Стандартное содержание приказа о переводе на 0.5 ставки в 2024 году
Приказ о переводе на 0.5 ставки в 2024 году является официальным документом, которым работодатель уведомляет работника о переводе с полной ставки на полставки. Перевод на 0.5 ставки может произойти по инициативе работника или по решению работодателя, согласно действующему законодательству.
Перед составлением приказа о переводе на 0.5 ставки в 2024 году следует узнать мнение работника. В случае позитивного отношения и желания работника перевестись на полставки, можно продолжать заполнять приказ. Если работник не согласен с переводом, работодатель может обсудить это с работником и принять решение в соответствии с положениями трудового законодательства.
В приказе о переводе на 0.5 ставки в 2024 году необходимо указать следующую информацию:
- Наименование организации, в которой работает работник.
- Полные ФИО работника.
- Должность работника.
- Дата составления приказа.
- Основание для перевода на 0.5 ставки (инициатива работника или решение работодателя в соответствии с законодательством).
- Дата начала перевода на 0.5 ставки.
- Указание на то, что считается переведенным на 0.5 ставки, и какая ставка считается полной.
- Указание на то, что работник вправе настаивать на полной ставке, если есть соответствующее заявление.
- Указание на то, что работник обязан выполнить свои трудовые обязанности на установленном уровне в соответствии с половинной ставкой.
- Указание на то, что изменение ставки не влияет на размер заработной платы работника.
- Указание на ответственность работника за нарушения трудовых обязанностей в связи с изменением ставки.
- Указание на право работодателя в случае сокращения штатной численности перевести работника на полставки.
- Указание на форму и сроки заполнения заявления работником о согласии на перевод на 0.5 ставки.
- Подписи и печать работодателя.
Приказ о переводе на 0.5 ставки в 2024 году является официальным документом, который должен быть составлен согласно требованиям законодательства. Для того чтобы считать перевод на 0.5 ставки произведенным, необходимо получить согласие работника на перевод либо согласия на составление приказа работодателем.
Когда можно перевести на полставки
Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.
Прием в учреждение впервые
Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.
Перевод с полного на неполное время по инициативе работника
Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:
Перевод с полного на неполное время по инициативе работодателя
Финансовые трудности на предприятии, экономия затрат.
Уменьшение прибыли организации.
Модернизация процессов, связанная с автоматизацией.
Вводится на период не более 6 месяцев, при этом работодателю нужно доказать необходимость перехода к 0,5 ставки в силу изменившихся условий работы.
Может использоваться как средство предотвращения массового увольнения.
Перевод на иную ставку, по которой установлен отличный от полного рабочий режим
Изменения условий работы, нагрузки.
Наличие согласия сотрудника.
Внесение изменений в штатное расписание.
Обязательно ли составлять распоряжения для введения сокращенной недели или дня?
Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.
Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:
- Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
- Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
- Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.
Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.
Важно! Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора. Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника
Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях
Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника. Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.
Как составить по желанию работника?
Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника, последний обращается с соответствующим заявлением к руководству предприятия (организации).
Работодатель на свое усмотрение определяет весомость причины для перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени и проставляет на заявлении отклоняющую или одобряющую резолюцию.
Законодатель ограничил руководство предприятий (организаций) в принятии отрицательных решений на соответствующие заявления, поданные от следующих категорий трудящихся:
- Беременных работниц;
- Родителей детей, не достигших 14 летнего возраста — порядок установления;
- Родителей детей с присвоенной инвалидностью до достижения ребенком совершеннолетия;
- Лиц, ухаживающих за тяжело больными родственниками (при наличии подтверждающей необходимость ухода медицинской документации);
- Работающих женщин, которым по закону положен декрет (наличие ребенка до 36 месяцев).
Важно! Право на перевод имеют не только биологические родители, но и граждане, в законном порядке установившие опеку (попечительство) над ребенком. Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства
Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства.
Документ может быть издан на фирменном бланке предприятия (организации), при его наличии или на листе формата А-4. Документ должен иметь дату издания, номер приказа, город расположения юридического лица.
В теле приказа прописывается основание, которым в данном случае будет соглашение сторон.
Также следует прописать распоряжение на уполномоченного сотрудника финансового отдела по новому расчету заработной платы заявителю о переводе на сокращенный режим.
Еще одно распоряжение касается отдела кадров или юридического отдела, состоит в необходимость разработки и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работника.
Приказ подписывается руководителем и предоставляется на ознакомление должностным лицам, имеющим отношение к данным в представленном документе распоряжениям (например, главному бухгалтеру и начальнику юр.отдела).
Пример
Так выглядит образец:
Как оформить для перевода по инициативе работодателя?
Приказ на перевод на сокращенный рабочий режим по инициативе работодателя составляется по тем же требованиям, что и устанавливающий приказ по инициативе работника.
Единственным отличием является необходимость детализации в представленном приказе причины внесения изменений в график работы.
Такими причинами может быть экономическая нестабильность компании, переход на новые технологии, введение в процесс производства новой техники и пр.
Примеры правильного оформления приказа о переводе на 0.5 ставки
При переводе работника на 0,5 ставки по его инициативе действующим законодательством предусматривается следующая процедура:
- Сотрудник должен составить заявление о переводе на 0,5 ставки на бланке установленного образца или в свободной форме. В заявлении необходимо указать причину желания перейти на полставки.
- Заявление должно быть направлено работодателю для рассмотрения и согласования.
- Работодатель должен ознакомиться с заявлением и принять решение о возможности перехода сотрудника на полставки. Если работодатель согласен, необходимо составить приказ о переводе.
Приказ о переводе на 0,5 ставки должен содержать следующую информацию:
- Название организации
- Дата составления приказа
- ФИО сотрудника
- Должность сотрудника
- Основание приказа (ссылка на заявление сотрудника)
- Дата перевода
- Измененные данные по заработной плате (с указанием нового размера ставки)
- Подписи руководителя и главного бухгалтера организации
После составления и подписания приказа, его необходимо передать сотруднику в течение 3 рабочих дней.
Важно отметить, что перевод сотрудника на 0,5 ставки является по желанию работника и требует согласия работодателя. Если работодатель отказывается переводить сотрудника на полставки, он должен обосновать своё решение в письменной форме
Важно помнить, что приказ о переводе на полставки или полную ставку имеет большое значение для работника и работодателя. Оба стороны должны быть готовы к изменениям в заработной плате и выплате отпускных по новой ставке
Способы перевода
Самым простым вариантом проведения перевод сотрудника на другую должность с меньшим окладом становится направление заявления об изменении обязательной продолжительности рабочего дня самим специалистом. Возможность предусмотрена 93 статьей трудового кодекса (см. выше).
Этот документ пишется претендентом на имя руководителя конкретной организации от собственного лица.
В основной части указывается основания изменения продолжительности предпочитаемого рабочего графика.
В конце ставится личная подпись заявителя и число написания направленного документа.
Документ рекомендуется обязательно заверить у руководителя штатного подразделения.
Подготовленное полностью заявление передается в секретариат или отдел кадров.
Заявление становится основанием для составления в официальном порядке дополнительного соглашения к трудовому договору с работником, выступающим инициатором изменений условий. В допсоглашении требуется обязательно зафиксировать установленную по договоренности продолжительность рабочего дня, могут быть внесены изменения размера оплаты труда.
В штатное расписание измененный оклад вносить не требуется. В дальнейшем размер оклада будет высчитывать бухгалтерия по числу фактически отработанных на своем месте занятости рабочих часов. В дополнительном соглашении записывается факт оплаты пропорционально фактически в итоге отработанному времени.
Шаблон допсоглашения можно найти в сети Интернет.
Они составляются идентично традиционному трудовому соглашению. В документе указывается, в какое трудовое соглашение дополнительное вносит изменения и какие. Как и любом ином варианте письменной договоренности между сторонами трудового производства, в тексте обязательно указывается срок действия или бессрочный характер.
В ситуации, когда работник или трудовой коллектив отказывается добровольно по предложению вышестоящих представителей изменять режим своей деятельности и без споров подписывать соглашение, руководство на основании 372 и 74 статей ТК РФ за два месяца до такого перевода издает приказ по основной деятельности. С ним под роспись должен ознакомиться каждый работник. О случаях, когда перевод сотрудника может происходить без его согласия, вы можете узнать из этой статьи.
Спустя этот срок организация переходит на сокращенный рабочий день в одностороннем порядке. Продолжительность такой меры достигает 6 месяцев.
Важно не путать переход на неполный рабочий день с сокращенным рабочим днем. Переход на тот рабочий день, который будет назван неполным, всегда требуется двустороннего письменного соглашения между руководителем организации и его подчиненным любого уровня
Сокращенный рабочий дань в реальности оформляется просто на основании принадлежности сотрудника к категориям, имеющим такое право (беременным женщинам, тем родителям, кто воспитывает детей до 14 лет, опекунам больных иждивенцев и родственников). Сокращенный график производственной занятости назначается в обязательном порядке.
Продолжительность рабочего дня, признаваемого неполным, определяется сторонами соглашения. На сокращенный вариант продолжительности трудового дня штатный специалист переводится в соответствии с законодательными требованиями.
Предлагаем вашему вниманию ряд статей, посвященных переводу, в том числе временному и с совместительства на основное место работы.
На заметку работодателю
Перевод сотрудника на 0,5 ставки может вызвать множество вопросов. На часть из них мы ответили в нашем материале. О других возможных нюансах коротко расскажем ниже:
Кадровые и организационные вопросы
Вопрос
Ответ
Обоснование
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на 0,5 ставки?
Нет
Такая запись не предусмотрена правилами ведения трудовой книжки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225)
Отражается ли перевод сотрудника на полставки в СЗВ-ТД?
Нет
Такое кадровое мероприятие, как перевод работника на неполное рабочее время, отсутствует в списке мероприятий, отражаемых в СЗВ-ТД (Порядок заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п)
Нужно ли при переводе сотрудников на 0,5 ставки вносить изменения по режиму рабочего времени в ПВТР?
Да
Если меняете режим рабочего времени в целом по организации или для структурного подразделения (ч. 1 ст. 100 ТК РФ)
Нет
Если изменения вызваны личной просьбой отдельных сотрудников и вводятся временно
Может ли работодатель ввести режим неполного рабочего времени по причинам тяжелого финансового положения компании?
Нет
Такой перевод будет незаконным, так как противоречит ст. 74 ТК РФ. Оплата труда работников за время, когда они были лишены возможности трудиться, должна производиться как за время простоя по вине работодателя, а выплачиваться в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ)
Зарплатные нюансы
Вопрос
Ответ и ссылка на нормативный акт
Как рассчитывать страховые взносы по пониженным тарифам, если у работника, переведенного на режим неполного рабочего времени, 0,5 ставки меньше МРОТ?
В целях применения пониженных тарифов страховых взносов, установленных Законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ, учитывается общая сумма выплат сотруднику за месяц, которая превышает МРОТ, вне зависимости от ставки, на которой трудится работник
Как рассчитать среднюю зарплату работнику, переведенному на 0,5 ставки?
Средний заработок рассчитывается по общему правилу — используется средний дневной заработок, исчисляемый путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения), на количество фактически отработанных в этот период дней.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922)
Как оплачивать труд работника, переведенного на 0,5 ставки, за пределами продолжительности его рабочего дня?
Для работника, переведенного на 0,5 ставки, такая работа будет считаться сверхурочной, которая должна оплачиваться в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК РФ)
Порядок перевода
Процедура перевода на 0,5 ставки имеет вполне определенный вид.
- Сначала работник пишет заявление, на основе которого руководитель предприятия выпускает соответствующий приказ (по типовой или произвольной форме).
- Затем с сотрудником заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору, в котором ставятся новые условия работы, в том числе количество рабочих часов в день и размер заработной платы.
- Далее специалист кадрового отдела вносит все необходимые записи в его личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия начинает производить расчет и выплату заработной платы по вновь установленной ставке.
- В также вписываются нужные коррективы, касаемо работника или группы работников, перешедших на полставки с указанием новых деталей: количества рабочих часов в день, в неделю и прочих изменившихся условий.
Некоторое отличие имеет процедура перевода, если она происходит по инициативе работодателя.
В этом случае необходимо заручиться согласием подчиненного. Для этого представитель компании должен как минимум за два месяца уведомить работника о намечающемся переводе в письменном виде.
При этом работник обязан поставить на уведомлении отметку о том, согласен ли он с переводом или нет. Если согласен, то дальнейший процесс проходит по стандартной схеме, если же нет, то работодатель должен предоставить ему на выбор свободные вакансии внутри фирмы, соответствующие уровню образования и квалификации работника. Если тот от них отказывается или таковых в наличии не имеется, работодатель вправе уволить подчиненного с выдачей всех положенных ему расчетных компенсационных выплат.
Может ли работодатель перевести на полставки
Перевести сотрудников на неполный день работодатель вправе и по своей инициативе. Но для этого должны иметь место серьезные изменения рабочих процессов, например, их автоматизация.
Для того, чтобы перевод был законным, работодатель обязан соблюсти процедуру, установленную законом, в частности, предупредить сотрудников о предстоящем переводе не менее, чем за 2 месяца до даты внесения изменений в трудовой договор.
Новые условия работы должны быть закреплены в трудовом договоре, что производится путем подписания обеими сторонами дополнительного соглашения к нему. В таком дополнительном соглашении должны быть, в частности, прописаны:
- Продолжительность (общее количество часов) работы в день или в смену;
- Время начала рабочего дня и его окончания;
- Время перерывов (в том числе, обеденных) и так далее.
Важно знать!
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
При сокращении времени работы, оплата его труда также сокращается.
Возможно будет интересно!
Увольнение по сокращению штата. Кого нельзя уволить в 2020 году?
Структура и форма заявления о переводе на 0.5 ставки
Утвержденной формы заявления в настоящее время нет, работники оформляют его в свободном виде или по образцу, установленному внутри компании. Основными критериями при написании бланка является соблюдение норм делопроизводства и правил русского языка.
Шапка заявления содержит информацию:
- название адресата (предприятия), где работник состоит в штате;
- ФИО руководителя и его должность;
- сведения о сотруднике (должность, отдел, ФИО).
В текстовой части документа обозначается желание работника о переводе на 0,5 ставки и желаемый день вступления в силу изменений. Заявление пишется от 1-го лица по инициативе работника, причины о принятии данного решения также фиксируются в бланке.
При наличии дополнительных фактов, подтверждающих необходимость применения неполного рабочего дня, они прописываются ниже основного текста в качестве приложения и прикладываются к заявлению.
При установлении сокращенного режима труда, за работником сохраняются все гарантии, компенсационные выплаты, страховой стаж, право на ежегодный отпуск. Если до перевода подчиненный имел право на дополнительный отдых, то эти условия не меняются.
Алгоритм перевода на неполный день
Весь процесс изменения ставки для работника по его инициативе включает в себя несколько действий:
- написание заявления работником;
- издание соответствующего приказа;
- заключение нового соглашения к трудовому контракту с указанием изменившихся условий работы (количество установленных рабочих часов и размер оплаты труда);
- оформление нужных записей специалистом кадровой службы в личную карточку и трудовую книжку;
- расчет и выплата зарплаты по утвержденной ставке.
Штатное расписание также нуждается в изменениях, указываются новые детали (число трудовых часов в день).
В случае перевода по инициативе работодателя требуется обязательно согласие работника, переводимого на 0,5 ставки, которое оформляется письменно и может принять форму заявления о согласии. О планируемых изменениях сотрудник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца до наступления событий.
На уведомлении обязательно должна присутствовать пометка работника о его согласии на перевод или об отказе. При положительном решении подчиненного, оформление происходит по общепринятой схеме. Несогласие трудящегося обязывает работодателя предложить ему на выбор свободные ставки в соответствии с квалификацией и образованием сотрудника. Если и этот вариант не устраивает работника, руководитель вправе подготовить приказ на его увольнение (п.2 ч.1 ст.81 ТК) с выплатой всех полагающихся денежных средств (выходное пособие и средний заработок на время поиска новой работы).
|
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Изменение режима труда по инициативе работодателя
Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя, продолжительностью. 5 ставки образец т6. Приказ о переводе на 0. 5 ставки с полной ставки это не тот перевод, который сопровождается изменением должности или. По соглашению сторон работнику с 201 года устанавливается неполный рабочий день со следующим режимом работы. Как издать приказ о переводе с 0, 5 ставки на полную? Образец трудового договора на 0. Издать приказ о переводе работника с основного места работы по.
Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.
Изменение нормы рабочего времени работника относится к изменению существенных условий труда. Наниматель вправе изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее, чем за семь календарных дней. Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени. Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация.
Переводить надо не на пол ставки . (адрес работника при отправке по почте). Фамилия, имя, бланк описи принятия документов, пол, дата рождения Заявление образец уведомления о переводе на 0 5 ставки.
Приказ о переводе на 0,5 ставки — это документ об изменении режима труда для работника. В статье расскажем о порядке оформления перевода (процедуры отличаются в зависимости от того, кто были инициатором: работник или работодатель) и дадим образцы документов.
Данный приказ будет иметь заголовок «об установлении работнику неполного рабочего дня». Именно такая формулировка следует из статьи 289 Трудового кодекса РФ.
Установить неполный день работы можно, оформив соответствующее распоряжение. Инициатором при этом может быть как работник, так и работодатель. Если инициатива исходит от сотрудника, то основанием для оформления становится личное заявление трудящегося, если инициатива идет от руководства — то обязательно направляется письменное уведомление лицам, для которых меняется рабочий режим.
Если работник переводится с полной ставки на пол ставки, то нужно подготовить ряд документов, в числе которых приказ о переводе на 0,5 ставки (а точнее приказ о переводе на неполный рабочий день).
В приказе следует писать: ФИО, должность (профессия) изменить существенные условия труда, установив неполное рабочее время (количество часов в неделю). Целесообразно указать также конкретный режим работы работника.
Совет 1 Как перевести с полставки на полную ставку. Пишется заявление сотрудника, с указанием причины перевода на 0, 5 ставки. Подскажите пожалуйста, как должен выглядеть и звучать приказ о переводе сотрудника с 1 ставки на 0. Работники должны быть осведомлены о введении нового режима работы режима неполного рабочего времени, для. Подскажите как правильно перевести работника на 0, 5 ставки с 1 после этого вы сможете издавать приказ о переводе на 1 ставку. Приказ о переводе на полную ставку образец приведен или неполную издается работодателем для оформления. Т5, нужно делать примерно следующую запись Переведен с 0, 5 ставки на 1, 0. Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон. Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.
Что такое неполный рабочий день
На какой срок возможен перевод на полставки
Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:
— Инициатор перевода — сам работник.
Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
— Инициатор перевода — работодатель.
Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.