необходимость в подтверждении трудового стажа возникает перед выходом на пенсию. Трудовой период влияет на сроки начисления пенсии и ее размер.
До начала пенсионной реформы в 2002 году трудовой стаж был основным показателем при определении размера выплат. А после реформы важным стал страховой стаж и суммы пенсионных отчислений в Пенсионный фонд России (сейчас вопросами пенсий занимается Социальный фонд России).
При этом для граждан, которые начали трудовую деятельность еще до 2002 года, длительность трудового стажа все еще остается важным показателем.
Трудовой стаж приравнивают к страховому с начислением баллов за каждый трудовой год. При этом отработанные годы переводят в денежную сумму страховых взносов.
В некоторых случаях определенный трудовой стаж дает возможность выйти на пенсию досрочно. Это относится к работникам горячих цехов, вредных и опасных производств, например.
Подтвердить трудовой период и восстановить его необходимо в ситуациях, когда документального подтверждения вашей занятости не сохранилось. Возможно также, что работодатель не зарегистрировал сотрудников, поэтому данных о них нет в СФР. Это частая ситуация для работников торговых точек, нянь и так далее.
В стаж также включают:
- срочную службу в армии;
- отпуск по уходу за ребенком;
- уход за гражданином с инвалидностью;
- период учета в Центре занятости населения (ЦЗН);
- проживание в отдаленных гарнизонах без возможности трудоустройства для супруг военнослужащих;
- период тюремного заключения, если гражданина реабилитировали.
Так, вопрос подтверждения трудового стажа актуален для всех, чья трудовая деятельность началась до 2002 года — до введения балльной пенсионной системы. При этом количество отработанных лет также влияет на возможность и размер некоторых социальных выплат, например больничных или декретных выплат. Некоторые работодатели также могут выдвигать условия для соискателей по определенному трудовому стажу.
Справки об общем, непрерывном, страховом стаже
 |
| Скачать форму справки о стаже работы |
По действующему пенсионному и трудовому законодательству понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свою актуальность. В настоящее время мы можем говорить только о страховом стаже. Однако не у всех граждан трудовая деятельность охватывается только страховым стажем, так как расчет его мы ведем лишь с 1 января 2002 года. Периоды работы до 2002 года составляют трудовой стаж. Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж.
Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней.
При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени. В основании указываются номера записей в трудовой книжке.
Образец справки о страховом стаже работы можно скачать здесь.
Сотрудник выбрал ЭТК. Может ли бумажная трудовая подтверждать его страховой стаж?
С 6 октября 2020 года применяются новые правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров больничных пособий. Теперь подтверждать стаж можно, в том числе, данными из электронной трудовой книжки. А можно ли подтверждать периоды работы записями из бумажной трудовой, если она на руках у сотрудника? Об этом рассказали представители Минтруда и ФСС.
С 6 октября 2020 года действуют Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н.
Данные из бумажной или электронной трудовой книжки, подтверждают периоды, в том числе:
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- замещения государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе.
Если трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности работника отсутствуют или не содержат данных об отдельных периодах работы либо содержат неправильные, неточные сведения, то периоды трудовой деятельности, которые включаются в трудовой стаж, можно подтвердить:
- письменными трудовыми договорами;
- справками, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными и муниципальными органами;
- выписками из приказов;
- лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты.
Сведения о трудовой деятельности работник может получить:
- у работодателя по последнему месту работы – за период работы у данного работодателя. Их выдадут либо на бумаге, заверив надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП;
- в ПФР. Здесь сведения также можно получить и на бумаге, и в электронном виде. Сведения в форме электронного документа должны быть подписаны УКЭП;
- в МФЦ. Сведения выдадут на бумажном носителе, заверив их надлежащим образом;
- через портал Госуслуги в форме электронного документа, подписанного УКЭП.
Чем подтвердить страховой стаж, если сотрудник перешел на ЭТК
Периоды работы по трудовому договору, если бумажную трудовую книжку сотруднику не ведут, можно подтвердить:
- за период до 31 декабря 2019 года – письменным трудовым договором;
- за период с 1 января 2020 года – сведениями о трудовой деятельности.
Если сведений о трудовой деятельности нет, в них содержатся неправильные и неточные данные либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, эти периоды подтверждаются письменными трудовыми договорами, справками, выдаваемыми работодателями или государственными и муниципальными органами, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты (п. 10 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н).